Matriz Legal SST Educacion Capitulo7

Matriz legal
en Seguridad y Salud en el Trabajo
Sector Educación
Capítulo 7
#PositivaTeAcompaña
CAPÍTULO 7
CÓMITES
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
COMITÉS PÁGINA 1
Identificación de la Norma
Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 1979
Tipo de norma Resolución Por la cual se establecen

Asunto que regula algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los
N° norma 2400 Conoce más aquí La norma establecimientos de trabajo.
Requerimiento Legal Evaluación se Cumplimiento
Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST - COMITÉ PARITARIO
Programa de Medicina Preventiva y del trabajo
1
Son obligaciones del Patrono: Programa de higiene y seguridad industrial
d). Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de
Confirmación 2 literal d Higiene y Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) Acta de conformación Comité de Convivencia
de Higiene y Seguridad que se reunirán periódicamente, levantando las Actas Laboral
respectivas a disposición de la Di visión de Salud Ocupacional.
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PÁGINA 2 COMITÉS
Autoridad Presidencia de la Republica Fecha de publicación 1984
Tipo de norma Decreto Por el cual se determinan las bases

Asunto que regula para la organización y administracción
N° norma 614 Conoce más aquí La norma de Salud Ocupacional en el país
Requerimiento Legal Evaluación De Cumplimiento

En todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, se constituirá un Comité
2 25 de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial integrado por un número igual de

Conformación representantes de los patronos y de los trabajadores cuya organización y
funcionamiento se regirá por la reglamentación especial que expiden conjuntamente
los Ministerios de Salud y de Trabajo y Seguridad Social.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST - COMITÉ PARITARIO DE
Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial tendrán las siguientes

responsabilidades:
a. Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre
3
26 Medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre patronos y trabajadores, para obtener
su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de Salud Acta de conformación del Comité Paritario de
Procedimiento Ocupacional de la Empresa; Seguridad y Salud en el Trabajo
b. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de Perfil de Cargo Comité Paritario de Seguridad y
Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado Salud en el Trabajo
de ejecución de los mismos a las autoridades de Salud Ocupacional cuando haya
deficiencias en su desarrollo; c. Recibir copias, por derecho propio, de las
conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de
Salud Ocupacional en los sitios de trabajo."
4 Conformación "Los programas de Salud Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de
28 trabajo, se sujetarán en su organización y funcionamiento, a los siguientes requisitos
mínimos:
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COMITÉS PÁGINA 3
Los programas de Salud Ocupacional dentro de las empresas podrán ser realizadas de
acuerdo con las siguientes alternativas:
5 29 a. Exclusivos y propios para la empresa; b. En conjunto con otras empresas; c.

Contratados con una entidad que preste tales servicios, reconocida por el Ministerio
de Salud para tales fines.
Los Programas de Salud Ocupacional de las empresas deberán contener las
6
actividades que resulten de los siguientes contenidos mínimos:
a. El subprograma de Medicina preventiva comprenderá las actividades que se derivan

de los Artículos 125, 126 y 127 de la Ley 9a. de 1979, así como aquellas de carácter
deportivo- recreativas que sean aprobadas por las autoridades competentes, bajo la
asesoría del Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte;
b. El subprograma de Medicina del Trabajo de las empresas deberán:
30 1. Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, selección de

Confirmación
personal, ubicación según aptitudes, cambios de ocupación, reingreso al trabajo y
otras relacionadas con los riesgos para la salud de los operarios.
2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de enfermedades
7
profesionales, patología, relacionada con el trabajo y ausentismo por tales causas.
3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes

de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores, conjuntamente con el
subprograma de higiene industrial y seguridad industrial.
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PÁGINA 4 COMITÉS
4. Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo y en la

introducción de nuevos procesos y sustancias.
5. Mantener un servicio oportuno de primeros auxilios.
7 6. Prestar asesoría en aspectos médicos laborales, tanto en forma individual como

colectiva.
7. Determinar espacios adecuados para el descanso y la recreación, como medios

para la recuperación física y mental de los trabajadores.
c. El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial deberá:

