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Definición de Inventarios
Introducción.

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de
bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la
misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente,
así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para
la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada
al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo
relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
En contabilidad, el término inventario significa una existencia de bienes con propósitos
específicos según la naturaleza de la empresa.
Inventario

Concepto El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa

para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo
de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

El Inventario, Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El

inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance general, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado
de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la
venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo
determinado.

La contabilidad de inventarios de las empresas puede ser valorada de muchas maneras

diferentes. El método elegido puede afectar los impuestos, la venta del negocio, la
capacidad de endeudamiento y el flujo de efectivo. Se deben examinar las
consecuencias de la valuación de inventarios con el fin de gestionar eficazmente las
prácticas contables para el beneficio del negocio.

Funciones de los inventarios según sus tipos.

Hasta ahora, hemos visto que la función de los inventarios en una empresa es
proporcionar un control confiable sobre la compra, venta y almacenamiento de bienes.
Por otro lado, de acuerdo a la naturaleza y necesidades de cada empresa, puede haber
distintos tipos de inventarios, cada uno teniendo propósitos distintos.

Tipos de inventario:

 Inventario final: Este inventario se registra hasta el final del año fiscal con el
objetivo de terminar el patrimonio de la empresa al iniciar un nuevo año.
 Inventario inicial: Como su nombre lo indica, este tipo de inventarios se realiza
al iniciar un nuevo año de conteo o de inicio de una acción a largo plazo.
 Inventario físico: Es el registro de los bienes físicos o intangibles que hacen
parte del patrimonio de la empresa.
 Inventario perpetuo: Es el registro constante de entrada y salida de la mercancía
o productos, fundamental para los informes mensuales o trimestrales.
 Inventario periódico: Es el conteo de los productos en determinado periodo
 Inventario cíclico: Es el registro de los productos con una periodicidad regular
en el transcurso del año fiscal.
 Inventarios de materias primas: Aquí se registra la cantidad de instrumentos y
materia prima que se tiene para la producción del producto final.
 Inventario en tránsito: Es el conteo de los productos que están por llegar de los
proveedores.

Beneficios de llevar un inventario ordenadamente

Conocer la demanda: por medio de un inventario, podrás analizar en qué fechas y

épocas tienes más o menos ventas.

Obtener descuentos en la compra: a medida que vas conociendo el flujo de tu mercancía

podrás realizar compras al por mayor con más exactitud, y en todos los almacenes por la
compra de grandes cantidades hacen rebajas que por llevar por unidades.

Toma de decisiones rápidas: al tener control sobre tu inventario podrás tomar decisiones
con más precisión como por ejemplo hacer rebajas, descuentos o promociones.
Métodos De Valuación De Inventarios.

Los métodos de valuación de inventarios, son fórmulas que se utilizan para determinar
el costo de los inventarios en una organización. Los inventarios, como se dijo antes, son
uno de los activos más importantes que tiene una empresa, independientemente de la
actividad principal a que se dedique.

Debido a lo expuesto antes se vuelve importante asegurar que los productos se valúen
de forma razonable, dado que de ellos depende el cumplimiento de los objetivos por los
que existe la empresa, es decir la satisfacción de necesidades de sus clientes y
empleados, así como la obtención de utilidades de sus propietarios.

 El método de costo identificado es utilizado en algunas empresas con ciertas

características en sus productos que venden, ya que es posible identificar cada
artículo que se encuentre dentro de su inventario. Para los contribuyentes que
enajenen mercancías y que se puedan identificar por número de serie y su costo
exceda de la cantidad reglamentaria, únicamente deberán emplear este método,
(artículo 41, tercer párrafo).

 El método de costo promedio consiste en dividir el importe de las compras

realizadas entre el número de unidades en existencia.

 Y el método detallista se basa en la determinación de los inventarios valuando

las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de
utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogéneos o por artículos. Para
las empresas que utilicen este método deberán llevar también un registro de los
factores que utilicen para determinar el margen de utilidad bruta (artículo 76,
fracción XIV segundo párrafo).
En este mismo artículo se establece que el método por el que se opte para valuar los
inventarios deberá mantenerse por un periodo mínimo de cinco años.

Registro contables de los Inventarios:

El inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayoría de las

organizaciones. De él dependen varias funciones como son las de producción, ventas,
compras, financiación, llegando a ser parte medular de un negocio.

