ESPECIFICACIONES TÉCNICAS “ADQUISICIÓN DE TONERS PARA LA IMPRESORA RICOH MP

C5503 DE LA EPM-HVR”

1. INFORMACIÓN GENERAL

Bien ( x )
Tipo de Compra:
Servicio ( )
Tipo de Contratación:
ÍNFIMA CUANTÍA

CPC 5 (Clasificación de Producto)

38912013912

El presupuesto referencial se determinará

posterior a la recepción de proformas, las
mismas que serán receptadas una vez
Presupuesto referencial (Sin IVA): realizada la publicación en el portal
institucional del SERCOP - Necesidades de
Ínfima Cuantía, de conformidad con las
directrices institucionales.
Presupuesto referencial (en letras):
Partida Presupuestaria 530807

Materiales de Impresión, Fotografía,

Reproducción y Publicaciones
Descripción de la Partida:
Egresos por suministros y materiales para
imprenta, fotografía, reproducción, revistas,
periódicos y otras publicaciones

Adquisición de toners para la impresora RICOH

Objeto de Contratación: MP C5503 de la EPM-HVR.

Plazo de ejecución (en días) 5 días

La ejecución de la orden de servicio inicia en: Suscripción
Vigencia de la Oferta 30 días
Tipo de Adjudicación Total ( x )
Parcial ( )
Garantía Técnica: Para asegurar la calidad y
buen funcionamiento de los toners, al
momento de la suscripción del contrato y
como parte integrante del mismo, el
proveedor deberá entregar a la EPM-HVR la
garantía técnica emitida por el fabricante,
Garantías representante, distribuidor o vendedor
autorizado, que garantice que los toners
suministrados son totalmente originales, nuevos
y no son re-manufacturados en las marca
RICOH, la que se mantendrá vigente por 12
meses, contados a partir de la suscripción de
la orden de ínfima cuantía.
Jefe Administrativo – Ing. Johan Rivera
Responsable de la Orden de Servicio
Formas de Pago
No ( x )
Anticipo
Si ( ) %( )

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C5503 DE LA EPM-HVR”

Contra entrega a entera satisfacción de la

Pago
contratante

2. TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 Antecedentes

El Concejo Municipal Autónomo Descentralizado Municipal de Rumiñahui, mediante Ordenanza Municipal

Nº018-205, publicada en el Tercer Suplemento del Registro Oficial Nº598 de 30 de septiembre de 2015, creó
la Empresa Pública Municipal de Hábitat y Vivienda de Rumiñahui, como una persona jurídica de derecho
público, adscrita al Gobierno Autónomo Descentralizado del Municipio de Rumiñahui (GADMUR), con
patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaría, financiera, económica, administrativa y de gestión.
El objeto de la EPMHVR es la implementación de planes urbanísticos y proyectos de vivienda de interés social
en el cantón Rumiñahui, así como la aplicación de instrumentos de planificación urbanística y de gestión de
suelo.

La Gerencia Administrativa Financiera de la Empresa Pública Municipal de Hábitat y Vivienda del Cantón
Rumiñahui EPMHVR, tiene como misión administrar adecuadamente los recursos materiales y económicos de
la Empresa, y coordinar los planes, programas y proyectos necesarios para su desarrollo con todos los
procesos institucionales.

Entre las atribuciones y responsabilidades de la Gestión Administrativa están: la adquisición de bienes, obras
y servicios, incluidas consultorías en estricto cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su reglamento General y Resoluciones emitidas por el Servicio
Nacional de Contratación Pública-SERCOP.

2.2 OBJETIVOS

2.2.1. OBJETIVO GENERAL

Dotar de toners originales a la impresora RICOH MP C5503, con la finalidad de precautelar el buen
desempeño y a largar la vida útil de la misma, además de no interrumpir con las actividades diarias de la
EPM-HVR, ya que es la única impresora que se mantiene en uso.

2.3 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

“Adquisición de toners para la impresora RICOH MP C5503 de la EPM-HVR.”

