DIRECTIVA

“SISTEMA DE ARCHIVOS DEL

MINISTERIO DE EDUCACIÓN”

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Sistema de Archivos del Ministerio
  de Educación

 
SISTEMA DE ARCHIVOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

1. OBJETIVO
Establecer las disposiciones para regular el Sistema de Archivos del Ministerio de
Educación - MINEDU a fin de garantizar la administración y, gestión efectiva y
eficiente de los diferentes niveles de archivos de la institución.

2. FINALIDAD
Fortalecer la gestión archivística institucional en concordancia con la normatividad
archivística vigente, garantizando la custodia, conservación y acceso al patrimonio
documental del MINEDU.

3. BASE LEGAL

3.1. Ley Nº 25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos

3.2. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
3.3. Ley N° 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación
3.4. Ley N° 31224, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Educación.
3.5. Decreto Ley Nº 19414, que declara de utilidad pública la defensa,
conservación e incremento del patrimonio documental.
3.6. Decreto Legislativo Nº 681, que dicta normas que regulan el uso de tecnología
avanzada en materia de archivo de documentos e información, tanto respecto
a la elaborada en forma convencional cuanto la producida por procedimientos
informáticos en computadoras, modificado por la Ley Nº 26612.
3.7. Decreto Legislativo Nº 827 que amplía los alcances del Decreto Legislativo Nº
681, a las entidades públicas a fin de modernizar el sistema de archivos
oficiales.
3.8. Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos.
3.9. Decreto Supremo Nº 011-2006-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
3.10. Decreto Supremo Nº 001-2015-MINEDU, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Educación.
3.11. Resolución Jefatural Nº 354-2002-AGN/J, que aprueba el Manual sobre uso
y manejo de documentos.
3.12. Resolución Jefatural N° 292-2008-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 002-
2008-AGN/DNAH-DC sobre Prevención de Siniestros por Incendio en
Archivos.
3.13. Resolución Jefatural Nº 242-2018-AGN/J, que aprueba la Directiva Nº 001-
2018-AGN/DAI “Norma para la eliminación de documentos de archivo del
Sector Público”.
3.14. Resolución Jefatural Nº 021-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva Nº 001-
2019-AGN/DDPA “Normas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo
Archivístico de las Entidades Públicas”.
3.15. Resolución Jefatural Nº 022-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva Nº 002-
2019-AGN/DDPA “Normas para la transferencia de documentos archivísticos
de las Entidades Públicas”.
3.16. Resolución Jefatural Nº 025-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva Nº 005-
2019-AGN/DDPA Lineamientos para la elaboración de documentos de
gestión archivística para las entidades del sector público.
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3.17. Resolución Jefatural Nº 179-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 009-
2019-AGN/DDPA Norma para la Administración de Archivos en la entidad
pública.
3.18. Resolución Jefatural Nº 180-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 010-
2019-AGN/DDPA Norma para la organización de documentos archivísticos en
la entidad pública.
3.19. Resolución Jefatural Nº 213-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 011-
2019-AGN/DDPA “Norma para la descripción archivística en la Entidad
Pública”.
3.20. Resolución Jefatural Nº 214-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 012-
2019-AGN/DDPA “Norma para la valoración documental en la Entidad
Pública”.
3.21. Resolución Jefatural Nº 304-2019-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 01-
2019-AGN/DC “Norma para la conservación de documentos archivísticos en
la Entidad Pública”.
3.22. Resolución Jefatural Nº 010-2020-AGN/J, que aprueba la Directiva N° 01-
2020-AGN/DDPA “Norma para servicios archivísticos en la entidad pública”.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

4.1. Agrupación documental: Conjunto de documentos generados naturalmente

por un productor en el ejercicio de sus funciones (fondo, sección, serie y pieza
documental).

4.2. Archivo: Cuenta con tres acepciones: 1. Como repositorio o espacio físico
donde se conservan los documentos. 2. Como conjunto de documentos
producidos y recibidos por una persona natural o jurídica, los cuales se
encuentran debidamente organizados y conservados y 3. Como institución
archivística, aquella que se encarga de preservar y conservar el patrimonio
documental de una región o país.

4.3. Cuadro de Clasificación del Fondo (CCF): Instrumento o esquema que

refleja las categorías o divisiones de un fondo documental o de la totalidad de
los fondos de un archivo y aporta los datos esenciales de su estructura.

