Guía de Aprendizaje N 9 Programa de Fidelizacion de Clientes
Guía de Aprendizaje N 9 Programa de Fidelizacion de Clientes
Guía de Aprendizaje N 9 Programa de Fidelizacion de Clientes
INSTRUCTOR
"Un momento de verdad, es todo episodio en el cual el cliente entra en contacto con
cualquier aspecto de la organización y de esta manera se forma una impresión
sobre la calidad del servicio. El momento de verdad es el átomo básico del servicio,
la unidad indivisible más pequeña del valor entregado al cliente". (Conferencia sobre
prestación de servicios de excelente calidad. María Clemencia Pardo. Instructora
SENA).
Teniendo en cuenta el enunciado anterior, en 200 palabras redacte un ejemplo
de un momento de verdad, basado en su propia experiencia.
Mi momento de verdad, está relacionado cuando fui adquirir una base cama con un
colchón doble en una distribuidora pequeña de bases camas y colchones. Pues
aquí desde el primer momento el señor que nos atendió, fue muy amable, nos invitó
a observar las promociones que tenía, nos explicaba de las características de los
productos disponibles, que beneficios y que defectos podríamos encontrar en los
productos y además nos decía porque el precio se relacionaba con los productos.
Algo que me genera curiosidad, pues su forma de vender fue honesta y eso hizo
que tomáramos la iniciativa de hacer la compra.
Cuando fui adquirir la base cama junto con el colchón, yo abone la mitad del pago
y quede, que, dentro de 15 días abonaba la otra mitad, literalmente eso nunca paso.
Pues llego el COVID 19 y no tuve oportunidad de generar más ingresos y a mi
señora madre la enviaron a vacaciones, en ese momento fui hablar con el asesor
que me atendió y le explique que no podía adquirir totalmente el producto en esos
15 días, y sin embargo el entendió la situación que se vivía y me dio más tiempo,
pues fue tanto el tiempo que dure 8 meses en sacar la base cama con el colchón,
sin embargo, él, en ocasiones me llamaba para saber si aun existía la posibilidad
de hacer la compra o en definitiva devolver el dinero que se le dio como cuota inicial,
yo le explique que aun quería hacer la compra. Reuní el dinero faltante y se dio el
momento de comprar el bien, durante todo ese tiempo, el precio se mantuvo, tanto
así que me hizo él envió de la base cama y el colchón sin ningún costo, algo que
me gusto demasiado, pues la demora fue por parte de mía, no sabía cómo traer esa
base cama con ese colchón, considere que será muy aprovechado de mi parte
exigirle el envío y, aun así, su servicio fue muy especial. Pues me pidió los datos de
mi casa y el nombre de quien recibía, y me dijo que en tanto tiempo llegaba el bien
adquirido, así fue y hasta el día de hoy vivo agradecido, porque no perdí la compra
y gozo de un buen colchón con un buen soporte.
14 GESTIÓN DEL SERVICIO -FIDELIZACIÓN DE CLIENTES
14.1 DISEÑO Y APLICACIÓN DE LA HERRAMIENTA DE SERVICIO AL
CLIENTE EXTERNO
OBJETIVO DE LA HERRAMIENTA
Objetivo general
Medir el grado de satisfacción de los clientes de Marroquinería Don Guillermo
respecto del servicio al cliente que la empresa brinda con el objetivo de detectar
áreas que tengan que ser mejoradas, de tal forma que contribuya a conseguir una
mejor percepción de los clientes hacia la marca y generar la fidelización de los
mismos.
Objetivos específicos
• Mejorar la experiencia de los clientes con la atención que le brinda la
marroquinería.
• Conocer las necesidades de los clientes a partir de la retroalimentación de los
mismos.
• Fortalecer la fidelización del cliente con la marca gracias a la experiencia con
el servicio y el producto.
• Atraer nuevos clientes por medio de la recomendación.
DEFINICIÓN DE POBLACIÓN
La empresa Marroquinería Don Guillermo aplica esta encuesta de forma abierta sin
dirigirla únicamente al consumidor objetivo que son las mujeres, esto con el fin de
acceder a la opinión e información del punto de vista del servicio al cliente también
de la parte masculina.
Esta encuesta fue realizada por internet y en su gran mayoría las respuestas son
del género masculino que fue el más participativo, estos resultados pueden ser
aprovechados para abrir una nueva línea de productos hacia este género porque
están interesados en la marca y en sus productos.
CALCULO DE LA MUESTRA
La población objetiva de Marroquinería Don Guillermo son mujeres entre 25 a 60
años de edad que se encuentran ubicadas en la ciudad de Bogotá y se cuenta con
un total de la población de mujeres de 4.316.132 para el año 2020.
