ACTIVOS CORRIENTES

INVENTARIO DE MERCANCIAS

Objetivo General: Desarrollar una serie de procedimientos contables que le

sirvan al estudiante de soporte para ejecutar una buena administracin de la
empresa en el control y registro de los inventarios de mercancas.

1. CONCEPTO DE INVENTARIO
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso
normal de los negocios, as como aquellos que se encuentran en proceso de
produccin o se utilizarn en la produccin de otros que se van a vender.

Mercancas no fabricadas por la

empresa
Los inventarios comprenden:
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas

La dinmica para la cuenta Mercancas es la siguiente:

SE DEBITA POR:
*el costo de las mercancas compradas.
*el valor de los ajustes por sobrantes
resultantes de la toma fsica del
inventario.
*el costo de las mercancas devueltas
al ente econmico.
*el valor del inventario final al cierre del
ejercicio, cuando se utiliza el sistema
peridico.
SE ACREDITA POR
*el costo de la mercancas vendidas.
*el valor de las mercancas devueltas a
los proveedores.
*el valor de los ajustes originados en
faltantes que resultan de la toma fsica

del inventario.
*el valor de los ajustes originados por
mercanca dada de baja.
*la merma en elementos susceptibles
de evaporarse o disminuirse, siempre
que se origine por causas naturales
*el valor de las mercancas destinadas
al consumo interno del ente econmico.
*el valor del inventario inicial al cierre
del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema peridico.

activos que demanda mayor inversin, y de su venta se derivan los ingresos y

las utilidades operacionales.

mercancas entregadas en consignacin a otras empresas, las mercancas en

trnsito y los anticipos exigidos a los clientes.

procedimientos que permitan que la gerencia ejerza estricto control sobre este
activo.
es su costo de adquisicin y en l se
incluyen las erogaciones directas e indirectas efectuadas para ponerlo en
condiciones de venta.

en pasivos en moneda extranjera, intereses y gastos financieros originados en

su compra.

2. SISTEMAS DE INVENTARIO
En los negocios comerciales, el registro contable de las transacciones
relacionadas con las mercancas constituye uno de los aspectos ms importantes,
pues de esto depende en gran parte la exactitud en la valoracin del inventario, la
determinacin del costo de ventas y, por tanto, la medicin del resultado de las
operaciones.
itud
de los negocios, el volumen de ventas y de existencias, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas
ms utilizados son: Sistema de inventario peridico.

Sistema de inventario permanente o perpetuo.

3. SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO.

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual
puede denominarse inventario inicial o inventario final, segn el caso.

mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer
un conteo fsico.
cias al finalizar un periodo
contable.

para empresas que venden al detal gran cantidad de mercancas a precios

unitarios relativamente bajos, como supermercados y otros negocios, en los
cuales no es funcional determinar el costo de la mercanca cada vez que se
produzca una venta, sino que es ms prctico esperar la culminacin del
periodo para conocer el costo de la mercanca vendida.

mercancas a los clientes. Estas empresas deben vender las mercancas por
un valor superior al que se pag al proveedor en el momento de la compra. Los
precios de venta deben cubrir el costo de compra, los gastos operacionales y
contribuir a la generacin de utilidades.

deben esperar hasta el final del periodo para determinar el costo de la

mercanca vendida. La determinacin del valor final constituye un paso clave
para reconocer el costo de la mercanca vendida, lo cual implica, adems,
contar con informacin sobre el valor del inventario inicial y el costo de las
compras.

del inventario final mediante el conteo fsico de las mercancas. La toma fsica
del inventario consiste en contar todas las mercancas existentes en almacn y
bodegas. Est se efecta despus del cierre de las operaciones en el ltimo
da del periodo, aunque en la prctica suele efectuarse en otras fechas. Una
vez contadas todas las diferentes clases de mercancas se multiplican por su
costo unitario, establecido con uno de los mtodos de valuacin que se
indicarn posteriormente, y luego se suman los costos de los diferentes tipos
de mercancas para determinar una cifra total del costo del inventario final.

