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Gestión Del Conocimiento (Breve Reseña)

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El conocimiento: paradigmas y gestión

Para todos es de sobra conocida la frase: “el conocimiento es poder”; expresión que
presenta al conocimiento como un recurso valioso. En efecto, hoy en día los conocimientos
de una persona son su activo más preciado, pues le permiten desempeñar multitud de tareas
productivas, generar ingresos y desarrollarse profesionalmente. Sin embargo, desde el
punto de vista organizacional, esta forma de ver el conocimiento está incompleta.

Supongamos que una persona trabaja un largo tiempo en una organización. Durante sus
años de servicio adquiere experiencia y conocimientos que lo convierten en un recurso
importante; pero, ¿qué ocurre cuando esta persona se retira? ¿qué ocurre con los
conocimientos que adquirió? Este dilema lo enfrentan muchas organizaciones y la respuesta
ante ello es implementar la gestión del conocimiento.

Se entiende por gestión del conocimiento a un proceso sistemático y organizado para


generar, aplicar y transmitir conocimientos. Se trata de un sistema facilitador cuya labor es
transformar experiencias y saberes individuales en conocimiento colectivo de la
organización, lo que a futuro le puede otorgar una ventaja frente a sus competidores.

Este tema ha sido estudiado por numerosos profesionales y, pese a que existen muchos
modelos, en la práctica se pueden describir los sistemas de gestión del conocimiento como
ciclos que constan de seis pasos principales. A continuación, se nombran estas etapas y
algunas acciones que pueden tomar las organizaciones para implementarlas:
1. Identificar el conocimiento, donde se analizan las metas de la organización y los
recursos con los que dispone. Esto se hace a través de un análisis introspectivo
integral, aunque también se puede complementar con un análisis del entorno.
2. Adquirir el conocimiento, para lo cual se recurre a numerosos medios (alianzas
estratégicas, cacería de talentos, consultores, etc.) para obtener aquel conocimiento
que la organización considera útil (cubre las brechas identificadas en la etapa 1).
3. Desarrollar el conocimiento, que consiste en hacer propio el conocimiento
adquirido. Para esto, se pueden formar equipos de alto desempeño (usando métodos
ágiles), promover la creatividad para la solución de problemas, fomentar la
innovación, desarrollar recompensas que premien ciertas conductas, etc.
4. Compartir el conocimiento, donde el conocimiento adquirido es difundido a través
de la organización de la manera más clara posible (de modo que sea fácil su
asimilación). Esto se puede hacer mediante: conferencias, rotación de personal,
talleres, etc.
5. Utilizar el conocimiento, donde simplemente se pone en práctica lo aprendido. Se
pueden implementar proyectos, desarrollar nuevos procesos, servicios o productos,
etc. En definitiva, el conocimiento debe usarse, de lo contrario no genera valor.
6. Retención del conocimiento, para lo cual se pueden crear: registros de proyectos
exitosos, procedimientos para hacer expliciticas las experiencias de los trabajadores,
etc. Lo importante es que se pueda analizar lo hecho y mejorar sobre ello. Esto es el
germen para el inicio de un nuevo ciclo, pues vuelve a ser necesaria una etapa de
identificación de conocimientos.

En conclusión, ninguna persona puede ser “invaluable” o “irremplazable” en una


organización, pues de lo contrario la organización no tendría futuro. Los sistemas de
gestión del conocimiento y las estrategias para fomentarlos son herramientas clave para las
organizaciones hoy en día. Es por esto que el nuevo paradigma debe ser: “compartir el
conocimiento es poder”.

Ing. Joan B. Giralt

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