Ultimo Reglamento Interno Los Ocobos Ips S.A.S.

SST-RG-02
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S.
NIT 900644884-2
CAPITULO I
ARTICULO 1. El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por la CLINICA

LOS OCOSBOS IPS S.A.S., con Nit. 900644884-2, por medio del cual quedaran
sometidos a sus disposiciones tanto la Empresa como todos sus trabajadores.
Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o
que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que
sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN
ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la

solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes
documentos:
a) Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.

b) Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la
primera autoridad local, a solicitud de los padres y a falta de éstos, el
Defensor de Familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18)
años.
c) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el
tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.
d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su
caso del plantel de educación donde hubiere estudiado.
e) Certificados y copias de los registros y diplomas del plantel de educación donde
hubiere estudiado.
PARAGRAFO: El empleador podrá establecer en el reglamento además de los

documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o
no admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir
documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas
jurídicas para tal efecto: así es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o
cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas,
números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual
pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba
de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como
de alto riesgo (Artículo 43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111 de
la OIT, Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de
sida (Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Artículo 22), ni la libreta Militar
(Articulo 111 Decreto 2150 de 1995).
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PERIODO DE PRUEBA
ARTICULO 3. La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él,
un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las
condiciones de trabajo (Artículo 76, C.S.T.).
ARTICULO 4. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso

contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo (Artículo 77, numeral primero, C.S.T).
ARTICULO 5. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En

los contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el
período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo
sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el
primer contrato (Artículo séptimo Ley 50 de 1.990).
ARTICULO 6. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por

terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el período de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador,
con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de
prueba gozan de todas las prestaciones (Artículo 80, C.S.T.).
CAPITULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTICULO 7. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se

ocupen en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las
actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho además
del salario a todas las prestaciones de ley (Artículo sexto, C.S.T.).
CONTRATO DE APRENDIZAJE
ARTICULO 7A. Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a

prestar servicio a la institución, a cambio de que éste le proporcione los medios para
adquirir formación profesional metódica y completa del arte u oficio para cuyo desempeño
ha sido contratado, por un tiempo determinado, y le pague el salario convenido.

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Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de 14 años que han
completado sus estudios primarios, o demuestren poseer conocimientos equivalentes a
ellos, en los mismos términos, y con las restricciones de que trata el Código del Trabajo.
PARÁGRAFO. El apoyo de sostenimiento inicial de los aprendices no podrá ser en

ningún caso inferior al (50%) cincuenta por ciento en la fase lectiva y del 75% en la parte
práctica del máximo convencional o del que rija para los trabajadores que desempeñan el
mismo oficio u otros equivalentes o asimilables a asimilables para el cual el aprendiz
recibe formación profesional en el servicio nacional de aprendizaje.
ARTICULO 7B. El contrato de aprendizaje debe contener, cuando menos, los siguientes
puntos:
A. Razón Social de la CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S.
B. Nombres, apellidos, edad y datos personales del aprendiz
C. Oficio que es materia del aprendizaje, programas respectivos y duración del
contrato, especificando la parte lectiva y practica.
D. Obligaciones de la CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S. y del aprendiz y derechos
de este y de aquella.
E. Monto del apoyo del sostenimiento aprendiz y escala de aumento durante el
cumplimiento del contrato.
F. Condiciones del trabajo, duración, vacaciones, y periodos de estudios.
G. Cuantía y condiciones de la indemnización en caso de incumplimiento del contrato.
H. Firma de los contratantes o de sus representantes.
I. La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos profesionales en la fase
práctica y en salud en la fase lectiva y práctica.
J. El contrato de aprendizaje debe celebrase siempre por escrito con los requisitos
del artículo anterior.
PARÁGRAFO. A demás de las obligaciones que se establecen en el código sustantivo

de trabajo la CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S. tiene las siguientes obligaciones para
con el aprendiz:
 Facilitarle todos los medios para que reciba formación profesional metódica y
completa del arte u oficio materia del contrato.
 Pagarle el salario pactado según la escala establecida en el respectivo contrato
tanto en el periodo de trabajo con en el de enseñanza.
 Cumpliendo satisfactoriamente en término del aprendizaje, preferirlo en igualdad
de condiciones para llenar las vacantes que se presenten relativas a la profesión u
oficio que hubiere aprendido.
ARTICULO 7C. El contrato de aprendizaje no puede exceder de dos años (2) para los
profesionales y de un (1) año para los técnicos y tecnólogos enfocados en la enseñanza y
trabajo alternados en periodos sucesivos e iguales, para ningún arte u oficio y solo podrá
pactarse por el término previsto para cada uno de ellos en las relaciones de oficio que
publique el ministerio de trabajo y seguridad social.
PARÁGRAFO. El término del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir del día en
que el aprendiz inicie la formación profesional metódica, los primeros dos meses se

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presumen como periodo de prueba, durante el cual se apreciaran, de una parte,

condiciones de adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y cualidades personales; y de la
otra la conveniencia para este de continuar el aprendizaje.
CAPITULO IV
HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 8. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a
continuación se expresan así:
PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Días Laborales de lunes a viernes
En la mañana: De 7:30 am. a 12:00 m.

Hora de Almuerzo: De 12:00mm. A 2:00pm.
En la Tarde: De 2:00pm. a 6:00pm.
Día laboral sábado
En la mañana de 8:00 am a 1:00 pm
PARA EL PERSONAL ASISTENCIA
Se manejará de acuerdo a cuadro de turnos.
PARÁGRAFO: PARA LAS EMPRESAS QUE LABORAN DEL DIA DOMINGO
Por cada domingo o festivo trabajado se reconocerá un día compensatorio

remunerado a la semana siguiente.
PARAGRAFO 1: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores

que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a
que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen
exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación
(Artículo 21 Ley 50 de 1.990).
La jornada máxima legal se cumplirá por los trabajadores en los turnos que el
empleador señale de acuerdo a las necesidades de la empresa.

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PARAGRAFO 2: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. (Artículo 51 Ley 789/02)

Modificó el inciso primero del literal C) incluyo el d) Artículo 161 del Código
Sustantivo del Trabajo.
c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la

organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa
o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de
la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al
día y treinta y seis (36) a la semana.
d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de

cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso
obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de
trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana
y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas
diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número
de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas
semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m., a 10 p.m. (Artículo 51 de la
Ley 789 del 2002)
CAPITULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTICULO 9. Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789/02 que modificó

el Artículo 160 del Código Sustantivo de Trabajo y la Ley 1846 con la que se
modifican los artículos 160 y 161 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintiún horas (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (9:00 p.m.) y
las seis horas (6:00 a.m.).
ARTICULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la

jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (Artículo 159,
C.S.T.).
ARTICULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de

los casos señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos
(2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección
Social o de una autoridad delegada por éste. (Artículo primero, Decreto 13 de
1.967).
ARTICULO 12. Tasas y liquidación de recargos.

