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Guía Didáctica

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Gestión de la Calidad

Guía didáctica
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Departamento de Ciencias Empresariales

Gestión de la Calidad

Guía didáctica

Carrera PAO Nivel

ƒ Administración de Empresas VI

Autor:

Figueroa Ruiz Juan Elicio

ADMI_5067 Asesoría virtual


www.utpl.edu.ec
Universidad Técnica Particular de Loja

Gestión de la Calidad
Guía didáctica
Figueroa Ruiz Juan Elicio

Diagramación y diseño digital:

Ediloja Cía. Ltda.


Telefax: 593-7-2611418.
San Cayetano Alto s/n.
www.ediloja.com.ec
edilojacialtda@ediloja.com.ec
Loja-Ecuador

ISBN digital -978-9942-39-156-8

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual
4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)
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29 de marzo, 2021
Índice

1. Datos de información................................................................. 8
1.1. Presentación de la asignatura.......................................... 8
1.2. Competencias genéricas de la UTPL............................... 8
1.3. Competencias específicas de la carrera......................... 9
1.4. Problemática que aborda la asignatura........................... 9
2. Metodología de aprendizaje....................................................... 10
3. Orientaciones didácticas por resultados de aprendizaje............. 12

Primer bimestre............................................................................. 12
Resultado de aprendizaje 1.................................................................... 12
Contenidos, recursos y actividades de aprendizaje............................. 13

Semana 1 ...................................................................................... 13

Unidad 1. CALIDAD, PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD........... 13


1.1. Importancia de la calidad en las organizaciones y en las
personas.............................................................................. 13
1.2. Evolución e historia reciente del movimiento por la
calidad.................................................................................. 21
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 23

Semana 2 ...................................................................................... 24

1.3. Competitividad y mejora de la calidad............................... 24


1.4. Calidad y productividad. Costos de calidad...................... 24
1.5. La calidad en Ecuador......................................................... 28
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 30
Autoevaluación 1.................................................................................... 32
Resultado de aprendizaje 2.................................................................... 35
Contenidos, recursos y actividades de aprendizaje............................. 35

4 MAD-UTPL
Semana 3 ...................................................................................... 35

Unidad 2. Maestros de la calidad. Calidad total............................. 36


2.1. Principales aportes de los maestros de la Calidad........... 36
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 39

Semana 4 ...................................................................................... 39

Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 42

Semana 5 ...................................................................................... 42

2.2. Gestión de la Calidad Total................................................. 42


Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 45
Autoevaluación 2.................................................................................... 46

Semana 6 ...................................................................................... 49

Unidad 3. Norma ISO 9000. Principios y fundamentos de un SGC. 49


3.1. Principios de la gestión de la calidad................................. 50
3.2. Objeto y campo de aplicación............................................ 51
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 52

Semana 7 ...................................................................................... 52

3.3. Fundamentos de los sistemas de gestión de calidad....... 52


3.4. Términos y definiciones...................................................... 59
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 61
Autoevaluación 3.................................................................................... 62

Semana 8 ...................................................................................... 64

Actividades finales del bimestre............................................................ 64

Segundo bimestre.......................................................................... 65

5 MAD-UTPL
Resultado de aprendizaje 3 ................................................................... 65
Contenidos, recursos y actividades de aprendizaje............................. 65

Semana 9 ...................................................................................... 65

Unidad 4. Norma ISO 9001. Requisitos de un SGC........................ 67


4.1. Objeto y campo de aplicación de la norma ISO 9001....... 67
4.2. Requisitos de un SGC.......................................................... 67
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 74

Semana 10 .................................................................................... 74

Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 80


Autoevaluación 4.................................................................................... 81
Resultado de aprendizaje 4 ................................................................... 84
Contenidos, recursos y actividades de aprendizaje............................. 85

Semana 11 .................................................................................... 85

Unidad 5. Cuadro de mando integral y otras herramientas para la


gestión de la calidad..................................................... 85
5.1. Planeación estratégica........................................................ 86
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 89

Semana 12 .................................................................................... 89

5.2. Cuadro de Mando Integral.................................................. 90

Semana 13 .................................................................................... 97

5.3. Otras herramientas utilizadas en la Gestión de la Calidad


..............................................................................................97
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 102
Autoevaluación 5.................................................................................... 103

6 MAD-UTPL
Semana 14 .................................................................................... 104

Unidad 6. Estadística para la toma de decisiones: CALIDAD Y


VARIABILIDAD.............................................................. 104
6.1. Pensamiento estadístico.................................................... 105
6.2. Tipos de variables............................................................... 109
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 110

Semana 15 .................................................................................... 110

6.3. Medidas de tendencia central............................................ 110


6.4. Medidas de dispersión o variabilidad................................ 112
Actividades de aprendizaje recomendadas.......................................... 114
Autoevaluación 6.................................................................................... 116

Semana 16 .................................................................................... 118

Actividades finales del bimestre............................................................ 118


4. Solucionario.............................................................................. 119
5. Referencias bibliográficas......................................................... 127
6. Anexos...................................................................................... 129
7. Recursos................................................................................... 137

7 MAD-UTPL
1. Datos de información

1.1. Presentación de la asignatura

1.2. Competencias genéricas de la UTPL

ƒ Vivencia de los valores universales del Humanismo de Cristo.


ƒ Orientación a la innovación y a la investigación.
ƒ Pensamiento crítico y reflexivo.
ƒ Trabajo en equipo.
ƒ Compromiso e implicación social.
ƒ Comportamiento ético.
ƒ Organización y planificación del tiempo.

8 MAD-UTPL
1.3. Competencias específicas de la carrera

Los resultados de aprendizaje de la asignatura, acorde al plan


curricular, aporta a la siguiente competencia específica de la carrera:

ƒ Aplica fundamentos epistemológicos, modelos cuantitativos


y cualitativos en la gestión e interrelación de la organización
y los elementos del entorno empresarial, para el fomento de
alternativas de solución a los problemas identificados.

1.4. Problemática que aborda la asignatura

Coherente con el proyecto de la carrera de Administración de


Empresas, la asignatura se enfoca de manera general al siguiente
núcleo problémico: Escasa gestión de modelos empresariales y
de negocio, enfocados en emprendimiento, cultura y estructura
organizacional, valor agregado, calidad, innovación, tecnología y
responsabilidad social.

Por tal razón, se ha definido que esta asignatura contribuya a que el


estudiante de administración de empresas logre como resultados
de aprendizaje, la capacidad de diseñar un sistema de gestión de
calidad enfocado a la mejora continua de la organización, junto con
la capacidad de aplicar técnicas, herramientas y estadísticas para
mejorar la toma de decisiones, con ello será capaz de gestionar
el desarrollo con competitividad, productividad e innovación, que
demanda todo tipo de organización en el siglo XXI.

¡Éxitos!

9 MAD-UTPL
2. Metodología de aprendizaje

La metodología de aprendizaje que se propone en esta asignatura


para lograr los resultados esperados.

Comprende una combinación razonada de varias de ellas, así


tenemos:

ƒ Aprendizaje por indagación: con el que el estudiante revisa


y estudia el contenido de cada unidad, profundizando en los
conceptos y categorías, empezando por la misma definición
de calidad, indagando en el texto base propuesto y en otras
fuentes bibliográficas.

ƒ Autoaprendizaje: con esta metodología el estudiante, a


su propio ritmo, va avanzando en el proceso a través de
actividades de autoestudio, como son la realización de
esquemas o mapas conceptuales, autoevaluaciones y
evaluaciones, que le permitirán avanzar en los niveles de
conocimiento establecidos.

ƒ Aprendizaje por interacción: de manera especial con el


docente tutor y sus compañeros, el mismo que se establece
en actividades síncronas (ej. video-colaboraciones y chats) y
asíncronas (ej. foros).

ƒ Aprendizaje colaborativo: que se pone de manifiesto en la


interacción con sus compañeros tanto en actividades síncronas
como asíncronas, establecidos en el transcurso del proceso,
incluso en los mecanismos de comunicación permitidos en el
EVA.
10 MAD-UTPL
ƒ Aprendizaje basado en proyectos: ya que se propone
actividades práctico experimentales, con el desarrollo de
talleres y proyectos donde a través de la aplicación en una
empresa o institución, el estudiante aplicará los conceptos
redefiniendo las categorías y métodos de análisis en ese
contexto real.

ƒ Aprendizaje basado en investigación: coherente con el anterior,


ya que no solo se motiva a la aplicación de conceptos tratados,
sino a la búsqueda de información y relaciones, que persiguen
también dotar de esa capacidad proactiva e innovadora.

A través de esta combinación, estoy seguro de que usted, no solo


logrará hacerse con los resultados de aprendizaje, sino que su
motivación irá creciendo hacia la gestión de este apasionante ámbito
de la empresa: la calidad.

11 MAD-UTPL
3. Orientaciones didácticas por resultados de
aprendizaje

Primer bimestre

Identifica conceptos de: calidad,


Resultado de productividad, eficiencia, eficacia,
aprendizaje 1 cliente y competitividad. Comprende
importancia de la calidad.

Estimado alumno, iniciamos el estudio de esta interesante


asignatura; en la Unidad 1 se analizará la importancia de trabajar
la calidad en las organizaciones, además se conocerá el aporte
de las personas y los factores que influyen para lograr una mayor
calidad; en este sentido, haremos una reflexión sobre el concepto de
calidad y cómo determina la competitividad y la productividad en las
organizaciones.

En consecuencia, con esta revisión y análisis de contenido, llevado


luego a su reflexión, podrá identificar y comprender, tanto los
conceptos relacionados en torno a la calidad, como su importancia
en las organizaciones, que es el primer resultado de aprendizaje
buscado. Ánimo.

12 MAD-UTPL
Contenidos, recursos y actividades de aprendizaje

“Ya no basta con satisfacer al cliente, sino que


hay que deleitarle e incluso asombrarle”. (SMI –
Internacional)

Semana 1

Unidad 1. CALIDAD, PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD

1.1. Importancia de la calidad en las organizaciones y en las


personas

Empecemos, el estudio del primer tema:


“Importancia de la calidad en las organizaciones
y en las personas”, para ello diríjase al primer
capítulo del texto básico “Un mundo cambiante” y
realice una lectura comprensiva.

¿Cómo le fue con la lectura?, ahora estará en capacidad de responder


las siguientes interrogantes:

ƒ ¿Qué aspectos de la vida se han mejorado con el uso de las


nuevas tecnologías?
ƒ ¿Por qué el conocimiento es el activo intangible más valioso
para una empresa?

13 MAD-UTPL
A continuación, retroalimento su reflexión, para esto, le propongo dos
ejemplos acerca de cómo ha influido en el desempeño laboral las
nuevas tecnologías:

CASO 1

Si retrocedemos algunos años atrás, podemos


observar cómo era el trabajo de una secretaria que
utilizaba la máquina de escribir para realizar sus
actividades diarias (memorándums, oficios, actas).
¿Hoy cómo se desarrolla este trabajo?

CASO 2

El contador disponía de libros apropiados para


llevar la contabilidad de su empresa y requería
de un tiempo considerable para realizar estas
actividades. ¿Con qué herramientas cuenta hoy el
contador?

Analizando los casos 1 y 2, podemos concluir que el desarrollo


tecnológico ha dado pasos agigantados, brindando las siguientes
ventajas:

ƒ Disminución del tiempo empleado a cada actividad.


ƒ Disminución del número de errores en las tareas.
ƒ Integración del conocimiento con la información.
ƒ Facilita los procesos de las actividades.
ƒ Mejora la comunicación a nivel mundial (Internet).
ƒ Ahorra costos.
ƒ Desarrolla la eficiencia y eficacia del personal.

Con la intención de facilitarle el aprendizaje se presenta a


continuación un gráfico de las cuatro revoluciones de la información,
etapas muy importantes que convirtieron la información en
conocimiento.

14 MAD-UTPL
Figura 1.
Revoluciones de la información

1. Escritura

2. Libro

3. Imprenta

4. Tecnologías electrónicas y de
comunicación.

Elaborado por: Figueroa (2019)

Cabe remarcar que en la actualidad las innovaciones tecnológicas


como la Internet, también han permitido debilitar las barreras de
comunicación, por lo que se puede hablar de una comunicación
instantánea a nivel mundial.

Sigamos:

Lea con atención el siguiente enunciado


expuesto en el texto básico (capítulo I) “El valor
de los productos depende más de los elementos
no materiales que lleva incorporado, que de la
manipulación física de los elementos materiales
que los integran”, luego de la lectura reflexione en
las siguientes interrogantes:

ƒ ¿Por qué el precio varía notoriamente de una marca a otra?


ƒ ¿Por qué en ciertos productos el precio no es relevante?
ƒ ¿Qué aspectos se consideran para fijar el precio?

Muy bien, ahora le presento dos casos que le ayudarán en su reflexión


y a comprender el enunciado propuesto.

15 MAD-UTPL
CASO 1

Usted desea comprar ropa deportiva, visita un


Centro Comercial “Marathon”, consigue una
camisa Nike; una persona X también va de
compras y adquiere una camisa marca X. Los dos
pagan precios diferentes por el mismo producto.
¿Por qué?

CASO 2

Usted va a comprar hamburguesas en KFC; una


persona Y compra lo mismo en un burguer XY.
Los dos pagan precios diferentes por el mismo
producto. ¿Por qué?

En este sentido, en la actualidad, la marca, nombre, patente y


publicidad, influyen más en el precio de venta que el material
utilizado (tela, operarias, tecnología utilizada). La imagen, nombre,
diseños exclusivos influyen en el precio del producto final además
del marketing que realiza; la empresa del caso 1, utiliza a deportistas
destacados para promocionar su colección de ropa. En KFC, el
nombre, la patente, la franquicia, influyen más en el precio que la
materia prima utilizada.

Es decir, estas características del mundo global, que lo podemos


sintetizar desde la perspectiva de la globalización con la influencia
de las nuevas tecnologías, que afecta y acerca a la mayoría
(interdependencia), y que constituye en una oportunidad o una
amenaza (Watson,2011), exige a las organizaciones y a los
individuos, mejorar los conocimientos a un ritmo tan acelerado como
los avances tecnológicos y aprovechar estos recursos para convertir
la información en conocimiento que se traduzca en: mejora de la
calidad, productividad, alianzas entre empresas, innovación. En este
contexto:

16 MAD-UTPL
La calidad se aprecia como una fuerza de cambio. (Watson, 2011)

Lo descrito anteriormente, también nos hace reflexionar en que el


conocimiento y la información son claves en una organización de
éxito, de ahí que según Peter Drucker (1999): “El activo más valioso de
una institución del siglo XXI, tenga o no un carácter comercial, serán
sus trabajadores del conocimiento y la productividad de los mismos”.

En este sentido, podríamos aseverar: “que la Calidad de las


organizaciones, se fundamenta en la Calidad de las personas”.

Avancemos:

Con el antecedente anterior, por favor diríjase al


primer capítulo del texto básico y revise el tema
“La eficacia de la persona” y realice una lectura
comprensiva.

¿Cómo le fue con la lectura?, ahora estará en capacidad de responder


las siguientes interrogantes:

ƒ ¿Qué habilidades exigen en el mundo actual las organizaciones


de éxito a las personas?
ƒ ¿Cómo se puede concebir la eficacia en las personas y su
desarrollo?

En forma general podemos mencionar algunas habilidades que, en el


mundo de hoy, se exige a los profesionales:

ƒ Comunicación
ƒ Ética de trabajo
ƒ Trabajo en equipo
ƒ Iniciativa
ƒ Análisis
ƒ Uso de nuevas tecnologías

17 MAD-UTPL
En educación, por ejemplo, las universidades trabajan para adaptar
a sus mallas curriculares asignaturas que le permitan desarrollar y
mejorar las competencias propias de cada carrera.

Ejemplo:

En la Escuela de Asistencia Gerencial de la UTPL, las competencias


adquiridas por el estudiante son:

ƒ Habilidad de dinamizar grupos a partir de los conocimientos


sobre técnicas grupales.
ƒ Desarrollar actividades destinadas a lograr, con beneficio, la
satisfacción del consumidor mediante un producto o servicio.
ƒ Habilidad para dirigir, supervisar o administrar un grupo u
organización.

Sigamos:

¿Quiere conocer cómo se puede lograr la eficiencia


en un individuo?, le invito a leer en el texto básico
primer capítulo, los temas: “La personalidad,
responsabilidad de actuar y visión personal.”

Según el autor del texto básico, Pulido. G. (2020), en la base del


desarrollo y mejora de las habilidades y cualidades de las personas,
se encuentra su personalidad, entendiéndose como: ”al conjunto de
cualidades que hacen que una persona sea como es y que le hace
diferente de otras e indivisible físicamente”, compuesta según Rojas
(2001), por el carácter y el temperamento.

Así un individuo con una buena personalidad se va a desempeñar


eficientemente en un puesto de trabajo; lo contrario sucede con
un sujeto que tiene pensamientos negativos, desconfía de sus
capacidades, presenta cansancio psicológico, la productividad va a
ser inferior.

18 MAD-UTPL
A tener en cuenta:

Carácter: cómo se es.

Capacidad: cómo se actúa.

Personalidad: carácter (parte adquirida) y


temperamento (parte heredada).

Es decir, según Rojas (2001), tanto el carácter como el temperamento,


son elementos clave, que hay que considerar, cuando buscamos que
las personas sean eficaces, por ende, cuando hablamos de construir
la calidad en la persona. Para ampliar estos conceptos le invito a
revisar el siguiente enlace:

ƒ Aplicación de la teoría de los temperamentos en la empresa.

En este recurso usted podrá encontrar una descripción de los


conceptos de la teoría de temperamentos y su aplicación en la
empresa, que le ampliará el tema y le ayudará a profundizar en su
aprendizaje.

Ahora bien, para mejorar las cualidades que conforman la


personalidad, Covey (1997) propone un enfoque natural, gradual y
secuencial; estableciendo cuatro niveles para lograr la eficiencia en
una persona. El siguiente gráfico muestra estos niveles:

19 MAD-UTPL
Figura 2.
Niveles en el desarrollo de las personas.

Organizacional

Gerencial

Interpersonal

Personal

Fuente: Pulido (2020), Calidad y productividad, MacGraw-Hill, México.

En el primer nivel (personal) se debe desarrollar una relación


armoniosa entre el yo interior, que involucra el ¿cómo se es? y ¿cómo
se actúa?, este comportamiento define a la personalidad del ser
humano y tiene relación directa con la productividad. Por ello, Covey
(1997) propone buscar el desarrollo desde el nivel personal hacia el
nivel organizacional.

En síntesis, señala el autor del texto básico, Pulido. G. (2020), para


ser productivos y eficaces, se requiere el trabajo, el esfuerzo y la
preparación, empezando desde el nivel personal, y avanzando, al nivel
organizacional”. En este sentido, Covey (2009), propone una serie de
hábitos de la persona eficaz:

ƒ Proactividad, que implica actuar libremente de acuerdo a


principios y valores, en lugar de solo reaccionar.
ƒ Tener visión (tiene claro a dónde va, comenzar con un fin en
mente).
ƒ Claridad (donde está, quién es, defectos y virtudes).
ƒ Superar el conflicto. La capacidad de formar el pensamiento: “si
el pensamiento no se modifica no hay cambio”.

