María - Cáceres - Proyecto Final S9
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El primer punto es revisar en conjunto con las jefaturas es la necesidad que se genera en la
empresa, el presupuesto que existe para el financiamiento de la necesidad, continuando con
crear o mejorar el perfil del cargo, pensado siempre en lo mejor para la organización.
Con lo anterior, se podrá analizar la necesidad de buscar al personal idóneo a través de la
experiencia, aptitudes y habilidades.
“El proceso de reclutamiento es un conjunto de técnicas y procedimientos orientadas a
buscar a los mejores candidatos para la empresa” (Chiavenato, 2001, p.208). Con el
objetivo que cuentes con las capacidades y habilidades para cubrir los cargos buscado.
Para desarrollar un perfil de cargo o modificar, en mi opinión, lo que dará pies a identificar
la necesidad de ese puesto en la organización y los criterios que se utilizaran para encontrar
al personal ideal. Para ello es necesario considerar las herramientas tecnológicas
disponibles y tener sumo cuidado en no ser discriminatorios en este análisis, salvo que el
cargo así lo amerite, como exigencias educacionales y/o competencias específicas.
DETERMINAR DEFINIR EL
CREAR O AJUSTAR
NECESIDADES DE LA PRESUPUESTO
ORGANIZACIÓN DISPONIBLES PERFILES DE CARGOS
REVISAR
DIFUNDIR LAS
ANTECEDENTES Y
VACANTES PROCESO DE ADMISIÓN
ELEGIR A LOS MEJORES
DISPONIBLES
CANDIDATOS
Dentro de este análisis, que puede ser intrínseco o extrínseco, en relación con los
contendidos y cumplimientos del cargo, se deberá también, definir qué tipo de proceso se
realizará, si externo, interno o de ambos. Lo importante es que los seleccionados cumplan
con los requisitos expresados en el perfil de cargo.
Con lo anterior, ya podremos dar creación o ajustar los perfiles necesarios a cubrir, punto
en el que tiene que quedar claro cuáles serán las funciones del o de las vacantes, lugar
donde desempeñara sus funciones, si necesitaremos personal con experiencias,
profesionales o no profesionales, si se les asignara horas extras, bonificaciones, etc. En
resumen, plasmar en un documento el perfil del cargo con sus funciones y condiciones de
trabajo. De manera tal, que esto sea informado a cada uno de los postulantes y se cumpla
con un proceso limpio y transparentes desde el inicio.
Posteriormente, daremos paso al proceso de reclutamiento comenzando por:
Difundir los cupos y vacantes disponibles (la oferta laboral), mediante afiches, avisos en
periódicos, radiales, publicaciones en redes sociales, etc. Se establecerá un plazo para hacer
llegar CV y antecedentes.
Una vez complido el plazo detallado en el punto anterior, se procederá al proceso de
preselección donde se analizarán y revisarán los datos recibidos. Pensando en que los
postulantes nos han entregado la documentación necesaria se preseleccionara a los
candidatos.
Se llamarán y realizarán los filtros correspondientes a:
1. Test psicolaboral.
2. Evaluación técnica, de acuerdo con el cargo.
3. Entrevista personal.
4. Entrevista por competencias, si corresponde.
Paso 1: Reunir información relacionada con la empresa, sobre su misión, visión, objetivos,
metas y los recursos disponibles para el cargo.
Además, de deberá comparar el cargo con el existente u otro similar en la empresa, de
manera que se pueda obtener un flujo de sus actividades a desarrollar.
Para este caso es un cargo ya existente, solo se puede analizar el mejorar el perfil.
Relaciones:
Reporta Encargado de sala de Ventas.
Supervisor de Ventas.
Jefe de Sección de Ventas.
Trabajo colaborativo Vendedores del Retail.
RELACIONES Relación fuera de la Clientes.
empresa. Consultores.
Autoridades.
Fiscalizadores.
Responsabilidades:
Atención al cliente una vez se presenta en
la entrada de la sucursal.
Informe de sus gestiones de ventas.
Incorporar nuevos clientes a los sistemas.
Llevar el control de los sistemas
electrónicos de caja.
Uso de implementos de Transbank,
emisión de boletas, facturas, notas de
FUNCIONES Ventas a nuevos
créditos o débitos electrónicas.
