ACTA DE REUNION N° 02-2013.

DEL COMITÉ DE DIRECCION DEL PROCESO DE

SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA DEL GOBIERNO REGIONAL DE MARE DE
DIOS.

En la ciudad de Puerto Maldonado, el 18 de setiembre del 2013, siendo las 16:20hrs. se reunieron
en la sala de reuniones del local del Embarcadero Turístico, los integrantes del COMITÉ DE
DIRECCION DEL PROCESO DE SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA (CDPSA): Roy Santos
Mendoza (Gerente General Regional), Frank Cruz Cisniegas, (Gerente Regional de Planificación,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial) y el representante de la Sociedad Civil (Julio Pareja Yáñez;
de la Federación Nativa del Rio Madre de Dios y Afluentes-FENAMAD); y EL EQUIPO DE MEJORA
CONTINUA (EMC): Sub Gerente de Desarrollo Institucional e Informática como especialista en
Procesos (José Franklin Pérez Valcárcel); El especialista en Costos (Hugo Castro García); El especialista
de la Unidad de Informática (Edgar Castilla Huamán); El especialista de Asesoría Legal de la oficina
Regional de Asesoría jurídica (Mabel Luna Hurtado). No asistiendo a la reunión el representante de la
Federación de Productores e Castaña de Madre de Dios – FEPROCAMD;

Se procedió a exponer el tema de agenda: Priorización de Procedimientos Administrativos del TUPA-

2013 a simplificar en el periodo 2013; según el DECRETO SUPREMO N°007-2011-PCM (Metodología
de Simplificación Administrativa y establece disposiciones para su implementación, para la mejora de los
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad) y el Plan Nacional de
Simplificación Administrativa 2013-2016 (R.M. 048-2013-PCM.)

 Se plantearon y discutieron las propuestas de priorización de procedimientos según las alcanzadas

previamente por las correspondientes Unidades Orgánicas, según el Anexo 01.
 Se plantearon y discutieron las propuestas de priorización de procedimientos según los criterios
manifestados por el representante de la Sociedad Civil.
 Se planteó la incorporación al Proceso de Simplificación, el Procedimiento Administrativo de Oficio
(interno): “Elaboración Y Pago De Órdenes De Compra Y/O Ordenes De Servicio (Menor Cuantía)”
correspondiente a la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
 Luego del cual, Se acordó lo siguiente:

1. Priorización, Selección y aprobación de (12) procedimientos administrativos correspondientes al

TUPA-2013-Sede central (propuesto) del GOREMAD. Y (01) Procedimiento Administrativo de
Oficio, a simplificar. Iniciándose en el período 2013, siendo los siguientes:

Nº
TUP PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS A SIMPLIFICAR (PERIODO: 2013)
A
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
21 Apoyo a los Sectores Productivos en la Formulación de Estudios y Proyectos Productivos.
OFICINA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL
Opinión Favorable para la inscripción y/o Renovación de ONGs de Desarrollo receptores de Cooperación Técnica
7 Internacional ONGD - PERU ante APCI del Ministerio de Relaciones Exteriores.
OFICINA DE DEFENSA NACIONAL Y DEFENSA CIVIL
10 Inspección Técnica De Seguridad En Defensa Civil De Detalle
OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES

* Elaboración Y Pago De Órdenes De Compra Y/O Ordenes De Servicio (Menor Cuantía)

SECRETARIA CONSEJO REGIONAL
1 Copias Certificadas de Ordenanzas, Acuerdos Regionales.
2 Copias Certificadas de Resoluciones, Decretos Regionales.
3 Copias Certificadas de Actas de Sesiones.
PRESIDENCIA REGIONAL
Acceso de las personas naturales y jurídicas a la información que posean o produzcan las dependencias del
4 GOREMAD.
OFICINA DE PERSONAL
22 Certificado De Trabajo.
23 Constancia Por Servicios No Personales
24 Realización de Prácticas Pre-profesionales
 25 Solicitud de Pensión Cesantía
26 Solicitud de Pensión de Sobrevivientes y viudez

2. Informar y Solicitar al Presidente Regional de Madre de Dios disponga mediante Resolución

Ejecutiva Regional, la autorización del inicio del Proceso de Simplificación Administrativa de los
(13) Procedimientos Administrativos seleccionados para el período 2013 así como, la
participación indispensable de las Unidades Orgánicas involucradas; así como,
3. Aprobar el Plan De Trabajo Para El Proceso De Simplificación Administrativa (2013) De Los
Procedimientos Administrativos Del Gobierno Regional De Madre De Dios, propuesto por el
Equipo de mejora Continua - EMC.

Por tanto, siendo las 17.40 p.m. del día 18 de setiembre del 2013, concluyó la presente sesión,
procediendo el responsable del EQUIPO DE MEJORA CONTINUA (EMC) a dar lectura de la presente
acta, la misma que es suscrita por todos los participantes en señal de conformidad.