2.4 ALCANCE

El alcance de esta adquisición, será dotar de toners a la impresora perteneciente a la EPM-HVR con la
finalidad de cubrir la demanda de dichos suministros.

2.5 JUSTIFICACIÓN

De conformidad a los principios, ámbitos y disposiciones fundamentales de la Ley Orgánica del Servicio
Público (LOSEP), en su art. 23 literal l señala que las servidoras o servidores públicos deberán desarrollar

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sus labores en un entorno adecuado y propicio que garantice su salud, integridad, seguridad, higiene y
bienestar.

La Empresa Pública Municipal de Hábitat y Vivienda de Rumiñahui cuenta dentro de sus Activos fijos contiene
una impresora-copiadora de marcas RICOH modelo MP C5503, la cual es de uso de todos los funcionarios de
la EPM-HVR, cabe mencionar que el índice de impresión y fotocopiado es alto, por tal razón es necesario el
abastecimiento de toners para garantizar el buen desempeño de los funcionarios en las actividades
concernientes de la EPM-HVR.

NORMATIVA APLICABLE A LA CONTRATACIÓN

Qué, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su artículo 52.1 dispone:
Contrataciones de ínfima cuantía. - Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes
casos:
1.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados, exceptuando
los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del
Estado del correspondiente ejercicio económico;

2.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados, exceptuando los
de consultoría, que no consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; y,

3.- Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación, refacción,
remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura existente, cuyo
presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado
del correspondiente ejercicio económico. Para estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada
intervención, sino que la cuantía se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en el
ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la
contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de menor cuantía.

Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor seleccionado
por la entidad contratante, sin que sea necesario que esté habilitado en el Registro Único de Proveedores.
Estas contrataciones no podrán emplearse como medio de elusión de los procedimientos pre-contractuales;
para el efecto, las entidades contratantes remitirán trimestralmente al organismo nacional responsable de la
contratación pública, un informe sobre el número de contrataciones realizadas por ínfima cuantía, así como
los nombres de los contratistas. Si el organismo nacional responsable de la contratación pública llegare a
detectar una subdivisión de contratos o cualquier infracción a este artículo, lo pondrá en conocimiento de
los organismos de control para que inicien las acciones pertinentes. El reglamento a esta Ley establecerá los
procedimientos para la aplicación de esta modalidad.

Qué, el art. 60 del Reglamento General de aplicación a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública indica: Las contrataciones para la ejecución de obras, adquisición de bienes o prestación de
servicios, cuya cuantía sea igual o menor a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del Presupuesto Inicial del
Estado se las realizará de forma directa con un proveedor seleccionado por la entidad contratante sin que
sea necesario que éste conste inscrito en el RUP. Dichas contrataciones se formalizarán con la entrega de la
correspondiente factura y serán autorizadas por el responsable del área GUIA DE ACTIVIDADES PARA
PROCEDIMIENTOS DEL INFIMA CUANTIA DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA. Procedimiento: ÍNFIMA CUANTÍA
PARA LOS PROCESOS COMPRAS PÚBLICAS Fecha revisión: 23/06/2021 Edición No. 01 Pág.4 de 24 4
encargada de los asuntos administrativos de la entidad contratante, quien bajo su responsabilidad verificará

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que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para celebrar contratos con
el Estado.

Estas contrataciones no podrán emplearse como medio de elusión de los procedimientos. El SERCOP,
mediante las correspondientes resoluciones, determinará la casuística de uso de la ínfima cuantía.

Qué, la codificación de resoluciones del SERCOP emitida mediante resolución Nro. RE-SERCOP-2016-
0000072 emite las siguientes disposiciones relativas a ínfima cuantía:

Capítulo V, DISPOSICIONES RELATIVAS AL PROCEDIMIENTO DE ÍNFIMA CUANTÍA (Reformado por el Art. 4

de la Res. RE-SERCOP-2021-0114, R.O. 432.4S, 15-IV-2021).