4.4. Documentos de valor temporal: Son todos aquellos que por su contenido
dejan de ser imprescindibles y sin trascendencia una vez cumplido el fin
administrativo, fiscal, contable, legal y el periodo de retención.

4.5. Ficha Técnica de Series Documentales (FTSD): Es el formato utilizado para

describir las series documentales que se conserva en una unidad de
organización, se registra sus valores y períodos de retención.

4.6. Fondo documental: Conjunto total de documentos de archivo, de cualquier

formato o soporte, producidos o recibidos por una persona natural o jurídica
en el ejercicio de sus funciones, desde su creación hasta su extinción.

4.7. Instrumento descriptivo: Medio que permite conocer, localizar y controlar

los fondos documentales del Ministerio de Educación. Estos pueden ser
Inventarios, Catálogos, Guías, Índices.

4.8. Microforma: Imagen reducida, condensada o compactada o digitalizada de

un documento que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente
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idóneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso
fotoquímico, informático, electrónico, electromagnético, o que emplee alguna
tecnología de efectos equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y
pueda ser vista y leída con equipos visores o métodos análogos; y pueda ser
reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original.

4.9. Patrimonio documental: Es el conjunto de documentos de valor permanente

de la entidad que conforman el Patrimonio Documental de la Nación los
mismos que forman parte del Patrimonio Cultural de la Nación conservados
en los archivos públicos y privados del ámbito nacional que sirven como
fuente de información para la investigación en los aspectos históricos,
sociales, económicos, políticos y legales. No es materia de transferencia a
ningún título sin conocimiento y autorización expresa del Archivo General de
la Nación a excepción del heredero.

4.10. Pieza documental: Información contenida en cualquier soporte (físico y

electrónico), producida y conservada como evidencia y como activo por una
organización o individuo, en el ejercicio de sus funciones o en el desarrollo de
su actividad o en virtud de sus obligaciones.

4.11. Repositorio: Área o espacio físico especialmente equipado y adecuado para

la custodia y la conservación de los documentos archivísticos.

4.12. Serie documental: Conjunto de documentos que poseen características

comunes, el mismo tipo documental o el mismo asunto y que por consiguiente
son archivados, usados y pueden ser transferidos, conservados o eliminados
como unidad.

4.13. Tabla de Retención de Documentos Archivísticos (TRDA): Instrumento

utilizado para registrar las denominaciones de las series documentales, sus
secciones, valores y períodos de retención.

4.14. Tipo documental: Es la unidad documental producida por una persona

natural o jurídica en el cumplimiento de una función en particular, la cual está
normada y cuyo formato, contenido y soporte son homogéneos.

5. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación y

cumplimiento obligatorio para todos los Órganos y/o Unidades Orgánicas del
MINEDU, exceptuando sus órganos desconcentrados, programas y proyectos.

6. RESPONSABILIDAD

La Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, en adelante OACIGED,

es la responsable de la aplicación y cumplimiento de la presente Directiva.
El personal de los Órganos y Unidades Orgánicas del MINEDU son responsables
de cumplir con la presente Directiva.

7. DISPOSICIONES GENERALES

7.1. El Sistema de Archivos es el conjunto de normas, unidades de organización,

procedimientos y metodología para la dirección, seguimiento, coordinación e
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inspección de las actividades archivísticas (conservación, tratamiento, servicio
y difusión del Patrimonio Documental Archivístico) del MINEDU.

7.2. Los documentos de archivo que se custodian en los diferentes niveles de

archivo del Sistema de Archivos son accesibles, de acuerdo a la normatividad
vigente, a excepción de aquellos clasificados como de carácter confidencial o
reservado, cuyo acceso es restringido.

7.3. Los órganos y unidades orgánicas que, por cuestiones de salvaguarda de su

información digitalicen sus documentos sin valor legal, serán responsables de
su generación, administración, uso y almacenamiento.

8. DISPOSICIONES ESPECIFICAS

8.1. Sistema de Archivos del Ministerio de Educación

La OACIGED como unidad orgánica responsable del Sistema de Archivos del
Ministerio de Educación, es la encargada de regular técnica y normativamente
la gestión y el quehacer de los niveles de archivo en el Ministerio de
Educación mediante la emisión y aplicación de normas, directivas u otras
disposiciones que garanticen la correcta custodia, conservación, y acceso del
patrimonio documental.

