MANUAL

RESERVE
SU STAND
DE EXPOSITOR
¡AHORA!

INNOVACIÓN EN MANUFACTURA

5
a
EXPOSICIÓN INTERNACIONAL DE

METALMECÁNICA, MÁQUINAS - HERRAMIENTA

Y TECNOLOGÍA PARA MANUFACTURA

Asistencia personal +52 1 55 1407 2010

www.expomaq.org.mx
Industrias invitadas

Aeroespacial Automotriz Electrodomésticos Dispositivos Moldes Generador de Metalmecánico

Médicos y Troqueles Energía Entre muchos otros
 2022

ÍNDICE
BIENVENIDO 3
PROGRAMA GENERAL 4
MAPA5
REGLAMENTO OPERATIVO PARA EXPOSITORES 6
ADMINISTRACIÓN6
INFORMACIÓN TÉCNICA PRELIMINAR6
SERVICIO DE MONTACARGAS Y GRÚA 6
MONTAJE DE EQUIPO PESADO Y DECORACIONES 8
MONTAJE DE EQUIPO LIGERO Y DECORACIONES 8
MESA DE SERVICIOS 11
PRUEBAS Y PROGRAMACIÓN DE EQUIPOS 11
EL EVENTO 11
DESMONTAJE DE EQUIPO PESADO Y DECORACIONES 12
DESMONTAJE DE EQUIPO LIGERO Y DECORACIONES 12
RESTRICCIONES GENERALES 13
SEGURIDAD Y CONTROL DEL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ELECTRÓNICO FIJO 15
CONTROL DE EQUIPO ELECTRÓNICO PORTATIL 15
CONTROL DE SALIDA DE PANTALLAS 15
OTRAS NORMAS DE SEGURIDAD 15
LIMPIEZA15
BODEGA DE EMBALAJES 16
USO DE LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPO 16
GENERALIDADES16
TRÁMITES ADUANALES 16
SERVICIOS INCLUIDOS 17
SERVICIOS GENERALES 17
SERVICIOS TÉCNICOS 17
REGLAMENTO GENERAL DE OPERACIONES POLIFORUM LEÓN 18
1. GENERALES 19
2. ESPACIOS Y USOS 20
3. ENERGÍA, INSTALACIÓN ELÉCTRICA E INFORMATICA  20
4. USO DEL NOMBRE E IMAGEN DE POLIFORUM LEÓN 21
5. MONTAJE Y DESMONTAJE 24
6. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 23
7. SEGURIDAD INSTITUCIONAL 24
8. LIMPIEZA 25
POLIFORUM LEÓN  27
SOLICITUD DE SERVICIOS  28
SERVICIOS A EXPOSITORES 29
PROGRAMA DE CONTINGENCIA 30
CONTACTO 35

2
 2022
Sección: Bienvenido

MANUAL DE EXPOSITOR
BIENVENIDO
EXPOMAQ 2022 brinda al expositor la posibilidad de presentarse en el mercado de una manera eficaz,

al cumplir con el objetivo de poner a su disposición un servicio integral y exclusivo que le permita

cubrir todas sus necesidades y le ayude a alcanzar sus metas.

3
 2022
Sección: PROGRAMA GENERAL

MANUAL DE EXPOSITOR
PROGRAMA GENERAL
CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
22 de junio de 2022 11:00 hrs.

HORARIO DE LA EXPOSICIÓN
11:00 a 19:00 hrs.

REGISTRO EN SITIO
11:00 a 18:00 hrs.

PRE-REGISTRO
https://expomaq.org.mx/pre-registro

Disponible del 15 de de marzo del 2022 al 24 de junio del 2022.

4
 2022
Sección: Mapa

MANUAL DE EXPOSITOR
MAPA

POLIFORUM LEÓN
Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa

Col. Oriental. León, Gto. México. C.P. 37510

Tel: (477) 710-7000

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 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
REGLAMENTO OPERATIVO
PARA EXPOSITORES
El presente REGLAMENTO establece las normas a las que el EXPOSITOR se OBLIGA a cumplir durante la vigencia del evento, desde el montaje hasta
el desmontaje de sus decoraciones y muestras.

En dicho documento se incluye la normatividad de seguridad y protección civil de Poliforum León.

ADMINISTRACIÓN
1. El Organizador de EXPOMAQ 2022 es la Asociación Mexicana de Distribuidores de Maquinaria, A.C. (AMDM), quién ha designado la Dirección
Técnica del evento al Lic. Fernando Díaz Marín,Trade Show Manager.

2. Solamente los expositores autorizados por la AMDM podrán tener acceso a ocupar su stand y/o descargar sus muestras.

3. La AMDM, a través de su Dirección Técnica, proporcionará en exclusiva el Servicio Especializado de Manejo de Muestras Pesadas de
conformidad con el itinerario de montaje y desmontaje programado.

INFORMACIÓN TÉCNICA PRELIMINAR

4. Se llenará en línea la forma SOLICITUD DE MANIOBRAS DE EQUIPOS PESADOS con toda la información de las muestras (marca, modelo,
dimensiones, pesos, tipo de base o agarre); tipo de transporte (low-boy, plataforma, caja, etc.); requerimiento de consumo eléctrico; solicitud
de maniobras especiales; número de piezas de que consta cada máquina; tipo de embalaje y si requiere equipo de montacargas o grúa para
su maniobra; plano a escala con la ubicación de los equipos dentro de su(s) stand(s), etc.

5. En caso de no contar con la información técnica el 20 de mayo de 2022, la Dirección Técnica no podrá incluir al expositor dentro del itinerario
normal de montaje y desmontaje. En este caso, una vez que se reciba la información tardía, se tendrá que considerar el servicio del montaje
y desmontaje como especial, obligándose el expositor a cubrir por anticipado todos los gastos en que se tenga que incurrir por concepto de
remoción y reinstalación de alfombra, mamparas, instalaciones eléctricas, señalamientos, etc.

SERVICIO DE MONTACARGAS Y GRÚA

Todo servicio fuera de la descarga, colocación en stand y carga se considera como servicio adicional, como por ejemplo: desentarimar, entarimar,
desembalar, embalar, ensamblar, desensamblar, etc. Este servicio se cobrara de acuerdo a la siguiente tarifa:

Montacargas US $50.00 + IVA por 30 minutos

Grúa US $75.00 + IVA por 30 minutos

6
 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
6. NOTA IMPORTANTE: Si por alguna razón técnica de maniobras especiales para expositores retrasados, se llegara a afectar a otros
expositores ya instalados y estos últimos no estuvieran de acuerdo en mover sus equipos, el Comité Organizador no será responsable,
bajo circunstancia alguna, de que no se puedan colocar las muestras del expositor que no haya entregado su información técnica a tiempo.

7. Con la información técnica completa, la Dirección Técnica analizará y determinará el programa de montaje y desmontaje, indicando a
cada expositor el día, la hora y el tiempo de cada maniobra.

8. NOTA IMPORTANTE: El tiempo programado para cada expositor se determina con base en la información técnica “preliminar” que cada
expositor envía. Si el día del evento, el expositor trae otra máquina diferente en peso, cantidad, tipo de agarre, o bien, si el expositor no indica
con anticipación que requiere equipo para desembalar y/o re-embalar, el expositor estará obligado a cubrir el costo por el tiempo extra que
resulte.

9. El costo de las maniobras extraordinarias se pagará directamente a la AMDM. Aceptamos pago con tarjeta de crédito Visa y Master Card.

7
 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
MONTAJE DE EQUIPO PESADO 22. Para descarga de maquinaria o equipos que deba ser manipulado
con montacargas o grúa, será necesaria la presencia del
Del 19 al 20 de junio de 2022 de las 8:00 a las 18:00 h.
representante de la empresa expositora, representante de
El comité organizador proporcionará la fecha y horario de ingreso.
proveedor oficial de logística del evento y un representante de la
10. El transporte del expositor deberá presentarse en el recinto una hora organización de EXPOMAQ. Se firmará un formato de conformidad
antes de su horario programado y deberá estacionarse en el lugar de ingreso de maquinaria por parte del representante de la
que el personal de seguridad de la Dirección Técnica le indique. empresa expositora, representante de proveedor oficial de logística
del evento y un representante de la organización de EXPOMAQ.
11. Si el transporte del expositor no se encuentra en el recinto a la
hora programada para su montaje, dicho expositor perderá su 23. Importante: El alfombrado y los pisos deberán ser instalados antes
turno y será atendido hasta que haya un espacio libre, o bien, al de ingresar máquinas en su ubicación final. Se debe programar la
final del programa. En este caso, también aplicará lo previsto en instalación con su proveedor dependiendo del horario de ingreso
el inciso número 8 (ocho) del presente reglamento. indicado por comité.

12. Los expositores que entran el día 19 de junio 2022 podrán

comenzar a decorar el día 20; así bien, los expositores que entran MONTAJE DE EQUIPO LIGERO
el día 20, podrán comenzar a decorar el día 21.