Son mujeres que se encuentran en todos los estratos socioeconómicos y en su
mayoría son estudiantes, trabajadoras e independientes que generalmente se
desempeñan de oficios como abogadas, azafata, maestras, cargos de los altos
mandos en empresas públicas y privadas. Lo cual es atractivo para la empresa, ya
que la mujer generalmente es muy extrovertida, con grandes objetivos, formales,
vanidosas, que les gusta lucir aquella prenda que las hace sentir identificadas y
cómodas. Estos detalles han sido un campo de investigación para la gerencia de
don Guillermo, puesto que, sus productos tienen que estar acorde a estas
características antes dichas para lograr ajustarse a sus necesidades y cubrir sus
expectativas. Por otro lado, es importante tener claro que la población objetivo es
bastante amplia y que no a todas las mujeres se les puede vender ese tipo de
productos, por ello su segmentación según el área geográfica, demográfica,
psicográfica y de comportamiento se define que solo el 60% de mujeres que habitan
en Bogotá que son 4 millones cumple con las características del consumidor objetivo
que a empresa requiere para vender sus productos.
Según información recolectada el DANE la cantidad de mujeres como público
objetivo de la empresa Marroquinería don Guillermo son 1.686.832 entre 25 y 60
años de edad.
En las siguientes tablas se presenta la fórmula que se utiliza para hallar la muestra
poblacional para aplicar a instrumentos y obtener información para la investigación.
• La fórmula para calcular el tamaño de muestra cuando se conoce el tamaño
de la población
Mercado Objetivo
1’686.832
Mujeres 25- 60 años
n= 1’696.338
n= 13.723
Muestra Poblacional n= 124
Análisis
• Para el mercado objetivo de mujeres de 25 a 60 años, se cuenta con una
cantidad de habitantes de 1.686.832.
• Para hallar (n) se aplica la formula antes expresada, para el primer valor de
(n= 1.696.338) se toma el tamaño del mercado objetivo y se procede aplicar
la operación matemática que indica el numerador en la formula. (Color rojo)
13. Los aspectos más importantes para el cliente a la hora de ser atendidos es
importante conocerlos ya que de acuerdo a esto se puede realizar un análisis de la
propia empresa para identificar en cuales de estos podría mejorar.
La mayoría de los encuestados, exactamente el 34,6% coincide que considera más
importante el cumplimiento de los compromisos acordados con el asesor, mientras
que el 26,9% le da más importancia a la gentileza y buen trato por parte del asesor,
el 23,1% tiene como aspecto importante que el servicio este acorde a lo pactado y
acordado entre el cliente y la empresa, para finalizar el 15,4% le es más importante
la rapidez en la entrega del producto o servicio.
14. Los encuestados en su 42,3% considera que una de las mejores alternativas es
brindar al cliente tips y sugerencias para que disfrute más del producto o servicio
que se le está ofreciendo, por otro lado el 26,9% de los encuestados está de acuerdo
con la alternativa de informar al cliente sobre otro tipo de producto que le interese,
con similitud al 19,2% ya que también se interesa en los productos solo que se
pretende generar noticias sobre nuevos lanzamientos a los clientes y el 11,5%
considera buena opción ofrecer a clientes activos acceso anticipado a nuevos
lanzamientos.
Es importante conocer con que método y alternativa generalmente las personas se
sienten cómodas para recibir un servicio personalizado mediante el servicio
postventa para que así, de tal manera la empresa reconozca la implementación de
estas dentro de su organización y como estas están siendo manejadas para que
realmente agrade al cliente.
15. A pesar de que el mundo esta globalizado aún existe desconfianza de los
clientes al comprar o facturar por internet por temor a perder su dinero, por esta
razón el 69,2% de los encuestados se siente cómodo con la facturación de manera
presencial, aunque el 30.8% se siente cómodo con facturación de manera virtual.
Estos resultados pueden ser de beneficio para la empresa en estrategias y mejoras
que podría realizar en cuanto al proceso que realizan para entregar al cliente el
servicio o producto solicitado, esto puede ser utilizado para generar confianza a los
clientes del profesionalismo y seriedad con el que trabaja la empresa para realizar
una compra de manera electrónica bajo la seguridad y seguimiento necesario, sin
embargo también podría implementar estrategias como pago contra entrega para
comodidad de los clientes que prefieren
presencialidad.
Puntualidad:
Se evalúa la puntualidad que
tiene la compañía hacia su Hay que reconocer que
cliente en los aspectos de aspectos influyen para que el
tiempo de entrega. cliente considere que el
servicio de entrega es una
función optima que ofrece
• Que el servicio de buena atención al cliente.
entrega sea dentro del
tiempo y plazos A partir de la encuesta nos
acordados. damos cuenta de que las
• La compañía esté experiencias son variadas
disponible en el según el cliente. La mayor
horario que ellos parte de la población de
TIEMPO DE mismos establecen. muestra considera que uno
ENTREGA de los aspectos más
importante en la atención al
Cumplimiento De Lo cliente es el cumplimiento de
Pactado: lo pactado inicialmente entre
Verificar que los acuerdos cliente-empresa, con un
entre cliente y empresa sean porcentaje del 34,6% (9
cumplidos por ambas partes personas).
para no generar Por otro lado, la rapidez del
inconvenientes en el servicio tiene una tasa
momento de entrega. porcentual más baja del
15,4% (4 personas).