20 MAD-UTPL
ƒ Administración del tiempo (tener claro, lo urgente vs lo
importante): “haga primero lo primero”.
ƒ Pensar en ganar – ganar.
ƒ Buscar comprender y luego ser comprendido (implica respeto).
ƒ Sinergizar (uno + uno = más que dos).
ƒ Ampliar capacidades: sentido de trascendencia.

Leer más acerca de Importancia de la calidad en las organizaciones


y en las personas.

1.2. Evolución e historia reciente del movimiento por la


calidad.

Amigo estudiante en este tema va a conocer cómo


ha evolucionado la conciencia de calidad en el
último siglo, es importante que realice una lectura
atenta de esta temática, para ello remítase al
primer capítulo del texto básico tema: “Evolución e
historia del movimiento por la calidad”.

A continuación, le presento un esquema de las cuatro etapas de


la calidad que se mencionan en el texto básico, se ha incluido los
aspectos más importantes de cada etapa para retroalimentar lo
aprendido.

21 MAD-UTPL
Figura 3.
Etapas del movimiento de la calidad

Inspección

- La calidad se ve como un problema a resolver.


- Se hacía énfasis en la uniformidad del producto.
- Los métodos de control fueron las mediciones realizadas a cada
producto terminado.

Control estadístico de la calidad

- La calidad se ve como un problema a resolver.


- Se hacía énfasis en la uniformidad del producto.
- Los métodos de control: herramientas y metodologías estadísticas.

Aseguramiento de la calidad

- La calidad se la ve como un problema a resolver, pero que es


atacado en forma preventiva.
- Énfasis en todas las etapas de producción del producto.
- Métodos de control: programas y sistemas.

Elaborado por: Figueroa (2019).


Aseguramiento de la calidad

Revisando el esquema anterior, le presento un ejemplo de la ley


- La calidad se la ve como una ventaja competitiva.
del Talión del
- Énfasis en código dedelHammurabi
las necesidades (año 2150 a.C.), que narra la
cliente y el mercado.
- Métodos: planeación estratégica, establecimiento de metas, para
importancia decontinua.
lograr la mejora la calidad en la antigüedad y qué medidas utilizaban
- Participación de todos.
para corregir los desperfectos de las obras realizadas, dice: “si un
albañil ha construido una casa y, esta no es lo suficientemente sólida,
se hunde y mata a los ocupantes, el albañil deberá ser ejecutado […]”
(Ruíz José- López Canela, 2004, p.1).

Cabe resaltar lo que menciona el autor: “Cada etapa se ha construido


sobre la siguiente, es decir, una nueva etapa es la mezcla y evolución
de los mejores métodos, prácticas e ideas de las etapas anteriores…de
esta manera, no es posible decir, por ejemplo, que una de ellas sea
obsoleta, más bien es insuficiente como estrategia de calidad”

Avancemos en el estudio.

22 MAD-UTPL
Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

Proponga un ejemplo en el que la materia prima utilizada para


fabricar un producto sea menor a los recursos no materiales.

Tarea recomendada 2:

a. Consulte los siguientes términos:

ƒ Hábito
ƒ Proactividad
ƒ Visión
ƒ Sinergizar

b. Reflexione: ¿Cuál es la realidad actual del medio en el que nos


desenvolvemos?

Mientras da contestación a esta interrogante, es necesario dedicar


unos minutos a meditar los siguientes planteamientos a nivel
personal:

ƒ ¿Cuál es su visión?
ƒ ¿Dónde está?
ƒ ¿Quién es?
ƒ ¿Cuál es nuestra situación?
ƒ ¿Cuáles son sus defectos y virtudes?

Con esta reflexión usted podrá comprender en sí mismo, los hábitos


de la persona eficaz, mencionada anteriormente.

23 MAD-UTPL
Tarea recomendada 3:

Remítase al primer capítulo del texto básico, tema “Administración


del tiempo” y conteste lo siguiente:

ƒ ¿Cuáles son los otros hábitos de la gente eficaz? Comente cada


uno de ellos.

Con esta reflexión, podrá aplicarlo a la gestión de su propio tiempo.

Semana 2

1.3. Competitividad y mejora de la calidad

Para el estudio de este tema se ha incluido los gráficos que constan


en el texto básico (capítulo I: “Competitividad y mejora de la calidad”),
los mismos que nos ayudarán a facilitar la comprensión de este
apartado.

Competitividad y mejora de la calidad

1.4. Calidad y productividad. Costos de calidad

Como usted se dará cuenta ya estamos inmersos


en el tema central de esta asignatura, por ello
es necesaria la lectura de esta Unidad. Diríjase
al primer capítulo del texto básico, “Calidad y
productividad”.

24 MAD-UTPL
Definición de calidad

Figura 4.
Calidad de producto (manzanas)

Fuente: Licencia Creative Commons.

Para definir el concepto calidad, vamos a observar estos dos


gráficos.

¿Cuál manzana compraría usted?

Seguro contestaría el gráfico de la derecha, porque se puede observar


que esa fruta está mejor cuidada, es más grande y más jugosa, sin
embargo, otros consumidores de manzana escogerían el producto
dependiendo de algunas características como: color, tamaño, origen,
brillo, frescura; lugar de compra: supermercado, tienda o mercados
en general.

Todos estos factores influyen en el cliente y dependiendo de sus


gustos y preferencias formulará un concepto de calidad.

Por ejemplo, una persona que desea comprar manzanas, la


característica más importante para él o ella puede ser la cantidad de
jugo que puede obtener y decide comprar la manzana verde en lugar
de la roja o amarilla.

25 MAD-UTPL
A otra persona le puede ser indiferente la cantidad de jugo; sin
embargo, la prioridad para la elección es el lugar de origen, una
manzana de Chile puede ser mejor que una cosechada en nuestro
país.

Al formularles la interrogante sobre la calidad de la fruta, a estas


dos personas, cada una responderá de acuerdo a sus gustos y
preferencias, la primera pensará en el jugo y la segunda en el lugar de
origen.

Con el ejemplo expuesto podemos decir:

“la palabra calidad la define el cliente o consumidor “.

Para profundizar el estudio de este tema se presentan algunas


definiciones de algunos de los maestros de la calidad:

Deming: la calidad se refiere a “un grado predecible, uniformidad y


fiabilidad, a bajo coste, adecuado a las necesidades del mercado”.

Juran: la calidad es la “adecuación al uso, satisfaciendo las


necesidades del cliente”.

Crosby: el concepto calidad gira en torno a la “conformidad con las


especificaciones”.

Feigenbaum: la calidad se refiere a la “satisfacción de las necesidades


del cliente”.

Taguchi: la calidad está relacionada con la “pérdida económica que un


producto impone a la sociedad desde el momento de su expedición.

En las que podemos apreciar diversos enfoques (Reeves y Bednar,


1994):

ƒ Calidad es excelencia.
ƒ Calidad es valor.

26 MAD-UTPL
ƒ Calidad es conformidad con las especificaciones.
ƒ Calidad es igualar o exceder las expectativas de los clientes.

Como usted puede analizar, la mayoría de las definiciones llegan a un


mismo fin:

la satisfacción del cliente.

A manera de conclusión, se presenta la definición que establece las


normas ISO 9000:

CALIDAD: grado en el que un conjunto de


características inherentes a un objeto cumple con
los requisitos.

De tal manera que se puede definir a la calidad como:

Calidad = Características del producto o servicio


Requisitos de cliente

Para la comprensión de esta relación se plantea el siguiente ejemplo:

Usted va a adquirir un teléfono celular, realiza un listado de las


características que debe tener el equipo:

Tabla 2.
Ejemplo de requisitos

CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO REQUISITOS DEL CLIENTE


Tamaño 11 cm x 4 cm
Peso 180 g
Resolución de pantalla 320 x 240 pixeles
Duración de la batería 4 días
Capacidad de la memoria 8 GB
Color Diseño Rojo Plano
Operadora A decisión del cliente (Porta, Movistar)

27 MAD-UTPL
Mientras más se aproxime las especificaciones del cliente con las
características del producto, mayor será su satisfacción, es decir,
cuando la calidad lograda, se acerque a la calidad programada, y ésta
última, se acerque a la calidad que necesita el cliente, habrá mayor
satisfacción (brechas de la calidad).

En el ejemplo anterior se habló acerca de los requisitos de los


clientes, una palabra que posee un gran significado que usted debe
conocer: según la norma ISO 9000:2015, requisito, es la necesidad o
expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

Para aclarar esta definición se propone el siguiente ejemplo:

Usted necesita adquirir un terno casual, contrata


los servicios de una modista, espera que este
sea de calidad, que el color elegido sea el real,
que esté fabricado a su talla, es decir, que no le
quede demasiado estrecho ni cedido, también es
necesario saber que, aunque algunos requisitos
no los mencione el cliente, la modista los debe
considerar así, por ejemplo: que el modelo sea el
mismo, las costuras deben estar bien elaboradas.

Leer acerca de relación calidad y productividad

1.5. La calidad en Ecuador

En vista de que el tema de calidad afecta a nuestro


entorno y plantea una realidad para las empresas
en el Ecuador, se ha creído conveniente dedicar un
tema para al menos mencionar las instituciones
más importantes entorno a la calidad en país.

28 MAD-UTPL
Cabe señalar que, en este mundo globalizado en donde la empresa
mejor preparada sobrevive, los organismos gubernamentales
y no gubernamentales han decidido dar apoyo a las empresas
ecuatorianas capacitándolos con temas sobre un sistema de gestión
de calidad que dé garantía sobre los estándares de calidad que
manejan ciertas organizaciones, esta certificación es su carta de
presentación al garantizar al cliente que el producto o servicio que va
a consumir son realizados bajo normas estrictas de calidad.

Estimado alumno, usted podrá encontrar información sobre este


tema en las siguientes direcciones:

ƒ Sistema de acreditación ecuatoriano. Este enlace corresponde


a la institución pública que vela por la acreditación de
organismos, que a su vez proveen servicios en materia
de evaluación de la conformidad, siendo este un aspecto
importante de la definición de calidad; por ello es importante
que usted tenga conocimiento de la misma; le invito entonces a
revisar la página, repasando la visión, misión, políticas, historia,
servicios, etc., de la Institución.

ƒ Servicio de normalización ecuatoriano (INEN). Este enlace


corresponde a la institución, que antes se denominaba
INEN, cuyo enfoque principal está alrededor del concepto
normalización, también aspecto importante dentro del macro
concepto de calidad; de igual manera le invito a que revise la
página en sus aspectos más importantes, de manera especial
el tema Sello de Calidad INEN, donde podrá conocer los pasos
y requisitos que establece la Institución para la obtención y
renovación del Certificado de Conformidad con Sello de Calidad
INEN.

29 MAD-UTPL
ƒ Corporación ecuatoriana de la calidad total CECT. Adicional a
los dos enlaces anteriores, se ha incluido esta página de una
institución de carácter privado, la Corporación Ecuatoriana
de la Calidad Total, que desde esta perspectiva también ha
contribuido al desarrollo de la calidad en las organizaciones
desde hace varios años; le invito a que revise la página, en el
que podrá encontrar ciertos aspectos interesantes, entre ellos
la mención del Premio Nacional de Calidad, con sus parámetros
y proceso de evaluación, entre otros.

ƒ Benzaquen De Las Casas, Pérez, (2016). Estudio “El ISO 9001 y


TQM en las empresas de Ecuador. GCG Georgetown University
– Universia. VOL.10 NUM.3 ISSN: 1988-7116. Finalmente se ha
incorporado este estudio del año 2016 que muestra el impacto
de tener un Sistema de Gestión de Calidad certificado con ISO
9001 en las empresas en Ecuador, donde se podrá apreciar cual
ha sido la evolución de las certificaciones ISO 9001 en el país
y el impacto que eso genera en los resultados de las empresas
desde el enfoque de la Administración de la Calidad Total.

Disfrute de su estudio.

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

Consulte las definiciones de calidad de acuerdo a diferentes


enfoques (trascendente, basados en el usuario, en el producto, en la
fabricación y en el valor).

Al realizar esta búsqueda, podrá ampliar su ámbito de conocimiento


en referencia al término de Calidad.

30 MAD-UTPL
Tarea recomendada 2:

Le invito a mirar los siguientes enlaces, que corresponden a


organizaciones privadas, que ofrecen servicios entorno a la asesoría
y certificación de un Sistema de Gestión de Calidad, con base a las
normas ISO 9000 en nuestro país, por lo que puede ser de mucho
interés conocerlas.

ƒ Empresa SGS
ƒ Empresa Upcontrol
ƒ Empresa Burea Veritas

Amigo estudiante, ha terminado con éxito esta primera Unidad.


Ahora es necesario que fortalezca su aprendizaje con el desarrollo
de la siguiente autoevaluación.

31 MAD-UTPL
Autoevaluación 1

“Más fuertes que las leyes físicas es la visión de las cosas.” (Fernando
Rielo)

Conteste verdadero (V) o falso (F), según los siguientes enunciados:

1.  (   ) La Internet es un ejemplo de la primera revolución


de la información.

2.  (   ) El teléfono celular es un ejemplo de la cuarta


revolución de la información.

3.  (   ) En los productos del KFC, pesa más la materia


prima que utiliza antes que la publicidad.

4.  (   ) La riqueza se genera a partir de tangibles como el


conocimiento.

5.  (   ) Una de las cuestiones a considerar para que una


persona sea más eficaz es la relación consigo
mismo.

6.  (   ) La propuesta de Covey se basa en tres niveles


concéntricos para mejorar la eficacia de un
individuo.

7.  (   ) El primer nivel de Covey se relaciona con “cómo se


es(carácter) y cómo se actúa (capacidad)”.

8.  (   ) La personalidad está conformada por elementos


físicos, psicológicos, sociales y culturales que se
influyen de manera recíproca.

32 MAD-UTPL
9.  (   ) Carácter es la parte heredada, que tiene una
relación directa con los patrones de conducta
hereditarios.

10.  (   ) Proactividad significa libertad para escoger su


respuesta a estímulos del medio ambiente.

Lea el enunciado y seleccione la alternativa correcta.

11. Cuando hay éxito en un programa de mejora de la calidad, los


costos de calidad cambian de manera que:

a. Aumentan los costos por fallas internas y por fallas


externas y disminuyen los costos de evaluación y de
prevención.

b. Aumentan los costos de prevención y disminuyen los


costos por fallas internas, por fallas externas y de
evaluación.

c. Aumentan los costos de evaluación y disminuyen los


costos por fallas internas, por fallas externas y de
prevención.

12. La empresa ITQM S. A., ofrece productos bajo estrictos


parámetros de calidad, para ello realiza inspecciones en el
proceso de producción, desde la recepción de materias primas,
hasta la entrega de producto terminado. Seleccione el tipo de
costos de calidad que se hace referencia en este ejemplo.

a. Costos por fallas externas.


b. Costos por prevención.
c. Costos por evaluación.

33 MAD-UTPL
13. La empresa farmacéutica XY ha incrementado su presupuesto
en un 50% para destinarlo a los proyectos de mejora continua.
Seleccione el tipo de costos de la calidad que se identifica con
el ejemplo planteado.

a. Costos por fallas externas.


b. Costos por prevención.
c. Costos por evaluación.

14. La empresa AB decide revisar el registro de llamadas y detecta


que el 80% corresponden a quejas y reclamos del cliente.
Seleccione el tipo de costos de la calidad que se identifica con
el ejemplo planteado:

a. Costos por fallas externas.


b. Costos por prevención.
c. Costos por evaluación.

15. La empresa ITQM decide revisar los registros de desperdicios


de la planta y encuentra que este ha disminuido en un 30%.
Seleccione el tipo de costos de la calidad que se identifica con
el ejemplo planteado:

a. Costos por fallas externas.


b. Costos por prevención.
c. Costos por fallas internas.

34 MAD-UTPL
Identifica y aplica los principios básicos
Resultado de en los que se debe apoyar un sistema de
aprendizaje 2 gestión de calidad.

Vamos a empezar con el logro del segundo resultado de aprendizaje


y también con el contenido de la segunda unidad; para ello es
necesario que se remita al texto básico, al capítulo dos y realice una
lectura comprensiva del tema: “Cultura de la calidad y los grandes
maestros”, con ello podrá visualizar como a través de los aportes
de estos “gurús” de la calidad ha ido aumentando la conciencia del
conocimiento de la calidad, apuntalando aquellos fundamentos que
se deben tener en cuenta para su correcta gestión. En consecuencia,
con la reflexión de este contenido y su análisis en las actividades
propuestas, podrá identificar y comprender los principios básicos en
los que se debe apoyar un sistema de gestión de calidad.

Este resultado también se verá fortalecido a través del contenido


de la Unidad 3, donde abordaremos el conjunto de normas ISO
9000. Conviene tener en cuenta y señalar que esta familia de
normas, se ha constituido internacionalmente, en una de las formas
más consensuadas y actuales, que recoge toda esa aportación y
evolución en lo referente a la calidad, reconocida mundialmente tanto
en ámbitos académicos como empresariales, y legitimada por un
sinnúmero de experiencias llevadas a la práctica. Ánimo.

Contenidos, recursos y actividades de aprendizaje

“Calidad, significa hacer lo correcto cuando nadie


está mirando”. (Henry Ford)

Semana 3

35 MAD-UTPL
Unidad 2. Maestros de la calidad. Calidad total

A continuación, le describo los aportes más importantes de cada


maestro de la calidad, que generaron cambios significativos en
las organizaciones, evolucionaron los estilos de dirección, la
comprensión de la calidad, la productividad y competitividad.

2.1. Principales aportes de los maestros de la Calidad

2.1.1. W. Edwards Deming (1900-1993)

ƒ Se lo consideró el “padre de la tercera revolución industrial o la


revolución de la calidad”.
ƒ Promovió un curso sobre Control Estadístico de la Calidad.
ƒ Fundó en Japón el Premio a la Calidad de Deming.
ƒ Creó la rueda Deming o círculo PDCA (planificar, ejecutar,
comprobar y actuar).
ƒ Elaboró los 14 principios para transformar la gestión en la
organización.

Estimado alumno, le presento el siguiente ejemplo que también se


encuentra en el texto básico, para explicarle el tercer principio de
Deming, “Dejar de depender de la inspección de todos los productos
como una forma de asegurar la calidad, ya que esto no la garantiza”.

Ejemplo:

Suponga que cada letra F es un defecto, en el siguiente párrafo.

36 MAD-UTPL
¿Cuántas F observa?

FINISHED FILES ARE THE RESULT

YEARS OF SCIENTIFIC STUDY COMBINED WITH THE EXPERIENCE OF


MANY YEARS.

Seguramente su respuesta fue 2 o 3, pues déjeme decepcionarlo


porque esa no es la respuesta correcta, vuelva a observar.

Luego que haya encontrado el número correcto que son cuatro,


relacione este ejemplo con el tercer principio de Deming, “Dejar de
depender de la inspección”.

Para facilitar su comprensión voy a concluir haciendo la siguiente


interrogante: ¿cuántos defectos encontró?, puede invitar a otras
personas a realizar este ejercicio, quizás alguna de ellas encuentre
más defectos considerando que tiene la vista descansada, imagine a
una persona realizando esta actividad ocho horas diarias. Entonces
podemos concluir que la inspección no garantiza la calidad del
producto; su finalidad es detectar las fallas, pero no las elimina.