***
 ANEXO 01
Priorización de los procedimientos administrativos del TUPA-2013
GOREMAD
Elevado
Alineamiento a Población Impacto en
Demanda del Tiempos de número de
N. UNI. misión y usuaria del una o varias Elevado
Nombre de Procedimiento Administrativo del TUPA-2013. CANT. procedimiento respuesta quejas y total
ORG. objetivos de la procedimiento actividades costo.
administrativo. elevados. sugerencias
Entidad. administrativo. económicas.
del servicio.
21 Apoyo a los Sectores Productivos en la Formulación de Estudios y Proyectos Productivos. GRDE 5 5 4 4 4 1 3 26
Opinión Favorable para la inscripción y/o Renovación de ONGs de Desarrollo receptores de Cooperación Técnica
7 Internacional ONGD - PERU ante APCI del Ministerio de Relaciones Exteriores. OCTI 5 5 5 5 3 1 1 25
INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL DE DETALLE ODNY
10 DC 5 5 4 4 3 3 1 25
19 Actos de Normalizacion. -(Categorizaciones y Recategorizaciones de centros poblados, Cambios de Nombre.) SGAT 5 5 5 5 2 2 1 25
Evaluación y aprobación de Estudio de Impacto Ambiental (categoría DIA) de planes de aprovechamiento de Recursos SGGA
27 Forestales Maderables y No Maderables en el Ambito de la Región. YDS 5 5 5 5 1 1 1 23
Evaluación y aprobación de Estudio de Impacto Ambiental (EIA-sd) de Planes de aprovechamiento de Recursos Forestales SGGA
28 Maderables y No Maderables en el Ambito de la Región. YDS 5 5 5 5 1 1 1 23
Inscripciones en el Registro de Donaciones de Instituciones privadas sin fines de lucro receptores de donaciones de carácter
6 asistencial o educacional provenientes del exterior. OCTI 4 4 3 5 3 1 1 21
8 Otorgamiento de certificado de Registro como Organismo No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD) OCTI 4 4 3 5 3 1 1 21
15 Denuncias y Sugerencias ciudadanas ORCI 2 4 3 4 3 1 3 20
Registro regional de organismos no gubernamentales de desarrollo (ONGDs) y de entidades e Instituciones de Cooperación
9 Técnica Internacional constituidas en el Extranjero (ENIEXs). OCTI 4 3 3 3 3 1 1 18
ODNY
12 INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL PREVIA A EVENTOS Y/O ESPECTACULOS PUBLICOS (de DC 5 3 3 3 2 1 1 18
3001 a más espectadores)
Evaluación de Actos de Disposición de Bienes Inmuebles Estatales.- (Venta, Permuta, Transferencia de Dominio Fiduciario,
17 Transferencia de Dominio en el Estado.) SGAT 5 3 3 2 2 2 1 18
12.2 VISITA DE DEFENSA CIVIL E INFORME TECNICO PREVIA A EVENTO Y/O ESPECTACULO ODNY
13 DC 5 2 2 2 3 1 1 16
Evaluación de Actos de Administración de Bienes Inmuebles Estatales.- (Usufructo, Arrendamiento, Afectación en Uso, Cesión
16 de Uso, Comodato, Declaratoria de Fábrica, Demolición) SGAT 5 2 2 2 2 2 1 16
Evaluación de Actos de Adquisición de Bienes Inmuebles Estatales.- (Donación, Dación de pago, Decomiso, Primera
18 Inscripción de Dominio, Reversión de Dominio.) SGAT 5 2 2 2 2 2 1 16
Evaluación de Actos de Formalización.-(Creación de Distritos, Provincias, Anexiones, Fusiones, Traslado de Capital.)
20 SGAT 5 2 2 2 2 2 1 16
SGPCY
30 Inscripción de Organizaciones de la sociedad civil para su participacion en la elección de representantes ante el Consejo de CN 5 1 5 3 1 0 1 16
Coordinación Regional. ODNY
11 Renovación del Certificado de Seguridad en Defensa Civil. DC 2 3 3 2 1 3 1 15
Inscripción de Organizaciones de la Sociedad Civil sociales en registro de Organizaciones. SGPCY
29 CN 4 1 3 2 1 0 1 12
DUPLICADO DE CERTIFICADO DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL ODNY
14 DC 5 1 1 1 1 1 1 11
1 Copias Certificadas de Ordenanzas, Acuerdos Regionales. SCR 0
Copias Certificadas de Resoluciones , Decretos Regionales.
2 SCR 0
3 Copias Certificadas de Actas de Sesiones. SCR 0
Acceso de las personas naturales y jurídicas a la información que posean o produzcan las dependencias del GOREMAD.
4 PR 0
5 Recursos Impugnativos a: PR 0
22 Certificado De Trabajo. OP 0
23 Constancia Por Servicios No Personales OP 0
24 Realización de Prácticas Pre-profesionales OP 0
Nota: Cuadro De Calificaciones Otorgadas Por Las Unidades Orgánicas Respectivas.