Manual Contable
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Manual Contable
GUATEMALA
Centro Universitario del Norte
Carrera de Administración de Empresas
Carrera de Contaduría Pública y Auditoría
Manual Contable
ÍNDICE DE TABLAS
1. Estructura básica de un manual contable 10
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ÍNDICE DE FIGURAS
1. Figura 1. Clasificación de cuentas. 8
2. Figura 2. Proceso Contable. 9
3. Figura 3. Carátula de un Manual Contable. 14
4. Figura 4. Índice. 14
5. Figura 5. Introducción. 15
6. Figura 6. Objetivos. 15
7. Figura 7. Instrucciones de Uso. 16
8. Figura 8. Descripción de Cuentas y Procedimiento de Registro. 16
9. Figura 9. Estructuración de una Nomenclatura. 17
RESUMEN
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i
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos:
CAPITULO 1
MANUAL
CONTABLE
1.2 Definición:
Según Indica Saavedra (2003) que “un plan de cuentas es una agrupación
ordenada y sistematizada de todas las cuentas que utiliza la empresa para el
registro de sus actividades económicas” (pág. 33).
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Para ampliar un poco más el tema de cómo elaborar un plan de cuentas contables,
en el siguiente link de YouTube, se explica cómo y cuándo se tiene que crear un plan de
cuentas: https://youtu.be/DWuIXTG9l7w. Hay diversas maneras de organizar este sistema de
identificación, salvo casos especiales, lo ideal es optar un sistema que posea subcuentas
entre las misma para agregar o quitar según sea el caso. En la contabilidad general, que, al
fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un
número índice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de pérdidas y
ganancias, de la siguiente forma:
Figura 1. Clasificación de cuentas, elaborada por estudiantes de Contaduría Pública y Auditoría 2022
Figura 2. Proceso Contable. Tomado de Manual de Contabilidad Básica, María de Lourdes Farías Toto. 01/03/2014
Tabla 1
Elemento
Caratula
Introducción
Objetivos
Instrucciones de uso
Nomenclatura
Descripción de cuentas
Procedimientos de registro
Modelos de estados financieros
Nota: elaboración propia, seminario de integración profesión, 2022
1
Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier balance
general, como es el caso de: bancos, almacenes, edificio, proveedores, impuestos por
pagar, capital, etcétera. Las segundas son las que integran el Estado de Resultados.
Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operación, etcétera.
En función de la naturaleza del saldo de las cuentas, se sub clasifican de la siguiente
manera: Cuentas de Saldo Deudor
Cuentas de Saldo Acreedor
tomarse tampoco en consideración el estado financiero del cual forme parte; ejemplo:
proveedores, impuestos por pagar, capital, ventas, otros productos, etcétera.
activos, y la ausencia de resultados verídicos que en su momento son útiles para proyectar el
buen trabajo de las operaciones y gestiones realizadas.
Las empresas por muy pequeña que sean no deben de omitir el uso de un manual
contable el cual muestre por completo el control correcto de los procesos contables, la
efectividad, conveniencia, legalidad y seguridad que ofrece la contabilidad, no tiene
ninguna relación con el tamaño de la organización, por lo tanto, es necesario efectuar un
manual que regule todas las transacciones monetarias realizadas dentro de la organización.
Una contabilidad sana o bien una contabilidad que muestre la situación financiera
correcta, va permitir optimizar los recursos físicos, financieros y humanos, con el fin de
asegurar la correcta y adecuada gestión de la administración-financiera para apoyo de los
objetivos planteados a corto y largo plazo. Además, la automatización de la contabilidad es
de vital importancia para optimizar la información, es de apoyo para el control interno,
haciéndolo efectivo y eficaz dentro de la organización, y sin dejar por un lado que es
obligatorio e indispensable para ser competitivos, logrando generar un impacto positivo
ante los competidores directos, así como para los inversionistas que deseen adquirir
acciones de la empresa o por si desean participar dentro de la misma.
Otro dato importante de los manuales contables, es que no son creados por el simple
hecho de crearlos, sino son consecuencia de manuales administrativos, como los manuales
de procedimientos, los cuales tienen establecido las directrices necesarias para llevar a cabo
todos los procesos necesarios dentro de la empresa, por lo tanto, deben de ser coherentes a
las necesidades de la misma. Duarte (2018) indica lo siguiente “Los Manuales
Administrativos representan una guía práctica muy útil para lograr una eficiente
administración ya que sirve como herramienta de soporte para la organización y
comunicación. https://www.youtube.com/watch?v=x03KOX5aLIc
1
Si una NIIF lo requiere o bien si lleva los estados financieros que suministres la
información más fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones. En el siguiente
enlace se amplía la información antes mencionada:
https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/no_oficializ/nic/ES_GVT_Red
BV2016_IAS08.pdf
CAPITULO 2
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
2.1 Conclusiones
En esta investigación elaborada por estudiantes de contaduría Pública y
Auditoria y Administración de Empresas, del curso de Seminario de integración
profesional plan fin de semana, presentando un detalle de lo que es la definición de
un manual contable en una organización lo cual se trata de un documento que sirve
de guía para cada uno de los movimientos de una empresa y el mismo sirve para el
registro en cada uno de los libros en el departamento de contabilidad. Pero para ello
hay que hacerlo de manera presentable identificando con una estructura, para que el
usuario lo pueda comprender.
Para comprender este manual, se ejemplifica cada una de las partes con la
que está estructurado un manual, eso para demostrar que la elaboración de la misma
tiene que ser planificada y analizada por cada uno de los miembros de la alta
gerencia o los propietarios y el mismo contador que es el que se encarga del
departamento de contabilidad.
2.2 Recomendaciones
En la elaboración de trabajos de investigación, deben de consultar libros de
contabilidad, manual contables, y varias referencias bibliográficas, para poder
comprender de qué se trata el manual contable.
GLOSARIO
10. Principios contables: es un conjunto de reglas generales y normas que son utilizados
como guía contable para expresar criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de una empresa.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Tipográfica.