Auditoría Completa..
Auditoría Completa..
Auditoría Completa..
PARAÍSO
maquinaria para la elaboración de parta corta y larga, así como también la patente
Con el pasar de los años, tras un continuo esfuerzo fue logrando crecer tanto
limpieza y medicina.
74
Todas sus líneas de producción y comercialización se concentra en:
Distribuidoras
Supermercados
Mini mercados
Mayoristas
Minoristas
A finales del año 2013 y comienzos de este año obtuvo como líneas exclusivas
Atún real
Arroz
una empresa en crecimiento, siendo capaz de abastecer parte del mercado local,
nacional e internacional.
75
2.2 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Es una empresa de una persona natural, obligada a llevar contabilidad en el año 2008
Esta empresa cuenta con un total de Activos valorado en 559.196,58 USD; además
4.524,18 USD.
En sus inicios al ser una empresa renaciente y sin la necesidad de un mayor control
Excel, al ser notificados por el Servicio de Rentas Internas a finales del año 2007
implementó un sistema contable que con el pasar de los años no cubría la necesidad
76
2.3 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Misión
Visión
Ser una empresa con productos y servicio de mayor valor agregado llegando a
Objetivos
Objetivo Principal
Objetivos Específicos
77
Identificar problemas de los clientes. Escuchando quejas o
requerimientos.
GERENTE GENERAL
BODEGA
FACTURACIÓN
GRAFICO N° 1
ELABORADO POR: La Autora
78
2.5 ANÁLISIS FODA
FODA:
F: Fortalezas.
O: Oportunidades.
D: Debilidades.
A: Amenazas
79
ANÁLISIS FODA DE FIDEOS PARAISO
TABLA: 17
ELABORADO POR: La Autora
80
2.6 CAPITAL Y RECURSOS PRODUCTIVOS
El capital fue aportado e invertido por su único dueño desde sus inicios, sin tener
que volver a inyectar en todo el transcurso de su funcionamiento. Actualmente
su Patrimonio es de 139.678,86 USD.
TABLA 18.
Elaborado por: La autora
81
2.8 ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
INICIO
Pedido de
insumos
Pedido de Orden de
materia requerimiento
prima
Mezclado
Laminado
Cortado
Secado
Supervisión
Enfundado;
del producto
Sellado:
terminado
Empaquetado
Embodega-miento
producto terminado
FIN
GRAFICO N°2
LABORADO POR: LA AUTORA
82
VENTAS
INICIO
Solicitud de
Recepción Mayoristas
pedido a
de producción
pedidos
Minoristas
Revisión Facturación
de
producto
Entrega de
Facturas a
bodega
Despacho
de
productos
facturados
FIN
GRAFICO N°3
LABORADO POR: LA AUTORA
83
2.9 INGRESOS ORDINARIOS
Producción-Comercialización
FIDEOS
Fideo de casa
TALLARINES
CAÑAPANELA
Caña panela
84
Comercialización
Medicamentos
Atún real
Línea de arroz
85
2.10 BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
FIDEOS PARAISO
BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre del 2013
Código CUENTA 2013
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE 497.605,35
111 DISPONIBLE 21.337,55
11101 Caja 20.687,99
11102 Bancos 649,56
112 REALIZABLE 182.808,87
11201 Materia Prima 11.637,07
11202 Productos Terminados 153.572,44
11202001 Productos Terminados 5.262,08
11202002 Compras 148.310,36
11204 Suminis tros y Materiales 17.599,36
113 EXIGIBLE 275.480,57
11301 CTAS X COB 282.263,43
11302 Otras Ctas x Cob 272,79
11303 Prés tamo Trabajadores 1.305,00
11304 Ant. Trabajadores 394,31
11305 Proviciones Ctas Incob. (8.500,90)
11306 Pres tamos Hipotecarios (188,06)
11307 Pres tamos quirografarios (66,00)
114 OTROS ACTIVOS 17.978,36
11401 Imp. Pag x Ant. 6.232,76
11403 Anticipo varios 72,11
11404 Ant. Imp. Renta. 7.432,54
11406 Credito tributario 4.240,95
12 FIJO 61.591,23
12101 Maquinarias 5.604,29
12101001 Maquinaria Producción 22.527,75
12101002 Dep. Acum Maquinaria (16.923,46)
12102 Muebles y Ens eres en General 2.764,40
12102001 Muebles y Ens eres 4.595,91
12102002 Dep. Acum. Muebles y Ens eres (1.831,51)
12103 Vehículo 40.798,75
12103001 Vehículos 70.655,00
12103002 Dep. Acum. Vehículo (29.856,25)
12104 Equipo de Oficina 749,55
Equipo Oficina 6.343,03
12104001 (5.593,48)
12104002 Dep. Acum Equipo de Oficina
Edificio 11.674,24
12106
12106001 28.355,21
Edificio
12106002 Dep. Acum. Edificio (16.680,97)
ACTIVO 559.196,58
2 PASIVO 414.993,54
211 CORRIENTE 359.285,01
21101 FONDOS DE TERCEROS 17.818,49
21101001 Retención en la Fuente 1.840,50
21101002 Ies s x Pag. 1.932,02
21101004 Ret. del I.V.A 70% 9,64
21101005 Reten. del I.V.A 30% 438,86
21101006 Imp. a la Renta 12.810,84
21101007 Retención IVA 100% 108,00
21101011 15% Trabajadores 678,63
21102 CTAS X PAG 341.466,52
21102001 Ctas x Pag. 292.929,48
21102002 Otrs Ctas x Pag. 48.410,18
21102004 Otras Ctas x Pag Trabajadores 126,86
22 PASIVO NO CORRIENTE 55.708,53
22101 Pres tamo Bancario 55.708,53
3 PATRIMONIO 139.678,86
311 CAPITAL 139.678,86
31101 Capital 89.676,86
31104 Res ultado Ganancia Años Ant. 50.002,00
PAS IVO Y PATRIMON IO 554.672,40
RES ULTADO OPERAT IVO 4.524,18
TOTAL PAS IVO Y PAT RIMONIO NETO 559.196,58
86
2.11 ESTADO DE RESULTADOS DE LA EMPRESA
FIDEOS PARAISO
ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de Diciembre del 2013
Código CUENTA 2013
4 INGRESOS GENERALES 1.983.183,79
411 INGRESOS OPERACIONALES 1.983.183,79
41101 Ventas 1.983.176,88
41103 Otros ingres os 6,91
INGRESOS 1.983.183,79
5 EGRESOS GENERALES 1.978.659,61
51 COSTOS Y GASTOS 1.978.659,61
511 COSTO DE PRODUCCION Y VE 1.796.183,19
51101 Cos to Productos Vendidos 1.771.213,92
51102 Dev. Ventas 12.586,17
51103 Des t. Ventas 7.084,08
51105 Trans porte Compras 5.299,02
UTILIDAD BRUTA 186.993,69
512 GASTOS ADMINISTRATIVOS 95.218,04
51201 Sueldos Adminis trativo 25.102,37
51202 Sueldo por Alimentacion Adm 5.478,19
51203 Beneficio Social Adm. 3.115,40
51204 Telefono e Internet 2.880,37
51205 Otros Biens Adminis t. 1.191,53
51206 Luz Adm. 215,32
51207 Gas tos x Int. Pagados 12.571,23
51208 G. Depreciación Ad. 6.534,52
51209 Publicidad 2.706,79
51210 Por impues tos pagados 4.186,51
51211 Iva pag. al gas to 3.267,76
51212 Fondos de res erva 3.296,08
51213 Décimo cuarto 4.824,75
51214 Décimatercera 6.293,52
51215 Por gas tos de s uminis tro 1.692,99
51216 Por vacaciones 275,85
51218 Por Otros s ervicios 2.495,90
51219 Por Sum. de limpieza 367,96
51220 Honorarios a Profes ionales 935,00
51222 Mante y Reparación ofic 2.630,76
51223 Gas tos de Gès tion 1.528,12
51224 Gas t. Exportacion 2.139,72
51225 Salario Digno 24,24
51226 Gas tos de viaje 1.463,16
513 GASTOS DE VENTAS 74.736,74
51301 Sueldos Ventas 46.251,38
51302 Gas olina 5.108,71
51303 Seguros y Res eguros 6.589,75
51304 Comis ión 138,16
51305 Mant. Vehículo 11.221,89
51307 Benficio Social Ventas 5.402,79
51308 Otros Gas tos de Ventas 10,71
51309 Por vacaciones 13,35
514 GASTOS EN EL PERSONAL 12.481,56
51403 Gas t. no Deducibles Adm. 12.481,56
UTILIDAD OPERACIONAL 4.557,35
515 GASTOS FINANCIEROS 40,08
51501 Gas tos Bancarios 14,07
51502 Por comis iones bancarias 7,47
51520 Gas tos bancarios 18,54
GASTOS 1.978.659,61
EXCEDENTE DEL EJE RCICIO 4.524,18
87
EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA A LA EMPRESA FIDEOS PARAÍSO.