13. Será requisito indispensable que un representante de la empresa Del 20 al 21 de junio de 2022 de las 8:00 a las 18:00 h.
expositora se presente una hora antes en el módulo de atención
ubicado en el piso de exposición y deberá recoger las pulseras 24. Será requisito indispensable que un representante de la empresa
de ingreso al montaje para todo el personal involucrado en la expositora se presente una hora antes en el módulo de atención
decoración y construcción del stand contratado. ubicado en el piso de exposición y deberá recoger las pulseras
de ingreso al montaje para todo el personal involucrado en la
14. Una vez que al expositor le toque su turno de descarga de decoración y construcción del stand contratado.
muestras, la Dirección Técnica le indicará el orden en que deberá
estacionar el vehículo de transporte. 25. Será requisito indispensable que la empresa expositora se
presente una hora antes de su horario de montaje en la Oficina
15. Todas las muestras deberán llevar colocada al frente de la de la Dirección Técnica dentro del recinto, a efecto de que recoja
máquina una hoja tamaño carta indicando la marca y el modelo y, sus gafetes de montaje contra entrega de una relación con los
en su caso, que forma parte de un grupo de piezas de una misma nombres de los mismos.
máquina.
26. Una vez que al expositor le toque su turno de descarga de
16. El representante de la empresa expositora deberá avalar que las
muestras, la Dirección Técnica le indicará en cuál andén deberá
muestras no vengan dañadas y que además estén colocadas
estacionar el vehículo de transporte.
como se indicó en la información técnica preliminar. Una vez que
dicho representante firme de conformidad, la Dirección Técnica
procederá a la descarga y ubicación de las muestras dentro del 27. Una vez terminada la descarga de las muestras, el transporte
espacio de exhibición. deberá retirarse del recinto. En caso de realizar maniobras de
acomodamiento de accesorios o lonas, deberá hacerlo a un
17. En caso de que vinieran dañadas las muestras, el expositor mínimo de tres calles sin afectar la circulación.
firmará la hoja de conformidad autorizando la descarga o carga
sin responsabilidad para la AMDM, AC y/o la Dirección Técnica, 28. El horario para montaje de decoraciones será desde el ingreso
considerando que, por estar averiadas, dichas muestras podrían programado a partir de las 8:00 hrs. y hasta las 18:00 hrs.
ser susceptibles a daños mayores al momento de realizar las
maniobras. 29. En los stands con formato de 4x3, no se podrán colocar elementos
decorativos o mamparas altas o pegadas a menos de un metro
18. En caso de que vinieran mal colocadas las máquinas dentro del de separación de las colindancias bajas de sus expositores
transporte, el expositor conviene en pagar dicha maniobra de vecinos. Esta restricción solamente se podrá cancelar con el
arreglo como tiempo extra. consentimiento por escrito del expositor vecino o en caso de
que dichos elementos midan menos de un metro de altura.
19. Una vez que las muestras hayan sido colocadas dentro del
espacio de exhibición conforme al plano proporcionado por el Los expositores que hayan adquirido dos o más espacios de
expositor, dichas muestras no podrán ser reubicadas a menos exhibición podrán utilizar para su beneficio las mamparas y
que el expositor todavía cuente con tiempo programado. mobiliario que les correspondan por cada unidad contratada.
Para tal efecto, si desean aprovechar las mamparas para hacer
20. En caso de que el expositor haya omitido la programación de
divisiones especiales o bodegas, deberán enviar a la Dirección
equipo para las maniobras de desembalaje o reembalaje, este
Técnica el dibujo respectivo (a escala) a más tardar el día 20 de
servicio se le cobrará como tiempo extra, estando conforme el
mayo de 2022.
expositor con que dicho servicio le sea proporcionado hasta que
haya equipo disponible.
30. En caso de que usted construya display para su stand, deberá
21. Si el expositor desea reubicar sus máquinas dentro de su espacio enviar el dibujo renderizado en PDF debidamente acotado al
de exhibición fuera de su tiempo programado, dicho servicio se le personal operativo de la organización del evento. La fecha de
cobrará como tiempo extra, estando conforme el expositor con que entrega máxima es el 16 de mayo de 2022. Favor de Incluir todas
dicho servicio le sea proporcionado hasta que haya equipo disponible. las vistas disponibles.

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 Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
2022

MANUAL DE EXPOSITOR
MONTAJE Y DECORACIÓN

INGRESO
La decoración de stands para las empresas con horario de EQUIPO PESADO será al siguiente día de haber ingresado sus máquinas.

La decoración de stands para las empresas de EQUIPO LIGERO (muestras que se pueden cargar sin montacargas, cajas, herramientas,
herramentales, etc) inicia del 20 al 21 de junio de 2022 de las 8:00 a las 18:00

PASILLOS CIRCULACIÓN
Los pasillos circulación verticales (según plano) no se pueden ocupar o vender a expositores en EXPOMAQ.
Se pide al expositor mantener despejado los pasillos para facilitar la circulación de equipos de manipulación y elevación de carga.

Stand Periferia I Periphery

2.50 m.h

50 Máquina
cm
Frente del stand I Front side
Operador

ESTRUCTURA DE STANDS
El expositor debe respetar el espacio asignado a su stand, no se permite rebasar las dimensiones del espacio asignado, las máquinas deben
estar a 50 cm del límite de cada una de las esquinas.

a) En una isla es permitido colocar en su periferia mamparas de hasta 2.50 m de altura. Estructuras I Structures 6 m.h

b) Si el expositor desea colocar una estructura (no pared, tubo, columna, torres, postes, etc.,) más 5 m.h
alta de los 2.50 m y hasta máximo 6 m de altura lo deberá hacer dentro de su stand. 4 m.h

Las medidas máximas de una estructura son 1.5 x 1.5 m

c) En stands compartidos en una isla de cuatro deberán ir mamparas internas a 2.50 m de altura, una
mampara externa a 2.50 m de altura y mamparas de un metro de altura (dependiendo dimensiones
del stand). En caso de que desee levantar las externas hasta 2.50 m de altura, deberá solicitar
autorización por escrito a su vecino y entregarlo al comité, en caso de obtener dicha autorización
podrá colocar la mampara de 2.50 m de altura. Si el vecino no lo autoriza podrá colocar a 2.50 m
de altura y se tendrá que colocar a un metro de distancia de la que ya está colocada en el stand. 2.50 m.h

Paredes externas Estructura I Structure

I External Walls

EXPOMAQ
OO1 EXPOMAQ OO1 1.5 m
MÁX

1.5 m
2.50 m.h

MÁX

> 1.5 m = Pared | Wall

1 m.h
1m
Si no es autorizado por su vecino
I If it’s not authorized by your neighbor

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 Sección: Reglamento Operativo Para Expositores
2022

MANUAL DE EXPOSITOR
d) Los expositores que decoren su stand, se permite hacerlo de dos e) Colgantes: La altura de cualquier colgante que vaya sostenido del
pisos y hasta máximo 6 m de altura siempre y cuando no sea área de techo del recinto, deberá ser ESTRICTAMENTE 7 m del piso a la parte
exposición. más baja del colgante.

Para poder montar un stand, el proveedor de diseño y montaje de Importante: el monto de la póliza de Responsabilidad Civil
dependerá de acuerdo a los m2 contratados:
stands debe enviar mediante el expositor su póliza de Responsabilidad
Civil de stands al comité organizador en orden de poder realizar el 16m2 a 32m2 = $500 mil pesos
montaje . Fecha de entrega máximo 16 de mayo 2022. 32m2 a 64m2= $800 mil pesos
64m2 en adelante= $1 millón de pesos
Stands con 2do piso I Booths with second floor

Pendón
Hanging Structure
6.00 m.h. máx.

7m
Piso I Floor

Cuatro lados abiertos I Four sides open

Acabado de stands I Finished booths
En caso de construir un segundo piso, su montador deberá Pared rústica
de mandar su certificado DRO de construcción. El certificado (sin acabado) Pared
se podrá cargar en la plataforma de expositores o puede ser I Rustic Wall terminada
enviado al correo: ventas1@amdm.org.mx (unfinished) I Finished Wall

OO1 EXPOMAQ
OO1 EXPOMAQ

f) Los expositores deberán darle el mismo acabado en la parte

exterior que colinde con otro expositor o pasillo.

g) En caso de que el expositor deseé construir una pared mayor a 2.50 m y hasta 6 m de altura, solo podrá hacerlo en la mitad de su stand

Pared mayor a 2.50 m.h. I Wall higher 2.50 m

Periferia de su stand
I Periphery
6 m.h. max. of your booth

Solo se permite
en medio
de su stand 4x4 9 x 12
I It’s only
permitted
in the center
of your booth Pared de 6.00 m.h. máx.
al centro de su stand
I 6.00 m.h. max. wall
placed at the center
of your booth

h) El render debidamente acotado deberá ser enviado al personal i) Si el expositor desea construir paredes de altura superior a los
administrativo de la exposición máximo el día 16 de mayo de 2.5 m y máximo hasta 6 m en la periferia de su espacio contratado,
2022, con objeto de que el comité organizador lo revise y apruebe. deberá de solicitar autorización a las empresas que el personal
administrativo le indique.

Nota importante: El expositor que solicite o le sea requerida

autorización, deberá dar o recibir respuesta en un periodo de 4
días hábiles, de lo contrario se tomará como respuesta positiva.

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 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
MESA DE SERVICIOS
31. Se pondrá a disposición de los expositores una Mesa de Servicios (MS) permanente hasta el día del montaje, con el fin de apoyar a los
expositores con mobiliario y accesorios para que puedan lograr una mejor presentación de sus muestras.

32. La Mesa de Servicios contará con mobiliario, accesorios, contactos monofásicos, switches, spots, lámparas de yodo cuarzo, equipo
audiovisual y macetones con plantas naturales. (SCH, ver formatos en línea).

33. La fecha límite para solicitar tomas de agua, salidas de drenaje, aire comprimido y tomas especiales de energía trifásica (Ver formatos
en línea).

34. Cualquier solicitud de instalación de servicios de electricidad, agua, drenaje y aire comprimido (Ver formatos en línea).

35. Los demás conceptos de Mesa de Servicios (Ver formatos en línea).

36. Cualquier solicitud de Mesa de Servicios estará sujeta a disponibilidad. (Ver formatos en línea).

PRUEBAS Y PROGRAMACIÓN DE EQUIPOS

Pruebas y programación de equipos un día después de colocada su maquinaria en el stand.

37. Todas las instalaciones especiales solicitadas a través de la Mesa de Servicios (eléctricas monofásicas, eléctricas trifásicas, agua, drenaje
y aire comprimido) funcionarán un día después, siempre y cuando no existan causas de fuerza mayor ajenas a la Dirección Técnica.