ACTIVOS CORRIENTES
INVENTARIO DE MERCANCIAS
Objetivo General: Desarrollar una serie de procedimientos contables que le
sirvan al estudiante de soporte para ejecutar una buena administracin de la
empresa en el control y registro de los inventarios de mercancas.
1. CONCEPTO DE INVENTARIO
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso
normal de los negocios, as como aquellos que se encuentran en proceso de
produccin o se utilizarn en la produccin de otros que se van a vender.
Mercancas no fabricadas por la
empresa
Los inventarios comprenden:
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas
La dinmica para la cuenta Mercancas es la siguiente:
SE DEBITA POR:
*el costo de las mercancas compradas.
*el valor de los ajustes por sobrantes
resultantes de la toma fsica del
inventario.
*el costo de las mercancas devueltas
al ente econmico.
*el valor del inventario final al cierre del
ejercicio, cuando se utiliza el sistema
peridico.
SE ACREDITA POR
*el costo de la mercancas vendidas.
*el valor de las mercancas devueltas a
los proveedores.
*el valor de los ajustes originados en
faltantes que resultan de la toma fsica
del inventario.
*el valor de los ajustes originados por
mercanca dada de baja.
*la merma en elementos susceptibles
de evaporarse o disminuirse, siempre
que se origine por causas naturales
*el valor de las mercancas destinadas
al consumo interno del ente econmico.

*el valor del inventario inicial al cierre

del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema peridico.

activos que demanda mayor inversin, y de su venta se derivan los ingresos y

las utilidades operacionales.
rende las mercancas disponibles para la venta, las
mercancas entregadas en consignacin a otras empresas, las mercancas en
trnsito y los anticipos exigidos a los clientes.

procedimientos que permitan que la gerencia ejerza estricto control sobre este
activo.

incluyen las erogaciones directas e indirectas efectuadas para ponerlo en

condiciones de venta.

en pasivos en moneda extranjera, intereses y gastos financieros originados en

su compra.

2. SISTEMAS DE INVENTARIO
En los negocios comerciales, el registro contable de las transacciones
relacionadas con las mercancas constituye uno de los aspectos ms importantes,
pues de esto depende en gran parte la exactitud en la valoracin del inventario, la
determinacin del costo de ventas y, por tanto, la medicin del resultado de las
operaciones.

de los negocios, el volumen de ventas y de existencias, los comerciantes

pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas
ms utilizados son: Sistema de inventario peridico.
Sistema de inventario permanente o perpetuo.
3. SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO.
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual
puede denominarse inventario inicial o inventario final, segn el caso.

mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer
un conteo fsico.

contable.

para empresas que venden al detal gran cantidad de mercancas a precios

unitarios relativamente bajos, como supermercados y otros negocios, en los
cuales no es funcional determinar el costo de la mercanca cada vez que se
produzca una venta, sino que es ms prctico esperar la culminacin del
periodo para conocer el costo de la mercanca vendida.

mercancas a los clientes. Estas empresas deben vender las mercancas por
un valor superior al que se pag al proveedor en el momento de la compra. Los
precios de venta deben cubrir el costo de compra, los gastos operacionales y
contribuir a la generacin de utilidades.
iales
deben esperar hasta el final del periodo para determinar el costo de la
mercanca vendida. La determinacin del valor final constituye un paso clave
para reconocer el costo de la mercanca vendida, lo cual implica, adems,
contar con informacin sobre el valor del inventario inicial y el costo de las
compras.

del inventario final mediante el conteo fsico de las mercancas. La toma fsica
del inventario consiste en contar todas las mercancas existentes en almacn y
bodegas. Est se efecta despus del cierre de las operaciones en el ltimo
da del periodo, aunque en la prctica suele efectuarse en otras fechas. Una
vez contadas todas las diferentes clases de mercancas se multiplican por su
costo unitario, establecido con uno de los mtodos de valuacin que se
indicarn posteriormente, y luego se suman los costos de los diferentes tipos
de mercancas para determinar una cifra total del costo del inventario final.

4. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Las empresas que distribuyen mercancas de alto valor unitario identificable con
facilidad, como almacenes de electrodomsticos, utilizan normalmente el sistema
de inventario permanente.

necesario esperar la terminacin del periodo para determinar el saldo de la

cuenta Mercancas. De esta manera se conoce el costo de cada artculo en
existencia y el costo de cada artculo vendido; es decir, el sistema permanente
permite mantener actualizado el saldo y constituye un mecanismo eficiente de
control sobre las existencias reales.

suministra las cifras que deben figurar en el balance general y en el estado de

resultados. La operacin del sistema permanente puede ser ms costosa que
la del sistema peridico, pues el primero requiere mayor informacin para su
funcionamiento. A medida que se compran mercancas, stas se agregan al
costo a la cuenta Mercancas. Cuando se venden, su costo se deduce de la
cuenta Mercancas. Esta permanente actualizacin en la cuenta Mercancas
explica su nombre de sistema de inventario permanente.

mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un

inventario fsico, porque los movimientos de compra-venta de mercancas se
registran directamente en la cuenta Mercancas no fabricadas por la Empresa,
a precio de costo.

mercancas denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo como

subcuenta de la cuenta Mercancas.

se les recomienda llevar un Krdex sistematizado, con ayuda del computador.

5. REGISTRO ENTRADAS SALIDAS DE MERCANCAS EN EL SISTEMA

DE INVENTARIO PERIDICO

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta Mercancas no Fabricadas por la

Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de
mercancas se hacen en las cuentas de COMPRAS Y COMERCIO AL POR
MAYOY Y MENOR, respectivamente. As mismo las devoluciones, rebajas y
descuentos, se registran en las cuentas DEVOLUCIONES, REBAJAS Y
DESCUENTOS EN COMPRAS, O EN VENTAS, de acuerdo con el P.U.C.

EJEMPLO 1:
El almacn UTS LTDA compra mercancas a crdito a la empresa Colombia Ltda.
segn factura No. 3003 por $2.500.000 + IVA. RETENCIN 3.5%
CUENTA DEBE ($) HABER ($)
Compras de Mercancas 2.500.000
Iva descontable 400.000
Proveedores 2.812.500
Retencin en la fuente 87.500
SUMAS IGUALES 2.900.00 2.900.000

EJEMPLO 2:
El almacn UTS Ltda. vende mercancas a crdito a Juan Montoya Ltda. por
$600.000. IVA 16%, RETENCIN 3.5%.

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

Clientes 675.000
Anticipo de Impuesto 21.000
Comercio al por mayor 600.000
Iva generado 96.000
SUMAS IGUALES 696.000 696.000

EJEMPLO 3:
La empresa UTS Ltda. devuelve el 50% de las mercancas compradas.
CUENTA DEBE ($) HABER ($)
Proveedores 1.406.250
Retencin en la fuente 43.750
Dev, reb, y descto en compras 1.250.000
Iva descontable 200.000
SUMAS IGUALES 1.450.000 1.450.000

EJEMPLO 4:
El cliente Juan Montoya Ltda. nos devuelve el 50% de la mercanca vendida.
CUENTA DEBE ($) HABER ($)
Dev, reb, y descto en ventas 300.000
Iva generado 48.000
Clientes 337.500
Anticipo de Impto 10.500
SUMAS IGUALES 348.000 348.000

6. REGISTRO ENTRADAS SALIDAS DE MERCANCAS EN EL SISTEMA

DE INVENTARIO PERMANENTE

En este sistema se registran al costo, en la cuenta MERCANCAS NO

FABRICADAS POR LA EMPRESA, todas las operaciones de compra, venta,

descuentos y devoluciones en compras y en ventas.

A. COMPRAS: la adquisicin de mercancas se contabiliza con un dbito en la

cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa y un crdito en Bancos
o Proveedores, segn el caso.

EJEMPLO 1:
La empresa UTS Ltda. compra a la empresa Colombia Ltda. mercancas al
contado por valor de $4.300.000 + iva. Retencin 3.5%. El pago se realizo con
cheque.
CUENTA DEBE ($) HABER ($)
Mercancas no fabricadas
por la empresa
4.300.000
Iva descontable 688.000
Bancos 4.837.500
Retencin en la fuente 150.500
SUMAS IGUALES 4.988.000 4.988.000
EJEMPLO 2:
La empresa UTS Ltda. compra a la empresa Acropolis Ltda. mercancas a crdito
por valor de $2.500.000 + iva. Retencin 3.5%.
CUENTA DEBE ($) HABER ($)
Mercancas no fabricadas
por la empresa
2.500.000
Iva descontable 400.000
Proveedores 2.812.500
Retencin en la fuente 87.500
SUMAS IGUALES 2.900.000 2.900.000
Como se observa, el registro de compras por los dos sistemas de inventarios slo
se diferencia por el nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema
utilizado.

