Nombre: Edgar Santiago Almora Martínez Matrícula :1912312

Carrera: Lic. En educación

Materia: Proyectos educativos Tetramestre: 8
Tutor: Lic. Carlos Antonio Usquiano Guel

Introducción:

Un plan de acción personal es una lista de verificación de los pasos o tareas que debes

completar para lograr las metas que te has fijado.

Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la

planificación del trabajo en equipo. No solo en la gestión de proyectos, las personas pueden

utilizar planes de acción para preparar una estrategia para lograr sus propios objetivos personales.

Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos de tiempo y

se calcula el uso de los recursos. Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas

que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos, utilizando un monto

de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado

El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se realizarán las

acciones.

Desarrollo:

Plan de acción
¿Qué contiene un plan de acción?

Los componentes de un plan de acción incluyen:

Una descripción bien definida del objetivo a alcanzar

Tareas / pasos que deben realizarse para alcanzar la meta

Personas que se encargarán de realizar cada tarea

¿Cuándo se completarán estas tareas (fechas límite e hitos)?

Recursos necesarios para completar las tareas

Medidas para evaluar el progreso

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Carrera: Lic. En educación
Materia: Proyectos educativos Tetramestre: 8
Tutor: Lic. Carlos Antonio Usquiano Guel

Lo bueno de tener todo en una lista en una ubicación es que facilita el seguimiento del

progreso y la planificación eficaz de las cosas.

Un plan de acción no es algo escrito en piedra. A medida que tu organización crezca y

cambien las circunstancias circundantes, tendrás que revisar y hacer ajustes para satisfacer las

últimas necesidades.

Como elaborar el plan de acción:

El plan de acción es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los demás

trabajadores comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el grupo llamándolo

“Comité de planeamiento” u otra denominación.

El plan lleva los siguientes elementos.

• Que se quiere alcanzar (objetivo)

• Cuánto se quiere lograr (cantidad y calidad)

• Cuándo se quiere lograr (en cuánto tiempo)

• En dónde se quiere realizar el programa (lugar)

• Con quién y con qué se desea lograrlo (personal, recursos financieros)

• Cómo saber si se está alcanzando el objetivo (evaluando el proceso)

• Cómo determinar si se logró el objetivo (evaluación de resultados) Los planes de acción

solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha seleccionado la estrategia a seguir.

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Carrera: Lic. En educación
Materia: Proyectos educativos Tetramestre: 8
Tutor: Lic. Carlos Antonio Usquiano Guel

Cómo diseñar un plan de acción en 5 pasos:

Por lo que parece, hacer un plan de acción personal para tu empresa parece bastante fácil. Pero

hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el máximo partido

1. Define tu objetivo final

Si no tienes claro lo que quieres hacer y lo que quieres lograr, te estás preparando para el

fracaso.

¿Estás planeando una nueva iniciativa? Empieza por definir dónde estás y dónde quieres estar.

¿Resolver un problema? Analiza la situación y explora posibles soluciones antes de

priorizarlas.

Luego escribe tu meta. Y antes de pasar al siguiente paso, ejecuta tu objetivo a través de los

criterios SMART. O, en otras palabras, asegúrate de que sea:

Específico: bien definido y claro

Medible: incluye indicadores medibles para realizar un seguimiento del progreso.

Alcanzable: realista y alcanzable con los recursos, el tiempo, el dinero, la experiencia, etc.

Relevante: alineado con tus otros objetivos

Oportuna: tiene una fecha de finalización

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2. Enumera los pasos a seguir

El objetivo está claro. ¿Qué debes hacer exactamente?

Crea una plantilla aproximada para enumerar todas las tareas a realizar, fechas de vencimiento

y personas responsables. Es importante que te asegures de que todo el equipo esté involucrado en

este proceso y tenga acceso al documento. De esta forma, todos conocerán sus roles y

responsabilidades en el proyecto. Asegúrate de que cada tarea esté claramente definida y sea

alcanzable. Si te encuentra con tareas más grandes y complejas, divídelas en otras más pequeñas

que sean más fáciles de ejecutar y administrar.

3. Prioriza las tareas y agrega fechas límite

Es hora de reorganizar la lista priorizando las tareas. Es posible que debas priorizar algunos

pasos, ya que pueden bloquear otros subpasos.

Agrega fechas límite y asegúrate de que sean realistas. Consulta con el responsable de

realizarlo para conocer su capacidad antes de decidir los plazos.

4. Identifica los recursos necesarios

Antes de comenzar tu proyecto, es crucial asegurarse de tener todos los recursos necesarios a

mano para completar las tareas. Y si no están disponibles actualmente, primero debes hacer un

plan para adquirirlos.

Esto también debe incluir su presupuesto. Puedes asignar una columna de tu plan de acción

para marcar el coste de cada tarea.

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5. Visualiza tu plan de acción

El objetivo de este paso es crear algo que todos puedan entender de un vistazo y que se pueda

compartir con todos.

Ya sea que tu plan de acción tenga la forma de un diagrama de flujo, diagrama de Gantt o

tabla, asegúrate de que comunicas claramente los elementos que hemos identificado hasta ahora:

tareas, propietarios de tareas, fechas límite, recursos, etc. Este documento debe ser de fácil acceso

para todos y debe ser editable.

Bonus: monitorizar, evaluar y actualizar

Asigna algo de tiempo para evaluar el progreso que has logrado con tu equipo.

Puedes marcar las tareas que se completaron como realizadas en este plan de acción final,

llamando la atención sobre cómo ha progresado hacia la meta.

Esto también resaltará las tareas que están pendientes o retrasadas, en cuyo caso debes

averiguar por qué y encontrar las soluciones adecuadas. Y luego actualiza el plan de acción en

consecuencia.