8.2. Componentes del Sistema de Archivos del Ministerio de Educación

Los componentes del Sistema de Archivos del MINEDU son los que se
muestran en el siguiente cuadro:

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8.2.1. Componentes Normativos
Es el conjunto de políticas, objetivos, directivas, procedimientos, y
demás normativa que permita regular la labor archivística del Sistema
de Archivos del MINEDU, y en ese sentido se menciona lo siguiente:

I. Política y Objetivos de Gestión Archivística

Política de Gestión Archivística

La Política de Gestión Archivística del MINEDU es la siguiente:
“El Ministerio de Educación, reconoce a la documentación
archivística como evidencia de su gestión y activo importante para
la continuidad de sus operaciones, con el uso intensivo de las
tecnologías de información y comunicación, protegiendo los
derechos de los ciudadanos y de la entidad, en la adecuada
conservación de su patrimonio documental.
Por lo que nos comprometemos al mantenimiento y mejora continua
del Sistema de Archivos, promoviendo la implementación de
buenas prácticas, herramientas tecnológicas y normatividad
archivística vigente”.

Objetivos de Gestión Archivística

Son objetivos de Gestión Archivística del MINEDU, los siguientes:

 Proteger el patrimonio documental de la entidad.
 Permitir el acceso a la documentación de parte de los usuarios
del MINEDU.
 Promover la digitalización del patrimonio documental de la
entidad para su correspondiente acceso y preservación.
 Promover la implementación y uso de tecnología de información
y comunicación para la gestión archivística.

II. Documentos de gestión archivística

a) Directiva
Es el documento normativo, en el que se establecen aspectos
técnicos y operativos en materias específicas, que pueden partir
de una norma de carácter general. Tiene por finalidad precisar
políticas y determinar procedimientos o acciones que deben
realizarse en cumplimiento de disposiciones legales vigentes.
Puede versar sobre lo siguiente:

 Sistema de Archivos del Ministerio de Educación.

 Disposiciones para la Eliminación de documentos de
archivo en el Ministerio de Educación.
 Disposiciones para la prestación de los Servicios
Archivísticos en el Ministerio de Educación.
 Disposiciones para la Transferencia de documentos al
Archivo Central del Ministerio de Educación.
 Disposiciones para la Organización y Descripción de los
documentos archivísticos en el Ministerio de Educación.
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b) Manual
Es un documento que contiene la descripción de las actividades
que una entidad debe seguir para llevar a cabo sus tareas
generales y cumplir con sus funciones. En él se recogen de
manera detallada y descriptiva aspectos que van desde el orden
secuencial de las actividades, hasta la sucesión de labores
necesarias para la realización de un procedimiento.

c) Instructivo
Es un documento que brinda pautas y nociones sobre la
aplicación o ejecución de un procedimiento determinado.

8.2.2. Componentes de Gestión

III. Niveles de Archivo

El Sistema de Archivos del Ministerio de Educación, se encuentra
conformado por:

a) Archivo Central
De acuerdo a lo establecido en los literales b) y c) del artículo
102 del Reglamento de Organización y Funciones del
MINEDU, la OACIGED tiene las funciones de dirigir,
organizar, capacitar, asistir y controlar las acciones de gestión
documental y archivo en el Ministerio; así como, conservar,
organizar, custodiar y depurar la documentación que obra en
el archivo del Ministerio, de acuerdo con la normativa
aplicable.

En dicho marco, el Archivo Central, cumple las siguientes

actividades:

- Velar por la debida organización y funcionamiento de los

niveles de archivo y custodia del acervo documental a
cargo del MINEDU.
- Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas internas y
las provenientes del Archivo General de la Nación en los
niveles de Archivo en el MINEDU.
- Coordinar con el Archivo General de la Nación - AGN los
procesos de transferencia y eliminación de documentos
de archivo del Ministerio de Educación, llevando a cabo
las actividades necesarias para el cumplimiento de dichos
procesos.
- Elaborar y formular el Plan Anual de Trabajo Archivístico
y su informe de evaluación correspondiente.
- Acopiar la documentación de los diferentes órganos y
unidades orgánicas del Ministerio de Educación a través
de la transferencia documental.
- Elaborar los instrumentos descriptivos necesarios para el
control y acceso de los documentos de archivo, lo que
permita llevar a cabo un eficiente servicio archivístico.
- Realizar asistencias técnicas y supervisiones a los
archivos de gestión del Ministerio de Educación.
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- Ejecutar talleres de capacitación en materia archivística
dirigidos al personal responsable de los archivos de
gestión y del Archivo Central.
- Promover el uso de las tecnologías de información que
permita una adecuada preservación, acceso de los
documentos que custodia.

