Inspecciones de Calidad en SAP
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SAP R/3
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Contenidos
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Siguiendo estas definiciones se puede afirmar que con las funciones del módulo Gestión de
Calidad (QM), pueden implementarse los elementos más importantes de un sistema de calidad,
tal como se especifica en la ISO 9000. Los demás módulos integrados en el sistema R/3
complementan esta funcionalidad.
Según la Norma ISO 9000 que se toma como referencia los 20 elementos que forman un
sistema de Gestión de la Calidad son:
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10 (Inspección y evaluación) QM
18 (Formación) H
19 (Atención) QM, PM
20 (Técnicas estadísticas) QM
La integración de los distintos módulos de SAP permite, como se indica en la segunda columna
de la tabla anterior, la combinación de las tareas de gestión de la calidad con las de otros
componentes del ciclo productivo de la empresa. En el cuadro inferior se presenta otra
implementación de la Integración de módulos a la hora de formar un sistema de calidad
Datos Básicos MM PP
Compras Planificación
Sol. de producción
pedido
Material
Gestión de stocks Planificación de
Verificación necesidades y
Proveedores de facturas capacidad
Entrada mercanc.
Traspasos
Rutas Salida mercanc. Gestión de Ordenes
ubicaciones Planif.
Documentos
Periodo
apertura
Equipos testeo
Registro de
resultados
PM SD
Gestión equipos Expedición
de testeo Decisión de empleo
Facturación
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• Datos básicos (por ejemplo, el maestro de materiales, los catálogos, las características
de inspección, los métodos de inspección y los procedimientos de muestreo)
• QM en el aprovisionamiento
• QM en Comercial
• Gestión de lote de inspección (creación del lote de inspección y cierre del lote de
inspección)
• Entrada de resultados
• Entrada de defectos
• Gestión de muestreo
• Certificados de calidad
• Avisos de calidad
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2. Datos Maestros
Los datos maestros aportan información importante para la gestión de la calidad. Esta
información se gestiona independientemente de la actualización de los planes de inspección.
Los datos maestros facilitan y estandarizan la planificación de inspección de forma
considerable.
Los Catálogos tienen como objetivo agrupar información que se plantea asociar a una
Característica de Inspección. Estos pueden ayudar a registrar y posteriormente a evaluar
datos cualitativos y a describir problemas.
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Las clases de catalogo tienen una estructura jerárquica en la cual se incluyen los grupos de
códigos y las conjuntos de selección. Ambos elementos tienen como objetivo clasificar y
estructurar los códigos dentro de una clase de catalogo. Normalmente esta agrupación se
realiza atendiendo a similitudes de naturaleza o elementos a los cuales hace referencia el
código. El ejemplo más sencillo puede ser el color.
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La diferencia principal entre los grupos de códigos y los conjuntos de selección es que los
primeros se definen a nivel de cliente y los segundos a nivel de planta.
• Un grupo de códigos contiene uno o más códigos. Un código esta asignado a un grupo de
códigos.
• Un conjunto de selección contiene una combinación de diferentes códigos que se originan a
partir de los diferentes grupos de códigos
• Los códigos son el nivel más bajo de la jerarquía y se emplean en grupos de códigos y
conjuntos de selección.
El acceso al tratamiento de Grupos de códigos se realiza a través del menú General de SAP
siguiendo el camino Logística -> Gestión de Calidad -> Planificación de Calidad -> Datos
Básicos -> Catálogo -> Grupo de Códigos-> Tratar o bien por la transacción QS41.
La pantalla de selección nos muestra campos de entrada para a inclusión del código de
Catálogo al que está asociado y el código de Grupo de códigos en caso de que este exista.
Una vez introducidos los datos de trabajo la pantalla que se visualiza es la de tratamiento de
Grupos de Códigos.
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La pantalla se divide en varias partes. La parte superior en la que se incluyen los botones de
función, parte inferior izquierda en la que se muestra la estructura jerárquica del catálogo que
se denomina estructura de dialogo y la parte inferior derecha en la que se muestran los
detalles de los grupos de códigos incluidos en el catalogo.