EL EVENTO
Del 22 al 24 de junio 2022 de 11:00 a 19:00 hrs.
38. El personal administrativo le brindará fecha y hora de salida.
39. La ceremonia de inauguración se celebrará el día 22 de junio de 2022 a las 11:00 h. El horario de la exposición será de las 11:00 hasta las
19:00 h. y el registro se cerrará una hora antes.
40. Los expositores podrán ingresar al recinto una hora antes de la apertura y deberán retirarse media hora después de la hora de retiro de los
visitantes.
41. Los horarios para las visitas de grupo programadas se determinarán de conformidad con las solicitudes respectivas.
42. El expositor que requiera entrar antes del horario establecido deberá solicitarlo por escrito al Comité Organizador, indicando la empresa,
nombre y cargo del solicitante, hora deseada y nombres de las personas que asistirán. En estos horarios no se permitirá el retiro de
computadoras portátiles personales.

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 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
DESMONTAJE DE EQUIPO PESADO
Y DECORACIONES
Comienza el 25 de junio de 2022 de las 8:00 a las 18:00 hrs.

Los horarios de desmontaje serán notificados por el comité organizado

durante el segundo día de exposición mediante correo electrónico y
aviso impreso en sitio de exposición.

43. El personal administrativo del brindará fecha y hora de salida.

44. Será requisito indispensable que un representante la empresa

expositora se presente una hora antes en el módulo de atención
ubicado en el piso de exposición y deberá recoger las pulseras
de ingreso al desmontaje para su personal.

45. Para la recolección de maquinaria o equipos que deba ser

manipulado con montacargas o grúa, será necesaria la presencia
del representante de la empresa expositora, representante de
proveedor oficial de logística del evento y un representante
de la organización de EXPOMAQ. Se firmará un formato de
conformidad de ingreso de maquinaria por parte el representante DESMONTAJE DE EQUIPO LIGERO
de la empresa expositora, representante de proveedor oficial de
logística del evento y un representante de la organización de Y DECORACIONES
EXPOMAQ.

Comienza el 24 de junio de 2022 de las 19:00 a las 22:30 hrs.

46. Si el transporte del expositor no se encuentra en el recinto a la
hora programada para su desmontaje, dicho expositor perderá
su turno y será atendido hasta que haya un espacio libre, o bien, 52. El transporte del expositor deberá presentarse en el recinto una
al final del programa. hora antes de su horario programado y estacionarse en donde el
personal de seguridad de la Dirección Técnica le indique.
47. Será requisito indispensable que la empresa expositora se
presente una hora antes de su horario de desmontaje en la 53. Es requisito indispensable que la empresa expositora se presente
Oficina de la Dirección Técnica dentro del recinto, a efecto de una hora antes de su horario de desmontaje en la oficina de la
que recoja sus gafetes de desmontaje. Dirección Técnica dentro del recinto a efecto de que recoja sus
gafetes de desmontaje.
48. Una vez que al expositor le toque su turno, la Dirección Técnica
le indicará en cuál andén deberá estacionar el vehículo de 54. Una vez que al expositor le toque su turno para cargar las
transporte. muestras, la Dirección Técnica le indicará en cuál andén deberá
estacionar el vehículo de transporte.
49. Se recomienda al expositor que sus transportistas lleven
suficiente personal, ya que una vez terminado el montaje de 55. Para poder cargar su transporte, el expositor deberá firmar la
las muestras en el transporte, este deberá retirarse del recinto. orden de retiro de muestras y materiales.
En caso de que sea necesario realizar maniobras de amarre
o enlonado, estas se deberán hacer de modo que no se vea 56. El horario para desmontaje de equipo ligero y decoraciones será
afectada la circulación. programado conforme a la ubicación y volumen de muestras y
materiales de decoración. Los expositores tendrán permitido
50. En caso de que el expositor haya omitido la programación de empezar a desalojar sólo equipo ligero el día 24 de junio de 2022
equipo para las maniobras de desembalaje o reembalaje, este de las 19:00 a las 22:30 hrs. y 25 de junio 2022 8:00 a 18:00 hrs.
servicio se le cobrará como tiempo extra, estando conforme el Una vez dado por terminado el evento se podrá proceder.
expositor con que dicho servicio le sea proporcionado hasta que
haya equipo disponible. Horario de desmontaje 8:00 a 18:00 hrs. 57. Una vez terminadas las maniobras de carga, el transporte deberá
retirarse del recinto. En caso de que sea necesario realizar
51. Toda decoración debe de ser removida obligatoriamente antes maniobras de acomodamiento de accesorios o lonas, estas se
de entrar a retirar la maquinaria. deberán hacer de modo que no se vea afectada la circulación.

12
 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
RESTRICCIONES GENERALES
MONTAJE Y DESMONTAJE
58. INDISPENSABLE. Todos los montadores y expositores deberán
utilizar casco y botas de seguridad durante el montaje y desmontaje

59. Todo instalador que trabaje con madera deberá de usar lentes de
seguridad.

60. Se prohíbe el acceso al piso de exhibición los días de montaje a todo

personal que no cuente con su pulsera de montaje.

61. No se permite fumar e ingerir bebidas alcohólicas durante las

maniobras de descarga, montaje de muestras y actividades de
decoración.

62. Queda estrictamente prohibido el uso de gas dentro del recinto

durante el montaje, evento y desmontaje.

63. Todo stand con maquinaría debe de contar con extintor.

64. No se permite a los expositores invadir los pasillos con muestras,

mobiliario, equipo y/o decoraciones; sus límites están perfectamente
demarcados por las paredes y la alfombra.

65. No se permite colocar logos, símbolos, anuncios y/o banderas sobre

la marquesina donde va el nombre del expositor.

66. Queda estrictamente prohibido que el expositor o sus decoradores

dejen en los pasillos y áreas comunes empaques, flejes, etc., que no
estén registrados. Si se trata de desperdicios ligeros, el expositor
los colocará en el basurero general ubicado en el área de andenes;
si se trata de desperdicios semipesados (como maderas), los
deberá retirar del recinto, y si se trata de materiales que van a ser
reutilizados para el reembalaje, deberán ser depositados en el área
de bodega general.

67. Se penalizará al expositor cuando el montador deje basura En caso

de no retirar los desperdicios semipesados, el Comité Organizador
los removerá y le aplicará un cargo de $500.00 más IVA al expositor.

13
 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
RESTRICCIONES GENERALES
EXPOSICIÓN
68. La vestimenta de edecanes y personal de apoyo para el expositor
deberá reflejar una imagen sobria por lo que el uso de falda
deberá ser máximo de 10 cm arriba de la rodilla, evitar escotes
pronunciados, atuendos entallados y transparencias.

69. No se permite dejar dentro del recinto restos de alimentos y bebidas

que consuman los expositores o su personal de apoyo.

70. No se permitirá el acceso al recinto a los expositores, visitantes o

personal del Comité Organizador que no porten su gafete.

71. Todos los expositores podrán ofrecer degustaciones a sus visitantes

y amigos (canapés, cócteles, cenas, vinos y licores, etc.).
a)  En caso de que se sorprenda a cualquier expositor vendiendo
dichas degustaciones a sus visitantes, dicho expositor se hará
acreedor al pago de una multa por $20,000.00 o el monto que
indique Poliforum León.
b)  El servicio de bar se suspenderá media hora antes del cierre
de las actividades del día. El Comité Organizador no se
responsabilizará por servicios o cuentas pendientes que los
expositores y visitantes establezcan con el proveedor del
servicio.
c)  El ofrecimiento de bebidas alcohólicas se permitirá
únicamente después de las 15:00 a 20:00 hrs. Se recomienda
a los expositores que tomen conciencia y criterio acerca de
este punto.

72. El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el acceso a

visitantes de conducta sospechosa.

73. No se permite operar aparatos audiovisuales a volúmenes altos que

afecten a los demás expositores. Se prohibe proyectar en lugares
ajenos a a su stand.

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 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
SEGURIDAD Y CONTROL DEL CONTROL DE EQUIPO
INVENTARIO DE MOBILIARIO ELECTRÓNICO PORTÁTIL
Y EQUIPO ELECTRÓNICO FIJO 81. COMO RECOMENDACIÓN, ES ¡IMPORTANTE! NO DESCUIDAR
TODAS SUS PERTENENCIAS DE VALOR Y EN NINGÚN MOMENTO
74. Se instalará seguridad permanente desde las 11:00 hasta las DEJAR SOLO SU STAND.
19:00 hrs. del día 22 de junio hasta el 25 de junio 2022 a las
20:00 hrs.

75. Durante el montaje y desmontaje, solamente podrán permanecer CONTROL DE SALIDA DE PANTALLAS
dentro del recinto las personas que porten sus pulseras.
82. La entrada y salida de pantallas será por un solo acceso, el
76. El expositor estará conforme con que se revisen las maletas, personal de seguridad las registrará y entregará un vale.
portafolios y cajas que su personal de apoyo y decoración saque Ninguna pantalla podrá salir sin este.
durante las actividades de montaje y desmontaje.

77. Una vez que el expositor haya terminado de colocar sus muestras OTRAS NORMAS DE SEGURIDAD
y/o decorar su espacio de exhibición, deberá avisar y entregar en
la Oficina de seguridad el inventario. 83. El recinto cuenta con sistema de detección de humo, hidrantes,
extintores y señalizaciones de emergencia.
78. Cada acceso o retiro de televisores, videograbadoras,
equipo de sonido y proyección, computadoras no portátiles 84. El Comité Organizador se deslinda de toda responsabilidad en
(laptop), impresoras o muestras ligeras deberá ser notificado a caso de que el expositor no acate alguna de las normas de
la oficina de inventarios para su registro y control. seguridad y control de inventarios.

79. Aunque existe un seguro contra daños a terceros, el Comité

Organizador no se hace responsable por daños a los equipos y
personas durante el montaje, evento y desmontaje, por lo que LIMPIEZA
recomendamos a los expositores contratar su propio seguro de
equipo. 85. La limpieza de los espacios de exhibición se hará una sola vez
antes de que inicie el evento.
80. Es responsabilidad del expositor atender permanentemente su
espacio de exhibición durante las fechas y horarios del evento. 86. La limpieza diaria se hará solamente en pasillos y áreas comunes,
El Comité Organizador advierte al expositor que este tipo de negli- por lo que el expositor deberá recoger la basura o desperdicio de
gencia facilita las oportunidades de robo. muestras torneadas o cortadas y dejarla en bolsas de plástico
para que el personal de limpieza la recopile .

