Proceso de Gestión de Formación Profesional Integral Formato Guía de Aprendizaje

PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en gestión contable y financiera .

 Código del Programa de Formación: 123102 - V 1
 Nombre del Proyecto: 2152546 Implementación del sistema de información contable y financiero de
los entes económicos en la región.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: AP 5: Presentar los Estados Financieros de acuerdo a la normatividad
vigente y los procedimientos organizacionales.
 Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de
acuerdo con las normas y políticas organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: R-06 Aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo
contable en un proceso manual y sistematizado. R-07 Elaborar el cierre y ajustes del ciclo contable,
utilizando un proceso manual y sistematizado.
 Duración de la Guía: 40 Horas
2. PRESENTACIÓN
IMAGEN No.1
¡Estimado aprendiz!
Bienvenido al proceso de esta guía que le orientará en su proceso auto formativo sobre el
GFPI-F-135 V01
tema aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual
y sistematizado y elaborar el cierre y ajustes del ciclo contable, utilizando un proceso
manual y sistematizado
Podra desarrollar la competencia laboral para conceptualizar los elementos y realizar el
procedimiento para el ciclo o periodo contable de una empresa en un proceso manual y
sitematizado, cumpliendo con los lineamientos de acuerdo con las normas generalmente
acepadas..
Se constituye entonces en un tema de gran importancia para los aprendices de la
formación Tecnólogo Gestión contable y finaicara y su aplicación es indispensable en el
desarrollo de actividades que le serán útiles en el desempeño laboral.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL
IMAGEN No.2
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones

que ocurrren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas
usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar
finalmente la información financiera de una empresa
Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y que sus
ingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios
Actividad 1
Oberve en el siguiente enlace el video https://www.youtube.com/watch?v=KW91KHIsark y en

un documento en Word o una hoja de cuaderno describa cómo sería el ciclo contable en
una empresa.
GFPI-F-135 V01
El trabajo debe quedar consignado en su portafolio de evidencias, el cual se constituye en
la herramienta que le permitirá recapitular, evaluar y reconstruir cada una de las
evidencias del aprendizaje.
Duración: 1 hora. 0,8 horas Directo / 0,2 horas trabajo independiente
3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS

PARA EL APRENDIZAJE.
El ciclo contable son los pasos que se toman para la recopilación, procesamiento y
reporte de transacciones financieras. Los pasos del ciclo contable incluyen:
 Recopilación y análisis de información de transacciones financieras

 Registro de transacciones en el diario general
 Contabilización de asientos de diario general en el libro mayor
 Preparación de un balance de prueba sin ajustar
 Ajustes
 Preparación del balance de prueba ajustado
 Elaboración de estados financieros
 Cierre de cuentas
 Preparación del balance de prueba posterior al cierre
Los estados financieros generados a través del ciclo contable serán utilizados por la
gerencia para determinar la situación financiera del negocio y como una herramienta para
la toma de decisiones.
A partir de esto, los aprendices una vez interiorizado los conocimientos, se deben reunir
los grupos establecidos para desarrollar la siguiente actividad.
Actividad 1
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Despues de observar el video de respuesta a los siguientes interrogantes:
 ¿Qué es lo que más le impactó en el ciclo de oruga a mariposa?

 ¿ Considera que para llevar a cabo un proceso (administrativo, operativo) se
requiere seguir un orden?
 ¿ Llevar una secuencia que resultado puede obtener?
 ¿ Como relacionaría el video con la contabilildad?
Duración: 10 horas. 8 horas Directo / 2 horas trabajo independiente
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN

Y TEORIZACIÓN).
Apreciados Aprendices
La contabilidad es clave en la empresa: permite controlar todas las operaciones
económicas, analizar la situación patrimonial y facilita la toma de decisiones estratégicas.
La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de tiempo

concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio. El ciclo contable es,
por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un
período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad.
El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan
ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la
marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para
compensar posibles desajustes.
Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en

el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que permita analizar y preparar
la información financiera correspondiente a cada período.
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Actividad 1
Considerando que existen varios elementos dentro del ciclo contable, los invito a consultar
las bases de datos de la biblioteca virutal del SENA, indague cada ítem y desarrolle la
siguiente matriz tal como se muestra en la primera línea.
CONCEPTO CARACTERISTIC ELEMENTOS OBJETIVO

A
CICLO
CONTABLE
BALANCE DE
APERTURA
BALANCE
INICIAL
REGISTROS
CONTABLES
ASIENTOS
CONTABLES
MAYORIZACION
BALANCE DE
COMPROBACION
AJUSTES
CONTABLES
BALANCE
AJUSTADO
LIBROS
AUXILIARES
LIBRO MAYOR Y
BALANCES
LIBRO DE
INVENTARIOS
ESTADOS
FINANCIEROS
Actividad 2
Consulte estadísticas sobre los software contables mas usados en Colombia y realice un
cuadro comparativo donde explique brevemente cada uno y muestre cifras de los más
usados.
Duración: 10 horas. 8 horas trabajao Directo / 2 horas trabajo independiente
GFPI-F-135 V01
3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.
Estimado aprendiz me complace que haya llegado a este momento de su formación y