Para acceder a los códigos incluidos en un Grupo de códigos se debe seleccionar, en la lista
de Grupos asociados a la clase de catálogo situada en la parte derecha, dicho Grupo y en la
parte izquierda se pulsa dos veces sobre la opción Códigos para que se cargue, en la lista de
la parte derecha, los códigos incluidos dentro del grupo.
Para Crear un Grupo de códigos se opera de la misma manera pero cuando en la lista de
valores se visualizan los Grupos de códigos incluidos en la clase de Catalogo. Asociado a los
grupos se encuentra el valor status que debe completarse y que indica el modo de creación de
dicho grupo:
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También se puede asociar al Grupo de códigos un texto extendido donde explicar de forma
más detallada el uso de dicho Grupo. Esta inclusión se realiza a través del botón .
Nota: en el catálogo 9 (tipos de defectos), en los grupos de códigos, dentro de los códigos,
existe una nueva columna, clase de defectos. Esta clase de defecto categoriza los posibles
defectos en clases de acuerdo a una evaluación de defectos basada en los resultados
causados por el defecto. Los defectos serán asignados normalmente a una de las tres clases:
Defectos críticos, defectos importantes y defectos de tipo secundario.
Transacciones asociadas
QS41 - Tratar Grupos de Código
QS42 - Visualizar Grupos de Código
QS49 - Directorio. Visualización Estructurada
QS48 - Verificar Utilización
QS46 - Referencia de Utilización
Ejercicios:
Crear un Grupo de Códigos asociado al catálogo 1 ”Particularidades de la característica” con
un par de códigos asociados.
Los conjuntos de selección son agrupaciones de códigos que pueden estar incluidos dentro de
uno o varios grupos de códigos asociados a un catalogo. Estas agrupaciones pueden permitir
la selección de estos códigos de manera conjunta dentro de p. ej. Una Característica de
Selección, aunque pertenezcan a grupos de código diferentes. Los conjuntos de selección se
asocian a un Catálogo y a un Centro. Esta es la principal diferencia con los Grupos de códigos.
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Para incorporar nuevos códigos al conjunto de selección basta con pulsar en el botón de
“Entradas nuevas”. En la lista de valores se deberá introducir:
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En el modo modificación tan solo es posible modificar los datos de la Valoración del código y de
la clase de defecto.
Transacciones asociadas
Ejercicios:
Crear un Conjunto de selección asociado al catálogo 1 ”Particularidades de la característica”
con un par de códigos asociados.
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Una característica de inspección describe aquello que necesita ser inspeccionado. Define los
requisitos de inspección para materiales, equipos y productos. Se utilizan para facilitar y
estandarizar el Plan de Inspección, por tanto permite crear Registros Maestros para las
Características de Inspección en el Sistema de Control de Calidad. Estas características se
denominan Características Maestras de Inspección.
Las ventajas del uso se Características de Inspección maestras son la posibilidad de generar
listados de lugares de utilización y la posibilidad de ser reemplazadas centralmente en los
listados de características maestras.
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La entrada de valores se divide en varios módulos los cuales a su vez interactúan entre ellos a
la hora de recoger los datos asociados a la Característica de Inspección. Los pasos a seguir
para generar una Característica de Inspección Maestra son:
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Una vez validada esta pantalla se muestra una nueva con otros apartados en los que
se engloban nuevos datos. La única diferencia entre las características Cuantitativas y
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También existen una serie de funciones asociadas a la entrada de datos de una Característica
de Inspección maestra
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Transacciones asociadas
QS21 - Crear
QS22 - Crear versión
QS23 - Modificar
QS24 - Visualizar
QS28 - Lista
QS25 - Borrar
QS26 - Referencia de utilización
QS27 - Reemplazar
QL21 - Enviar (ALE)
Ejercicios:
Crear una característica de Inspección Cuantitativa y otra Cualitativa en la que se incluya en los
catálogos los Grupos de códigos creados en apartados anteriores. Tener en cuenta que estas
características serán utilizadas posteriormente.