Se penalizará a todo expositor que derrame líquidos

(aceite, lubricante) o dañe de cualquier manera la alfombra.

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 2022
Sección: Reglamento Operativo Para Expositores

MANUAL DE EXPOSITOR
BODEGA DE EMBALAJES
87. Todos los embalajes del expositor que se vayan a reutilizar en
el desmontaje del evento se almacenarán en una bodega. Por
este motivo, el expositor estará obligado a marcarlos con su razón
social.

88. El proveedor de logística se encargará de transportar los

embalajes a la bodega.

89. El expositor está de acuerdo y conviene en que los embalajes

se regresarán en el orden y horario que le fije el proveedor de
logística y que dicho servicio no incluye maniobras especiales
de montacargas y grúa.

USO DE LAS INSTALACIONES Y EL

EQUIPO
90. El expositor esta de acuerdo en cubrir los gastos que se deriven GENERALIDADES
por cualquier daño que haga él o sus técnicos o su personal
de apoyo a cualquiera de las instalaciones eléctricas, agua, 96. Contamos con dos edificios de estacionamiento con capacidad
drenaje y aire comprimido, ya sea por mala conexión o excesos de 2,600 cajones techados y 350 cajones al aire libre. Existe
de carga. la posibilidad de establecer estacionamientos satélites en las
cercanías del Centro.
91. No se permite que el expositor, su personal o decoradores
retiren mampara o instalación eléctrica alguna. Para tal efecto, 97. Dentro de la exposición, se contará con un área de snack bar
el expositor deberá presentar una solicitud ante la Dirección y además, el recinto cuenta con un restaurante tipo bufete.
Técnica. Sin embargo, alrededor del recinto se encuentran diversos
restaurantes y cafeterías de varios precios.
92. No está permitido clavar, perforar, engrapar, pintar ni usar
pegamentos epóxicos sobre las mamparas, estructuras de 98. Dentro del recinto, se encuentran áreas con servicios sanitarios.
aluminio, mobiliario y accesorios. Si necesita asesoría, favor de
solicitarla en la Dirección Técnica.

93. Antes de iniciar el desmontaje, el expositor estará obligado a TRÁMITES ADUANALES

pagar a la Dirección Técnica cualquier daño a los materiales de
la exposición, de conformidad con los siguientes costos de reposición. 99. Todos los empaques y embalajes de madera deberán venir con
Queda entendido que, de no hacerlo, no se le permitirá retirar sus un certificado fitosanitario que demuestre que el empaque ha
muestras. sido previamente fumigado (norma oficial publicada en el Diario
Oficial de la Federación el día 5 de julio de 1996).
94. Los daños que el expositor o su personal de apoyo o decoradores
hagan a las instalaciones del recinto o a otros expositores,
deberán ser subsanadas entre las partes involucradas, sin
responsabilidad para el Comité Organizador.

95. El expositor que no haya retirado sus muestras o decoraciones

a más tardar el día 27 de junio 2022 a las 18:00 hrs. quedará
sujeto a las tarifas de bodega que le dicte el recinto.

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 2022
Sección: Servicios Incluidos

MANUAL DE EXPOSITOR
SERVICIOS INCLUIDOS
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• Limpieza de pasillos y áreas comunes.
• Servicio de seguridad en áreas comunes
• 1 contacto doble monofásico de 1000w-110v
• Iluminación de stand 2 spotlights 75w
• Antepecho con nombre del expositor
• Mamparas color blanco en secciones de 1 m ancho x 2.5 m alto
• 1 mesa tipo periquera negra + 3 sillas negras
• 1 cesto de basura
• Alfombra de color institucional (roja, azul rey, gris)
• 1 bodega 1x1 m con cerradura
• 1 mostrador blanco
• 1 banco para mostrador blanco
• 1 folletero
•
• Incluye maniobra con grúa o montacargas en un movimiento (tomar la máquina de su transporte y
depositarla en su stand).
• No incluye embalaje y desembalaje.
• Si requiriera maniobras adicionales deberá contratarlas (montacargas 50 USD y grúa 75 USD + IVA por
cada 30 min).

SERVICIOS GENERALES
El expositor recibirá el número de pulseras según las personas que vayan a intervenir en los procesos de
montaje y desmontaje y las que vayan a permanecer en el recinto durante el horario de exposición. Para tal
efecto, será necesario enviar la forma correspondiente.

Estas pulseras serán entregados durante los días de montaje en el Módulo de Registro.

La limpieza general de las instalaciones del recinto será responsabilidad de la organización, incluyendo la
primera limpieza de cada stand que se realizará previamente a la inauguración del evento.
En días posteriores, el expositor al final de cada día deberá dejar la basura en los pasillos de circulación frente
a su stand, para que el personal encargado pueda recogerla y depositarla en el contenedor de basura. El
expositor podrá contratar un servicio de limpieza especial de su stand, exclusivo de Poliforum León.

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 2022
Sección: Reglamento General

MANUAL DE EXPOSITOR
REGLAMENTO GENERAL
DE OPERACIONES
POLIFORUM LEÓN
1. GENERALES

2. ESPACIOS Y USOS

3. ENERGÍA, INSTALACIÓN ELÉCTRICA E INFORMATICA

4. USO DEL NOMBRE E IMAGEN DE POLIFORUM LEÓN

5. MONTAJE Y DESMONTAJE

6. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

7. SEGURIDAD INSTITUCIONAL

8. LIMPIEZA

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Sección: Reglamento General
1. GENERALES

MANUAL DE EXPOSITOR
Sabemos que usted aprecia nuestro esfuerzo por ofrecerle un servicio de calidad y de antemano agradecemos su colaboración al
cumplimiento de este “Reglamento General de Operaciones”, cuyo fin es garantizar el éxito y la seguridad de su evento

1.1 Cualquier incumplimiento del Organizador a cualquiera de los puntos y disposiciones que forman parte integral de este reglamento,
será causa de rescisión del contrato sin que el Organizador pueda reclamar indemnización alguna por daños y perjuicios, debiendo cubrir
a Poliforum León los gastos que pudieran derivarse de las acciones civiles y legales tomadas para resolverlas.

1.2. Cada evento es diferente, por lo cual las políticas generales y los reglamentos no pueden cubrir todos los escenarios posibles, de esta
forma Poliforum León se reserva el derecho y la facultad de establecer con el Organizador todo lo no previsto en el presente reglamento
según convenga a los intereses del propio recinto y formará parte de anexos al reglamento.

1.3  Otros servicios requeridos, no contratados directamente con Poliforum León, no representan, bajo ninguna circunstancia, responsabi-
lidad por parte de Poliforum León.

1.4  Queda estrictamente prohibido dar obsequios y/o propinas al personal de Poliforum León o a cualquiera de sus proveedores.

1.5  Todo requerimiento de renta o venta de material o equipo que pertenezca a Poliforum León o a alguno de sus proveedores, debe
realizarse a través del Centro de Servicios y/o al ejecutivo de atención correspondiente.

1.6  Poliforum León se encuentra en un proceso constante de mejora continua, que lo conduzca a elevar la calidad de su trabajo, por este
motivo se reserva el derecho de aplicar a todos los Organizadores, Expositores y Visitantes de los eventos, cuestionarios sobre el servicio
que proporciona.

1.7  Poliforum León se reserva el derecho de tomar video y fotografía a los eventos para fines propios del recinto.

1.8  No se permite la publicidad hablada por medio de radios o altavoces y aquella que Poliforum León estime que pueda molestar a
los Expositores o Visitantes. En caso de que sea necesario utilizar sonido, El expositor debe solicitar autorización por escrito a Comité y
Poliforum León y estos determinaran la viabilidad de la solicitud y especificara los lineamientos.

1.9  Poliforum León se adhiere a la Ley General para el Control del Tabaco, orientando su operación a ser un RECINTO LIBRE DE HUMO. Por
lo tanto, se prohíbe a cualquier persona consumir o tener encendido cualquier producto del tabaco en los espacios internos del recinto.

1.10. Poliforum León instituye e implementa un protocolo en el marco de la emergencia sanitaria causada por el Coronavirus. El "protocolo
COVID-19 Poliforum León" establece las bases para el ingreso seguro de colaboradores y visitantes en general al recinto. La observancia
y cumplimiento del "Protocolo COVID-19 Poliforum León" es de carácter OBLIGATORIO y aplica a toda persona que ingrese y/o transite
en cualquier espacio dentro de Poliforum León, incluyendo estacionamientos, y donde las personas pudieran estar en espera de ingreso.

1.11. El Comité Organizador está obligado a respetar y a hacer respetar las disposiciones descritas en el presente reglamento, y asegurar
que TODOS los participantes en su evento tomen consciencia de las mismas; en caso contrario, Poliforum León se reserva el derecho de
tomar las medidas que considere pertinentes, a fin de preservar la salud y seguridad de sus colaboradores y de los visitantes en general
al recinto.

1.12. Si durante el evento y por incumplimiento a lo anterior, Poliforum León se hiciese acreedor a una sanción por parte de las autoridades
sanitarias, el Comité Organizador se compromete a asumir como propias las consecuencias que de ello deriven.

1.13. El Organizador y/o el Expositor se responsabilizan por el cumplimiento de todos los lineamientos descritos en el presente reglamento
por parte de todas aquellas personas que directa o indirectamente ingresen y/o transiten en cualquier espacio dentro de Poliforum León
con motivo del montaje, desmontaje y durante la celebración del evento.

1.14. POLIFORUM LEÓN se reserva el derecho de implementar y hacer cumplir acciones de contingencia para salvaguardar la salud e
integridad de los colaboradores y visitantes en general al recinto. Las medidas de contingencia incluyen mas no se limitan a la apertura de
las áreas y puertas de acceso durante los eventos y/o a la dispersión temporal de las personas participantes conforme a los lineamientos
descritos en el “Protocolo COVID-19
Poliforum León” en su anexo “A” o a las recomendaciones de la autoridad sanitaria.
1.15. El Comité Organizador se obliga a cumplir y hacer cumplir toda recomendación o acción de contingencia que las autoridades sanitar-
ias y/o staff de Poliforum León consideren pertinentes para garantizar la bioseguridad de colaboradores y visitantes en general al recinto;
tomando como base el “Protocolo COVID-19 Poliforum León” en su anexo “A”.

