Sesion 2 DP
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Sesion 2 DP
TEMPORAL
Un proyecto se caracteriza por tener un principio y un
final.
PRODUCTO, SERVICIO
Un proyecto va tener como objetivo generar un
producto, servicio o resultado.
ÚNICO
Tiene un alcance y recursos específicos.
¿Cómo se Originan los Proyectos?
Todos los proyectos tienen como fin último obtener algún beneficio para la organización o sociedad.
Los proyectos podrían nacer por diferentes causas como por ejemplo:
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
Una dirección de proyectos eficaz ayuda a: Una dirección de proyectos deficiente conduce a:
Es el tiempo que transcurre desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado. Generalmente a
lo largo del ciclo de vida de un producto se originan distintos tipos de proyectos como se esquematiza en el
gráfico a continuación.
Ciclo de Vida del Proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
conclusión. Proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto. Pueden ser:
▪ Predictivo: El alcance, el tiempo y el costo del proyecto están bien definidos en las fases iniciales del
proyecto (inicio, planificación). Denominados ciclos de vida en cascada. Están orientados al plan.
▪ Adaptativo: Al finalizar la fase A comienza B, y al finalizar B comienza A, y así de forma iterativa. Cada
entregable se divide en mini-proyecto, se entrega valor al cliente rápidamente. Están orientados al
cambio, las variaciones son: Iterativo, Incremental.
▪ Híbrido: Es una combinación de un ciclo de vida predictivo y adaptativo.
Fases del Proyecto
Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que
culmina con la finalización de uno o más entregables. Un proyecto se puede dividir en cualquier número de
fases. Se utilizan cuando la naturaleza del trabajo a realizar en una parte del proyecto es única y suelen
estar vinculadas al desarrollo de un entregable específico importante.
Ejemplos de nombres de fases incluyen, entre otros:
▪ Desarrollo conceptual
▪ Estudio de viabilidad
▪ Desarrollo de soluciones
▪ Diseño
▪ Prototipo
▪ Construcción
▪ Prueba
▪ Transición
▪ Puesta en marcha
Fases del Proyecto
Sistemas Organizacionales
Los proyectos operan dentro de las restricciones impuestas por la organización a través de su estructura y
marco de gobernanza. Para operar de manera eficaz y eficiente y completar con éxito el proyecto, el director
del proyecto necesita comprender dónde residen la responsabilidad, la rendición de cuentas y la autoridad
dentro de la organización, para usar de manera eficaz su poder, influencia, competencia, liderazgo y
capacidades políticas. Los factores del sistema incluyen, entre otros:
La estructura organizacional más tradicional. En este tipo de estructuras jerárquicas con gran
centralización, cada empleado tiene un superior claramente definido y las personas se agrupan por
especialidades: ingeniería, marketing, producción, etc. Cada departamento de una organización funcional
realizará el trabajo del proyecto de forma independiente de los demás departamentos.
Estructura Matricial
En una organización matricial se mantiene la estructura funcional pero se crea una estructura organizada
por proyectos que utiliza recursos del resto de la organización. Por ejemplo, para el proyecto de lanzar un
nuevo producto al mercado, la organización puede nombrar a un director de proyecto que formará un
equipo de trabajo con personas de los distintos departamentos funcionales.
En las organizaciones orientadas a proyectos los miembros del equipo suelen estar trabajando en el mismo
lugar físico con directores de proyecto con gran independencia y autoridad. Este tipo de estructura se
observa en empresas que obtienen sus ingresos principalmente de proyectos. Por ejemplo, grandes
empresas de consultoría suelen adoptar este tipo de estructura.
Tipos de Estructura Organizacional
Oficina de la Dirección de Proyectos (PMO)
Los EEFs hacen referencia a condiciones que NO están bajo el control del equipo del proyecto y que
influyen, restringen o dirigen el proyecto. Pueden ser:
▪ Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de
la organización ejecutora y utilizados por la misma. Estos activos influyen en la dirección del proyecto.
Incluyen: Práctica o conocimiento de las organizaciones ejecutoras que participan en el proyecto y que
pueden usarse para gobernar el proyecto. Lecciones aprendidas de proyectos anteriores e información
histórica. Cronogramas completados, datos sobre riesgos y valor ganado.
▪ Los OPAs son entradas de muchos procesos de la dirección de proyectos. Son internos a la organización,
el equipo del proyecto podrían actualizarlos a lo largo del proyecto. Se agrupan en dos categorías:
─ Procesos, políticas y procedimientos: Incluyen: Confidencialidad y Seguridad, Calidad, Adquisición y
Ambientales. Ciclos de vida del producto y del proyecto, y métodos de dirección de proyectos,
métricas, auditorías de procesos, objetivos, listas de verificación. Plantillas y planes, documentos y
registros del proyecto, formatos de informes, matrices, acuerdos contractuales.
─ Bases o repositorios de conocimiento: Para almacenar y recuperar información incluyen, entre
otros: Gestión de configuración, datos financieros, mediciones, información histórica de lecciones
aprendidas, gestión de incidentes y defectos, archivos de proyectos anteriores.
Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Es un agrupamiento lógico de procesos para alcanzar objetivos específicos del proyecto. Se agrupan en
cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.
Grupo de Procesos
Grupo de Procesos Actividades
Inicio • Elaborar al Acta de Constitución del proyecto
• Nombrar al director del proyecto y determinar su nivel de autoridad
mediante el acta de constitución del proyecto.
Planificación • Determinar los procesos de la dirección de proyectos a utilizar
• Recopilar los requisitos del proyecto
• Aprobación del plan “final” del proyecto
Ejecución • Completar el trabajo definido en el plan
• Liderazgo, negociación, ayuda, coaching, comunicación
• Utilizar un sistema de control integrado de cambios
Monitoreo y Control • Comparar el estado actual del proyecto vs sus líneas base
• Reportar sobre los avances del proyecto a todos los interesados
• Verificar los entregables del proyecto con el cliente o patrocinador
Cierre • Buscar la aceptación formal de los entregables por parte del cliente
• Transferir el producto o servicio final al cliente
• Documentar o dejar por escrito las lecciones aprendidas
• Crear y distribuir el reporte final
Interacción de los Grupos de Procesos
Áreas de Conocimiento
10. Gestión de las 10.1 Planificar la 10.2 Gestionar las 10.3 Monitorear las
Comunicaciones Gestión de las Comunicaciones Comunicaciones
del Proyecto Comunicaciones
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
13. Gestión de los 13.1 Identificar 13.2 Planificar el 13.3 Gestionar la 13.4 Monitorear el
Interesados a los Involucramiento de Participación de Involucramiento de
del Proyecto Interesados los Interesados los Interesados los Interesados