Derecho Notarial
Derecho Notarial
Derecho Notarial
“Conjunto de doctrinas y normas jurídicas 1. Actúa dentro de la llamada fase •De autenticación Sistema Latino, Sistema Francés o Sistema de Evolución Sistema Sajón, Anglosajón, Sub Desarrollado, Sistema de Funcionarios Judiciales, Sistema Notario-Juez
que regulan la organización del notariado, normal del derecho, donde no existen •De consentimiento Desarrollado y Público. Guatemala de Evolución Frustrada y Privado Los notarios son magistrados y están subordinados a los
nociones fundamentales
la función notarial y la teoría formal del derechos subjetivos en conflicto; •Fe pública a. El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad tribunales
instrumento público”. 2. Confiere certeza y seguridad a. Pertenece a un colegio profesional; se concreta a dar fe de la firma o firmas de un documento;
•Forma
Derecho Notarial,
Oscar Salas jurídica a los hechos y actos b. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
•Función integral b. No entra a orientar sobre la redacción del documento.
solemnizados en el instrumento público; c. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, limitado o ilimitado. El cerrado
“Conjunto de disposiciones legislativas y •Imparcialidad No da asesoría a las partes; Sistema de Funcionarios Administrativos
3. Aplica el derecho objetivo
•De inmediación tiene limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número o c. Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos Se caracteriza por su dependencia plena al poder
reglamentarias, usos, decisiones condicionado a las declaraciones de
jurisprudenciales y doctrinas que rigen voluntad y a la concurrencia de ciertos •De rogación numerario. En Guatemala el sistema es abierto ya que no se tienen legales, no es obligatorio contar con título universitario; administrativo. La función notarial es de directa relación
la función notarial y el instrumento público hechos de modo que se creen, •Protocolo limitaciones dentro del territorio nacional. En algunos casos se puede d. La autorización para su ejercicio es temporal; entre el particular y el Estado. En Guatemala el único caso
notarial. concreten y robustezcan los derechos •De publicidad actuar fuera el territorio de la República; e. Se está obligado a prestar una fianza para garantizar la es el Escribano de Gobierno. Es un notario, empleado del
Tercer Congreso Internacional del subjetivos; y, d. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja responsabilidad en el ejercicio;
•De seguridad jurídica Estado, que limita su relación a él y no con los particulares.
Notariado Latino 4. Es un derecho cuya naturaleza jurisdicción, así también para los funcionarios y empleados de los Organismos
•Unidad del acto f. No existe colegio profesional; y,
jurídica no puede encasillarse en la
Ejecutivo y Judicial, de las municipalidades y el Presidente del Organismo g. No lleva protocolo.
tradicional división entre el Derecho
Público y el Derecho Privado. Legislativo. (art. 4 CN);
Objeto: e. Debe ser profesional universitario;
Creación del instrumento público. Oscar Salas f. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de
autoridad administrativa; y,
g. Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras
autorizadas.
Definición Requisitos habilitantes Causas de inhabilitación Incompatibilidades Función notarial Responsabilidad profesional Régimen disciplinario del notario Recursos regulados en el
del notario Código de Notariado
“El notario es el profesional Requisitos que debe cumplir Impiden el ejercicio del Casos en que se encuentra, o Es la actividad del Notario, también llamada el quehacer notarial. Son las a. Responsabilidad civil del notario: Colegiación profesional Órganos que pueden decretar Recurso de responsabilidad:
del Derecho, encargado de el notario para ejercer la notariado a una persona. se puede encontrar, algunos actividades que realiza el notario en ejercicio de su profesión. consiste en la obligación de resarcir obligatoria la inhabilitación del notario a. Contra las resoluciones que
una función pública, que profesión, Art. 2 C.N. Este impedimento es total o notarios de verse impedidos daños y abonar perjuicios a. Tribunales de justicia; dicte la Corte Suprema de Justicia
consiste en recibir, interpretar absoluto, Art. 3 C.N. temporalmente de ejercer el Funciones o actividades que desarrolla el notario derivados de un acto ilícito; o, por originadas por la inspección y
notariado. Art. 4 C.N. a. Función receptiva: la desarrolla al recibir, en términos sencillos, la el no cumplimiento de un deberArt 90 CPRG Colegiación b. Corte Suprema de Justicia; y,
y dar forma legal a la voluntad 1. Ser guatemalteco; revisión de un protocolo
1. Los civilmente incapaces; información. legal que le corresponde. profesional. La colegiación de los c. Colegio de Abogados y (Art 88 C.N); y,
de las partes, redactando los 2. Ser mayor de edad;
instrumentos adecuados a ese 2. Los toxicómanos y ebrios 1. Los que tengan auto de b. Función directiva o asesora: el notario debe asesorar o dirigir a sus profesionales universitarios es Notarios de Guatemala. b. Contra la resolución que dicte
3. Ser del estado seglar; habituales; prisión motivado por alguno clientes sobre el negocio que pretenden celebrar. b. Responsabilidad penal del
fin, confiriéndoles obligatoria y tendrá por fines: la Corte Suprema de Justicia en
autenticidad, conservando los 4. Domiciliado en la 3. Los ciegos, sordos o mudos; de los delitos a que se refiere c. Función legitimadora: el notario tiene la obligación de verificar que las notario: se da cuando el notario, en Órganos que re habilitan un expediente de rehabilitación
a. La superación moral;
y los que adolezcan de defecto el inciso 4° del artículo anterior; partes contratantes sean efectivamente las titulares del derecho, estando el ejercicio de sus funciones, - Corte Suprema de Justicia (Art 105 C.N.).
originales de éstos y República; físico o mental que les impida 2. Los que desempeñen cargo obligado a calificar la representación en los casos que se ejercite, la cual, comete un delito. –Delito funcional- b. La superación científica,
El Notario
Documentos Instrumentos públicos Formas de reproducir instrumentos Elementos personales del Instrumento público
públicos protocolarios
Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o “Documento público autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos y negocios jurídicos y asegurar la Testimonio: conocido también como primer Parte: es la persona o personas que representan un mismo derecho.
justifica algún hecho, situación o circunstancia. eficacia de sus efectos jurídicos”. testimonio o según el orden en que se Otorgante: es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza
extienda. Es la copia fiel de la escritura matriz, el acto jurídico.