Momentos De Verdad:
- Hora / Fecha / Precio. Esto nos permite visualizar
- Calidad y descripción del que un cliente siempre a la
producto sean el mismo hora de recibir su producto o
cuando se compró. servicio después de la
- Cumplimiento en las compra analiza y detalla que
ayudas ofrecidas. los aspectos del producto
- Cumplimiento de las ofertas sigan siendo el mismo
ofrecidas. después de haberse
comprado.
Rapidez Del Servicio:
Se analiza la calidad del
servicio al cliente cuando la
empresa muestra interés en
las necesidades del cliente
respondiendo con rapidez
ante la presencia del
consumidor
• Respuestas
inmediatas en la
atención al cliente.
• Rapidez de la
presencia del
personal de la
empresa.
Acceso:
Se analiza el acceso que Identificar con rapidez cuales
tienen los clientes para estar son las inconsistencias en
en contacto con la empresa los servicios de quejas y
de forma rápida y sencilla. reclamos que generan una
De Manera Presencial: inconformidad hacia el
• Primera impresión a la cliente, llevando a
hora de estar en situaciones donde los
contacto con la tienda clientes se ven obligados
físicamente. abandonar la fidelización que
• Impresión de la primera tenía hacia la Compañía.
persona que ve como
empleado de la Es importante evaluar las
marroquinería. dimensiones para encontrar
• Impresión del trato del falencias o fallas
personal para ayudar persistentes.
con su inconformidad Analizar si las dimensiones
de quejas y reclamos están
De Manera Virtual: siendo ejecutadas de
QUEJAS O • Es rápido el acceso
manera correcta para ofrecer
RECLAMOS virtual del cliente a la un servicio al cliente de
empresa calidad. Si el análisis
• Tiempo de espera
demuestra que los
• Personal cualificado en
resultados son negativos es
atender las quejas y necesario ejecutar planes en
reclamos el cual deberá intervenir
Comunicación: Se analiza empleados y las estrategias
medio de comunicación, en de servicio propuestas por
aspecto de tono y lenguaje los altos mandos de la
de los trabajadores usan compañía Marroquinería
para atender a los clientes Don Guillermo, con el fin de
Capta La Atención Del mejorar o ajustarse a lo que
Cliente:
• Muestra piden las dimensiones
profesionalismo en la evaluadas.
atención al cliente
De acuerdo con la encuesta
Presentación: realizada, nos damos cuenta
• Es Cortez, amable, de la eficiencia que ha
dispuesto a llegar a un representado la línea de
acuerdo y solución quejas y reclamos. El 46,2%
• Comunica las (12 personas) considera que
respuestas con claridad la línea sirve en algunas
Comprensión: Se analiza si ocasiones. El 30,8% (13
el empleado intenta personas) creen que este
identificar las necesidades soporte digital no brinda
del cliente y darle una ninguna atención al cliente. Y
solución pronta. el 23,1% (6 personas)
Nivel De Respuesta: consideran que la línea de
• La intención de prestar quejas y reclamos si logra a
un buen servicio al resolver las inconformidades
cliente por parte del del cliente. Otro factor es que
trabajador ayudar a el asesor no está logrando
comprender sus comprender la situación
dificultades, auxiliando a problema del cliente y por
sus quejas y reclamos ende no tiene un nivel de
respuesta óptimo para el
Confiabilidad: consumidor.
• Demostrar que el
servicio y las ayudas
prometidas estarán
libres de fallas.
Herramientas
tangibles: Se analiza todo
lo visible y palpable por parte
del cliente. Demuestra
seriedad y profesionalismo
por parte de la empresa.
Herramientas Digitales:
• Rapidez del sistema,
actualización de
tecnología, facilidad de
manejo y ajustado al
perfil del cliente.
Aspectos Visuales:
• Presentación del
trabajador
• Instalación y espacio de
la tienda
• Material informativo
Estudiar la cancelación de
las facturas, la accesibilidad
que tienen los clientes a este
modo de pago y la
gratificación que genera en
ellos.
Accesibilidad:
Estudiar los diferentes Los resultados que nos
modos de cancelación de brinda la encuesta son de un
facturas que se pueden 69,2% (18 personas) que
implementar. prefieren una facturación de
• La cancelación debe ser manera presencial, debido a
fácil de realizar que ellos ven las plataformas
• Ambos modos de digitales con errores o fallas
facturación presencial o técnicas.
virtual deben ser igual
de eficaces Es importante demostrar al
cliente que la facturación
digital es igual de eficaz que
FACTURACIÓN De manera virtual: la presencial. Para ello es
• Las herramientas importante ofrecer
digitales deben estar plataformas ajustadas para
ajustadas para el fácil el fácil manejo del cliente,
manejo de los clientes con una bandeja de soporte
• Paginas que brinden e información capaz de
soportes con asesorar y guiar al cliente
información clara y que ha visitado por primera
necesaria para el vez la plataforma.
consumidor
• Línea de soporte ante Es importante tener en
cualquier inquietud por cuenta estas dimensiones
parte del cliente para mejorar ambas formas
• Debe estar a la alcance de facturación, con el fin de
y medida de la que el cliente sienta que
facturación virtual. ambos modos son igual de
eficientes y no representaran
inconvenientes monetarios
De manera presencial:
en ellos.