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 2022
Sección: Reglamento General

MANUAL DE EXPOSITOR
2. ESPACIOS Y USOS
2.12  No está permitido exhibir, obsequiar, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o propaganda fuera del espacio rentado
por el Organizador. Los vestíbulos, sanitarios, estacionamientos y restaurantes se consideran áreas comunes y no debe de ser colocado
nada sin autorización de Poliforum León.

2.13  No está permitido colocar o pegar ningún material sobre pisos, paredes, columnas, postes, puertas, cristales, o en cualquier otra
área; parte del mobiliario y equipo de Poliforum León, por lo que de no respetarse tal disposición, Poliforum León puede aplicar las medi-
das y/o sanciones que juzgue convenientes.

2.14  En ningún caso, el ancho de los pasillos dentro del área de exposición y vestíbulo será menor de 3 m. en la inteligencia de que una
vez establecidos éstos y autorizados en el plano correspondiente, deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciones adicionales
en toda su longitud.

2.15 Se prohíbe modificar la infraestructura del recinto para intereses propios del comité organizador y/o expositores sin autorización
previa y por escrito de Poliforum león (barandales, señalización, hidrantes, accionadores de alarma cristales, pintura, realizar perforacio-
nes, etc.)

2.16  La decoración de la exposición y/o el montaje de stands no debe obstruir los señalamientos, Salidas de emergencia, rampas o ac-
cesos para personas con capacidades diferentes ni pasillos de circulación con los que cuenta el recinto ferial.

2.17  La altura máxima de montaje y arreglo de stands es:

SALA ALTURA MÁXIMA DE STANDS

EDIFICIO A A1, A2 Y A3 REVISAR CON OPM

EDIFICIO B B3 4.5 mts.

B1 Y B2 3 mts.

EDIFICIO C   C1, C2, C3 Y C4 6 mts.

2.18  El Comité Organizador otorga autorización de montaje a los expositores, incluyendo aquellos cuyos stands excedan 3 m de altura,
tanto en su construcción como en los elementos que lo compongan. Por lo tanto, en caso de daño ocasionado a terceros tanto en sus
bienes o personas el Comité Organizador asume toda la responsabilidad.

2.19  Toda invasión de área por parte de los expositores y/o el propio Organizador, de espacios no autorizados en el plano definitivo, o que
hayan quedado establecidos mediante acuerdos por escrito, Poliforum León se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas
áreas sin responsabilidad alguna de su parte y el Comité Organizador deberá cubrir los gastos que de esto se deriven.

2.20  En caso de requerir almacenamiento o bodegas, es responsabilidad del Organizador designar áreas para este fin, dentro de su
espacio rentado.

2.21  “Por ningún motivo, personal ajeno a Poliforum León, podrá manipular instalaciones eléctricas, mobiliario y equipo, ni retirar mam-
paras utilizadas para delimitar espacios. Cualquier modificación o daño realizada por personal ajeno al recinto será acreedora a una multa
de acuerdo al criterio de Poliforum León.

3. ENERGÍA, INSTALACIÓN ELÉCTRICA E INFORMÁTICA

3.1  De acuerdo a nuestro programa de conservación de energía, se mantendrán los niveles mínimos de iluminación durante las maniobras
de montaje y desmontaje en Poliforum León dentro del horario marcado en “Contrato”.

3.2  Por lo que se refiere al servicio de aire acondicionado, éste sólo se proporcionará durante el período de exposición y/o evento.

3.3  Por ningún motivo se permitirá el acceso a las instalaciones eléctricas o estructurales de Poliforum León a personal ajeno a éste. De
presentarse esta situación, se procederá según inciso 2.10.

3.4  Queda prohibida la utilización de la infraestructura de red de datos propiedad de Poliforum León. El paso a los centros de datos de la
empresa debe ser previamente autorizado por el departamento de Sistemas.

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 2022
Sección: Reglamento General

MANUAL DE EXPOSITOR
3.5  Poliforum León no se hace responsable del daño causado a equipo electrónico por fallo en el suministro de energía eléctrica del
recinto.

3.6  Respecto al servicio de Internet ofrecido por Poliforum León, el contratante deberá tomar en cuenta lo siguiente:
•  Poliforum León no se hace responsable por ataques de virus o hackers a su equipo.

•  La disponibilidad o estabilidad en la respuesta del servidor al que el cliente está haciendo referencia no es responsabilidad de
Poliforum León, ya que el servicio se considera como proporcionado en el momento en que el usuario puede navegar en Internet.

•  La intervención de Poliforum León se limita a habilitar la conexión a Internet, no interviene en la instalación y/o configuración
de software o equipo adicional.

•  Poliforum León se reserva el derecho de permitir el acceso a equipos inalámbricos que puedan interferir con la señal de Internet
en el recinto

•  Todo reporte de falla debe hacerse en el Centro de Servicios o ejecutivo de SAC y cualquier falla no reportada en el mismo no
procede para la cancelación del servicio.

3.7  El cableado del stand no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por
canalizaciones adecuadas del propio sistema de mamparas y/o quedar debidamente protegido.

3.8  El organizador es responsable de proporcionar a Poliforum León la información técnica de los equipos en exposición, asimismo,
deberá marcarse en el plano correspondiente la distribución total de la red eléctrica que se instalará, indicando claramente las caracter-
ísticas del equipo a utilizar y sujetándose a lo siguiente:
•  Los cables que se utilicen para la alimentación de contactos, deberán ser de uso rudo.
•  Los cables para la alimentación de lámparas podrán ser de uso rudo o dúplex, siempre y
cuando sean del calibre requerido por la carga eléctrica.
•  Las uniones de cables deberán encontrarse aisladas con la cinta adecuada para este fin.

3.9  Poliforum León se reserva el derecho de desconectar o retirar aquellos aparatos, focos, lámparas, spots u otros de cualquier índole,
de los stands que previamente no hayan hecho su solicitud de ampliación de la capacidad instalada; o bien que no cumplan con los re-
querimientos anteriormente mencionados.

3.10  Cuando el organizador o el expositor requiera que la instalación eléctrica esté aterrizada, deberá notificar a PL para revisar la viabi-
lidad y en su caso la instalación

4. USO DEL NOMBRE E IMAGEN DE POLIFORUM LEÓN

Poliforum León proporcionará al Organizador las características y especificaciones para uso del logotipo del recinto, relacionado en la
promoción del evento, mismo que se anexa al presente documento (Anexo 1), obligándose el Organizador a su cabal cumplimiento, a fin
de preservar las marcas, nombres y demás, propiedad de Poliforum León.

5. MONTAJE Y DESMONTAJE
5.1  Al plano aprobado antes de la realización del evento, el Organizador podrá solicitar modificaciones con una anticipación hasta de 24
hrs. máximo antes de dar inicio al montaje institucional. Quedando esta solicitud sujeta a aprobación por parte de Poliforum León y a la
disponibilidad de recursos.

5.2   Poliforum León tiene la obligación de ejecutar y conservar las especificaciones del plano previamente autorizado; Por lo que se
reserva el derecho de cancelar cualquier alteración o cambio realizado en el montaje, sin que por ello derive alguna responsabilidad por
los hechos, costos o consecuencias de tal medida.

5.3  Poliforum León realiza un recorrido, cubriendo el área contratada con el Organizador, para hacer entrega física de las instalaciones,
observando el estado en que se encuentran y verificar que éstas cumplan con los requerimientos solicitados.

5.4  Al terminar la entrega de instalaciones, se autoriza la entrada al Organizador, quien a partir de entonces, tiene la responsabilidad de
mantener en el área un representante para cualquier eventualidad relacionada al evento.

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 2022
Sección: Reglamento General

MANUAL DE EXPOSITOR
5.5 Por ningún motivo, se permitirá la entrada de ningún expositor y/o proveedor para iniciar sus maniobras de montaje, mientras no se
realice la entrega formal de instalaciones y/o se encuentre ausente el Comité Organizador.

5.6 Al término del evento, el Organizador está obligado a entregar las instalaciones y el equipo que le fueron proporcionados tal y como
los recibió, considerando pisos, paredes, alfombras, materiales, etc.

5.7 SOBRE CUALQUIER DAÑO CAUSADO AL RECINTO, EL ORGANIZADOR SE COMPROMETE A CUBRIR EL IMPORTE CORRESPONDIENTE A LA
REPARACIÓN; DEL CUAL, POLIFORUM LEON DETERMINARÁ TANTO EL IMPACTO COMO EL IMPORTE
DOCUMENTO NO CONTROLADO

5.8  Las paredes de Melamina colocadas por Poliforum León sólo son con finalidad de dividir los espacios. Por seguridad no está permitido
colgar o soportar estructuras adicionales a ellas ya que no se garantiza la capacidad de soporte. Toda omisión puede ocasionar una multa
y cubrir los gastos por los daños ocasionados.

5.9  Para montaje y desmontaje, SOLAMENTE se permitirá el ingreso en las fechas y horarios que señale el contrato correspondiente.
Poliforum León asignará los andenes que podrán ser utilizados para maniobras. No se permitirá la entrada a ningún tipo de carga por otra
puerta que no sea la designada para este fin.

5.10  Para el montaje realizado en Sala B2 y B3, únicamente podrá ser utilizado el elevador de carga o escaleras de servicio, por ningún
motivo se habilitarán las escaleras eléctricas o el elevador de personas para subir materiales durante el montaje, evento y desmontaje. El
elevador de carga, solamente puede ser operado por personal capacitado de Poliforum León.

5.11  Es responsabilidad del organizador que toda persona que ingrese al recinto durante montaje y desmontaje, porte visiblemente su
gafete de identificación, brazalete, etc. y el equipo de seguridad que requiera.