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Los métodos de inspección son parte de los registros maestros del módulo QM y definen los
procedimientos a través de los cuales las inspecciones se deberían o no llevar a cabo. Un
método de inspección describe como inspeccionar una característica.
Los métodos de Inspección se emplean en las Hojas de ruta asociados a los planes de
Inspección o indirectamente a la definición de las Características de Inspección. En la definición
de las Características maestras se pueden asociar varios Métodos a cada una. En el caso de
las rutas solo un método es valido.
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El bloque Datos adicionales incluye los valores de Grupo de autorización para determinar las
limitaciones de acceso a los datos del método de Inspección y “Cualificación del Inspector” que
marca el valor de dicha cualificación respecto al inspector encargado de ejecutar el método.
Por último el bloque de Campos de Información permite la entrada de campos informativos
asociados al método.
En la propia pantalla existen funciones asociadas al método que incorporar más elementos de
gestión:
• Eje de Tiempos: Permite acceder a todas las versiones del método ordenadas de
forma temporal.
• Otros Idiomas: La posibilidad de incluir en varios idiomas el texto de explicación del
método
• Clasificación: Clasificar el método para facilitar la búsqueda.
• Documentación: Inclusión de documentos para la explicar o facilitar el uso del método
de Inspección.
Transacciones asociadas
QS31 - Crear
QS32 - Crear versión
QS33 - Modificar
QS34 - Visualizar
QS38 - Lista
QS35 - Borrar
QS36 - Referencia de utilización
QS37 - Reemplazar
QL31 - Enviar (ALE)
Ejercicios:
Crear un método de inspección y asociarlo a la Característica Cualitativa creada anteriormente.
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Un procedimiento de muestreo define las normas que especifican cómo calcula el sistema el
tamaño de la muestra y contiene la información sobre la valoración de una característica de
inspección durante la entrada de resultados (por atributos, variable, manual, etc…).
Los planes de muestreo son un método muy utilizado a la hora de fijar el tamaño de muestreo
dentro de un procedimiento. Por definición son una recopilación de Instrucciones de muestreo.
Estas hacen referencia al tamaño de la muestra, según un tamaño de lote de muestra, y
definen criterios para determinar su aprobación o rechazo.
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Una vez marcado el código del plan de muestreo aparece la pantalla de datos de cabecera:
Los datos de entrada son una breve descripción explicativa y otros datos agrupados en
bloques:
Una vez completados los datos de cabecera se pulsa el icono de avance y aparece una
pantalla donde introducir los parámetros recreación del plan. En un caso será el Grado de
Inspección y en otro la combinación de Grado de Inspección y NCA.
Se pueden definir distintas tablas de tamaño de muestra según la inspección sea normal,
reducida o intensificada. Al calcular el tamaño de muestra se aplicará un grado u otro según la
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QDP1 - Crear
QDP2 - Modificar
QDP3 - Visualizar
Ejercicios:
Crear un Plan de Muestreo con Instrucciones de muestreo para los Grados de Inspección 2,4 y
6.
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Los datos del procedimiento de muestreo se dividen en datos de cabecera y datos de gestión.
Los primeros clasifican y definen el comportamiento de dicho procedimiento y que datos es
necesario completar en su creación.
El apartado Indicador de Utilización permite a través del indicador de bloqueo que este
procedimiento no pueda ser utilizado.
En función de los valores que se introduzcan en la Clase de Muestreo y el Modo de valoración
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la aplicación puede solicitar diferentes parámetros para el cálculo del tamaño del lote de
muestreo.
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QDV1 - Crear
QDV2 - Modificar
QDV3 - Visualizar
QDV6 - Referencia de utilización
QDV7 - Reemplazar
QDB1 - Asignar regla de dinamización
QDB3 - Visual.asignación a regla dinamización
Ejercicio:
Crear un Procedimiento de Muestreo asociado al Plan de Muestreo creado en el ejercicio
anterior.