1. Identificar y evaluar, mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

30
Conformación factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los
operarios.
8 2. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.
3. Investigar los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos, determinar sus

causas y aplicar las medidas correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir.
4. Elaborar y mantener actualizada las estadísticas sobre accidentes, enfermedades

profesionales, ausentismo y personal expuesto a los agentes de riesgos del trabajo,
conjuntamente con el subprograma de Medicina de Trabajo.
5. Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre Salud Ocupacional,

conjuntamente con el subprograma de Medicina de Trabajo.
Corresponde a las entidades gubernamentales que participan en el Plan de Salud

Ocupacional, la aplicación del procedimiento de vigilancia que se establece en este
Decreto y de las sanciones y medidas preventivas consagradas en los Artículos 577,
9
Procedimiento 591 y demás disposiciones pertinentes de la Ley 9a. de 1979 y en el Artículo 352 del
41 Código Sustantivo del Trabajo, para garantizar el cumplimiento de las normas sobre
Salud Ocupacional.
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COMITÉS PÁGINA 5
El sistema de vigilancia y control que se establece para garantizar el cumplimiento de

las normas y los programas de Salud Ocupacional se rige por las siguientes reglas: a.
Corresponde a las dependencias de Salud Ocupacional del Instituto de Seguros
Sociales, de la Caja Nacional de Previsión Social y demás entidades de Seguridad y
Previsión Social, ejercer las acciones de vigilancia y control para el cumplimiento de
las normas y de los programas de Salud Ocupacional en las empresas y trabajadores
afiliados;
10
Procedimiento
b. Corresponde a las dependencias de Salud Ocupacional de los Servicios Seccionales

de Salud, o los que hagan sus veces, ejercer las acciones de vigilancia y control para
el cumplimiento de las normas y de los programas de Salud Ocupacional en las
empresas y trabajadores no afiliados al Instituto de Seguros Sociales ni a otra entidad
de Seguridad y Previsión Social;
c. Los servicios seccionales de salud, el Ministerio de Salud y el Ministerio de Trabajo

42 y Seguridad Social, sin embargo, podrán, directamente o a petición del Instituto de
Seguros o de otra entidad de Seguridad Social, intervenir en el proceso de vigilancia y
control para el cumplimiento de las normas y de los programas de Salud Ocupacional
relacionados con sus empresas y trabajadores afiliados. Esta intervención podrá darse
11 Confirmación
cuando se agote la competencia de estas Instituciones, por peligro inminente para la
salud de los trabajadores o de la comunidad o en los casos especiales que determinen
las autoridades de Salud o de Trabajo;
d. Para la aplicación del procedimiento de vigilancia y sanciones que establece este

Decreto, solamente habrá una autoridad de Salud Ocupacional competente para
iniciar un proceso. En consecuencia, una vez iniciado un proceso por una determinada
dependencia de Salud Ocupacional, las dependencias del mismo nivel tendrán la
obligación de suministrar la información requerida por la que acogió el conocimiento
del proceso y de prestarle la colaboración administrativa y técnica que requiera para
el adelantamiento del mismo.
Los técnicos de las instituciones oficiales, sean los equipos de salud del trabajo, los
Inspectores o Técnicos en Salud Ocupacional de los Servicios Seccionales de Salud o
los funcionarios de otras entidades de seguridad y previsión social, practicarán
inspecciones sobre Salud Ocupacional en los sitios de trabajo, de las cuales deberán
12
rendir informe al Jefe de la Dependencia de Salud Ocupacional correspondiente. Sin
43 embargo, si durante las inspecciones a los sitios de trabajo los funcionarios
Procedimiento competentes detectan situaciones de emergencia para los trabajadores o la
comunidad deberán alertar de inmediato al patrono, al Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial de la Empresa y la dependencia de Salud Ocupacional
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PÁGINA 6 COMITÉS

Los Ministerios de Salud y de Trabajo y Seguridad Social y los Servicios Seccionales de