Siguiendo la metodología anterior le invito a


reflexionar los demás principios: (remítase al
capítulo dos del texto básico), que tienen como fin
transformar la gestión de las organizaciones.

¿Cómo le fue con la reflexión?... Ahora está listo para responder las
siguientes interrogantes:

ƒ ¿Cómo se logra un trabajo más fructífero?


ƒ ¿Cuál es su criterio del siguiente enunciado? : “invertir en
capacitación es mejor que gastar en corregir la mala calidad”

37 MAD-UTPL
2.1.2. Joseph M. Juran (1904-2008)

ƒ Conceptualizó el principio de Pareto.

ƒ Elaboró la espiral de la calidad, considera cada uno de los


elementos de la cadena de valor en el ciclo de la producción
(detección de la necesidad-servicio postventa).

ƒ Impulsó la administración de calidad total (TQM).

ƒ Definió a la calidad como “aptitud al uso” (comprende cinco


dimensiones, diseño, conformidad, disponibilidad, seguridad y
uso práctico).

ƒ Diferenció los tres tipos de costes (prevención, fallo interno y


fallo externo).

ƒ Aportó con la trilogía de la calidad, un sistema de


administración funcional que se compone de tres procesos:

ƒ Planificación de la Calidad: en el que se planifican las


actividades necesarias para lograr la satisfacción del cliente.

ƒ Control de la Calidad: donde se evalúa el desempeño actual del


proceso.

ƒ Mejoramiento de la Calidad: donde se establece la mejora del


desempeño.

2.1.3. Kaouro Ishikawa (1915-1989).

ƒ Promovió la herramienta de la calidad “diagrama de Ishikawa o


diagrama de causa “efecto”.

ƒ Enfatizó que el control de calidad total se debe convertir en uno


de los principales objetivos de la empresa.

ƒ Basó sus estudios en la satisfacción del cliente y del personal.

38 MAD-UTPL
ƒ Fundó el círculo de la gestión de la calidad, que se basaba en
seis fases: definir los objetivos, definir los métodos, instruir
y entrenar, ejecutar la tarea, controlar los resultados y tomar
medidas.

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

Una vez que ya identificó los procesos involucrados en la trilogía de la


calidad, desarrolle lo siguiente: Complete el siguiente esquema de la
trilogía de la calidad. Tarea recomendada 1

Trilogía de la calidad

Planificación Control Mejora

Se desarrollan los Se consideran las Se mejora el


productos y procesos siguientes etapas: desempeño del
necesarios para proceso a niveles de
cumplir con las * Evaluar el calidad.
necesidades de los desempeño actual del
clientes como: proceso. * ................................

* Determinar quiénes * ................................ :


son los clientes
: * ................................
* ................................
* ................................
:

* ................................

Semana 4

39 MAD-UTPL
2.1.4. Philip B. Crosby (1926 – 2001)

ƒ Creó los conceptos “relación cliente–proveedor” y “cero


defectos”.

ƒ Perfeccionó el siguiente enfoque: la clave para mejorar la


calidad consistía en cambiar la mentalidad de la alta dirección.

ƒ Presentó un programa de 14 puntos para la mejora continua


hacia la calidad total.

ƒ Implementó los cuatro absolutos de la calidad.

ƒ Utilizó las medidas de coste de la calidad y el cuadro de


madurez de la dirección, que tenían como finalidad identificar
los cinco estados de conciencia de la calidad:

Figura 5.
Cinco estados de la conciencia de la calidad

Incertidumbre. - La empresa no reconocía la calidad como un


instrumento de gestión.

Despertar. - La calidad era reconocida como importante, pero la


dirección aplazaba la toma de medidas

Iluminación. - La dirección se enfrentaba abiertamente a los


programas de calidad y los solucionaba con un programa formal
de calidad.

Sabiduría. -La prevención funcionaba bien, los problemas se


identificaban, y la acción correctiva proseguía de forma continua.

Elaborado por: Figueroa (2019).

40 MAD-UTPL
2.1.5. Armand V. Feigenbaum (1922)

ƒ Creó el concepto “control total de calidad”.

ƒ Enfatizó en que para que el control de calidad sea efectivo, se


debe iniciar con el diseño del producto y termina solo cuando
se encuentre en manos de un consumidor final.

ƒ Introdujo la idea de los costos de la calidad (vea el capítulo I)


para evidenciar lo que cuesta la no calidad.

ƒ Implantó el concepto “planta oculta” con la idea de enfatizar


que hay mucho trabajo extra que se realiza para corregir errores
y defectos.

2.1.6. Peter M. Senge (1947)

Finalizamos esta Unidad hablando un poco de la obra de Peter Senge,


quien no es parte de la generación de los precursores de la calidad
más bien se lo puede ubicar después de esta.

Peter Senge expresa:

Una empresa aprende, si de manera continua y sistemática busca


obtener el máximo provecho de sus experiencias, aprendiendo de
ellas; de esta manera podrá detectar y corregir los errores además de
reconocer amenazas.

Una empresa abierta al aprendizaje, busca que las personas


estén aprendiendo y poniendo en práctica todo el potencial de sus
capacidades, por el contrario, las compañías que no aprenden las
dominan las inercias, los estilos de liderazgo tradicional y el control
excesivo.

41 MAD-UTPL
La propuesta de Senge para construir organizaciones inteligentes es
que estas dominen cinco disciplinas:

ƒ Dominio personal
ƒ Modelos mentales
ƒ Construcción de una visión compartida
ƒ Aprendizaje en equipo
ƒ Pensamiento sistemático

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Realice un cuadro sinóptico con los aportes de los gurús de


la calidad, luego de revisar el contenido del libro base y otras
fuentes de internet.

Semana 5

2.2. Gestión de la Calidad Total

En este apartado vamos a puntualizar y resaltar en un concepto


que se pone de manifiesto a través de la revisión de la evolución de
la conciencia de la calidad en las empresas (ver figura Etapas del
movimiento de la Calidad) y es ampliamente justificado y definido por
algunos de los maestros de la Calidad. Nos referimos al concepto de
la Gestión de la Calidad Total o TQM, por sus siglas en inglés (Total
Quality Management).

42 MAD-UTPL
Basándonos en la figura mencionada, que se encuentra ampliada en
la tabla 1.2 del texto base (página 12), podemos ampliar los aspectos
clave de este enfoque para lograr la Calidad:

ƒ En primera instancia debemos ubicarla a finales del siglo XX,


lo cual implica que contiene la justificación de las etapas
anteriores en su aplicación, es decir, implica la inspección,
el control estadístico de la calidad y el aseguramiento de la
calidad; de ahí que los métodos que se deben emplear, además
de incluir en forma amplia, todos los establecidos en las
anteriores etapas, se enfatizan los de planeación estratégica,
con el establecimiento de metas para lograr la mejora continua,
lo cual implica la necesidad de un alto liderazgo.

ƒ La preocupación principal se encuentra en el ámbito


estratégico, es decir, el origen en su gestión y planificación se
encuentra desde el establecimiento de la estrategia general de
la empresa; de ahí que su orientación y enfoque en el logro, es
la dirección de la calidad.

ƒ La calidad se la ve como una ventaja competitiva, es decir, la


relación que existe con el logro de la competitividad es directa,
justificado en su énfasis por la satisfacción de las necesidades
del cliente y el mercado.

ƒ Se asienta el papel de los profesionales de la calidad, y en


general de todo el personal relacionado a la misma, que en una
amplia perspectiva son todos en la organización, por lo que se
resalta el ámbito de la educación y entrenamiento de forma
continua, lo cual implica la necesidad de establecer, planes,
metas y programas de capacitación eficaces.

ƒ Finalmente, se recalca el papel de la alta dirección en logro de


la misma, con la implicación y participación de todos, por lo que
es muy importante el ejercicio de un fuerte liderazgo.

43 MAD-UTPL
ƒ Cabe mencionar que una herramienta excepcional que acoge
plenamente estos criterios, no solo en su origen, sino además
en su evolución, incluso con los enfoques, orientaciones y
criterios que exigen la gestión de calidad en el siglo XXI, es la
norma internacional ISO 9000, que, en sus continuas revisiones,
podemos mirar también como la Administración de la Calidad
Total también ha ido evolucionando.

Como síntesis y expresión gráfica de estos aspectos podemos acudir


a la siguiente figura que se hace mención en el artículo Benzaquen De
Las Casas, Pérez, (2016). Estudio “El ISO 9001 y TQM en las empresas
de Ecuador.

Figura 6.
Modelo de nueve factores de TQM en la Empresa

Bloque de alta gerencia

1) Liderazgo
Mercado 2) Planeamiento de la calidad Mercado
de de
Proveedores 3) Auditoria y evaluación de la calidad Clientes
4) Diseño del producto
Proveedor Cliente
Bloque de gestión de procesos
6) Control y mejoramiento del proceso
7) Educación y Entrenamiento
8) Círculos de la Calidad

5) Gestión de la Calidad 9) Enfoque hacia la


del Proveedor satisfacción del Cliente

Bloque del proveedor Bloque del cliente

Benzaquen y Convers (2015)

44 MAD-UTPL
Más adelante, se podrá apreciar que cada uno de estos 9 factores
se encuentran considerados, de una manera suficiente, tanto en los
principios y fundamentos, como en los requisitos de un Sistema de
Gestión de Calidad, de acuerdo a la norma internacional ISO 9000, por
lo que podemos decir que la misma asume el enfoque de la Gestión
de Calidad Total, más aún con la última revisión efectuada en el año
2015. En este sentido, le animo a seguir avanzando para adentrarnos
en estos factores a través de dicha norma.

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Investigue el concepto Gestión de la Calidad Total o TQM, y


profundice en las características y consideraciones de cada
uno de los 9 factores mencionados en la figura 6.

Amigo estudiante, ha terminado con éxito esta segunda Unidad.


Ahora es necesario que fortalezca su aprendizaje con el desarrollo
de la siguiente autoevaluación.

45 MAD-UTPL
Autoevaluación 2

“No hay sino una regla verdadera de progreso: supérate a ti mismo”. (A.
Madero)

Conteste verdadero (V) o falso (F), según los siguientes enunciados:

1.  (   ) Edwards Deming es el autor del círculo PDCA


(planificar, ejecutar, comprobar y actuar).

2.  (   ) Uno de los 14 principios de Deming es “eliminar las


barreras organizacionales que impiden trabajar en
equipo para lograr la mejora continua”.

3.  (   ) Deming aportó con la trilogía de la calidad.

4.  (   ) La trilogía de la calidad está formada por planear,


controlar y mejorar.

5.  (   ) El diagrama de causa-efecto es llamado diagrama


de Ishikawa debido a su fundador.

6.  (   ) Crosby expresa que la “clave de la calidad es


hacerlo bien a la primera vez.”

7.  (   ) Crosby introdujo por primera vez la frase “control de


calidad total”.

8.  (   ) Armand Feigenbaum introdujo la frase “planta


oculta” con la idea de enfatizar que hay mucho
retrabajo para corregir errores y defectos.

9.  (   ) Dominio personal significa que la gente de la


empresa tenga los deseos de mejorar su estilo de
vida y trabajo.

46 MAD-UTPL
10.  (   ) Aprendizaje en equipo involucra a que todos los
integrantes de la empresa miren en una sola
dirección.

Lea los siguientes enunciados y seleccione la alternativa correcta:

11. A qué experto en calidad se debe el aporte de la Trilogía de la


Calidad:

a. Juran.
b. Crosby.
c. Deming.

12. La Trilogía de la Calidad, inicia con la actividad:

a. Del Control de Calidad.


b. De la Planificación de la Calidad.
c. De la Mejora de la Calidad.

13. ¿Considerando la Trilogía de la Calidad propuesta por el Dr.


J. Juran, qué proceso me permite establecer qué tan lejos (o
cerca) se está de los requisitos del cliente?

a. Control de Calidad.
b. Planificación de la Calidad.
c. Mejora de la Calidad.

14. A qué experto en calidad se debe los 14 principios para


transformar la gestión en la organización:

a. Juran.
b. Crosby.
c. Deming.

47 MAD-UTPL
15. Uno de los 14 principios para transformar la gestión de las
organizaciones es la “Constancia en el propósito” ¿cómo se lo
puede lograr?:

a. Con un cartel informativo.


b. Con una planeación estratégica.
c. Con un discurso motivador.

48 MAD-UTPL
Semana 6

Unidad 3. Norma ISO 9000. Principios y fundamentos de un


SGC

“Finalmente todo se conecta: personas, ideas,


objetos. La calidad de las conexiones es la clave
para la calidad en sí”. (Charles Eames)

En esta Unidad se presenta a la familia de normas ISO, que se han


elaborado para asistir a las organizaciones de todo tipo y tamaño en
la implementación y la operación de sistemas de gestión de calidad.
Antes de ello, tengamos en cuenta lo siguiente:

¿Quién es ISO?

ƒ Organización Internacional no gubernamental (1947), cuyo


objetivo es el de promover el desarrollo de la estandarización
para facilitar el intercambio y promover la cooperación
intelectual, científica, tecnológica y económica.

¿Qué son las Normas ISO 9000 de Sistemas de Gestión de Calidad


(SGC)?

ƒ Son normas relacionadas, genéricas, aplicables a cualquier


organización.

49 MAD-UTPL
ƒ Constituyen un marco para documentar los elementos de un
SGC y gestionar su eficacia y eficiencia.
ƒ Su aplicación implica una decisión estratégica.
ƒ Ayuda al desempeño global y proporciona una base sólida para
el Desarrollo Sostenible.

En la figura 7 se describe esta familia de normas con el objetivo de


cada una.

Figura 7.
Familia ISO 9000

Describe los fundamentos de un sistema de


ISO 9000:2015
gestión de calidad y específica la terminología.

Especifica los requisitos para un sistema de


ISO 9001:2015
gestión de calidad.

Proporciona directrices para el éxito sostenido


ISO 9004:2018
de la organización.

ISO 19011 Proporciona orientación a las auditorías de


sistema de gestión.

Elaborado por: Figueroa (2019)

Comenzaremos el estudio de la norma ISO 9000:2015, la misma


que usted deberá consultar en las fuentes que se encuentran en la
bibliográfica básica de esta guía.

3.1. Principios de la gestión de la calidad

Estimado alumno para facilitar la comprensión


de este tema le sugiero remitirse a la norma
ISO9000:2015, apartado 2.3 y realizar una lectura
comprensiva de los principios de la gestión de la
calidad.
50 MAD-UTPL
La norma ha identificado siete principios de la gestión de la calidad; a
continuación, se da una breve descripción de cada uno de ellos.

Principios de la gestión de la calidad

3.2. Objeto y campo de aplicación

Estimado estudiante, este tema no consta en el texto básico, motivo


por el cual se lo refiere nuevamente a la norma ISO 9000:2015
apartado 1, objeto y campo de aplicación, porque es necesario que
usted conozca la aplicabilidad de la misma.

La norma describe los conceptos y los principios fundamentales de


la gestión de la calidad que son universalmente aplicables a:

Las organizaciones que buscan el éxito sostenido


por medio de la implementación de un SGC.

Las organizaciones que buscan la confianza en


la capacidad para proporcionar regularmente
productos y servicios conforme los requisitos.

Las organizaciones que buscan la confianza en su


cadena de suministro.

Los interesados en el entendimiento del sistema


de gestión de la calidad (terminología).

Los que evalúan o auditan el sistema de gestión de


la calidad.

Los que asesoran o dan información sobre el


sistema de gestión de la calidad.

Quienes desarrollan normas relacionadas.

51 MAD-UTPL
Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Investigue la norma ISO 9000:2015, realice una lectura


comprensiva del apartado 2.2 Conceptos fundamentales (pág.7)
y desarrolle lo siguiente:

y Elabore un esquema de cada concepto fundamental


señalado en la norma.

Semana 7

3.3. Fundamentos de los sistemas de gestión de calidad

Estimado alumno, remítase al apartado 2 de la


norma ISO9000:2005. Cabe mencionar que para
abordar estos aspectos nos hemos remitido a la
norma ISO9000 en su versión anterior 2005, por
tocar este tema de manera directa; sobre la base
de estos fundamentos usted podrá asimilarlos
también en la norma actualizada versión 2015.

En el siguiente gráfico se exponen los fundamentos del sistema de


gestión de la calidad ISO 9000, (2005).

52 MAD-UTPL
Figura 8.
Fundamentos del sistema de gestión de calidad

Base racional para los SGC

Requisitos para los SGC

Enfoque de SGC

Enfoque basado en procesos

Política y objetivos
de la calidad Valor de la
documentación

Papel de la alta dirección


Documentos
utilizados en los
Fundamentos SGC
de los SGC Documentación
Proceso de
evaluación
Evaluación de los SGC

Auditorías del SGC


Mejora continua

Revisión del SGC


Papel de las técnicas
estadísticas

Autoevaluación
SGC y otros sistemas

Relación entre SGC y


modelos de excelencia

Fuente: Normas ISO 9000:2005

Para fortalecer el aprendizaje adquirido se va explicar brevemente


cada fundamento del SGC.

ƒ BASE RACIONAL: La satisfacción del cliente es el razonamiento


en el que se fundamenta la construcción de un SGC además
que este sistema puede proporcionar el marco de referencia
para la mejora continua.

53 MAD-UTPL
ƒ REQUISITOS DE UN SGC: Los requisitos para implementar un
SGC los vamos analizar en la siguiente Unidad: norma ISO
9001.

ƒ ENFOQUE DE SGC: en este apartado, la norma específica un


enfoque para desarrollar e implementar un SGC, el mismo que
comprende las siguientes etapas:

Pasos para implementar un SGC, ISO 9000, 2005:

ƒ Determinar las necesidades y expectativas de


los clientes y de otras partes interesadas;

ƒ Establecer la política y objetivos de la calidad


de la organización;

ƒ Determinar los procesos y las


responsabilidades necesarias para el logro de
los objetivos de la calidad;

ƒ Determinar y proporcionar los recursos


necesarios para el logro de los objetivos de la
calidad;

ƒ Establecer los métodos para medir la eficacia y


eficiencia de cada proceso;

ƒ Aplicar estas medidas para determinar la


eficacia y eficiencia de cada proceso;

ƒ Determinar los medios para prevenir no


conformidades y eliminar sus causas;

ƒ Establecer y aplicar un proceso para la mejora


continua del sistema de gestión de la calidad.

54 MAD-UTPL
ƒ ENFOQUE BASADO EN PROCESOS: Para facilitar la
comprensión del enfoque basado en procesos, se presenta la
definición de proceso, además se ha propuesto un ejemplo que
lo observará más adelante. Podemos concluir que un proceso
es una secuencia lógica de procedimientos ordenados que
interactúan entre sí y tienen como finalidad la obtención de un
producto.

Cualquier actividad, o conjunto de actividades, que


utiliza recursos para transformar elementos de
entrada en resultados puede considerarse como
un proceso.

Observe el siguiente flujograma, le ayudará a comprender mejor la


definición planteada anteriormente.

