Actividad 8 ML - Riesgos I
Actividad 8 ML - Riesgos I
Actividad 8 ML - Riesgos I
DOCENTE:
MARIA CRISTINA ORTEGA FRANCO
Administradora de Empresas
02 AGOSTO 2020
1
1. Descripción de requerimientos básicos de seguridad industrial en áreas de
trabajo.
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Las instalaciones de la Corporación son de dos pisos en donde contamos con 4 Zonas con
asignación de puestos de trabajo para el personal de la empresa que realiza labores
administrativas, comerciales y financieras, las oficinas cuentan con la asignación de dos
puestos por área y el Director Ejecutivo cuenta con una oficina con baño privado para su uso
exclusivo, existen los puestos de atención al público y comunidad educativa.
Se cuenta con 9 zonas para la ejecución del proceso misional con los estudiantes y docentes
de la Corporación, comprenden la zona de laboratorios, rayos x, salones y cuarto de sistemas.
Legales: Se cumple con las disposiciones necesarias para garantizar la normatividad laboral
en términos de seguridad social en Salud y ARL
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No Puestos de Trabajo Legales
Señalización:
No Puestos de Señalización
Trabajo Preventiva Informativa Prohibidas
1 Se contemplan señales
Permanentes En las Oficinas Puesto de Trabajo habilitado de no fumar, y de
y Baños de este mantener silencio
grupo de Avisos informativos de No fumar, Desechar
personal existen dependencias, baños, residuos en lugares
señales que escaleras, salidas de asignados, realizar el
2 Rotativos informan acerca emergencia y plano de las apagado de elementos
del riesgo instalaciones, plano de de trabajo académico,
biológico, evacuación, cartelera no empujarse por
eliminación de Informativa SGSST escaleras
residuos, pausas Avisos informativos de
activas, riesgo dependencias, baños,
de descarga escaleras, salidas de
3 Externo eléctrica, emergencia y plano de las NA
distanciamiento instalaciones, plano de
físico evacuación, cartelera
Informativa SGSST
Para los aspectos relativos al desarrollo de la labor se han contemplado las siguientes
condiciones y elementos dentro del proceso de seguridad industrial en las áreas y según el
tipo de trabajador.
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No Puestos de Epp´s Condiciones Físicas Ergonomía
Trabajo
Cableado y conexiones Sillas ajustables,
Tapabocas, caretas de adecuadas para cada bancos de pies para
protección, Guantes puesto de trabajo, ajuste de altura,
1 Permanentes para aseo, Kit de archivos almacenados, ajuste de pantalla
manejo de Corona puestos de trabajo de equipos de
Virus para limpieza y despejados, Iluminación, cómputo al tamaño
desinfección control de aforo y del funcionario
ventilación adecuada
Tapabocas, caretas de Espacios abiertos, buena Puesto de trabajo
protección, Kit de iluminación, ventilación, básico silla con
2 Rotativos manejo de Corona control de aforo, soporte de brazo,
Virus para limpieza y equipamiento audiovisual silla universitaria
desinfección preconectado y de fácil con tabla de apoyo
uso y manipulación.
Espacios abiertos, buena Puesto de trabajo
3 Externo Tapa Bocas, careta de iluminación, ventilación, básico silla con
protección control de aforo, soporte de brazo
equipamiento audiovisual
preconectado y de fácil
uso y manipulación.
Las zonas comunes, que son el último espacio por referir, contienen señalización
informativa, preventiva y de prohibición. Especialmente en temas de Avisos informativos
de dependencias, baños, escaleras, salidas de emergencia y plano de las instalaciones, plano
de evacuación, cartelera Informativa SGSST, relacionados anteriormente.
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2.1 Ergonómicos:
Asociado a los docentes que rotan entre diferentes puestos de trabajo, con dos posibles
variaciones por la hora catedra asignada:
El cambio del puesto de trabajo se realiza por lo menos una vez cada hora Débil
El trabajador cambia de puesto al menos una vez cada hora Débil
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2.3 Psicológicas
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3. Propuesta de aplicación de planes de valoración de ingreso VS exigencias de
perfiles ocupacionales.
Cuando se presenten vacantes de cargos que puedan ser desempeñados por personal interno,
el Coordinador de Talento Humano y Bienestar Institucional comunica a las personas que
laboran en la institución y cumplan con el perfil requerido para que participen de manera
voluntaria del proceso de selección
El promedio de permanencia en el cargo esta entre 4 y 15 años, lo que nos indica que es muy
baja la rotación del personal.
El 70% de los funcionarios tienen una edad promedio entre 45 y 62 años, son personas con
unos perfiles de trabajo desarrollados en la Corporación por su vinculación. Por lo tanto, la
Corporación cuenta con un grupo de trabajadores con alto empoderamiento y continuidad en
su cargo existiendo estabilidad laboral.