Salud, para la aplicación de las sanciones de cierre definitivo, cierre temporal o
parcial del establecimiento o cancelación del registro o licencia de funcionamiento
del lugar de trabajo, podrán obtener el concepto previo del Comité Nacional de Salud
Ocupacional o del Seccional de Salud Ocupacional en su caso, para la expedición de la
13 46 respectiva providencia, en la aplicación del proceso de vigilancia y sanciones que

establece este Decreto.
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COMITÉS PÁGINA 7
Ministerio de Trabajo
Autoridad Fecha de publicación 1986
y Seguridad Social y de Salud
Por la cual se reglamenta la
Tipo de norma Resolución organización y funcionamiento
Asunto que regula de los Comités de Medicina,
La norma Higiene y Seguridad Industrial en los
N° norma 2013 Conoce más aquí lugares de trabajo.
Todas las empresas e instituciones públicas o privadas, que tengan a su servicio diez
14
Acta de conformación del Comité Paritario de
1 (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene
Seguridad y Salud en el Trabajo
y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de cuerdo con las
normas del Decreto que se reglamenta y con la presente resolución.
Conformación Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un
número igual de presentantes del empleador y de los trabajadores, con sus

respectivos suplentes, así:
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
15
2 Procedimiento de Comité Paritario de
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes. Seguridad y Salud en el Trabajo
De 1000 a más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales serán citados a las reuniones por el
Presidente del Comité.
Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de diez
16
3 trabajadores, deberán actuar en coordinación con los trabajadores para desarrollar Documentación del Sistema de Gestión de
bajo la responsabilidad del empleador el programa de salud ocupacional de la Seguridad y Salud en el Trabajo
empresa.
Procedimiento
Para la interpretación de este artículo debe tenerse en cuenta que con la expedición
17 3 del Decreto 1295 de 1994, 'por el cual se determina la organización y administración

del Sistema General de Riesgos Profesionales' las empresas de menos de diez
trabajadores tendran un 'Vigía Ocupacional', artículo 35 literal c).
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PÁGINA 8 COMITÉS
Confirmación Acta de conformación del Comité Paritario de
18
La empresa que posea dos o más establecimientos de trabajo podrá conformar varios Seguridad y Salud en el Trabajo
4 Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para el cumplimiento de lo
dispuesto en esta Resolución, uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su
organización interna.
19
El empleador nombrará directamente sus representantes al comité y los trabajadores
Acta de conformación del Comité Paritario de
elegirán los suyos mediante votación libre.
Confirmación 5 Seguridad y Salud en el Trabajo
El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo menos una vez
20
al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo. Acta de reunión del comité paritario de
7 PARAGRAFO. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con seguridad y salud en el trabajo
carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el
accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia
del hecho.
21 9 El empleador designará anualmente al Presidente del Comité de los representantes Acta de reunión del comité paritario de
Confirmación que él designa y el Comité en pleno elegirá al secretario de entre la totalidad de sus seguridad y salud en el trabajo
miembros.
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COMITÉS PÁGINA 9
Son obligaciones del empleador:

a).- Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de
acuerdo con lo ordenado en el artículo 2o. de esta Resolución, garantizando la

libertad y oportunidad de las votaciones. Procedimiento de Comité Paritario de
22 Procedimiento
14
b).- Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
c).- Designar al Presidente del Comité.
d).- Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones
del Comité.
e).- Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de
las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
Cuando dos o más empleadores adelanten labores en el mismo lugar, podrán convocar
23 a sesiones conjuntas a los respectivos Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Procedimiento de Comité Paritario de
Industrial y adoptar de común acuerdo las medidas más convenientes para la salud y Seguridad y Salud en el Trabajo
16
la seguridad de los trabajadores.
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PÁGINA 10 COMITÉS
Autoridad Ministerio del Trabajo y Seguridad Social Fecha de publicación 1989
Tipo de norma Decreto Por la cual se reglamenta organización,

Asunto que regula funcionamiento y forma de los programas
N° norma 1016 Conoce más aquí La norma de salud ocupacional que deben desarro-

Por la cual se reglamenta organización, funcionamiento y forma de los programas de

salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país
Confirmación
24 Toda
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COMITÉS PÁGINA 11
Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 1994

Por el cual se determina la
Tipo de norma Decreto Ley
Asunto que regula organización y administración
del Sistema General de
N° norma 1295 Conoce más aquí La norma Riesgos Profesionales

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR. El empleador será responsable:
25
Documentos Registro del Acta de conformación del comité
f) Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de

21, numeral F paritario de seguridad y salud en el trabajo
salud ocupacional o el vigía ocupacional correspondiente
A partir de la vigencia del presente decreto, el comité paritario de medicina higiene

y seguridad industrial de las empresas se denominará comité paritario de salud
26 63
ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1986 de Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen, con las
siguientes reformas:
Procedimiento de Comité Paritario de
a. Se aumenta a dos años el periodo de los miembros del comité.

b. El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales
dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del comité.
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PÁGINA 12 COMITÉS
Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2004
Tipo de norma Circular Unificar las instrucciones para la

Asunto que regula vigilancia, control y administración
del Sistema General de
N° norma Circular unificada Conoce más aquí La norma Riesgos Profesionales.

