UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ZACAPA -CUNZAC-

VI SEMESTRE
LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDÍTORIA

ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACION

Manual Contable

GABRIELA MARIA MENENDEZ HERANDEZ 202142276

STEVEN JOSE CARLOS MORALES SANDOVAL 202146935

LICDA. SUCELY GALDAMEZ PACHECO

ZACAPA, GUATEMALA 19 DE AGOSTO DEL 2023

 Índice
1 INTRODUCCION...............................................................................................................................2
2 OBJETIVOS.......................................................................................................................................3
2.1 Objetivo General......................................................................................................................3
2.2 Objetivo Especifico..................................................................................................................3
3 CAPITILO I Teoría de Manual Contable............................................................................................4
3.1 Manual Contable.....................................................................................................................4
3.2 ¿Qué es el manual de cuentas?...............................................................................................4
3.3 Estructura de un Manual Contable..........................................................................................4
3.4 Clasificación de Cuentas que lleva un Manual Contable..........................................................6
3.5 Importancia de un Manual Contable.......................................................................................7
3.6 Marco de referencia para creación del Manual Contable........................................................7
3.7 Composición del código de cuentas........................................................................................8
3.8 Cantidad de dígitos ideal para cada cuenta...........................................................................17
4 CAPITULO II Ejemplo de un Manual Contable................................................................................18
5 CONCLUSIONES.............................................................................................................................19
6 RECOMENDACIONES.....................................................................................................................20
7 REFENCIAS BIBLIOGRAFICAS..........................................................................................................21
 1 INTRODUCCION

La contabilidad se ha convertido una parte importante para una entidad ya sea pública o
privada, en el cual es necesario llevar controles y registros, por lo tanto, la contabilidad es una
parte esencial en las finanzas de la empresa, ya que el mismo se encarga de estudiar las
diferentes transacciones financieras que surgen dentro de la entidad. Pero para eso la gerencia
en conjunto con el departamento de contabilidad, deberán de planificar y estructurar un
manual en donde estarán las directrices de ejecución y elaboración de los registros de
contabilidad en su conjunto.

El objetivo es conocer sobre los manuales contables para poder obtener mejor información de
la empresa, y que sea de gran utilidad para la elaboración de cuentas e informes contables los
cuales son presentados de forma continua para determinar la situación financiera actual de la
empresa y facilitar la toma de decisiones. Los manuales contables son documentos que sirven
de guía para realizar los procedimientos contables en una organización en el cual se detallan
las políticas a seguir para el correcto manejo de cada cuenta para poder garantizar que la
información financiera sea más transparente. Los Manuales de Procedimientos son
herramientas efectivas del Control Interno las cuales son guías prácticas de políticas,
procedimientos, controles de segmentos específicos dentro de la organización; estos ayudan a
minimizar los errores operativos financieros, lo cual da como resultado la toma de decisiones
óptima dentro de la institución

1
 2 OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
 Elaborar un trabajo que muestre qué es un manual de contabilidad, su estructura y
ejemplos para comprender mejor su propósito y los beneficios de su implementación
en la empresa.

2.2 Objetivo Especifico

 Elaborar la estructura contenida en un manual contable dentro de una entidad u
organización.
 Conocer el funcionamiento de los manuales contables.
 Determinar la productividad de un Manual contable y Sistema en el Departamento de
Contabilidad.

1
 3 CAPITILO I Teoría de Manual Contable

3.1 Manual Contable

Es una herramienta de información en el que se almacenan, de forma ordenada y
cronológica cada una de las operaciones que deberán seguir para las funciones del
departamento de contabilidad de la empresa. Es un documento que funciona como
instrumento de guía para que la gerencia y principalmente el departamento de
contabilidad, para que puedan ejecutar las operaciones contables en los respectivos libros,
y los mismos deberán de ser una guía flexible para que se pueda adecuar conforme a la
estructura y operación de la empresa .Según indica el diccionario de contabilidad, Kohler
(1997), “un manual contable es una herramienta valiosa, a través de éste, se permite
visualizar y conocer los pasos o procedimientos encaminados a desarrollar de manera
eficiente los procesos contables; necesarios para cualquier tipo de empresa u organización.