Ventajas de los planes de acción:

La planificación te ayuda a prepararte para los obstáculos que se avecinan y a mantener el

rumbo. Y con un plan de acción eficaz, puedes aumentar tu productividad y mantenerte

concentrado.
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Estos son algunos de los beneficios de un plan de acción que debes conocer;

Te da una dirección clara. Como un plan de acción destaca exactamente qué pasos se deben

tomar y cuándo deben completarse, sabrás exactamente lo que debe hacer. Tener tus metas

escritas y planificadas por pasos te dará una razón para mantenerte motivado y comprometido

durante todo el proyecto.

Con un plan de acción, puedes realizar un seguimiento de tu progreso hacia tu objetivo. Dado

que enumeras todos los pasos que debes completar en tu plan de acción, te ayudará a priorizar tus

tareas según el esfuerzo y el impacto.

Apps para elaborar tu plan de acción

Monday.com

monday.com es un sistema operativo de trabajo basado en la nube, donde los equipos crean

aplicaciones de flujo de trabajo en minutos para ejecutar sus procesos, proyectos y el trabajo

diario. Los equipos dan forma a sus flujos de trabajo y proyectos, sin código, con una plataforma

que se adapta rápidamente a las necesidades cambiantes.

Características clave:

Registro de actividad

Campos personalizables

Seguimiento de la fecha de vencimiento

Actualizaciones de correo

Junta de ejecución

Asana
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Materia: Proyectos educativos Tetramestre: 8
Tutor: Lic. Carlos Antonio Usquiano Guel

Asana es una solución de gestión del trabajo que permite la colaboración y la comunicación en

equipo. Usa Asana para administrar iniciativas, crear proyectos y luego crear tareas dentro de

estos proyectos. Asigna tareas a tus compañeros de equipo, agrégalos como seguidores de tareas,

comparte, etc.

Características:

Panel de actividad

Feed de actividad

Seguimiento de asignaciones

Actualizaciones automáticas a la bandeja de entrada / correo electrónico Automatización y

reglas

Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración basada en la nube que ayuda

a los usuarios a gestionar proyectos de principio a fin, proporcionando visibilidad y control total

sobre las tareas. La solución integral lleva los proyectos desde la solicitud inicial hasta el

seguimiento del trabajo.

Características:

API

Control de acceso

Panel de actividad

Gestión de actividades

Paymo
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Tutor: Lic. Carlos Antonio Usquiano Guel

Paymo es una solución dedicada a agencias de marketing, diseño, creatividad y publicidad,

estudios de arquitectura, universidades, despachos de abogados y empresas de consultoría. Te

permite crear y asignar tareas, programar el trabajo y realizar un seguimiento preciso del trabajo.

NetSuite

NetSuite es la solución ERP en la nube líder en el mundo. Diseñado para escalar con tu

negocio a medida que crece y se transforma, NetSuite te ayuda a automatizar las operaciones,

optimizar de manera eficiente los procesos de misión crítica, disminuir los costos y la

complejidad de TI, y mejorar.

Plantilla para plan de acción (Word y PDF)

Descarga la plantilla del plan de acción en Word

Descarga la plantilla del plan de acción en PDF

Ejemplo de plan de acción:

Para ilustrar mejor la importancia de un plan de acción, aquí tienes un ejemplo de elaboración

de una tarta poniéndolo en un plan de acción.

Comienza con la prioridad de tus tareas, por ejemplo, necesitas hacer la base, pero es posible

que no necesites el azúcar en polvo en la parte superior como toque ornamental final.

Determina qué tareas son de prioridad alta, media y baja.

Una vez que tengas la prioridad claramente planificada, debes hacer una lista de todas las

tareas, que incluiría cosas como decidir qué tipo de tarta va a hacer, los ingredientes que

necesitarás y los materiales, como un molde para pastel y utensilios para hornear. Está la mezcla

de ingredientes y el tiempo de cocción. Todas estas tareas deben estar enumeradas.

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¿Precalentarías el horno mientras haces la masa de pastel? No. La base de la tarta

probablemente se hará la noche anterior. Por eso es importante tener en cuenta todas las fases del

proyecto. También querrás hacer asignaciones. Es posible que desees involucrar a toda la familia.

Dale a cada miembro una tarea, desde comprar los ingredientes hasta limpiar.

Una vez que comiences el proyecto, deberás registrar el progreso del trabajo que se está

realizando. Esto nos lleva a la línea de tiempo, donde tendrás una fecha de inicio y vencimiento

para cada una de tus tareas, así como el tiempo que planeas que lleve. Finalmente, tu plan de

acción incluirá recursos. ¿Quién es responsable de qué tarea, qué materiales están involucrados?

¿Cuáles son esos costes? También debes tener una sección en el plan de acción para notas que no

se incluyan en ninguna de las otras categorías.

Conclusión:

El plan de acción es un instrumento para la evaluación continua de un programa. Es a su vez la

representación real de las tareas que se deben realizar, asignando responsables, tiempo y recursos

para lograr un objetivo

Los planes de acción solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha seleccionado

la estrategia a seguir. Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la

definición de los detalles concretos. Para la elaboración del plan es importante identificare las

grandes tareas y de aquí desglosar las pequeñas.

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Materia: Proyectos educativos Tetramestre: 8
Tutor: Lic. Carlos Antonio Usquiano Guel

Bibliografía:

(s.f.). Obtenido de https://protecciondatos-lopd.com/empresas/plan-de-accion/

(s.f.). Obtenido de https://miplataformauin.com.mx/virtual/mod/folder/view.php?id=52372