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
OBJETIVOS:
*Adquirir el conocimiento necesario para el respectivo análisis de la empresa Fideos Paraíso
*Realizar un análisis interno y externo de cada elemento que tenga influencia y
relevancia en las actividades denominada como su giro de negocio
*Calificar el riesgo inherente
No PROCEDIMIENTO ELABORADO POR: FECHA P/T
1 Elabore la carta compromiso Ana Cusco 25/04/2014 PT_01
Comunique la fecha de inicio de la
2 20/05/2014 PT_02
Auditoría al gerente y contadora Ana Cusco
Prepare y aplicar la entrevista al
3 Ana Cusco 28/05/2014 PT_03-04
gerente y a la contadora
Solicite la Estructura Organizacional de
4
la empresa Ana Cusco 30/05/2014 PTE_01
5 Cree el archivo permanente Ana Cusco 30/05/2014 PTAP_1
Solicite los Estados Financieros y
6
realizar un análisis financiero Ana Cusco 30/05/2014 PTB_1-2
Identifique los potenciales
7
componentes para el análisis 02/06/2014 PTB_1-2
8 Evalúe el control interno preliminar Ana Cusco 02/06/2014 PTCR_01
Califique los niveles de confianza y
9 Ana Cusco
riesgo inherente 05/06/2014 PTCR_02
10 Elabore la matriz de riesgo preliminar Ana Cusco 05/06/2014 PTM _01
11 Informe de Planificación Preliminar Ana Cusco 06/06/2014 PIP
Fecha: 24 Abril 2014
Elaborado por: La Autora
Supervisado por: Ing. René Coronel
89
PT_01
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CARTA COMPROMISO
Ingeniero
GERENTE GENERAL DE FIDEOS PARAÍSO
Ciudad
De acuerdo con el requerimiento por parte del Gerente de la Empresa Fideos Paraíso,
de desarrollo de una Auditoría Financiera y Tributaria a la misma al término del
periodo contable comprendido al 31 de diciembre de 2013, tenemos el agrado de
hacer extensiva nuestra colaboración y nuestro compromiso. Nuestra auditoria será
realizada con el objetivo de verificar la razonabilidad de los Estados Financieros.
OBJETIVO Y ALCANCE
PLAZO
ACCESO A LA INFORMACIÓN
EQUIPO DE TRABAJO
COSTO
91
CONFIDENCIALIDAD
Atentamente,
92
FIDEOS PARAÍSO
PT_02
AUDITORÍA FINANCIERA Y TRIBUTARIA
Ingeniero
GERENTE GENERAL DE FIDEOS PARAÍSO
Ciudad
De mi consideración:
Atentamente,
Ana Cusco
AUDITOR
93
FIDEOS PARAÍSO PT_03
AUDITORÍA FINANCIERA Y TRIBUTARIA
ENTREVISTA
Dirigida a: El Gerente
21 años.
94
5. ¿Cuál es el grado de cumplimiento de los objetivos de la empresa?
El grado de cumplimiento, sería como en un 80%, debido a desfases en
ciertas áreas de alto riesgo como la cartera vencida que es irrecuperable por
varias razones.
95
PT_04
FIDEOS PARAÍSO
ENTREVISTA
Dirigida a: La contadora
96
5. ¿El área contable tiene políticas y manuales vigentes?
No
97
Análisis Financiero a los Estados Financieros del periodo fiscal 2013
PTB_1
FIDEOS PARAISO
ANÁLISIS FINANCIERO
Al 31 de Diciembre del 2013
BALANCE GENERAL %
Código CUENTA 2013 % %
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE 497.605,35 89%
111 DISPONIBLE 21.337,55 4%
11101 Caja 20.687,99 97%
11102 Bancos 649,56 3%
11102001 Banco del Pichincha Cta Cte. # 1 649,56
112 REALIZABLE 182.808,87 37%
11201 Materia Prima 11.637,07 6%
11202 Productos Terminados 153.572,44 84%
11202001 Productos Terminados 5.262,08
11202002 Compras 148.310,36
11204 Suminis tros y Materiales 17.599,36 10%
11204001 Sumin. y Materiales 17.599,36
113 EXIGIBLE 275.480,57 55%
11301 CTAS X COB 282.263,43 102%
11301001 Ctas x Cob 282.263,43
11302 Otras Ctas x Cob 272,79
11303 Prés tamo Trabajadores 1.305,00
11304 Ant. Trabajadores 394,31
11305 Proviciones Ctas Incob. (8.500,90) -3%
11306 Pres tamos Hipotecarios (188,06)
Pres tamos quirografarios (66,00) 4%
11307
114 OTROS ACTIVOS 17.978,36
11401 Imp. Pag x Ant. 6.232,76 35%
11403 Anticipo varios 72,11
11404 Ant. Imp. Renta. 7.432,54 41%
11406 Credito tributario 4.240,95 24%
12 FIJO 61.591,23 11%
121 TANGIBLES 61.591,23 100%
12101 Maquinarias 5.604,29 9%
12101001 Maquinaria Producción 22.527,75
12101002 Dep. Acum Maquinaria (16.923,46) 4%
12102 Muebles y Ens eres en General 2.764,40
12102001 Muebles y Ens eres 4.595,91
12102002 Dep. Acum. Muebles y Ens eres (1.831,51)
12103 Vehículo 40.798,75 66%
12103001 Vehículos 70.655,00
12103002 Dep. Acum. Vehículo (29.856,25)
12104 Equipo de Oficina 1%
749,55
12104001 Equipo Oficina 6.343,03
12104002 Dep. Acum Equipo de Oficina (5.593,48)
12106 Edificio 11.674,24 19%
12106001 Edificio 28.355,21
12106002 Dep. Acum. Edificio (16.680,97)
ACTIVO 559.196,58
2 PASIVO 414.993,54 74%
21 PASIVO CORRIENTE 359.285,01
211 CORRIENTE 359.285,01 87%
21101 FONDOS DE TERCEROS 17.818,49
21101001 Retención en la Fuente 1.840,50 1%
21101002 Ies s x Pag. 1.932,02 1%
21101004 Ret. del I.V.A 70% 9,64
21101005 Reten. del I.V.A 30% 438,86
21101006 Imp. a la Renta 12.810,84 4%
21101007 Retención IVA 100% 108,00
21101011 15% Trabajadores 678,63
21102 CTAS X PAG 341.466,52
21102001 Ctas x Pag. 292.929,48 82%
21102002 Otrs Ctas x Pag. 48.410,18 13%
21102004 Otras Ctas x Pag Trabajadores 126,86 0%
22 PASIVO NO CORRIENTE 55.708,53 13%
221 LARGO PLAZO 55.708,53
22101 Pres tamo Bancario 55.708,53 100%
3 PATRIMONIO 139.678,86 25%
31 PATRIMONIO GENERAL 139.678,86
311 CAPITAL 139.678,86
31101 Capital 89.676,86 64%
31104 Res ultado Ganancia Años Ant. 50.002,00 36%
PASIVO Y PATRIMONIO 554.672,40 1%
RESULTADO OPERATIVO 4.524,18
TOTAL PASI VO Y PATRIMONIO NETO 559.196,58
99
PTCR_01
FIDEOS PARAISO
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PRELIMINAR
Al 31 de Diciembre del 2013
CALIFICACIÓN
N° CUESTIONARIO RESPUESTA PONDERACIÓN
PONDERADA
OBSERVACIONES
AMBIENTE DE CONTROL
¿Dispone la Empresa con un
1 NO 8% 0
Reglamento Interno?