ESPECIFICAS y actuales
Informar de reclamos y/o devoluciones de
DEL CARGO clientes
los clientes.
Satisfacer las necesidades y requerimientos
de los clientes.
Entrega de productos a los clientes en
bolsas y/o cajas correspondientes a la
empresa.
Informar ofertas disponibles a los clientes.
Autoridad:
Manejo de dinero en efectivo.
AUTORIDAD DEL Relacionadas al Supervisión directa a su caja y personal
CARGO cargo que la utilice.
Criterios de desempeño:
Se expresa de manera clara y fluida ante el cliente.
Entrega información fidedigna y real.
CRITERIOS DE Utiliza vocabulario formal de comunicación con sus
DESEMPEÑO pares y clientes.
Proactivo.
Manejo de conflictos en forma positiva y pacífica.
Competencias:
Competencias técnicas Nivel requerido
Programa de caja TPV de Nivel medio
ventas.
Excel Básico
Word Básico
Idiomas Nivel medio
Competencias Nivel requerido
conductuales
Iniciativa Crea ideas de propuestas de ventas y/o negociación con el
cliente.
Centralidad en el Cliente Se presenta de forma cortes y asume la responsabilidad de
entregar respuestas satisfactorias al cliente, orientando,
entregando información y solución de problemas en forma
oportuna.
Búsqueda de información Se informa constantemente de sobre los productos
disponibles para la venta.
Trabaja en equipo Presenta conductas de respeto, amigable, de cooperación
y enfrenta las situaciones conflictivas de manera positiva
y busca soluciones.
Competencias básicas Nivel requerido
Comunicación Nivel Alto
Expresión oral Nivel Alto
Solución de problemas Nivel Alto
NECESIDAD DE RECLUTAMIENTO Y PLAN DE RECLUTAMIENTO PARA
CUBRIR EL CARGO
ANALISIS
ANALISIS DE
DE DEFINIR ENTREVIST
CURRICULU ENTREVIST SELECCION
CURRICULU EVALUACIONES A LABORAL
A LABORAL
M DEL
PERSONAL
Curriculum Nº1
Fuente: https://www.livecareer.es/modelos/curriculum-vitae/vendedor-a-de-tienda
Curriculum Nº2
Fuente: https://www.livecareer.es/modelos/curriculum-vitae/vendedor
Curriculum Nº3
Fuente: https://dalei.me/
ANÁLISIS DE CURRICULUM.
VARIABLES PONDERACION
1. EXPERIENCIA 50%
2. FORMACION 20%
3. MANEJO DE IDIOMAS 15%
4. USO DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS 10%
5. RESIDENCIA 5%
TOTAL 100%
PONDERACION
VARIABLES
VALOR %
1. EXPERIENCIA Mayor 1 año en área de ventas. 2
De 6 meses a 11 en área de ventas. 1 50%
Menor a 6 meses en área de ventas. 0
4. FORMACION Estudios técnicos de acuerdo al 2
cargo. 20%
4to medio rendido. 1
Menor a 4to medio. 0
7. MANEJO DE Nivel Convencional. 2
IDIOMAS
Nivel Medio. 1 15%
No informa. 0
10. USO DE Conocimiento sistemas de caja e 2
HERRAMIENTAS inventarios.
10%
Manejo herramientas Microsoft. 1
TECNOLOGICAS
Sin conocimientos. 0
13. RESIDENCIA Residencia comuna de sucursal. 2
Residencia cercana a comuna de 1
sucursal.
5%
Residencia en otra región. 0
(SE ESTIMARÁ DE
ACUERDO AL CASO)
TOTAL 100%
Por lo tanto, el valor obtenido para cada curriculum, de acuerdo al perfil de Vendedor es de:
Marta Zamora: 2
Eduardo Muriel: 1.7
Gloria López: 1.7
De esta manera, se puede deducir que el curriculum de Marta Zamora tiene mayor valor,
respecto a la información entregada por la postulante según las necesidades y
requerimientos que ofrece el cargo.
PRUEBAS LABORALES
Pruebas de inteligencia, donde se evaluarán los factores de inteligencia “G”, que indicarán
las potencias lógicas de la persona y de cómo rinde ante diferentes situaciones de su vida.
Entre ellas, el Test de Otis, cuadernillo que presenta preguntas, frases o nociones
matemáticas. Evalúa la inteligencia de acuerdo con el cargo especifico de “vendedor”.