5.12  El control de desembarque y la carga enviada será responsabilidad directa del Organizador, quien se encargará de coordinar la
llegada de los transportistas, tanto para desembarcar en la entrada del evento, como el embarque en la salida del mismo. Poliforum León
no es responsable, ni recibirá paquetes, equipos, mobiliario, cargas, envíos, etc.

5.13  Bajo ninguna circunstancia podrá permanecer ningún vehículo en el área de exposición, a menos que formen parte integral de la
misma; en cuyo caso, deberá proteger el piso y contener en el tanque sólo el combustible de reserva; por ningún motivo hará funcionar
el motor dentro de las instalaciones.

5.14  Los montacargas externos destinados a maniobras dentro de las instalaciones, deberán ser autorizados por Poliforum León, obser-
vando principalmente que usen llantas o ruedas blandas, que su motor se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y que no
tire aceite o algún otro líquido; en caso de requerir abastecimiento de combustible, éste deberá surtirse en el patio de maniobras. NOTA: El
Comité Organizador y/o el contratante del mismo, asume toda responsabilidad concerniente a la operación del Montacargas.

5.15  Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá distribuirse en la mayor superficie posible dentro de los rangos de resistencia de la losa
del área de exposición. Deberán estar apoyados sobre cojinetes (base) de hule o algún otro material similar que proteja el piso. La resis-
tencia del piso en el área de exposiciones es de acuerdo a la siguiente tabla:
SALA PESO MÁXIMO
             
EDIFICIO A A1, A2 Y A3 350 Kg/ m2
             
EDIFICIO B B1 B2 yB3 5 Ton/ m2 350 Kg/ m2
             
EDIFICIO C C1, C2, C3 Y C4 5 Ton/ m2

5.16 Dentro de las instalaciones de Poliforum León, no esta permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, spray, etc.,
así como utilizar productos que afecten el medio ambiente. Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los
stands, y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones; por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de
ajustes en el armado y construcción de dichos elementos.

5.17  Los stands instalados con material de tablaroca, deberán cubrir el pago correspondiente de un depósito de garantía en el Centro de
Servicios para que se les permita la instalación. Una vez que finalice el evento, y se retire TODO el material, se hará la devolución de dicho
depósito (ver Lista de precios vigente).

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 2022
Sección: Reglamento General

MANUAL DE EXPOSITOR
5.18  Sólo está permitida la fijación de alfombras al piso mediante cintas auto adheribles de doble cara. Esta prohibido aplicar o poner
pegamentos o cualquier otro material directamente sobre el piso, muros, señalamientos, o cristales que formen parte del inmueble. El
Comité Organizador es corresponsable del cumplimiento de esta cláusula.

5.19  La señalización y/o decoración institucional del Organizador deberá contar con la aprobación de Poliforum León y se limitará a las
áreas designadas cuidando de no invadir áreas comunes, vestíbulos, áreas de circulación, equipo de seguridad, puertas de emergencia,
ni bloquear la visibilidad de los señalamientos propios de Poliforum León.

5.20  La colocación de cualquier señalización y/o publicidad aérea dentro de las instalaciones de Poliforum León solamente la podrá re-
alizar personal del recinto. Las alturas y pesos que se deben respetar se muestran en la siguiente tabla. Cualquier variación a ésta deberá
ser aprobada por el departamento de Operación de Poliforum. Al momento de solicitar la instalación de mantas y/o lonas al Centro de
servicios, este indicará el procedimiento de recepción y entrega de materiales al expositor.

          
SALA MEDIDA DE LA TAMAÑO MÁXIMO DE PESO MÁXIMO
ESTRUCTURA A LA MANTA, BANDERA,
PARTE SUPERIOR LOGO, ETC.
DEL PENDÓN
EDIFICIO B El colgado de publicidad en salas B1, B2 Y B3 debe ser autorizado por el departamento de Operaciones
y bajo las condiciones que este determine

EDIFICIO C C1, C2, C3 Y C4 2m 4 m ancho x 3 m alto 1 Ton distribuida en toda la estructura

que corre de oriente a poniente
Máximo 300 Kg. x tirante

NOTA: LOS PENDONES O ESTRUCTURAS DEBERÁN ESTAR ARMADOS CON MECANISMOS QUE IMPIDAN SE DESPRENDA UNA PARTE DE LA
OTRA (TORNILLO Y TUERCA) O DEBERÁN DE SER CON LAS UNIONES SOLDADAS ENTRE SI
     
IMPORTANTE: POR MEDIDA DE SEGURIDAD NO SE COLOCARÁN PENDONES O ESTRUCTURAS ARMADAS CON SISTEMA DE PERFIL DE
ALUMINIO Y OPRESORES DE SUJECIÓN
  
5.21  No se permite clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre el piso, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen
parte de Poliforum León.

5.22  Poliforum León sólo se responsabiliza de la publicidad instalada de acuerdo a lo siguiente:

•  Publicidad instalada con grúa (máquina Genie) dentro del recinto
•  Escaleras eléctricas y cristales de fachada de parteluces (sólo se instalará si cumple con las
especificaciones requeridas)

5.23 Poliforum León NO se responsabiliza de lo siguiente:

•  Lonas o publicidad instaladas por el Expositor (sobre melaminas).
•  Adornos, cicloramas, publicidad instalada por el comité Organizador.

5.24  Es obligación del Organizador desalojar en su totalidad el área una vez concluido el contrato.

5.25  Cualquier material, equipo u objeto dejado en el área causa un costo de almacenaje. Después de 3 días de finalizado el evento,
Poliforum León no se hace responsable.

5.26  Transcurridos 3 días, los materiales, equipos y/o cualquier objeto dejado, olvidado y/o abandonado en Poliforum León, serán retira-
dos del recinto, sin que esto genere responsabilidad alguna para Poliforum León por la disposición que se les de. Poliforum León tiene el
derecho de cancelar el stand o el evento si es necesario, sin responsabilidad alguna para Poliforum León.

6. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
6.1.  Poliforum León tiene disponibilidad de proporcionar la seguridad del evento, adicional a la institucional previa Solicitud de Cotización
de SGV.

6.2.  Todos estos servicios tendrán un cargo adicional de acuerdo a la lista de precios vigente.

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 2022
Sección: Reglamento General

MANUAL DE EXPOSITOR
7. SEGURIDAD INSTITUCIONAL
7.1.  Es responsabilidad del Comité Organizador mencionar en los contratos con sus expositores que POLIFORUM LEON no es responsable
por daños, robos o pérdidas en los materiales utilizados o adquiridos en ninguna de las exposiciones o eventos, por lo que no asume
ninguna responsabilidad al respecto.

7.2.  Poliforum León ofrece sólo la seguridad institucional en las áreas comunes y perimetrales como patios, vestíbulos, oficinas adminis-
trativas y/o patio de maniobras de Poliforum León.

7.3.  El Organizador está obligado a dotar el área ocupada de los medios de protección necesaria (Póliza de Seguro), Poliforum León no se
responsabiliza de los daños causados a terceros en sus personas o bienes.

7.4.  Queda estrictamente prohibido introducir y portar toda clase de armas de fuego o punzo cortantes, salvo aquellas que corresponden
al personal de seguridad, que se encuentre debidamente acreditado para ello.

7.5.  Poliforum León cuenta con equipo contra incendio a base de extintores fijos, extintores móviles, toma siamesa e hidrantes, además se
apoya en el servicio del H. Cuerpo de Bomberos y Protección Civil de la Ciudad de León, quienes supervisan y asesoran en las medidas a
tomar para evitar algún siniestro. Los accesos a estos equipos, así como a las salidas de emergencia, no podrán ser obstruidos, en ningún
caso, por materiales y/o equipo.

7.6.  Por la propia seguridad y funcionalidad del evento, solamente se permite la utilización de lámparas y/o focos fluorescentes dentro
del recinto.

7.7.  Los eventos que dada su naturaleza incluyan como parte de su actividad CUALQUIER TIPO DE JUEGOS DE AZAR SIN FINES DE LUCRO,
como tiro al blanco, juegos extremos, dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o la se-
guridad del evento, deberán contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las personas, mobiliario y equipo, así
como a las propias instalaciones. ÉSTAS ACTIVIDADES DEBERÁN SER APROBADAS PREVIAMENTE Y POR ESCRITO POR POLIFORUM LEÓN
ANTES DE ABRIR LA EXPOSICIÓN AL PÚBLICO, y en su caso deberán estar única y exclusivamente en los espacios asignados para tal fin.
En el caso de que este tipo de eventos se lleve a cabo sin autorización,

7.8.  Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir sustancias peligrosas, tóxicas o inflamables, como PAJA, ASERRIN, etc.

7.9.  Los globos plásticos que se requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no inflamable y en las áreas de carga, solo así
podrá ser permitido su acceso y estancia dentro de Poliforum León (Eje: Gas helio).

7.10.  Solamente se permite la utilización de globos metálicos en las áreas de exposición si éstos se encuentran sujetos a una varilla
plástica.

7.11.  En caso de ser necesario, el Comité Organizador tiene la responsabilidad de cubrir el costo de grúa necesaria para retirar los globos
de la estructura en el área correspondiente.

.12.  Queda estrictamente prohibido el uso de estufas, parrillas, etc., así como la generación de humos, vapores o similares.

7.13.  Si la naturaleza del evento requiere el uso de tanques de gas comprimido (helio, oxígeno, CO2, etc.) deberá cumplir con lo indicado
en el Manual para uso de gas comprimido (Solicitar anexo DC- SGV01)

7.14.  En ningún momento (el montaje, la exhibición o el desmontaje) se podrá introducir cualquier clase de animales o mascotas; a menos
que por la naturaleza del evento se requiera.

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 2022
Sección: Reglamento General

MANUAL DE EXPOSITOR
8. LIMPIEZA
8.1.  Poliforum León realiza la limpieza y remoción de basura de todas las áreas comunes (pasillos, vestíbulos, baños, etc.) del evento.
Cada Expositor debe realizar el aseo de su stand, para lo cual puede contratar los servicios de Poliforum León o algún proveedor externo.
El personal de intendencia INSTITUCIONAL no está autorizado para realizar el servicio de limpieza en el interior de los stands.