¿Existe un Código de Ética 8% 0
2 NO
aprobado?
¿La Empresa cuenta con un Plan
3 SI 10% 10
estratégico?
¿La Empresa cuenta con un 8% 0
4 NO
manual de funciones?
¿Existen procedimientos
5 contables y financieros NO 10% 0
establecidos en la empresa?
¿Existe el personal suficiente para
6 el desarrollo de las funciones de NO 8% 0
cada una de las áreas
organizacionales?
¿Gerencia exige el cumplimiento
de plazos para la presentación de
7 SI 8% 8
la información financiera
periódica?
¿Los responsables jerárquicos de
8 las áreas y unidades tienen
experiencia en las operaciones SI 10% 10
que están bajo su
responsabilidad?
100
EVALUACIÓN DE RIESGOS
¿Se conocen los riesgos
relacionados con las operaciones
1 administrativas y financieras SI 25% 25
cuya materialización puede
afectar el logro de los objetivos?
SUMAN 100% 50
101
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿La empresa ha realizado una
revisión, análisis y adecuación o
1 reingeniería de sus procesos a SI 8% 10
efectos de lograr una mayor
eficiencia operativa?
¿Existen acceso restringido al
sistema contable para que
2 ingrese exclusivamente el
SI 8% 10
personal autorizado?
¿Se han asignado a los
3 SI 5% 10
responsables de la custodia del
inventario de la empresa?
¿Existe la documentación
4 ordenada y archivada SI 5% 10
relacionada a los movimientos
contables?
¿Existe procedimientos para
asegurar la confidencialidad de la
5 información crítica o calificada de
NO 8% 0
la empresa?
¿Existe la designación por nivel
6 SI 5%
jerárquico para aprobar el inicio 10
de operaciones?
¿Se verifica el cumplimiento de
7 especificaciones de las 5% 10
SI
transacciones y operaciones
intermedias y finales?
¿La persona que revisa las
operaciones contables-
8 financieras es diferente al que lo
NO 6% 0
ejecuto?
¿Se corrigen oportunamente las
9 deficiencias detectadas mediante NO 8% 0
la supervisión ?
¿Existen actividades de control
10 desarrolladas para las unidades NO 6% 0
independientes ?
¿Existen indicadores para la
detección de desvíos en la
11 eficacia y en la eficiencia
NO 8% 0
operativa?
¿Existen respaldos de la
13 NO 8% 0
información contable con
protección adecuada?
102
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
¿La empresa cuenta con un
sistema procesamiento de datos
integrado y adaptado a las
1 necesidades que permita la NO 25% 0
generación de información exacta
y oportuna para la toma de
decisiones?
¿Existe un Manual de Procesos
que regule los procedimientos
2 para el desarrollo
NO 13% 0
de las
operaciones correspondientes?
SUPERVISIÓN Y MONITOREO
¿La actividad de supervisión se
desarrolla con el alcance y la
frecuencia necesaria para
1 SI 25% 25
detectar deficiencias en la
aplicación de controles de las
operaciones de la empresa?
¿Se solicita información a
2 proveedores, bancos y clientes 20% 0
para evaluar la efectividad del NO
control interno de los saldos
relacionados?
¿Existe evidencia de la
comparación periódica de los
3 registros de existencias de dinero SI 15% 15
y otros bienes de la empresa con
los activos fijos?
¿Se comunica oportunamente a
4 SI 20% 20
gerencia las deficiencias
encontradas?
¿Los responsables de la
supervisión instruyen las
5
acciones necesarias para mejorar NO 20% 0
el diseño de controles o la
efectividad de su aplicación?
SUMAN 100% 60
103
PTCR_2
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
CALIFICACIÓN NIVEL CONFIANZA Y RIESGO
CONFIANZA % RIESGO %
ALTA 76%-95% BAJO 5%-24%
MEDIA 51%-75% MEDIO 49%-25%
BAJA 15%-50% ALTO 50%-85%
PTCR_2
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO INHERENTE
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
COMPONENTE CONFIANZA RIESGO INHERENTE
AMBIENTE DE CONTROL BAJA 38 ALTO 62
EVALUACIÓN DE RIESGOS MEDIA 50 MEDIO 50
ACTIVIDADES DE CONTROL ALTA 65 ALTO 35
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN MEDIA 62 MEDIO 38
SUPERVISIÓN Y MONITOREO ALTA 60 MEDIO 40
TOTAL 275 225
CONFIANZA GENERAL 55% MEDIO
RIESGO INHERENTE GENERAL 45% MEDIO
104
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
MATRIZ DE RIESGO PRELIMINAR
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
ALTO
La empresa no tiene procedimientos *Revisión de
para asegurar la confidencialidad de la facilidad
información que lo requiera
para ingresar a la
No existe revisiones de las operaciones
contables-financieras de personal información
diferente al que lo realizo confidencial.
No existen actividades de control
desarrolladas para cada área *Revisar firmas de
aprobación,
La empresa no cuenta con métodos e
indicadores para la detección de desvíos revisión y
ACT IVIDADES DE CONT ROL en la eficacia y en la eficiencia operativa. ejecución
El sistema contable utilizado no *Análisis del plan
suministra información financiera y
contable confiable de cuentas
No existen respaldos de la información
contable
No existe un plan de cuentas que detalle *Revisar posibles
correctamente las cuentas contables desvíos en el área
No se efectúan cruce de información de financiera-
fuentes destinadas para confirmar la contable.
integridad de los datos procesados
MEDIO
La empresa no cuenta con un sistema
procesamiento de datos adaptado a las *Verificar los
necesidades que permita la generación *Revisar
procesos
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN de información exacta y oportuna información
extraída del contables -
No existe un manual de procesos que financieros
regule los sistema contable
correspondientes utilizados
procedimientos
ALTO
No se solicita información a *Revisar saldos
proveedores, bancos y clientes para contables
evaluar la efectividad del control interno
de los saldos relacionados
presentados en los
estados financieros
SUP ERVISIÓN Y MONIT OREO
Los responsables de la supervisión no
*Analizar
instruyen las acciones necesarias para
mejorar el diseño de controles o la documentación
efectividad de su aplicación que soporte la
supervisión.
105
3.1.2. FASE DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN ESPECIFICA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
OBJETIVOS:
*Evaluar el sistema de Control Interno por componente
*Calificar el riesgo de Control por componente
*Elaborar programas de auditoría
No PROCEDIMIENTO ELABORADO POR: FECHA P/T
Elabore y aplique los cuestionarios
1
de Control Interno por componente Ana Cusco 25/05/2014 PTC_2-7
2 Califique el nivel de confianza y riesgo
de control Ana Cusco 28/05/2014 PTCR_4
3 Elabore la matriz de riesgo específico Ana Cusco 05/06/2014 PT_03-04
4 Elaborar los programas de auditoría Ana Cusco 05/06/2014 PTE_01
Comunique los resultados de la
5
evaluación de Control Interno Ana Cusco 10/06/2014 PCM
Elabore el Informe de Planificación
6 Ana Cusco 15/06/2014 PIPE
Específica
Fecha: 10 Mayo de 2014
Elaborado por: La Autora
Supervisado por: Ing. René Coronel
106
PTC_2
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO POR COMPONENTE
Al 31 de Diciembre del 2013
CALIFICACIÓN
N° CUESTIONARIO RESPUESTA PONDERACIÓN
PONDERADA
OBSERVACIONES
DISPONIBLE
¿La empresa revisa
1 periódicamente los saldos NO 10% 0
contables de caja y bancos?
