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Pasos Que Integran Una Transacción Comercial

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 Explique cada uno de los pasos que integran una Transacción

Comercial:

Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una
compra, una devolución, etc. El valor patrimonial de la empresa en marcha es
debido a las diversas operaciones financieras y comerciales que se realizan a
diario. A esas operaciones, en contabilidad, se les denomina transacciones y
se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o
más personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores
que integran el patrimonio. Unas originaron cambios de un activo por otro
activo; otras originan cambios tanto en el activo como en el pasivo; o cambios
en el activo y el capital.

Para saber o establecer si cierta actividad entraría en el campo de las


transacciones comerciales, se debe tener en cuenta si existe una forma de
introducirla en un registro contable. De esta manera para evaluar si la actividad
que se está realizando, se encuentra dentro del ámbito de las transacciones
comerciales, esta tiene que:

Integrar a la organización comercial. Al momento de hacer referencia al


término de organización separada, está determinada notablemente una
diferencia entre las transacciones comerciales y las de sus dueños. Colocamos
el siguiente ejemplo, si el señor Ocumo, quien es dueño de las producciones
ocumo, adquiere un vehículo con fines personales, comprándolo con su dinero
particular, esta transacción no se va a mostrar en los libros de la compañía. Lo
dicho anteriormente no tiene nada que ver con el negocio, pero si por otra
parte, la empresa toma la decisión de adquirir un camión para la distribución de
la mercancía, esta si estaría integrada en las transacciones comerciales de la
empresa.

Poseer un valor monetario. Cuando hacemos referencia a las


transacciones, estas deben integrar valores monetarios, lo que quiere decir,
que se tiene que denominar una cantidad establecida de dinero a las cuentas
que han sido perjudicadas. Colocamos el siguiente ejemplo. Si la misma
empresa de producciones Ocumo, realiza la venta de un servicio de cobertura
de video y su estimado es obtener una cantidad de diez mil dólares luego de
diez días. Dada esta eventualidad, las ventas y las cuentas por cobrar pueden
ser medidas en diez mil dólares. Las pérdidas ocasionadas por
acontecimientos como los incendios, inundación y otros, pueden ser integradas
y denominarse con valores monetarios. La misma orden de adquisición de un
usuario no entra dentro del ámbito de las transacciones comerciales
registrables. Debe existir primeramente una venta verdadera o una efectuación
del servicio para de esta manera otorgarle a la empresa un derecho respecto a
los Ingresos.

Poseer un doble efecto en las cuentas contables. Cada una de las


transacciones comerciales posee un efecto doble. Es decir, por cada valor que
se recibe, existe un valor otorgado. O también, por cada débito, hay un crédito.
Este es el término dentro del ámbito contable que hace referencia a la doble
entrada. Continuamos con el ejemplo de producciones Ocumo, este adquirió
muebles por una cantidad de seis mil dólares. La empresa recibió los muebles,
aumentando de esta manera los activos en material de oficina. Como
respuesta, la compañía hizo el reembolso de dinero en efectivo. Por ende,
existe una rebaja de igual manera en los activos, puesto que ahora se está
reduciendo el efectivo.

Ser respaldado por un documento fuente. Las transacciones comerciales


tienen que encontrarse igualmente apoyadas por documentos fuentes. Dichos
documentos ayudan como fundamento para realizar el registro de las
transacciones en la contabilidad. Algunos ejemplos que podemos mencionar de
los documentos fuentes pueden ser: factura de ventas por transacciones de las
mismas, factura del distribuidor, pagos y otros documentos de comercio.

Elementos que intervienen en una transacción Comercial

1.- Personas:

a) Personas naturales.- Individuo que tiene capacidad para adquirir


derechos y contraer obligaciones, y puede ejercer comercio organizado en
empresa unipersonal con razón social .Eje: Juan Pérez, Guillermo Alcántara
etc.
b) Personas Jurídicas.- Es la empresa o institución que por efecto de la ley
tiene personería jurídica, con capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones. La transacción comercial se hace a nombre de la empresa. Eje:
Banco de Crédito, EPM, NOEL, etc.

2.- Cosas: Son bienes de cambio o de uso, como ser mercaderías en


general, dinero, maquinarias, edificios, etc. que dan motivo a la transacción.

3.- Resultados: Son las ganancias o pérdidas por efecto de las


transacciones efectuadas con personas y cosas.

Si yo le vendo un teléfono móvil a un amigo porque me compré uno nuevo y


ya no uso más el que tenía (y como necesito el dinero, entonces lo vendo) se
trata de una transacción comercial. Lo mismo aplica para cada vez que vas a
comprar cualquier cosa al quiosco, a la farmacia, al supermercado, entre otros
negocios. Todas implican transacciones comerciales.

En contabilidad toda transacción se denomina asiento contable, porque hay


un valor que sale y otro que entra, o también un valor que recibe y otro que
entrega, los cuales son registrados en forma diaria. Las transacciones
comerciales, operaciones de compra y venta, que generan beneficios,
aumentan el capital de la empresa. Las transacciones comerciales,
operaciones de compra y venta, que generan pérdidas, disminuyen el capital
de la empresa.

En el mundo, de manera continuada, se realizan millones de transacciones


comerciales diarias. Y es que, el continuo contacto entre compradores y
vendedores, así como el auge del comercio en el planeta, han provocado una
intensificación en el volumen de transacciones que realizamos a diario. Para
que una transacción sea efectiva, el número de elementos necesarios para ello
son cuatro:

Un comprador.

Un vendedor.

El capital o el bien acordado para el pago.

Un bien o servicio.
Además de estos cuatro elementos, en una transacción comercial pueden
intervenir más agentes. Es decir, a menudo, una transacción comercial conlleva
más transacciones comerciales entre sí. Desde el transporte hasta la propia
agencia de seguros que podría garantizar el pago del bien al transferir la
propiedad, son transacciones comerciales independientes que, a su vez,
integran una misma transacción comercial final.

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