3.2 ¿Qué es el manual de cuentas?

El manual de cuentas es un conjunto de normas o instrucciones contables, donde se
exponen detalladamente el concepto y significado de cada cuenta usada ola que se usará en
la contabilidad de la empresa. Y por medio de este manual el responsable del departamento
de contabilidad y la gerencia, se puede tener comprensión a la clasificación y función que
cumple cada una de las cuentas contables que se usan o se usaran para las diferentes
operaciones. Dicho manual se deberá de elaborar en lo interno de la empresa y comprende
información específica enfocada a los distintos departamentos de la organización.
Comprende la forma de archivar las facturas, la contabilización de cada una de las
transacciones que ocurren de forma periódica, los ingresos y egresos, etc .Además de lo
anterior el manual es el que asignará las tareas a cada uno delos funcionarios de la
empresa, por lo tanto asegurar para que se cumplan todas las políticas internas y también
asegurar la fiabilidad e integridad de la información financiera que se elaborara en el
periodo que corresponda

3.3 Estructura de un Manual Contable

1
Como ya se describió el manual contable deberá de ser una guía para la gerencia y la
contabilidad para un trabajo eficiente y para facilitar la toma de decisiones. Para ello se
deberá de estructurarlo como se menciona a continuación.

 Caratula: Esta deberá de contener el nombre de la empresa e indicando el

nombre del documento, manual contable y la fecha en que se elaboró.
 Índice: Como cualquier documento, el manual contable deberá de contener
una tabla de contenidos.
 Presentación: Así como se presenta un documento o un libro, dicho
manual tiene que contener una presentación para exponer cuales son las
razones, el propósito, para que área se deberá de aplicar, además que
funcionarios deberán de tomar en cuenta dicho manual, explicando de
manera detallada la importancia que se debe de cumplirla.
 Objetivos: Esta parte del manual trazara los objetivos a cumplir y las
labores a cumplir para que se pueda lograr el mismo, esto explicara la meta
que tendrá el manual contable.
 Instrucciones de uso: son instrucciones elaboradas, sobre como tendrá que
ejecutarse cada uno de los procedimientos contables de la empresa,
empezando para quien va dirigida, explicación de cada cuenta y la
codificación, las políticas contables a aplicar, los principios de contabilidad
que se tendrá que cumplir, los libros de contabilidad, el archivo.
 Nomenclatura de cuentas o plan de cuentas: Este es un compendio de
cuentas que se usa frecuentemente y es elaborada conforme a la necesidad
de la empresa, en donde cada una se le tiene que asignar un código o bien
una numeración, para que los mismos sean identificadas de manera fácil y
rápida.
 Descripción de cuentas y Procedimiento de Registro: Contiene las
definiciones o explicaciones sobre cada una de las cuentas estructuradas en
el catálogo de cuentas, su forma de aplicación y forma de registro en cada
una de los libros correspondientes, ejemplo;1. Caja: Cuenta del Activo
Corriente, que servirá para registrar el movimiento del dinero en efectivo en

1
 las diferentes denominaciones, billetes, monedas y cheques recibidas por la
empresa.
 Modelos de Estados Financieros: en este apartado se incluyen modelos de
los estados financieros que se tendrán que elaborar al momento que sean
requeridos, ya sea por fin del periodo fiscal o por solicitud de los
propietarios, accionistas o terceras personas a la empresa. Esos modelos
serán delos principales estados financieros que son:
1. Estado de Pérdidas y Ganancias
2. Estado de Situación financiera
3. Estado de Flujo de Efectivo
4. Estado de cambios en el Patrimonio.
5. Notas a los Estados Financieros.

