Unidad 5. Fases y Operaciones de La Cadena Logística
Unidad 5. Fases y Operaciones de La Cadena Logística
Unidad 5. Fases y Operaciones de La Cadena Logística
Caso práctico
Carmen se plantea la posibilidad de que
la empresa tenga una red logística propia.
Para ello necesita realizar un estudio de
las necesidades de la empresa. Quizás la
empresa necesita tener un centro de
distribución, que se encuentre ubicado
fuera de Andalucía, para poder atender
más rápidamente los pedidos de la Zona
Norte de España, o tal vez necesite tener
transporte propio, pero será suficiente un camión o es mejor utilizar
otros medios de transportes. Hay que estudiar todas las fases desde
que el producto sale del almacén de nuestro proveedor hasta que
llega al almacén de nuestro cliente. Por tanto, Carmen debe tener en
cuenta todas aquellas partes involucradas, de manera directa o
indirecta en la satisfacción del cliente. La logística no incluye solo a
nuestro proveedor, sino también al transportista, intermediarios e
incluso a los mismos clientes. Nuestra empresa tiene que trabajar en
el sentido de ofrecer a nuestros clientes el producto o servicio, sino la
satisfacción que éstos desean obtener, hay que tener en cuenta que
nuestros clientes son cada vez más exigentes y debemos procurar
que tengan lo que necesiten de la forma más satisfactoria posible, la
cadena logística juega un papel muy importante en este proceso ya
que se ocupa de que la distribución de nuestros productos se realice
de forma correcta. Un funcionamiento eficiente de la cadena de
suministro llevará a nuestra empresa a un incremento de su
productividad, pero habrá que solventar los problemas que se pueden
plantear.
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Aviso Legal
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Caso práctico
Carmen informa a Luna, del estudio que la empresa quiere efectuar,
le pide que realice un informe de la actividad logística que se está
realizando en la actualidad en la empresa. Para ello Luna se dirige al
departamento de compras y ventas, al almacén y al departamento de
administración, con el fin de recabar información sobre como la
logística existente en la empresa.
Quizás te hayas preguntado alguna vez ¿qué es la logística? ¿Para qué le sirve a la
mi empresa? La realización de actividades de movimiento y almacenamiento de
productos y mercaderías se remonta a los orígenes de la historia. A pesar de todo,
estas tareas se realizaban por separado hasta que, hace no muchos años, se
comprendió que estaban estrechamente relacionadas. Actualmente la logística
empresarial las incorpora en una disciplina y las trata de forma coordinada.
Por tanto, se puede decir que el objetivo de la logística es conseguir que los
productos y los servicios adecuados estén en los lugares pertinentes, en el
momento preciso y en las condiciones exigidas. Esto supone una nueva clave
competitiva entre las empresas a causa de la rápida evolución de las expectativas
de los mercados (clientes y consumidores).
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precisa al mínimo coste posible, gracias al control de los dos flujos principales: el de
mercancías y el de información.
Debes conocer
En el siguiente enlace verás un interesante documento sobre la
evolución de la logística.
Evolución de la logística.
Autoevaluación
La logística se encargara del diseño y gestión del flujo de
y de entre y
, con el objetivo de disponer del
adecuado, en el adecuado, en la adecuada, y
en el oportuno, al mínimo posible y según la
y servicio predeterminados para ofrecer a nuestros
.
Enviar
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Caso práctico
Carlos y Rafael, están de acuerdo con
Carmen, en la necesidad de estudiar la
función logística que se realiza en la
empresa, con el fin de determinar si es
necesario crear una red logística propia o
bien encarga a otra empresa esta misión.
-Ah, claro y así las sucesivas fases hasta que el aceite llega hasta
nuestro almacén-Dice Carlos.
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Mark Twain.
La cadena Logística puede ser más o menos extensa según sea el tipo de producto,
localización del mercado etc. Así pues pueden intervenir en la misma:
suministradores, fabricantes, almacenes varios y puntos de venta, hasta que el
producto llegar al consumidor.