¿La empresa concilia
2 mensualmente el saldo de bancos
NO 10% 0
con el estado de cuenta?
¿Existe autorización previo a la
3 SI 10% 10
utilización del efectivo?
4 ¿Se maneja caja chica? NO 10% 0
¿Existen cuadre periódicos de
5 SI 10% 10
caja?
¿Disponen del personal
6 especifico para el manejo de NO 10% 0
caja?
¿Los cobros diarios se depositan
7 SI 15% 15
sin demora?
107
PTC_3
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO POR COMPONENTE
Al 31 de Diciembre del 2013
CALIFICACIÓN
N° CUESTIONARIO RESPUESTA PONDERACIÓN
PONDERADA
OBSERVACIONES
REALIZABLE
¿Existe la custodia permanente de
1 los inventarios?
NO 20% 0
PTC_4
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO POR COMPONENTE
Al 31 de Diciembre del 2013
CALIFICAC IÓN
N° CUESTIONARIO RESPUESTA PO NDERACIÓN
PO NDERADA
O BSERVAC IONES
EXIGIBLE
¿Existe una revisión periódica de
1 NO 25% 0
cobros y cartera vencida?
2 ¿Se realiza la confirmación de NO 20% 0
saldos pendientes de cobro?
¿Existe garantías firmadas por las
3 personas que realizan los SI 20% 20
cobros?
4 ¿Se analiza la cartera incobrable? NO 10% 0
¿Los saldos contables reflejan la
5 NO 15% 0
realidad de la cuenta?
¿Se analiza a los clientes previo a
6 NO 10% 0
otorgar créditos?
SUMAN 100% 20
CALIFICAC IÓN
N° CUESTIONARIO RESPUESTA PO NDERACIÓN
PO NDERADA
O BSERVAC IONES
FIJO
¿Se realiza la depreciación
1 mensual de los activos NO 20% 0
depreciables?
2 ¿Existe una segregación de las NO 20% 0
cuentas según su naturaleza?
¿Se practican inventarios físicos
3 y se concilian con los registros NO 20% 0
contables?
¿Cuenta la empresa con la
documentación soporte de la
4 SI 20% 20
compra y venta de los activos
fijos?
5 ¿Los activos improductivos,
NO 20% 0
están dados de baja?
SUMAN 100% 20
Fecha: 25 Mayo de 2014
Elaborado por: La Autora
Supervisado por: Ing. René Coronel
PTC_6
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO POR COMPONENTE
Al 31 de Diciembre del 2013
CALIFICAC IÓN
N° CUESTIONARIO RESPUESTA PO NDERACIÓN
PO NDERADA
O BSERVAC IONES
PASIVO
¿Se realiza confirmaciones
1 periódicas de cuentas por pagar?
NO 20% 0
109
PTC_7
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO POR COMPONENTE
Al 31 de Diciembre del 2013
CALIFICACIÓN
N° CUESTIONARIO RESPUESTA PONDERACIÓN
PONDERADA
OBSERVACIONES
COSTOS Y GASTOS
¿Se realiza cotizaciones previo a
1 las adquisiciones de mercadería e SI 20% 20
insumos?
¿Se diferencia sin mayor
2 inconveniente las cuentas de
SI 20% 20
costo y gasto?
110
PTC_2
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
CALIFICACIÓN NIVEL CONFIANZA Y RIESGO
CONFIANZA % RIESGO %
ALTA 76%-95% BAJO 5%-24%
MEDIA 51%-75% MEDIO 49%-25%
BAJA 15%-50% ALTO 50%-85%
PTCR_4
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO DE CONTROL
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
COMPONENTE CONFIANZA RIESGO DE CONTROL
DISPONIBLE ALTA 60 MEDIO 40
REALIZABLE ALTA 60 MEDIO 40
EXIGIBLE BAJA 20 ALTO 80
FIJO BAJA 20 ALTO 80
PASIVO ALTA 80 BAJO 20
COSTOS Y GASTOS ALTA 60 MEDIO 40
TOTAL 300 300
CONFIANZA GENERAL 50% MEDIO
RIESGO INHERENTE GENERAL 50% MEDIO
111
PTM_1
FIDEOS PARAISO
AUDITORÍA FINANCIERA
MATRIZ DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE RIESGO DE AUDITORIA
Al 31 de Diciembre del 2013
ESTIMACIONES DE
FACTORES DE RIESGO PROCEDIMIENTO
PRUEBAS
RIESGO DE AUDITORÍA
INHERENTE CONTROL
Evaluación de
Falta de conciliación de la
documentación
cuenta bancaria.
Efectuar pruebas soporte
Falta de actualización en sustantivas Examinar saldos
MEDIO MEDIO
el sistema de cobros (Detalle o mensuales
Falta de revisión de saldos analítica)
mensuales para cierre de
mes
COMPONENTE Realizable_Inventarios
ESTIMACIONES DE
FACTORES DE RIESGO PROCEDIMIENTO
PRUEBAS
RIESGO DE AUDITORÍA
INHERENTE CONTROL
Inadecuado sistema de Evaluación de
Efectuar pruebas
Inventarios sistema de inventarios
sustantivas
MEDIO MEDIO Examinar saldos
(Detalle o
Falta de control físico mensuales
analítica) Comprobación física
112
COMPONENTE Pasivo corriente_Cuentas por pagar-Otras cuentas por pagar
113
3.1.3. FASE DE EJECUCIÓN
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
PROGRAMA DE FASE DE EJECUCIÓN
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
OBJETIVOS:
*Obtener evidencia que respalde los hallazgos
No PROCEDIMIENTO ELABORADO POR: FECHA P/T
Aplique las pruebas sustantivas y de
1 cumplimiento establecidas en los
programas de auditoría Ana Cusco 25/04/2014 PT_01
2 Elabore la hoja de hallazgos Ana Cusco 20/05/2014 PT_02
Realice la comunicación provisional de
3
resultados Ana Cusco 28/05/2014 PT_03-04
4 Elabore el archivo corriente Ana Cusco 30/05/2014 PTE_01
114
PTPD
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORIA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
PROGRAMA POR COMPONENTE
PTS_01
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
SUMARIA DE EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
11101 CAJA
11101001 Caja General 6.546 14.142 216% 20.688 20.688
11102 BANCOS
11102001 Banco del Pichincha 23.463 (22.814) -97% 650 650
115
PTHH_01
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO: Cuenta de caja negativa. Saldos negativos en la mayor parte del periodo contable y egresos reales a dichos saldos.
116
PTPR
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORIA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
PROGRAMA POR COMPONENTE
COMPONENTE: Realizable
OBJETIVO:
Comprobar el saldo contable de
existencias
ELABORADO
No PROCEDIMIENTO POR: FECHA P/T
1 Elaborar sumaria de Inventarios Ana Cusco 10/05/2014 PTS_02
2 Análisis de saldos contables Ana Cusco 20/06/2014 PTI_1-5
Verificar y demostrar saldos
3
contables año auditado Ana Cusco 15/07/2014 PTI_01
Dar seguimiento a las cuentas de
4 Ana Cusco 30/07/2014 PTI_02
inventarios
PTS_02
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
SUMARIA DE INVENTARIOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
Mercaderías
11201001 Materia Prima 12.379 (742) -6% 11.637 11.637
11202001 Productos Terminados 8.581 (3.319) -39% 5.262 5.262
11202002 Compras 134.085 14.225 11% 148.310 148.310
11204001 Sumin. y Materiales 9.603 7.997 83% 17.599 17.599
117
PTHH_02
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO : Inventarios- Compras Deficientes. Diferencias en más y en menos de saldos del sistema con lo físico.