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1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con

un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo
ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36)
horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por
ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco
por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es
decir, sin acumularlo con algún otro (Artículo 24, Ley 50 de 1.990).
PARAGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,

de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ARTICULO 13. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas

extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo
establecido para tal efecto en el Artículo 11 de este Reglamento
.
PARAGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PARAGRAFO 2: DESCANSO EN DIA SABADO: Pueden repartirse las cuarenta

y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por
dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye
trabajo suplementario o de horas extras.
CAPITULO VI
DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTICULO 14. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días

de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes

días de fiesta de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de
marzo, 1º de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12
de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre,
además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus
Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo,
veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de
noviembre, once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y
Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán
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al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan

en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en
los días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado
establecido en el inciso anterior. (Artículo 1º Ley 51 del 22 de diciembre de
1.983).
PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u

horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical
en proporción al tiempo laborado (Artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de 1.990).
PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 Ley 789/02

Modificó Artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta

y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas
laboradas.
2. Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá
derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral
anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el Artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 Ley
789 del 2002)
Parágrafo 2.1. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso

obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos
como descanso dominical obligatorio institucionalizado.
Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido

exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los Artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se

aplazarán en su aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia
de la presente ley hasta el 1 de abril del año 2003.
AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales

o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del
establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del
personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el
descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de
descanso compensatorio (Artículo 185, C.S.T.).
ARTICULO 15. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el

artículo 14 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la
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excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (Artículo

25 de la Ley 50 de 1990).
ARTICULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22

de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo
como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado
convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el
reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo
compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o
de horas extras. (Artículo 178 C.S.T.).
VACACIONES REMUNERADAS
ARTICULO 17. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante
un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas (Artículo 186, numeral primero, C.S.T.).
ARTICULO 18. La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a
más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad
del descanso. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15)
días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (Artículo 187,
C.S.T.).
ARTICULO 19. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las

vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (Artículo 188,
C.S.T.).
ARTICULO 20. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el

Ministerio de la Protección Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la
mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la
industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de
vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por un año cumplido
de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la
compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado
por el trabajador (Artículo 189, C.S.T.).
ARTICULO 21. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de

seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por dos (2) años.
La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de
trabajadores técnicos, especializados, de confianza (Artículo 190, C.S.T.).
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ARTICULO 22. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el

salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del
trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de
horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el
promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la
fecha en que se concedan.
ARTICULO 23. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se

anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus
vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de
1.967, Artículo 5.).
PARAGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los

trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo
laborado cualquiera que este sea (Artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1.990).
PERMISOS
ARTICULO 24. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos

necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos
oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica
debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico
correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con
la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos
últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos
estará sujeta a las siguientes condiciones:
En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser

anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo
permita las circunstancias.
En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un

día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa

aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará
con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en
contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio médico
correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al
trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a
su jornada ordinaria, a opción de la empresa (numeral sexto, Artículo 57, C.S.T).
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Conceder al trabajador en caso de fallecimiento del cónyuge o compañero o un familiar

hasta segundo grado de consanguinidad primero de afinidad y primero civil una licencia
remunerada por luto de cinco días.
En caso de grave calamidad doméstica, el trabajador debe informarlo inmediatamente lo

permitan las circunstancias, máxime dentro de tres días siguientes a su ocurrencia.
En ninguno de los casos los trabajadores podrán entrar en los permisos concedidos más
tiempo que el estrictamente necesario para la diligencia respectiva sin exceder del
autorizado por la entidad. De lo contrario esta podrá imponer las sanciones del caso por
ausencia injustificado del trabajo.
Ningún trabajador podrá entrar a disfrutar del permiso antes de haber obtenido
expresamente la respectiva autorización.
En caso de tener que concurrir a servicio médico en las E.P.S. el trabajador deberá
presentar previamente la “tarjeta de registro de citas”, en que figure la consulta y, a juicio
de la institución, la constancia del médico o área autorizada por la E.P.S. sobre la hora
de determinación de la consulta.
CAPITULO VII
SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR,

DIAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE LO
REGULAN.
ARTICULO 25. Formas y libertad de estipulación
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus

diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y
por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado
en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbítrales.
2. No obstante lo dispuesto en los Artículos 13,14,16, 21, y 340 del Código

Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que
además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo
nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra
legales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y
en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las
vacaciones.

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En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10)
salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional
correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento
(30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del
pago de retención en la fuente y de impuestos.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de

los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base
para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación

definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas
hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de
trabajo (Artículo 18, Ley 50 de 1.990).
ARTICULO 26. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el

estipulado por períodos mayores (Artículo 133, C.S.T.).
ARTICULO 27. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se

efectuará en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el
trabajo o inmediatamente después que éste cese. (Artículo 138, numeral 1º,
C.S.T.).
PERIODOS DE PAGO: MENSUALES
ARTICULO 28. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona

que él autorice por escrito así:
El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de

pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos no
mayor de un mes.
El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo

nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han
causado o a más tardar con el salario del período siguiente (Artículo 134, C.S.T. ).
CAPITULO VIII
SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE

SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES
DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN

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ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y

SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTICULO 29. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e

higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los
recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en
medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de
conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el objeto de velar por la
protección integral del trabajador.
ARTÍCULO 29 A). EXAMENES: SOLICITUD DE EXAMENES: Cuando la institución lo

considere necesario los trabajadores deberán someterse a los siguientes exámenes
médicos particulares o generales: Examen medico de ingreso, Examen de Control
periódico, en las fechas que para el efecto señale la institución y Examen de Egreso,
cuando el trabajador lo solicite.
PARÁGRAFO. Queda prohibida la exigencia de pruebas serológicas para determinar la

infección por el VIH, tampoco se puede exigir la Abreugrafía Pulmonar, y la práctica de la
prueba de embarazo.
ARTICULO 30. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se

prestarán por la E.P.S, A.R.L, a través de la I.P.S, a la cual estén asignados. En
caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones
legales pertinentes.
ARTICULO 31. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo,
deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el
cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a
fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine
la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen

médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como
injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo
en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.
ARTICULO 32. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y

tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los
exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la
empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a
someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá
el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a
consecuencia de esa negativa.

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ARTICULO 33. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de

higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general
y en particular a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades
y de los riesgos en el manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo
especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PARAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las

instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos,
adoptados en forma general o específica y que se encuentren dentro del
Programa de Salud Ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o
relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los
servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la Protección Social,
respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).
ARTICULO 34- En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva

dependencia, o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los
primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se
consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del
accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295
de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.L.
ARTICULO 35. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia

insignificante el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica
y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
ARTÍCULO 35A. Para la investigación de los incidentes se a) nombrará un equipo

investigador, b) se solicitará el formato e instructivo de investigación de incidentes y
accidentes de trabajo a la ARL, c) se debe hacer en 15 días luego de ocurrido el suceso,
d) se revisarán los hechos y evidencias, e) se determinarán las causas inmediatas y
causas básicas, f) se establecerán las medidas correctivas que prevengan la ocurrencia
del incidente, g) se preparará el informe de investigación.
ARTICULO 36. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos

profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o

actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad

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administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en

forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el
accidente o diagnosticada la enfermedad.
ARTICULO 37. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este
capítulo, tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de
riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución Nº 1016 de
1.989, expedida por el Ministerio de la Protección Social y las demás que con tal
fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están obligadas a
sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002,
del Sistema General de Riesgos Profesionales, de conformidad a los términos
estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y
reglamentarias antes mencionadas.
CAPITULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTICULO 38. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores.
b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal

colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto
del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el

trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su

respectivo Jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.