b) Archivo de Gestión
Es el archivo de los documentos producidos en cada unidad
de organización (órgano, unidad orgánica, área o
dependencia), y en el que se custodian los documentos
archivísticos, conformando series documentales, de acuerdo
a los períodos de retención establecidos en el Programa de
Control de Documentos Archivísticos - PCDA vigente.

Los Archivos de Gestión en el Ministerio de Educación, se

encuentran a cargo de un titular responsable, quien es
designado mediante documento oficial por el órgano o unidad
orgánica correspondiente, el cual cumple las siguientes
funciones:

- Organizar y conservar los documentos recibidos y

generados en el cumplimiento de sus funciones.
- Llevar el control de los documentos que administra
elaborando los respectivos instrumentos descriptivos.
- Transferir la documentación al Archivo Central del
MINEDU, al vencimiento de los plazos de retención.
- Coordinar permanentemente con el Archivo Central las
actividades relacionadas al tratamiento documental.

IV. Comités
El Sistema de Archivos del Ministerio de Educación debe contar
con los siguientes comités para orientar la gestión archivística a
nivel institucional:

a) Comité Evaluador de Documentos (CED) del Ministerio de

Educación
Es designado por la más alta autoridad institucional y es el
encargado de conducir el proceso de formulación del PCDA,
de eliminación de documentos y transferencia documental
ante el Archivo General de la Nación.

b) Comité de Implementación y Mejoramiento (CIM)

Es un comité de apoyo del Archivo Central del Ministerio de
Educación que se nombra mediante resolución de la más alta
autoridad de la entidad, el mismo que es comunicado al
Archivo General de la Nación y que tiene a su cargo la
elaboración del Plan de Implementación y Mejoramiento de
Archivos.
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c) Comité de Prevención de Siniestros de Archivos
Es un comité de apoyo del Archivo Central del Ministerio de
Educación que se nombra mediante resolución de la más alta
autoridad de la entidad, el mismo que es comunicado al
Archivo General de la Nación, y que tiene a su cargo la
elaboración del Plan de Prevención de Siniestros en Archivos.

V. Instrumentos de Gestión Archivística

Los instrumentos de Gestión Archivística fundamentales para un
adecuado funcionamiento del Sistema de Archivos del MINEDU
son los siguientes:

a) Plan Anual de Trabajo Archivístico

El Plan Anual de Trabajo Archivístico es un instrumento de
gestión archivística que orienta al Archivo Central del
MINEDU sobre las actividades a desarrollar en un período
anual, en relación a los objetivos y metas previstas por la
entidad y los del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo,
permite realizar la evaluación de los resultados y el empleo de
los recursos asignados.
Para su formulación se tendrá en consideración los
lineamientos de política institucional contenidos en el Plan
Operativo Institucional (POI), debiendo observarse el
cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad archivística.

La OACIGED, eleva un informe a la Secretaría General

adjuntando la propuesta del Plan, para el trámite de su
aprobación mediante Resolución Ministerial y posterior
comunicación al Archivo General de la Nación. Asimismo,
para la evaluación de su cumplimiento, la OACIGED deberá
remitir a la Secretaría General el Informe Técnico de
Evaluación de Actividades Archivísticas Ejecutadas (ITEA).

b) Cuadro de Clasificación del Fondo del Ministerio de

Educación.
El Archivo Central elabora en coordinación con los órganos y
unidades orgánicas del MINEDU, el “Cuadro de Clasificación
del Fondo” de la entidad, para lo cual debe considerar el
análisis de sus funciones, actividades y procesos.