3.4 Clasificación de Cuentas que lleva un Manual Contable

La mayoría de los elementos de nuestro medio ambiente, como podrían ser una
construcción, una bicicleta, un mamífero, un centro de estudios, un automóvil, etcétera,
pueden clasificarse de diversas maneras en función de los puntos de vista que se tomen.

Las cuentas como elementos de control no son una excepción; por lo tanto, también son
materia de clasificación.

Tomándose en consideración los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos

grupos: Cuentas según el estado Financiero en el cual reflejan su información. Cuentas de
acuerdo con la naturaleza de su saldo.

Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se
sub clasifican en:

 Cuentas de Balance
 Cuentas de Resultados

Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier balance general,
como es el caso de: bancos, almacenes, edificio, proveedores, impuestos por pagar, capital,
etcétera. Las segundas son las que integran el Estado de Resultados.

Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operación, etcétera.

1
 En función de la naturaleza del saldo de las cuentas, se sub clasifican de la siguiente
manera: Cuentas de Saldo Deudor Cuentas de Saldo Acreedor Las primeras son
precisamente aquellas cuyo saldo es deudor, independiente mente del estado financiero en
que se encuentren contenidas, por ejemplo: bancos, almacén, edificio, costo de ventas,
gasto de operación, etcétera.

3.5 Importancia de un Manual Contable

Es necesario indicar que el manual contable es de utilidad para el control de las actividades
comerciales de una entidad, además es necesario indicar que la contabilidad es de
naturaleza económica, teniendo como fin primordial manejar la información de forma
dinámica administrativamente, que permita generar información financiera que luego será
clasificada, interpretada y presentada con el propósito de mantener una situación financiera
razonable, y así poder tomar las mejores decisiones y adecuadas con respecto a las
finanzas.

Como en toda organización previo a establecer un sistema contable, como se ha tratado en

temas previos del Seminario de Integración Profesional, se tendrá que elaborar un manual
contable para la entidad u organización, porque será la herramienta base que guiará todos
los procesos y procedimientos a efectuar en cada uno de los registros contables, para
cumplir con lo establecido por la empresa dentro de su plan.

Este manual contable se basará en planes, normas y directrices correctamente definidas y

orientadas, las que tendrán que estar plasmados en el mencionado manual, con el fin de
evitar situaciones adversas como malversación de información, generación de pasivos
innecesarios por las consecuencias legales por la mala información financiera, pérdida de
activos, y la ausencia de resultados verídicos que en su momento son útiles para proyectar
el buen trabajo de las operaciones y gestiones realizadas.

3.6 Marco de referencia para creación del Manual Contable

Las empresas comerciales en el desarrollo de sus actividades deben observar las leyes
específicas que le son aplicables, sin embargo, entre las más importantes y de observación
para las empresas se encuentran las siguientes:

1
  Congreso de la República de Guatemala, Decreto 2-70, Código de Comercio y
sus Reformas Mediante este Decreto, se estimula la libre empresa, para así facilitar
la organización y regula sus operaciones encuadrándolas dentro de las limitaciones
justas y necesarias. Estipula las normas que regulan la actividad mercantil, entre
lasque figura: La constitución de una empresa. La obligación de los comerciantes
de llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo al sistema de partida
doble y a principios de contabilidad generalmente aceptados. Indica además que los
libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional.
Forma de operar la contabilidad. Autorización de libros o registros. Procedimientos
a aplicar en caso de errores u omisiones. Establecer la situación financiera
mediante balance general y estado de pérdidas y ganancias (estado de resultados).
Prohibición de llevar más de una contabilidad.
 NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores El
objetivo de esta norma es prescribir criterios para seleccionar y modificar las
políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar
acerca de los cambios en las políticas contables. Sección #13: una entidad puede
seleccionar y aplicar sus políticas contables de manera uniforme para
transacciones. Las políticas pueden cambiar bajo los siguientes dos criterios:

Si una NIIF lo requiere o bien si lleva los estados financieros que suministres la información
más fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones.

