Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
CODIFICACIÓN
REGISTRÓ
PREPARACIÓN
PRESENTACIÓN
De todos los aspectos inherentes a la contabilidad, en otras palabras, va a permitir cumplir con el
objetivo principal del proceso contable en el sistema de economía popular y solidaria que es la
presentación de estados financieros.
En cuanto a la aplicación y el alcance para este propósito se los había clasificado por 5 segmentos
recordando que el cumplimiento de este CUC tiene el carácter obligatorio para todas las
instituciones que se encuentran en el sector financiero popular y solidario.
En cuanto al alcance los segmentos están clasificados en 5 segmentos un segmento inicial que va
hasta 1 millón de dólares y un segmento final o cumbre a la inversa superior a 80 millones de
dólares en el registro de sus activos.
Los aspectos para considerar cuando nos referimos al CUC en términos generales son los
siguientes:
Las instituciones que estén sujetas al control del Seps no podrán apertura cuentas
adicionales en las que ya constan en estos dos instrumentos denominado CUC y plan de
cuentas.
Si podrán apertura subcuentas denominadas auxiliares siempre y cuando sea necesarias
para la institución, serán creadas a la necesidad de la institución las mismas que deben ser
notificadas al SEPS.
La medición o cuantificación contable permite la utilización de criterios contables el cual puede ser
modificado alterado en cualquier momento.
A modo de ejemplo cuando hablo de ente contable estoy hablando de la institución financiera y su
giro de negocio sus actividades sus operaciones.
Cuando hablo de continuidad del ente contable todo ente contable debe una constitución una
creación de largo plazo es decir que no vaya a ser de corto plazo que constituya empresa en
marcha (la característica fundamental de empresa en marcha es que puede generar ganancias en
periodos consecutivos).
Cuando hablamos de políticas contables también estamos hablando de guías, pero en este caso
hablamos de principios o bases, convenciones reglas y prácticas específicas adoptadas por una
empresa en la preparación y presentación de los estados financieros.
También se le puede definir como todos aquellos fundamentos todos aquellos preceptos que
orientan la acción de la profesión contable y deben considerarse en la aplicación de los principios
contables.
En términos muy sencillos todavía voy a decir que las políticas contables constituyen un marco
conceptual definido, pero sobre la base de que, concatenado con el catálogo único de cuentas es
decir que para preparar la para desarrollar políticas contables debemos también considerar el
contenido del catálogo único de cuentas.
En cuanto a los elementos podemos identificar uno que se desarrollar de acuerdo con las
necesidades de la entidad necesidades evidenciadas dentro de la propia institución que deben
estar desarrollados bajo estricta observancia de leyes reglamentos normas etcétera, que la
aprobación de estas guías debe estar dada por el gobierno corporativo, la máxima autoridad el
directivo con mayor jerarquía o aquél que este con estas competencias de aprobación.
Que las políticas contables también ya se los di identifican de acuerdo a su materialidad pero
cuando esta esté consolidada con otra información que constituyen parte de estos estados
financieros y especialmente cuando tengan el carácter de influyente, se considera política
contable material cuando exista influencia en las decisiones que deben tomar sus usuarios de
acuerdo a la NIC 8 y recordándoles de que muchos de los casos vamos a tomar información
respecto a normativa que hace referencia una conceptualización básica para poderle aplicar será
importante siempre verificar la vigencia de leyes reglamentos normas y otros, en este caso
también dentro de políticas contables la recomendación es de qué se debe distinguir de qué se
debe tener en claro de que los cambios en las políticas contables deben estar independiente de los
cambios en las estimaciones contables distinguir que los cambios en las políticas contables no es lo
mismo que los cambios en las estimaciones contables y para este propósito es importante
identificar cuáles son las estimaciones que se aplican en la contabilidad de manera tradicional:
ESTIMACIONES
En esta unidad veremos el Plan de cuentas para instituciones del sector financiero popular y
solidario y de manera específica nos vamos a enfocar en lo que tiene que ver con instituciones
financieras denominadas cooperativas.