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Una vez validada la entrada de datos de cabecera se introducen los valores de detalle :
Una vez incluidos los datos, marcar la fase y pulsar la opción de Cambio de nivel en donde se
incluyen los valores de paso de fase en función de las unidades OK y No OK que se hayan
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generado en la inspección.
Para la etapa definida como skip, en el cambio de etapa se deben definir los siguientes
parámetros:
En este caso se debe indicar la cantidad máxima de skips y la duración máxima en días.
Finalmente la definición de los cambios de etapa queda como se muestra:
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Al grabar una regla de dinamización, el sistema se dirige directamente a una tabla donde se
relacionan estos dos parámetros. En esta relación, el sistema comprueba que los grados de
inspección asignados en la regla de dinamización existan en el plan, y están asignados al
procedimiento de muestreo correspondiente.
Transacciones asociadas
QDR1 - Crear
QDR2 - Modificar
QDR3 - Visualizar
QDR6 - Referencia de utilización
QDR7 - Reemplazar
QDB1 - Asignar procedim. de muestreo
QDB3 - Visual.asignaciones p. procedim.muestreo
Ejercicios:
Crear una Regla de dinamización que marque el paso entre los Grados de Inspección 2,4 y 6.
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3. Gestión de Inspecciones
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• Perfil de catálogo: clave del esquema de informe en el que se debe basar el aviso.
• Status material específico por Centro: especifica si se puede utilizar el material en un
centro determinado en las áreas.
• Pincho Parametrizinsp: si se ha fijado este indicador, existirá una parametrización de
inspección de la gestión de calidad para el material y el centro.
• Req. Documentación: indicador para obligación de documentación al inspeccionar.
• Frecuencia inspección: indica el intervalo temporal entre las distintas inspecciones de
calidad.
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para borrarla .
Las clases de SAP que presenta por defecto son (abrir match code):
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Este es un ejemplo de una materia prima que tiene inspección en las entradas por pedidos de
compras, es la clase de inspección ‘01’.
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• Pincho cont.stock insp.cal: el stock que entre por compras quedará bloqueado por
calidad, hasta que se acepte el lote de inspección.
• Pincho Insp.c/especif.mat: si se fija este indicador, se podrá efectuar una inspección
mediante la especificación de material.
• Inspección con plan: la inspección se realizará mediante un plan, que tendrá asignadas
unas características.
• AsignAutomDatPrefij: si se fija este indicador, el sistema tratará automáticamente de
asignar un plan o una especificación de material.
• Inspeccionar caract.: se tendrá que efectuar una inspección mediante un plan, por
característica.
• Procedimiento de muestreo: si no se tiene ningún procedimiento asignado.
• Inspección al 100%: si fija este indicador, el sistema toma el tamaño del lote de
inspección como tamaño de la muestra
• Skips permitidos: al fijar este indicador el sistema permite efectuar skips de
características de inspección al calcular el muestreo.
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Ejercicios:
Modificar el material creado anteriormente e incluir las clases de Inspección 01 i 89. Adaptar los
parámetros adecuados.
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Se debe informar algunos campos del apartado “Datos Generales” como utilización, status de
la hoja de ruta, puesto de trabajo asociado, tamaño del lote, etc.
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Para planes de inspección de materias primas que se compran, se asigna la utilización 5 y para
planes de inspección de materiales que se fabrican se asignan la utilización 1.
Se debe asignar un status al plan de inspección de forma obligatoria, en este caso se trabaja
con el ‘1’ y el ‘4’. El status ‘1’ se utiliza mientras el plan está en creación, si todavía no puede
utilizarse. Cuando el plan puede utilizarse se le asigna el status ‘4’. Se puede asignar
directamente el status ‘4’ cuando lo creas, si así se necesita.
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En el apartado también se indica el nivel de dinamización que seguirá el plan. De las opciones
existentes la más habitual es la dinamización a nivel de característica. Desde los datos de
cabecera se puede acceder a los datos de asignación de material y de operación. Si se accede
a los datos de asignación de material se abre la pantalla:
Aquí se pueden añadir materiales o especificar proveedor en caso que los planes de
inspección sean específicos para cada proveedor del material.
