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    Minuta de Punto de Cuenta Gerencial

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    Juan Lamas
    El resumen resume la minuta de la reunión semanal del Comité de Finanzas del Grupo Sinabro. Se comunicó a los gerentes de finanzas sobre el objetivo y alcance del comité. Se comenzó un plan piloto para automatizar inventarios y se informó sobre retrasos en proveedores. Se decidió mejorar el flujo de información a los gerentes de finanzas y revisar formatos y cronogramas para la presentación de datos financieros.

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    El resumen resume la minuta de la reunión semanal del Comité de Finanzas del Grupo Sinabro. Se comunicó a los gerentes de finanzas sobre el objetivo y alcance del comité. Se comenzó un plan piloto para automatizar inventarios y se informó sobre retrasos en proveedores. Se decidió mejorar el flujo de información a los gerentes de finanzas y revisar formatos y cronogramas para la presentación de datos financieros.

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    El resumen resume la minuta de la reunión semanal del Comité de Finanzas del Grupo Sinabro. Se comunicó a los gerentes de finanzas sobre el objetivo y alcance del comité. Se comenzó un plan piloto para automatizar inventarios y se informó sobre retrasos en proveedores. Se decidió mejorar el flujo de información a los gerentes de finanzas y revisar formatos y cronogramas para la presentación de datos financieros.

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    Minuta de Punto de Cuenta Semanal

    22/03/2022
    Informativo
     Se comunicó a los Gerentes de Administración y Finanzas de las empresas del
    grupo sobre el objetivo y alcance de éste comité, entre otros:
    o El área de Finanzas Corporativas del Grupo Sinabro es un órgano de apoyo,
    colaboración y control para el conjunto de empresas.
    o La línea de reporte de los Gerentes de Administración y Finanzas será
    matricial, tendrán un doble reporte funcional y jerárquico a los Gerentes
    Generales y al Corporativo.
    o Es un órgano de divulgación, control y seguimiento a todos los temas que
    afecten la rentabilidad de las empresas del Grupo.
    o En éste comité se buscará la homologación de formatos, criterios, políticas y
    procedimientos.
    o Las reuniones serán semanales salvo cuando haya cierre de mes o elemento
    de fuerza mayor.
    o Los Gerentes de Administración y Finanzas de distintas las empresas son los
    garantes de los intereses de los Accionistas y deben actuar en consecuencia.
     Se comenzó la semana pasada con el plan piloto de toma de inventarios y
    automatización de Inventarios de Repuestos con la empresa Logic, se presentará un
    cronograma con las próximas empresas a ser integradas al plan.
     Habrá retrasos tanto la producción como en la logística de nuestros proveedores. Se
    debe tomar las previsiones del caso y mantenerse informado con Gerente General de
    cada empresa.
     Todos los Gerentes de Administración y Finanzas son responsables del Sencamer de
    cada empresa que administran.
     Se sigue trabajando con el proyecto de ejecución presupuestaria para limitar los
    excesos y llevar un mejor control de los gastos.
     El Banco Mercantil será la institución Financiera que manejará la nómina en el
    corto plazo. Se enviará cronograma de suministro de información y bancarización
    del personal.

    Análisis
     Se revisará un formato de presentación del Capital de Trabajo que estaba integrado
    al PyG. para que sea presentado de forma mensual.

    COMITE DE FINANZAS GRUPO SINABRO


    Decisiones
     Se mejorará el flujo de la información para que los Gerentes de Administración y
    Finanzas siempre estén informados sobre decisiones que afecten su gestión.
     Debe enviarse a la Gerencia de Mercadeo Corporativo el presupuesto y lo ejecutado
    a lo que va de trimestre por cada empresa.
     Tener listo para la próxima presentación el Punto de Equilibrio Financiero según los
    resultados acumulados del trimestre por cada empresa.
     Se evaluará un cronograma de toma física de inventario según la dinámica y
    dimensión de cada empresa. Siendo el tope máximo para tal fin de cada 2 meses.
     Se revisará en función de los resultados trimestrales la estructura de costos de todas
    las empresas.
     Se elevará a la Dirección de Talento Humano la necesidad de cursos en los temas
    tributarios para el área administrativa de todas las empresas.

    Seguimiento
     Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras. Se traerán las propuestas,
    riesgos, órdenes de magnitud de cómo afectará la tesorería y rentabilidad de cada
    empresa.

    Pendiente
     Validación de Costos Inventarios en el caso de las empresas que no tengan
    información de las fábricas y/o proveedores.
     Frecuencia y responsables de las decisiones tomadas.

    COMITE DE FINANZAS GRUPO SINABRO

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