Las empresas públicas y privadas que funcionan en el territorio nacional están

obligadas a procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los
ambientes de trabajo, teniendo de esta manera la responsabilidad de diseñar y
desarrollar el programa de salud ocupacional, promover y garantizar la conformación Acta de conformación del comité paritario de
del comité paritario de salud ocupacional y su funcionamiento, el diseño y aplicación seguridad y salud en el trabajo
27 B, Numeral 6 de los sistemas de vigilancia epidemiológica requeridos, y en especial, de aplicar

todas las disposiciones técnicas y de gestión para el control efectivo de los riesgos y
el mejoramiento permanente y oportuno de las condiciones de trabajo.
Programa de Vigilancia Epidemiológico
Esta responsabilidad de los empleadores es indelegable, aun asumiendo la obligación

de afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales.
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COMITÉS PÁGINA 13
Autoridad Comunidad Andina de Naciones Fecha de publicación 2005
Tipo de norma Resolución

Asunto que regula Reglamento del Instrumento
Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo.
N° norma 957 Conoce más aquí La norma
Siempre que dos o más empresas o cooperativas desarrollen simultáneamente

actividades en un mismo lugar de trabajo, los empleadores serán solidariamente
responsables por la aplicación de las medidas de prevención y protección frente a los Procedimiento de actividades rutinarias y no
28
riesgos del trabajo. Dichas medidas serán equitativa y complementariamente rutinarias

2 asignadas y coordinadas entre las empresas, de acuerdo a los factores de riesgo a que
se encuentren expuestos los trabajadores y las trabajadoras. Igual procedimiento se
seguirá con contratistas, subcontratistas, enganchadores y demás modalidades de
intermediación laboral existentes en los Países Miembros.
Según lo dispuesto en el literal p) del artículo 1 de la Decisión 584, el Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo es un órgano bipartito y paritario constituido por
29
representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones
Conformaciónc 10 previstas por la legislación y la práctica nacionales. Dicho Comité actuará como
instancia de consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa en materia
de prevención de riesgos y apoyo al desarrollo de los programas de seguridad y salud
en el trabajo.
Los Países Miembros adoptarán disposiciones legislativas o administrativas, que

determinen el marco para la participación de representantes, tanto del empleador
30
como de los trabajadores, que formarán parte del Comité de Seguridad y Salud en el
Conformación 12 Trabajo, en función del tamaño de las empresas. El Comité será creado sólo en
aquellas empresas que alcancen el número mínimo de trabajadores establecido para
este fin en las legislaciones nacionales.
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PÁGINA 14 COMITÉS

En aquellas empresas que no cuenten con un Comité de Seguridad y Salud en el
31 Conformación 13
Trabajo, por no alcanzar el número mínimo de trabajadores establecido para este fin
en la legislación nacional correspondiente, se designará un Delegado de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Dicho Delegado será elegido democráticamente por los
trabajadores, de entre ellos mismos.
Los empleadores, las empresas, los contratistas, subcontratistas, enganchadores y
32
demás modalidades de intermediación laboral existentes en los Países Miembros,
18 serán solidariamente responsables, frente a los trabajadores, de acuerdo a los
parámetros que establezca la legislación nacional de cada País Miembro respecto a
las obligaciones y responsabilidades que se señalan en el presente Reglamento.
PositivaTeAcompaña
COMITÉS PÁGINA 15
Autoridad Ministerio del Trabajo Fecha de publicación 2015
Tipo de norma Decreto Por medio del cual se expide el

Asunto que regula Decreto Único Reglamentario
N° norma 1072 Cónoce más aquí La norma del Sector Trabajo
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo

o de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el comité

paritariode seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el

trabajo, según seael caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la Procedimiento de reporte e investigación de
33
ocurrencia de la muerte,una investigación encaminada a determinar las causas del incidente, accidente y enfermedad laboral
2.2.4.1.6. evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal
fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de
Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo.
Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá

concepto sobre el evento correspondiente, y determinará las acciones de prevención
a sertomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles.
El contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, Programa de capacitación
34
2.2.4.2.2.15. en especial, las siguientes:
numeral 5 5. Permitir la participación del contratista en las capacitaciones que realice el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
PositivaTeAcompaña
PÁGINA 16 COMITÉS