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i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe

desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al
puesto de trabajo de otros compañeros.
j) No presentarse a laborar en estado de embriaguez, o bajo el efecto de

sustancias alucinógenas.
CAPITULO X
ORDEN JERÁRQUICO
ARTICULO 39. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la

empresa, es el siguiente: Gerente, Asesor Jurídico, Auditoria de Calidad y Cuentas
Medicas, Asesor Contable, Coordinador del Área de Gestión de Talento Humano,
trabajadores.
PARAGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer

sanciones disciplinarías a los trabajadores de la empresa el Gerente en segunda
instancia y el coordinador del área de gestión del talento humano en primera
instancia.
CAPITULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y

MENORES DE 18 AÑOS
ARTICULO 40. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y
a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa,
del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos.
Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no
pueden ser empleadas en trabajos subterráneos de las minas ni en general
trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos
(ordinales 2 y 3 del Artículo 242 del C.S.T.)
ARTICULO 41- Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para
su salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con

insuficiente ventilación.

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3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen

agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos,
deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen

ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas,

pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de

alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se

generen agentes biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables

o cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de

sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos
elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas

abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de

acero, talleres de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de
metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite,

engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta
velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,

troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.

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17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima;

trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de
limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado,
trabajos en la industria cerámica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o

lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a

mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas

temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las

operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y
en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la
salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio
de la Protección Social.
PARAGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de

catorce (14), que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje
o en un instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación
Nacional o en una institución del Sistema Nacional de Bienestar Familiar
autorizada para el efecto por el Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el
certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje,
"SENA", podrán ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o
procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio de la
Protección Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la
integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de
las medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos
anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años
todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en
casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas
alcohólicas.
De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas

pornográficas como muertes violentas, apología del delito u otros semejantes.
(Artículo 117 Ley 1098 de Noviembre 8 2006 – Código de la Infancia y La
Adolescencia – Resolución 4448 de Diciembre 2 de 2005).

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Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante

los mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser
autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte
su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud
física o moral (Artículo 243 del decreto 2737 de 1989).
CAPITULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y

LOS TRABAJADORES
ARTICULO 42. Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la
realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados

de protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma
que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o

enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario
según reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus

creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los

términos indicados en el artículo 24 de este Reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una

certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario
devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar
examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o
durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido a examen
médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o
dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no
se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del examen, a
pesar de haber recibido la orden correspondiente.

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8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para

prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del
contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los

descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los

descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia
de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto
alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales
períodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los descansos
o licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad

que emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a

las leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este

garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación
laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así
lo requiera. Será también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de
Seguridad Social Integral, suministrarles cada cuatro meses en forma
gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la
remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la
empresa (Artículo 57 del C.S.T.).
ARTÍCULO 42A) Obligaciones respecto a la seguridad y salud en el trabajo:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en
el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y

comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG- SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su

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desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios

escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables.
La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y

el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora
de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones.
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera

bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para

desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual
para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente
metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia
con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales.
8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y

desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad
vigente.
9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces

que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante
el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de
la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás
recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el
desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en

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el Trabajo (SG-SST) e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas

de estos para el mejoramiento del SG-SST.
El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos

de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la
empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones
de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en las Empresas: Debe

garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en
el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad
vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del
Trabajo quienes deberán, entre otras:
10.1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), y como mínimo una (1) vez al año, realizar
su evaluación;
10.2. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), y;
10.3. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST); y
11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en
la empresa.
ARTICULO 43. Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; Observar los

preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones
que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes según
el orden jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones

que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar
perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los

instrumentos y útiles que les hayan facilitado y las materias primas
sobrantes.

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4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y

compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime

conducentes a evitarle daños y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que

afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la

empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y
cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de
enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso

oportuno de cualquier cambio que ocurra (Artículo 58, C.S.T.).
9. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas

con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de
encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa
en general.
10. Durante sus labores, usar permanentemente los elementos de protección

suministrados por la empresa.
11. Realizar la labor contratada cumpliendo estrictamente excelentes niveles de

calidad, preparación y contenido.
12. Mantener en forma permanente una actitud positiva en el desarrollo de su

gestión laboral y su comportamiento, velando por mantener una entera
actitud de servicio para con los demás, ayudando a encontrar soluciones
adecuadas y precisas en la solución de problemas.
13. Seguir las directrices determinadas por el empleador o sus representantes.
14. Colocar al servicio del empleador, toda su capacidad normal de trabajo en

el desempeño de sus funciones y en las labores anexas, conexas y
complementarias, observando los preceptos del Reglamento y acatando y
cumpliendo las ordenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus
representantes.
15. Ejecutar las funciones que le corresponden, de conformidad con el horario,

condiciones, requisitos, orientaciones, programas y especificaciones
determinados por el empleador o sus representantes, con toda la ética,
dedicación, minuciosidad y detalle, de manera tal, que cada labor resulte de
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altísima calidad, eficacia y provecho para el empleador y los beneficiarios

del servicio.
16. Presentar por escrito en forma oportuna y puntual los informes de cualquier
tipo que le solicite el empleador o sus representantes.
17. Asistir puntualmente y con plena disposición a las reuniones de carácter

extraordinario a las que sea convocado por el empleador.
18. Llevar a cabo reemplazos de otros trabajadores ausentes, en todas sus

funciones, según se lo comunique el empleador o sus representantes, y en
caso de ausentarse, comunicar oportunamente al empleador o a sus
representantes tal situación.
19. Mantenerse perfectamente actualizado en todos los conocimientos

inherentes a las funciones que le corresponde desarrollar y también en
conocimientos de interés general, preparándose permanentemente con la
debida profundidad y seriedad.
20. Cumplir los controles establecidos para la entrada y salida de personas y

objetos en forma estricta, según las normas fijadas por el empleador o sus
representantes.
21. Cumplir con el horario de trabajo establecido en la empresa para el

desarrollo de sus labores.
22. Aceptar las modificaciones en la labor contratada y en la prestación del

servicio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, así
como las labores necesarias para el cumplimiento cabal del servicio
contratado, y las conexas y complementarias del caso, siempre y cuando
no vayan en contra del empleado, en su dignidad, ni económicamente.
23. Mantener bajo absoluta confidencialidad los asuntos y la información que

conozca del empleador por causa o con ocasión de su trabajo.
24. No descuidar ni abandonar el lugar de trabajo, para realizar actividades

diferentes a las derivadas del cumplimiento del objeto previsto en el
presente contrato.
25. Abstenerse de presentar cuentas de gastos ficticias o de reportar como

cumplidas tareas no efectuadas
26. Entregar al Empleador, inmediatamente los dineros que reciba por cualquier
concepto en desarrollo de sus funciones.