3.7 Composición del código de cuentas

10000 activo
• 20000 Pasivo
• 30000 Capital
• 40000 Resultados acreedoras
• 50000 Resultados deudoras
• 60000 Contingencia
• 70000 Cuentas de orden

1
En el Segundo Nivel encontraremos las cuentas que integran cada una de las agrupaciones del
Primer Nivel y su numeración se hará en intervalos de 100 ó de 10, (el número de dígitos de
nuevo dependerá directamente del tamaño y proyección de la empresa):

10000 Activo
100 activo circulante
200 activo fijo
300 activo diferido
20000 pasivo
100 pasivo circulante
200 Pasivo fijo
300 Pasivo diferido
30000 Capital
100 Capital social fijo
200 Capital social variable
300 Reserva legal
400 Resultado del ejercicio
500 Resultado de ejercicios anteriores
600 Superávit por revaluación
40000 Resultados acreedoras
100 Ventas
200 Productos financieros
300 Otros ingresos
400 Devoluciones sobre compras
500 Rebajas sobre compras
600 Bonificaciones sobre compras
700 Descuentos sobre compras
800 Utilidad en cambios
50000 Resultados deudoras

1
100 Compras
200 Gastos sobre compras
300 Devoluciones sobre ventas
400 Rebajas sobre ventas
500 Bonificaciones sobre ventas
600 Descuentos sobre ventas
700 Costo de ventas
800 Gastos de venta
900 Gastos de administración
1000 Gastos financieros
1100 Otros gastos
1200 Impuestos causados: ISR (Impuesto Sobre la Renta), PTU
(Participación de los Trabajadores en las Utilidades) e IA (Im
puesto al Activo)
En el Tercer Nivel encontraremos además de las cuentas de mayor
utilizadas en el presente, las que de acuerdo a los estudios y proyecciones
de los movimientos del giro y expectativas del negocio han de utilizarse
en el futuro. El número de los dígitos asignados a su codificación dependerá directamente de:
• El tamaño de la empresa.
• El número de los posibles clientes.
10000 Activo
10100 Activo circulante
01. Caja
02. Fondo fijo de caja
03. Bancos
04. Inversiones
05. Clientes
06. Deudores diversos

1
07. Inventarios (de mercancías)
08. Inventario (de materias primas)
09. Almacén
10. IVA acreditable
11. Documentos por cobrar
12. Anticipos a proveedores
13. Mercancías en tránsito
10000 Activo
10200 Activo fijo
01. Terrenos
02. Edificios
03. Depreciación acumulada de edificios
04. Maquinaria y equipo
05. Depreciación acumulada de maquinaria y equipo
06. Equipo de transporte (o equipo de reparto)
07. Depreciación acumulada de equipo de transporte
08. Mobiliario y equipo de oficina
09. Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina
17
10. Equipo electrónico de cómputo
11. Depreciación acumulada de equipo electrónico de cómputo
10000 Activo
10300 Activo diferido
10301. Gastos de instalación
10302. Amortización acumulada de gastos de instalación
10303. Gastos de organización
10304. Amortización acumulada de gastos de organización
10305. Rentas pagadas por anticipado

1
10306. Primas de seguros pagadas por anticipado
10307. Papelería y útiles de escritorio
10308. Propaganda y publicidad
10309. Intereses pagados por anticipado
20000 Pasivo
20100 Pasivo circulante
20101. Proveedores
20102. Impuestos por pagar
20103. Créditos Bancarios
20104. Sueldos por pagar
20105. Documentos por pagar (a corto plazo)
20106. Acreedores diversos
20107. IVA trasladado
20000 Pasivo
20200 Pasivo fijo
20201. Créditos bancarios (a largo plazo)
20202. Acreedores hipotecarios
20203. Documentos por pagar (a largo plazo)
20000 Pasivo
20300 Pasivo diferido
20301. Rentas cobradas por anticipado
20302. Intereses cobrados por anticipado.
30000 Capital
30100 Capital social fijo
30101. Inversionistas nacionales
30102. Inversionistas extranjeros
30000 Capital
30200 Capital social variable