B. VENTAS: Para el registro de la venta de mercancas, el sistema

permanente utiliza informacin sobre el precio de venta y el costo. La
venta de registra acreditando la cuenta Comercio al por mayor y por
menor por el precio de venta; por su parte, el costo implica un dbito a la
cuenta Costo de ventas.

En este sistema, para contabilizar la venta de mercancas se requieren dos

asientos:

como se hace en el sistema del inventario peridico, tomando los valores de la

factura de venta.

cuenta Costo de Ventas y acreditando la cuenta Mercancas no Fabricadas

por la Empresa, los valores se toman de la columna salidas del Krdex.
EJEMPLO 1:
La empresa UTS Ltda. vende a la empresa Colombia Ltda. mercancas al contado
por valor de $2.800.000, iva incluido. El costo de venta es de $1.350.000.

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

Caja 2.715.517
Anticipo de Impuesto 84.483
Iva generado 386.207
Comercio al por mayor 2.413.793
SUMAS IGUALES 2.800.000 2.800.000

CUENTA DEBE ($) HABER ($)

Costo de ventas 1.350.000
Mercancas no fabricadas
por la empresa
1.350.000
SUMAS IGUALES 1.350.000 1.350.000
C. DEVOLUCIN EN VENTAS: Por este sistema, igual que en las ventas,
se requieren dos asientos para registrar las devoluciones, as:
de venta, segn nota
crdito, tomando los datos de la factura de venta.

valores de kardex.

Obsrvese que bajo el sistema permanente, el registro utiliza doble informacin:

El sistema peridico slo requiere el valor de venta. De los registros efectuados

bajo el sistema permanente se puede inferir que la cuenta mercancas presenta
permanentemente el costo de las existencias y no requiere conteos fsicos al final
del periodo para determinar su saldo, aunque la verificacin de la igualdad entre
las existencias fsicas y el saldo del inventario se recomienda como mecanismo de
control.
Por su parte, la cuenta Costo de ventas acumula permanentemente el costo de las
mercancas vendidas en el periodo, sin requerir el juego de inventarios para
establecer su valor, y poder elaborar el estado de resultados.
COMPARACIN ENTRE LOS SISTEMAS DE INVENTARIO
PERIDICO Y PERMANENTE
Para resumir el capitulo de los sistemas de inventario, a continuacin se presenta
un resumen comparativo de las principales diferencias entre los dos sistemas.

SISTEMA PERIDICO

SISTEMA PERMANENTE
Se utiliza en empresas que venden al
detal grandes cantidades de
mercancas de valor relativamente bajo.
No observa las reglas contables de
compra y venta de activos.
Las compras de mercancas no afectan
la cuenta Mercancas.
Al vender, slo maneja informacin
sobre el precio de venta. Utiliza menos
informacin.
La venta de mercancas no afecta la
cuenta Mercancas.
Al final del periodo se requiere efectuar
el conteo fsico de las unidades en
existencia.

Su operacin puede ser menos costosa

para la empresa.

Se utiliza en empresas que venden

mercancas de valor relativamente alto.

Acta en concordancia con las reglas

contables de compra y venta de activos.
Las compras afectan la cuenta
Mercancas.
Maneja informacin del precio de venta y
del valor de costo al registrar ventas.
Requiere mayor informacin.
Las ventas afectan la cuenta Mercancas
al valor del costo.
Requiere elaborar conteos fsicos de las
existencias al final del periodo, slo con
propsitos de control.
Este sistema puede ser ms dispendioso
y su operacin ms costosa.
METODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

de los mtodos de valuacin, debido a las diferentes implicaciones que cada

uno ejerce sobre la utilidad, y por tanto en el monto de los impuestos a cargo
de la empresa.

pero las empresas deben revelar el mtodo que utilizan para valuar sus
inventarios. Independientemente de las consideraciones impositivas que
impliquen estos mtodos las empresas se deben acoger a uno de estos.
uieren en momentos diferentes
y, por tanto, a precios distintos. Lo anterior plantea interrogantes como: qu
precio de compra debe asignarse a las unidades en existencia al final del
periodo? y qu precio debe asignarse a las unidades que se venden? Las
respuestas a estas preguntas comprenden aspectos relacionados con la
determinacin del inventario final y del costo de ventas, de crucial importancia

para la definicin de la posicin financiera y la medicin de las utilidades del

negocio.

alcista, los lotes de mercancas compradas tendrn costos diferentes por

unidad; por tanto, ser necesario efectuar suposiciones respecto a qu costo
unitario asignar a las unidades en existencia al final del periodo.