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ARTÍCULO 43A). Obligaciones respecto a la seguridad y salud en el trabajo:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y

riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
ARTICULO 44. Se prohíbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa
escrita de éstos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los
siguientes:
a).Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o

compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152, y
400 del Código Sustantivo de Trabajo.
b).Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por

ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los
casos en que la ley los autorice.
c).El Banco Popular de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1.952, puede

igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario
y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la Ley lo
autoriza.
d).En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede

retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo
de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres

en almacenes que establezca la empresa.

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VERSION 1
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en
el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su

derecho de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o

dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos

sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del

Código Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a
los interesados o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la
modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los
trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en

sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e
indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se
compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido
colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de éstos,
será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y
durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del
conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (Artículo 59, C.S.T.).
ARTICULO 45. Sé prohíbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias

primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de

narcótico o de drogas enervantes.
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VERSION 1
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las

que con autorización legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa,

excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de
trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,

promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en

los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un

sindicato o permanecer en él o retirarse.
8. Usar los materiales o herramientas suministradas por la empresa en objetivos

distintos del trabajo contratado (Artículo 60, C.S.T.).
9. Esta prohibido ingresar a páginas de Internet que no estén dirigidas al

desarrollo de tareas estrictamente laborales.
10. Hacer corrillos y participar en habladurías, referirse en términos desobligantes de sus

compañeros o superiores.
11. El tono de voz que se debe manejar en es bajo y evitar gritos entre un espacio y
otro.
12. Cada funcionario conoce la razón de su ejercicio dentro de la empresa, por este
motivo se solicita se evidencie el cumplimiento cabal de los procesos para evitar
alteraciones que desencadenen multas del contratante y llamados de atención para el
personal.
CAPITULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES

DISCIPLINARÍAS
ARTICULO 46. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no

previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales
o en contrato de trabajo (Artículo 114, C.S.T).

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ARTICULO 47. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus

sanciones disciplinarías, así:
PRIMERA SEGUNDA TERCERA

FALTAS CUARTA VEZ
VEZ VEZ VEZ
FALTAS RESPECTO DE JORNADA, TURNO Y SITIO DE TRABAJO
1. La falta al trabajo durante
Llamado de
una jornada de diario Falta Grave.
atención
completa trabajo Suspensión Terminación
escrita
(hasta 8 horas), sin excusa hasta por 8 del contrato
(deducción
suficiente cuando no cause días. de trabajo con
del día de
perjuicio grave a la justa causa.
salario)
institución.
1.1 El retardo hasta de Suspensión
QUINCE (15) MINUTOS en Multa de la en el trabajo Suspensión Terminación
la hora de entrada sin décima parte en la mañana en el trabajo del contrato
excusa suficiente, cuando del salario de o en la tarde hasta por tres con justa
no cause perjuicio de un día según el turno días. causa.
consideración a la empresa en que ocurra
1.2 La falta en el trabajo en
la mañana, en la tarde o en
Suspensión Suspensión Terminación
el turno correspondiente,
en el trabajo en el trabajo del contrato
sin excusa suficiente
hasta por tres hasta por con justa
cuando no causa perjuicio
días. ocho días. causa.
de consideración a la
empresa.
Falta Grave.
2. Perder el tiempo,
Llamado de Suspensión Suspensión Terminación
ocuparse de cosas distintas
atención hasta por 8 hasta por 15 del contrato
a sus funciones obstaculizar
escrito. días días de trabajo con
e impedir el trabajo a otros.
justa causa.
Falta Grave.
3. Dormirse en horas de
trabajo.
justa causa.
Falta Grave.
4. Recibir visitas dentro de
Atención por hasta por 8 hasta por 15 del contrato
la jornada de trabajo.
justa causa.
Falta Grave.
5. Ingerir Bebidas
Terminación
Alcohólicas en las sedes de
del contrato
la Institución dentro o por
de trabajo con
fuera de la jornada.
justa causa.

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VERSION 1
6. Realizar Teletrabajo sin Falta Grave.

autorización de su jefe Llamado de Suspensión Suspensión Terminación
inmediato o del director de Atención por hasta por 8 hasta por 30 del contrato
Gestión Humana o de escrito. días días. de trabajo con
Rectoría. justa causa.
7. Estando en teletrabajo
desconectarse por más de 1
Segundo
Hora de las herramientas Llamado de Suspensión Suspensión
Llamado de
tecnológicas para Atención por hasta por 8 hasta por dos
Atención por
desarrollar su trabajo como escrito. días meses.
escrito.
Microsoft Lync, Skype,
adobe, etc.
FALTAS RESPECTO DEL MATERIAL Y RECURSOS DE TRABAJO
8. Extraer equipos o Falta Grave.
instrumentos de trabajo de Suspensión Suspensión Terminación
propiedad de la Institución, hasta por 8 hasta por 15 del contrato
que deban permanecer al días. días de trabajo con
interior de la misma. justa causa.
Falta Grave.
9. Dejar equipos Llamado de Suspensión Suspensión Terminación
encendidos después de atención por hasta por 3 hasta por 10 del contrato
terminar la jornada laboral. escrito. días días de trabajo con
justa causa.
10. Utilizar las líneas
Falta Grave.
telefónicas de la Institución
para asuntos diferentes a la
labor asignada sin
escrito días días de trabajo con
autorización de la
justa causa.
Institución.
Falta Grave.
11. Utilizar los equipos de
computo, en actividades
atención por hasta por 8 hasta por 30 del contrato
diferentes a las propias del
escrito. días días. de trabajo con
trabajo.
justa causa.
12. Utilizar la red de Internet Llamado de Suspensión Suspensión Falta Grave.
dispuesta para la Institución atención por hasta por 8 hasta por 2 Terminación
tanto en lo relativo a la red escrito. días meses del contrato
como al envió o recepción de trabajo con
de mensajes y en general justa causa.
todos los medios de
comunicación
implementados en la
Institución, para fines
distintos a los propios del
desempeño de su cargo o
darle cualquier uso inmoral,
ilegal o en general indebido

