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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

UNIDAD No. 2: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SOCIAL.

APORTE INDIVIDUAL

FERNANDO BOLAÑOS
CÓDIGO: 66742859

TUTORA :

INGRID MARCELA CASTAÑEDA ROJAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

OCTUBRE 20 DE 2017
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TABLA DE CONTENIDO

Introducción 4

Objetivo General 5

Objetivos Específicos 5

Justificación 6

Desarrollo de Actividades 7

Actividad 1 7

Que es la administración 7

Importancia de la Administración 7

Características y aplicaciones en el entorno empresarial 8

Actividad 2 9

Tabla de Funciones Administrativas: Planear; Organizar; 9

Dirigir y Controlar

Actividad No. 3 10

Cuadro sinóptico: Clasificación De Las Empresas Acorde A La 10

Legislación Colombiana.

Mapa Conceptual:Clasificación De Las Empresas Acorde A La 12

Legislación Colombiana.

Actividad No. 4 13

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Qué es la Planeación Estratégica

Características y generalidades 13
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Como funciona 14

Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en 14

una empresa.

Importancia de la Administración Estratégica 15

Proceso de la Administración Estratégica 15

Actividad No. 5. 16

Cooperativa: Financiera Coomultrasan  16

¿Quiénes son? 17

Visión 17

Misión 17

Sus recursos 17

Beneficios para sus asociados 18

Beneficios para la sociedad en general 19

Actividad No. 6 19

Conclusiones 22

Bibliografía 23
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INTRODUCCIÓN

Por medio de este ejercicio se pretende avanzar en el conocimiento de los fundamentos

administrativos e identificarlos claramente, conocer cuáles son sus características y sus

aplicaciones y de esta forma tener las herramientas básicas en estas temáticas que como

futuros profesionales nos permitan tomar las mejores decisiones en el ámbito profesional-

laboral
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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Conocer y comprender los conceptos en la Unidad No.2: Introducción a La

Gestión Administrativa Social.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos de la

Administración.

 Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los Fundamentos Básicos

de la Administración Estratégica y su importancia

 Conocer y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas de

Economía Solidaria
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JUSTIFICACIÓN

Si bien es importante adquirir los conocimientos básicos sobre Fundamentos Básicos de la

Administración, Fundamentos Básicos de la Administración Estratégica y su importancia,

identificar y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas de

Economía Solidaria, es necesario apropiarnos de tal forma que podamos aplicarlos en el

ámbito empresarial como uno de los instrumentos para nuestro buen desempeño en el

ejercicio de nuestra profesión y a través de la realización de actividades como estas, es

como vamos afianzando estas habilidades y destrezas.

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DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración, expliquen

la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial.

Que es la administración?

De  acuerdo a lo observado en el  video  la administración tiene varias definiciones  para

este caso se definió como el procedimiento o proceso  donde a través de acciones  como la 

planeación, la organización la dirección y el control al interior de la empresa se usan los

recursos para alcanzar las metas propuestas, es una ciencia inexacta, donde no hay una

regla general que garantice el éxito donde es necesaria la toma de decisiones y asumir los

riesgos.

Importancia de la administración:

La importancia de la administración radica en sus cuatro funciones principales a saber:

PLANEAR: En este proceso se establecen las metas y objetivos de la empresa, una buena

planificación debe responder a las siguientes preguntas:

Dónde estamos? Es decir cómo nos encontramos en la actualidad.

Donde queremos estar? Es decir cómo nos proyectamos a futuro.

Como lograr los objetivos? Son las estrategias a utilizar para alcanzarlos.

ORGANIZAR: Consiste en saber posicionar a la persona idonea en el cargo adecuado.

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DIRIGIR: Es la forma en que se ejerce el liderazgo y control sobre el grupo de personas

que hacen parte de la empresa.

CONTROL: A través de este proceso se busca evaluar lo planificado, de tal forma que se

esté llevando a cabo tal y como se tenía proyectado.

 CARACTERÍSTICAS  Y APLICACIONES EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

 Una buena administración debe planear, organizar, dirigir y controlar correctamente.

Tomar decisiones adecuadas.

Hacer uso eficiente de los recursos productivos

Procura la rentabilidad optima de la empresa.

 La administración es fundamental  en el entorno empresarial actual, pues hace posible el 

análisis de las diferentes problemáticas que generan falencias y por lo tanto poder tomar

decisiones apropiadas en el momento preciso para la empresa.

 
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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la

función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función.

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Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde

a la legislación colombiana.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA LEGISLACIÓN

COLOMBIANA.