• Personal capacitado e
igual de eficiente que la
plataforma digital de
facturación.
• Mayor rapidez de
respuesta por parte de
los empleados hacia el
cliente
• Instalaciones
disponibles y
preparadas para la
facturación presencial.
• La base de datos del
cliente debe estar en el
sistema para evitar
retrasos.
• La cancelación debe ser
fácil de realizar
• Debe estar a la alcance
y medida de la
facturación virtual.
La empresa el único
contacto que tiempo para
• Calidad del servicio dedicar a sus clientes, es de
al cliente como manera física. Sin embargo,
inversión sostenible en la encuesta se a los
en el futuro clientes les gustaría
interactuar por medio de las
redes sociales y las
DEDICACIÓN transmisiones en vivo, al
DEL • Tiempo dedicado a igual que las páginas web
TIEMPO sus clientes donde se puedan crear
NECESARIO blogs, foros y que la
AL empresa pueda generar
CLIENTE • Personalización del cursos. Esto conlleva a que
servicio del cliente el tiempo dedico a los
clientes es poco, no existe
un servicio personalizado,
• Experiencia obtenida no se interactuar con ellos
por el cliente constantemente, podríamos
evidenciar una deficiencia
de la organización y de
acuerdo a los resultados,
• Satisfacción del podríamos ver una
cliente y calidad oportunidad de crecimiento
garantizada si entendemos la necesidad
de los clientes.
• Permanencia y
lealtad
• Compromiso de la
empresa frente al
cliente
Por otro lado, la cortesía y la
amabilidad de nuestros
asesores representa un
40%. Lo cual nos garantiza
• Capacitación de de que los trabajadores si
cortesía de los están atentos a los clientes,
trabajadores escuchan sus problemáticas
y ante eso responden de
CORTESÍA Y manera respetuosa y
AMABILIDAD DE • Actitud de eficiente para cumplir con
LOS EMPLEADOS amabilidad, las necesidades de los
cordialidad atención clientes. Se recalca que la
y respeto por parte empatía es fundamental
de los trabajadores para lograr entender al
cliente y poderlo ayudar.
Sin embargo, los clientes
• Escucha Activa de buscan en el servicio que los
las problemáticas del compromisos pactados sean
cliente cumplidos, y que el servicio
sea eficiente el cual conlleve
a un buen trato y la gentileza
• Prestación a los por parte de los asesores.
detalles Los mismos clientes exigen
que sean atendidos como
personas.
• Actitud de empatía
hacia el cliente
Es un factor muy importante
• El cliente debería los clientes son pacientes
esperar por máximo hasta cierto punto. Sin
5 minutos cuando el embargo, atender a todos
servicio es por los clientes de una vez, es
contact center. complejo y tedioso, pero
TIEMPO DE ESPERA para ello pueden resultar
miles de soluciones, como
contratar más personal que
• Valorar el tiempo del tengan características de
cliente servicio al cliente,
implementar sistemas
tecnológicos, el cual les
• Reducir tiempos y pueda conservar su lugar y
conseguir clientes en el momento de ser
satisfechos atentado la empresa pueda
responder a su inquietud,
todo esto sin bajar la
calidad, atender al cliente de
• Comprobar el manera eficiente y lo
sistema para fundamental entender su
detectar posibles problemática y gestionarla
deficiencias y en el momento preciso.
entender su
funcionamiento
• Devolver la llamada
siempre a los
clientes
• Atender al cliente en
proporción al orden
de llegada
Debido a la participación de
• Ofrecer excelentes los encuestados la gran
soluciones, mayoría tiene buena
asegurando el futuro experiencia frente al servicio
de la organización al cliente, se les han
DISPOSICIÓN POR respondido sus inquietudes,
RESOLVER SUS sin embargo, es importante
PROBLEMAS que sigue existiendo déficit
• Aplicaciones de para brindar mejor servicio,
soporte y pues muchos de los clientes,
asesoramiento, al tener solución a su
intervención de inquietud no tienen un
soporte técnico y el seguimiento, se les deja en
equipo técnico. el olvido lo cual prefieren ir
con la competencia ya que
obtienen mejor atención.
• Grado de
responsabilidad de la
empresa,
capacitación a los
trabajadores para
mejorar la calidad del
servicio.
De acuerdo a la encuesta
realizada, el nivel
profesional de los asesores
• Nivel del servicio y representa un 52%, el cual
eficiencia del asesor se estaría cumpliendo con la
capacitación y
conocimientos necesarios
• Capacitación del para brindar un servicio
ASESORAMIENTO asesor, métodos y óptimo.
QUE LE eficacia para De igual manera, tenemos
PROPORCIONAN responder ante un un 50% a favor de que los
problema. clientes se conviertan en
clientes leales solo por el
servicio que se les puede
brindar. Esto representa una
• Conocimiento del oportunidad de crecimiento
Asesor, noción de las para la empresa, puesto que
características de los si seguimos mejorando y
productos y el cuidando a nuestros clientes
podemos tener un
impacto en el crecimiento optimo, por
cliente. ende, nuestro mayor foco es
la capacitación de nuestros
trabajadores.
