Qué Es Exactamente La Gestión de Proyectos

¿Qué es exactamente la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

para cumplir los requisitos del proyecto y lograr el resultado deseado.
aprenderás diferentes metodologías de proyecto como Agile, Scrum y Waterfall. Utilizarás

herramientas como Kanban y aprenderás sobre software de gestión de proyectos como Asana.
qué es un director de proyecto, y qué tipo de habilidades tienen.
el ciclo de vida del proyecto
las diferentes fases de un proyecto
Un proyecto, es un esfuerzo único, y generalmente incluye un conjunto de entregables únicos.

un proyecto es una serie de tareas. que necesita ser completado para alcanzar el resultado
deseado.
Alcanzar el resultado deseado requiere colaboración y una planificación cuidadosa que
mantiene el proyecto en marcha y dentro del presupuesto.
la gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

para cumplir con los requisitos del proyecto y lograr el resultado deseado.
entrega los resultados esperados, Tanto a tiempo como dentro del presupuesto.
Los aspectos centrales de gestión de proyectos que hemos mencionado, planificación y

organización, gestión de tareas, y presupuestar y controlar los costos.
¿Qué hace un director de proyecto?
Siguen un proceso que implica planificación y organización, administrar tareas, elaboración de

presupuestos, control de costos y otros factores.
Ayuda a garantizar que el proyecto se pueda completar a tiempo y dentro del presupuesto.
Un director de proyecto también debe asegurarse de que el resultado del proyecto está
aportando valor a la empresa.
Adaptado a las necesidades del cliente.
la recopilación de requisitos de los compañeros de equipo o de los clientes.
averiguar qué es exactamente lo que intenta lograr su proyecto.
1 La creación de planes de proyecto: es un esquema en el que se detallan los elementos

clave que el equipo necesita lograr para alcanzar los objetivos del proyecto con éxito
2 el director del proyecto ayuda a gestionar las tareas del equipo miembros y
comunica los hitos clave al equipo o clientes más grande.
Esto ayuda a mantener a los miembros del equipo y clientes actualizados sobre el
progreso del proyecto.
3 La tercera pieza es presupuestar y controlar los costos y otros factores.
Pero lo más importante que debes saber sobre el día a día de un proyecto gerente es
este: Utilizará diferentes herramientas, técnicas y metodologías todos los días.
Categorías de puestos de gestión de proyectos y roles

comunes
Roles de gestión de proyectos de nivel introductorio
 Director de proyectos junior: realiza todos los aspectos de ser un

director de proyectos junto con un profesional con más experiencia.
 Administrador del proyecto: ayuda al resto del equipo del proyecto con
las tareas administrativas.
 Asistente de proyecto / programa : apoya a los miembros del equipo que
trabajan en un proyecto y ofrece apoyo administrativo. Puede realizar
investigaciones o crear documentos de capacitación junto con otros
trabajos asignados por los líderes del programa.
 Coordinador de proyecto / programa: participa en el trabajo práctico
del proyecto y en las tareas administrativas. Trabaja con un gerente de
proyecto para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo y
dentro del presupuesto.
 Especialista en soporte de proyectos: trabaja junto con un gerente de
proyecto y miembros del equipo para supervisar los proyectos
asignados. También puede ser responsable de capacitar y desarrollar a
los empleados para que realicen las tareas designadas.
Roles tradicionales de gestión de proyectos
Una vez que haya adquirido algo de experiencia en puestos de nivel introductorio,
puede explorar los roles tradicionales de gestión de proyectos, como:
 Project Manager: Responsable del inicio, planificación, ejecución,

seguimiento y cierre de un proyecto. Incluye títulos específicos de la
industria como gerente de proyectos de TI, gerente de proyectos de
construcción o gerente de proyectos de ingeniería, que utilizan
habilidades que son transferibles entre industrias.
 Analista de proyectos: mueve un proyecto compartiendo información,
brindando apoyo a través del análisis de datos y contribuyendo a la
estrategia y el desempeño.
 Líder / Director del proyecto: impulsa la toma de decisiones central y
establece la dirección del proyecto. Generalmente conocedor del
producto o entregable.
 Controlador de proyecto: Principalmente responsable de la
planificación del proyecto. Es probable que vea este título de trabajo en
industrias como la ingeniería y la construcción.
 Director técnico de proyectos: lleva a cabo la planificación y la gestión
de proyectos para los objetivos identificados dentro de una empresa.
Asegura que los proyectos se completen según los requisitos dentro de
un marco de tiempo y presupuesto definidos.
 Analista de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO): gestiona el
progreso de proyectos complejos para garantizar la ejecución y
finalización oportunas.
Funciones de gestión de programas y carteras