Art. 330.- Reglas generales.- (Sustituido por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2021- 0114, R.O. 432.4S, 15-IV-
2021).- En el procedimiento de Ínfima Cuantía se observarán las siguientes reglas:

1. Las contrataciones por Ínfima Cuantía se realizarán de forma directa con un proveedor seleccionado por
la entidad contratante, sin que sea necesario que esté habilitado en el Registro Único de Proveedores.

2. Las contrataciones por Ínfima Cuantía no podrán emplearse como medio de elusión de los procedimientos
precontractuales.

3. Las contrataciones planificadas al inicio del periodo fiscal, sujetas a las condiciones de Ínfima Cuantía,
podrán ser publicadas en el Plan Anual de Contratación, por decisión de la entidad contratante. En caso de
que la Ínfima Cuantía no esté planificada, no será necesaria la publicación en el PAC.

4. En ningún caso podrá contratarse servicios de consultoría a través del procedimiento de Ínfima Cuantía.

Art. 331.- Bienes y/o servicios.- (Reformado por el Art. 8 de la Res. RE-SERCOP2016-0000074, 23-XII-2016;
y, sustituido por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2021- 0114, R.O. 432.4S, 15-IV-2021).- Los bienes y/o
servicios no normalizados y los bienes y/o servicios normalizados, que no consten en el Catálogo
Electrónico General y Catálogo Dinámico Inclusivo, así como el arrendamiento de bienes, cuyo presupuesto
referencial de contratación sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002
por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año, serán adquiridos a través del procedimiento de
Ínfima Cuantía.

Art. 332.- Ínfima consolidada o separada.- (Sustituido por el Art. 4 de la Res. RESERCOP-2021-0114, R.O.
432.4S, 15-IV-2021).- Será responsabilidad de la entidad contratante identificar si los bienes o servicios
referidos en el artículo anterior, se pueden consolidar para constituir una sola contratación| o si de manera
justificada se determina la necesidad de realizar más de una contratación separada de los mismos bienes o
servicios en el año; en ambos casos, el presupuesto referencial de la contratación consolidada o la sumatoria
de todas las contrataciones separadas, deberá GUIA DE ACTIVIDADES PARA PROCEDIMIENTOS DEL INFIMA
CUANTIA DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA. Procedimiento: ÍNFIMA CUANTÍA PARA LOS PROCESOS
COMPRAS PÚBLICAS Fecha revisión: 23/06/2021 Edición No. 01 Pág.5 de 24 5 ser igual o menor al valor
que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año .
Art. 333. - Ínfimas cuantías de instituciones de educación superior públicas.- (Sustituido por el Art. 4 de la
Res. RE-SERCOP-2021-0114, R.O. 432.4S, 15-IV- 2021).- Bajo las reglas previstas en los artículos anteriores,
se podrá realizar ínfimas cuantías para las contrataciones de servicios y adquisiciones de bienes que
efectúen las instituciones de educación superior públicas y los institutos públicos de investigación científica,
previo justificación de la relación directa con actividades tendientes a la investigación científica responsable,
los procesos investigativos pedagógicos, y el desarrollo tecnológico conforme lo definido en el Código
Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación y su Reglamento General.

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De igual forma para las adquisiciones de bienes o contratación de servicios en el extranjero a través de
compras en línea o tiendas virtuales. Para dichas adquisiciones se deberá realizar el procedimiento de
verificación de no existencia de producción u oferta nacional, así como, deberán contar con la autorización
de licencias de importación para la contratación pública de bienes importados.

Por medio de este procedimiento, también podrán contratarse los servicios de courier nacional para la
importación de los bienes adquiridos a través de tiendas virtuales; y, servicios de courier nacional o
internacional para el envío de muestras derivadas de proyectos de investigación científica, siempre que se
cumpla con lo previsto en los artículos precedentes. En todas las contrataciones contempladas en este
artículo, se podrán realizar los pagos a través de una tarjeta de crédito corporativa, la cual será obtenida y
usada conforme la normativa pertinente.