Figura 9.
Ejemplo de diagrama de proceso. CALL CENTER

Estudiante llama al call center

Operadora contesta la llamada

Alumno comunica el
motivo de su llamada

Operadora ¿sabe la información?

Transfiere la
Sí No llamada con la
persona
adecuada

Transmite información al alumno

Alumno satisfecho

Elaborado por: Chamba (2014)


55 MAD-UTPL
A tener en cuenta:

ƒ El enfoque basado en procesos consiste en la: identificación y


gestión sistemática de los procesos para el SGC.

ƒ Si se trabaja por procesos se puede detectar fácilmente las


actividades que son o no importantes, así como también
permite tener un mejor control de los mismos.

Estimado estudiante, revise el enfoque basado en procesos figura


3.4 del texto básico capítulo tres. Luego conteste las siguientes
interrogantes:

ƒ ¿Quiénes proporcionan los elementos de entrada a un SGC?


ƒ ¿Por qué es necesario evaluar un SGC?

ƒ POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD: que proporcionan un


marco de referencia para revisar y establecer los objetivos,
debe haber coherencia entre los objetivos de calidad, política de
la calidad y mejora continua.

Política: punto de referencia para dirigir la


organización.

Objetivos: resultados deseados, y ayudan a aplicar


los recursos

ƒ PAPEL DE LA ALTA DIRECCIÓN: la alta dirección puede crear un


ambiente en el que el personal se encuentre completamente
involucrado y el cual permita que el SGC pueda operar
eficazmente.

Ahora lea atentamente el papel de la dirección


en el SGC, remítase a la norma ISO9000:2015,
apartado 2.2.5 Apoyo. Pág. 8.

56 MAD-UTPL
y ¿Cuáles de las responsabilidades le pareció más
interesante y por qué?

ƒ DOCUMENTACIÓN: la documentación no es un fin sino una


actividad que aporta valor a la organización. La importancia
radica en comunicar por escrito los objetivos y propósitos del
SGC.

Contribuye a:

ƒ Lograr conformidad con los requisitos


ƒ Proveer la formación
ƒ Repetitividad y trazabilidad
ƒ Proporciona evidencia objetiva
ƒ Evaluación de la eficacia y la adecuación continua del SGC

Tipos de documentos.

ƒ Manuales y planes
ƒ Procedimientos, instrucciones, planos
ƒ Registros
ƒ Especificaciones
ƒ EVALUACIÓN DE LOS SGC: para evaluar un SGC, es necesario
dar respuesta a:
ƒ ¿Se ha identificado y definido apropiadamente el proceso?
ƒ ¿Se ha asignado las responsabilidades?
ƒ ¿Se han implementado y mantenido los procedimientos?
ƒ ¿Es el proceso eficaz para lograr los resultados requeridos?

También se debe considerar como un sistema de evaluación a


las auditorías, revisiones y autoevaluaciones las mismas que
explicaremos a continuación:

Las Auditorías, se realizan para determinar el


grado en que se han alcanzado los requisitos del
SGC. Los hallazgos de las auditorías se utilizan
para evaluar la eficacia del SGC e identificar
oportunidades de mejora.

57 MAD-UTPL
A continuación, se presentan los tres tipos de auditorías:

ƒ Auditoría de primera parte: fines internos a la organización. Se


hace a sí misma.
ƒ Auditoría de segunda parte: realizadas por los clientes de una
organización.
ƒ Auditoría de tercera parte: realizadas por organizaciones
externas a la organización acreditadas para ello.

Continuando con los sistemas de evaluación se incluyen a la:

ƒ Revisión del SGC: es responsabilidad de la alta dirección ir


evaluando la eficiencia y eficacia del sistema.
ƒ Autoevaluación de una organización: es una revisión completa
y sistemática de las actividades con referencia al SGC.

A tener en cuenta:

Hallazgos de auditoría sirven para evaluar la


eficacia del sistema e identificar mejoras.

ƒ MEJORA CONTINUA.

Objetivo. Incrementar la probabilidad de aumentar la satisfacción del


cliente y de otras partes interesadas.

Acciones:

ƒ Análisis y evaluación del sistema existente.


ƒ Objetivos para la mejora.
ƒ Búsqueda de soluciones.
ƒ Evaluación de dichas soluciones y su selección.
ƒ Implementación de la solución seleccionada.
ƒ Medición, verificación, análisis y evaluación de los resultados.
ƒ Formalizar los cambios.

58 MAD-UTPL
Finalmente, los resultados se revisan, y se determinan las
oportunidades de mejora.

ƒ PAPEL DE LAS TÉCNICAS ESTADÍSTICAS.

y Permite comprender la VARIABILIDAD, resolver


problemas, y mejorar la eficiencia y eficacia.
y Es decir: Medir, describir, analizar, interpretar y hacer
modelos de variabilidad. Determinar las causas.
y Proveen datos para la toma de decisiones.

ƒ SGC y OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN.

y Ver por ej. ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental.

ƒ RELACIÓN ENTRE LOS SGC Y LOS MODELOS DE EXCELENCIA.

y Se basa en la concordancia con principios comunes.

Estimado estudiante, sobre esta base, acuda a


la norma ISO 9000:2015, apartado 2.4 Desarrollo
del SGC utilizando los conceptos y los principios
fundamentales.

y ¿Qué aspectos se deben considerar en el desarrollo y


planificación de un SGC?

3.4. Términos y definiciones

Estimado estudiante, antes de finalizar este tema es importante


que comprenda los términos utilizados en un sistema de gestión de
calidad, en este sentido, la terminología se encuentra en el apartado
3 de la norma ISO 9000:2015, con un amplio alcance y precisión. Le
invito a que revise varias de las definiciones, relativas por ejemplo

59 MAD-UTPL
a: las personas, a la organización, al proceso, al sistema, a los
requisitos, al cliente, etc. Entre estas de:

ƒ Contexto de la organización
ƒ Parte interesada
ƒ Cliente
ƒ Mejora
ƒ Gestión de la calidad
ƒ Planificación de la calidad
ƒ Proceso
ƒ Sistema de gestión de la calidad
ƒ Política de Calidad
ƒ Calidad
ƒ Requisito de la calidad
ƒ No conformidad
ƒ Defecto
ƒ Objetivo de la calidad
ƒ Producto
ƒ Servicio
ƒ Riesgo
ƒ Evidencia objetiva
ƒ Información documentada
ƒ Manual de la calidad
ƒ Satisfacción del cliente
ƒ Acción preventiva
ƒ Acción correctiva
ƒ Auditoría

Y otras que usted considere necesario.

60 MAD-UTPL
Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Investigue la norma ISO 9000:2015, realice una lectura


comprensiva sobre los términos y definiciones y luego
desarrolle lo siguiente:

y Con un ejemplo muestre las clases de características del


producto.

y Con un ejemplo explique la diferencia entre producto y


servicio.

y Con un ejemplo explique la diferencia entre acción


correctiva y acción preventiva.

Tarea recomendada 2:

ƒ Investigue la norma ISO 9000:2015, realice una lectura


comprensiva del apartado 2.3 Principios de la gestión de la
calidad (pág. 9), y desarrolle lo siguiente:

y Elabore una lista de acciones por cada principio de la


gestión de calidad (5 acciones por cada uno), que la
organización debe implementar para ser coherente con
ellos.

Amigo estudiante, ha terminado con éxito esta tercera Unidad. Ahora


es necesario que fortalezca su aprendizaje con el desarrollo de la
siguiente autoevaluación.

61 MAD-UTPL
Autoevaluación 3

“Las personas no son recordadas por el número de


veces que fracasan, sino por el número de veces que
tienen éxito”. (Thomas Alva Edison)

Complete el siguiente crucigrama. Para esta actividad es necesario


tener a mano la terminología de la norma ISO 9001:2015.

1. Rasgo diferenciador.

2. Grado en el que un conjunto de características inherentes de un


objeto cumple con los requisitos.

3. Incumplimiento de un requisito relativa a un uso previsto o


especificado.

4. Acuerdo vinculante.

5. Acción recurrente para mejorar el desempeño.

6. Información y el medio en el que está contenida.

7. Cumplimiento de un requisito.

8. Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se


logran los resultados planificados.

9. Necesidad o expectativa establecida generalmente implícita u


obligatoria.

10. Incumplimiento de un requisito.

62 MAD-UTPL
11. Persona u organización que podría recibir o que recibe un
producto o un servicio destinado a esa persona u organización
o requerido por ella.

12. Salida de una organización que puede producirse sin que se


lleve a cabo ninguna transacción entre la organización y el
cliente.

DIAGONAL

13. Organización que es auditada.

63 MAD-UTPL
Semana 8

Actividades finales del bimestre

¡Felicidades!

En esta semana concluimos el primer bimestre, por lo que,


agradeciéndoles por su esfuerzo y compromiso, recalco en las
actividades a seguir, considerando, además, que estamos próximos a
las evaluaciones bimestrales, que no tienen otro objetivo que afianzar
en su aprendizaje:

ƒ Revise todos los anuncios académicos.

ƒ Repase los contenidos de la asignatura, tanto de la guía como


del texto base, fijando los elementos y conceptos claves; revise
sus esquemas y mapas conceptuales.

ƒ Comuníquese con su tutor para exponer sus inquietudes


académicas.

ƒ Esté atento de la información que le envíen respecto del sitio y


horario de su evaluación.

¡Ánimo y muchos éxitos!

64 MAD-UTPL
Segundo bimestre

Identifica los diferentes elementos y


Resultado de requisitos de un Sistema de Gestión de
aprendizaje 3 Calidad de acuerdo a la norma ISO 9001
y su aplicación.

¿Cómo le fue en el primer bimestre? Seguro que muy bien.


Continuemos con el estudio del segundo bimestre, en el que
inicialmente abordamos la norma ISO 9001:2015, cuyo objetivo
consiste en especificar los requisitos para un sistema de gestión de
calidad (SGC), y que usted deberá consultar en las fuentes que se
encuentran en la bibliográfica básica de esta guía. Con el estudio de
este contenido y la aplicación en las actividades propuestas, podrá
lograr el tercer resultado de aprendizaje señalado.

Contenidos, recursos y actividades de aprendizaje

Semana 9

“La calidad nunca es un accidente; siempre es el


resultado de un esfuerzo de la inteligencia”. (Jhon
Ruskin)

Antes de revisar los requisitos de un SGC, conviene tener presente


que:

65 MAD-UTPL
Un SGC comprende actividades mediante las
que la organización identifica sus objetivos y
determina los procesos y recursos requeridos para
lograr los resultados deseados. El SGC gestiona
los procesos que interactúan y los recursos que
se requieren para proporcionar valor y lograr los
resultados para las partes interesadas pertinentes.
ISO 9000 (2015).

Es decir, un SGC es:

Parte de un Sistema de Gestión (3.5.3) relacionada con la calidad


(3.6.2).

Y se compone de:

ƒ Estructura
ƒ Procesos
ƒ Procedimientos
ƒ Recursos

Además, el SGC está influido por los objetivos, productos, servicios y


las propias prácticas de la organización.

La adopción de un SGC es una decisión estratégica


para una organización que le puede ayudar a
mejorar su desempeño global y proporcionar
una base sólida para las iniciativas de desarrollo
sostenible. ISO 9001 (2015).

66 MAD-UTPL
Unidad 4. Norma ISO 9001. Requisitos de un SGC

4.1. Objeto y campo de aplicación de la norma ISO 9001

Le invito a leer los títulos 1 y 2 de la norma ISO


9001:2015, al terminar con la lectura usted podrá
responder las siguientes interrogantes sin ningún
inconveniente:

ƒ ¿Cuándo una organización puede aplicar un


SGC?
ƒ ¿A qué tipo de empresas se puede aplicar un
SGC?

En este sentido, es muy importante que tengamos en cuenta que


la aplicación de un SGC se sustenta en una decisión estratégica,
es decir, es tomada por la alta dirección de la empresa; y en esta
decisión, es importante que se tenga en cuenta la intención o
propósito que indica la misma norma en su utilidad. Por otro lado, en
realidad no hay restricción del tipo de empresa que quiera aplicarla.

4.2. Requisitos de un SGC

En la siguiente figura observamos a manera de esquema bajo un


enfoque de procesos con el ciclo PHVA, cada uno de los requisitos
del SGC de acuerdo a la norma ISO9001:

67 MAD-UTPL
Figura 10.
SGC de acuerdo a la norma ISO 9001:2015

Sistema de Gestión de la Calidad (4)

Organización Apoyo
y su contexto (7),
(4) Operación
(8)
Satisfacción
Planificar Hacer del cliente
Evaluación
Requisitos Planificación Liderazgo del Resultados
del cliente (6) (5) desempeño del SGC
(9)
Proyectos y
Actuar Verificar servicios
Necesidades y
expectativas
de las partes Mejora
interesadas (10)
pertinentes
(4)

Fuente: Normas ISO 9000:2015.

A continuación, veamos muy brevemente cada uno de ellos:

4.2.1. Contexto de la organización

Le invito a leer los apartados 4.1, 4.2, 4.3 y 4.4 de la norma ISO
9001:2015, al terminar con la lectura usted podrá responder las
siguientes interrogantes sin ningún inconveniente:

ƒ ¿Qué debe determinar la organización que sea pertinente para


su propósito y su dirección estratégica y que afectan a su
capacidad para lograr los resultados previstos de su SGC?

ƒ ¿Qué debe hacer la organización para comprender las


necesidades y expectativas de las partes interesadas?

68 MAD-UTPL
ƒ ¿Qué debe tomar en cuenta para establecer el alcance del SGC?

ƒ ¿Qué debe hacer la organización para establecer el enfoque de


procesos en su SGC?

A manera de síntesis, en la siguiente figura, podemos observar los


aspectos más importantes de este apartado:

Figura 11.
Aspectos del apartado CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

Comprensión de la organización.

Comprensión de las
necesidades y expectativas de
las partes interesadas.

Determinación del alcance del SGC.

SGC y sus procesos.

Fuente: Normas ISO 9000:2015.

Es decir, que en este apartado se describen los requisitos que


la organización debe establecer en relación al conocimiento de
la organización y de su contexto, incluyendo la comprensión de
la necesidades y expectativas de las partes interesadas. Estos
aspectos constituyen elementos de entrada para que la organización
establezca el alcance de su SGC, para luego establecer, implementar,
mantener y mejorar el mismo.

69 MAD-UTPL
4.2.2. Liderazgo

Le invito a leer los apartados 5.1, 5.2, 5.3, de la norma ISO 9001:2015,
al terminar con la lectura usted podrá responder las siguientes
interrogantes sin ningún inconveniente:

ƒ ¿Qué debe realizar la alta dirección de la empresa para


demostrar su liderazgo y compromiso?
ƒ ¿Quién se asegura de que se determinan, se comprenden y se
cumplen los requisitos del cliente?
ƒ ¿Qué características debe cumplir la política de calidad?
ƒ ¿Para qué la alta dirección debe asignar la responsabilidad y
autoridad?

A manera de síntesis, los aspectos más importantes que involucra


este apartado dentro del SGC, los puede observar en la siguiente
figura:

Figura 12.
Aspectos del apartado LIDERAZGO

Liderazgo y compromiso
( generalidades, enfoque al cliente).

Política de calidad
(establecimiento, comunicación).

Roles, responsabilidades
y autoridades

Fuente: Normas ISO 9000:2015.

70 MAD-UTPL
Se podría decir que este requisito es uno de los más importantes del
SGC, porque su cumplimiento determina el desempeño del SGC, por
ello la norma establece que la dirección debe proporcionar evidencia
de su compromiso con el desarrollo y la implementación del SGC.

A tener en cuenta:

La Alta dirección debe asegurarse que se


mantiene el enfoque en el aumento de la
satisfacción del cliente.

4.2.3. Planificación

Le invito a leer los apartados 6.1, 6.2, 6.3, de la norma ISO 9001:2015,
al terminar con la lectura usted podrá responder las siguientes
interrogantes sin ningún inconveniente:

ƒ ¿Al planificar el SGC que debe considerar la organización?


ƒ ¿Con qué fin se determina los riesgos y oportunidades, y qué
debe hacer la organización en relación a ellos?
ƒ ¿Qué características deben cumplir los objetivos de calidad?

A manera de síntesis, los aspectos más importantes que involucra


este apartado dentro del SGC, los puede observar en la siguiente
figura:

71 MAD-UTPL
Figura 13.
Aspectos del proceso PLANIFICACIÓN

Acciones para abordar riesgos y


oportunidades

Objetivos de Calidad y
planificación para lograrlos.

Planificación de los cambios.

Fuente: Normas ISO 9000:2015.

Cabe resaltar que uno de los aspectos que incorpora la norma


ISO9001 en su versión 2015, es su pensamiento basado en
riesgos, el mismo que junto al ciclo PHVA, determina el enfoque de
procesos, es decir, configura el SGC y su planificación. En sentido,
la norma también indica que para lograr los objetivos de calidad la
organización debe determinar:

a. qué sé va a hacer;
b. qué recursos se requerirán;
c. quién será responsable;
d. cuándo se finalizará;
e. cómo se evaluarán los resultados.

Finalmente señala que cuando la organización determina la


necesidad de cambios en el SGC, estos cambios se deben llevar a
cabo de manera planificada.

72 MAD-UTPL
4.2.4. Apoyo

Le invito a leer los apartados 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 y 7.5 de la norma ISO
9001:2015, al terminar con la lectura usted podrá responder las
siguientes interrogantes sin ningún inconveniente:

ƒ ¿Qué debe considerar la organización para determinar y


proporcionar los recursos necesarios para el SGC (incluye:
¿personas, infraestructura, ambiente, recursos de seguimiento y
medición, conocimientos de la organización)?

ƒ ¿Qué debe hacer la organización en relación con las personas


que realizan, bajo su control, un trabajo que afecta al
desempeño y eficacia del SGC?

ƒ ¿De qué deben tomar conciencia estas personas?

ƒ ¿Qué aspectos debe tomar en cuenta la organización para la


comunicación dentro del SGC?

ƒ ¿Qué requisitos debe cumplir la organización en relación a


la información documentada del SGC (incluye la creación,
actualización y control)?

A manera de síntesis, los aspectos más importantes que involucra


este apartado dentro del SGC, los puede observar en la siguiente
figura:

73 MAD-UTPL
Figura 14.
Aspectos del proceso PLANIFICACIÓN

Recursos (personas, infraestructura,


ambiente para la operación, recursos
de seguimiento y medición,
conocimientos de la organización).

Competencia

Toma de conciencia

Comunicación

Información documentada

Fuente: Normas ISO 9000:2015.

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Realice una lectura comprensiva de la norma ISO 9001:2015,


subrayando cada “debe” de los siguientes apartados:

ƒ Contexto de la organización
ƒ Liderazgo
ƒ Planificación
ƒ Apoyo

74 MAD-UTPL
Semana 10

En esta semana continuamos con el estudio de los requisitos de un


SGC de acuerdo a la norma ISO 9001:2015:

4.2.5. Operación

Le invito a leer los apartados 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.7 de la norma
ISO 9001:2015, al terminar con la lectura usted podrá responder las
siguientes interrogantes sin ningún inconveniente:

ƒ ¿Qué aspectos debe tomar en cuenta la organización en la


planificación y control operacional?