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

PIEDAD CONSTANZA RUALES
Individuales: El dueño es quien tiene solo la responsabilidad de la
empresa.
NUMERO DE Unipersonales: Es una única persona natural o jurídica, pero designa
PROPIETARIOS varias partes de sus activos para las actividades comerciales
Sociedades: Para su conformación es necesaria la participación como
propietario de más de una persona lo que indica que mínimo son dos por
lo generalmente del régimen común.

Gran Empresa: La componen más de 100 empleados.

Mediana Empresa: La componen más de 20 empleados pero menos de
TAMAÑO 100
Pequeña Empresa: La componen menos de 20 empleados
Micro empresa: La componen menos de 10 empleados.
Fami empresa: Los empleados son los miembros de la familia.
Publica : Aquella cuyo capital depende del estado
ORIGEN DE Privada: Aquella cuyo capital depende de particulares
CAPITAL Mixta: Aquella cuyo capital depende del estado y de los particulares.
Extractivos: Son las dedicadas a la explotación de los recursos naturales.
Servicios: Son las dedicadas como su nombre lo indica a la prestación de
un servicio a al comunidad.
SECTORES Comerciales: Son las dedicadas a la compra y venta de productos ya
ECONOMICOS elaborados.
Agropecuarios: Son las dedicadas a la explotación del campo y sus
recursos.
Industriales: Son las dedicadas a la transformación de la materia prima
para convertirla en un producto.
EXPLOTACION Y Multinacionales: Son aquellas en las cuales en su gran mayoría el capital
CONFORMACION es extranjero y explotan la actividad en diferentes áreas del mundo.
DE SU CAPITAL Grupos Económicos: Son aquellas en las cuales las empresas explotan
uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o
propietarios.
Nacionales: Son aquellas cuyo campo de acción se encuentra dentro del
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país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas cuyo campo de acción es dentro de la misma
localidad.
Persona natural: Es el individuo que profesionalmente se ocupa de
algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la
Cámara de Comercio.
Sucesión de líquidos: En este grupo se encuentran a las herencias  que
PAGO DE hacen parte de un proceso de liquidación.
IMPUESTOS Régimen Simplificado: A este grupo pertenecen los comerciantes que no
alcanzar a cumplir los requerimientos de la DIAN
Régimen Común: A este grupo pertenecen las empresas legalmente
constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales
compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos.
Animo de lucro: Son las cuales donde se constituye la empresa con el
propósito de explotar y ganar más dinero.
Trabajo Asociado: Son las cuales donde un Grupo se organiza como
FUNCION SOCIAL empresa para beneficio de los integrantes.
Sin Ánimo de lucro: Son las cuales al parecer lo más importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: Son todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y
su familia.
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MAPA CONCEPTUAL DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA.

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Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla

implementar en una empresa.

Qué es la Planeación Estratégica:

Esta planificación  tiene su origen, o más bien se empieza a hablar de ella con popularidad

en la década del 60 y 70 con miras a encaminar a la empresa para el logro de sus objetivos,

consiste en puntualizar por parte de los responsables de una compañía o empresa las

estrategias de la organización con el propósito de cumplir con los objetivos y metas

trazadas en un lapso de tiempo determinado ya sea a corto, mediano o largo plazo.

 Características y generalidades

 Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera integral, para la

toma de decisiones  de los planes y estrategias se debe deliberar con las personas

implicadas  para que respondan a un proceso participativo y sistemático con una

metodología previamente diseñada.

Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a una meta

realista además deben ser creativos acorde al método planteado como una respuesta a los

requerimientos  que tiene el entorno.

Las estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las metas, objetivos y

misiones propuestas por la organización y no ser planteadas para cumplir expectativas

particulares.
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 Como funciona

Direcciona a la organización  hacia una nueva situación económica  favorable para ella,

adaptada a sus recursos y sus capacidades y que  simultáneamente  brinden un atractivo

potencial  de crecimiento y rentabilidad. Para lo cual se hace necesario  precisar la misión

de la organización, definir claramente sus objetivos, realizar  las  estrategias de desarrollo y

cuidar por conservar una estructura racional en su cartera de productos/mercados.

La planeación estratégica  funciona a través de  los siguientes pasos:

1- Definición  de la  visión y  de la misión de la empresa.

2- Realización  de un análisis del entorno

3- Desarrollo de  objetivos a largo plazo

4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar  esos objetivos

5- Desarrollo  de procedimientos que permitan rastrear el progreso y cambiar el plan de

acción basándose en los cambios del entorno.

 Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una empresa.

Este  tipo de planificación es importante  porque une las fortalezas de tipo  comercial con

las oportunidades de mercado, de esta manera  suministra un norte a la hora  de  llevar a

cabo  los objetivos. Un plan estratégico es una herramienta fundamental para una empresa.

Incluye las metas y los objetivos para cada área crítica de la empresa, entre los cuales

podemos mencionar  la organización, las ventas,  la mercadotecnia,  la administración, la

mercadotecnia, los clientes, las finanzas,  los productos y los servicios.