El valor de los inventarios se debe determinar utilizando uno de los siguientes

mtodos:

Identificacin especfica

METODO DE PROMEDIO PONDERADO

debe calcularse un costo unitario promedio ponderado, el cual se determina

as: valor total de la mercanca del inventario inicial ms las compras del
periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventario inicial ms las
compras del mismo periodo.

de ventas como a las unidades vendidas en existencia al final del periodo para
establecer el valor del inventario final.

lneas de productos en razn de su sencillez y por la presentacin que confiere

a los diferentes precios pagados a lo largo del ao, pues tanto el valor de las
primeras compras como el valor de las ltimas compras quedan representados
en el valor del inventario final.

EJEMPLO:
Inventario inicial 50 uds. a $15.000 c/u; total $750.000
Compras 75 uds. a $17.500 c/u; total $1.312.500
Cantidad total 125 unds. Valor total $2.062.500

COSTO PROMEDIO PONDERADO:

Valor total $2.062.500 $16.500
Cantidad total 125

Ventas en el periodo: 80 unidades.

Inventario final: 125 unidades 80 unidades = 45 unidades.
El valor promedio de costo por artculo es de: $16.500
El valor del inventario final: 45 unidades x $16.500 = $742.500
El inventario queda as valorado al costo promedio de la mercanca en existencia.

METODO DE PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (PEPS)

significa FIRST - IN, FIRST - OUT.

mercancas se venden en el orden en que se reciben (compran).

los ltimos precios de adquisicin, y como se supone tendencia alcista en los

mismos, su valor sera el ms elevado.

unidades del inventario inicial o de las primeras compras, las cuales presentan
los precios ms bajos.

coincide necesariamente con la forma como se valoran, y para una correcta

aplicacin del costo deberan establecerse diferentes lotes de inventario por
fechas de adquisicin.

mtodo se utiliza muy frecuentemente en las empresas puesto que presenta

los inventarios a los costos ms recientes. Este constituye su atractivo
principal, aunque desde el punto de vista de las utilidades, hace figurar una
ganancia mayor, la cual se traduce en impuestos ms altos para la empresa.

EJEMPLO:
Con base en la informacin del ejemplo anterior el valor del inventario final se
determina as:
Inventario inicial 50 uds. a $15.000 c/u; total $750.000
Compras 75 uds. a $17.500 c/u; total $1.312.500

Ventas en el periodo: 80 unidades.

Unidades vendidas (80) 50 unidades del inventario inicial

(Salen en orden de entrada) y
30 unidades de las compras del periodo

Para el inventario final quedaron 45 unidades (75-30) de la ltima compra.

El valor del inventario final: 45 unidades x $17.500 = $787.500
Costo de las compras del periodo

El inventario queda as valorado al costo de la ltima mercanca comprada.

MTODO DE LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (UEPS)

significa LAST - IN, FIRST - OUT.

que se reciben (compran), es decir, las ltimas mercancas en entrar (comprar)

al almacn son las primeras en venderse a los clientes.
istencia al final del periodo se valan a
los primeros precios de adquisicin, es decir, a precios ms bajos en una
economa de precios al alza.

compras, las cuales presentan los precios ms altos.

necesariamente debe coincidir con la forma como se valoran las unidades, y

para una correcta aplicacin del costo deberan establecerse lotes de
inventario por fecha de compra.

corrientes, se conoce tambin con el nombre de costo de reposicin, lo cual,

en periodos inflacionarios origina una utilidad y un impuesto reducidos.

EJEMPLO:
Con base en la informacin del ejemplo anterior el valor del inventario final se

determina as:
Inventario inicial 50 uds. a $15.000 c/u; total $750.000
Compras 75 uds. a $17.500 c/u; total $1.312.500
Ventas en el periodo: 80 unidades.

Unidades vendidas (80) 75 unidades de las compras del periodo

(Salen empezando por las y
ltimas que entraron) 5 unidades del inventario inicial

Para el inventario final quedaron 45 unidades (50-5) de la ltima compra.