ƒ ¿Qué debe considerar la organización tanto, en la determinación


de los requisitos de los clientes, como en su revisión y
modificación?

ƒ ¿Cuál es la importancia de mantener una relación con el


cliente?

ƒ ¿En qué etapa del producto se origina gran parte de la calidad?

ƒ ¿Qué requisitos debe cumplir el proceso de diseño y desarrollo


de los productos conforme al SGC?

ƒ ¿Cómo debe ser el control (tipo y alcance) de los procesos,


productos y servicios suministrados externamente?

ƒ ¿Qué condiciones de control debe cumplir el proceso de


producción o provisión del servicio?

ƒ ¿Qué aspectos debe tomar en cuenta para liberación de los


productos y servicios?

75 MAD-UTPL
ƒ ¿En el caso de que exista salidas no conformes, que debe
cumplir el control de las mismas?

A manera de síntesis, los aspectos más importantes que involucra


este apartado dentro del SGC, los puede observar en la siguiente
figura:

Figura 15.
Aspectos del proceso OPERACIÓN

Planificación y control operacional

Requisitos para los productos y


servicios.

Diseño y desarrollo.

Control de los procesos, productos


suministrados externamente.

Producción y provisión del servicio.

Liberación de los productos y servicios.

Control de las salidas no conformes.

Fuente: Normas ISO 9000:2015.

De lo observado en la figura , el proceso de operación empieza con


la planificación, en esta fase se debe incluir todos los procesos
que se necesita para la elaboración de un producto y/o servicio,
considerando los requisitos exigidos por el cliente, incluyendo
el servicio postventa, es importante establecer un proceso
de comunicación con el cliente con la finalidad de conocer la
apreciación de él frente a un producto, y más aún para realizar el
seguimiento de sus necesidades, que incide directamente en los
requisitos del cliente.
76 MAD-UTPL
Por otro lado, la organización debe planificar, controlar, revisar
y validar cada etapa del diseño y desarrollo del producto para
asegurarse de que se realice conforme los requisitos del cliente.
Es importante establecer criterios de selección, evaluación, y
reevaluación de proveedores externos, así como también guardar los
registros de estas actividades.

La organización debe planificar y llevar a cabo la producción bajo


condiciones controladas, que debe incluir: información sobre las
características del producto, instrucciones de trabajo cuando se
utilice un equipo apropiado, seguimiento y medición del producto, etc.
Asimismo, la organización debe establecer pautas y criterios para la
liberalización de los productos, demostrando que cumplen con los
requisitos especificados, y de existir salidas no conformes, realizar un
control de las mismas.

4.2.6. Evaluación del desempeño

Le invito a leer los apartados 9.1, 9.2 y 9.3 de la norma ISO


9001:2015, al terminar con la lectura usted podrá responder las
siguientes interrogantes sin ningún inconveniente:

ƒ ¿Qué debe considerar la organización para el seguimiento,


medición, análisis y evaluación del desempeño y eficacia del
SGC?

ƒ ¿Qué aspectos deben evaluarse?

ƒ ¿Qué requisitos debe cumplir el proceso de auditoría interna?

ƒ ¿Qué elementos debe cubrir el proceso de revisión por la


dirección del SGC?

A manera de síntesis, los aspectos más importantes que involucra


este apartado dentro del SGC, los puede observar en la siguiente
figura:

77 MAD-UTPL
Figura 16.
Aspectos del proceso EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Seguimiento, medición, análisis y


evaluación (generalidades, satisfacción
del cliente, análisis y evaluación)

Auditoría interna (programa de


auditoría: frecuencia, métodos,
responsabilidades, requisitos de
planificación y elaboración de informes)

Revisión por la dirección


(generalidades, entradas y salidas de
la revisión)

Fuente: Normas ISO 9000:2015.

En el seguimiento se puede considerar las


encuestas de satisfacción del consumidor,
percepción del cliente con la calidad del producto;
las auditorías internas sirven para determinar
si el SGC es conforme con las disposiciones
planificadas.

El análisis de datos debe proporcionar información sobre: la


satisfacción del cliente, conformidad de los requisitos del producto.

4.2.7. Mejora

Le invito a leer los apartados 10.1, 10.2 y 10.3 de la norma ISO


9001:2015, al terminar con la lectura usted podrá responder las
siguientes interrogantes sin ningún inconveniente:

78 MAD-UTPL
ƒ ¿Qué aspectos debe tomar en cuenta la organización para la
mejora del SGC, en orden a cumplir los requisitos del cliente y
aumentar la satisfacción del mismo?

ƒ ¿Cómo debe reaccionar la organización ante una no


conformidad?

ƒ ¿Qué debe considerar la organización para mejorar la


conveniencia, adecuación y eficacia del SGC?

A manera de síntesis, los aspectos más importantes que involucra


este apartado dentro del SGC, los puede observar en la siguiente
figura:

Figura 17.
Aspectos del proceso de MEJORA

Generalidades
(mejorar los productos, corregir, prevenir
o reducir efectos no deseados, mejorar el
desempeño y eficacia del SGC)

No conformidad y acción correctiva

Mejora continua
( debe considerar los resultados del
análisis y la evaluación, y las salidas
de la revisión por la dirección)

Fuente: Normas ISO 9000:2015.

La evaluación y mejora son necesarios para:

ƒ Demostrar la conformidad con los requisitos del producto.


ƒ Asegurarse de la conformidad del SGC.
ƒ Mejorar la eficacia del SGC.
79 MAD-UTPL
Recuerde:

Acción correctiva. - Corrección permanente del


problema para que no se vuelva a presentar.

Acción preventiva. - Previene fallas potenciales.

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Realice una lectura comprensiva de la norma ISO 9001:2015,


subrayando cada “debe” de los siguientes apartados:

y Operación
y Evaluación del desempeño
y Mejora

Tarea recomendada 2:

ƒ Investigue la norma ISO 9000:2015, realice una lectura


comprensiva del apartado 2.4. Desarrollo del SGC utilizando los
conceptos y los principios fundamentales (pág. 14), y desarrolle:

y Elabore un Plan de Implementación de un SGC en una


organización determinada.

Amigo estudiante, ha terminado con éxito esta cuarta unidad. Ahora


es necesario que fortalezca su aprendizaje con el desarrollo de la
siguiente autoevaluación.

80 MAD-UTPL
Autoevaluación 4

Analice cada planteamiento que se presenta a continuación e indique


si es verdadero o falso, registre el apartado de la ISO 9001:2015 que
justifica su respuesta.

1.  (   ) La organización debe determinar las cuestiones


externas e internas que afectan a su capacidad para
lograr los resultados previstos de su SGC.

2.  (   ) La organización debe aplicar todos los requisitos de


la norma sin considerar el alcance determinado de
su SGC.

3.  (   ) Es responsabilidad de la alta dirección promover


el uso del enfoque a procesos y el pensamiento
basado en riesgos.

4.  (   ) La alta dirección debe asegurar que los requisitos


del cliente se determinen, se comprendan y
se cumplan regularmente para incrementar la
satisfacción del mismo.

5.  (   ) No hace falta que la política de calidad incluya un


compromiso de mejora continua del SGC, pues el
enfoque de procesos ya lo implica.

6.  (   ) La organización debe determinar y proporcionar los


recursos necesarios para establecer, implementar,
mantener un sistema de gestión de calidad y
mejorar continuamente su eficacia.

81 MAD-UTPL
7.  (   ) Al definir un sistema de gestión de calidad, la
organización debería considerar el ruido, si aplica
para lograr la conformidad de los productos.

8.  (   ) La organización debe determinar la competencia


necesaria de todas las personas.

9.  (   ) El equipo de medición en un SGC, siempre debe


calibrarse o verificarse a intervalos especificados.

10.  (   ) La extensión de la información documentada para


un SGC es constante para toda organización.

Lea el enunciado y seleccione la alternativa correcta:

11. Una pequeña empresa de servicios, ubicada en la ciudad


de Quito, se caracteriza por ofrecer un excelente servicio,
gracias al conocimiento de sus empleados. La empresa se ha
propuesto, implementar un SGC de acuerdo a la norma ISO
9001, pero no tiene certeza si puede obtener una certificación
del mismo por ser pequeña. Usted como asesor qué
recomienda:

a. Buscar otra certificación que se adecúe mejor a la


empresa.
b. Desistir de la certificación, aduciendo que no es prioritaria
para la empresa.
c. Confirmar la búsqueda de la certificación ISO 9001, pues
es perfectamente aplicable a la empresa.

12. ¿Según la norma ISO 9001, a quiénes se debe determinar


que tengan competencia basada en la educación, formación,
habilidades y experiencia?:

a. A todo el personal de la empresa.


b. Al grupo de calidad y la Alta Dirección.
c. A todo el personal cuyo trabajo afecta al desempeño y
eficacia del sistema de gestión de la calidad.
82 MAD-UTPL
13. La empresa Machine S. A., se encuentra con un problema
repetitivo que ocasiona un defecto en su producto A: un
componente que se une al producto mediante una placa
metálica con 4 pernos, constantemente sufre rotura de uno de
ellos. La empresa investiga el origen del problema y detectó
que la causa se debe a falencias en las características del
perno. En este sentido estableció una acción con la que se
modificó estas características, solucionando el problema. De
acuerdo a este enunciado, la acción desarrollada es una:

a. Acción preventiva.
b. Acción correctiva.
c. Acción de tratamiento a producto no conforme.

¡Éxitos!

83 MAD-UTPL
Aplica el Cuadro de Mando Integral
en empresas, con el fin de optimizar
la aplicación de una estrategia de
Resultado de mejora de la Calidad, identificando su
aprendizaje 4 relación con la variabilidad, y el uso de
herramientas básicas para la gestión y
mejora.

Estimado estudiante, consecuente con las competencias gerenciales


y estratégicas que se pretenden en esta asignatura, en la siguiente
Unidad estudiará una de las herramientas más importantes para el
desarrollo, aplicación y seguimiento de la estrategia, que es el Cuadro
De Mando Integral, lo cual complementará el tema de la Gestión de
la Calidad, justamente en su ámbito estratégico, que es el enfoque
demandado en los tiempos de hoy: “etapa de la calidad en el siglo
XXI” (Pulido, H. 2020).

Luego de reflexionar en este ámbito estratégico de la calidad, es


importante tener una visión de las distintas herramientas que se
han ido desarrollando para las distintas etapas de la gestión de
calidad (Planificación, Aseguramiento, Control y Mejora), de las
que particularmente el libro base tiene una amplia y completa
descripción, por lo que de manera sintética lo abordaremos al
término de la misma unidad.

Finalmente, este último aspecto se verá fortalecido con el estudio


de la unidad 6, en la que comprenderá la relación existente entre
variabilidad y calidad, dando paso a la aplicación del pensamiento
estadístico en la gestión y logro de la calidad. En consecuencia,
de todo este proceso, usted podrá lograr el cuarto resultado de
aprendizaje señalado.

¡Ánimo y adelante!

84 MAD-UTPL
Contenidos, recursos y actividades de aprendizaje

“Tus clientes más insatisfechos son tu mayor fuente


de aprendizaje”. (Bill Gates)

Semana 11

Unidad 5. Cuadro de mando integral y otras herramientas


para la gestión de la calidad

Para abordar los contenidos de la Unidad, es importante, como se


encuentra referenciado en la guía, ir al texto básico Cap.7 (pág. 129).

En este capítulo el autor, luego de explicar


un ejemplo de Modelo de Competitividad
(recomendable de revisarlo), aborda el tema de
la planificación estratégica, y en este marco de
contenidos, explica el Cuadro de Mando Integral;
para concluir, con un breve panorama sobre los
pasos de la implementación de una estrategia de
mejora.

85 MAD-UTPL
5.1. Planeación estratégica

Estimado estudiante, remítase al capítulo 7 del texto básico,


“Modelo para la competitividad, planeación, ejecución e indicadores
de desempeño”, y realice una lectura comprensiva. Luego podrá
responder la siguiente pregunta:

ƒ ¿Cuáles son los aspectos clave de una planeación estratégica?

Como se mencionó al inicio, el enfoque de esta Unidad, partiendo de


su título, nos ubica dentro del ámbito estratégico de la organización;
en este ámbito, un aspecto esencial lo constituye la Planeación
Estratégica y su Implementación, cuyas etapas fundamentales son:

ƒ Planeación de la elaboración del plan


ƒ Clarificación de la misión, visión y valores
ƒ Análisis FODA
ƒ Definición de las principales estrategias, sus objetivos y metas
ƒ Y a partir de aquí, el despliegue e implementación del plan

Veamos brevemente algunos de estos aspectos:

Misión, visión y valores

Tengamos en cuenta que:

Misión. - Razón de ser de una empresa.


Visión. - Hacia donde se dirige la empresa en el largo
plazo.

86 MAD-UTPL
Figura 18.
Misión y Visión

Visión

Misión
Elaborado por: Chamba (2014)

Las empresas de hoy en día pueden carecer de una comunicación


efectiva, en las que el personal no se siente identificado con
la misión, más aún desconoce la finalidad, objetivos generales
planificados por la institución donde labora. Esta limitación puede
afectar notablemente el desempeño de los trabajadores y, por
ende, los objetivos planteados por los directivos. En este sentido,
es importante recalcar que cuando se considera la opinión de
los empleados en la elaboración de la planificación se consigue
un mayor compromiso por parte de ellos, ya que se sienten más
comprometidos con la empresa.

Las actividades diarias ocasionan que se descuide el objetivo


general, se pierde la dirección y los objetivos departamentales,
muchas veces no tienen relación alguna con los organizacionales.

Como conclusión: para implementar una estrategia


se debe identificar la misión, visión y tener clara
la filosofía empresarial, que permite dar sentido al
quehacer cotidiano.

87 MAD-UTPL
Ahora, analice la tabla 7.3. “Definición de algunos Valores básicos”
(capítulo siete del texto básico) y realice su propio comentario de
cada uno de estos. Podrá responder las siguientes preguntas:

ƒ ¿Qué significa la paciencia?


ƒ ¿Cómo se puede describir el respeto?
ƒ ¿Qué implica la honradez?
ƒ ¿Cómo se puede describir el compromiso?

Fortalezas–oportunidades–debilidades y amenazas (FODA)

El análisis FODA de una organización permite analizar y detectar


aquellos puntos fuertes o débiles de la organización, así como las
oportunidades y amenazas.

Figura 19.
Aspectos FODA

Fortalezas Internas a la
organización
Oportunidades

Debilidades Externas a la
organización
Amenazas

Elaborado por: Chamba (2014)

Seguro de que esta herramienta ya se la ha tratado en otra


asignatura, nos permitimos sólo mencionarla, resaltando el hecho,
de que para el SGC de acuerdo a la norma ISO9001:2015, dentro de
la determinación de las cuestiones internas y externas (cláusula 4.1),
puede ser aplicable y muy útil.

En este contexto, el autor inserta la explicación y desarrollo del


Cuadro de Mando Integral (pág. 142). Al respecto de esta herramienta
menciona:
88 MAD-UTPL
El cuadro de mando integral (CMI) (en inglés Balanced Scorecard,
BSC) es una metodología que han utilizado muchas organizaciones,
porque ayuda a superar la dispersión o duplicación de esfuerzos,
permite la creación de sinergias, apoya para que la operación diaria
esté conectada con la misión, la visión y los objetivos estratégicos; sin
embargo, requiere una definición clara de los procesos clave y que la
estrategia de cambio sea entendida y asumida por todos.

El CMI ayuda a monitorear la implementación de la estrategia a través


de indicadores de desempeño y metas concretas, así como a lograr
que las distintas áreas estén alineadas al plan estratégico. El CMI es
una metodología que traduce el plan de una organización en un arreglo
de objetivos con su interrelación causa-efecto. El CMI utiliza dos
elementos: el mapa estratégico y el tablero de control. (Pulido, H, 2020,
pág. 132).

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Investigue la implementación del cuadro de mando integral.


Revise los casos de implementación del CMI, en el siguiente
enlace, el mismo que corresponde a la página oficial de la
herramienta, con un extenso contenido y herramientas para su
aplicación: http://www.balancedscorecard.org/

Semana 12

89 MAD-UTPL
5.2. Cuadro de Mando Integral

Estimado profesional en formación, para el estudio de este tema se


ha considerado bibliografía adicional debido a que en el texto básico
se lo analiza en forma general.

Cuadro de Mando Integral, CMI, es la traducción al español que


se da a “Balanced Scorecard”, sistema originalmente desarrollado
para la medición de procesos financieros, que se ha convertido en
un reconocido sistema integral de administración de la eficiencia
o del desempeño. Esta herramienta estratégica proporciona a los
ejecutivos un amplio marco, que traduce la visión y estrategia de una
empresa, en un conjunto coherente de indicadores, que permitan
medir los resultados de la gestión en relación con los activos
intangibles, mediante los inductores de la actuación. Además,
proporciona una valiosa herramienta, para que los empleados puedan
comprender la situación de la empresa, algo indispensable, si esta
quiere alcanzar el dinamismo que necesita para ser competitiva a
largo plazo.

5.2.1. Concepto

El CMI es un sistema de administración que


permite implementar la estrategia y la visión de
una empresa a partir de un conjunto de medidas
de actuación que ayuda a la compañía a expresar
los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir
con la estrategia.

Este sistema de gestión organizado coherentemente, relaciona cuatro


perspectivas diferentes; mejores resultados económicos, clientes
más satisfechos, mejora de procesos y mejora en la actuación de los
empleados.

90 MAD-UTPL
El principal sentido del CMI, es establecer una red de indicadores
que puedan reflejar de mejor manera, el valor real de la organización,
incluyendo el de su capital intelectual, que permita la toma de
decisiones empresariales basadas en criterios más integrales, que
los financieros y contables. El principio que lo sustenta es: “No se
puede controlar lo que no se puede medir”.

5.2.2. Perspectivas del cuadro de mando integral

A continuación, se va a dar una explicación de las cuatro perspectivas


del CMI, Goran, O (2000). Es necesario que usted conozca estos
contenidos para que pueda analizar el ejercicio planteado más
adelante.

Hay que tener en cuenta, que el cuadro de mando integral (CMI),


traduce la misión y la estrategia de la empresa en un amplio conjunto
de medidas de actuación organizadas coherentemente, bajo cuatro
perspectivas diferentes, cada una de las cuales responde a una
pregunta determinada:

ƒ Clientes: ¿cómo nos ven los clientes?


ƒ Procesos internos: ¿en qué debemos sobresalir?
ƒ Innovación y crecimiento de los empleados: ¿podemos
continuar mejorando y creando valor?
ƒ Finanzas: ¿cómo nos vemos a los ojos de los accionistas?

Perspectivas del cuadro de mando integral

5.2.3. Pasos para implementar el CMI

La figura muestra los procesos a seguir para la elaboración del CMI.

91 MAD-UTPL
Figura 20.
Pasos para la confección del CMI

Análisis Análisis
interior exterior

Visión

Estrategia

Mapa estratégico

Indicadores

Implementación CMI

Fuente: Fernández A., (2003). Indicadores de Gestión y CMI.

Siguiendo con los procesos expuestos en esta figura para


la implementación del CMI, se propone un ejemplo de la
“Implementación del CMI en la planta de lácteos ECOLAC-UTPL”.