El Cuadro de Clasificación del Fondo debe incluir lo siguiente:

 Fondo: MINISTERIO DE EDUCACIÓN

 Código: PE/AC/MINEDU
 Sección: Nombre del órgano o unidad orgánica
 Código de la sección: La simbología alfabética que ha
sido asignado a cada órgano y unidad orgánica
 Series documentales: Las diferentes agrupaciones
documentales que son producto del cumplimiento de las
funciones, actividades y procesos de la sección.
 Código de las series documentales: La simbología
alfanumérica asignada de manera correlativa a cada una
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de las series documentales de los órganos y unidades
orgánicas.

c) Programa de Control de Documentos Archivísticos

(PCDA).
Es un documento de gestión archivística que determina las
agrupaciones documentales del MINEDU y establece los
valores y periodos de retención de cada una de las series
documentales del Archivo de Gestión. Está conformado por:
a. Ficha Técnica de Series Documentales (FTSD)
b. Tabla de Retención de Documentos Archivísticos (TRDA)

Dicho instrumento es aprobado mediante Resolución

Ministerial y comunicado al Archivo General de la Nación.

d) Plan de Implementación y Mejoramiento de Archivos

(PIMA).
Es un documento de gestión archivística que se elabora para
la creación, implementación y mejoramiento del Sistema de
Archivos de la Entidad. Este documento permite al Archivo
Central del MINEDU, realizar la focalización, diagnóstico y
propuesta técnica para la implementación y mejora del archivo
en la Entidad y es remitido al Archivo General de la Nación
para su conocimiento. El/la titular de la Entidad Pública es
responsable de la aprobación del Plan.

e) Plan de Prevención de Siniestros de Archivos

Es un documento de gestión archivística que se elabora para
proteger y asegurar la integridad física del Patrimonio
Documental de la Entidad. Dicho Plan debe incidir en la
prevención, respuesta y recuperación del material archivístico
y es remitido al Archivo General de la Nación para su
conocimiento.

f) Programa de Descripción Archivística

Es un documento de gestión archivística que planifica,
aprueba y evalúa la actividad, los elementos y los
instrumentos de descripción archivística.

Dicho documento se adjunta al Plan Anual de Trabajo

Archivístico y es remitido al Archivo General de la Nación para
su conocimiento.

g) Plan de Preservación Digital

Instrumento de gestión archivística que permite, para el
ámbito de los documentos digitales y electrónicos, poder
llevar a cabo una serie de actividades preventivas para
asegurar las características de los documentos durante la
totalidad de su ciclo de vida.
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VI. Procesos Archivísticos
Los Procesos Archivísticos llevados a cabo por los niveles de
archivo que conforman el Sistema de Archivos del MINEDU son
los siguientes:

a) Organización de Documentos Archivísticos

Proceso archivístico que consiste en la identificación de las
agrupaciones documentales (organismo, sección, serie
documental, tipo documental), clasificación, ordenación y
asignación de signatura (etapa complementaria).
La Organización de Documentos Archivísticos tiene como
instrumento conductor al Cuadro de Clasificación del Fondo
(CCF) del MINEDU.

b) Descripción Archivística
Proceso archivístico en el que se representa en forma
objetiva y estructurada la información contenida en cada
pieza documental o sus agrupaciones documentales para su
localización, accesibilidad, recuperación y control.
La Descripción Archivística tiene como instrumento conductor
al Programa de Descripción Archivística y como producto a
los instrumentos descriptivos.

c) Valoración Documental
Proceso archivístico que consiste en identificar y establecer
el valor (permanente o temporal) y el período de retención de
toda serie documental del PCDA, comprendiendo
operativamente lo siguiente:

 Transferencia de Documentos Archivísticos,

procedimiento archivístico que consiste en el traslado de
la fracción de serie documental remitida desde el Archivo
de Gestión al Archivo Central del MINEDU para su
custodia, al vencimiento de su período de retención
establecido en el PCDA o de acuerdo al Cronograma de
Transferencia de documentos aprobado por la entidad.