Cuando se accede a los datos de Operaciones, aparece la siguiente pantalla donde se informa
un puesto de trabajo responsable:
Se pueden indicar varios puestos de trabajo y a cada uno de ellos asignarle que características
debe inspeccionar. De la misma forma, se asignará una clave de control para especificar las
operaciones empresariales que se deben ejecutar (por ejemplo, programación o cálculo del
coste).
Dentro de cada operación se tendrán que introducir las características a inspeccionar. Se pasa
a detallar las características de la operación que se están tratando, marcando toda la línea y
pulsando la opción ‘Características de inspección’.
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Cuando se indican las características, el sistema propone los datos de estas, pero se pueden
modificar entrando en el Ind.control o dentro de los datos específicos de característica (Datos
cuantitativos si la característica es cuantitativa, Catálogos o Muestreo). En el caso que se
modificara, se crearía una versión de la característica asociada solo a éste plan de inspección.
Desde la entrada de características, también se puede acceder a los datos de control de cada
característica, modificar el texto breve, asociar un texto más extenso, asignar un método de
inspección, etc.
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Transacciones asociadas
QP01 - Crear
QP02 - Modificar
QP03 - Visualizar
QP60 - Visual.modificaciones al plan
QSR6 - Borrar
CWBQM – Workbench (herramienta masiva)
Ejercicios:
Crear una Plan de Inspección y asociar todos los datos maestros creados anteriormente. Crear
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las operaciones que se crean convenientes e incluir las características. Asignar la Regla de
dinamización y entrar los catálogos en el caso que sea necesario.
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Una vez creados todos los valores necesarios para provocar la creación de lotes de Inspección
se creará un pedido de material al proveedor con el que se va a trabajar.
En el menú Standard de SAP accedemos a Logística-> Gestión de Materiales -> Pedido ->
Crear -> Proveedor/centro suministrador conocido. La transacción es ME21N.
En los datos de cabecera se incluyen los datos del Proveedor con el que se desea trabajar y la
Organización de Compras a la que se haya asociado el proveedor y el material a Inspeccionar.
Cabe notar que para lanzar la clase de Inspección 01, se deberá realizar un pedido de
compras, aunque para lanzar una inspección de otro tipo, la estructura de procesos se realizará
de otra forma, al generarse o notificarse una orden en producción, en la venta de un producto,
etc.
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En la línea de pedido se incluirá una solicitud del material involucrado en el plan de Inspección
para provocar la creación de lotes de calidad en entrada de pedidos.
Una vez dado de alta el pedido de forma correcta el siguiente paso es la generación de una
entrada de material asociada al pedido de material. Esta entrada, si se han creado así los
distintos elementos del sistema de calidad, provocará que se genere un lote de Inspección
asociado.
La entrada de material se gestiona desde la opción del menú Standard de SAP Logística->
Gestión de Materiales -> Pedido -> Funciones Siguientes -> Entrada de Mercancías o la
transacción MIGO.
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Se introduce el valor del Pedido de material generado anteriormente y el sistema muestra todas
las posiciones incluidas en dicho pedido. Se selecciona una posición y se rellena en la lengüeta
de Cantidad el número de unidades que el proveedor ha suministrado en el campo Cantidad en
nota de Entrega. Una vez incluido dicho valor se marca el check Posición OK y se valida la
posición pulsando el botón contabilizar. En caso de haber más posiciones se iría introduciendo
el valor de entrada de material correspondiente.
Introduciendo los valores correctos en la selección se visualizarán los lotes creados de forma
automática en los pasos anteriores.
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También, para visualizar cualquier Lote de Inspección se accede a través del menú de SAP a la
opción Logística-> Gestión de Calidad -> Inspección de Calidad -> Lote de Inspección ->
Tratamiento -> Visualizar o la transacción QA03. En la primera pantalla se incluyen el número
de Lote para entrar en el mismo.
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En las pestañas subsiguientes se podrá observa la cantidad del lote de inspección, los datos
del almacén, el plan de inspección asignado y se podrá observar la Decisión de Empleo (si ya
se ha tomado).