1. Definición de la visión

El primer paso para construir el CMI es definir la visión de la


organización, esta debe guiar todo el cambio organizacional. La
visión representa la imagen del futuro deseado por la empresa, la
cual se consolida en un determinado periodo de tiempo.

92 MAD-UTPL
VISIÓN de la Planta de Lácteos:

Ser una empresa líder de lácteos y centro de


investigación líder en la región sur del país.

Antes de establecer las estrategias, se debe conocer las fortalezas,


debilidades, oportunidades y amenazas, por lo que es indispensable
elaborar el FODA de la organización.

Tabla 3.
Ejemplo FODA ECOLAC

FODA ECOLAC
Fortalezas Disponibilidad de materia prima. Sistema de recolección.
Experiencia técnica.
Capacitación del personal de producción.
Apoyo técnico y científico de los docentes de la UTPL.
Apoyo de estudiantes para realizar estudios de mercado y
propaganda.
Apoyo de los docentes y estudiantes para investigación y
desarrollo de productos.
Oportunidades Posicionamiento de la marca ECOLAC en leche pasteurizada.
Prestigio de la UTPL.
Posibilidad de vínculo con proyectos de desarrollo.
Debilidades Infraestructura inadecuada.
Precios elevados de materia prima en comparación con otras
regiones del país. Deficiente calidad de la leche (materia
prima).
Alta dependencia de los proveedores de Zamora Chinchipe.
Bajos márgenes de utilidad para punto de venta.
Tercerización del sistema de distribución del producto
terminado. Mal manejo de la información.
Amenazas Incremento de productos lácteos artesanales.
Ingreso al mercado de Loja de otras marcas nacionales. Mal
estado de la vía Loja – Zamora.
Organización gremial de los proveedores de Zamora
Chinchipe. Incremento de las preferencias de los clientes al
consumo de la leche UHT.

Fuente: tesis: “Diseño e implementación de un CMI para la Planta de Lácteos


ECOLAC-2207 UTPL.

93 MAD-UTPL
2. Diseñar las estrategias

Una vez detectado el ambiente en el cual se desenvuelve la empresa,


se establece las estrategias para alcanzar el objetivo planteado
(visión). (2do paso).

Tabla 4.
Ejemplo Estrategias ECOLAC

DEPARTAMENTO ESTRATEGIAS
COMERCIALIZACIÓN 1. Incremento de ventas a través de apoyo
publicitario.
2. Apertura de nuevos mercados.
3. Posicionamiento de marca en clientes actuales y
potenciales.
4. Capacitación constante a fuerza de ventas
(distribuidores).
5. Investigación de mercado.
6. Fidelización del cliente.
7. Generar cultura en atención al cliente.

Fuente: tesis: “Diseño e implementación de un CMI para la Planta de Lácteos


ECOLAC-2207 UTPL.

Se agrupa las estrategias en relación a las cuatro perspectivas:


financiera, cliente, procesos internos y crecimiento - aprendizaje, esta
diferenciación nos permitirá elaborar el mapa estratégico.

Tabla 5.
Ejemplo agrupación Estrategias ECOLAC

PERSPECTIVAS ESTRATEGIAS
FINANCIERA 1. Incremento en nuevos mercados.
2. Disminución de las Cuentas por Cobrar.
3. Incremento en la facturación.

CLIENTE 4. Aumento de la satisfacción del cliente.


5. Número de productos nuevos.
6. Aumento calidad del servicio.

94 MAD-UTPL
PERSPECTIVAS ESTRATEGIAS
PROCESO 7. Reducción de productos defectuosos.
INTERNO 8. Investigación de mercado.
9. Innovación de productos.
10. Variedad en la presentación de los productos existentes.

APRENDIZAJE Y 11. Capacitación a los distribuidores en manejo y beneficios


CRECIMIENTO de producto.
12. Apoyo de los gestores de investigación (tesistas y
becarios).
13. Capacitación a los empleados de la planta sobre temas de
salud y seguridad ocupacional.
14. Incrementar la satisfacción de los empleados.

Fuente: tesis: “Diseño e implementación de un CMI para la Planta de Lácteos


ECOLAC-2207 UTPL.

El tercer proceso a seguir, diseñar el:

3. Mapa estratégico

Se establece un esquema de relaciones de vinculación entre las


cuatro perspectivas que desarrollan el principio de causa-efecto.

Refiriéndonos al mapa estratégico es vital para el desarrollo de


indicadores, metas e iniciativas, guiando y focalizando los planes de
acción en el logro de la estrategia de la organización.

95 MAD-UTPL
Figura 21.
Mapa estratégico

Incremento
Metas de la rentabilidad
estratégicas

Líneas Ampliar el número Incremento Ampliar los productos/


estratégicas de mercados en Ventas servicios ofrecidos

Perspectivas

% de nuevos Disminución de las


Financiera Facturación
mercados cuentas por cobrar

Clientes Aumento de la N° de productos Calidad


satisfacción nuevos de servicio

Reproducción de Variedad en la
Procesos Investigación Innovación
productos presentación de los
internos de mercado de productos
defectuosos productos

Capacitación a Capacitación a
Aprendizaje Incrementar la Apoyo de los
distribuidores en empleados en salud
y motivación de Gestores de
manejo y beneficios y seguridad
crecimiento los empleados investigación
del producto ocupacional

Fuente: tesis: “Diseño e implementación de un CMI para la Planta de Lácteos


ECOLAC-2207 UTPL.

Luego que se ha elaborado el mapa estratégico el último paso es el


diseño de indicadores:

4. Diseño de indicadores

Un indicador es una magnitud que expresa el comportamiento o


desempeño de un proceso que al compararse con algún nivel de
referencia permite detectar desviaciones positivas o negativas.
El CMI se basa principalmente en cuatro perspectivas, utilizando
en cada una, indicadores de gestión que definan la claridad de la
estrategia general, por esta razón es conveniente utilizar un número
adecuado de indicadores en cada perspectiva.

Leer más acerca de Diseño de indicadores.

96 MAD-UTPL
Semana 13

5.3. Otras herramientas utilizadas en la Gestión de la Calidad

En el transcurso de la evolución del movimiento por la calidad, se


han ido desarrollando distintas herramientas para su gestión y logro,
siendo incluso algunas de ellas autoría de los grandes maestros de la
calidad. A continuación, mencionaremos aquellas que se les conoce
como herramientas básicas de la calidad:

ƒ Hoja de verificación (hoja de control)


ƒ Distribución de frecuencias (histogramas - ojivas)
ƒ Estratificación
ƒ Diagrama de Desarrollo
ƒ Diagrama de Flujo
ƒ Diagrama de Dispersión
ƒ Diagrama de Pareto
ƒ Diagrama de causa - efecto
ƒ Cartas de Control

Como veremos posteriormente estas herramientas son cruciales


para la toma de datos, gestión de la información, determinación
de la calidad y de la no calidad, análisis de problemas y de sus
causas, búsqueda de soluciones y de mejoras. Cabe resaltar
aspectos que se encuentran en ámbitos de la gestión de procesos
y su control (estadística descriptiva y cartas de control). Asimismo,
mencionamos otras técnicas y herramientas más elaboradas que
tienen una incidencia positiva para organizar ideas y para optimizar
determinados procesos (diseño, inspección):

ƒ Control estadístico de procesos


ƒ Inspección

97 MAD-UTPL
ƒ Diagrama de afinidad
ƒ Diagrama de árbol
ƒ Proceso esbelto
ƒ Reingeniería de procesos
ƒ Metodología 5S
ƒ Seis Sigma

Estimado estudiante, la mayoría de estas


herramientas, las puede estudiar de forma amplia
en el texto base en varios de los capítulos, así
tenemos:

ƒ Proceso esbelto (lean), Capítulo 5


ƒ Reingeniería de procesos, Capítulo 5
ƒ Metodología de las 5S, Capítulo 5
ƒ Diagrama de Pareto, Capítulo 10
ƒ Diagrama de causa efecto, Capítulo 11
ƒ Cartas de Control, Capítulo 13 y 14

Luego de lo cual podrá comprender los aspectos clave de cada una


de estas, tanto en su definición como en su aplicación y utilidad.

Para afianzar en la visión de cada una de ellas, es importante


ubicarlas en cada etapa o ámbito de la Gestión de Calidad:
Planificación, Aseguramiento, Control y Mejora, sin caer en la
delimitación cerrada. A manera de ejemplo, la herramienta del Cuadro
de Mando Integral se sitúa en el ámbito de la planificación, asimismo
la reingeniería de procesos o la metodología 5S, también aportan
una visión a la misma etapa. Para el aseguramiento y control de la
calidad, aportan sustancialmente los procesos de inspección, las
cartas de control, los diagramas de desarrollo, de frecuencias; ya en
la mejora, tanto el análisis de Pareto como de Causa Efecto, aportan
en la clarificación de soluciones y de acciones de mejora.

Consecuente con este ejercicio, también podemos ubicarlas en


función del ciclo PHVA aplicado a la solución de un problema de

98 MAD-UTPL
calidad, que se encuentra implícito en su gestión, como se expresa en
la siguiente tabla:

Tabla 6.
Herramientas de Calidad en el ciclo PHVA

ETAPAS DEL
# PASO NOMBRE DE PASO HERRAMIENTAS
CICLO
Planear 1 Definir y analizar la Diagrama de Pareto,
magnitud del problema Hojas de Verificación,
Histogramas, Cartas de
Control
2 Buscar todas las posibles Observar el problema,
causas Luvia de ideas, Diagrama
de Ishikawa Los 5 porqués
3 Investigar cual es la causa Diagrama de Pareto,
más importante Estratificación, Diagrama
de Dispersión, Diagrama
de Ishikawa
4 Considerar las medidas de Por qué ... necesidad
remedio Qué ... objetivo
Dónde ... lugar
Cuánto ... tiempo y costo
Cómo ... plan
Hacer 5 Poner en práctica las Seguir el plan elaborado
medidas remedio en el paso anterior e
involucrar a los afectados
Verificar 6 Revisar los resultados Histogramas, Diagrama de
obtenidos Pareto, Cartas de Control,
Hojas de Verificación,
Actuar 7 Prevenir la recurrencia del Estandarización,
problema Inspección, Supervisión,
Hojas de Verificación,
Cartas de Control
8 Conclusión Revisar y documentar el
procedimiento seguido y
planear el trabajo futuro

Recuperado de: https://www.ingenieriadecalidad.com/2020/02/ciclo-de-


deming.html

99 MAD-UTPL
A manera de ejemplo, nos permitimos abordar de manera sintética
las siguientes herramientas:

Diagrama de Pareto

Es una gráfica que representa en forma ordenada el grado de


importancia que tienen los diferentes factores en un determinado
problema tomando en consideración la frecuencia de ocurrencia.

Construcción.

ƒ Defina el problema a investigar y como registrar los datos.


ƒ Diseñar tabla para conteo de datos.
ƒ Realizar cálculos y ordenar datos en la tabla.
ƒ Dibujar dos ejes verticales y un eje horizontal.
ƒ Construir un diagrama de barras.
ƒ Dibujar la curva acumulada.
ƒ Interpretar.

Utilidad

ƒ Enfoca los esfuerzos en los problemas que ofrecen el mayor


potencial de mejoramiento.
ƒ Permite que el equipo se enfoque en las causas que generan el
mayor impacto.
ƒ Visualiza el principio de Pareto: 20% de las causas generan el
80% de los problemas.
ƒ Analiza la importancia de un problema, a través de una gráfica
simple, rápida y visual.

Le invito entonces, a revisar en el texto base capítulo 10, con mayor


detalle estos aspectos, incluso con varios ejemplos de aplicación.
Disfrute de su estudio.

100 MAD-UTPL
Diagrama de Causa – Efecto

También se denomina de Ishikawa, por ser el autor intelectual de


la herramienta. Es una gráfica que muestra las relaciones entre las
causas y el efecto en particular que se desea estudiar. Las causas se
categorizan a manera de ramas o espinas de un pescado (también
se lo denomina así), identificando su orden de relación (primaria,
secundaria, etc.).

Construcción

ƒ En primera instancia, hay que recalcar que es una herramienta


de equipo, es decir, se debe reunir a los implicados en el
problema o atributo de calidad, y con ellos desarrollarla.

ƒ Describa el efecto a atributo de calidad.

ƒ Determine las causas primarias que afectan a la característica


de calidad.

ƒ Determinen las causas secundarias que afectan a las causas


primarias. Y de igual manera determine las causas terciarias, si
cabe en el análisis.

ƒ Asignar la importancia de cada elemento o causa, y marcar los


factores particularmente importantes.

Utilidad.

ƒ Identifica y profundiza en las posibles causas que ocasionan un


problema.
ƒ Permite entender las causas del problema, no su historia o
intereses particulares de los implicados.
ƒ Enfoca el trabajo del grupo en causas, sin desviarse a los
síntomas.
ƒ Respalda las decisiones tomadas.

101 MAD-UTPL
De igual manera, le invito a revisar en el texto base capítulo 11, con
mayor detalle estos aspectos, con varios ejemplos de aplicación;
asimismo, se ha incorporado en Anexo varios ejemplos de algunas de
ellas.

¡Disfrute de su estudio!

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Estudie los pasos para implementar una estrategia de mejora


específica (texto básico, pág. 140).

Tarea recomendada 2:

ƒ Adicionalmente, revise una descripción breve en el texto base


de las siguientes herramientas:

y Estratificación y hoja de verificación (Cap. 10).


y Diagramas de procesos y de afinidad (Cap. 11).

Amigo estudiante, ha terminado con éxito esta quinta uUnidad.


Ahora es necesario que fortalezca su aprendizaje con el desarrollo
de la siguiente autoevaluación.

102 MAD-UTPL
Autoevaluación 5

Dé contestación a los siguientes enunciados:

1. De los siguientes enunciados relacionados con un call


center, clasifíquelos de acuerdo a fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas.

Escasas líneas telefónicas.


Disponibilidad de una línea gratuita.
Incremento de empresas en la ciudad.
Altos costos por mantenimiento.
Personal especializado en diferentes ramas.
Limitación del personal.
Ausencia de call centers en la ciudad.
Software obsoleto.
Disponibilidad de estudiantes (realizan prácticas).

2. Coloque el número correcto a las siguientes interrogantes:

1.P. Financiera 2.P. Clientes 3.P. Procesos 4.P. Crecimiento

ƒ ¿Cómo nos ven los clientes? Rta. ______


ƒ ¿En qué debemos sobresalir? Rta. ______
ƒ ¿Podemos continuar mejorando y creando valor? Rta. ______
ƒ ¿Cómo nos vemos a los ojos de los accionistas? Rta. ______

Éxitos.

103 MAD-UTPL
Semana 14

Unidad 6. Estadística para la toma de decisiones: CALIDAD


Y VARIABILIDAD

“Lo que no se puede medir no se puede controlar”.

Estimado estudiante, dentro del control de la


calidad, la estadística descriptiva desempeña un
papel muy importante, ya que permite tomar la
mejor decisión en base al análisis de datos. Revise
en el texto básico capítulo ocho, “Estadística
descriptiva: la calidad y la variabilidad”. Luego de
ello, podrá contestar:

ƒ ¿Cómo podemos controlar y mejorar la calidad?

En primera instancia, haciendo alusión a la frase de inicio de la


Unidad: “lo que no se puede medir no se puede controlar”, nos
atrevemos a complementarla, diciendo “que tampoco se puede
mejorar”. En este sentido, es importante resaltar tres actividades
esenciales, que implica el Control Estadístico de la Calidad:

104 MAD-UTPL
y Primero la recopilación de datos y/o medición. Lo
cual implica no solo el establecimiento de actividades
(inspección), sino de equipos o instrumentos e incluso de
competencias específicas de las personas que realizan
estas mediciones, lo cual implica también, capacitación,
cultura, hábitos, etc.

y Luego de que medimos, comparamos las mediciones de


las variables obtenidas con los requisitos especificados
(que deben tener una relación directa con los REQUISITOS
DEL CLIENTE), para verificar su CUMPLIMIENTO.

y Finalmente, valoramos el cumplimiento o no, con los


requisitos especificados, dando lugar a la identificación
de no conformidades, y más allá de esto identificando la
VARIABILIDAD, y a partir de ahí su control y gestión.

A partir de este punto, como se puede deducir, entramos a la gran


fase de análisis de causas, establecimiento de acciones, etc., que
significa la MEJORA. En este ámbito, la ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA,
desempeña un papel fundamental, permitiéndonos justamente medir
la CALIDAD (a través de la variabilidad), y por ende controlarla y
mejorarla.

Lo importante no es solo el conocimiento de los


métodos estadísticos, sino más bien la actitud
mental hacia su utilización.

6.1. Pensamiento estadístico

Con la finalidad de mejorar su comprensión del tema, empezamos


realizando un análisis sobre la importancia de la obtención de datos:

105 MAD-UTPL
La mayoría de organizaciones actúan de acuerdo a corazonadas,
intuiciones, tradiciones. Los tenderos ubicados en los diferentes
barrios de la ciudad de Loja en temporada de clases octubre-
julio, realizan pedidos grandes de leche pasteurizada ECOLAC;
sin embargo, en los meses de agosto-septiembre esta demanda
disminuye considerablemente; decisiones que toman de acuerdo a
la experiencia; sin embargo, si el administrador del negocio obtiene
datos y los analiza podrá optimizar la compra-venta de este producto
obteniendo mejores resultados. Para tomar las mejores decisiones se
debe partir en base al análisis de datos, esta es una buena estrategia
cuando se necesita detectar el problema de raíz.

En el texto básico capítulo ocho, se narra un ejemplo de Juran que


ilustra la importancia de la información para lograr mejoras; dice: En
el siglo XIX, un oficial de la marina de Estados Unidos, Mathew Maury,
analizó los diarios de a bordo de los viajes navales, en los que se
registraban las condiciones externas durante el viaje, por ejemplo, la
velocidad y profundidad de las corrientes; temperatura y profundidad
de las aguas, dirección y fuerza de los vientos, Maury recopiló esta
información y la analizó, con lo que identificó los lugares en el mar
que tenían fuertes vientos, y la dirección de estos, así como las zonas
marítimas con corrientes de agua, temperatura y profundidades;
posteriormente registró todo esto como cartas de navegación”.

Es momento de contestar:

ƒ ¿Qué ventajas obtuvieron los marineros con las cartas de


navegación?
ƒ ¿Mejoró la planificación de los viajes?

Continuamos con el siguiente tema: La variabilidad y el pensamiento


estadístico. Para comprender mejor este tema se va a proponer
algunos ejemplos de variabilidad:

106 MAD-UTPL
Usted, al levantarse, la primera actividad que
realiza es asearse, el tiempo que le conlleva
realizar esta acción varía de un día a otro, así
también podemos decir que el tiempo que
transcurre en ir de su casa al trabajo o el tiempo
que tarda en encender el computador, es diferente
cada día. Entonces la variabilidad está inmersa en
las actividades diarias que realizamos, el problema
radica en el momento en que nos preguntamos:
¿hasta qué grado esta variabilidad puede ser
normal?, ¿con cuántos minutos tarde, puedo salir
de mi casa al trabajo sin que pueda significar un
problema?