118
PTPE
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORIA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
PROGRAMA POR COMPONENTE
COMPONENTE: Exigible
OBJETIVO:
Comprobar saldos y determinar
riesgo.
ELABORADO
No PROCEDIMIENTO POR: FECHA P/T
Elaborar sumaria de Cuentas
1
por Cobrar Ana Cusco 10/05/2014 PTS_03
2 Análisis de saldos contables Ana Cusco 20/06/2014 PTCC_01
Análisis de cartera vencida
3
general Ana Cusco 15/07/2014 PTCC_02
Análisis de clientes
4 Ana Cusco 15/07/2014 PTCC_03
potenciales
Análisis de antigüedad de
5 cartera Ana Cusco 30/07/2014 PTCC_04
PTS_03
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
SUMARIA DE CUENTAS POR COBRAR
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
TOTAL CUENTAS POR COBRAR 289.849 (14.368) (1) 275.481 8.502 283.981
B/G B/G
119
PTCC_03
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORIA FINANCIERA
CLIENTES POTENCIALES
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
% SOBRE EL
CLIENTE 2009 2010 2011 2012 2013 2014 TOTAL
SUMAS
120
PTHH_03
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO : Desviación de Fondos por parte de ex empleados no registrados contablemente.
121
PTPF
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORIA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
PROGRAMA POR COMPONENTE
PTS_04
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
SUMARIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
122
PTA_01
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
ANÁLISIS DE MOVIMIENTO DE ACTIVO FIJO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
Saldo al Saldo al
CÓDIGO DESCRIPCIÓN Adiciones Retiros /Bajas
31/12/2012 31/12/2013
Costo Activos depreciables
Depreciación Acumulada
- -
Depreciación Total 62.929,67 7.956,00 0,04 70.885,63
123
PTPP
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORIA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
PROGRAMA POR COMPONENTE
PTS_06
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
SUMARIA DE CUENTAS POR PAGAR
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
PROVEEDORES
21102001 Cuentas por pagar 231.408 61.522 27% 292.929 292.929
21102002 Otrs Ctas x Pag. 48.410 - 0% 48.410 48410,18 -
21102004 Otras Ctas x Pag Trabajadores 407 (280) -69% 127 127
124
PTHH_04
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO: Otras Cuentas por Pagar sin sustento
125
PTPN
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
PROGRAMA POR COMPONENTE
COMPONENTE: Nómina
OBJETIVO:
Verificar cálculos y saldos contables que incurren al gasto
ELABORADO
No PROCEDIMIENTO POR: FECHA P/T
Elaborar sumaria de Obligaciones
1
Sociales Ana Cusco 10/05/2014 PTS_08
2 Calcular y verificar roles mensuales Ana Cusco 30/07/2014 PTN_01
Analizar y verificar provisiones de
3
beneficios sociales Ana Cusco 10/08/2014 PTN_02
Calcular y verificar los gastos de
4 Ana Cusco 10/08/2014 PTN_03
beneficios sociales
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
SUMARIA DE OBLIGACIONES SOCIALES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
126
PTHH_05
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO: Omisión de Provisiones de los Beneficios Sociales
127
3.2. AUDITORÍA TRIBUTARIA
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORíA TRIBUTARIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN
OBJETIVOS:
*Adquirir el conocimiento necesario para su respectivo análisis de la empresa Fideos Paraiso
*Realizar un análisis interno y externo de cada elemento que tenga influencia y relevancia en
las activides denomindas como su giro de negocio que afecta a su cumplimiento tributario
*Calificar el riesgo de control
No PROCEDIMIENTO ELABORADO POR: FECHA P/T
Elabore el cuestionario de control interno y
1
determine el riesgo de control Ana Cusco 10/05/2014 PTT_1
2 Elabore la sumaria de los impuestos que se
presenta en el balance de la empresa. Ana Cusco 18/05/2014 PTS_07
PMR 1-3
Solicite los formularios declarados y
3 PMF_01
movimientos de las cuentas de impuestos.
Ana Cusco 20/07/2014 PMI 1-3
Preparare y realice los diferentes
4 Ana Cusco
papeles de trabajo 20/07/2014 PTAI_01
5 Verifique y analice el cálculo y declaraciones
del Impuesto al Valor Agregado Ana Cusco 22/07/2014 PAF_01
Verifique y analice el cálculo y declaraciones
6 de las Retenciones en la Fuente del
Impuesto a la Renta. Ana Cusco 25/07/2014 PAF_02
Revise la documentación soporte de
7 Ana Cusco 26/07/2014 PCD_01
las declaraciones
Realice el Anexo del Informe de
8 Cumplimiento Tributario Ana Cusco 08/08/2014 PTAI_01
10 Realice el Informe Ana Cusco 20/08/2014 IF
*En el presente documento se incluyen algunos de los papales de trabajo que se consideran
relevantes, los demás se podrán encontrar en el archivo corriente que consta en el CD
adjunto.
128
PTCR_01
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA TRIBUTARIA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO PRELIMINAR
Al 31 de Diciembre del 2013
El personal responsable de
efectuar y revisar las declaraciones
del Impuesto al Valor Agregado,
En los porcentajes
Retenciones en la Fuente,
de retenciones no
1 Impuesto a la Renta, y demás SI 8% 8
ha desglosado por
impuestos, ¿se mantiene
cuentas distintas
adecuadamente informado y
actualizado en cuanto a las
disposiciones legales emitidas?
¿Las declaraciones de obligaciones
tributarias y cálculos contables
2 son revisadas por personal apto NO 5% 0
distinto al que las preparó?
129
¿Los porcentajes de retención y el
valor retenido, son debidamente
11 NO 5% 0
revisados por una persona
jerárquicamente responsable?
130
PTC_2
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA Y TRIBUTARIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
PTS_07
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA TRIBUTARIA
SUMARIA DE OBLIGACIONES FISCALES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
131
PTHT_01
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA TRIBUTARIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO: Compras tarifa 0% declaradas como importaciones
132
PTHT_02
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA TRIBUTARIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO: Compra de Activo Fijo declarado como adquisición de bienes 12%
133
PTHT_03
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA TRIBUTARIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO: Crédito tributario de años anteriores enviados al gasto del año 2013
134
PTHT_04
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA TRIBUTARIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO: Omisión de Provisión para créditos incobrables
135
PTHT_05
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA TRIBUTARIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
HOJA DE HALLAZGOS
TÍTULO DEL HALLAZGO : Diferencia en menos del cálculo del Anticipo a la Renta declarado
136
EMPRESA FIDEOS PARAÍSO
Cuenca, Azuay
138
DETALLE DE ABREVIATURAS UTILIZADAS EN EL INFORME
139
INDICE
CONTENIDO
Dictamen de Auditoría………………………………………………………..142
Balance General comparativo…………………………………………………144
Estado de Resultados comparativo……………………………………………145
Notas a los Estados Financieros………………………………………………145
Capítulo I
140
Capítulo II
Rubros examinados
Cuenta de caja con saldos negativos en la mayor parte del periodo contable y egresos
reales a dichos saldos……………………………………..………………………..162
141
DICTAMEN PROFESIONAL
Señor
GERENTE GENERAL
EMPRESA FIDEOS PARAÍSO
142
- Diferencias en más y en menos de saldos del sistema con la toma
física de Inventarios.