SST-RG-02
VERSION 1
a la misma.
Llamado de Suspensión Suspensión Falta Grave.
13. Causar daños en los
atención por hasta por 8 hasta por 2 Terminación
elementos de trabajo, de
escrito. días meses del contrato
propiedad de la Institución
de trabajo
o de terceros, por descuido
con justa
o negligencia del
causa.
trabajador.
14. Realizar impresiones
Segundo
de documentos que Llamado de Suspensión
llamado de Suspensión
pudiendo ser impresos en atención hasta por 2
atención hasta por 8 días
dos caras se impriman por escrito Meses
escrito
una sola cara
Segundo
15. Utilizar las impresoras Llamado de Suspensión
llamado de Suspensión
institucionales para realizar atención hasta por 2
atención hasta por 8 días
impresiones personales escrito Meses
escrito
FALTAS RESPECTO DE LAS BUENAS RELACIONES LABORALES
16. Abrir la Falta Grave.
correspondencia que va Suspensión Suspensión Terminación del
dirigida a un compañero de hasta por 8 hasta por 30 contrato de
trabajo o superior días. días trabajo con justa
jerárquico. causa.
17. Pronunciar expresiones
Falta Grave.
vulgares o deshonestas y/o
Suspensión Suspensión Terminación del
realizar gestos ofensivos o
hasta por 8 hasta por 30 contrato de
cualquier otra forma de
días días trabajo con justa
irrespeto en el lugar de
causa.
trabajo.
18. Promover, incitar,

intrigar, discusiones,
Falta Grave.
disputas o altercados
verbales entre compañeros
de trabajo, dentro o fuera
días. días trabajo con
de la jornada de trabajo, en
justa causa.
la Institución o sitios de
trabajo.
FALTAS RESPECTO DE LAS RELACIONES CON TERCEROS
Falta Grave.
19. Solicitar mercancía a un
proveedor sin previa
autorización de la
días días trabajo con
Institución.
justa causa.

SST-RG-02
VERSION 1
Falta Grave.
20. Incumplir en los pagos
Llamado de Suspensión Suspensión Terminación del
a terceros cuando sea su
atención hasta por 8 hasta por 2 contrato de
responsabilidad por
escrito días meses. trabajo con justa
descuido o negligencia
causa.
Falta Grave.
21. Atender de manera Suspensión
Terminación
irrespetuosa, grosera o hasta por 8
del contrato de
altanera a los usuarios, días
trabajo
, proveedores y/o clientes de la con justa

Institución causa.
Falta Grave.
22. Presentar una tardanza
injustificada por parte del
hasta por 3 hasta por 8 del contrato de
mensajero para regresar a su
sito de trabajo.
justa causa.
23. No atender las solicitudes Segundo
Llamado de Suspensión Suspensión
de los usuarios en un termino llamado de
atención hasta por 8 hasta por 2
prudente máximo de 15 días atención
escrito días Meses
Calendario. escrito
FALTAS RESPECTO A ORDENES, DIRECTRICES Y REGLAMENTOS
24. No acatar o incumplir sin
justa causa las ordenes
impartidas por la Institución o
sus representantes. Lo mismo Falta Grave.
que no atender los Llamado de Suspensión Suspensión Terminación
requerimientos o solicitudes atención hasta por 8 hasta por 2 del contrato de
efectuados por la Institución o escrito. días. meses trabajo con
el personal autorizado, para la justa causa.
debida ejecución y
cumplimiento de sus
obligaciones laborales.
Falta Grave.
25. Hacer trabajos distintos
para los que fue contratado
dentro de la Institución sin la
días. días trabajo con justa
debida autorización.
causa.
26. Violar las normas de Suspensión Falta Grave.

SST-RG-02
VERSION 1
higiene y seguridad industrial Terminación del

de la Institución, sin que la hasta por 8 contrato de
conducta revista gravedad o días trabajo con justa
perjuicio para la Institución causa.
27. No portar el carné de la Llamado de Suspensión Suspensión Suspensión
Institución, o llevarlo de atención hasta por 3 hasta por 10 hasta por 2
forma inadecuada. escrita. días. días Meses
28. No trabajar con los
métodos, sistemas, políticas Falta Grave.
y/o manuales de Suspensión Suspensión Terminación del
procedimientos, implantados hasta por 8 hasta por 30 contrato de
por la Institución, sin que la días días trabajo con justa
conducta revista gravedad o causa.
perjuicio para la Institución.
Falta Grave.
29. Ingresar personal ajeno a
la institución a las sedes, sin
autorización de la misma o
días días trabajo con justa
sus representantes.
causa.
Falta Grave.
30. No usar el uniforme y/o Llamado de Suspensión Terminación del
Suspensión
dotación en la forma atención hasta de 3 contrato de
hasta de 1 Mes
indicada. escrito. días trabajo con
justa causa.
31. Negarse a laborar en el
oficio, cargo o turno de
trabajo que la Institución Falta Grave.
temporalmente le asigne Suspensión Suspensión Terminación del
cuando por necesidades del hasta por 8 hasta por 2 contrato de
servicio se requiera cubrir días meses trabajo con
un cargo vacante o que por justa causa.
congestión en el servicio
deba ser desempeñado.
32. No presentarse a las Falta Grave.
capacitaciones y/o eventos, Suspensión Suspensión Terminación del
programadas por la hasta por 3 hasta por 15 contrato de
Institución de forma días días trabajo con
injustificada. justa causa.
33. Presentar cuentas de Falta Grave.
cobro por los viáticos y los Suspensión Suspensión Terminación del
respectivos reembolsos sin hasta por 15 hasta por 2 contrato de
acatar la normatividad días meses trabajo con
interna justa causa.

SST-RG-02
VERSION 1
34. Trabajar sin la debida Falta Grave.

higiene y presentación Llamado de Suspensión Suspensión Terminación del
personal, necesaria para la atención hasta por 8 hasta por 15 contrato de
ideal representación de la escrito. días días trabajo con justa
institución. causa.
35. No acatar las
prescripciones que sobre
Falta Grave.
la prevención de los
accidentes de trabajo
efectúa el comité de Salud
días meses trabajo con justa
Ocupacional y/o
causa.
representantes del
empleador
36. Realizar gastos no
Falta Grave.
autorizados por la
Institución de acuerdo al
cargo respectivo que
días meses trabajo con justa
ejerza al interior de la
causa.
misma.
37. No seguir las
indicaciones dadas por la Falta Grave.
Institución o las Suspensión Suspensión Terminación del
autoridades respectivas a hasta por 8 hasta por 2 contrato de
fin de evitar actos días meses trabajo con justa
delictivos en contra del causa.
patrimonio de la Institución
38. No presentarse en la Suspensión Falta Grave.
fecha y hora designada por hasta por 8 Terminación
la días del contrato
Institución, para la
recepción de descargos, de trabajo con
estando debidamente justa causa.
notificado de la misma.
39. Incumplir el
Falta Grave.
procedimiento que la
Institución tiene
establecido para la
días. meses trabajo con
solicitud de permisos y
justa causa.
licencias
40. En caso de darse Falta Grave.
por escritos responderlos Suspensión Terminación
dentro del termino hasta por 8 del contrato de
indicado. días trabajo con
justa causa.