Algunos aspectos que están incorporados en esta temática y uno de ellos es identificar la
clasificación de acuerdo con la estructura y también de acuerdo con los elementos cuando hablo
de estructura financiera acuérdense aspectos, esta pregunta fue motivo de algunas de las pruebas
cuando hablamos de
tenemos que referirnos inmediatamente a los elementos activo pasivo y patrimonio desde el
punto de vista de
Estructura económica
Como base o fundamento para el componente de los estados financieros podríamos incorporar
a la estructura patrimonial y aquí en la
pero con una particularidad que la norma el estándar ya los clasifica a su vez los vuelve a clasificar
y dice los:
en este mismo contexto desde el punto de vista de la estructura del CUC al cual nos vamos a
referir durante el resto del semestre los elementos son 7 elemento:
1. activos
2. pasivos
3. patrimonio
4. gastos
5. ingresos
6. contingentes
7. cuentas de orden.
Tenemos incorporado el CUC en el cual están las dinámicas de todas las subcuentas de manera
especial que involucra o que se encuentran contenidas en sus respectivas cuentas hacia arriba el
grupo y el elemento entonces:
DINÁMICAS descripción de las transacciones descripción del hecho económico descripción de las
acciones como estamos desde el punto de vista contable Cuando débito y cuando acreditó una
cuenta.
Y dentro de esto también es importante recalcar que para elaborar estados financieros
obligatoriamente necesitamos de 2 estructuras cuáles eran esas estructuras económica y
financiera. Cuando hablamos de la estructura financiera no se olvide activos pasivos y el
patrimonio
los activos van a ser todos aquellos recursos todos aquellos derechos de propiedad que se
encuentren ubicados que se encuentren en pertenencia de la institución financiera recursos y
derechos, pero con una particularidad estos activos nos van a generar beneficios económicos
futuros. Todos estos activos les utilizó de manera combinada vamos a decir que van a estar
relacionados o se van a combinar con la producción con el intercambio qué van a permitir
satisfacer pasivos de esos activos.
ESTRUCTURAS
Cuando hablamos de la estructura y nos referimos de manera especial a los estados financieros es
importante que recordemos cuáles son los componentes de los estados financieros de acuerdo
con la norma internacional de contabilidad número uno los componentes de los estados
financieros son
El estado de situación financiera incorpora 3 elementos de los que vamos a ver dentro de la
contabilidad de cooperativas
activos
pasivos
patrimonio
El elemento uno activos de acuerdo con la norma internacional de contabilidad habíamos dicho se
clasifica también en corrientes y no corrientes situación que si usted compara con el plan de
cuentas no tiene esa clasificación a modo de referencia a los pasivos también se les clasifica en
corrientes
no corrientes
También tenemos el estado de resultados y que de acuerdo con la misma norma al mismo
estándar tiene una particularidad dijimos que se clasifica:
ingresos
gastos
El estado de cambios en el patrimonio para analizar todos los movimientos todas las variaciones
de la estructura patrimonial
Capital
reservas
resultados.
Operación
Inversión
financiación
estos componentes se complementan con las notas explicativas o notas aclaratorias que de modo
resumido o de modo fácil podemos decir que son un resumen de las políticas contables ya dentro
de la estructura de los datos que incorpora el documento al que estoy haciendo referencia.
Determina de que esta estructura está constituida por la determinación de herramientas la
identificación de herramientas, esta estructura de datos, estructura de información contable y
contable normativa porque las normas las notas declaratorias se las hace en base a normas y
políticas.
A un sistema de acopio dice el documento vamos a enviar esta información a un sistema de acopio
este sistema de acopio estas estructuras que identifica la b 11 y la b 13 están desarrolladas sobre
la base de estándares sobre la base de normativa que se encuentra vigente ¿Dónde lo vamos a
encontrar? lo vamos a encontrar en la web en la www.seps.gob.ec
Toda esta información respecto a la estructura de datos de manera específica para el sector
financiero de economía popular y solidaria vamos a encontrar en esta página web.