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Una parte fundamental de la planeación estratégica es la administración estratégica, la

cual involucra todas las funciones de la administración: planear, organizar, dirigir y

controlar.

Este proceso comienza con el planteamiento de la estrategia y de acuerdo a Michael

Porter, una estrategia es una manera de transformarse en una empresa diferente a las

demás, buscando una manera distinta de competir siendo mejores en relación a los precios

y la calidad.

Importancia de la Administración Estratégica

Debido a que las empresas están en un continuo cambio es importante hacer uso de las

herramientas que finalmente permitirán el éxito o no de estas. El manejo de estas

estrategias hacen posible lograr un mejor control de la información, reducción de los

gastos, un mejor desempeño de los trabajadores y organizar de manera óptima el trabajo.

Además es vital para la empresa porque está enfocada básicamente al cumplimiento de

las metas de la organización.

Proceso De La Administración Estratégica

Este proceso consta de seis pasos:

1. En este paso se identifica la misión, objetivos y estrategias de la organización, con

el propósito de destinar recursos para la consecución de las estrategias.

2. Se lleva a cabo un análisis externo donde se evidencian las oportunidades y las

amenazas.

3. Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y capacidades

internas de la empresa como es el caso de los activos, los recursos

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humanos ,financieros y de otra parte las habilidades y destrezas requeridas para en

una empresa y con base en ello se determinan las fortalezas y debilidades.

4. Formulación de las estrategias, consiste en determinar con que recursos cuenta la

empresa para lograr las metas y objetivos propuestos, priorizar las problemáticas

para poder solucionarlas y una vez priorizadas determinar las estrategias a seguir.

5. Implementación de las estrategias, en esta fase se asignan los recursos para el

cumplimiento de los objetivos.

6. Evaluación de los resultados, como su nombre lo indica se hace una evaluación para

determinar si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una,

sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus

características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en

general, presenten las características principales de cómo opera la cooperativa seleccionada.

Financiera Coomultrasan 

Es una cooperativa, de origen santandereano, que se especializa en el ahorro y crédito. En

la actualidad  se encuentra en diferentes zonas del país como el  Atlántico, Cesar, Norte de

Santander, Santander, Boyacá y Cundinamarca.

El desarrollo integral, la compensación, los  beneficios, y  el ambiente laboral, son los 4

factores importantes para relacionar al colaborador con la razón de ser institucional.

Asimismo ha implementado iniciativas como la Ruta de triunfo y Universidad Corporativa.

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¿Quiénes son?

 Son una organización sin ánimo de lucro  fundada en el año  2002 por Financiera

Comultrasan con el propósito de promover, estimular y divulgar actividades que permitan a

los asociados, sus familias y la comunidad en general, generar desarrollo social integral,

mediante la participación en los programas y actividades ofrecidas.

 Misión

Promover e integrar la cultura solidaria en las comunidades donde está presente Financiera

Comultrasan, aportando a su desarrollo integral, a través de programas y proyectos de base

social, para fortalecer el cooperativismo y mejorar la calidad de vida de todos los

beneficiados. Optimizar la calidad de  vida de sus asociados  generando desarrollo social y

soluciones financieras.

Visión:

Serán una organización reconocida en el ámbito regional y nacional por sus programas y

proyectos de gran impacto social y apoyo a la iniciativa empresarial, que promueven la

cultura solidaria como soporte de todas sus acciones.La confianza de los asociados y su

compromiso los inspiran a ser la cooperativa modelo del país con actividad financiera.

Sus  recursos:

Son pagados a través del Fondo de Educación y el Fondo de Solidaridad de Financiera

Comultrasan. Así mismo por medio de convenios estatales y empresariales reciben 

recursos que les permiten desarrollar su objeto social.

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Beneficios para los asociados de la Cooperativa Coomultrasan

Quienes se encuentran asociados a Coomultrasan Multiactiva cuentan con los siguientes

beneficios los cuales son extensivos a sus familias:

Seguro de Vida Deudores Gratis:

Este concierne a la póliza que tiene Coomultrasan Multiactiva para garantizar los créditos

de Personas Naturales que entra en vigor en el momento en que ocurre el fallecimiento del

titular del crédito sin importar la causa.

Tasa de Crédito competitiva respecto del mercado:

La tasa de financiación es muy baja incluso por debajo de lo que establece la norma.

Cursos en Artes y Oficios:

Se realizan cursos de acuerdo a las necesidades de los asociados con la respectiva

certificación expedida por Educación Coomultrasan, en convenio con el SENA para Se

establecen los cursos según las necesidades planteadas por nuestros asociados o clientes de

los diferentes puntos de atención. Se tienen docentes calificados y apoyo del SENA con el

fin de efectuar actividades empresariales.