Documento privado Documento público Dentro del protocolo Fuera del protocolo Fines del instrumento público
Actas notariales: instrumento público acta de protocolización o razón de legalización,
Van en el protocolo, como condición a. Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad; Compareciente: en sentido estricto, es la persona que pide al notario que actúe.
esencial de validez. autorizado, a instancia de parte, por un que expide al interesado, el notario que lo En sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no sólo quien
Elaborados y firmados por Elaborados y firmados por b. Servir de prueba en juicio y fuera de él; y,
notario, donde se consignan autorizó, u otro que esté facultado para ello, requiere al notario, es también quien comparece e interviene en el instrumento
Instrumento Público
las partes, sin intervención las partes, con intervención circunstancias, manifestaciones y hechos c. Dar eficacia al negocio jurídico. en el cual se cubre el impuesto al que esté
Escrituras públicas: documento público público, entre ellos los testigos e intérpretes.
de notario o funcionario de notario o funcionario autorizado por notario en el protocolo que presencia y le constan, de los cuales afecto el acto o contrato que contiene.
da fe y que, por su naturaleza, no sea Valor jurídico del instrumento público Requirente: en el acta notarial, es quien pide al notario que actúe, solicita sus
público. público. a su cargo, a requerimiento de parte, Art. 66 C.N. servicios y comparece en ella.
materia de contratos. a. Valor formal: se refiere a su forma externa o al
en la que se hacen constar negocios cumplimiento de todas las formalidades esenciales Testimonio especial: es la copia fiel de la
jurídicos y declaraciones de voluntad, Signatario: es la persona que ha firmado, ante el notario, las actas de legalización
Actas de legalización de firma: medio y no esenciales que el código regula; y, escritura matriz, acta de protocolización o de firmas.
Instrumento Documento obligándose sus otorgantes en los
términos pactados. por el cual el notario da fe que la firma, b. Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene razón de legalización que expide el notario
público público
puesta o reconocida en su presencia, es internamente el instrumento. para el Archivo General de Protocolos. En él
Actas de protocolización: son aquellas auténtica, y que él conoce al signatario, o se cubre el impuesto del timbre notarial. Auxiliares del notario (agregar los de jurisdicción voluntaria):
bien que lo identificó por los medios Requisitos legales de forma del instrumento público
Clásificación en las que el notario da fe de la entrega
de un documento y de su incorporación legales, siendo el profesional responsable a. Rogación: la intervención notarial siempre es a Testigos de conocimiento o de abono: colaboran con el notario identificando al
de la firma y fecha de la legalización. Copia simple legalizada: conocida también otorgante, al que conocen, cuando éste no puede identificarse por los medios
al protocolo. solicitud de parte. como copia legalizada. Es la copia fiel de la
Principales o dentro Secundarios o fuera regulados.
b. Competencia del notario: el notario debe ser escritura matriz, acta de protocolización o razón
del protocolo del protocolo Legalización de copias de documentos: competente. El notario debe ser hábil, en ejercicio Testigos instrumentales: establecen que el acto se celebró y que lo expuesto es la
a. Escrituras públicas; a. Actas notariales; Razón de legalización de firmas: es la de legalización de firma, que expide el notario voluntad de quien lo otorgó.
razón que debe llevar a cabo el notario es el acta que redacta el notario en el c. Licitud del acto o contrato: el notario debe calificar
b. Actas de protocolación; b. Actas de legalización mismo documento, o en hoja adicional si para cualquier interesado sin cubrir más
en el protocolo a su cargo dentro de los el acto o contrato, debe velar por la licitud del mismo, impuestos que el timbre fiscal de Q0.50 por Testigos rogados o de asistencia: son los que firman a ruego de un otorgante que
y, de firma; y, 8 días de haber legalizado una firma en fuera necesario, en la cual da fe que la no sabe o que no puede firmar y por lo tanto deja sólo la impresión dactilar del
misma es copia fiel de su original por y en ningún caso debe autorizar un acto o contrato que cada hoja de papel empleado para expedirlo.
c. Razón de legalización c. Actas de legalización un documento, la cual tiene como dedo pulgar derecho.
de documentos. haberse reproducido en su presencia. vaya en contra de la ley.
de firma objeto llevar un control de las mismas, Calidades para ser testigo: ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el
en virtud de que los documentos d. Unidad de acto: el instrumento debe perfeccionarse notario. Si el notario no los conociera, deberá cerciorarse de su identidad por
quedan en poder de los particulares. en un solo acto. los medios legales. Excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, caso
e. La autorización del instrumento: con la firma del en que si debe conocerlos.
notario, precedida por las palabras Ante MI. Intérpretes: en caso que una de las partes ignore el idioma español debe
nombrarse a un intérprete. Interviene para dar a conocer, en el idioma requerido,
el contenido del instrumento.
Este texto se basó en diversas obras del doctor Nery Roberto Muñoz