Guían el proyectos de principio a fin y sirven como guía para su equipo.
Aplicar las herramientas, técnicas y procesos adecuados para completar el proyecto con
éxito, a tiempo y dentro del presupuesto.
Un portafolio es una colección de proyectos y programas en toda una organización.
Los administradores de carteras son responsables de las carteras de proyectos o programas

de un cliente.
Roles de gestión operativa

permitir trabajar junto con sus compañeros y la dirección de varios segmentos comerciales,
lo que le permite apreciar lo que hace cada segmento a diario.
clave de la gestión de proyectos incluyen asegurarse de que un proyecto esté dentro del
presupuesto y el cronograma.
Algunos puestos de gestión operativa incluyen:
 Analista de operaciones: administra y coordina la investigación,

investiga los flujos de trabajo, crea procedimientos comerciales y
recomienda cambios para mejorar el proyecto y la empresa.
 Gerente de operaciones: supervisa la toma de decisiones estratégicas e
implementa planes de acción basados en informes financieros, de
programación y de recursos.
 Director de operaciones: responsable de supervisar las funciones
administrativas y operativas diarias de una empresa.
Los gerentes de proyecto agregan valor a sus equipos y organizaciones de formas

clave que incluyen la priorización, delegación y comunicación eficaz.
Son expertos en ayudar a los miembros del equipo a identificar y dividir las tareas
grandes en pasos más pequeños.
Los gerentes de proyectos pueden priorizar, delegar y comunicarse de manera efectiva para
brindar valor a sus proyectos.
Centrándonos en el cliente
La palabra "cliente" se refiere a una persona u organización que define los requisitos del
proyecto y establece pautas importantes, como el presupuesto y los plazos.
En proyectos, los clientes pueden ser internos o externos.
Los clientes internos son partes interesadas dentro de su organización, como la

administración, los miembros del equipo del proyecto, los administradores de recursos y
otros departamentos de la organización.
Los clientes externos son clientes fuera de su organización, como clientes, contratistas,
proveedores y consumidores.
Para entregar con éxito un proyecto, debe cumplir con los estándares del cliente.
Tomarse el tiempo para profundizar un poco más en el "por qué" detrás del proyecto puede
ayudar a un gerente de proyecto a brindar un mejor soporte y comprender al cliente
Construyendo un gran equipo

El equipo es el mayor activo de un proyecto.
Un gerente de proyecto exitoso lo sabe y se toma el tiempo para comprender las

motivaciones, fortalezas y debilidades de cada persona. Los gerentes de proyecto agregan
valor al proyecto al identificar el equipo adecuado para el proyecto y permitir que el equipo
tenga éxito y tome decisiones.
Fomentar las relaciones y la comunicación

Mantener la satisfacción del cliente y formar un gran equipo son dos formas en las que
usted, como gerente de proyecto, puede agregar valor a un proyecto. Ambas habilidades se
construyen sobre la base de las relaciones y la comunicación. Los gerentes de proyecto que
agregan más valor son los que se toman el tiempo para construir relaciones, comunicarse y
tratar a los demás con consideración y respeto.
Gestionando el proyecto
El gerente de proyecto generalmente establece tareas específicas, una vez realice cada tarea
deberá establecer relaciones y mantener líneas abiertas con los miembros del equipo y
cliente cual llevara al éxito del proyecto entregando con mucha satisfacción.
Rompiendo barreras
Un gerente de proyecto agrega valor a un proyecto cuando derriba barreras, permite a su
equipo innovar nuevas formas de hacer las cosas y les permite compartir ideas. Como
gerente de proyecto, debe modelar el ingenio y la colaboración, y alentar a su equipo a
hacer lo mismo.
Al enfocarse en el cliente, construir un gran equipo de proyecto, fomentar las

relaciones y la comunicación, administrar el proyecto y derribar barreras, puede
superar obstáculos y encontrar soluciones para tener éxito.
Responsabilidades que utilizan habilidades

interpersonales
Cuáles son las responsabilidades laborales básicas de los gerentes de proyecto? El

gerente de proyecto es responsable de planificar, organizar, administrar tareas,
presupuestar, controlar costos y otros factores para ayudar a mantener el proyecto dentro
del presupuesto y a tiempo.
Las habilidades interpersonales son los comportamientos que utiliza para interactuar con
los demás, como la comunicación, la escucha activa y el liderazgo.
Enseñanza y
tutoría
Construyendo
relaciones
RESPONSABILIDADES Comunicar estado
DEL GERENTE DE e inquietudes
PROYECTO
Controlando el
Enseñanza y tutoría
le permite a su equipo tomar mejores decisiones y aprovechar su experiencia. La tutoría
también implica apoyar a cada individuo de su equipo para que cumpla con las expectativas
y ayudarlos a superar su propio sentido de potencial personal.
Construyendo relaciones
Cuando fomenta estas relaciones, todos están más interesados en el éxito de su proyecto.

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La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

aprenderás diferentes metodologías de proyecto como Agile, Scrum y Waterfall. Utilizarás

qué es un director de proyecto, y qué tipo de habilidades tienen.

el ciclo de vida del proyecto

las diferentes fases de un proyecto

Un proyecto, es un esfuerzo único, y generalmente incluye un conjunto de entregables únicos.

la gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

entrega los resultados esperados, Tanto a tiempo como dentro del presupuesto.

Los aspectos centrales de gestión de proyectos que hemos mencionado, planificación y

¿Qué hace un director de proyecto?

Siguen un proceso que implica planificación y organización, administrar tareas, elaboración de

Adaptado a las necesidades del cliente.

la recopilación de requisitos de los compañeros de equipo o de los clientes.

averiguar qué es exactamente lo que intenta lograr su proyecto.

1 La creación de planes de proyecto: es un esquema en el que se detallan los elementos

3 La tercera pieza es presupuestar y controlar los costos y otros factores.

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 Director de proyectos junior: realiza todos los aspectos de ser un

Roles tradicionales de gestión de proyectos

 Project Manager: Responsable del inicio, planificación, ejecución,

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