GUIA 2 Qué Es Un Proyecto

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se
termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado único. Aunque puede haber elementos
repetitivos en algunos entregables del proyecto, esta repetición no altera la unicidad
fundamental del trabajo del proyecto. Por ejemplo, los edificios de oficinas son construidos
con materiales idénticos o similares, o por el mismo equipo, pero cada ubicación es única:
con un diseño diferente, en circunstancias diferentes, por contratistas diferentes, entre otros.
¿Qué es la dirección de proyectos?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicación e integración adecuadas de los procesos de un proyecto que son:
• Iniciación,
• Planificación,
• Ejecución,
• Seguimiento y Control, y
• Cierre.
Dirigir un proyecto por lo general implica:

• identificar requisitos
• abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se
planifica y efectúa el proyecto,
• equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros
aspectos, con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.
Oficina de dirección de proyectos

Una función fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del proyecto de
diferentes formas, entre ellas:
• gestionar recursos compartidos por todos los proyectos dirigidos por la oficina de
dirección de proyectos;
• identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y normas para la dirección de
proyectos;
• instruir, orientar, capacitar y supervisar;
• vigilar el cumplimiento de las políticas de normas, procedimientos y plantillas de la
dirección de proyectos mediante auditorías del proyecto;
• desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación
compartida del proyecto (activos de los procesos de la organización), y
• coordinar la comunicación entre proyectos.
Rol del director del proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar
los objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente
funcional o del de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se dedica
a la supervisión gerencial de un área técnica o administrativa, mientras que los gerentes de
operaciones son responsables de una faceta del negocio básico.
Según la estructura de la organización, el director del proyecto puede estar bajo la

supervisión de un gerente funcional. En otros casos, el director del proyecto puede formar
parte de un grupo de varios directores de proyecto que rinden cuentas a un director del
programa o del portafolio, quien en última instancia es el responsable de los proyectos de
toda la empresa. En este tipo de estructura, el director del proyecto trabaja estrechamente
con el director del programa o del portafolio para cumplir con los objetivos del proyecto y
para asegurar que el plan del proyecto esté alineado con el plan global del programa.
Además de las habilidades específicas a un área y de las competencias generales en materia

de gestión requeridas para el proyecto, la dirección de proyectos efectiva requiere que el
director del proyecto cuente con las siguientes características:
.1 Conocimiento. Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la dirección de

proyectos.
.2 Desempeño. Se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplica los
conocimientos en dirección de proyectos.
.3 Personal. Se refiere a la manera en que el director del proyecto se comporta cuando
ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes,
características básicas de la personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un
proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del
mismo).
Los directores del proyecto y las oficinas de gestión de proyectos persiguen objetivos
diferentes y, por lo tanto, responden a necesidades diferentes. Sin embargo, todos estos
esfuerzos deben estar alineados con las necesidades estratégicas de la organización. Las
diferencias entre el rol de los directores del proyecto y una oficina de dirección de
proyectos pueden incluir lo siguiente:
• El director del proyecto se concentra en los objetivos específicos del proyecto, mientras
que esta oficina gestiona cambios importantes relativos al alcance del programa que pueden
considerarse oportunidades potenciales de alcanzar mejor los objetivos de negocio.
• El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin de cumplir mejor
con los objetivos; por su parte, la oficina de dirección de proyectos optimiza el uso de los
recursos de la organización que son compartidos entre todos los proyectos.
• El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad,
entre otras) de los proyectos individuales, mientras que la oficina de dirección de proyectos
gestiona las metodologías, normas, oportunidad/riesgo global e interdependencias entre
proyectos a nivel empresarial.
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto
internos como externos que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Estos factores
pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto. Los factores
ambientales de la empresa pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de
proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado. Se consideran
entradas para la mayoría de los procesos de planificación.
Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:

• Procesos, estructura y cultura de la organización;
• Normas de la industria o gubernamentales (por ej., regulaciones del organismo de control,
códigos de conducta, normas de producto, normas de calidad y normas de fabricación);
• Infraestructura (por ej., instalaciones existentes y bienes de capital);
• Recursos humanos existentes (por ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los
relacionados con el diseño, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras);
• Administración de personal (por ej., pautas de retención y manejo de personal, revisión
del desempeño de los empleados y registros de capacitación, política de horas extras y
registro de horas trabajadas);
• Sistemas de autorización de trabajos de la compañía;
• Condiciones del mercado;
• Tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
• Clima político;
• Canales de comunicación establecidos en la organización;
• Bases de datos comerciales (por ej., datos para estimación estandarizada de costos;
información de estudio de los riesgos de la industria y bases de datos de riesgos), y
• Sistemas de información para la dirección de proyectos (por ej., herramientas automáticas,
como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestión de la
configuración, un sistema de recopilación y distribución de información o interfaces Web a
otros sistemas automáticos en línea).

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Según la estructura de la organización, el director del proyecto puede estar bajo la

Además de las habilidades específicas a un área y de las competencias generales en materia

.1 Conocimiento. Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la dirección de

Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:

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