• Habilidades de
servicio al cliente del
asesor, interacción
con el cliente.
• Servicio brindado,
interviene el soporte
técnico y el equipo
técnico para mejorar
la experiencia del
cliente.
• la retención como la
repetición de la
compra por parte del
cliente.
• Rentabilidad del
cliente, conocer su
frecuencia de
compra en los puntos
de venta.
14.1 Índices de satisfacción del cliente.
Índice de Deserción
1 STARTUP GUIDE IONOS CSAT. índice para medir la satisfacción del cliente. Como calcular el
índice de satisfacción del cliente. Tipo de archivo, Articulo web. Tomado de:
https://www.ionos.es/startupguide/productividad/csat/#:~:text=El%20%C3%ADndice%20de%20sati
sfacci%C3%B3n%20del%20cliente%20(CSAT)%20es%20un%20valor,la%20compa%C3%B1%C3
%ADa%20o%20su%20rendimiento.
TRUJILLO MARIA. Plan de mejoramiento enfocado en el servicio al cliente bajo los lineamientos del
sistema de gestión de calidad para cenda diagnosticentro automotor S.A. Universidad Autónoma de
occidente, Facultad de ciencias económicas y administrativas. Tipo de Archivo, Estudio de caso,
PDF. Pag, 38, Que es el plan de mejoramiento. Indicadores Típicos de algunas Áreas de la
organización. Tomado el 14/03/2021.
✓ Indicador en porcentaje que indica la Índice de Deserción
cantidad de visitas que se pierden en
la navegación de una página web o
en acción de compras. 𝐂𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐃𝐞𝐬𝐞𝐫𝐭𝐨𝐫𝐞𝐬
= 𝐂𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥𝐞𝐬
✓ Excelente= 100%
✓ Bueno = Rango entre el 86% y 95%
✓ Apenas aceptable = Rango entre el
80% y 85%
• Justificación
Actualmente el mercado se vuelve más amplio y la competencia es mayor, esto
genera la necesidad a la gerencia de renovar, crear, desarrollar y actualizar
programas que garanticen la comodidad de los clientes y a su vez conquistar nuevos
mercados.
El servicio al cliente resulta ser un valor agregado necesario que se ofrece para
poder destacar y sobresalir en el mercado, es fundamental para las compañías o
negocios interesados en prevalecer en el mercado siendo una estrategia de
marketing. Por tal razón la empresa Marroquinería Don Guillermo tiene la necesidad
de implementar un plan de mejoramiento basado en los clientes de acuerdo a la
perspectiva que estos tienen acerca del servicio con el fin de mejorar la experiencia
de los consumidores en el seguimiento y proceso de adquisición de bolsos y
accesorios de marroquinería.
Se busca dar cumplimiento a los requisitos de la resolución 5111 que busca evitar
traumatismos en el servicio gestionando actividades con las cuales se cubran las
oportunidades de mejora y cumplimiento de la norma ISO 9001 que requiere
garantizar la satisfacción del cliente.
CUADRO DIAGNOSTICO
¿Cómo calificaría su
experiencia de servicio • Los empleados no
al cliente? Conteste • El 3,8% (1 persona) logran conectar con el
según la escala de 1 a 5. respondió que su cliente, provocando
Donde 1 es bajo y 5 es experiencia en general que este no sienta un
alto ha sido muy respaldo o apoyo por
insatisfactoria. parte de la empresa.
• El consumidor
desconfía de los
servicios al cliente en
general, sin importar
el tipo de empresa.
Objetivo general
Cliente
El plan de mejoramiento va dirigido a los clientes de la empresa Marroquinería Don
Guillermo, en este caso las mujeres con un gusto por los bolsos y accesorios a base
de cuero independientemente del modo de compra que utilicen o la constancia con
la que lo hagan.
Entre las acciones a desarrollar se encuentra la inversión y capacitación del equipo
ya que tienen gran responsabilidad de la satisfacción del cliente por eso es
importante que reciban capacitaciones.
Por otro lado, entender las necesidades del cliente y crear el perfil de este permitirá
conocer las verdaderas motivaciones de compra, además, permite generar de forma
adecuada una prospección para la segmentación de las campañas y estrategias de
marketing.
Por últimos, anticiparse y generar acuerdos del nivel del servicio es importante para
el cliente ya que gracias a los avances tecnológicos este se vuelve más exigente y
conocedor, por lo tanto, tiene iniciativas de consulta con diferentes proveedores a
través de diferentes canales, por esta razón es importante generar respuestas
inmediatas y asistencia en tiempo real a los requerimientos del cliente.