Podemos añadir que las estructuras y el envío de la de la de los estados financieros a través de
esta herramienta al sistema de acopio en la página www.seps.gob.ec Está estructurado está
elaborado está desarrollado sobre la base, de leyes, reglamentos normativos, políticas,
efectivamente va a haber diferencias.
La página web la institución financiera que es la que envía los estados financieros al organismo de
control es decir a la superintendencia de economía popular y solidaria para que lo procese y lo
valide esta estructura de datos a través de la www.seps.gob.ec permite que la institución
financiera envíe su información sus estados financieros al organismo de control para que lo
procese.
Cuando nos referimos a la estructura B11 Referencia a los estados financieros que tienen una
periodicidad o son emitidos de forma mensual al centro de acopio la estructura de datos para el b
11 respecto a una definición podemos decir que son estados financieros elaborados de forma
mensual y que van a ser enviados al centro de acopio.
Recuerden que toda esta información está tomada del manual técnico de estructura de datos de
estados financieros del SEPS.
Posee 5 niveles
Y también tenemos 5 enunciados tenemos un enunciado que hace relación con el código de la
estructura y aquí nos dice que el carácter 3 y que es de cumplimiento obligatorio y que pertenece
a una tabla en la parte teórica del documento en el numeral uno del código de la estructura dice lo
siguiente:
Un nivel en el que nos pide que ingresemos el número del RUC es asignado por el servicio de
rentas internas.
3. ¨Fecha del último día del mes de reporte enviado en formato día mes y año¨
5. Representa la suma algebraica de todos los saldos de la cuenta contable este valor vendrá
expresada en unidades de dólar
2022/06/15
Que se diferencia del B11 de que aquí habla de información financiera de lo que tiene el carácter
de diaria miren la una mensual y el otro diario y también incorpora algunas tablas que hay que ir
incorporando los datos a las mismas así tenemos el registro de cabecera y el registro del detalle
con 5 niveles y 3 niveles respectivamente.
La estructura B13 se reportaron los estados financieros diarios de acuerdo con la frecuencia
señalada en los oficios circulares emitidas por la súper intendencia.
Muy bien recuerden que tenemos todos estructuras que a lo mejor van a coincidir en los
conceptos pero qué hay que revisarlos por separado estas estructuras de los estados financieros
son sí el b 11 y el b 13.
Registro del detalle aquí tenemos el número, el campo, el tipo de dato y la obligatoriedad cómo se
puede apreciar todos los campos son obligatorios hasta aquí y el PRIMER NIVEL me habla del
código de cuenta contable con carácter 6
¨código a cada una de las cuentas contables de acuerdo a lo establecido en el catálogo único de
cuentas definido por la superintendencia de economía popular y solidaria con resoluciones
podemos indicar que la vigente es la que corresponde a el 10/02/2021 entonces tenemos nuestro
código de cuenta contable que está incorporado en el nivel uno.
¨ nombre de cuenta contable es la descripción asignada a cada una de las cuentas contables de
acuerdo con el catálogo único de cuentas aprobado con resolución la que está más vigente el
10/02/2021 ¨
¨Valor numérico que representa el saldo que dispone la institución en cada una de las cuentas
contables debe estar expresado en unidades de dólar (moneda de curso legal) ¨
CONTROLES DE VALIDACIÓN
De forma resumida podemos decir que cuando hablamos de control de validación el sistema no va
a permitir que sean cargadas las estructuras de una misma entidad y en una misma fecha de corte
es decir no se pueden incorporar no se pueden cargar 2 veces las mismas estructuras, misma
entidad y a la misma fecha de corte es decir que sufrió una y no podemos realizar otra carga de la
misma información, no se puede enviar tampoco las estructuras tanto de B11 como B13 no se
pueden enviar de manera extemporánea es decir ¨hay que subir en los plazos establecidos¨.