8.2.  Es responsabilidad del Organizador concientizar a sus Expositores sobre la importancia de mantener limpio su stand, atenderlo en el
horario de exposición, y que su decoración así como todos sus elementos sean de calidad.

EXPOSITOR, EN EL MONTAJE DE SU STAND LE PEDIMOS SEGUIR CON LAS SIGUIENTES INDICACIONES:

SE AUTORIZA:
PEGAR POSTERS O LETREROS PARA COLGAR Y/O USAR GANCHOS, SUJETARLOS
CON CINTA MASKING TAPE DE LA PARTE ALTA DE LA MELAMINA (el perfil)

SE PROHIBE:
CINTA CANELA
CINTA CON ESPONJA
GRAPAR
DESMONTAR STAND

CANELA /
ESPONJA

DESMONTAR

DAÑAR INSTALACIONES TIENE UN COSTO POR PIEZA CONFORME A LA LISTA DE PRECIOS VIGENTE

ATENTAMENTE
Poliforum León

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 2022
Sección: Reglamento General

MANUAL DE EXPOSITOR
PEGAR POSTERS O LETREROS PARA COLGAR Y/O USAR GANCHOS,
CON CINTA MASKING TAPE SUJETARLOS DE LA PARTE ALTA DE
LA MELAMINA (el perfil)

CANELA /
ESPONJA

DESMONTAR

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 2022
Sección: Poliforum León

MANUAL DE EXPOSITOR
POLIFORUM LEÓN
TELEFONÍA E INTERNET

AGUA Y DRENAJE

LIMPIEZA DE STANDS

COLGADO DE PENDONES

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Sección: SOLICITUD

MANUAL DE EXPOSITOR
SOLICITUD
DE SERVICIOS
LAS SOLICITUDES DE SERVICIOS DEBEN SER CONTRATADAS
LLENANDO LAS FORMAS EN EL MANUAL DEL EXPOSITOR EN LÍNEA

El acceso al manual de expositor en línea será otorgado por el Comité Organizador.

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Sección: SERVICIOS

MANUAL DE EXPOSITOR
SERVICIOS
A EXPOSITORES

SERVICIOS POLIFORUM LEÓN

· Aire comprimido · Colgateo (genie) atención.eventos7@poliforum.com
· Teléfono e internet · Servicio de limpieza

GRUPO SCH EXPOSICIONES René Ruiz

· Instalación eléctrica · Equipo audiovisual y de cómputo rruiz@conmasa.mx
· Mobilario · Stands paquete completo + 52 (55) 2163-5940

ROCK IT GLOBAL - CARGOLIVE · Almacén previo Kim Valdés

· Servicio de montaje y desmontaje · Servicios aduanales tradeshows@rockit.global.mx.
· Contratación extra de grúa y montacargas y logísticos +52 (55) 5280 1279

COMERCIALIZADORA TURÍSTICA CONTINENTAL

· Hospedaje Joaquín Sánchez
· Autobuses +52 (55) 3887-1415

Daniel Céspedes
MEXICO INDUSTRY +52 1 55 7911 4565
· Publicidad
· Directorio de expositores

ACOB Luis Ortega

· Lectora de gafetes luis.ortega@acob.com

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Sección: PROGRAMA

MANUAL DE EXPOSITOR
PROGRAMA
DE CONTINGENCIA
EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL GERENCIA DE EVENTOS Y EXPOSICIONES

PLAN DE CONTINGENCIA EN EVENTOS, FERIAS Y EXPOSICIONES

I. OBJETIVOS
La actividad a desarrollar tiene por finalidad alertar y resguardar a la población en lo concerniente a situaciones de emergencia dentro de las
instalaciones del recinto en donde se lleven a cabo eventos, ferias y exposiciones.
De igual forma, el planificar, organizar y coordinar las actuaciones que deben llevarse a cabo en caso de emergencia y designar a los responsables
de realizarlas.

II. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Evento: EXPOMAQ.
Lugar donde se llevará a cabo el evento: Poliforum León
Dirección: Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa Col. Oriental. León, Gto. México. C.P. 37510
Teléfono: (477) 710-7000
Fecha de realización: Del 22 al 24 de junio de 2022.
Horario: De 11:00 a 19:00 h.
La comisión encargada de la organización contará con un total de 442 turnos en total por evento de elementos de seguridad y 32 turnos
de coordinadores de operaciones. Nuestro personal de seguridad de la Empresa SERVICIOS DE PERSONAL SOSA Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
(EMERGENCIAS S.O.S.) tiene como principal objetivo garantizar la seguridad del público asistente; los cuales estarán distribuidos en puntos
críticos y zonas estratégicas; cubriendo el ingreso y salidas de emergencia, además se cuenta con personal perteneciente a la organización del
propio recinto, los cuales integran las diferentes brigadas. El Evento está diseñado para albergar a un máximo de 3,000 personas por día.
2.1 Características del Local:
El área destinada al evento es aproximadamente de un total 21,600 m2. Distribuidos de la siguiente manera:
El área no presenta irregularidades, ni material o mobiliario que dificulte la libre circulación del público que asista al evento, lo cual hace un
ambiente adecuado para la realización del presente evento.
2.2. De los Accesos:
El ingreso al lugar destinado para tal fin para el día del evento se hará por las puertas de cristal de la entrada principal de la Poliforum León misma
que se ubican en Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa Col. Oriental. León, Gto. México. C.P. 37510.
Para el control de acceso de los visitantes se tomarán las siguientes medidas:
1. Los visitantes mostrarán su entrada o acreditación en el acceso del local
2. Los visitantes permitirán la revisión, inspección o decomiso de objetos cuyo uso, posesión o ingreso no estén autorizados
- Armas de cualquier tipo
- Botellas, tazas, jarras o cualquier recipiente de vidrio
- Fuegos artificiales, bengalas, humo en polvo, cortinas de humo o cualquier otro objeto pirotécnico.

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Sección: GERENCIA DE EVENTOS Y EXPOSICIONES

MANUAL DE EXPOSITOR
- Bebidas alcohólicas de cualquier tipo, narcóticos o estimulantes
- Material ideológico, partidista o religioso
- Ningún tipo de animales
- Folletos o material con fin promocional o comercial
- Bultos voluminosos (25 cm x 25 cm)
- Pancartas con leyendas agresivas
Asimismo, se resguardará el correcto desarrollo del evento, conminando a los visitantes a observar los siguientes puntos:
- Los visitantes no obstruirán los accesos y salidas de emergencia, las cuales deben permanecer los más despejadas posible.
- Se abstendrán de tirar desechos, embalajes o contenedores vacíos al suelo, para lo que utilizarán los contenedores dispuestos dentro de las
instalaciones.
- Sólo se permite fumar en zonas designadas a tal fin.
- Queda prohibido lanzar objetos o líquidos de cualquier tipo a otras personas
- No está permitida la práctica del comercio ni de la distribución de material impreso o la realización de colectas
- No causar daño a alguien o algo en cualquier momento
- No ingresar a áreas cerradas al público o cuyo acceso esté desautorizado
- No está permitido escribir o pintar o pegar cualquier cosa en elementos estructurales, instalaciones, etc.
- Se les solicita hacer sus necesidades en los lugares que correspondan a los servicios
- No está permitido cometer cualquier actividad que comprometa la seguridad pública o dañe la reputación del evento.
- No está permitido actuar buscando no ofender ni poner en peligro la seguridad de los demás ni estorbar o acosar innecesariamente a otros
visitantes.
2.3. Características no estructurales:
Se cuenta con los siguientes grupos de trabajo:
a) Control de accesos en la Av. De los Poetas.
b) Control externo en el área del lobby
c) Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al Evento.
2.4. Rutas y vías de Evacuación:
En caso de que ocurriera algún siniestro la ruta de evacuación está considerada de la siguiente manera:
En el caso de los salones A y B, cuenta con dos rutas de evacuación:
Por la parte posterior están señalizada para orientar a los asistentes hacía las cortinas que dan al área de carga y descarga en los andenes
ubicados con color verde. De igual forma se encuentran señalados los puntos de reunión.
Las cortinas operan de manera automática en caso de emergencia.
Cuenta además con la señalización necesaria para una rápida evacuación del público asistente, si la ocasión lo requiere.
2.5. Seguridad contra incendios:
Sala A: Cuenta con 11 extintores de 6 kilos de polvo ABC, y 11 hidrantes ubicado con una manguera de 25 m de longitud.
Sala B: Cuenta con 12 extintores de 6 kilos de polvo ABC, y 12 hidrantes ubicado con una manguera de 25 m de longitud.
Así mismo se cuenta con 20 extinguidores masa distribuidos en pasillos.
2.6. Otros:
Durante el evento se contará con un servicio médico fijo que se encuentra ubicado en el piso de mármol y con un paramédico con los elementos
necesarios en sitio para cualquier emergencia, así como con una ambulancia con medicamentos básicos para primeros auxilios.
Durante el Evento se contará con las siguientes brigadas:
• BRIGADA CONTRA INCENDIOS: Brigada encargada de enfrentar los amagos de incendio, entrenados por especialistas para tal fin, así como