El proceso de contratación de los docentes, si reviste rotación por existir una oferta laboral
en dos periodos del año un primer ciclo entre febrero y abril y un segundo ciclo entre agosto
y septiembre.
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ACTIVIDADES DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTO
REGISTRO
Los directivos de la institución identifican la necesidad de Director Ejecutivo,
contratación y presentan al Coordinador de Talento Coordinador Académico,
1. Identificar la necesidad Humano y Bienestar Institucional a través de una Coordinador de Sedes,
de personal y realizar la requisición de personal las necesidades de contratación, extensión y Proyección Requisición de personal
solicitud: indicando el perfil requerido y razones de la solicitud. Las social, Coordinador de
requisiciones de personal son presentadas por el Talento Humano y
Coordinador de Talento Humano y Bienestar Institucional al Bienestar Institucional
Director Ejecutivo para su evaluación y aprobación.
2. Aprobar la solicitud: El Director Ejecutivo estudia y Director Ejecutivo Requisición de personal
evalúa la necesidad de contratación según el perfil
2. Aprobar la solicitud: requerido y aprueba la requisición de acuerdo a la
necesidad justificada por el jefe del área solicitante.
El Coordinador de Talento Humano y Bienestar Coordinador de Talento Hojas de vida
Institucional realiza la convocatoria de hojas de vida, de Humano y Bienestar
3. Reclutar hojas de vida: forma directa o mediante publicación a través de la agencia Institucional
de empleo SENA y demás medios de comunicación
utilizados en la Institución.
El Coordinador de Talento Humano y Bienestar Coordinador de Talento Hojas de vida
4. Seleccionar las hojas de Institucional analiza las hojas de vida de los candidatos Humano y Bienestar
vida adecuadas: teniendo en cuenta el perfil, formación académica y Institucional
experiencia requerida y los contacta para realizar las
pruebas y entrevista.
El Coordinador de Talento Humano y Bienestar Coordinador de Talento Pruebas psicotécnicas
5. Aplicar las pruebas y Institucional realiza al personal las pruebas psicotécnicas y Humano y Bienestar
realizar entrevista: la entrevista de selección. La entrevista se registra en el Institucional
formato entrevista a profundidad y se deja visto bueno del
Coordinador de Talento Humano y Bienestar Institucional.
El candidato es seleccionado por el Director Ejecutivo y el Director Ejecutivo, Requisición de personal
Coordinador de Talento Humano y Bienestar Institucional Coordinador Académico,
6. Seleccionar y citar al por medio de los resultados de las pruebas aplicadas Coordinador de Talento
candidato a entrevista con (cuando se requiera contratar personal docente, el Humano y Bienestar
el Director Ejecutivo: Coordinador Académico interviene en la selección de los Institucional
candidato. resultados del proceso de selección se registran en el
Formato Requisición de personal, indicando el nombre de
la persona seleccionada y de quienes participaron en el
proceso. El Coordinador de Talento Humano y Bienestar
Institucional cita al candidato seleccionado a una entrevista
final con el Director Ejecutivo.
El Director Ejecutivo realiza en presencia del Coordinador Director Ejecutivo, Requisitos de ingreso
de Talento Humano y Bienestar Institucional una entrevista Coordinador de Talento
7. Realizar entrevista con general al candidato seleccionado con el fin de conocer sus Humano y Bienestar
el Director Ejecutivo: expectativas y autoriza al Coordinador de Talento Humano Institucional
y Bienestar Institucional proceder con la contratación. El
Coordinador de Talento Humano y Bienestar Institucional
Comunica al candidato seleccionado los requisitos de
ingreso para la contratación y la información sobre los
exámenes de ingreso a realizar.
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ACTIVIDADES DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTO
REGISTRO
8. Realizar el proceso de El Coordinador de Talento Humano y Bienestar Coordinador de Talento Formato Hoja de vida,
contratación: Institucional verifica la entrega de los documentos Humano y Bienestar Contrato de trabajo
requeridos en el Formato de requisitos de ingreso, efectúa Institucional
la contracción definida por CORTECOR y coordina las
acciones para llevar a cabo las respectivas afiliaciones de
ley. La información de la hoja de vida del candidato
seleccionado se transcribe en el formato de hoja de vida de
la institución.
Con respecto al grupo de docentes que prestan sus servicios a la institución, aplica la
necesidad de construir un plan de valoración de ingreso porque, aunque el perfil de la
docencia permite flexibilidad y especificidad, complementada con la pedagogía y la
experticia docente. Se requiere revisar los resultados obtenidos en el periodo:
Con estos insumos el calendario académico, el plan de la asignatura, la definición del perfil
docente se ajusta a estos resultados y requerimientos.