Tenemos el b 11 y manifiesta que el código va a ser fijo no va a haber cambio de este código se
llama b 11 YB 11 se mantendrá hasta que hay alguna disposición de cambiarlo luego tenemos el
trueque habíamos manifestado algunos algunos algunas características básicas de lo que es del
grupo tenemos el día de reporte hemos tomado el 13 el mes del reporte junio el año del reporte
22 y con una aclaración que la extensión del archivo debe ser transformado a un archivo zip.
¨ El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato
para la carga de la estructura b 11_ Ruc_ día-mes-año donde b11 corresponde al código fijo de la
estructura, RUC número de Ruc de la entidad, el día será el día del reporte correspondiente al
último día del mes en este reporte, año de reporte y ZIP la extensión del archivo comprimido en
formato zip ¨.
Cabecera
En la cabecera la relación que debe existir de con el nombre del archivo el formato debe cumplir el
formato xml, txt, hash o zip en cuanto al número de registro debe ser igual al número de líneas de
cuentas contables el valor de cuadre es igual a la sumatoria algebraica del campo saldos de
cuentas y en el caso de existir registros duplicados es decir cuando se repite el código de la cuenta
contable
Control de cabecera los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del
archivo. Control de formato el archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con
el formato diseñado en este caso es xml y txt-hash de seguridad las cuales serán
comprimidos y enviados en formato zip.
Número de registros debe ser igual al número de líneas, cuentas contables que contienen
el archivo incluido el registro de cabecera de acuerdo con el siguiente cuadre.
Valor de cuadre debe ser igual a la sumatoria algebraica del campo ¨saldo de la cuenta
contable de todos los registros¨
Control de registros duplicados se considera un registro duplicado cuando se repite el
siguiente campo, código de cuenta contable.
Dentro del control de validación también tenemos ahora el periodo tenemos el código el cuadre el
saldo y la excepción en cuanto al período para poder enviar y validar es importante que se
encuentre enviado y validado el período anterior es decir no pueden quedar espacios vacíos es
decir que los períodos tienen que ser consecutivos en cuanto a lo que hace relación a la a la
cuenta contable es importante que aquí se considere los grupos 62, 63, 72 y 73 que no deben ser
reportados no deben ser incorporados en la estructura b 11, el cuadre jerárquico establece que
debe estar clasificado por elementos, grupos, cuentas y subcuentas entonces hay que clasificarlas
por cada uno de los elementos de los grupos de las cuentas y de las subcuentas los saldos deben
ser igual a la sumatoria del saldo del grupo, el saldo del grupo es igual a la sumatoria del saldo de
la cuenta y el saldo de la cuenta es igual a la sumatoria del saldo de la subcuenta este apartado se
asemeja a las dinámicas del cuc, que partiendo de los elementos teníamos los grupos que el grupo
era la sub división de los elementos, que la cuenta era la subdivisión de los grupos y que la
subcuenta era la subdivisión de las cuentas.
Minuto 33:37
CLASE 20/06/2022
Información de los estados financieros pero estos
Son 2 se utilizará la codificación y la descripción asignada a lo que consta enel cup y plan de
cuentas emitida por la superintendencia de economía popular y solidaria y en el número 3 del
del saldo de la cuenta contable en el numeral uno y 2 va a ser con cuya fecha va a ser vigente
hasta la resolución emitida el 10/02/2021 tenemos en el campo número 3 saldo de cuenta
contable que este nos manifiesta que es el valor numérico que representa el saldo que dispone
con la constitución y debe estar expresado en unidades.