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 Sección: GERENCIA DE EVENTOS Y EXPOSICIONES
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MANUAL DE EXPOSITOR
también, la verificación periódica de todo equipo de combate contra incendio. Son conocedores de los lugares donde se encuentran los extintores
y demás equipos para combatir un incendio. Esta conformada por las siguientes personas:
ALEJANDRO MENA
• BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: esta brigada esta conformada por personas que tiene conocimientos de primeros auxilios para la atención
de los heridos. Esta conformada por las siguientes personas:
HEBERTH SOLIS GARCIA
• BRIGADA DE RESCATE: Esta brigada esta encargada de movilizar a los heridos, ubicándolos en zonas seguras, deben ser personas de alta
resistencia para poder movilizar las camillas. Esta conformada por las siguientes personas:
CESAR MEJIA
• BRIGADA DE EVACUACIÓN: Esta brigada tiene como función reconocer las zonas de evacuación, las rutas de acceso, desbloquear los
pasadizos. Esta conformada por las siguientes personas:
RAUL LARA CRUZ
2.7. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS:
Teléfonos de Emergencia
066 Emergencias Secretaría de Seguridad Pública
061 Emergencias Procuraduría General de Justicia
065 Cruz Roja
068 Bomberos
56831154 Protección Civil
56581111 LOCATEL
2.8. Ejecución del Plan:
La organización, dirección, control y evaluación de los diversos servicios de protección, seguridad y vigilancia, antes durante y después del
evento estarán a cargo de la empresa de Seguridad Privada SERVICIOS DE PERSONAL SOSA Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. (EMERGENCIAS S.O.S.)
2.9. Procedimientos
Extravío de menores:
Cuando se reporte o detecte a un menor extraviado se deberán de seguir los siguientes pasos:
1. Mantenga la calma y trate de tranquilizar al menor, si no puede hablar solicítele su nombre, nombre de los padres, forma de vestir de cada
uno, alguna característica particular, (gorra, lentes, bolsa, etc) teléfono celular o particular, así como domicilio.
2. En el caso de que el menor no sepa hablar vea las características con las que cuenta: Forma de vestir, edad aproximada y área donde se
encuentra.
3. Reporte por radio y al personal de seguridad del recinto o del evento los datos antes obtenidos.
4. En caso de que la respuesta fuera nula durante un tiempo razonable, proceda al sistema de voceo local informando los mismos datos de los
pasos uno y dos.
5. Si la respuesta sigue siendo negativa, realice un recorrido por las instalaciones para que el menor detecte algún familiar, en caso de ser
afirmativo se tendrá que acreditar con su identificación vigente para realizar la entrega y se transmitirá el término de los hechos, realizando el
reporte correspondiente.
6. Si no se presentase ningún familiar al término del evento y después del desaforo el personal de seguridad levantará el reporte correspondiente
y se realizará una llamada al Centro de Atención Infantil más cercano o Delegación.
7. Al momento de entregar al menor se terminará el llenado de los formatos creados para tal efecto y contra copia de identificación oficial
vigente se entregará al menor a quien se presente de cualquiera de las dependencias llamadas.
o ATENCIÓN CIUDADANA 5422-5300 EXT. 1180
o POLICÍA JUDICIAL 061
o LOCATEL 5658-1111
o DELEGACION ALVARO OBREGÓN: Canario esquina calle 10, Colonia Tolteca, C.P. 1150, CDMX. Teléfono 5276-6900

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 Sección: GERENCIA DE EVENTOS Y EXPOSICIONES
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MANUAL DE EXPOSITOR
SE INFORMARÁ AL JEFE DE SEGURIDAD Y AL DIRECTOR DE OPERACIONES DE LOS HECHO
Para operación de montacargas y líquidos riesgosos:
1. El uso de equipo para manejo de carga o montacargas, plataformas, grúas o patines hidráulicos podrá acceder al área de andenes única y
exclusivamente una hora antes de comenzar el montaje/desmontaje y el primer día de evento una vez que haya dado inicio el mismo.
2. Para las grúas, plataformas o montacargas a utilizar deberán estar en condiciones operables, ser de motor o gas eléctrico y contar con el
equipo mínimo de seguridad, extintor, espejos retrovisores, no tener derrama alguna de líquidos, alarma sonora para los movimientos de reversa
y luz de estrobo en color ámbar que funcionará durante los tiempos de operación del equipo dentro de las instalaciones, así como ser utilizada
únicamente por el personal capacitado para tal función con los equipos de seguridad que conlleve arnés, mosquetón, cuerda de vida, etc.
3 No está permitido transportar a ninguna persona en las partes que están destinadas para el acarreo o transporte de carga.
4. No está permitido el jugar, aprender a manejar u operar los equipos dentro de cualquiera de las instalaciones del Centro Banamex.
El organizador se compromete a usar única y exclusivamente el área de andenes para toda labor de montaje y desmontaje, por lo que queda
estrictamente prohibido el uso de otras áreas y accesos para este fin tales como escaleras eléctricas, elevadores, área de lobby, acceso principal,
etc.
Amenaza de bomba
Procedimiento de actuación.
1.- En el momento en que se recibe o se detecte la amenaza, la persona que la recibe cumplirá las siguientes reglas:
a.- Si la amenaza es por vía telefónica.
• Conserve la calma, utilice el formato para estos casos, interrogue a su interlocutor, manténgalo lo más posible en la línea, anote el mayor
número de datos, después informe al responsable del comité organizador este se coordina con la seguridad del evento y/o la seguridad del
inmueble para hacerla llegar a la dirección o responsable de Poliforum León, para la toma de decisiones.
• Hágalo en forma pausada y discreta.
• No propague rumores ni genere pánico.
b.- Si la amenaza es escrita.
• Cuando es entregada personalmente, si es posible retenga a la persona.
• Mentalmente retenga las siguientes características: estatura, raza, color de piel, color y tipo de ropa, señas particulares, cabello, bigote,
barba, cicatrices notorias, tatuajes, lunares, joyas, etc.; maneje con cuidado la nota para evitar borrar las huellas, informe a su superior en forma
discreta para no alarmar a los demás empleados, elabore de inmediato un informe con los detalles mencionados.
Incendio
Desarrollo.
Al detectarse un incendio se deberá actuar de inmediato para sofocar el mismo apoyándose con el equipo que se encuentra distribuido en todo
el inmueble.
Usara el equipo de protección y prevención de incendios con los que cuenta el recinto tales como extintores e hidrantes, para tratar de combatir
el fuego, no permitirá bajo ninguna circunstancia el uso de elevadores, y desactivara de ser posible el funcionamiento de estos, así como de las
escaleras eléctricas.
En caso de que la situación lo requiera se auxiliara a las personas con instrucciones para evitar intoxicaciones o sofocaciones por inhalación de
humo y ayudándose con el material que se tuviera a la mano, como un trapo húmedo para facilitar la respiración cubriendo nariz y boca.
Si el humo es muy denso se les indicara a las personas que se mantengan a ras del piso.
En caso que hubiera alguna persona con quemaduras se dará aviso inmediato al personal de primeros auxilios para su atención.
No se permitirá por ningún motivo el ingreso al interior de los salones o estacionamiento de ningún visitante o empleado.
Asimismo, deberá informar al responsable de seguridad para que este coordine las medidas pertinentes e informe a los responsables del
inmueble, y a los ejecutivos de la empresa que corresponda.
Sé deberá de ubicar el lugar exacto del incendio y deberá de estimarse el material que sé este quemando.
En caso de que se salga de control (incendio), se pedirá de inmediato el apoyo a los servicios de emergencia.
En coordinación con personal de mantenimiento deberá de cortar parcial o totalmente la energía eléctrica, así como conductos de gas, hasta
donde sea necesario.

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Sección: GERENCIA DE EVENTOS Y EXPOSICIONES

MANUAL DE EXPOSITOR
Al llegar los apoyos de emergencia se les brindara toda la información del incendio, así como las características del inmueble, ubicación de los
hidrantes y todo lo que se requiera.
Al tomar el mando los servicios de emergencia sé procederá según sus instrucciones y se establecerá un cordón de seguridad en todo el inmueble.
Estará atento a las indicaciones del personal autorizado y capacitado en la materia, (Bomberos. Protección civil, etc.) Para el reingreso al recinto
de las personas o en su caso apoyar a que continúen en orden y calma en la zona de seguridad hasta nuevo aviso.
2.10 Tareas Específicas:
DEL PERSONAL CONTROL INTERNO
- Control y vigilancia en los accesos de ingreso destinados al Evento.
- Efectuar en todo momento registro personal tanto al público asistente como a sus pertenencias; para evitar se introduzca cualquier tipo de
arma, droga, licor, artefactos pirotécnicos u objetos contundentes.
- Control y vigilancia en diferentes puntos del área del Evento, a fin de identificar, ubicar y/o retirar si es que hubiera consumidores de droga o
ebrios.
- Apoyo a las diferentes brigadas en evacuación de heridos o asfixiados, desmayados, a quienes se les proporcionarán los primeros auxilios.
- Al finalizar el Evento, en coordinación con las diferentes brigadas disponibles, se procederá a ordenar al público para que la evacuación, sea
ordenada, evitando se produzcan daños tanto en la propiedad privada aledañas o en los mismos asistentes.
DE LOS ORGANIZADORES:
- Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las medidas que permitan el cumplimiento de la misión asignada.
- Coordinar la participación del personal de control de ingreso, seguridad interior y del entorno del recinto.
- Gestionar la provisión de los requerimientos para el cumplimiento de las tareas encomendadas a los organizadores.
- Solicitar a la Delegación el permiso respectivo para la realización del evento.
- Contar con un directorio telefónico de instituciones de apoyo.
- Señalizar claramente las rutas de evacuación.
- Participar en el comando operativo.
- Elaborar croquis de seguridad, ubicando brigadas, extintores, botiquín, etc.
INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN
- El presente plan se pondrá en ejecución durante la realización del evento.
- Los responsables de cada brigada, instruirán al personal comprometido sobre el contenido, alcance e importancia del contenido del presente
Plan.
- Personal que integre cada brigada tendrá como referencia la ubicación que le corresponde según croquis de seguridad.
ATENTAMENTE

C.P. EDOARDO RODRIGUEZ

DIRECTOR GENERAL
EMERGENCIAS S.O.S.

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CONTACTO

Si tiene alguna duda o comentario

favor de contactar al Comité Organizador

INFORMACIÓN DE CONTACTO

info@expomaq.org.mx

Tel. +52 (55) 5531 6976

Fax +52 (55) 5531 6858

ASOCIACIÓN MEXICANA

DE DISTRIBUIDORES DE MAQUINARIA, A.C.

Francisco Petrarca 232,

Col. Chapultepec Morales, Polanco,
C.P. 11570, Ciudad de México.

www.amdm.org.mx

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