SST-RG-02
VERSION 1
FALTAS CONTRA LA HONESTIDAD Y DEBIDA INFORMACIÓN

41. Hacer afirmaciones
Falta Grave.
falsas, temerarias o
maliciosas sobre la
Institución, sus
trabajadores, clientes, sus
justa causa.
productos o servicios.
42. Ocultar, encubrir u Falta Grave.
omitir dar aviso a la Suspensión Terminación
Institución sobre faltas hasta por 8 del contrato de
disciplinarias cometidas días trabajo con
por otro(s) trabajador(es). justa causa.
43. Hacer mal uso o Falta Grave.
engañar a la Institución Suspensión Suspensión Terminación
para obtener prestamos o hasta por 8 hasta por 30 del contrato de
permisos de cualquier días días trabajo con
índole. justa causa.
44. No informar por parte
del trabajador a la
Dirección de Gestión Falta Grave.
Humana de la Institución, Llamado de Suspensión Suspensión Terminación
las nuevas direcciones, atención hasta por 3 hasta por 8 del contrato de
teléfonos, correos escrita días días trabajo con
electrónicos personales; justa causa.
cuando se presenten
cambios en de estos.
45. Utilizar más del tiempo
concedido por la
Institución para las Falta Grave.
consultas medicas a la Suspensión Suspensión Terminación
E.P.S., o para atender las hasta por 8 hasta por 30 del contrato de
causas de los permisos días días trabajo con
licencias que la Institución justa causa.
facultativamente hubiera
otorgado.
46. No informar a la Falta Grave.
Institución antes de Suspensión Suspensión Terminación
comenzar la jornada de hasta por 8 hasta por 2 del contrato de
trabajo o dentro de las dos días Meses trabajo con
primeras horas justa causa.
hábiles de la jornada de
trabajo sobre el estado de
incapacidad para laborar por
parte del trabajador. Así́

SST-RG-02
VERSION 1
como, una vez notificada la

Institución, presentar
certificado de la incapacidad
expedido por el Sistema
seguridad integral,
dependencia autorizada en
la Institución, dentro de los
dos días siguientes a la
expedición de la misma.
El aviso del estado de
incapacidad debe efectuarlo
el trabajador ante el jefe
dicho también hacerlo un
tercero, diferente del
trabajador, solo cuando el
trabajador se encuentre
imposibilitado para el aviso
puede hacerlo por su grave
estado de salud.
47. Presentar o proponer para
liquidaciones parciales de cesantías Falta Grave.
Suspensión Suspensión
promesas de compraventa u otros Terminación del
hasta por 8 hasta por 30
documentos semejantes ficticios o contrato de trabajo
digas días
que adolezcan falsedad sin ser con justa causa.
requisito la denuncia penal.
FALTAS RESPECTO DE ACTIVIDADES EXPRESAMENTE PROHIBIDAS
48. Hacer o participar en colectas, Falta Grave.
ventas, rifas, suscripciones, Terminación del
hasta por 8 hasta por 15
propagandas o juegos de azar dentro contrato de trabajo
días. días
de las dependencias de la Institución. con justa causa.
49. Fijar, remover o dañar

información o material de las
carteleras o colocar avisos de
Falta Grave.
cualquier clase en la
Llamada de Suspensión Suspensión Terminación del
dependencia de la Institución
atención hasta por 3 hasta por 10 contrato de
sin previa autorización de la
escrita. días. días. trabajo con
Institución o sus
justa causa.
representantes, o destruir o
dañar de cualquier forma
existentes.
50. Vender, promocionar, o Suspensión Suspensión Falta Grave.
distribuir cualquier mercancías, hasta por 8 hasta por 2 Terminación
loterías, días meses del contrato de
gatilleras, chance, jugar dinero trabajo con

SST-RG-02
VERSION 1
u otros objetos en las

justa causa.
instalaciones de la Institución.
Falta Grave.
51. Hacer prestamos en dinero Suspensión Suspensión Terminación
entre los empleados de la hasta por 8 hasta por 30 del contrato de
Institución. días días trabajo con
justa causa.
Falta Grave.
52. Distribuir, fijar o hacer Llamada de Suspensión Suspensión
Terminación del
circular en el lugar de trabajo, atención hasta por 8 hasta por 30
contrato de
periódicos, hojas, escrita días días
trabajo
volantes, circulares, carteles o
con
documentos semejantes no
justa
ordenados o autorizados por la
causa.
Institución.
FALTAS CONCERNIENTES AL ORDEN Y BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
LABORALES
53. Contribuir a hacer peligroso Falta Grave.
el lugar de trabajo, sin que el Suspensión Suspensión Terminación del
hecho revista gravedad o hasta por 8 hasta por 2 contrato de
perjuicio alguno para la días. meses trabajo con
Institución justa causa.
Falta Grave.
Suspensión Terminación del
54. Presentarse a trabajar Suspensión
hasta por 15 contrato de
enguayabado. hasta por 8 días
días trabajo con
justa causa.
55. Incitar o estimular a uno o
Falta Grave.
más trabajadores de la
Terminación del
Institución para que Suspensión
contrato de
desconozcan las ordenes hasta por 8 días
trabajo con justa
impartidas por sus superiores o
causa.
jefes.
56. Realizar cualquier clase o
Falta Grave.
tipo de reuniones en las
Suspensión Terminación del
instalaciones de la Institución Suspensión
hasta por 2 contrato de
sin la debida autorización, así hasta por 8 días
meses trabajo con
sea en horas distintas de
justa causa.
trabajo.
57.La realización de actos que
ocasionen multas por parte de
la institución, implicara multa Falta grave
por primera vez, suspensión terminación del
hasta por ocho hasta por 30
hasta de ocho días por segunda contrato con
días. días.
vez y de suspensión desde justa causa.
ocho hasta treinta días por
tercera vez.

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VERSION 1
58.Realizar ventas por fuera de

Falta grave
redes, en zonas no autorizadas Suspensión Suspensión
terminación del
o que no correspondan al uso hasta por ocho hasta por 30
contrato con
real de inmueble al momento de días. días.
justa causa.
la venta.
59.No reportar dineros a la
empresa o consignarlos a las Falta grave
cuentas bancarias definidas, terminación del
por concepto de cuotas iniciales contrato con
días. días.
o ventas de contado al día justa causa.
siguiente de realizar la venta
60.Alterar las fechas del día de
Falta grave
la venta en la papelería con el Suspensión Suspensión
terminación del
objeto de manipular la entrega hasta por ocho hasta por 30
contrato con
de los dineros por concepto de días. días.
justa causa.
cuotas iniciales
Falta grave
61. Retardar la atención al terminación del
usuario sin causa justificada. contrato con
días. días.
justa causa.
62.Realizar o incorporar al
sistema, cotizaciones o ventas Falta grave
que no correspondan a los terminación del
materiales y costos definidos contrato con
días. días.
por la empresa en más de dos justa causa.
ocasiones
Falta grave
63.Realizar ventas nuevas a terminación del
usuarios en estado castigado contrato con
días. días.
justa causa.
Falta grave
64.Divulgar información terminación del
confidencial de la empresa contrato con
días. días.
justa causa.
65.La no entrega de los
Falta grave
comprobantes de ventas con Suspensión Suspensión
terminación del
sus anexos al día siguiente o de hasta por ocho hasta por 30
contrato con
acuerdo a la directriz de la días. días.
justa causa.
empresa
66. La violación leve por Suspensión en Suspensión en Falta grave
parte del trabajador de las el trabajo el trabajo terminación del
obligaciones contractuales o hasta por ocho hasta por dos contrato con
reglamentarias. (8) días (2) meses. justa causa.
67. La violación grave por Terminación
parte del trabajador de las del contrato
obligaciones contractuales o con justa