 Eliminación de Documentos de Archivo, procedimiento

que consiste en la destrucción de documentos, previa
autorización del Archivo General de la Nación. Los
documentos de archivo que se propone eliminar son
aquellos que tienen valor temporal, en tanto son
imprescindibles y sin trascendencia una vez cumplido el
fin administrativo, fiscal, contable o legal que los originó.

d) Conservación de Documentos Archivísticos

Es un proceso técnico archivístico que comprende la
ejecución de acciones preventivas y correctivas para la
protección del soporte o medio físico e integridad de
información del documento archivístico.
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Dichas acciones deberán estar orientadas al control de las
condiciones medioambientales, control biológico, control
físico mecánicos y control de riesgos por siniestros.

e) Servicios Archivísticos
Es el conjunto de actividades dirigidas a facilitar a los
ciudadanos de documentos archivísticos para el
reconocimiento de derechos, toma de decisiones y el normal
funcionamiento de la entidad, asimismo poner a disposición
de los usuarios la información registrada de los documentos
archivísticos a cargo del MINEDU.

VII. Asesoramiento y Supervisión del Sistema de Archivos del

MINEDU
El asesoramiento y la supervisión del Sistema de Archivos del
MINEDU son mecanismos que están a cargo del Archivo Central
y se emplean para establecer un seguimiento adecuado de la
implementación de la normatividad interna en materia archivística
que está alineada a la emitida por el Archivo General de la Nación
como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, entre los
cuales podemos mencionar:
- Asistencia técnica para la transferencia de documentos
- Asistencia técnica para la conservación de documentos
- Supervisión de los Archivos de Gestión

8.2.3. Componentes Administrativos

VIII. Personal
El personal designado para llevar a cabo los procesos y
actividades archivísticas en todos los niveles de archivo
existentes en la entidad debe contar con el siguiente perfil:
- Capacitación en materia archivística
- Experiencia en actividades archivísticas de preferencia en
entidades públicas
- Conocimientos en herramientas informáticas relacionadas a
las actividades archivísticas.

IX. Capacitación
La capacitación en materia archivística es una actividad necesaria
para el fortalecimiento de capacidades archivísticas del personal
de archivo en la entidad, en coordinación con la Oficina General
de Recursos Humanos, para lo cual se podrán aplicar las
herramientas siguientes:
- Inducción, dirigida a personal que ingresa a laborar en algún
nivel de archivo de la entidad y consiste en presentar la
realidad archivística institucional, procesos archivísticos y
normatividad archivística vigente.
- Talleres y seminarios, dirigidos a personal que labora en los
diferentes niveles de archivo de la entidad y consiste en
reforzamiento de los conocimientos archivísticos y de la
actualización de la normatividad archivística.
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X. Infraestructura
El local o repositorio destinado para la conservación de la
documentación archivística del MINEDU se constituye en un
componente fundamental para la adecuada gestión del Archivo
Central y por ende del Sistema de Archivos de la entidad.
En dicho local se llevan a cabo las funciones administrativas y
técnicas del Archivo Central, por ende se debe considerar la
existencia de:
- Área administrativa
- Área de servicios archivísticos
- Área de Procesos Técnicos Archivísticos
- Repositorio

8.2.4. Componentes Técnicos

XI. Herramientas Tecnológicas

El Sistema de Archivos del MINEDU promueve el uso de las
tecnologías de información y comunicación en la gestión
archivística que lleva a cabo en la entidad por lo que se identifica
lo siguiente:
- Gestor de Contenidos, herramienta tecnológica que permite
la adecuada administración del acervo documental de la
entidad posibilitando brindar un adecuado servicio
archivístico en tiempo real así como de su preservación.
- Digitalización de documentos con valor legal, proceso
mediante el cual el Archivo Central del MINEDU garantiza la
preservación de la documentación dada la existencia de una
microforma (copia/backup) producto de la digitalización que
tiene todas las características del documento original.

Dada la naturaleza de la tecnología, la misma debe de ser

renovada y actualizada, permitiendo poder innovar tanto en los
procesos archivísticos como en los servicios que brinda el Archivo
Central de la entidad.

9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

9.1. Lo dispuesto en la presente Directiva puede servir de guía y orientación para

el funcionamiento de los archivos en los órganos desconcentrados, proyectos,
programas y otros que formen parte del Pliego 010, en lo que resulte aplicable,
respecto a la normatividad archivística vigente.

9.2. La formulación e implementación de los componentes que conforman el

Sistema de Archivos del MINEDU se irán desarrollando y actualizando
progresivamente impulsando la mejora continua del mismo.

9.3. Las consultas o actos no previstos que se generen como resultado de la

aplicación de la presente Directiva, serán absueltas por la OACIGED en el
ámbito de sus competencias y conforme a la normativa vigente.