ya aquí tenemos los tal vez por eso tenemos la oficialía control nombre de archivo que este
passar buena estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato yo en este caso lo
hizo ahorita para que para que se se visualice mucho mejor y se entienda mejor entonces
tenemos lo que sería el b 13 que corresponde al código fijo de estructura tenemos el rock que es
el número del rock tenemos el día que que este va a ser en en este caso va a ser el último día del
mes tenemos el mes de reporte tenemos el año y el zip con su extensión del archivo ya como
ejemplo puse b 13 número de rock el día como nos dice que es el último día del mes pues a 31 el
mes el mes de mayo año 2022 ya dentro del control de registros duplicados tenemos perdón
dentro del control tenemos en el control de cabecera tenemos aquí los campos de cabecera que
deben guardar relación con el nombre del archivo en el control del formato nos dice que deben
cumplir estrictamente con el formato ya sea xml y text de seguridad y en éstos deben estar
comprimidos y se enviarán en formato zip el número de registros este va a ser igual al número
de líneas de cuentas contables que contienen el archivo incluído de registro de cabecera en el
valor contable éste debe ser igual a la sumatoria algebraica del campo saldo de cuenta contable
en el control de registros duplicados se registra esto va a considerarse un registro duplicado
cuando se repite el siguiente código en este caso es el el código de cuenta contable la siguiente
con explicación tenemos el código de cuentas contables bueno los grupos 626372 y 73 con con
sus respectivas cuentas no deben reportar no sé no deben ser reportados en estructura por ser
contrapartidas de las cuentas seguras tanto acreedores en el cuadro jerárquico del catálogo
único de cuentas está clasificado de la siguiente manera como ya sabemos elemento ser un
dígito grupo los dígitos frente a cuatro dígitos 56 dígitos en el saldo de cuenta va a ser igual a la
sumatoria de saldo del grupo asimismo el saldo del grupo será igual a la sumatoria del saldo de
cuentas un saldo de la cuenta va a ser igual a la sumatoria de la el salto a sus cuentas a
excepción en la nota está el grupo 59 que exceptúan del cuadro de jerarquía ya aquí también
bueno lo que igual nos decía él el pdf ya no sé si igual del saldo de cuentas contables que su
valor va a ser positivo o negativo o va a ser el mayor igual a cero a excepción del elemento 3
grupo 36 y 403504 ya por último el usted profe nos dijo que haga una comparación el 11 ideal b
3 entonces aquí tenemos que lo hace como es de manera mensual tenemos: el punto de que es
el periodo de enero a noviembre que este va qué va a ser de la siguiente manera activo en los
gastos va a ser igual al patrimonio más más pasivo más ingresos y la misma nota nos dice que el
grupo 59 pérdidas y ganancias deben ser igual a cero por otro lado tenemos que en diciembre
cierre del ejercicio económico de ser activo a ser igual a pasivo más patrimonio más ingresos
menos gastos que eso nos va a dar igual a pérdidas y ganancias del grupo 59 en otro lado
tenemos el 13 este en cambio como es de manera diaria tenemos el primer día de enero a 30
este al 30 de diciembre aquí solamente en la ecuación contable estará el activo más gastos que
va a ser igual a pasivo más patrimonio más ingresos y una nota dentro de la nota nos decía que
el grupo 59 pérdidas y ganancias debe ser igual a cero gracias
GESTIÓN ECONÓMICA
2.3.1
Resaltar la cual en definitiva la única conclusión que podemos llegar la única diferencia está en el
periodo en el plazo de presentación de la información financiera.