-
Desvió de cobros correspondiente a periodos anteriores por parte de
ex empleados que no son registrados contablemente a la fecha.
-
Otras Cuentas por Pagar sin sustento de su origen por un valor de
48.410,18 USD.
-
Omisión de Provisiones de los Beneficios Sociales en 48.000,00 USD.
Atentamente,
Ana Cusco
AUDITOR
FIDEOS PARAISO
BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre del 2013
144
FIDEOS PARAISO
ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de Diciembre del 2013
NOTA 1.
ANTECEDENTE
Motivo de la auditoria
Fideos Paraíso, es una empresa fundada hace veinte y un años, desde sus inicios
hasta la actualidad se mantiene bajo una sola administración, la misma que nunca ha
tenido ningún tipo de control y revisión en las áreas contable, financiera y tributaria,
145
siendo cada una de ellas de vital importancia para el crecimiento económico del
propietario y empresarial, por tanto la se ve en la necesidad de examinar la
existencia, integridad, exigibilidad, valuación, presentación y revelación en cada una
de las área antes mencionadas.
Misión
Visión
Ser una empresa con productos y servicio de mayor valor agregado llegando a cubrir
expectativas del mercado local e internacional.
Objetivo Principal
146
Estructura Orgánica
GERENTE GENERAL
FACTURACIÓN
NOTA 2
Activo Disponible
Fideos Paraíso incluye en su activo disponible las cuentas de caja y bancos, las
mismas que determinan la disponibilidad del flujo de efectivo. Estas obtienen un
saldo al 31 de diciembre de 20.687,99 USD en caja y un valor de 649.56 USD en la
cuenta de bancos, sumando así 21.337,55 USD.
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
SUMARIA DEL BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
11101 CAJA
11101001 Caja General 6.546 14.142 216% 20.688
11102 BANCOS
11102001 Banco del Pichincha 23.463 (22.814) -97% 650
147
NOTA 3
Activo Realizable
a) Materia prima
b) Productos Terminados
NOTA 4
Activo Exigible
148
que representa 18.829.47 USD, y llegando de esta manera a una
acumulación de la cuenta al 31 de diciembre de 28.263.43 USD.
FIDEOS PARAÍSO
CUENTAS POR COBRAR
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
AÑO
VENCIMIENTO TOTAL
2009 18.829,47
2010 4.884,29
2011 7.608,52
2012 8.622,25
2013 182.071,82
2014 60.247,08
TOTAL GENERAL $ 282.263,43
NOTA 5
Otros Activos
NOTA 6
Activo Fijo
NOTA 7
Fondo de Terceros
FIDEOS PARAÍSO
FONDOS DE TERCEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
NOTA 8
Las cuentas por pagar están representadas por un total de 341.466,52 USD al
término del periodo contable.
150
a) Cuentas por pagar
FIDEOS PARAÍSO
CUENTAS POR PAGAR
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
FECHA DE CORTE PROVEEDOR VALOR
31/12/2013 AGUIRRE Y CELI ACTIVENTAS CÌA. 1.132,96
31/12/2013 ALIM ENTOS INDUSTRIALIZADOS S 2.924,46
31/12/2013 ARM IJOS ROM ERO CIA LTDA 1.049,88
31/12/2013 COM YCOM EC CIA LTDA 446,62
31/12/2013 CONORQUE CIA. LTDA. 5.569,74
31/12/2013 CORPORACION SUPERIOR CORSUP 35.876,24
31/12/2013 DISTRIBUIDORA DEL AUSTRO DISA 2.451,87
31/12/2013 ESPINOZA GARZON ROSA M ERCED 175,00
31/12/2013 FLOREM PAQUE CÍA. LTDA. 3.402,97
31/12/2013 INDUSTRIAL M OLINERA C.A. 34.683,42
31/12/2013 INDUSTRIAS ALES C.A. 3.982,73
31/12/2013 JACOM E Y ORTIZ DE COM ERCIO C 4.469,29
31/12/2013 LA FABRIL SA 9.184,70
31/12/2013 NARVAEZ ORTIZ LAURA LEONOR 1.594,45
31/12/2013 NUVINAT S.A. 2.958,44
31/12/2013 QUIFATEX S.A. 2.469,56
31/12/2013 REAL VEGETALES GENERALES S.A. 8.712,00
31/12/2013 REAL VEGETALES GENERALES S.A. 8.712,00
31/12/2013 DEM AS PROVEEDORES 163.133,15
SA LD O A L 3 1 D E D IC IEM B R E D E 2 0 1 3 $ 292.929,48
NOTA 9
Pasivo no Corriente
Su totalidad comprende dos préstamos bancarios que se obtuvieron en el año 2012, el
uno de 22.001,00 USD y el otro por un valor de 60.000,00 USD que pagando las
cuotas respectivas obtiene un saldo 55.708,53 USD.
151
NOTA 10
Patrimonio
NOTA 11
Ingresos
NOTA 12
Costos y Gastos
b) Gastos Administrativos
152
intereses, depreciaciones y demás gastos incurridos para el funcionamiento de
la empresa de manera general.
c) Gasto de Ventas
Suman 74.736,74 USD los sueldos, beneficios sociales y todo aquel pago
realizado al personal de ventas a más de suministros y materiales necesarios
para el funcionamiento del departamento.
d) Gastos en el Personal
e) Gastos Financieros
FIDEOS PARAÍSO
COSTOS Y GASTOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
CUENTA GENERAL SALDO AL 31-12-13
COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS 1.796.183,19
GASTOS ADMINISTRATIVOS 95.218,04
GASTOS DE VENTAS 74.736,74
GASTOS EN EL PERSONAL 12.481,56
GASTOS FINANCIEROS 40,08
TOTAL COSTOS Y GASTOS $ 1.978.659,61
Las notas explicativas anexas 1 a 12 son parte integrante de los estados financieros.
153
INFORMACIÓN FINANCIERA COMPLEMENTARIA
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
ÍNDICES FINANCIEROS
Índice de liquidez
2013
ACTIVO CORRIENTE 497.605,35
CORRIENTE: 1,38
PASIVO CORRIENTE 359.285,01
Capital de Trabajo
2013
Cuenta con un capital neto de trabajo de 138.320,34 USD que se refleja luego del
pago de las deudas a corto plazo.
154
Índice de Endeudamiento
2013
R.PROPIOS 139.678,86 25%
ACTIVO TOTAL 559.196,58
CAPITAL SOCIAL 89.676,86 16%
ACTIVO TOTAL 559.196,58
R.AJENOS CP 359.285,01 64%
ACTIVO TOTAL 559.196,58
R.AJENOS LP 55.708,53 10%
ACTIVO TOTAL 559.196,58
R. AJENOS 414.993,54 74%
ACTIVO TOTAL 559.196,58
155
RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
Señor
GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA FIDEOS PARAÍSO
Cuenca
156
Una adecuada implantación de estas últimas, permitirán mejorar las actividades
administrativas y financiero contables de la Empres Fideos Paraíso.
Atentamente,
Ana Cusco
AUDITOR
157
RESULTADO DE LA AUDITORÍA
CONTROL INTERNO
Evaluados los procesos utilizados por la empresa para aplicar el control interno, se
determinó falencias en el cumplimiento de varias normas exigibles, en el desarrollo
de sus actividades administrativas y en la ejecución de sus operaciones financieras. A
continuación las puntualizamos de manera breve por áreas de aplicación.
158
Omisión de Normas de Control Interno Control y cotejó de bancos
Cartera Vencida
La cartera por cobrar a clientes representa el 55% del total de activos, según
la revisión se pudo constatar que la cartera inicia al primero de enero de 2013
con 291.354,14 USD manteniéndose a lo largo de los meses con un valor
similar que no varía más allá de 9.090,71 USD en su recuperación o cobro al
final del año, se tiene este resultado debido a que la entidad no obedece a un
reglamento interno y no legalizado que expresa de 35 a 45 días de crédito,
el mismo que al parecer no es respetado por el personal encargado de vender
y cobrar.
