Foro 3

Respetados docente Héctor Vicente y compañeros, reciban un cordial saludo.
Me permito participar a este foro académico:
PREGUNTA 1:
La gestión de riesgos es vital para aumentar la probabilidad e impacto de los riesgos positivos al
tiempo de reducir la probabilidad e impacto de los riesgos negativos, planificando las acciones de
mitigación. Con base en las lecturas del curso y otras fuentes consultadas y citadas con normas
APA. Defina la importancia de gestionar los riesgos del proyecto. Identifique los tipos de riesgo y
las formas más conocidas de mitigarlos.
RESPUESTA 1:
La identificación, análisis, planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control,
son fundamentales para la gestión de los riesgos en un proyecto. Estos, aumentarán la
probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuirán la probabilidad y el impacto de
eventos negativos para el proyecto.
Los proyectos, pueden atravesar por algunos riesgos comunes y el análisis de riesgos es una parte
importante del proceso para ayudar a prevenirlos. Algunos de estos riesgos son:
 El bajo desempeño: cuando el proyecto no logra el desempeño que se esperaba

inicialmente, los plazos son ajustados y hay falta de comunicación entre los miembros del
equipo. Este riesgo se puede mitigar al plantear un estricto seguimiento de los procesos en
tiempo real, planificando el proyecto bien detallado y promoviendo la comunicación
abierta entre los miembros del equipo.
 El cambio operativo: cambios inesperados en los roles del equipo, cambios en la gestión o
procesos nuevos a los que el equipo debe adaptarse. Estos cambios pueden requerir
modificaciones en los flujos de trabajo y afectar el cronograma del proyecto. Este riesgo se
podría mitigar al programar reuniones de equipo y herramientas de programación o
capacitaciones adicionales.
 Los costos elevados: el proyecto podría exceder el presupuesto establecido inicialmente,

debido a que el presupuesto propuesto durante la fase de planificación pudo ser poco
realista o no es lo suficientemente detallado. Este riesgo podría mitigarse al calcular
detalladamente cada elemento del proyecto y cumplir estrictamente con el presupuesto
establecido, mediante una plantilla para planes de proyectos para alinear los entregables,
el alcance y el cronograma.
PREGUNTA 2:
Gestionarán las adquisiciones del proyecto, es una actividad que se debe realizar una vez
identificado el tamaño del proyecto, la ubicación de este y La capacidad de producción que tendrá
con base en los estudios previos realizados. Con base en las lecturas dele curso y otras fuentes
consultadas citadas con normas APA. Defina la importancia de gestionar las adquisiciones y las
consideraciones para tener en cuenta durante el proceso.
RESPUESTA 2:
Garantizar el éxito de un proyecto, deberá contar con un control de las compras que se realicen,
gestionando las adquisiciones. Los procesos de adquisiciones giran en torno a la búsqueda de
optimizar costos y evitar que se haga mal uso de los recursos de la empresa. Al tomar la decisión
de adquirir con un tercero algún bien o servicio, implica necesariamente pasar por el proceso de
adquisiciones y esto deberá reflejarse en el plan de trabajo del proyecto, en donde se asignen los
recursos para participar en el proceso definiendo completamente las necesidades y además los
tiempos para que el departamento de adquisiciones realice el proceso.
Las consideraciones para tener en cuenta durante el proceso de gestión de adquisiciones son las
siguientes:
 Los tipos de contratos que se van a utilizar.

 Todo lo relacionado con la gestión de los riesgos del proyecto.
 Las acciones que el equipo de dirección del proyecto puede implementar de forma
unilateral, en el supuesto de que la empresa disponga de un departamento de compras.
 La gestión de los distintos proveedores.
 La coordinación de las adquisiciones con otros aspectos del proyecto.
 Las restricciones y los supuestos que podrían afectar a las adquisiciones planificadas.
 La gestión de los plazos para comprar determinados elementos y su coordinación con el
cronograma del proyecto.
 La determinación de las fechas programadas en cada contrato para los entregables y su
coordinación con los procesos y control del cronograma.
 Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos y evaluar
vendedores.
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO, LA GUIA PMBOK, https://uacm123.weebly.com/8-

gestioacuten-de-los-riesgos-del-proyecto.html
7 riesgos comunes de un proyecto y cómo prevenirlos, Team Asana, 18 de agosto de 2021,

https://asana.com/es/resources/project-risks
Gestión de las adquisiciones en Dirección de Proyectos, EALDE, diciembre 3 de 2020,

https://www.ealde.es/gestion-de-adquisiciones-direccion-de-proyectos/

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 El bajo desempeño: cuando el proyecto no logra el desempeño que se esperaba

 Los costos elevados: el proyecto podría exceder el presupuesto establecido inicialmente,

 Los tipos de contratos que se van a utilizar.

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO, LA GUIA PMBOK, https://uacm123.weebly.com/8-

7 riesgos comunes de un proyecto y cómo prevenirlos, Team Asana, 18 de agosto de 2021,

Gestión de las adquisiciones en Dirección de Proyectos, EALDE, diciembre 3 de 2020,

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