Encuentro de Asociados y Brigadas de Salud:

Estos se desarrollan en las diferentes localidades donde la Cooperativa tiene sedes y se

desarrollan anualmente.
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Auxilio Educativo para Estudios Universitarios:

Este patrocinio consiste en una contribución monetaria para realizar estudios tecnológicos

en la ciudad de Bucaramanga para sus asociados.

Tarifas Especiales en Servicios de Salud:

Los asociados cuentan con valores especiales al momento de acceder a los servicios de

salud que se tienen determinados en Salud Coomultrasan.

Beneficios En General Para La Sociedad:

Esta cooperativa es consciente del rol que le corresponde asumir, de esta manera forman

parte de sus convicciones el respeto a los derechos humanos y difusión en programas y

proyectos de capacitación, además de estar muy comprometida con el medio ambiente al

hacer uso de tecnologías limpias, reduciendo al mínimo el uso de papel, incentivando la

sensibilización y conciencia ambiental entre sus asociados y empleados , asi mismo

ejecutando inversiones con organizaciones del sector hacia el reciclaje , la reforestación y

los acuerdos del pacto verde.

Actividad No. 6: Qué relación hay entre la Administración, la Economía y la Contabilidad,

para un Gerente de cualquier empresa, en pro de tomar decisiones; presente la respuesta

mediante un ejemplo, con argumentos acorde a lo estudiado, en las Unidades 1 y 2.

Vamos a tomar el caso de la señora Karla quien acaba de recibir como herencia el

“FRUVER DE LA NATURALEZA A SU MESA” ( un negocio de venta de frutas y

verduras), el negocio está completamente surtido y como no es muy grande tiene 2

empleados para comercializar las frutas y verduras y un administrador y el contador, pero

ella dice que solo requiere de los vendedores, no hay necesidad del contador y para
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administrar con ella es más que suficiente y prescinde de los servicios de ellos, pero el

negocio está ubicado en una zona que a pesar de ser muy comercial pasan muchas personas

de escasos recursos pidiendo una donación, la señora Karla que es de muy buen corazón ,

no tiene reparo en obsequiar frutas a quien las necesite, una papaya o un melón no van a

arruinar el negocio, además empieza a tomar dinero de la caja, porque quiere hacer unas

remodelaciones en su hogar y eso tampoco es que haga mucha diferencia en el negocio,

además para eso es su negocio, no hay necesidad de llevar cuentas, los empleados le

sugieren que como hay una fruta que está en la bodega es necesario rotarla y como ya se

empieza a madurar es necesario empezar a exhibirla, pero ella dice que no, que primero

venden la que esta exhibida y luego sacan la que está empezando a madurar, pasados unos

días, la fruta se ha descompuesto y es necesario deshacerse de ella, además hay mucho

mango y no tienen las verduras que los clientes solicitan, ahora ha recibido una carga de

melones y está en saldos rojos , no tiene como pagar el pedido pues ha hecho el pago a sus

empleados. La señora Karla ahora decide llamar al administrador y contador que tenía

anteriormente para ver cuál es el camino a seguir.

Desde afuera podemos observar que la señora Karla tiene problemas de producción que se

evidencian en la ausencia de registros de los productos que se tienen en existencia y los que

tienen alta demanda, además se presenta una carencia del control de calidad, pues la fruta

se está descomponiendo y no hay un efectivo canal de comunicación con los proveedores lo

que hace que tengan exceso de un producto y carencia total de otros.

Tiene problemas administrativos y contables, no tiene registro de los datos de compras, de

costos, además aunque la señora sea propietaria del negocio su comportamiento no es

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apropiado, no se debe tomar dinero sin que ello se registre en el libro contable, de lo

contario no es posible conocer los ingresos y los egresos reales del establecimiento.

En este ejemplo vemos la importancia de la administración pues esta hace posible organizar

y estructurar los recursos tantos físicos como humanos para obtener mejores resultados en

cuanto a los objetivos de la empresa, así sea pequeña como en este caso y por supuesto el

papel fundamental de la contabilidad pues permite llevar a cabo el registro detallado del

flujo de gastos ( egresos) y del flujo de entradas ( ingresos) y todas las demás operaciones

de la compañía además de que sirve como herramienta para la toma de decisiones de tipo

económico.
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CONCLUSIONES

 Se identificó con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos

de la Administración.

 Gracias al ejercicio académico fue posible comprender y afianzar los conceptos y

generalidades de los Fundamentos Básicos de la Administración Estratégica y su

importancia

 Se conoció y aplicaron los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas

de Economía Solidaria.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de

Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

 Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49.

Editorial Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586

 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013).

¿Qué es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo

de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k

 https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
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