- Se cobra facturas pasado los 60, 90, 120 y más días de crédito
159
- Existe cartera incobrable de años anteriores muy alta.
Conclusión
Recomendación
160
Al Gerente General
Atentamente,
Ana Cusco
AUDITOR
161
RESULTADOS DE LA AUDITORÍA
RUBROS EXAMINADOS
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
ANÁLISIS CUENTA: CAJA_(SALDOS NEGATIVOS)
AL 31 DEDICIEMBREDE2013
CONCLUSIÓN
La cuenta de caja general se maneja con saldos negativos en la mayoría del periodo
contable, alejándose de la realidad debido a la falta de actualización en el sistema de
abonos y cobros, este saldo es regularizado al final de año.
162
RECOMENDACIÓN 1
A la contadora.
Caja es la cuenta principal que refleja el movimiento diario de flujo empresarial por
tanto se dispondrá un control del registro oportuno y revisión de la cuenta al término
de cada mes.
CONCLUSIÓN
Los saldos en el kardex no cuadran en algunos de los casos con el sistema contable,
existiendo diferencias en más y en menos.
163
RECOMENDACIÓN 2
A la contadora.
En el análisis de las cuentas por cobrar se encuentra que representa el 55% del total
de activos, este hecho se da por la acumulación de cartera pendiente de cobro de años
anteriores conjuntamente con el periodo auditado. En los años anteriores,
exactamente en el año 2009 y 2010 existe cobros que se hicieron efectivos, pero
estos recursos fueron desviados por algunos empleados, quienes eran los encargados
del cobro en los periodos antes mencionados. Por consecuencia no se registra como
ingreso al sistema de cobros, reflejando de esta manera como cartera vencida
pendiente de cobro, a más que en el año 2013 no se realiza la provisión de cuentas
incobrables. De esta manera no se reflejan las cuentas reales pendientes de cobro en
el balance general presentado.
164
CONCLUSIÓN
El saldo de cuentas por cobrar se ve alterado por el jineteo de fondos que fue
realizado en años anteriores debido a la falta permanente de control y a la aplicación
de una contabilidad forense. Además se omite la provisión permitida por la Ley de
Régimen Tributario Interno.
RECOMENDACIÓN 3
A la contadora.
Dispondrá a una persona capacitada para estudiar los hechos ocurridos por el jineteo
de fondos y buscar conjuntamente con la contadora soluciones según sea lo más
óptimo.
165
CONCLUSIÓN
Existe una cuenta pendiente de pago que no tiene sustento de su origen, pudiendo
reflejar una disminución de la capacidad empresarial por no obtener datos fiables.
RECOMENDACIÓN 4
A la contadora.
166
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CÁLCULO GLOBAL DE BENEFICIOS SOCIALES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
Décimo Cuarto
Gasto (318*x) 7.314 -455 6.859
Provisión (318*x)/12*1 610 -610 -
Fondo de Reserva
Gasto (Base cálculo)/12/x * x´ 5.985 -336 5.649,16
Provisión (Base cálculo)/12/12*6/x*x´ 543 -543 -
Vacaciones
Gastos (Base cálculo)/24 4.588 -4.212 376,35
Provisión (Base cálculo)/24/12* 35 -35 -
Aporte IESS
Gasto (Base de cálculo) * 12,15% 13.380 -418 12.961,76
Provisión (Ultimo mes) * 21,5% 2.147 -2.147 -
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN 5
167
INFORME DE AUDITORÍA TRIBUTARIA
Presente:
De mis consideraciones:
Nota aclaratoria:
La Empresa Fideos Paraíso, es una Persona Natural, Obligada a Llevar Contabilidad y
Contribuyente Especial que no está obligada a presentar el Informe de Cumplimiento Tributario
(ICT) y sus Anexos al Servicio de Rentas Internas (SRI), pero para efectos de cálculos y complemento
a mi Tesis de Auditoría Financiera y Tributaria he realizado un panorama ejemplar que ayuda a
determinar el correcto Cumplimiento Tributario de la Empresa excepto por los puntos que se
Atentamente,
Ana Cusco Quinde.
RUC: 0104851571001
168
INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES SOBRE EL
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013.
1.4 CONTENIDO
169
14 Copia del informe de auditoría de estados financieros presentado en la
superintendencia respectiva. (N/A)
170
INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES SOBRE EL
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.
171
3. Se transcriben a continuación los textos de las salvedades a la opinión expresada por los
auditores independientes en el informe mencionado en el primer numeral:
172
- En la cuenta 11407 Crédito Tributario de Impuesto a la renta, se registra un saldo
de 10,762.37 USD valor que la empresa tenía en la acumulación de crédito
tributario de años anteriores, el mismo que ha sido enviado al gasto.
4. Excepto por los efectos, si los hubiera, de los asuntos mencionados en el numeral
anterior, los resultados de las pruebas mencionadas en el numeral 2 precedente no
revelaron situaciones en las transacciones y documentación examinadas que, en mi
opinión, se consideren incumplimientos durante el año terminado el 31 de diciembre
del 2013 que afecten significativamente los estados financieros mencionados en el
primer numeral, con relación al cumplimiento de las siguientes obligaciones
establecidas en las normas legales vigentes:
Conformidad de los estados financieros y de los datos que se encuentran
registrados en las declaraciones del Impuesto a la Renta, Retenciones en la
Fuente, Impuesto al Valor Agregado, y otros tributos administrados por la
Autoridad Fiscal con los registros contables mencionados en el punto anterior;
Aplicación de las disposiciones contenidas en la Ley de Régimen Tributario
Interno y en su Reglamento y en las Resoluciones del Servicio de Rentas
Internas de cumplimiento general y obligatorio, para la determinación y
liquidación razonable del Impuesto a la Renta, Retenciones en la Fuente,
Impuesto al Valor Agregado, y otros tributos administrados por la Autoridad
Fiscal;
173
Presentación de las declaraciones como agente de retención, y pago de las
retenciones a que está obligada a realizar la Empresa, de conformidad con las
disposiciones legales.
5. El cumplimiento por parte de la Empresa de las mencionadas obligaciones, así como los
criterios de aplicación de las normas tributarias, son responsabilidad de su
administración; tales criterios podrían eventualmente no ser compartidos por las
autoridades competentes. Este informe debe ser leído en forma conjunta con el
informe sobre los estados financieros mencionado en el primer numeral.
6. La auditoría fue hecha principalmente con el propósito de formar una opinión sobre
los estados financieros básicos tomados en conjunto. La información suplementaria
contenida en los anexos 1 al 13 preparados por la Administración de la Empresa
FIDEOS PARAÍSO que surge de los registros contables y demás documentación
que me fue exhibida, se presenta en cumplimiento de la Resolución del Servicio de
Rentas Internas NAC-DGER2006-0214 publicada en el Registro Oficial 251 del 17
de abril del 2006 y no se requiere como parte de los estados financieros básicos. Esta
información ha sido sometida a los procedimientos de auditoría aplicados en la
auditoría de los estados financieros básicos, y en mi opinión, se expone
razonablemente en todos sus aspectos es en relación con los estados financieros
básicos tomados en conjunto.
174
CONCLUSIÓN
La empresa tiene en regla y al día sus obligaciones fiscales. En cuanto al análisis que
se realizó da como resultado errores en la ubicación en los casilleros de los
respectivos formularios del Impuesto al Valor Agregado. A más de esto se omite el
cálculo de las provisiones correspondientes a las cuentas incobrables.
RECOMENDACIONES
Ana Cusco.