1
30201. Inversionistas nacionales
30202. Inversionistas extranjeros
30000 Capital
30300 Reserva legal
30301. Reserva legal
3000 Capital
30400 Resultado del ejercicio
30401. Resultado del ejercicio en curso
30000 Capital
30500 Resultado de ejercicios anteriores
30501. Resultado de ejercicios anteriores
30000 Capital
30600 Superávit por revaluación
30601. Resultado de ejercicios anteriores
40000 Resultados acreedoras
40100 Ventas
40101. Ventas en territorio nacional
40102. Ventas en territorio extranjero (exportación)
40000 Resultados acreedoras
40200 Productos financieros
40201. Intereses ganados por préstamos
40202. Intereses ganados por inversiones
40203. Descuentos (aprovechados) por pronto pago
400000 Resultados acreedoras
40300 Otros ingresos
40301. Ventas producto “A” (no considerado como mercancía)
40302. Ventas producto “B” (no considerado como mercancía)
40303. Ventas producto “C” (no considerado como mercancía)

1
40304. Ventas producto “D” (no considerado como mercancía)
40000 Resultados acreedoras
40400 Otros productos
40401. Renta del local “A”
40402. Renta del local “B”
40403. Renta del local “C”
40404. Venta de sub producto “A” (no considerado como
mercancía)
40405. Venta de sub producto “B” (no considerado como
mercancía)
40406. Venta de sub producto “C” ( no considerado como
mercancía)
40407. Venta de sub producto “D” (no considerado como
mercancía)
40408. Venta de desperdicio “A” (no considerado como
mercancía)
40409. Venta de desperdicio “B” (no considerado
como mercancía)
40410. Venta de desperdicio “C” (no considerado como
mercancía)
40411. Venta de desperdicio “D” (no considerado como
mercancía)
40000 Resultados acreedoras
40500 Devoluciones sobre compras
40501. Devoluciones sobre compras proveedores nacionales
40502. Devoluciones sobre compras de importación.
40000 Resultados acreedoras
40600 Rebajas sobre compras

1
40601. Rebajas sobre compras proveedores nacionales
40602. Rebajas sobre compras de importación
40000 Resultados acreedoras
40700 Descuentos sobre compras
40701. Descuentos sobre compras proveedores nacionales
40702. Descuentos sobre compras de importación
40000 resultados acreedoras
40800 Utilidad en cambios
40801. Utilidad en cambios (dólares)
40802. Utilidad en cambios (otras monedas internacionales)
50000 Resultados deudoras
50100 Compras
50101. Compras proveedores nacionales
50102. Compras proveedores importación
50000 Resultados deudoras
50200 Gastos de compras
50201. Gastos de compras proveedores nacionales
50202. Gastos de compras proveedores importación
50000 Resultados deudoras
50300 Devoluciones sobre ventas
50301. Devoluciones sobre ventas en territorio nacional
50302. Devoluciones sobre ventas en territorio extranjero
(exportación)
50000 Resultados deudoras
50400 Rebajas sobre ventas
50401. Rebajas sobre ventas en territorio nacional
50402. Rebajas sobre ventas en territorio extranjero
(exportación)

1
5000 resultados deudoras
50500 bonificaciones sobre ventas
50501. Bonificaciones sobre ventas en territorio nacional
50502. Bonificaciones sobre ventas en territorio extranjero
(exportación)
50000 Resultados deudoras
50600 Descuentos sobre ventas
50601. Descuentos sobre ventas en territorio nacional
50602. Descuentos sobre ventas en territorio extranjero
(exportación)
50000 Resultados deudoras
50700 Costo de ventas
50701. Costo de ventas de productos terminados
50702. Costo de ventas de mercancías
50000 Resultados deudoras
50800 Gastos de venta
50801. Sueldos normales (personal del área de ventas)
50802. Prestaciones normales (personal del área de ventas)
50803. Comisiones
50000 Resultados deudoras
50900 Gastos de administración
50901. Sueldos normales (personal administrativo)
50902. Prestaciones normales (personal administrativo)
50903. Impuestos y aportaciones patronales (personal
administrativo)
50000 Resultados deudoras
51000 Gastos financieros
51001. Comisiones Bancarias