Como el texto básico lo señala, la estadística es necesaria en el


control y mejora de la calidad, porque está conformada por un
conjunto de conceptos y técnicas orientadas a la recolección y
análisis de datos considerando su variación.

Estimado estudiante, remítase al texto básico


capítulo ocho, tema Pensamiento estadístico,
realice una lectura comprensiva para reforzar lo
aprendido.

Para complementar su estudio, se ha elaborado una tabla de


los principios y sus características, en los que se fundamenta el
pensamiento estadístico:

107 MAD-UTPL
Tabla 7.
Principios del pensamiento estadístico

PRINCIPIO CARACTERÍSTICA
El trabajo ocurre en un sistema de Los procesos interactúan unos de otros
procesos interconectados. (todo el sistema).
La variación existe en todos los Es necesario determinar ¿Cuánta
procesos. variación es normal o no perjudica el
producto final?
Entender y reducir la variación es la Mientras menor sea la variabilidad se
clave para el éxito. logrará excelencia en calidad.

Elaborado por: Chamba (2014).

Es decir, podemos concluir que el pensamiento estadístico:

ƒ Ayuda a medir, describir, analizar, interpretar y hacer modelos


de la variación.
ƒ Ayuda a resolver problemas y mejorar la eficacia y eficiencia de
las organizaciones.

A tener en cuenta:

Acostumbrarse a los productos defectuosos


no soluciona el problema, sino que más bien
constituye un retroceso en la solución. Por ello, es
importante preguntarse:

¿Cómo se producen los productos defectuosos? ¿Qué debe hacerse


para reducir su número?

Los métodos estadísticos son básicos para


implementar un mejoramiento.

108 MAD-UTPL
6.2. Tipos de variables

Figura 22.
Tipos de variables

Cualitativas Cuantitativas

Discretas. Solo pueden


Características que adquirir ciertos valores y
no son numéricas siempre hay brechas entre
los valores. Ejm. número de
productos

Continuas. Pueden tomar


cualquier valor,
ej. temperatura.

Elaborado por: Chamba (2014)

Es necesario tener presente que un proceso consta de:

Variables de entrada. - O variables independientes, como las de


control del proceso: temperatura, velocidad, presión.

Variables de salida. - O variables de respuesta o dependientes, como


características de la calidad del producto.

Analice cada tipo de característica de calidad,


de acuerdo al tipo de especificación que debe
cumplir. (texto básico capítulo 8, pág. 158)

109 MAD-UTPL
Con las mediciones de una característica de calidad de tipo
cuantitativo, el primer paso a investigar es la tendencia central de los
datos, es decir, para identificar un valor en el cual los datos tienden a
aglomerarse o concentrarse.

Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

ƒ Siguiendo la lectura del texto base, haga una pausa y


reflexione detenidamente en las deficiencias que hay en las
organizaciones para obtener información de calidad y emita su
criterio

Semana 15

6.3. Medidas de tendencia central

Para comprender cada tipo de medida de


tendencia central se han propuesto unos ejemplos,
sin embargo, es muy importante que usted revise
este tema en el texto base, capítulo 8.

En las medidas de tendencia central se incluyen a la media muestral,


mediana y moda. A continuación, se va a explicar cada una de ellas.

110 MAD-UTPL
Media muestral. - Es la media aritmética de todos los datos.

Ejemplo: los valores siguientes representan la edad de alumnos de


sexto curso de un colegio público: 15,16,17,17,17,18. Se procede a
realizar la suma de estos valores y se divide para el número de datos.

Cálculo:

X=16.66 = 17 años

Interpretación: la edad promedio de los alumnos de sexto curso es 17


años.

Mediana. - Se la conoce como percentil 50, es igual a la mitad de los


datos cuando estos se los ordena de menor a mayor.

Ejemplo: Con el ejemplo anterior vamos a calcular la moda cuando


hay dos tipos de datos.

Número de datos es par:

Ordenamos los datos de menor a mayor. 15, 16, 17, 17, 17, 18

1. Se los ordena de menor a mayor: 15;16;17;17;17;18

2. Se procede a sumar los datos que se encuentra en la mitad y se


divide para 2 entonces: 15;16;17;17;17;18;

La mediana será 17

Quitemos un dato al ejemplo anterior entonces quedaría:


15,16,17,17,18

111 MAD-UTPL
1. Se los ordena de menor a mayor: 15;16;17;17;18

2. La mediana será el valor central que se encuentra en los datos:


15;16;17;17;183.

La mediana será 17

Moda. - Es el dato que se repite con más frecuencia; como usted


observará el 17 se repite tres veces. 15,16,17,17,17, 18

En este caso la moda es 17

Tomar en cuenta:

ƒ Cuando los datos son muy diferentes la media aritmética no es


una buena medida de tendencia central.

ƒ En el caso anterior la mediana es la mejor opción.

ƒ Cuando la media es mucho más grande que la mediana,


es señal que existen datos más grandes que el resto, caso
contrario sucede cuando la media es más pequeña que la
mediana. (diferencia notoria).

Anteriormente se analizó las medidas de tendencia central, para


continuar con el estudio de esta unidad vamos a exponer las medidas
de dispersión que es de vital importancia en la toma de decisiones.

6.4. Medidas de dispersión o variabilidad

La desviación estándar muestral. - Indica qué tan esparcidos se


encuentran los datos con respecto a la media.

112 MAD-UTPL
Expresión:

X= observaciones numéricas

ζ = media muestral

La desviación estándar poblacional o del proceso. - Para calcular la


deviación poblacional se utilizan todos los datos o elementos de una
población.

Se lo denota con S2

Varianza = S

Rango. - Es la diferencia entre un dato mayor y el menor de un


conjunto, esto mide la amplitud de variación.

Coeficiente de variación (CV). - Compara dos o más variables en


diferentes unidades o escalas de medición.

Expresión:

113 MAD-UTPL
Actividades de aprendizaje recomendadas

Tarea recomendada 1:

Estimado estudiante, para resolver el siguiente problema es


necesario que se remita al texto básico, capítulo ocho, interpretación
del histograma.

Problema: en una empresa de lácteos se obtienen información


sobre el número de productos defectuosos (fundas de leche) por
mal sellado. Observe los gráficos y emita un comentario de acuerdo
a la variabilidad de los mismos. Se ha estudiado el caso y se ha
establecido como una variabilidad normal 10 fundas defectuosas al
mes.

114 MAD-UTPL
Análisis:

Tarea recomendada 2:

ƒ Estudie las hojas de verificación en el capítulo 10 y los métodos


de muestreo aleatorio en el capítulo 16, cuyo conocimiento le
será de gran utilidad en la obtención de datos.

Tarea recomendada 3:

ƒ Adicionalmente, revise una descripción breve en el texto base


de las siguientes herramientas:

y Distribución de frecuencias (histogramas) (Cap. 8).


y Diagramas de dispersión (Cap. 12).
y Cartas de control (Cap. 13).

Amigo estudiante, ha terminado con éxito esta sexta Unidad. Ahora


es necesario que fortalezca su aprendizaje con el desarrollo de la
siguiente autoevaluación.

115 MAD-UTPL
Autoevaluación 6

“Si escoges a las personas adecuadas y les das la oportunidad de


extender las alas, ofreciéndoles además compensaciones, casi no
tendrás que dirigirlas”. (Jack Welch).

1. Conteste verdadero (V) o falso (F), según corresponda:

1.  (   ) Una medida de variabilidad es la media aritmética.

2.  (   ) La edad de los niños de primer grado es una


variable cualitativa.

3.  (   ) El número de productos defectuosos en un


supermercado es una característica cualitativa.

4.  (   ) La edad media de los jóvenes que ingresan a


la universidad es 18 años, esto significa que la
mayoría de jóvenes tienen 18 años.

5.  (   ) A la mediana se la conoce también como percentil


50.

2. Conteste verdadero (V) o falso (F), según corresponda:

6.  (   ) La media aritmética es 8.

7.  (   ) La mediana es 7.

8.  (   ) Para el cálculo de la mediana, sumo los dos valores


centrales y divido para dos.

9.  (   ) A este ejemplo es factible aplicar el coeficiente de


variación.

116 MAD-UTPL
10.  (   ) El límite superior es 9.

11.  (   ) La amplitud es 3.

12.  (   ) El límite real inferior es 5.

3. Lea el siguiente enunciado y seleccione la alternativa correcta:


Una mejora de la calidad implica:

a. Que la variabilidad disminuya.


b. Que la variabilidad aumente.
c. Que la variabilidad se mantenga constante.

Éxitos.

117 MAD-UTPL
Semana 16

Actividades finales del bimestre

¡Felicidades!

En esta semana concluimos el segundo bimestre, por lo que,


agradeciéndoles por su esfuerzo y compromiso, recalco en las
actividades a seguir en esta última semana, considerando, además,
que estamos próximos a las evaluaciones bimestrales, que no tienen
otro objetivo que afianzar en su aprendizaje:

ƒ Revise todos los anuncios académicos.

ƒ Repase los contenidos de la asignatura, tanto de la guía como


del texto base, fijando los elementos y conceptos claves; revise
sus esquemas y mapas conceptuales.

ƒ Comuníquese con su tutor para exponer sus inquietudes


académicas.

ƒ Esté atento de la información que le envíen respecto del sitio y


horario de su evaluación.

¡Ánimo y muchos éxitos!

118 MAD-UTPL
4. Solucionario

Autoevaluación 1
Pregunta Respuesta Retroalimentación
1. F. La internet corresponde a la 4ta revolución de la
información.
2. V. Así es, corresponde a la 4ta revolución de la
información.
3. F. Pesa más el valor de los intangibles.

4. F. El conocimiento corresponde a un intangible.

5. V. La relación consigo mismo forma parte del nivel


personal en el desarrollo de las personas.
6. F. Según Covey, son 4 niveles de desarrollo.

7. V. Según Covey, corresponde al 1er nivel personal.

8. V. Así es, y corresponde a la definición de personalidad

9. F. Corresponde a temperamento.

10. V. Así es, corresponde según Covey a la proactividad.

11. b. Una mejora de calidad, significa un aumento de los


costos de prevención, y directamente una reducción de
los costos por fallas, tanto internas como externas.
12. c. Los costos relacionados a las actividades de
inspección, que implican la medición y control, se
encuentran dentro de la categoría de costos de
evaluación.

119 MAD-UTPL
Autoevaluación 1
Pregunta Respuesta Retroalimentación
13. b. Los costos relacionados a proyectos de mejora
continua, se encuentran dentro de la categoría de
costos de prevención.
14. a. Los costos que se derivan de las quejas y reclamos de
los clientes corresponden a fallas externas.
15. c. El concepto de desperdicios, al ser un costo
relacionado directamente a fallos dentro de la
organización, corresponde a costos por fallas internas.

Retroalimentación: En la autoevaluación de la Unidad 1, se


resaltan de manera especial los aspectos del contexto actual de
la importancia de la calidad (revoluciones de la información), la
importancia de la calidad de las personas en las organizaciones
(propuesta de Covey para mejorar la eficacia de la persona) y la
aplicación de los costos de la calidad.

120 MAD-UTPL
Autoevaluación 2
Pregunta Respuesta Retroalimentación
1. V. Un aporte de Deming es el ciclo PDCA.

2. V. Así es, corresponde a uno de los 14 principios de


Deming.
3. F. Corresponde a Juran la trilogía de la calidad.

4. V. Así es, la trilogía de la calidad se compone de


planificación, control y mejora de la calidad.
5. V. Corresponde a un aporte de Ishikawa.

6. V. Es un principio de Crosby.

7. F. En realidad, corresponde a Feigenbaum.

8. V. Corresponde a un aporte de Feigenbaum.


9. V. Corresponde a un aporte de Senge, para la
construcción de organizaciones inteligentes.
10. V. Así es, corresponde a la propuesta de Senge, de
prendizaje en equipo.
11. a. Uno de las contribuciones más importantes de
J. Juran fue enfatizar la responsabilidad de la
administración para mejorar el cumplimiento de las
necesidades de los clientes, para lo cual aportó con lo
que se conoce como la trilogía de la calidad.
12. b. Aunque la trilogía de la calidad implica una gestión
cíclica, la actividad de inicio es la Planificación de
Calidad.
13. a. En el Control de Calidad se busca caracterizar que tan
lejos se está de lo planeado.
14. c. En 1986, Deming publicó su libro Out of the Crisis,
en el que expuso lo que se considera su más
importante aportación: los llamados 14 principios para
transformar la gestión en la organización.

121 MAD-UTPL
Autoevaluación 2
Pregunta Respuesta Retroalimentación
15. b. Según Deming, para garantizar constancia en el
propósito, es necesario, como primer paso, asegurar
que dentro de la organización haya una convicción
de futuro, lo cual no se cumple con un cartel, o un
discurso, sino más bien, mediante hechos concretos
que se deben desprender de un ejercicio profundo de
planeación estratégica.

Retroalimentación: En la autoevaluación de la Unidad 2, se resaltan


los aportes más importantes de los maestros de la calidad, entre
ellos de: E. Deming, J. Juran, Ishikawa, Crosby y A. Feigenbaum.

122 MAD-UTPL
Autoevaluación 3
Pregunta Respuesta Retroalimentación
1. CARACTERÍSTICA Según la norma ISO 9000:2015, es un rasgo
diferenciador.
2. CALIDAD Es acorde a la definición de la norma ISO
9000:2015.
3. DEFECTO Es incumplimiento de un requisito.
4. CONTRATO Según la norma ISO 9000:2015, es un acuerdo
vinculante.
5. MEJORA Es acorde a la definición de la norma ISO
CONTINUA 9000:2015.
6. DOCUMENTO Acorde a la norma ISO 9000:2015, es
información y el medio en el que está
contenida.
7. CONFORMIDAD Según la norma ISO 9000:2015, es
cumplimiento de un requisito.
8. EFICACIA Es acorde a la definición que da la norma ISO
9000:2015
9. REQUISITO Necesidad o expectativa establecida
generalmente implícita u obligatoria.
10. NO CONFORMIDAD Según la norma ISO 9000:2015, es
incumplimiento de un requisito.
11. CLIENTE Es acorde a la norma ISO 9000:2015.
12. PRODUCTO Definición de la norma ISO 9000:2015.
DIAGONAL
13. AUDITADO Según la norma ISO 9000:2015, organización
que es auditada.

Retroalimentación: El ejercicio de la autoevaluación de la uUnidad


3, se basa en la identificación rápida de conceptos básicos alusivos
a un Sistema de Gestión de la Calidad, de acuerdo a la norma ISO
9000, por lo que, como se indica en el enunciado, requerimos el
manejo de la misma; es decir, en ella pude corroborar cada una de las
respuestas del presente ejercicio.

123 MAD-UTPL
Autoevaluación 4
Pregunta Respuesta Retroalimentación Requisito
1. V. Corresponde a 4,1
2. F. Corresponde a 4,3
3. V. Corresponde a 5,1,1
4. V. Corresponde a 5,1,2
5. F. Corresponde a 5,2,1
6. V. Corresponde a 7,1,1
7. V. Corresponde a 7,1,4
8. F. Corresponde a 7,1,5,2
9. F. Corresponde a 7,2
10. F. Corresponde a 7,5,1
11. c. De acuerdo al campo de aplicación de la norma ISO
9001, todos los requisitos de la norma son genéricos
y se pretende que sean aplicables a todas las
organizaciones sin importar su tipo, tamaño y producto
suministrado.
12. c. De acuerdo a la norma ISO 9001, indica que se debe
determinar la competencia necesaria para el personal
que realice trabajos que afecten al desempeño y
eficacia del SGC.
13. b. De acuerdo a un SGC acorde a los requisitos de la
norma ISO 9001, una acción correctiva, consiste
en una acción que elimina la causa de una no
conformidad, para que no vuelva a ocurrir, lo cual
concuerda con los hechos del enunciado.

Retroalimentación: El ejercicio de la autoevaluación de la unidad 4, se


basa en la identificación rápida de requisitos de un SGC de acuerdo
a la norma ISO 9001:2015, por lo que es fundamental, como indica
el enunciado, que disponga de esa norma para el desarrollo del
ejercicio. Se trata de un ejercicio, que le invita a adentrarse en cada
uno de los aspectos y requisitos, que establece la norma para un
SGC.

124 MAD-UTPL
Autoevaluación 5
Pregunta Respuesta Retroalimentación
Escasas líneas debilidades interno negativo
telefónicas.
Disponibilidad de una fortalezas interno positivo
línea gratuita.
Incremento de empresas amenazas externo negativo
en la ciudad.
Altos costos por debilidades interno negativo
mantenimiento.
Personal especializado en fortalezas interno positivo
diferentes ramas.
Limitación del personal. debilidades interno negativo
Ausencia de call centers oportunidades externo positivo
en la ciudad.
Software obsoleto. debilidades interno negativo
Disponibilidad de fortalezas interno positivo
estudiantes (realizan
prácticas).
Ejercicio 2
1. 2. clientes

2. 3. procesos

3. 4. crecimiento

4. 1. financiera

Retroalimentación: En la autoevaluación de la Unidad 5, se resaltan


los aspectos de las cuestiones internas (fortalezas y debilidades)
y las cuestiones externas (oportunidades y amenazas) en una
organización, aplicadas a un call center; la segunda parte, en
cambio, resalta la identificación de aspectos de acuerdo a las cuatro
perspectivas del CMI.

125 MAD-UTPL
Autoevaluación 6
Pregunta Respuesta Retroalimentación
Parte 1
1. F. tendencia central
2. F. Cuantitativa
3. F. Cuantitativa
4. F. Corresponde a definición de media.
5. V. Corresponde a definición de mediana.
Parte 2
6. F. Definición de media.
7. V. Definición de mediana.
8. F. Definición de mediana impar.
9. F. Definición de coeficiente de variación.
10. V. Corresponde al límite superior.
11. F. Acorde a los datos corresponde a la
amplitud.
12. V. Corresponde al límite inferior.
Parte 3 a. El control estadístico de procesos
enfatiza la relación que existe entre
calidad y variabilidad, siendo inversa,
es decir: a menor variabilidad mayor
calidad y viceversa.

Retroalimentación: En la autoevaluación de la Unidad 6, tanto en la


primera como en la segunda parte, se refuerza el uso de las medidas
de tendencia central y de dispersión con ejemplos numéricos. En la
parte 3 se examina la relación entre calidad y variabilidad

126 MAD-UTPL
5. Referencias bibliográficas

BENZAQUEN-DE LAS CASAS, J., PÉREZ, M., 2016; “Estudio:


El ISO 9001 y TQM en las empresas de Ecuador”. GCG
Georgetown University – Universia. VOL.10 NUM.3 ISSN:
1988-7116. Recuperado de: https://gcg.universia.net/article/
download/2168/2029/.

Corporación ecuatoriana de la calidad total CECT, (s.f.). Premio de


Calidad. Recuperado de: http://www.calidadtotal.org/.

Empresa Burea Veritas, (s.f.). Recuperado de: https://www.


bureauveritas.com.ar/home/worldwide-locations/ecuador

Empresa SGS, (s.f.). Recuperado de: https://www.sgs-latam.com/es-


es/certification.

