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Guía 14. Inventarios

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3.3.1.

Realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:


Inventarios

Definición: Son aquellos bienes que la empresa adquiere con único negocio que es vender
para obtener ganancias.

Inventario inicial: El inventario inicial es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio


contable, previo cálculo de variaciones de este al final del ejercicio anterior. En otras
palabras, se trata del inventario con el que contamos de forma física al inicio del ejercicio.

Inventarios en tránsito: Es aquel que se encuentra entre los puntos de producción o


almacenamiento cuando el transporte no es instantáneo. Si bien estas mercancías no se
encuentran en algún almacén, ya han sido pagadas.

Inventarios en consignación: Es aquel que no forma parte del patrimonio de la persona o


empresa que comercializa los productos (consignatario), por lo que estos no podrán ser
objeto de embargo y permanecen bajo la custodia del consignatario. En otras palabras, uno
de los proveedores entrega inventario para que el cliente lo almacene y lo venda. Los
artículos están físicamente en las instalaciones del cliente y su posesión no impacta
contablemente y por tanto son propiedad del proveedor. Cuando el cliente vende los
productos, son seleccionados del almacén de consignación y enviados al cliente final.
Cuando esto ocurre, se crea una orden de compra y se toma posesión de los productos.

Sistema de inventarios: El sistema de inventarios permanente, o también llamado


perpetuo, permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad
que ingresa y sale del inventario. ... De esta forma, en todo momento se puede conocer el
saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control de los
inventarios cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una
fecha determinada.
Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
Métodos de control de inventarios:
1. Método ABC
Este método de control de inventarios es conocido como método 80/20 y consiste en
dividir los productos en tres categorías según su importancia, cantidad y valor. Así es más
fácil identificar los productos más valiosos que merecen más atención y esfuerzos de
gestión.
● Clase A. Productos que no se venden mucho, por lo que representan
aproximadamente un 20% del total de inventario, pero su valor puede ser de hasta el
80 % del mismo.
● Clase B. Productos de venta media que representan el 40 % del total de los artículos
y rondan el 15 % del valor total del inventario.
● Clase C. Productos muy vendidos que representan el 40 % del inventario, pero
apenas suman un 5 % de su valor.
2. Método PEPS
El método PEPS (también conocido como FIFO) consiste en identificar los primeros
artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en salir a la venta o ser utilizados
en la producción. Así se minimiza el riesgo de que la mercancía se eche a perder, se
devalúe o venza en el almacén, además de asegurar la renovación del stock.

3. Método EOQ
Este método de control de inventarios es muy sencillo y eficaz. Se utiliza cuando la empresa
tiene una demanda y una frecuencia de uso de inventario constantes en el tiempo. Su
principal objetivo es reducir los costes de inventario siguiendo un principio muy simple:
hallar el punto en que los costos por pedir un producto y los costos por mantenerlo en
inventario se igualan

Métodos de valorización de inventarios: Son elementos de la contabilidad de costos que


permiten determinar el valor de cada unidad de materia prima que sale para la producción o
de cada unidad de producto terminado que sale para la venta, su utilización se hace
necesaria debido a las fluctuaciones en los precios de las unidades que entran. Dentro de
los principales métodos de valoración permitidos por las normas contables se encuentran el
PEPS, Promedio Ponderado e Identificación específica, denominados métodos
extracontables y el Retail el cual se considera un método contable. Anteriormente el uso de
los método extracontables podía ser una difícil tarea en sectores como el comercio al por
menor, por la gran cantidad de artículos diferentes que manejan y la complejidad de
controlar los costos de entrada y salida de cada uno de ellos de manera separada, por lo
que la única alternativa que tenían era la utilización de métodos contables como el
Retail.son elementos de la contabilidad de costos que permiten determinar el valor de cada
unidad de materia prima que sale para la producción o de cada unidad de producto
terminado que sale para la venta, su utilización se hace necesaria debido a las fluctuaciones
en los precios de las unidades que entran. Dentro de los principales métodos de valoración
permitidos por las normas contables se encuentran el PEPS, Promedio Ponderado e
Identificación específica, denominados métodos extracontables y el Retail el cual se
considera un método contable. Anteriormente el uso de los método extracontables podía
ser una difícil tarea en sectores como el comercio al por menor, por la gran cantidad de
artículos diferentes que manejan y la complejidad de controlar los costos de entrada y
salida de cada uno de ellos de manera separada, por lo que la única alternativa que tenían
era la utilización de métodos contables como el Retail.