CODIGO:
MARROQUINERIA DON
GUILLERMO PGCSAC-PM
PROCESO DE GESTION DE
CALIDAD SERVICIO AL CLIENTE VERSION: 1
PLAN DE MEJORAMIENTO
PAGINA 1 de 1
ALCANCE
OBJETIVO
✓ Mejorar la calidad del servicio el cliente a través del plan de acción correctivo, el cual
impulse el desarrollo de estrategias para dar respuestas eficientes y oportunas a las
peticiones, quejas y reclamos de los usuarios y clientes de la empresa Marroquinería Don
Guillermo.
RESPONSABLE A CARGO
METAS
1. Propósito
Descripción
Se pretende establecer los medios necesarios para que el usuario presente sus quejas o reclamos
y los asesores estén en la capacidad de brindarle solución. Para ello se tiene 3 formas de ser
atendido, la primera es de forma personal, la segunda es de forma telefónica y la terca mediante
el uso de la paginas web y uso de redes sociales.
Para mejorar estos procedimientos se establecen las siguientes actividades con el fin de ser
más eficientes.
Acción Correctiva
Recursos
1 semana 4 días
Nota: Una vez se cumpla con estas 3 actividades planteadas, el servicio y la gestión al cliente
debe ser más eficiente, debe responder de forma efectiva ante las quejas y reclamos por parte
de los usuarios, las encuestas de satisfacción deben ser mayores.
2. Propósito
Descripción
Recursos
1 semana 4 días
Beneficios
✓ Diseñar programa de
capacitación enfocado hacia el -Mejorar las competencias
personal, donde se desarrollen laborales
habilidades comunicativas, Responsables -Actitudes más positivas
trabajo en equipo, actitudinales -Aumento de Rentabilidad
y de servicio. Coordinador de Servicio de la empresa
al cliente -Crea mejor imagen de la
empresa
Eleva la moral de los
trabajadores
1 semana 2 días
Beneficios
✓ Diseñar programa enfocado
hacia el servicio el cliente, -Mejorar las competencias
donde se integren conceptos Responsables laborales
como los momentos de verdad, -Actitudes más positivas
la visión de los clientes, Coordinador de Servicio -Aumento de Rentabilidad
conceptos y estrategias del al cliente de la empresa
servicio al cliente, fidelización y -Crea mejor imagen de la
retención de los clientes. empresa
Eleva la moral de los
trabajadores
Tiempo de diseño Tiempo de ejecución
1 semana 2 días
Beneficios
1 semana 1 semana
Beneficios
✓ Desarrollar talleres prácticos
para la toma decisiones y -Mejorar las competencias
soluciones de problemas. Para laborales
ello, se debe desarrollar talleres Responsables -Actitudes más positivas
donde se empleen casos reales -Aumento de Rentabilidad
y se brinden las herramientas Coordinador de Servicio de la empresa
necesarias para manejar las al cliente -Crea mejor imagen de la
situaciones con los clientes. empresa
Eleva la moral de los
trabajadores
Nota: Una vez los colaboradores realicen la capacitación deberán de estar en la capacidad de
3. Propósito
Descripción
Es importante reconocer el esfuerzo que tiene los clientes internos para el crecimiento de la
organización, cuando cumple con las metas propuestas, minimizan los errores y logran dar
solución ante las necesidades de los clientes, por esta razón se debe diseñar un plan de
incentivos y se propone los siguiente:
Acción Correctiva
Recursos
CODIGO: BDDLC
BASE DE DATOS
VERSIÓN: 0.1
PERSONALES DE
LOS CLIENTES
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
16/03/2021
• Objetivo
Diseñar estrategias para incrementar las ventas por medio del programa de
fidelización de clientes para la empresa Marroquinería Don Guillermo perteneciente
al sector de manufactura en bolsos y accesorios con base en el cuero.
• Lista de clientes a los cuales va dirigido el programa
La lista de clientes presentada anteriormente está compuesta por un total de 26
personas, que son aquellos individuos que más presencia tienen en la compra de
los productos ofrecidos por Marroquinería Don Guillermo. Es importante identificar
quienes son los clientes con un grado de lealtad alta hacia la marroquinería, para
así lograr llevar a cabo un programa de fidelización con el objetivo de complacer y
hacer sentir al consumidor como parte del producto y de la empresa.
Para llevar a cabo un programa de fidelización primero se deberá realizar una
investigación profunda a los clientes con un grado de fidelización alta hacia la
marca, con el fin de obtener datos más íntimos y personales de la persona. Esto
llevara a los investigadores a entender y comprender más de cerca las necesidades,
expectativas y gustos del público que anteriormente desconocía la empresa. De
esta manera surgirán incógnitas por parte de la empresa y que para responderlas
deberá planificar una serie de estrategias y acciones con el fin de obtener
respuestas ante dichas incógnitas.
Marroquinería Don Guillermo aplico una encuesta a sus clientes más fieles para
obtener respuestas que serán analizadas y evaluadas, con la finalidad de
determinar que oportunidades existen para la empresa y que problemáticas
perjudican el crecimiento de esta.