Las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales, requieren un

sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancías existentes y para
establecer el costo de la mercancía vendida.

Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el
sistema periódico y el sistema perpetuo.

Sistema periódico de inventarios: con el sistema de inventario periódico el costo de

los artículos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza un
conteo físico del inventario existente. El proceso de conteo del inventario físico
existente se puede realizar una o dos veces durante el año, no obstante, la mayoría de las
empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva un
registro diario de las unidades vendidas o en inventario.

Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan

registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos
vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el
inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de
los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se
realiza una venta.

Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa, los costos de
los artículos individuales se deben determinar mediante un método de valuación de
inventarios. Existen tres métodos principales para la valuación de inventarios que han
sido generalmente aceptados en las prácticas contables de diferentes países: PEPS,
UEPS y promedio ponderado.

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para
la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en
tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en
el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas
maquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar este
desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de
materias primas, productos semi-terminados y productos terminados absorben la
holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra
razón para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de
producción, facilitando su programación.

Análisis:

La historia y origen del inventario se remonta a la antigüedad. Las fuentes consultadas

coinciden en que los egipcios dieron el ejemplo más emblemático de cómo desde las
primeras civilizaciones se hacían inventarios, en este caso, de alimentos. De ese modo,
se buscaba almacenar víveres pera las épocas de escasez.

El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas planificarse en

sus actividades y mantener siempre un stock mínimo disponible para la venta. De ese
modo, se podrá satisfacer la demanda de los clientes. Esto, sin mantener mucho tiempo
la mercancía en almacén porque implica un coste.

La contabilidad de inventarios es un elemento muy importante para el desarrollo tanto

de las grandes empresas como de los pequeños negocios. Si esta no se lleva a cabo
correctamente puede provocar problemas para el cumplimiento de la demanda, puede
provocar el aumento de los costos o provocar suministros ineficientes.

Podría parecer exagerado que el éxito de un negocio pueda depender de los inventarios,
pero veámoslo de este modo, la mayor parte de la utilidad de un negocio la genera el
área de ventas, por lo tanto si la función del inventario no está operando adecuadamente,
los recursos que tendrá ventas para trabajar serán limitados o insuficientes, lo cual
puede hacer que las expectativas del cliente no se cubran correctamente disolviendo así
la oportunidad de generar nuevas utilidades.

Es necesario revisar continuamente los procesos de la empresa siempre buscando

nuevos métodos que contribuyan a la eficiencia de la empresa y acorde con la
globalización ya que solo de este modo se puede continuar siendo competitivo. Si bien,
este tema tiene una repercusión especial en los mercados de comercio, todas las
empresas deben mejorar esta área, tanto para conocer materiales de trabajo, refacciones
e inclusive las herramientas de uso diario; además de empresas de logística y
producción, que encuentran en el uso de espacios de almacenamiento la oportunidad de
hacer más óptimo su negocio.

Siempre hay que recordar que el objetivo de la contabilidad de inventario es determinar

la cantidad los materiales/productos necesarios y de esta manera abaratar costos.

Por tanto, si el inventario no se maneja con efectividad, no se tendrán los materiales

suficientes para obtener los productos finales, no se producirán las ventas suficientes y
se pueden perder clientes muy importantes inconformes con el servicio de la empresa.
Conclusiones

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas.  En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si
algunas máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos.  Los
inventarios de materias primas, productos, demiterminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción, lo que
nos da otra razón para el control de inventarios.  Estos tienden a proporcionar un flujo
constante de producción, facilitando su programación. Los inventarios de materia
prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa.  Sin ellos en la empresa
existe una situación  "de la mano a la boca", comparándose la materia prima
estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es decir, comprando y
consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras
de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin
inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el
comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la firma es un fabricante, la falta
de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos
extremos, hacer que se detenga la producción. Por el contrario si una firma mantiene
inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la
diferencia entre utilidades y pérdidas. Nuestra conclusión debe ser que la
administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución importante a
las utilidades mostradas por la firma. Con él la empresa puede realizar sus tareas de
producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con
más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. 
Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe
considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando
por inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben
incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de
mantener un inventario adicional.  La eficiencia del proceso de un sistema de
inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes
áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

Bibliografía

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