Conforme al parágrafo anterior se entenderá el Comité Paritario de Salud

35
2.2.4.6.2. Ocupacional como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en
Parágrafo 2 Salud Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las
funciones establecidas en la normatividad vigente.
El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Política del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión de la Salud en el Trabajo
Documentos
36
empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
2.2.4.6.5. Acta de diculgación de la política del Sistema
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas
y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la al comité paritario de seguridad y salud en el
normatividad vigente. trabajo
PositivaTeAcompaña
COMITÉS PÁGINA 17
El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los

trabajadores, acorde con lo establecido en la
normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes
obligaciones:
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y Presupuesto del Sistema de Gestión de
37
2.2.4.6.8.
el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora Seguridad y Salud en el Trabajo
numeral 4
de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos
en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en

el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
Confirmación
9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces

que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la "Perfil de cargo
política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás
recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. Programa de Capacitación
Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, Matriz de identificación de peligros, evalua-
ción y valoración de riesgos y controles
38
según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo
2.2.4.6.8. específicos"
de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo
numeral 9
SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el
mejoramiento del SG-SST.
El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su
trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro
de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación
del servicio de los contratistas;
PositivaTeAcompaña
PÁGINA 18 COMITÉS
" El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, Programa de capacitación
39
2.2.4.6.11. debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario
Documentos parágrafo 1 o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el
fin de identificar las acciones de mejora."
Informes mediciones ambientales
40
Documentos Artículo El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Acta de divulgación informe mediciones
2.2.4.6.15 Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de
ambientales al comité paritario de seguridad y
parágrafo 3 trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar
salud en el trabajo
El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para

evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo
que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio Procedimiento Gestión del Cambio
en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios
41
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud Matriz de identificación de peligros, evalua-
2.2.4.6.26. en el trabajo, entre otros). ción y valoración del riesgo y controles
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que específicos
Procedimiento puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de de Seguridad y Salud en el Trabajo
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual
42
será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de
2.2.4.6.29. Seguridad y Salud en el Trabajo. Programa de capacitación
Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser
independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
PositivaTeAcompaña
COMITÉS PÁGINA 19
Procedimiento de reporte e investigación de
43
2.2.4.6.32.
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

incidente, accidente y enfermedad laboral
Parágrafo 2
Procedimiento
Mejora continua. El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos
necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Procedimiento de acciones preventivas,
44
2.2.4.6.34. el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y correctivas y de mejora
numeral 4 el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes
para identificar oportunidades de mejora: Presupuesto del Sistema de Gestión de
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda;
PositivaTeAcompaña
PÁGINA 20 COMITÉS
Autoridad Presidencia de la república Fecha de publicación 2012
Tipo de norma Resolución Por la cual se establece la conformación

Asunto que regula y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral en entidades
N° norma 652 Conoce más aquí La norma públicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.

CONVIVENCIA
Procedimiento del Comité de Convivencia

COMITÉ DE
45 Confirmación El período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a partir Laboral
5
de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de
la elección y/o designación.
PositivaTeAcompaña
PÁGINA 21 COMITÉS
El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
COMITÉ DE CONVIVENCIA
dieron lugar a la queja.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
46
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
Procedimientos 6 confidencialidad. Procedimiento del Comité de
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la Convivencia Laboral
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose
del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector
de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité
de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional
de las empresas e instituciones públicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales
serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
PositivaTeAcompaña
COMITÉS PÁGINA 22
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un Presidente, quien tendrá las siguientes funciones:
1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y Procedimiento del Comité de Convivencia
47
7 Laboral
eficaz.
3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los
recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo
acuerdo, quien tendrá las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada
por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar
de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
48 Conformación 8
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia.
Laboral
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes
dependencias de la entidad pública o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento
de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la entidad pública o empresa privada."
Las entidades públicas o empresas privadas deberán garantizar un espacio físico para
las reuniones y demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para
49 10 el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para

los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y
Laboral
otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
PositivaTeAcompaña
PÁGINA 23 COMITÉS
Autoridad Ministerio del Trabajo Fecha de publicación 2012
Tipo de norma Resolución