QA01 - Crear
QA02 - Modificar
QA03 - Visualizar
QAC1 - Corregir Ctd. Lote
QAC2 - Trasladar Ctd. Lote
QAC2 - Anular cálculo
Ejercicios:
Realizar un Pedido y una Entrada de Mercaderías para observar que se genera el lote de
inspección del material.
Visualizar el lote de inspección y ver si se ha asignado el plan creado anteriormente (si no es el
caso, realizar manualmente la asignación).
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La pantalla de entrada de Resultados muestra en la parte izquierda una lista de los lotes en los
que va a proceder a introducir datos de Inspección. Se puede realizar una búsqueda para
obtener esta lista. Al desplegar cada lote se muestran las posiciones incluidas en él y dentro de
ellas las distintas características de Inspección que se van a tratar.
Haciendo doble clic sobre cualquiera de ellas se procederá a introducir los datos de la
inspección de dicha característica siguiendo los parámetros propios de ella.
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Una vez introducidos los valores generados por la inspección de cada característica y todos los
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En esta pantalla se puede proceder a realizar una serie de acciones a parte de la inclusión de
una decisión de empleo.
• Inclusión de defectos a nivel de lote. En esta pantalla se visualiza una tabla donde
indicar los códigos de defecto detectados a nivel de lote con los textos explicativos que
sean necesarios.
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Desde esta pantalla y para cada uno de los defectos incluidos se podría forzar la
creación de un Aviso de Proveedor (F2 o Q2) para su tratamiento posterior.
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El icono se utiliza para incorporar una explicación más amplia a la decisión de empleo.
En la pestaña Stock de lote de Inspección se indica el destino del stock total o parcial que se
ha inspeccionado. Parte puede ir a un concepto y parte a otro en función de lo que se haya
decidido por parte del encargado de calidad. Las posibilidades de contabilización de stock son:
libre, chatarra, muestreo, bloqueado, material nuevo, a devolución y devolución, con los
movimientos que cada uno implica.
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El área de datos se divide en dos partes, una donde se informa de las cantidades ya
contabilizadas y otra donde se presenta la posibilidad de enviar el stock de mercancía en
inspección a diferentes destinos. Así, las posibilidades de contabilización de stock son:
• En Libe: cantidad que se libera para su uso. Junto al dato del stock liberado se indica el
Almacén donde se sitúa y se puede añadir un texto.
• A chatarra: el stock indicado se envía a chatarra. El botón añadido de documento lanza
una pantalla en la que indicar el motivo del movimiento, un texto y el centro de coste al
que asociarle dicho movimiento.
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Una vez definido el destino del stock se validan los datos y se guardan. El sistema generará
todos los movimientos de stock necesarios y el cierre del lote si fuese necesario. Para
comprobar el movimiento de material se puede acceder a la visualización de los datos del lote,
pulsar el botón de “Stock” y una vez visualizados estos a través del menú Entorno -> Mov. De
mercancías visualizar dichos movimientos. También se puede acceder desde la transacción de
MMBE (control de Stocks), donde se indicará el material y se podrá observar los movimientos
asociados al centro.
Ejercicios:
Realizar una Decisión de empleo del Lote generado por la EM. Entrar diferentes resultados
para ver como reacciona el sistema. Observar las diferencias de pasar diferente stock a libre,
chatarra o bloqueado.
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Para visualizar los resultados de inspección de varios lotes de inspección se emplea una
función de evaluación para características de inspección. La ruta de acceso desde el menú
Standard de SAP es Logística -> Gestión de Calidad -> Control de Calidad -> Evaluación a
partir de doc. Originales -> Resultado de Inspección -> Lista de Resultados o bien a través de
la transacción QGA2.
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A través del menú Standard de SAP se accede por la ruta Logística -> Gestión de Calidad ->
Evaluación a partir de doc. Originales -> Grafico control de calidad -> …
En este apartado se accede a tres tipos de gráficos:
Una vez recogidos los datos de selección se muestra la pantalla de visualización de lotes. Si se
pulsa dos veces sobre alguna de las líneas seleccionada se muestra el gráfico asociado.