• Alejandro Vergel Riaño – 15 año
• Jairo Pedraza Villamil – 16 años
• Laura Arango Quiroga – 20 años
• Carlos Méndez Barreto – 15 años
• Valentina Espinoza Estrada – 30 años
• Estefanía Ortiz – 21 años
• Emilio Rodríguez Arroyo – 20 años
• Martha Gil Venegas – 19 años
• Carlos Amézquita Avendaño – 51 años
• Julián Monero Cárdenas – 60 años
• Martha Acosta Reina – 32 años
• Angelica Riaño Casseres – 78 años
• Jesús Ovando Flórez – 18 años
• Alexa Pardo Cerón – 20 años
• Andrés Pérez Melo – 21 años
• Ximena Montañez Ariza – 36 años
• Camila Ordoñez Agudelo – 45 años
• Jair Cañón de las Flores – 43 años
• José Méndez Rocío – 17 años
• Carmen Zamora Carranza – 36 años
• Alejandra Cantillo Cruz – 19 años
• Oscar Galindo – 21 años
• Fernando Torres Aguilar – 18 años
• Fernanda Torres – 32 años
• Julio Estrada Montaño – 21 años
• Laura Quintana Rojas – 19 años
La lista de clientes presentada con anterioridad es de las personas que estuvieron
a la disposición de responder la encuesta de forma honesta y con disposición de
contestarla. Esto permitió que Marroquinería Don Guillermo llevara a cabo el primer
paso para diseñar y planificar la ejecución del programa de fidelización, apoyándose
en la base de datos que aportó una gran información de cada cliente, como su
estado socioeconómico, edad, fecha de cumpleaños, tipo de residencia, artículos
que más compra, frecuencia de compra mensual y anual, entre otros datos de
relevancia. Con esto, se pudo encontrar de manera más rápida respuestas y
alternativas que se pondrán en marcha en el programa de fidelización para mejorar
las experiencias de servicio al cliente tanto como en los consumidores, como en el
personal.
• Canales de comunicación para divulgar el programa de fidelización.
Principalmente se busca fidelizar a personas que ya hayan comprado cualquier tipo
de producto de la empresa, de tal manera ya se tendrán algunos datos de ese cliente
y este podrá enterarse del programa y estrategias que tiene la empresa por medio
de su correo electrónico, además de manera verbal a la hora de adquirir un producto
o visitar un espacio físico de la empresa se le dará a conocer los beneficios que
tiene el proceso de adquisición gracias al programa de fidelización.
Por otro lado, para atraer y retener clientes nuevos se utilizarán redes sociales como
primera herramienta de marketing para comunicar a la audiencia los beneficios que
tiene la empresa, también una plataforma web será útil para que las personas
interesadas en la marca se puedan registrar, observar precios, recibir anuncios en
su correo electrónico, métodos de pago, productos disponibles, entre otros
beneficios e información atractiva del programa de fidelización.
Por último, si esta entre las capacidades de la empresa se podrán hacer inversiones
de manera publicitaria para dar a conocer los beneficios del programa y las
personas se interesen por este, ya sea por medio de volantes, pancartas, pautas en
plataformas digitales o propagandas por televisión.
• Programa de Fidelización
VERSION: 1
TACTICAS DE FIDELIZACION
• Desarrollo en las Relaciones Personales Empresa- Cliente
Alcance Programa de Estrategia Beneficio de Imagen complementaria
Fidelización De Fidelización Estrategia
Realizar invitaciones Se fortalece los lapsos de
Implementar Establecer una privadas con los trabajo y de amistad, hay
sistema de relación más clientes más rentables más atención y
fidelización con amena y cordial de la organización. preocupación por el
el cliente con el cliente en Visitar a los clientes bienestar y la fuente del
día a día actuales a menudo sin trabajo del cliente.
ánimo de venderles
algún producto y
brindarles algún Se fortalece el trabajo en
detalle sorpresa por la equipo y existe la
participación en la colaboración mutua, se
empresa. fortalecen los negocios y
Tomado de Google
el crecimiento es en
beneficio de todos.
Nota.
Para redimir los puntos solo se podrá en fecha especiales reflejadas en el calendario, Días festivos y los 30 de cada mes.
Esto con el fin de que el cliente pueda acumular puntos y los pueda utilizar de manera efectiva en las fechas ya estipuladas
y pueda obtener productos de calidad sin invertir tanto dinero.
Tomado de Google
CODIGO: FDI
FORMULARIO DE NIT:
INSCRIPCIÓN 984.365.121.9
VERSIÓN: 0.1
El siguiente formulario está diseñado con el fin de recolectar información para una
futura investigación.
Se le pide que diligencie las siguientes casillas y espacios con sus datos
personales, con el fin de garantizar que el programa de fidelización estará al
alcance de sus manos, ofreciendo los mejores recursos y beneficios que usted
está dispuesto a pagar por la inscripción.
INFORMACIÓN PERSONAL
Nombre: ______________________________
Identificación: __________________________
Expedido en: __________________________
Sexo: _________________________________
Estado civil: ___________________________
FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO
Fecha: __________________
Ciudad: _________________ Departamento: ___________________
País: ___________________
DIRECCIÓN PERSONAL
Dirección: ___________________ Teléfono: _______________________
Ciudad: _____________________ E-mail: _________________________
INFORMACIÓN LABORAL
Empresa: ____________________ Dirección: _____________________
Teléfono: ____________________ Ciudad: ______________________
Cargo: ______________________
Cliente
Proveedor
Empleado
Vinculo que tiene con M.D.G
Marca con una ¨x¨
INFORMACIÓN ADICIONAL
¿Cómo se enteró de programa de redención de puntos que ofrece
Marroquinería Don Guillermo?