Asunto que regula Por la cual se modifica parcialmente
la Resolución 652 de 2012
N° norma 1356 Conoce más aquí La norma
El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del
empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades
públicas y empresas privadas podrán de acuerdo a su organización interna designar un
mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas
partes.
Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales
y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo habilidades
50 Conformación y
Participación
1
de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará
conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con
Acta de conformación del Comité de
convivencia Laboral
sus respectivos suplentes.
El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán
los suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y
auténtica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio público, cuyo
procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e incluirse
en la respectiva convocatoria de la elección.
El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas privadas no podrá
conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado
una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6)
meses anteriores a su conformación.
PositivaTeAcompaña
COMITÉS PÁGINA 24

Las entidades públicas y las empresas privadas deberán conformar un (1) comité por
51
empresa y podrán voluntariamente integrar comités de convivencia laboral Acta de conformación del Comité de
2
adicionales, de acuerdo a su organización interna, por regiones geográficas o convivencia Laboral
Conformación y departamentos o municipios del país.
Participación
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y
52
sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se Acta de conformación del Comité de
3 presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado convivencia Laboral
por cualquiera de sus integrantes.
PositivaTeAcompaña
Te facilitamos las deﬁniciones normativas de
la matriz de requisitos legales del sector
Educación, es un documento que contiene la
información sobre la normatividad
concerniente a la Seguridad Social y a la
Administración de los Riesgos Laborales.
PositivaTeAcompaña

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Matriz legal

en Seguridad y Salud en el Trabajo

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 1979

Tipo de norma Resolución Por la cual se establecen

Requerimiento Legal Evaluación se Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Programa de Medicina Preventiva y del trabajo

Autoridad Presidencia de la Republica Fecha de publicación 1984

Tipo de norma Decreto Por el cual se determinan las bases

Requerimiento Legal Evaluación De Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

2 25 de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial integrado por un número igual de

Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial tendrán las siguientes

a. Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre

Requerimiento Legal Evaluación De Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

5 29 a. Exclusivos y propios para la empresa; b. En conjunto con otras empresas; c.

Los Programas de Salud Ocupacional de las empresas deberán contener las

a. El subprograma de Medicina preventiva comprenderá las actividades que se derivan

b. El subprograma de Medicina del Trabajo de las empresas deberán:

30 1. Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, selección de

2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de enfermedades

3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes

Requerimiento Legal Evaluación De Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

4. Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo y en la

5. Mantener un servicio oportuno de primeros auxilios.

7 6. Prestar asesoría en aspectos médicos laborales, tanto en forma individual como

7. Determinar espacios adecuados para el descanso y la recreación, como medios

c. El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial deberá:

1. Identificar y evaluar, mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

8 2. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y

3. Investigar los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos, determinar sus

4. Elaborar y mantener actualizada las estadísticas sobre accidentes, enfermedades

5. Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre Salud Ocupacional,

Corresponde a las entidades gubernamentales que participan en el Plan de Salud

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

El sistema de vigilancia y control que se establece para garantizar el cumplimiento de

b. Corresponde a las dependencias de Salud Ocupacional de los Servicios Seccionales

c. Los servicios seccionales de salud, el Ministerio de Salud y el Ministerio de Trabajo

d. Para la aplicación del procedimiento de vigilancia y sanciones que establece este

Requerimiento Legal Evaluación De Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Los Ministerios de Salud y de Trabajo y Seguridad Social y los Servicios Seccionales de

13 46 respectiva providencia, en la aplicación del proceso de vigilancia y sanciones que

Requerimiento Legal Evaluación De Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

número igual de presentantes del empleador y de los trabajadores, con sus

Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de diez

17 3 del Decreto 1295 de 1994, 'por el cual se determina la organización y administración

Requerimiento Legal Evaluación De Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Confirmación Acta de conformación del Comité Paritario de

Requerimiento Legal Evaluación De Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Son obligaciones del empleador:

acuerdo con lo ordenado en el artículo 2o. de esta Resolución, garantizando la

libertad y oportunidad de las votaciones. Procedimiento de Comité Paritario de

Autoridad Ministerio del Trabajo y Seguridad Social Fecha de publicación 1989