Empresa UPCONTROL, (s.f.). Recuperado de: http://www.upcontrol.


com.ec/.

GRUPO GALEÓN, (s.f.). Gurús de la calidad. Recuperado de: http://


viviaangrup.galeon.com/enlaces998832.html/.

Gutiérrez Pulido, H. (2020). Calidad y productividad, México: McGraw-


Hill. 5ta Edición.

Instituto Hune, (s.f.). Aplicación de la teoría de los temperamentos en


la empresa. Recuperado de: http://institutohune.com/para-tu-
empresa/temperamentos/

127 MAD-UTPL
ISO (2005). Norma ISO 9000. Términos y fundamentos de un SGC.

ISO (2015). Norma ISO 9000. Términos y fundamentos de un SGC.

ISO (2015). Norma ISO 9001. Requisitos de un SGC.

Servicio de normalización ecuatoriano (INEN), (s.f.). Recuperado de:


http://www.normalizacion.gob.ec/.

Sistema de acreditación ecuatoriano, (s.f.). Recuperado de: https://


www.acreditacion.gob.ec/

Virtual Training Lteam, (2015). Video Requisitos de la norma ISO


9001:2015. Recuperado de: https://youtu.be/TEKS9R0nLEY/.

128 MAD-UTPL
6. Anexos

Anexo 1. Ejemplos de aplicación de Herramientas para la


Calidad

129 MAD-UTPL
HOJA DE VERIFICACIÓN

CERART.TPL                         PRODUCCIÓN

CONTROL DIARIO DE FORMACIÓN ROLLER YAPACUNCHI

Mes:

Responsable:

Pieza a formar:

Rango a espesor (mm):  ALA: ___________________ PIE: ___________________


ESPESOR ESPESOR
MEDIDO 1 MEDIDO 2
FECHA HORA ALA PIE ALA PIE Peso No. piezas Observaciones
(mm) (mm) (mm) (mm) (gr.) realizadas
a la hora

130 MAD-UTPL
DIAGRAMA DE FLUJO

131 MAD-UTPL
DIAGRAMA DE PARETO

ANTECEDENTE

En la inspección final a producto terminado en la línea artística


YACUNCHI, luego del proceso de quema de vidrio en el horno
estacionario, en el último mes, se tienen los resultados de la tabla
siguiente. Aplicar el diagrama de pareto para determinar los pocos
defectos vitales, del mes en cuestión.

Tabla 8.
Resumen de defectos en la línea YAPACUNCHI. Horno estacionario.
Quema de vidrio. Mes de abril.

6-abr 9-abr 20-abr 23-abr 25-abr 29-abr TOTAL


DEFECTOS
estac estac estac estac estac estac estac
Escamado 40 94 32 166
Manipulado 37 13 25 4 79
Exceso de esmalte 1 16 33 50
Trizado 4 5 6 2 1 18 36
Despotillado 5 6 12 3 6 32
Burbuja 1 15 14 30
Refractorio 9 9 9 27
Recogido 5 5
Grumos de color 2 2
Pegado entre si 2 2
Sin base 2 2
Torcido 1 1 2
Chorreado 1 1
Exceso de color 0
Lana de vidrio 0
Lechoso 0
Mal colado 0
Mal decorado 0
Sin logo 0
49 61 58 82 110 74 434

TOTAL DE PIEZAS INSPECCIONADAS 2630

132 MAD-UTPL
APLICACIÓN

PIEZAS FRECUENCIA FRECUENCIA FRECUENCIA


DEFECTO
DEFECTUOSAS ABSOLUTA RELATIVA ACUMULADA
Escamado 166 0,063 0,382 0,382
Manipulado 79 0,030 0,182 0,565
Exceso de 50 0,019 0,115 0,680
esmalte
Trizado 36 0,014 0,083 0,763
Despotillado 32 0,012 0,074 0,836
Burbuja 30 0,011 0,069 0,906
Refractorio 27 0,010 0,062 0,968
Otros 14 0,005 0,032 1,000
TOTAL 434 0,165 1,000
SERIE 1 SERIE 2

Graficando:

CONLUSIÓN.

Es decir que los defectos vitales, a los cuales hay que aplicar con
prioridad una acción correctiva son:

Escamado
Manipulado
Exceso de esmalte

133 MAD-UTPL
DIAGRAMA CAUSA - EFECTO

ANTECEDENTE
Del análisis del producto defectuoso en la QUEMA DE VIDRIO, se
llegó a la conclusión de que el problema de ESCAMADO en las
piezas representa el problema de mayor incidencia en el producto
defectuoso. Por lo que se pide aplicar la técnica de CAUSA Y EFECTO
a este específico problema.

DIAGRAMA.

ANÁLISIS.

Luego de analizar cada una de las posibles causas, se determinan


que las de mayor probabilidad de secesión o de incumplimiento son
las causas retivas a LOS MATERIALES. De estas a su vez se verificó
que LA CALIDAD DE LOS COLORES estaban fuera de su REQUISITO,
por lo que se estableció la siguiente acción correctiva:
Desechar el lote del material fuera de especificaciones, verificar
los requisitos de cumplimiento de los colores, verificar y corregir el
procedimiento de inspección de los colores, verificar el procedimiento
de elaboración de los materiales.

134 MAD-UTPL
DIAGRAMA DE DISPERSIÓN

ANTECDENTES.
En el proceso de preparación y molienda de pastas con formulación
tipo EP51, se han recopilado datos de HUMEDAD Y PORCENTAJE
DE RETENIDO correspondientes a los últimos cinco meses (25
mediciones)
Determinar la correlación entre estos dos parámetros.
Los datos correspondientes se muestran a continuación.

Porcentaje
Humedad
No de retenido (X2) (Y2) (XY)
(X)
(Y)
1 45,60 3,00 2079,4 9,00 136,80
2 45,60 3,00 2079,4 9,00 136,80
3 46,70 2,92 2180,9 8,53 136,36
4 46,70 3,00 2134,4 9,00 138,60
5 46,70 2,95 2143,7 8,70 136,59
6 45,80 2,95 2097,6 8,70 135,11
7 45,80 2,92 2070,3 8,53 132,86
8 47,80 2,92 2284,8 8,53 139,58
9 47,60 2,76 2265,8 7,62 131,38
10 48,10 3,12 2313,6 9,73 150,07
11 48,10 3,12 2313,6 9,73 150,07
12 47,50 3,12 2256,3 9,73 148,20
13 47,60 2,95 2265,8, 8,70 140,42
14 47,90 3,12 2294,4 9,73 149,45
15 47,20 3,10 2227,8 9,61 146,32
16 47,30 3,10 2237,3 8,70 139,54
17 47,80 3,10 2284,8 9,61 148,18
18 47,80 3,10 2284,8 9,61 148,18
19 48,80 3,10 2381,4 9,61 151,28
20 48,90 3,20 2391,2 10,24 156,48
21 47,80 3,05 2284,8 9,30 145,79
22 45,20 3,00 2043,0 9,00 135,60
23 45,30 2,95 2052,1 8,70 133,64
24 45,90 2,98 2106,8 8,88 136,78
25 46,50 2,98 2162,3 8,88 138,57
TOTALES 1174,80 75,36 55236,36 227,39 3542,64

135 MAD-UTPL
Sxx 32233,776
Syy 132,73804
Sxy 2067,0862

r 0,5058

ANALISIS.

De los resultados obtenidos se observa una ligera correlación entre


los datos de estas variables, tal que su a un aumento de humedad se
da un aumento del % retenido.
Sin embargo el coeficiente de correlación al no estar aproximado a
1 nos sugiere la falta de claridad en el tipo de relación de estas dos
variables.
Se recomienda trabajar con más datos para esclarecer la correlación.

136 MAD-UTPL
7. Recursos

Importancia de la calidad en las organizaciones y en las


personas

¿Cómo se forma la visión y la responsabilidad de actuar?

¿Cómo le fue con la anterior reflexión? Si su visión está muy alejada


de la realidad, no debe desesperarse, al contrario, le conviene poner
más energía para luchar por los objetivos planteados.

Las siguientes expresiones permitirán hacer un análisis del medio en


el que nos desenvolvemos.

A diario escuchamos estas frases o la practicamos


con nuestros hijos o familiares “no hagas esto”,
“no puedes”, “no debes”, vete para allá”, “no me
molestes”, “silencio”, “eres un malcriado”, “eres un
bruto”, “mira que calificación sacaste”, “no sirves
para nada” entre otras. Estas frases cuestionan
a los niños y jóvenes; son un obstáculo para la
formación de la personalidad, recordemos que los
niños son como una esponja y todo lo que ven y
escuchan, ellos lo memorizan, al oír todas estas
expresiones él se siente con poco apoyo, no va
tener el carácter fuerte para decidir, carece de
independencia.

137 MAD-UTPL
Es necesario concientizar que debemos corregir su hacer y nunca su
ser, por lo tanto, se sugiere eliminar palabras que afecten a su ser y
con amor capacitar al niño para lograr su independencia y libertad de
vida. Cuando formamos un niño con una personalidad armoniosa él
va a desempeñar una excelente labor en cualquier puesto laboral.

El caso que va a leer más adelante, le permitirá hacer conciencia


de los actos inconscientes que comenten los padres y que afectan
gravemente a la personalidad de sus hijos.

CASO 1: JUANITA

Juanita trabaja en una institución de gran prestigio,


sus cualidades: el orden y la responsabilidad, esto
ha demostrado en todas las actividades que le han
delegado, tiene tres hijas María, Patricia y Ximena;
estas jóvenes le ayudan con el quehacer diario,
el defecto que tiene la Sra. Juanita es que posee
un control estricto en los procesos que cumplen
sus hijas al realizar cualquier actividad del hogar;
es decir, Juanita se encarga de indicarles: cómo
cocinar, cómo arreglar la vajilla, cómo arreglar las
casa, cómo realizar sus trabajos, etc. Cuando sus
hijas desean realizar una actividad utilizando su
propia creatividad Juanita se disgusta y enseguida
son regañadas por la madre utilizando frases
como: no sabes, no puedes; esto no debe hacerse
así…

Cuando su hija decidió trabajar, ¿cuál fue la


sorpresa para Ximena?, ella esperaba que su jefe
inmediato le diga qué cosas debía hacer y cómo
hacerlas, no tenía la capacidad suficiente para
elaborar nuevos procesos, tomar la iniciativa
en la resolución de conflictos por temor a ser
amonestada, no sentía seguridad y confianza en
sus capacidades. ¿Qué le espera a Ximena en el
hospital?

138 MAD-UTPL
ƒ ¿Cómo le afectó la actitud de la madre a
Ximena?
ƒ ¿Cómo debe enfrentar Ximena esta situación?
ƒ ¿Qué acciones de mejora tomaría usted?

Para pensar:

Desde su rol en la familia ¿Cómo aporta para


desarrollar una elevada autoestima en sus hijos?

¿Cómo se supera el conflicto?

Para dar contestación a esta pregunta, remítase


a leer el capítulo I del texto básico, luego de
esta actividad relacione la figura 1.2 “Conflicto
estructural” con las estrategias que propone Fritz
(desgaste de la visión, manipulación del conflicto y
fuerza de voluntad)

Entonces, de las estrategias citadas por el autor, la fuerza de voluntad


es la más importante, porque solo la persona es capaz de llenarse de
energía, vigor para superar cualquier conflicto que se le presente a lo
largo de su vida.

¿Cómo administrar el tiempo?

En temas anteriores se habló que uno de los hábitos de la gente


eficaz es hacer primero lo primero, o “hacer primero lo importante
antes que lo urgente que son actividades insignificantes”, para
explicar este enunciado se va a proponer un ejemplo en el que usted
diferencie las actividades importantes de las urgentes:

139 MAD-UTPL
Tabla 1.
Actividades de una empresa de publicidad

ACTIVIDADES URGENTE NO URGENTE


IMPORTANTE Crisis económica Planificación de trabajo a largo plazo.
de la empresa.
Problemas con Objetivos a cumplir.
clientes.
Retrasos de Relaciones con clientes.
pedidos.
NO IMPORTANTE Pago de facturas a Contestación de correos.
proveedores.
Reportes, Pérdida de tiempo: chat, navegar en
estadísticas. Internet por actividades ajenas a las de
Reuniones de la empresa, tomar el café de la mañana.
trabajo.

Con el ejemplo expuesto podemos observar cómo se forman las


siguientes relaciones:

ƒ Importante-urgente: son actividades importantes que se


convierten en urgentes cuando no las realizamos a tiempo, en
el ejemplo: los problemas con clientes, se vuelven urgentes
cuando la queja o reclamo del cliente no ha sido atendida la
primera vez.

ƒ Importante–no urgente: son actividades que dan sentido a


la empresa (misión), en el ejemplo: una planificación a largo
plazo es importante porque permite enfocar las tareas hacia un
fin común, se lo considera no urgente porque no se realiza un
control sobre la ejecución de las actividades programadas.

ƒ Urgente–no importante: significa que a menudo realizamos


muchas actividades creyendo que son importantes cuando en
realidad no lo son. En el ejemplo: en las reuniones de trabajo
invertimos gran cantidad de tiempo en tratar asuntos que en
muchas ocasiones no son de interés para la empresa.

140 MAD-UTPL
ƒ No urgente–no importante: es una pérdida de tiempo, en el
ejemplo: actividades que no son propias de la empresa como
navegar en internet para: chatear, bajar videos, música, etc.

141 MAD-UTPL
Relación calidad y productividad

De acuerdo al autor del texto básico, Pulido., G (2020), la


productividad tiene que ver con los resultados que se obtienen
en un proceso o sistema, por lo que incrementar la misma, es
lograr mejores resultados considerando los recursos empleados
para generarlos. En este concepto, está implícito los siguientes
indicadores:

ƒ Eficiencia
ƒ Eficacia
ƒ Efectividad

De tal manera que podemos afirmar:

Mejoramiento de los resultados del sistema Implica producir


mejor (mejorar calidad)

Es decir, a manera de síntesis:

Mayor calidad, implica menores costos, mayor productividad, mayor


competitividad, mayores fuentes de trabajo.

Para finalizar esta Unidad, revise la tabla 1.4 en


el primer capítulo del texto básico, Costos de la
calidad, y diferencie cada uno de ellos:

ƒ Costos de prevención.
ƒ Costos de evaluación.
ƒ Costos por fallas internas.
ƒ Costos por fallas externas.

Hay que señalar que la calidad de una organización se refleja en la


distribución de los costos de calidad, siendo estos: costos de fallas
externas, que se deben a las pérdidas que se originan debido a la

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mala calidad que le llega al cliente; costos de fallas internas, que
se deben a las pérdidas que se originan debido a la mala calidad
dentro de la organización; costos de evaluación, que corresponden
a las actividades de medición y control; y finalmente los costos de
prevención, que se relacionan con todas las actividades de carácter
preventivo de la gestión de calidad.

En este sentido, una situación de baja calidad de la empresa,


denotaría altos costos de fallas externas e internas, y quizás bajos
costos de evaluación y prevención; lo contrario, una situación de
alta calidad de la empresa, denotaría altos costos de prevención,
quizás altos costos de evaluación, y bajos costos de fallas internas
y externas. Por ende, una mejora de calidad, significa un aumento de
los costos de prevención, y directamente una reducción de los costos
por fallas, tanto internas como externas.

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Diseño de Indicadores

Se aconseja no superar los siete indicadores por cada una de


las perspectivas y a la vez se considera correcto un número total
aproximado de veinticinco indicadores, lo cual viene a dar un
promedio de unos seis indicadores por perspectiva. Aquí algunos
indicadores:

Indicadores financieros. - La estrategia de las empresas suele valorar


conceptos tales como la rentabilidad, el crecimiento, la estabilidad y
la creación de valor para los accionistas.

Índice de solvencia
Ingresos/productos nuevos
Rotación del inventario
Deuda a corto plazo
Índice de liquidez
Cash flow

Indicadores de clientes. - Se identifican los segmentos de clientes


y de mercado, en los que competirá la unidad de negocio, así
como las medidas de desempeño de la misma en esos segmentos
seleccionados. Generalmente, los indicadores dentro de esta
perspectiva incluyen:

Pedidos/ofertas
Nº de clientes
Fidelización de clientes
Productos nuevos/año
Nº de quejas y reclamaciones
Nuevos clientes
Visitas por clientes
Nº de distribuidores

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Indicadores de proceso interno. - Los objetivos y las métricas
basadas en esta perspectiva permiten a los ejecutivos saber cómo
está funcionando su negocio, y si sus productos o servicios están
cumpliendo con los requerimientos del cliente.

Porcentaje de rechazos
Nº de proveedores
Productos certificados
Rechazos a proveedores
Índices de mantenimiento
Evaluación desperdicios

Indicadores de aprendizaje y crecimiento. - La formación y crecimiento


de una organización proceden de tres fuentes principales: las
personas, los sistemas y los procedimientos. Esta perspectiva incluye
la capacitación laboral y el desarrollo de una cultura organizacional
fuertemente orientada al mejoramiento individual y corporativo.

Mandos por empleado


Tasa de abandonos
Índice de incentivos
Absentismo
Nº de sugerencias /empleado
Edad del personal
Satisfacción de empleados
Actividades extra-empresa

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Ejercicio práctico

Para facilitar su comprensión de los temas analizados en esta


Unidad, desarrollaremos el ejercicio 15 del texto básico, capítulo
8 (pág. 171), en el que también se aplicará la construcción de los
Histogramas.

Ejemplo 8.2

En el ejemplo 8.2 se detectó que se tienen problemas con el grosor


de las láminas porque no se cumple con las especificaciones: 5mm+-
0.5mm. Con el objetivo de corregir tal situación, un equipo genera un
proyecto de mejora. Para verificar si las acciones ejecutadas dieron
resultado, se toman aleatoriamente 45 láminas de la producción de
una semana posterior a las modificaciones. Los espesores obtenidos
se muestran a continuación:

5,2 5,4 5,4 4,7 5,1 4,7 5 5,1


5 4,9 4,3 4,7 5,3 4,6 4,8 4,4
4,7 4,9 5,6 4,7 4,7 4,5 5,1 4,7
4,7 5,1 5,3 5 5,3 4,5 4,4 4,7
5,6 5,2 4,7 4,6 5 5,4 4,7 4,8
5,2 5,1 4,9 5 5

Calcule la media, mediana y desviación estándar y comparándolas


con las respectivas estadísticas antes de la mejora, decida si el plan
dio resultado.

Resultados:

N = 45
Rango= 5.6-4.3 =1.3
Media = 4.93
Mediana = 4.9
Desv. = 0.3
Para la tabla:
Número de Clases 7
Intervalo de clases 5.6-4.3/7=0.18
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Conclusión:

El proyecto no dio resultado plenamente porque la variación es de


1.3, lo cual supera +- 0.5 mm establecido, es decir, sigue habiendo
producto defectuoso, como lo prueba los puntos extremos.

Histograma.

Podemos observar que, aunque las barras con mayores frecuencias


se ubican entre 4.7 y 5.2 (está dentro de la variación permitida), y
el histograma está centrado en la calidad óptima 4.9-5, se puede
apreciar que si hay producto defectuoso (extremos por debajo de 4.5
y por encima de 5.5), por lo cual aún se debe mejorar.

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