Este procedimiento mejorará el grupo de docentes que prestan sus servicios, que utilizan la
infraestructura de la Corporación (Biblioteca, Laboratorios, Plataformas, Simuladores,
Proyección Social, Bienestar Institucional, Investigaciones, etc.), disponibles en la
Corporación para los actores institucionales.
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4. Análisis de casos de absentismo asociado a resultados de seguimiento de historia
clínica de trabajadores.
Durante el 2020 primer semestre no se ha registrado novedades a este reporte, por la situación
nacional generada a la población colombiana. Los trabajadores hemos estado laborando
desde la casa, la formación ha sido virtual.
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PERIODO: ENERO - JUNIO 2018 Consolidado Semestral/ Total Detalle
No Personas /
No Tipo de absentismo 1 2 3 4 5 6 Tipo
1 Incapacidad Temporal - 0 0 1 1 0 0 2 Licencia Paternidad,
Maternidad esguince Tobillo
2 Accidentes de Trabajo Sufridos 0 0 0 1 0 0 1
3 Enfermedades Profesionales 0 0 0 0 0 0 0
Diagnosticadas
4 Permisos Remunerados 0 3 0 0 1 1 5 Consultas Médicas
5 Síntomas Psicológicos 0 0 0 0 0 0 0
6 Psicosomáticos 0 0 0 0 0 0 0
experimentados
7 Estrés Laboral 0 0 0 0 0 0 0
8 Conflictividad Laboral 0 0 0 0 0 0 0
9 Actividades de Representación 0 0 0 0 0 0 0
Sindical
10 Absentismo no justificado 0 0 0 0 0 0 0
11 Formación 1 1 0 0 2 0 4 Seminario Calidad
Compensar
12 Otros Motivos 0 0 0 0 0 0 0
TOTALES 1 4 1 2 3 1 12
12
Se realiza el consolidado de manera semestral, este periodo establecido obedece a los
semestres académicos de la institución educativa. El resultado del año 2019, nos reporta 8
casos, en donde la formación del personal es el tipo de absentismo más frecuente.
Al no contemplar las citas médicas ante Eps - Prepagada, se conoció que es uno de los mas
frecuentes aspectos de absentismo en la jornada laboral y que debería iniciarse su registro.
3 Enfermedades Profesionales 0 0 0 0 0 0 0
Diagnosticadas
4 Permisos Remunerados 1 0 0 2 0 1 4 Consultas Médicas
5 Síntomas Psicológicos 0 0 0 0 0 0 0
6 Psicosomáticos experimentados 0 0 0 0 0 0 0
7 Estrés Laboral 0 0 0 0 0 0 0
8 Conflictividad Laboral 0 0 0 0 0 0 0
9 Actividades de Representación 0 0 0 0 0 0 0
Sindical
10 Absentismo no justificado 0 0 0 0 0 0 0
11 Formación 1 0 0 1 2 0 4
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Consolidado Semestral/ No Total
PERIODO: JULIO - DICIEMBRE 2018 Personas / Detalle
No Tipo de absentismo 1 2 3 4 5 6 Tipo
3 Enfermedades Profesionales 0 0 0 0 0 0 0
Diagnosticadas
4 Permisos Remunerados 1 0 0 2 0 1 4 Consultas Médicas
5 Síntomas Psicológicos 0 0 0 0 0 0 0
6 Psicosomáticos experimentados 0 0 0 0 0 0 0
7 Estrés Laboral 0 0 0 0 0 0 0
8 Conflictividad Laboral 0 0 0 0 0 0 0
9 Actividades de Representación 0 0 0 0 0 0 0
Sindical
10 Absentismo no justificado 0 0 0 0 0 0 0
11 Formación 1 0 0 1 2 0 4
Dadas la actividad económica de la empresa (Educación), se cuenta con dos niveles de riesgo
ante la ARL.
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Especialmente por su movilidad, contacto con el cliente, ajuste de tiempo en los
cronogramas académicos y requerimientos de actualización de sus áreas de
competencia.
No Cargos Nivel de
Riesgo
1 Director ejecutivo 1
2 Coordinador académico 3
3 Coordinador de talento humano 1
y bienestar institucional
4 Coordinador de sedes, extensión 3
y proyección social
5 Coordinador financiero 1
6 Coordinador de calidad 1
7 Coordinador de sistemas 1
8 Docentes 1
9 Secretaria administrativa 1
10 Asistente administrativo 1
11 Auxiliares de servicios generales 1
Nota Adicional: Este análisis de riesgo ha sido elaborado en la empresa en sus condiciones
normales de operativa, sin embargo; la pandemia COVID – 19, la normatividad expedida y
las medidas de bioseguridad, no han sido incluidas en este documento.
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