En el caso de que la característica que se requiera el gráfico sea cuantitativa y tenga los
parámetros SPC marcados, se podrá visualizar un gráfico similar al siguiente:
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Los datos de aprovisionamiento del registro maestro de materiales controlan un amplio abanico
de actividades que se procesan:
Al crear una oferta o un pedido, el sistema verifica si se necesita un registro info de calidad y si
está disponible para la combinación de material y proveedor.
El sistema verifica así mismo si el proveedor y la combinación material-proveedor están
bloqueados o liberados para ofertas, pedidos y/o entrada de mercancías, la ejecución de esta
verificación depende de la opción de la clave de control QM en aprovisionamiento en el
maestro de materiales, ubicada en la vista de Gestión de Calidad.
El registro info de calidad muestra un bloqueo de proveedor especificado en el maestro de
proveedores además del especifico de material-proveedor.
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4.1.1. Material
Clave control para gestión de calidad en aprovisionamiento): esta clave controla las
condiciones validas para la gestión de calidad en el aprovisionamiento. Por ejemplo:
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Si seleccionamos una clave de control que requiere condiciones técnicas, el sistema salta a la
pantalla donde se adjunta el documento que previamente se ha creado en SAP con el
contenido de estas condiciones. Si seleccionamos una clave de control que requiere un
certificado, el sistema va a obligar a informar el tipo de certificado (el tipo de certificado
determina el comportamiento del sistema en relación a la llegada de los certificados).
La clave de control de QM será valida para todos los proveedores que suministren el material, y
todos deberán cumplir con las mismas condiciones. Si por ejemplo indicamos que un material
requiere acuerdos de calidad, en todos los registros info de calidad de los proveedores para el
material deberá estar adjunto el acuerdo.
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Tal como se ha explicado en el tratamiento los datos Maestros (Punto 2), para acceder a la
pantalla de creación de un Registro Info. de Calidad se accede desde el Menú General de SAP
a Logística -> Gestión de Calidad -> Planificación de Calidad -> Datos maestros de logística ->
Registro info calidad: Aprovisionamiento -> Crear o bien a la transacción QI01.
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Si se requiere un bloqueo total del proveedor por motivos de calidad, se puede realizar
accediendo directamente a la transacción MK05.
Esta opción nos permite realizar actualización masiva de liberaciones QM o lo que es los
mimos actualizar de forma masiva entre limites los datos del registro info de calidad (fecha de
liberación, cantidad liberada, el sistema teórico de QM existente, la validez del mismo, informar
bloqueos, el motivo del bloqueo).
La actualización en masa se puede utilizar para añadir registros o para modificarlos, por
ejemplo:
Un proveedor que estaba homologado hasta el 31.12.07 podemos realizar una modificación de
forma masiva a todos los registros info de calidad e informar que la homologación ahora es
hasta el 31.12.08:
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(Es muy importante marcar el flag “Modif.” del valora que deseamos modificar)
Cuando ejecutamos, el sistema presenta la relación de registros que cumplen las condiciones
de la selección. Los registros que se desean modificar se han de seleccionar.
Color Significado
Verde Todos los datos correctos
Ámbar Cantidad pedida es mayor que cantidad de liberación
Falta acuerdo de gestión de calidad
Función de bloqueo activa
Sistema de gestión de calidad ya no tiene validez
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Una vez que se han marcado los registros que de deben actualizar, pulsamos el botón y el
sistema realiza la actualización de la información e informa de los registros procesaros.
Transacciones asociadas
Ejercicios:
Crear Registro Info de Calidad para relacionar material y proveedor.
Realizar un tratamiento colectivo con el proveedor especificado en el Reg. Info de Calidad.
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9 Por ejemplo cuando informamos un registro info de calidad para un proveedor y un material
y la fecha del pedido es superior (12.02.08) a la de liberación (homologación) el sistema
reacciona con el mensaje:
NOTA: la clase de mensaje puede ser de advertencia o de error (no permitiría dar de alta la
posición del material que he provocado el error)
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