Taller Tecnicas DGP-JCLC
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NRC:16706
Abril
2021
¿CÓMO PLANEAR UNA ENCUESTA?
Para poder realizar y planificar una encuesta, hay que tener en cuenta unos factores claves
para poder recolectar la información de una manera eficaz y aprovechándola al completo. A
continuación se darán unos puntos para la construcción de la encuesta:
1. Definir los propósitos de la encuesta: Siempre hay que tener en cuenta que la
información que se va a recolectar es para un fin, la prioridad de este es cumplir con
su objetivo.
2. Identificar al grupo objetivo: Es bueno siempre tener en cuenta a quién va a estar
dirigida la encuesta para así poder construirla para si cubrir todos los aspectos que
tienen que son importantes para la recolección de la información.
3. Llegar al grupo objetivo: Se tiene que estudiar de qué manera va a llegar o va hacer
accesible la encuesta al grupo objetivo, siempre teniendo en cuenta la mejor manera
de realizarlas, ya sean bien de manera digital o física.
4. Establecer propósitos y límite de alcance: La idea de poner un límite a la encuesta
recae en la realización de la misma, ya que muchas veces, al ser la encuesta muy
extensa, puede haber una tasa muy baja de respuesta, un consejo práctico es clasificar
las preguntas dentro de la encuesta ya que hará que esta sea bien delimitada y sea fácil
de desarrollar.
5. Gestionar la preguntas dentro de la encuesta: Es importante saber que tipo de
preguntas van a estar dentro de la encuesta, ya que esto permitirá una mejor
recolección de la información, además de que facilitara el desarrollo de la misma.
6. Realización de encuestas piloto: Las encuestas piloto sirven para determinar si la
encuesta está obteniendo y recolectando la información esperada, de no ser así
también sirve para ver qué tipo de preguntas están mal planteadas o no están siendo
entendidas por el grupo objetivo.
Al momento de organizar un taller, se debe planificar paso a paso cada etapa; definir
contenidos y materiales, planificar cómo transmitir los conocimientos, la entrega de
certificados a los asistentes, en resumen, organizar paso a paso las etapas. A continuación se
darán unos puntos claves para la construcción de un taller:
Esta técnica, además, está enfocada en estudiar la forma como las personas interactuan en su
entorno de trabajo, ya sea entre otros empleados, con un usuario o ya bien sea con la persona
que solicitó la implementación del sistema. Teniendo una mejor comprensión de este aspecto
el analista puede tener una mejor idea de que tipo de sistema es el que se requiere
implementar, además de la forma en que los usuarios vana interactuar con ella, generando así
una oportunidad de, al momento de diseñar el sistema, se tenga en cuenta cuales son aquellas
cosas que más se dificultan al desarrollo de una actividad y de esta manera poder generar un
sistema más amigable con el usuario final y que tendrá una mayor probabilidad de cumplir
con la labor de poder simplificar las tareas para las que fue diseñado
Sin embargo, está técnica debe ser complementada con las actividades realizadas por otras
técnicas, ya que no es suficiente para poder llevar a cabo un levantamiento de requerimiento
completo, toda vez que durante la observación, no se pueden evidenciar las necesidades que
va a solucionar el sistema, sino exclusivamente la forma como se llevan acabo las actividades
actualmente.
REFERENCIAS.