La auditoría Financiera y Tributaria, fue aplicada al periodo fiscal 2013, sin ningún
inconveniente, dando como resultado el informe de auditoría, luego del análisis a los
estados financieros y cumplimiento tributario de la empresa “FIDEOS PARAÍSO”.
Como resultado a la aplicación de este trabajo se determina que tiene varios puntos
de control interno por implementar y corregir.
176
RECOMENDACIONES
177
BIBLIOGRAFÍA
178
YANEL, Blanco Luna, Auditoria integral, Normas y procedimientos, Eco Ediciones,
2012.
ENLACES ELECTRÓNICOS
http://www.contraloria.gob.ec/
179
ANEXOS
180
PT_01
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CARTA COMPROMISO
Ingeniero
GERENTE GENERAL DE FIDEOS PARAÍSO
Ciudad
De acuerdo con el requerimiento por parte del Gerente de la Empresa Fideos Paraíso,
de desarrollo de una Auditoría Financiera y Tributaria a la misma al término del
periodo contable comprendido al 31 de diciembre de 2013, tenemos el agrado de
hacer extensiva nuestra colaboración y nuestro compromiso. Nuestra auditoria será
realizada con el objetivo de verificar la razonabilidad de los Estados Financieros.
OBJETIVO Y ALCANCE
PLAZO
ACCESO A LA INFORMACIÓN
EQUIPO DE TRABAJO
COSTO
182
CONFIDENCIALIDAD
Atentamente,
183
FIDEOS PARAÍSO
PT_02
AUDITORÍA FINANCIERA Y TRIBUTARIA
Ingeniero
GERENTE GENERAL DE FIDEOS PARAÍSO
Ciudad
De mi consideración:
Atentamente,
Ana Cusco
AUDITOR
184
PTIP
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA-TRIBUTARIA
Ingeniero
GERENTE GENERAL DE FIDEOS PARAÍSO
Ciudad
Atentamente,
185
INFORME DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR PIP
1. ANTECEDENTES
Esta empresa fue constituida en el año de 1993 como una Persona Natural
siendo obligada a llevar contabilidad desde el año 2008 y como
Contribuyente Especial desde el ejercicio fiscal 2010.
2. MOTIVO DE LA AUDITORÍA
Es una empresa fundada hace veinte y un años, esta entidad desde sus inicios
hasta la actualidad se mantiene bajo una sola administración, la misma que
nunca ha tenido ningún tipo de control y revisión en las áreas contable,
financiera y tributaria, siendo cada una de ellas de vital importancia para el
crecimiento económico del propietario y empresarial, por tanto la se ve en la
necesidad de examinar la existencia, integridad, exigibilidad, valuación,
presentación y revelación en cada una de las área antes mencionadas.
186
3. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
4. ALCANCE DE LA AUDITORIA
187
5. CONOCIMIENTO A LA EMPRESA
Misión
Visión
Ser una empresa con productos y servicio de mayor valor agregado llegando a
cubrir expectativas del mercado local e internacional.
Objetivo Principal
Objetivos Específicos
188
Estructura organizacional
Gerencia
Contabilidad
Compras
Producción
Ventas
Bodega.
LIQUIDEZ
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO
R.PROPIOS 139.678,86
25%
ACTIVO TOTAL 559.196,58
R.AJENOS CP 359.285,01
64%
ACTIVO TOTAL 559.196,58
190
RENTABILIDAD
Fideos Paraíso obtiene una utilidad neta de 4.524,18 USD que representa un
porcentaje muy bajo del 0.23% del total de sus ventas del periodo, esto se
debe porque se intentó introducir una estrategia de reducción de precios, por
tanto la utilidad neta se ve afectada principalmente por los costos y gastos.
191
ACTIVIDAD
DIAS
360 360,00 36,64
ROT INVENTARIOS 9,83
DIAS
360 360 51,24
ROT. CTS.XCOB 7,03
DIAS
360 360 58,71
ROT. PROVEEDORES 6,13
Según el análisis, la empresa rota sus inventarios cada 37 días, y cobra en 51,
afectando relativamente al flujo empresarial, y por otro lado se cubre las
deudas con proveedores en 59 días, demostrando que con las ventas y
después de los cobros puede cubrir sin mayor inconveniente a sus acreedores.
192
7. RESUMEN DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
PTC_2
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
CALIFICACIÓN NIVEL CONFIANZA Y RIESGO
CONFIANZA % RIESGO %
ALTA 76%-95% BAJO 5%-24%
MEDIA 51%-75% MEDIO 49%-25%
BAJA 15%-50% ALTO 50%-85%
PTCR_1
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO INHERENTE
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
COMPONENTE CONFIANZA RIESGO INHERENTE
AMBIENTE DE CONTROL BAJA 38 ALTO 62
EVALUACIÓN DE RIESGOS MEDIA 50 MEDIO 50
ACTIVIDADES DE CONTROL ALTA 65 ALTO 35
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN MEDIA 62 MEDIO 38
SUPERVISIÓN Y MONITOREO ALTA 60 MEDIO 40
TOTAL 275 225
CONFIANZA GENERAL 55% MEDIO
RIESGO INHERENTE GENERAL 45% MEDIO
193
PIPE
INFORME DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
Disponible
Comprobar la existencia de los fondos y movimientos.
Realizable
Verificar el saldo contable de existencias (inventario)
Exigible
Comprobar los saldos contables y determinar su influencia
Activo Fijo
Comprobar los registros, movimientos y cálculos presentados.
Pasivo Corriente
Comprobar el origen de los saldos y su registro.
Nómina
Verificar cálculos y saldos contables que incurren al gasto.
194
3. RESUMEN DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
PTC_2
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
CALIFICACIÓN NIVEL CONFIANZA Y RIESGO
CONFIANZA % RIESGO %
ALTA 76%-95% BAJO 5%-24%
MEDIA 51%-75% MEDIO 49%-25%
BAJA 15%-50% ALTO 50%-85%
PTCR_4
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA
CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO DE CONTROL
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
COMPONENTE CONFIANZA RIESGO DE CONTROL
DISPONIBLE ALTA 60 MEDIO 40
REALIZABLE ALTA 60 MEDIO 40
EXIGIBLE BAJA 20 ALTO 80
FIJO BAJA 20 ALTO 80
PASIVO ALTA 80 BAJO 20
COSTOS Y GASTOS ALTA 60 MEDIO 40
TOTAL 300 300
CONFIANZA GENERAL 50% MEDIO
RIESGO INHERENTE GENERAL 50% MEDIO
195
4. PLAN DE MUESTREO DE AUDITORÍA
4. Amplitud de la muestra
196
220 registro de compras mensuales y su documentación 2013.
197
5. RECURSO HUMANOS
AUDITOR
NOMBRE CARGO CORREO ELECTRÓNICO
Ana Jackeline Cusco Quinde AUDITOR anita_cusco@hotmail.com
SUPERVISIÓN-DIRECCIÓN
NOMBRE CARGO CORREO ELECTRÓNICO
Ing. Rene Coronel Auditor - Supervisor rene2002ec@yahoo.com
6. TIEMPO A UTILIZAR
COMUNICACIÓN
FASE SUMAN
TIEMPO DE RESULTADOS
PRELIMINAR2 semanas
PLANIFICACIÓN 30% 5% 35%
ESPECÍFICA 4 semanas
50% 10% 60%
EJECUCIÓN DEL TRABAJO 10 semanas
0% 5% 5%
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
2 semanas
TOTAL 18 SEMANAS 80% 20% 100%
198
PTIF
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA-TRIBUTARIA
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
Ingeniero
GERENTE GENERAL DE FIDEOS PARAÍSO
Ciudad
Atentamente,
199
PTIF
FIDEOS PARAÍSO
AUDITORÍA FINANCIERA-TRIBUTARIA
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
Ingeniero
GERENTE GENERAL DE FIDEOS PARAÍSO
Ciudad
Atentamente,
200