pueda “Aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo contable en un proceso
manual y sistematizado y elaborar el cierre y ajustes del ciclo contable, utilizando un
proceso manual y sistematizado., ”. Por lo tanto, este proceso constituyen parte
fundamental para cumplir con su proceso de formación y hace parte importante para su
desempeño laboral.
Después de haber realizado un análisis de lo que sabemos sobre el tema y analizado el

material suministrado por el instructor y la referencia bibliografica consultada que existe
sobre la materia, vamos a desarrollar la siguiente actividad que nos permitirá APLICAR
LO APRENDIDO A UNA SITUACIÓN REAL:
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Actividad 1
Apreciado aprendiz, como es de su conocimiento la estrategia pegagógica que utiliza el SENA es la
formación por proyectos, por eso lo invito a realizar en la empresa de su proyecto el proceso del ciclo
contable.(TOMAR COMO BASE UNA EMPRESA QUE USTED DESEE CREAR).
Duración: 19 horas. 15,2 horas trabajo Directo / 3,8 horas trabajo independiente
 Ambiente Requerido: No presencial

 Materiales: Internet, computador, whatsapp, correo electronico
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : • Elabora comprobantes de DE CONOCIMIENTO
Aplicación de cuestionario cierre y ajuste en forma

Instrumento: Cuestionario
Evidencias de Desempeño oportuna y veraz.
Técnica: Formulación de preguntas
Juego de roles Asistentes • Registra ajustes de las
diferentes partidas contables. DE DESEMPEÑO
Contables.
Instrumento: Lista de chequeo
Evidencias de Producto: • Registra en forma manual y
sistematizada los ajustes Técnica: Observación
Reflexión en documento en Word, contables de depreciables,
DE PRODUCTO
mapa mental, cuadro sinóptico, agotables y amortizables
cuadro comparativo, actividad (diferidos). Instrumento: Lista de chequeo
lúdica, talleres. Técnica: Observación / valoración del
producto
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Asiento de ajuste: Este tipo de asiento se registra al final de un periodo para actualizar las
cuentas de la empresa antes de realizar el cierre contable. El objetivo de los asientos de ajuste es
obtener el resultado contable de forma correcta.
Ciclo contable: es el periodo de tiempo durante el cual la empresa realiza operaciones que
deben ser computadas en la contabilidad produciéndose, normalmente, efectos patrimoniales en
ella.
Comprobante de cierre: este documento contiene los asientos de cierre para cancelar las
cuentas nominales, los asientos para determinar los impuestos y reservas y para distribuir
unidades del periodo. GFPI-F-135 V01
Estados financieros: son informes que reflejan el estado de una empresa en un momento
determinado, normalmente un año. Conocidos también como estados contables o cuentas
anuales, son muy importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de las compañías.
Hoja de trabajo: consiste en una hoja de contabilidad con varias columnas, las cuales contienen
encabezados que tienen un objetivo especifico por cada columna. Estas columnas son las
siguientes: balance de prueba, ajustes, balance de prueba ajustado, estado de resultados,
asientos de cierre y balance general. El propósito de la hoja de trabajo es la de servir como un
documento para verificar los saldos de las cuentas dentro del ciclo contable.
Software: es un termino informatico que hace referencia a un programa o conjunto de programas

de computo que incluye datos, procedimientos y pautas que permiten realizar distintas tareas en
un sistema informatico.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Lucy Coral, Ema Gudiño. Contabilidad Plus, sexta edición, Bogotá Colombia, 2015.
www.actualicese.com
www.dian.gov.co
www.gerencie.com
www.bdigital.unal.edu.co
www.gestiopolis.com
Biblioteca.sena.edu.co.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) MARIO ALFREDO INSTRUCTOR COORDINACIO 06 SEPTIEMBRE DE

RUANO N ACADEMICA 2021
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

GFPI-F-135 V01
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor (es)
GFPI-F-135 V01

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IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en gestión contable y financiera .

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones

Oberve en el siguiente enlace el video https://www.youtube.com/watch?v=KW91KHIsark y en

Duración: 1 hora. 0,8 horas Directo / 0,2 horas trabajo independiente

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS

 Recopilación y análisis de información de transacciones financieras

 ¿Qué es lo que más le impactó en el ciclo de oruga a mariposa?

Duración: 10 horas. 8 horas Directo / 2 horas trabajo independiente

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN

La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de tiempo

Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en

CONCEPTO CARACTERISTIC ELEMENTOS OBJETIVO

Duración: 10 horas. 8 horas trabajao Directo / 2 horas trabajo independiente

Estimado aprendiz me complace que haya llegado a este momento de su formación y

Después de haber realizado un análisis de lo que sabemos sobre el tema y analizado el

 Ambiente Requerido: No presencial

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento : • Elabora comprobantes de DE CONOCIMIENTO

Aplicación de cuestionario cierre y ajuste en forma

Software: es un termino informatico que hace referencia a un programa o conjunto de programas

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MARIO ALFREDO INSTRUCTOR COORDINACIO 06 SEPTIEMBRE DE

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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