SST-RG-02
VERSION 1
reglamentarias. causa.
Falta grave
68. La violación por parte del
terminación del
trabajador de los manuales contrato con
de procedimientos justa causa.
Suspensión Falta grave
69. La violación leve por
en el trabajo terminación del
parte del trabajador del
hasta por ocho contrato con
manual de funciones justa causa.
(8) días
Falta grave
70. La violación grave por
terminación del
parte del trabajador del contrato con
manual de funciones justa causa.
PARAGRAFO PRIMERO: La realización de dos conductas disciplinarios

simultaneas acarreará una falta grave que serán sancionadas con la suspensión
del trabajador hasta por ocho (8) días, la realización de tres conductas
disciplinarias simultaneas conllevará a tenerse como falta grave y dará la
terminación del contrato con justa causa.
La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del

salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se
consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos
para los trabajadores del establecimiento que más puntual y eficientemente,
cumplan sus obligaciones.
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE

FALTAS Y FORMAS DE APLICACION DE LAS
SANCIONES DISCIPLINARÍAS.
ARTICULO 48. Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, el empleador

deberá oír al trabajador inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá
estar asistido por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca.
En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la

empresa de imponer o no, la sanción definitiva (Artículo 115, C.S.T.).
ARTÍCULO 49. Todas las faltas y sanciones anteriormente descritas en el artículo

47 se ceñirán por el siguiente procedimiento en el cual EL trabajador tendrá
reconocimiento a un debido proceso, a ser escuchado tanto por el empleador,
como por dos trabajadores de la empresa garantizándole (i) la comunicación
formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona a quien se imputan las
conductas posibles de sanción. (ii) la formulación de los cargos imputados, que
SST-RG-02
VERSION 1
puede ser verbal o escrita, en el que constarán de manera clara las conductas
realizadas, las faltas disciplinarias a que esas conductas dan lugar y la calificación
provisional de las conductas como faltas disciplinarias, (iii) el traslado al imputado
de todas y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos formulados, (iv)
Luego de la notificación por parte del EMPLEADOR, el trabajador tendrá 10 días
para formular sus descargos, controvertir las pruebas en su contra y allegar las
que considere necesarias para sustentar sus descargos, (vi) el pronunciamiento
definitivo del empleador, que emitirá el director de talento humano, mediante un
acto motivado y congruente, (vii) la imposición de una sanción proporcional a los
hechos que la motivaron; y (viii) la posibilidad que el trabajador pueda controvertir,
mediante los recursos pertinentes, todas y cada una de las decisiones ante el
superior jerárquico de aquél que impone la sanción, en este caso el gerente, así
como la posibilidad de acudir a la jurisdicción laboral ordinaria.
Parágrafo. La institución tendrá hasta seis (6) meses a partir de ocurrido el hecho
para iniciar el proceso disciplinario.
ARTICULO 50. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con

violación del trámite señalado en el anterior artículo (Artículo 115, C.S.T.).
CAPITULO XIV
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE

PRESENTARSE Y SU TRAMITACION
ARTÍCULO 51 Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que

ocupe en la empresa el cargo de Gerente Administrativo quien los oirá y resolverá
en justicia y equidad.
ARTICULO 52. Se deja claramente establecido que para efectos de los

reclamos a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores
pueden asesorarse del sindicato respectivo.
PARAGRAFO: En la empresa la CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S., no existen

prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias.
CAPITULO XV
LEY 1010 DE 2006

SST-RG-02
VERSION 1
ACOSO LABORAL: DEFINICIÓN, MODALIDADES,

MACANISMOS DE PREVENCIÓN Y
PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
ARTICULO 53: DEFINICIÓN DE ACOSO LABORAL. Para efectos de la presente

ley se entenderá por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable,
ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o
superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno,
encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio
laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.

En el contexto del inciso primero de este artículo, el acoso laboral puede darse,
entre otras, bajo las siguientes modalidades generales:
ARTÍCULO 54: MODALIDADES.- Se consideran Modalidades de Acoso Laboral

tal como se encuentran definidas en la Ley 1010, las siguientes: el Maltrato
Laboral, la Persecución Laboral, la Discriminación laboral, el Entorpecimiento
Laboral, la Inequidad Laboral y la Desprotección Laboral.
ARTICULO 55:- CONDUCTAS QUE CONSTITUYEN ACOSO LABORAL. Se

presumirá que hay acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida y pública de
cualquiera de las siguientes conductas:

a) Los actos de agresión física, independientemente de sus consecuencias;
b) Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilización de

palabras soeces o con alusión a la raza, el género, el origen familiar o
nacional, la preferencia política o el estatus social;
c) Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional

expresados en presencia de los compañeros de trabajo;
d) Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los

compañeros de trabajo;
e) Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del

acoso, cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos
procesos disciplinarios;
f) La descalificación humillante y en presencia de los compañeros de trabajo de

las propuestas u opiniones de trabajo;
g) Las burlas sobre la apariencia física o la forma de vestir, formuladas en

público;

SST-RG-02
VERSION 1
h) La alusión pública a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona;
i) La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones

laborales, las exigencias abiertamente desproporcionadas sobre el
cumplimiento de la labor encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo
o de la labor contratada sin ningún fundamento objetivo referente a la
necesidad técnica de la empresa;
j) La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral

contratada o legalmente establecida, los cambios sorpresivos del turno laboral
y la exigencia permanente de laborar en dominicales y días festivos sin ningún
fundamento objetivo en las necesidades de la empresa, o en forma
discriminatoria respecto a los demás trabajadores o empleados;
k) El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás empleados en

cuanto al otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposición
de deberes laborales;
l) La negativa a suministrar materiales e información absolutamente

indispensables para el cumplimiento de la labor;
m) La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por

enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones, cuando se dan las condiciones
legales, reglamentarias o convencionales para pedirlos;
n) El envío de anónimos, llamadas telefónicas y mensajes virtuales con

contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a una situación
de aislamiento social.
En los demás casos no enumerados en este artículo, la autoridad competente

valorará, según las circunstancias del caso y la gravedad de las conductas
denunciadas, la ocurrencia del acoso laboral descrito en el Artículo 2º.
Excepcionalmente un sólo acto hostil bastará para acreditar el acoso laboral. La

autoridad competente apreciará tal circunstancia, según la gravedad de la
conducta denunciada y su capacidad de ofender por sí sola la dignidad humana, la
vida e integridad física, la libertad sexual y demás derechos fundamentales.
Cuan do las conductas descritas en este artículo tengan ocurrencias en privado,

deberán ser demostradas por los medios de prueba reconocidos en la ley procesal
civil.
ARTÍCULO 56. CONDUCTAS QUE NO CONSTITUYEN ACOSO LABORAL. No

constituyen acoso laboral bajo ninguna de sus modalidades:

SST-RG-02
VERSION 1
a) Las exigencias y órdenes, necesarias para mantener la disciplina en

los cuerpos que componen las Fuerzas Pública conforme al principio
constitucional de obediencia debida;
b) Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria que

legalmente corresponde a los superiores jerárquicos sobre sus subalternos;
c) La formulación de exigencias razonables de fidelidad laboral o

lealtad empresarial e institucional;
d) La formulación de circulares o memorandos de servicio encaminados

a solicitar exigencias técnicas o mejorar la eficiencia laboral y la evaluación
laboral de subalternos conforme a indicadores objetivos y generales de
rendimiento;
e) La solicitud de cumplir deberes extras de colaboración con la

empresa o la institución, cuando sean necesarios para la continuidad del
servicio o para solucionar situaciones difíciles en la operación de la
empresa o la institución;
f) Las actuaciones administrativas o gestiones encaminadas a dar por

terminado el contrato de trabajo, con base en una causa legal o una justa
causa, prevista en el Código Sustantivo del Trabajo o en la legislación
sobre la función pública.
g) La solicitud de cumplir los deberes de la persona y el ciudadano, de

que trata el artículo 95 de la Constitución.
h) La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de que tratan los

Artículos 55 á 57 del C.S.T, así como de no incurrir en las prohibiciones de
que tratan los Artículos 59 y 60 del mismo Código.
i) Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los

reglamentos y cláusulas de los contratos de trabajo.
j) La exigencia de cumplir con las obligaciones, deberes y prohibiciones de que

trata la legislación disciplinaria aplicable a los servidores públicos.
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y

PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN
ARTÍCULO 57- Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral

previstos por la Empresa constituyen actividades tendientes a generar una
SST-RG-02
VERSION 1
conciencia colectiva conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y

justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen
ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo. De igual manera la institución cuenta con
comité de convivencia laboral.

ARTÍCULO 58- En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la
empresa ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Implementar campañas para prevenir las conductas contenidas en la Ley 1010
de 2006, a través de boletines informativos o circulares, particularmente en
relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las
circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento
sancionatorio.
2. Diseñar actividades que faciliten la libertad de los trabajadores, para denunciar

las conductas que puedan ser constitutivas de acoso laboral, así como para que
formulen recomendaciones constructivas para evitar la configuración del acoso
laboral y otros hostigamientos, previstos en la Ley 1010 de 2006.
3. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros

hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando
las recomendaciones correspondientes.
4. Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de

Trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley 1010
de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes,
5. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para

desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

ARTÍCULO 59- Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el
cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y
naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:
1. La empresa tendrá un Comité Convivencia Laboral, integrado en forma bipartita,

por un representante de los trabajadores que será elegido entre los miembros del
comité paritario de salud ocupacional que actúen en representación de los
trabajadores, y un representante del empleador o su delegado.
2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:
a. Evaluar cuando lo considere procedente la vida laboral de la empresa en

relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo.
SST-RG-02
VERSION 1
b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se

refieren los artículos anteriores.
c. Estudiar en forma confidencial cuando lo considere procedente, los casos
específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral.
d. Formular a la administración, las recomendaciones que se estimaren
pertinentes para reconstruir, renovar y mantener vida laboral conviviente en las
situaciones presentadas.
e. Formular las sugerencias que considerare necesarias para prevenir la
existencia del acoso laboral.
f. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comité se reunirá por lo menos una vez cada dos meses, y en cada sesión
se revisarán los casos que por decisión de la mayoría deban ser evaluados al
interior del comité, con el fin de formular las recomendaciones que se estimaren
pertinentes para reconstruir, renovar y mantener vida laboral conviviente en las
situaciones presentadas.
4. Los casos seleccionados por el Comité, podrán ser analizados escuchando, si a

ello hubiere lugar, a las personas involucradas, promoviendo entre los
involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare en forma

mayoritaria que es conveniente adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de
las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes
de la empresa, para que adelanten los procedimientos que correspondan de
acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo,

no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para
adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la
Ley 1010 de 2006.
Parágrafo: Todo el procedimiento frente al acoso laboral se ceñirá por la ley 1010
de 2006, resolución 2646 de 2008 y resolución de 2008, sin que valga pacto en
contrario.
CAPITULO XVI
PUBLICACIONES
ARTICULO 60.- Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de

la Resolución aprobatoria del presente Reglamento, el empleador debe publicarlo
en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles,
SST-RG-02
VERSION 1
en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la

fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el Reglamento debe fijarse la
Resolución aprobatoria (Artículo 120, C.S.T.).
CAPITULO XVII
VIGENCIA
ARTICULO 61.- El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después de
su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este
Reglamento (Artículo 121, C, S, T.).
CAPITULO XVIII
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 62.- Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan
sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la
empresa.
CAPITULO XIX
CLAUSULAS INEFICACES
ARTÍCULO 63.- No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales los
cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador (Artículo 109, C.S.T.).
FECHA: 11 DE AGOSTO DE 2014

DIRECCION: CLINICA LOS OCOBOS IPS S.AS. Cra. 7 No. 65-01 B/Parrales
NOTA: EL PRESENTE REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO SOLO SERÁ
VÁLIDO PARA LOS TRABAJADORES DE LA CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S.
Realizado por:
FELIPE TURIZO PELÁEZ

ABOGADO U. CES
ESP. GERENCIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL

SST-RG-02
VERSION 1
Avalado por,
_________________________
NELSO DE JESUS AGUDELO
C.C. No. 10.178.385
Representante Legal

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

ARTICULO 1. El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por la CLINICA

ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la

a) Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.

PARAGRAFO: El empleador podrá establecer en el reglamento además de los

ARTICULO 4. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso

ARTICULO 5. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En

ARTICULO 6. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por

TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTICULO 7. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se

ARTICULO 7A. Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a

CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S.

PARÁGRAFO. El apoyo de sostenimiento inicial de los aprendices no podrá ser en

PARÁGRAFO. A demás de las obligaciones que se establecen en el código sustantivo

CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S.

presumen como periodo de prueba, durante el cual se apreciaran, de una parte,

PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Días Laborales de lunes a viernes

En la mañana: De 7:30 am. a 12:00 m.

Día laboral sábado

En la mañana de 8:00 am a 1:00 pm

PARA EL PERSONAL ASISTENCIA

Se manejará de acuerdo a cuadro de turnos.

PARÁGRAFO: PARA LAS EMPRESAS QUE LABORAN DEL DIA DOMINGO

Por cada domingo o festivo trabajado se reconocerá un día compensatorio

PARAGRAFO 1: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores

CLINICA LOS OCOBOS IPS S.A.S.

PARAGRAFO 2: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. (Artículo 51 Ley 789/02)

c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de

LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTICULO 9. Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789/02 que modificó

ARTICULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la

ARTICULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de

ARTICULO 12. Tasas y liquidación de recargos.

1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con

PARAGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,

ARTICULO 13. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas

PARAGRAFO 2: DESCANSO EN DIA SABADO: Pueden repartirse las cuarenta

DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTICULO 14. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes

al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan

PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u

PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 Ley 789/02

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta

Parágrafo 2.1. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido

Las disposiciones contenidas en los Artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se

AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales

ARTICULO 15. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el

excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (Artículo

ARTICULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22

ARTICULO 19. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las

ARTICULO 20. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el

ARTICULO 21. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de

ARTICULO 22. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el

ARTICULO 23. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se