El resultado de esta prueba es medir “la capacidad de aprendizaje y adaptación a
problemas de tipo intelectual” (Iacc, 2018 p.6).
Una vez obtenidos los resultados anteriores, se procede a seleccionar a los candidatos para
la entrevista personal, en esta instancia se conocerá en forma personal al candidato, se
abrirá la oportunidad de realizar las ultimas preguntas de interés de acuerdo con una pauta,
donde el candidato, además, conocerá a la empresa mediante información específica y
respuesta a sus dudas que presente en su momento. Sobre todo, se reflejará el interés por
obtener el cargo del postulante.
El proceso de la entrevista deberá ser estructurado o semi estructurado, antes de su
aplicación esté deberá ser planificado y organizado. De esta manera, se logrará el éxito de
la entrevista personal.
Por último, se procederá a seleccionar a los 7 postulantes para el cargo. En la misma
instancia se comunica el resultado y se prepara las condiciones y ambiente laboral para la
adaptación de este cargo en la nueva sucursal.
Por último, se sugiere que se aplique un Inventario de Personalidad, como lo es una prueba
factorial llamada 16 PF o Cuestionario factorial de la personalidad. Ya que para este cargo
será fundamental conocer la personalidad de los candidatos, ellos se relacionarán con
clientes y público, donde el personal evaluador necesita conocer el rango de autoritarismo o
de competitividad, y de sumisión o conformidad que posean los postulantes.
Pruebas situacionales
Este tipo de pruebas son opcionales y enfocadas a los factores que se requieren aprobar del
cargo. Enfocando la evaluación a los candidatos de acuerdo a sus competencias ya sean,
técnicas o específicas. Lo que se conoce como el saber, el saber hacer y el saber ser.
Se reúne a los candidatos con el fin de someterlos a situaciones claras del cargo, de esta
manera se analizará como enfrentan y solucionan conflictos. Estas pruebas son
desarrolladas en forma grupal.
Por ende, para este caso se sugiere el aplicar una prueba situacional, ya que en la
descripción del cargo se solicita el cumplimiento de competencias técnicas, de conductas y
básica, las cuales pueden ser evaluadas ante la exposición de situaciones y analizar cómo
serán resueltas por los candidatos.
Las situaciones que se pueden cumplir en este proceso son como:
Enfrentar situaciones de alta presión, como lo es la atención a público en épocas
de festividades, navidad o día del niño, por ejemplo.
Analizar respuestas ante devoluciones de productos y mal estar de clientes.
Evaluar la resolución de problemas en equipo y nivel de liderazgo de cada
candidato.
TIPO DE ENTREVISTA MÁS APROPIADO PARA ESTE PROCESO Y TRES
INCIDENTES CRÍTICOS PARA LAS COMPETENCIAS DEFINIDAS EN EL
PERFIL DEL CARGO
Para culminar con el proceso de selección del cargo de vendedor, se sugiere aplicar una
entrevista laboral de tipo semi estructurada, ya que le permitirá agregar nuevas preguntas a
lo largo de las preguntas ya planteadas. De esta manera se podrá entablar una conversación
de tipo fluida con cada uno de los postulantes en forma individual.
Al aplicar la entrevista por competencias ante incidentes críticos, se debe considerar que se
evaluará al candidato de acuerdo con sus consistencia, recurrencia y solidez ante ciertos
criterios. Como evaluador se tiene que identificar claramente lo que queremos profundizar
de acuerdo con sus competencias personales y de cómo el candidato será capaz de cumplir
ante ciertas situaciones.
Las conductas esperadas corresponden a que el candidato tenga una visión clara sobre su
labor y desarrollo del trabajo, que se presente de forma innovadora. Que, además, actúe
ante situaciones de manera transparente y se comunica sin inconvenientes, demostrando en
ocasiones un cierto grado de liderazgo.
Además, se requiere de un personal que cumpla con una serie de competencias por lo que el
personal evaluador, deberá indagar un poco más de lo planteado en las preguntas pauteadas
y abiertas, como:
COMPETENCIAS INCIDENTES CRÍTICOS TIPOS DE PREGUNTAS
Satisfacción Presenta sus logros y demuestra la satisfacción
de estos.
le da el espacio de presentación.
Trabajo en equipo Describa situaciones donde trabajo en equipo.
autoridad?