1
51002. Intereses pagados a compañías del grupo
51003. Intereses pagados a terceros
50000 Resultados deudoras
51100 otros gastos
51101. Otros gastos extraordinarios
51102. Otros gastos diversos
50000 resultados deudoras
51200 impuestos causados: ISR (Impuesto Sobre la Renta), PTU (Participación de los
Trabajadores en las Utilidades) e IA (Impuesto al Activo)
3.8 Cantidad de dígitos ideal para cada cuenta
Según el Plan General Contable (PGC), las cuentas se clasifican por grupos, subgrupos,
cuentas y subcuentas (niveles). En contabilidad, a cada uno de esos niveles se le otorga una
cantidad de dígitos. Así, por ejemplo, los grupos tienen un dígito y los subgrupos dos.

Los primeros dígitos (oficiales) de una cuenta contable se otorgan de forma automática en
función del tipo de cuenta, mientras que los dígitos restantes (auxiliares) se pueden
personalizar.

Al configurar tus cuentas, podrás escoger entre 7, 8, 9, 10, 11 o 12 dígitos, siempre y

cuando no se hayan registrado asientos en el Libro diario previamente.

1
4 CAPITULO II Ejemplo de un Manual Contable

1
 5 CONCLUSIONES

 Un manual contable en una organización lo cual se trata de un documento que sirve de

guía para cada uno de los movimientos de una empresa y el mismo sirve para el
registro en cada uno de los libros en el departamento de contabilidad.
 La estructura de un manual contable debe de elaborar de buena manera, por parte de la
gerencia y el departamento de contabilidad de la entidad, estas contendrán una caratula
para presentar la empresa, una introducción para presentar el manual, las instrucciones
para saber cómo usar o implementarlas, objetivos que deberán de cumplir dicho
manual, una nomenclatura contable, la descripción de las cuentas usadas en la
nomenclatura y adjuntar modelos de los libros que se usarán en la contabilidad.
 Para ampliar un poco más lo de la nomenclatura contable, las mismas deberán ser
elaboradas conforme a las necesidades o giro comercial de la empresa, y que las
mismas deberán de separarse por niveles utilizando códigos, para identificar cada una
de las cuentas, para ello hay que clasificar según corresponda, como son los Activos,
Pasivos, cuentas de Egresos cuentas de Ingresos y cuentas de orden para una empresa
comercial.
 Para comprender este manual, se ejemplifica cada una de las partes con la que está
estructurado un manual, eso para demostrar que la elaboración de la misma tiene que
ser planificada y analizada por cada uno de los miembros de la alta gerencia o los
propietarios y el mismo contador que es el que se encarga del departamento de
contabilidad.

1
 6 RECOMENDACIONES

 En la elaboración de trabajos de investigación, deben de consultar libros de

contabilidad, manuales contables, y varias referencias bibliográficas, para poder
comprender de qué se trata el manual contable.
 Al elaborar un manual contable, es necesario elaborar modelos para los libros que
deberán de ser elaborados para la empresa, para que cada uno de los libros no se pueda
crear de manera distinta.
 Para la elaboración de un manual contable, se deberá de analizar y estructurar de
acuerdo al giro comercial de la entidad, ya que hay diferentes maneras de elaborarlo.
 La nomenclatura contable o plan de cuentas, tiene que ser elaborado, conforme la
necesidad de la empresa, o entidad. Usando cuentas que sean comprensibles en el
registro de los libros.

1
 7 REFENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 https://es.scribd.com/document/561307756/Elementos-de-un-Manual-Contable
 https://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable
 https://slideplayer.es/slide/3386458/
 https://iepcgro.mx/principal/uploads/normativa_interna/
manual_de_contabilidad_iepcgro.pdf