Reconocimiento y medición de los inventarios:


Reconocimiento como un gasto.
Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocerá
como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de
operación. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable,
así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que
ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que
resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en
el valor de los inventarios que hayan sido reconocidos como gasto en el periodo en que la
recuperación del valor tenga lugar.
Medición de los inventarios
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.
Costo de los inventarios
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición,
transformación así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición
y ubicación actuales.
Costos de adquisición
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles
de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de mercaderías, materiales y servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas
y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.
Costos de transformación
Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos
directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra
directa. También comprenderán una distribución sistemática de los costos indirectos de
producción, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias
primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos de producción los que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales
como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica y los activos
por derecho de uso utilizados en el proceso de producción, así como el costo de gestión y
administración de la planta. Son costos indirectos variables de producción los que varían
directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los
materiales y la mano de obra indirecta.
Otros costos
Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera incurrido en
ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales. Por ejemplo, podrá ser
apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos indirectos no derivados de
la producción, o los costos del diseño de productos para clientes específicos

Valor neto realizable de los inventarios:El costo de los inventarios puede no ser
recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o
totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los
inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta
han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto
realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben registrarse
en libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su venta o uso.
Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada partida
de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado
agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el caso de las partidas de
inventarios relacionados con la misma línea de productos, que tienen propósitos o usos
finales similares, se producen y venden en la misma área geográfica y no pueden ser, por
razones prácticas, evaluados separadamente de otras partidas de la misma línea. No es
apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas de
los inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos terminados, o sobre todos
los inventarios en un segmento de operación determinado.. Las estimaciones del valor neto
realizable se basarán en la información más fiable de que se disponga, en el momento de
hacerlas, acerca del importe por el que se espera realizar los inventarios. Estas
estimaciones tendrán en consideración las fluctuaciones de precios o costos relacionados
directamente con los hechos posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen
condiciones existentes al final del periodo.

Kardex: El Kardex es un formato que se usa para mantener un registro de las salidas y
entradas de inventario en una empresa, con el fin de conocer tanto el costo y las
existencias en cualquier momento, sin tener que recurrir a realizar un inventario físico.

Más información en Leegales: https://dianhoy.com/kardex/

Orden de pedido: Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto,
precio y condiciones de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el
documento original y el comprador el duplicado.
Remisión: La remisión no genera movimientos de tu inventario, ni de las categorías de
ventas o cuentas por cobrar, es un documento informativo que indica las cantidades que
han salido de forma física del inventario y han sido entregadas al cliente pero no han sido
facturadas.
Factura de compra: La factura de compra es un documento que sirve de respaldo para las
actividades comerciales, puede ser compra de productos o servicios y la expide un
proveedor a su cliente.
Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica:

Contabilización y dinámica de los inventarios


La dinámica de sistemas es una metodología ideada para analizar y simular problemas
en tiempo real de modo que se pueda comprender el comportamiento del sistema por
medio de interacciones que serán las que determinen cambios en el sistema
La aplicación de la dinámica de sistemas busca relacionar variables entorno a una
decisión tomada, y se ha extendido a muchos campos tales como el político,
medioambiental, medicina, ingeniería, así como en otros campos ya que el estudio de
esta metodología permite mostrar el cambio de las cosas en el tiempo.

Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

3.3.8

A. Si porque los locales comerciales a la empresa que están vendiendo, son las
mercancías que la empresa vende a sus clientes. La mercancía mantenida para
venta se considera para el inventario.
B. Si porque hace parte de la mercancía monetaria para la venta
C. Si porque hace parte de los insumos para la producción.
D. No.

3.1
1. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?
Servicio de internet.

¿Cuál es la unidad de medida de sus productos?


Servicios Kea mide la unidad de servicios de internet mediante megas.

¿Cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas?
Teniendo un buen control del servicio de internet central ya que a medida que el internet
vaya fallando o si los megas en vez de ser bastante al servidor le corran lento decide dejar
el servicio y eso ahí seria una perdida para nuestra empresa, menos ingresos.

¿De que forma las organizaría?


Teniendo un orden de MEGAS para cada cliente con su precio favorable.

2.

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