Art. 334.- Casos especiales de bienes y/o servicios. - (Sustituido por el Art. 4 de la Res. RE-SERCOP-2021-
0114, R.O. 432.4S, 15-IV-2021).- Las entidades contratantes podrán realizar varias ínfimas en el año de los
mismos bienes y servicios, cuya sumatoria exceda el valor que resulte de multiplicar el coeficiente
0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, exclusivamente en los siguientes casos: 1. Los
alimentos y bebidas destinados a la alimentación humana y animal, de unidades civiles, policiales o
militares, ubicadas en circunscripciones rurales o fronterizas; 2. La adquisición de combustibles en
operaciones de la entidad, cuyo monto mensual no podrá superar el coeficiente de 0,0000002 del
Presupuesto Inicial del Estado; 3. La adquisición de repuestos o accesorios, siempre que por razones de
oportunidad no sea posible emplear el procedimiento de Régimen Especial regulado en el artículo 94 del
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

2.6 REQUISITOS MÍNIMOS

2.6.1 Personal Técnico Mínimo

No. FUNCIÓN NIVEL DE ESTUDIO TITULACIÓN ACADEMINA CANTIDAD
1 N/A N/A N/A N/A

2.7 EXPERIENCIA

Experiencia General y Específica Mínima del Oferente

NUMEROS MONTOS
TIPO DE DE MONTO CONTRATOS MÍNIMO
No. DESCRIPCIÓN TEMPORALIDAD
EXPERIENCIA PROYECTOS MINIMO PERMITIDOS POR
SIMILARES CONTRATO
1 General Provisión de 3 años 1 N/A N/A
bienes en objetos
iguales o
similares al
presente objeto
de contratación N/A
(Provisión de
toners) en motos
iguales o
superiores
(Individualmente)

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Medio de Verificación:

Certificados o Actas de Entrega Recepción obtenidos en el sector público o privado

2.8 OTROS PARAMENTOS RESUELTOS POR LA ENTIDAD

a) Productos a ofertarse por ningún motivo deberán ser:

- Usados,
- Repotenciados,
- Genéricos compatibles
- Clonados
- Recargados o remanufacturados
- Falsos

b) Los oferentes deberán presentar un certificado original de distribuidor autorizado por el fabricante
o por intermedio de su representante, distribuidor, vendedor autorizado o proveedor por cada una
de las marcas de los productos requeridos.

Para lo cual en el caso de terceros deberá adjuntar los certificados originales del representante de la
marca y su distribuidor.

Los certificados deben ser actualizados y vigentes.

3. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El proveedor adjudicado entregara los tóners en las instalaciones de la Empresa Pública Municipal de
Hábitat y Vivienda de Rumiñahui con las características y especificaciones técnicas solicitadas en un plazo
máximo de 5 días calendario contados a partir de la suscripción de la orden de ínfima cuantía.

Condiciones:

Los tóners deben ser entregados en su empaque original de fábrica conservando los sellos de autenticidad y
marcas que garanticen que es original y que no ha sido usado, abierto y/o adulterado.

El empaque debe proteger la calidad de tóner, garantizando su aislamiento y conservación respecto a los
factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura.

El tóner no puede ser cargado, re-manufacturado ni cromado debe evidenciarse que el producto es nuevo.

Se entregarán bienes originales, no podrán ser tóners genéricos compatibles.

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Garantía

 Emitir Garantía técnica mínimo de un año contado desde la fecha del acta de entrega recepción.
 Si se comprueba que uno o más de los bienes requeridos se encuentra defectuoso, se solicitará al
proveedor adjudicado el reemplazo inmediato sin costo adicional alguno para la Entidad
Contratante, en un plazo no mayor a 3 días.

4. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La Empresa Pública Municipal de Hábitat y Vivienda, entregará las necesidades de toners de la impresora
RICOH MP C5503

Otorgará las facilidades necesarias.

5. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial se determinará posterior a la recepción de proformas, las mismas que serán
receptadas una vez realizada la publicación en el portal institucional del SERCOP - Necesidades de Ínfima
Cuantía, de conformidad con las directrices institucionales.

6. PRODUCTOS Y/O SERVICIOS ESPERADOS

Especificaciones:

CANTIDAD DETALLE COLOR MODELO

IMPRESORA
4 TONER MPC5503 NEGRO RICOH MP C5503
4 TONER MPC5503 CYAN RICOH MP C5503
4 TONER MPC5503 MAGENTA RICOH MP C5503
4 TONER MPC5503 YELLOW RICOH MP C5503

Entregar los consumibles de impresión para La Empresa Pública Municipal de Hábitat y Vivienda de
Rumiñahui:
- Originales de la marca de la impresora RICOH MP C5503 de la EPM-HVR,
- En perfecto estado,
- Con sellos de seguridad intactos,
- Nuevos de paquete, en empaque original, con la respectiva seguridad.

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CONDICIONES CONTRACTUALES

MULTAS
1) 1) Multa del 1 x 1000 del monto mensual del contrato del servicio no entregado, por incumplimiento
de las especificaciones técnicas.

Dirección de entrega
Calle principal Inés Gangotena
Calle secundaria Jama
Número: s/n
Referencia Ex Hacienda El Rosario
Obligaciones de las partes
Entregar productos nuevos, originales y de fábrica.

Entregar los consumibles en cajas de sellada, con

seguridades y que conste la vigencia del producto.

Entregar oportunamente los bienes, en el lugar de

entrega conforme lo establecido en el plazo
contractual, sin costo extra por el flete.

Todo el tóner deberá tener impreso el sello de

originalidad de la marca y código del producto

En el caso de verificar daño en la envoltura o

Obligaciones de los contratistas producto se solicitará su cambio inmediato.  Todo
canje que se realice no incluirá ningún valor adicional

El oferente está obligado a entregar los bienes

ofertados acorde a las especificaciones técnicas
solicitadas

Asumir la total responsabilidad sobre los productos

entregados, además de la que le corresponde como
proveedor. No se permite subrogación de
obligaciones.

El oferente entregara los siguientes documentos

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adicionales: ◦ Garantía técnica para todos los bienes a

ofertarse con una duración mínima de 12 meses a
partir de la entrega de los bienes.

Otorgar al proveedor las facilidades necesarias para

la recepción del bien.

Verificar los documentos que el proveedor debe

presentar, de conformidad con los intereses
institucionales y la normativa vigente.

Verificar el cumplimiento de las especificaciones

Obligaciones del contratante técnicas, unidades, cantidades requeridas.

Dar solución a las peticiones y problemas

Suscribir las actas de entrega - recepción de los

bienes recibidos, siempre que se haya cumplido con
lo previsto en el artículo 124 del Reglamento a la Ley
Orgánica del Sistema Nacional Contratación Pública.
Días término para la atención a solución de peticiones
2 días.
o problemas:
Número de días para celebrar contratos
N/A
complementarios
Variación de la Puja N/A
Índices Financieros
N/A
Solvencia
N/A
Endeudamiento
Patrimonio N/A

9. PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO MÍNIMO:

N/A

10. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará contra entrega de los toners, con la presentación de los documentos habilitantes:
1. Factura
2. Acta entrega recepción.
3. Certificado Bancario
4. RUC
5. Nombramiento representante legal (Para Empresas)

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11. CONDICIONES DE PRESENTACION DE LA OFERTA

La oferta debe reflejar la siguiente información:

(Se adjunta matriz de proforma)

Elaborado por:
Nombre: Ing. Johan Rivera
Cargo: Jefe Administrativo
Firma
Unidad Requirente
Revisado por:
Nombre: Ing. Diego Andino
Cargo: Gerente Administrativo
Financiero
Firma

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