¿La acumulación de puntos para canjearlos futuramente en una compra le
parece atractivo?
¿Cuánto dinero está dispuesto a pagar por un producto?
Mencione otros programas de su interés que le
gustaría que implementara M.D. G
Comentarios:
CONFIRMACIÓN DE DATOS Y AUTORIZACIÓN.
• Estos descuentos están diseñados para atraer el interés de los clientes, fomentar
una relación más amena entre cliente y empresa y generar demanda de ciertos
productos que la organización considere necesario. Además, no es brindarles
productos por su baja calidad o poca competitiva, si no crearles un acceso fácil
para compras, y poderles cumplir con sus expectativas sin dañar la imagen de
la organización.
Condiciones generales
• Por otro lado, el Bono de bienvenida basado para aquel cliente que acceda a
la tarjeta de fidelización, por cada suscripción que el cliente realice, la empresa
le obsequiara cierta cantidad de puntos, en el primer momento de haberla
adquirido, se le regalan unos punto como bienvenida y constan de 80 puntos,
siendo su equivalente de 40 mil pesos, si el cliente se suscribe semestral mente,
esos puntos se duplicaran y a medida serán más y más puntos, lo cual le permite
adquirir productos de la empresa por solo acumular puntos y a promociones y
descuentos que se tengan en el momento.
• La estrategia del Bono compensatorio está basada para todos los clientes de
la organización, este bono consta como un premio que el cliente obtiene por
realizar compras frecuentes y superando los topes mínimos exigidos por la
empresa relacionado con el valor de la compra. Cuando el cliente supera estas
metas, la empresa le regala un Bono de KOAJ para que lo pueda redimir en
esta tienda y pueda comprar una prenda de vestir y lo pueda acompañar con los
productos realizados en la empresa de Don Guillermo, la idea es que todos los
clientes accedan a este bono, pues es una gana y gana, se benefician todos y
se le brinda estatus al cliente cuando accede a este programa.
• Por último, los Bonos Sodexo y Koaj están basados para clientes leales y
rentables de la organización, a qui la empresa les facilita un bono de Sodexo
para redimir en cualquier tienda y según sea la necesidad del cliente, este bono
tendrá un precio distinto dependiendo la rentabilidad que el cliente genere y a su
vez, tendrá un bono KOAJ con un valor mayor al del bono compensatorio para
los demás clientes, pero este sí tendrá un valor estandarizado, además si tiene
su tarjeta de fidelización podrán tener los beneficios de todos los demás clientes
y su participación en la empresa será clase Vip.
Catálogo de productos
El catálogo de los productos ofrecidos por la empresa Marroquinería Don Guillermo
se diseña en diferentes presentaciones con el fin de que su divulgación sea más
fácil de acuerdo al área que se quiera presentar.
Principalmente el catálogo se encuentra en modo de video para que pueda ser
publicado de forma práctica y didáctica en redes sociales y plataformas.
https://www.youtube.com/watch?v=ThDuN1okIWk
Por otro lado, el catálogo también se encuentra en modo de presentación PDF para
que su divulgación hacia clientes mayoristas sea más fácil, cómoda y rápida, así
esta información podrá llegar a todos los interesados en la marca sin importar su
ubicación, además que puede ser enviado a clientes menos conectados con internet
y también desarrollados de manera física.
CATALOGO
MARROQUINERIA DON GUILLERMO.pdf
PRESUPUESTO DE FIDELIZACION
INVERSIO
N
ETAP CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD COSTOS COSTO
INVERSION POR
AS Meses Año UNITARIA UNITARIO TOTAL
ELEMENT
O
Plan de Telefonía e Internet
$
1 400Mb Ilimitado ETB Anual 1 $ $
180.900
(Mensual) 180.900 180.900
Suscripción Anual de
$
2 Software ZOHO CRM de Anual 1 $ $
159.900
Servicio al cliente 159.900 159.900
Tarjeta de Fidelización al
cliente, formato físico $ $
2 Semestral 1 $
(polivinilo) caja de 500 200.000 1.200.000
200.000
unidades
40 puntos obsequiados en
$ $
2 las Tarjetas de Fidelización Anual 1 200 $
4.000.00 4.000.000
a nuevos clientes 20.000
0
Bono Compensatorio $ $
3 Anual 1 100 $
KOAJ- Cliente potencial 5.000.00 5.000.000
50.000
0
Bono Compensatorio KOAJ $ $
4 Anual 1 50 $
Clientes Rentables 3.000.00 3.000.000
60.000
0
Impresión Digital de $
8 Bimestral 2 5 $ $
catálogos actualizados 150.000
30.000 300.000
TOTAL $ $
15.600.700 18.160.600