Gestión económica
Pero no alguna acción para resolver algo muy bien gracias vicky fíjate efectivamente la gestión de
términos básicos vamos a decir que es la acción que nos va a permitir solucionar problemas
solucionar es satisfacer necesidades: importantes o 2 conceptos importantes cuando hablamos de
la gestión tenemos que referirnos desde el punto de vista económica a los recursos y a los
objetivos en cuanto a los recursos aquellos medios que nos van a permitir la ejecución de las
acciones los recursos medios para ejecutar acciones en tanto que los objetivos es el fin son los
resultados es lo esperado los recursos pueden ser materiales y tecnológicos y los objetivos del fin
los resultados cuantitativos o cualitativos si yo hablo de recursos materiales relacionar a algunos
de los elementos sí a los activos no cierto todos mis recursos todos mis derechos van a estar
registrados allí aunque también van a ser recursos los incorporados en los pasivos no es cierto
entonces consecuentemente recursos materiales sí inclusive desde un término de vista general el
dinero las máquinas los bienes etcétera etcétera no es cierto en cuanto a recursos tecnológicos la
maquinaria hablamos de tecnológicos efectivamente nos van a permitir realizar de manera más
simple más sencilla más rápida inclusive inclusive notan de forma absoluta pero inclusive yo diría
minimiza bastante el error no es cierto porq no podríamos erradicar el error al utilizar
herramientas tecnológicas una razón no lógica sino básica porq no se minimiza el error cuando
utilizamos herramientas tecnología que ya están sistematizados profe sí está sistematizado pero
podríamos decir algo más más más más ser que se apegue más a la realidad porque el margen de
error es mínimo también puede ser si el margen de error va a ser mínimo yomaira sí
efectivamente pero podríamos erradicar el error ya estamos con tecnología tenemos una
tecnología de punta digamos que tenemos hardware y software de primera línea pero la pregunta
es se podrá erradicar el error no porque los que operan son personas son humanos y están un
poco perezosa errores ha sido de siempre no es cierto estas sí efectivamente esa es la conclusión
consecuentemente al hacer referencia a los recursos tecnológicos esto no garantiza de que me
que erradiquemos el error sino al contrario a lo mejor lo podamos administrar de mejor manera
en cuanto a los objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos sí entonces en este mismo contexto
de la gestión económica vamos a decir que es todo un conjunto de acciones que nos van a permitir
planificar organizar y evaluar mire ya estamos con un concepto un poquito más avanzado que el
básico y vamos a planificar los recursos vamos a planificar los objetivos vamos a organizar nuestros
procesos que incorporan actividades e incorporan tareas y vamos a evaluar los resultados es decir
vamos a evaluar el fin el objetivo lo esperado bajo qué parámetros cada uno de estos bajo
parámetros de eficiencia que no es otra cosa que la optimización de los recursos y parámetros de
eficacia que es el cumplimiento de los objetivos a lo que hay que sumar un tercer parámetro diría
yo que es la calidad es decir la satisfacción de los clientes sea sea al proveer bienes o sea en la
prestación de servicios aquí es importante anotado un ratito que es muy importante y que quiero
que lo tome en cuenta hasta el 31 de diciembre que el capital mínimo para todas las instituciones
o para las instituciones del sistema financiero especialmente del segmento uno el capitán mínimo
va a ser de USD$ 200,000 para el sector de economía popular y solidaria este gatito también me
gustaría que ahí vayamos vayamos actualizando vayamos en el momento en que persigamos
vamos a encontrar este tipo de datos que nos van a servir cuáles son los objetivos de la gestión
económica si es decimos que una gestión una gestión es una acción que va a permitir encontrar
soluciones satisfacer necesidades solucionar problemas que la gestión económica es un conjunto
de acciones relacionadas con la planificación la organización y la evaluación que están enfocados
en la eficiencia la eficacia y la calidad los objetivos de la gestión económica se complementan en
definir cuáles son los ingresos y cuáles son los gas establecer la estructura patrimonial y el balance
contable y gestionar la implementación de mecanismos cuando hablamos de definir como objetivo
y les relacionamos con los ingresos y gastos tomemos como fundamento los cobros y los pagos y
aquí algo fundamental cuando gestionemos cobros y pagos el control de la fecha de vencimiento
es fundamental porq dentro de los ingresos y los pagos y desde el punto de vista de control cobros
y pagos no y desde el punto de vista del control las fechas de vencimiento son importantes por
qué será qué cuál es su percepción