El valor del inventario final: 45 unidades x $15.000 = $675.000
Costo del inventario inicial
El inventario queda as valorado al costo de la primera mercanca en existencia.

COMPARACIN ENTRE LOS MTODOS PARA FIJACIN DE COSTOS

El valor del inventario depende del mtodo utilizado para la fijacin de costos.
Para el caso anterior donde obtuvimos tres (3) valores diferentes del costo del
inventario hacemos el siguiente anlisis:

MTODO VALOR ($)

PROMEDIO PONDERADO 742.500
PEPS FIFO 787.500
UEPS LIFO 675.000

Se observa que la valoracin ms alta se obtiene con el mtodo PEPS, la

valoracin ms baja con el mtodo UEPS y una valoracin intermedia con el
PROMEDIO PONDERADO.

KRDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA MERCANCAS NO FABRICADAS POR

LA EMPRESA

permanente conozca con exactitud el estado de sus mercancas es llevando un

control eficaz y actualizado.
ecanismo
hace parte de la contabilidad y esta formado por tarjetas que permiten controlar
las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artculo determinado, y
dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar
un inventario fsico.

fabricadas por la empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas

representa el total de las mercancas en existencia, a precio de costo.

Una tarjeta de Krdex o auxiliar de Mercancas consta de las siguientes partes:

Razn social, nombre de la cuenta principal Inventario de Mercancas, el

mtodo seleccionado para fijar el costo, nombre del artculo (subcuenta) con la
referencia y el cdigo.

soporte de compra, venta, devolucin en compra, o devolucin en venta.

en compras de mercancas y se divide en dos (2) columnas para registrar la

cantidad y costo total de los artculos comprados.
Las entradas se registran con los datos tomados de las facturas de compra
liquidadas con el factor de costo.
Las devoluciones en compras se registran entre parntesis ( ), porque
representan disminucin de la compra o entrada.

Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancas
almacenadas durante el periodo, esto es:
INVENTARIO INICIAL + COMPRAS DEVOLUCIONES EN COMPRAS

para registrar la cantidad y costo de la mercanca vendida. Las devoluciones

en ventas se registran a precio de costo, entre parntesis, porque representan
una disminucin de las ventas o salidas.
Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercanca
vendida.

el valor de costo por unidad de la mercanca en existencia.

Para calcular el costo unitario, en cada rengln, despus de registrar las
entradas o las salidas y los saldos, se divide el costo total por la cantidad total
de la columna de los saldos.
El costo unitario se utiliza para registrar el costo de ventas en la columna de
salidas, multiplicando la cantidad vendida por el costo unitario de las
mercancas en existencia. Al final de cada periodo, se utiliza tambin para
liquidar el inventario final de mercancas.

MANEJO DE KRDEX POR EL SISTEMA DE PROMEDIO PONDERADO

Los movimientos deben registrarse as:
ao
de la devolucin.

del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del

rengln anterior.

del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las
salidas.

de saldos y se divide el costo total, entre la cantidad total de cada rengln.

El costo unitario varia siempre que se compran mercancas a precio
diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo unitario.

MANEJO DE KRDEX POR EL MTODO PEPS FIFO

Por este mtodo, la tarjeta de Krdex se maneja as:
registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado,
cantidad y costo total liquidado segn factura de compra o la nota crdito por
devolucin en compras.

primero se traza una lnea para conocer los niveles de costo de los saldos
anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera
mercanca que entro, es la primera que sale.

columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto cuando

tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en niveles por cada precio
de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote.
El valor de la existencia se obtiene mediante la suma de todos los niveles
del ltimo saldo.

promedio ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la

columna de saldos); se diferencia en que se lo hace por cada nivel y se
presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al ltimo
saldo, es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.

MANEJO DE KRDEX POR EL MTODO UEPS LIFO

Por este mtodo, la tarjeta de Krdex se maneja as:

ponderado y PEPS.

costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento. Por este

mtodo se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta agotar su
existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la
cantidad de mercanca vendida en cada operacin.
l PEPS, se establecen niveles de acuerdo con
los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo
nivel.

mtodos anteriores (dividiendo el costo total entre la cantidad total de la

columna de saldos en cada nivel.

El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del ltimo
saldo de la mercanca en existencia.
NOTA: En el krdex las devoluciones en compras y en ventas se registran al
mismo costo con que se haban registrado cuando se compraron o vendieron.