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Autoevaluación
Las actividades claves de la logística puedes encontrar:
El almacenamiento.
El transporte.
El manejo de materiales.
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El mantenimiento de la información.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Las fases de la cadena logística, no van a ser en todas las empresas iguales, va a
depender del tipo de empresa que estemos estudiando. Una cadena logística tiene
como mínimo tres fases:
Aquí puedes observar, que nuestra empresa tiene un proveedor, y éste a su vez
tiene otro proveedor. A la hora de realizar la venta, nuestro cliente tiene además otro
cliente, es así como se forma la cadena logística.
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Reflexiona
La cadena logística debe ser igual en todas las empresas, sea el tipo
que sea.
Mostrar retroalimentación
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Autoevaluación
La cadena logística se inicia con:
El transporte.
Los clientes.
Los proveedores.
La transformación de las materias primas.
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Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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Caso práctico
Luna se pregunta ¿es suficiente el
sistema informático que hay implantado
en la empresa para llevar la gestión de
almacén para llevar la gestión de la
cadena logística y el seguimiento de la
trazabilidad del aceite? O ¿quizás hay
que implantar un nuevo sistema
informático? Luna le realiza estas
preguntas a Rafael, que es el encargado de la coordinación del
sistema informático de la empresa.
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Logística en la empresa
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Caso práctico
Rafael plantea a Luna la siguiente
cuestión:
-Me refiero a que tenemos que ofrecer calidad en todos los aspectos:
atención al cliente, relación con los proveedores, cuidar el medio
ambiente, etc....-Dice Rafael-
-Eso es, no basta con que el producto sea de una calidad excelente,
tenemos que buscar la excelencia en todos los elementos que
componen la empresa.-Dice Rafael-
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Reflexiona
¿Por qué es importante la calidad total para una empresa?
Mostrar retroalimentación
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una forma de gestionar una empresa sino que también se entiende como una
cultura o ideología la cual busca como principales funciones: satisfacer al cliente y
obtener lucros permanentes, se debe tener una actitud de mejoramiento continuo
de la calidad, de lo contrario deja de ser un proceso.
Autoevaluación
Si no se percibe qué es lo que el cliente exige, se habla de…
Cultura de la calidad total.
Cultura de la no calidad.
Calidad total para el cliente.
Calidad total para la empresa.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
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3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Reflexiona
¿Por qué los costes de prevención pueden ser considerados como
costes de calidad?
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empresa.
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El JIT busca responder a los clientes con precios cada vez más bajos y calidad
cada vez mayor, promoviendo que las unidades de mercancía lleguen justo cuando
son necesarias. El JIT es una herramienta excelente para ayudar a los directores
de operaciones valor añadido eliminando derroches y variabilidades no
deseadas, es decir, costos asociados a inventarios innecesarios mejorando el
rendimiento y respaldando estrategias de respuesta rápida.
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El JIT busca reducir el inventario para permitir descubrir los problemas de retrasos
en la entregas, averías en de maquinaria, rendimiento del personal, entre otros. En
los sistemas de producciones reales, es prácticamente imposible mantener el
inventario casi a cero, tal como es la meta de la filosofía JIT, sin embargo lo
importante a resaltar en los sistemas productivos es que deben trabajar por obtener
el inventario realmente necesario.
Autoevaluación
El busca responder a los clientes con cada vez más
y cada vez , promoviendo que las
unidades de mercancía lleguen cuando son .
Enviar
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Caso práctico
Carmen está observando que últimamente se producen retrasos en
las ventas, quiere evitar esto, porque origina para la empresa costes
innecesarios. Hay que sincronizar la demanda de los clientes con los
productos que tenemos almacenaos y por tanto, esto nos llevará a
sincronizar nuestros pedidos a los proveedores, con los de nuestros
clientes, así evitamos tener productos almacenados
innecesariamente.
Cuando las necesidades y los suministros se sincronizan, todos los agentes del
canal logístico ganan: los clientes consiguen antes el producto deseado, los
mayoristas y minoristas venden el producto justo almacenado, los fabricantes
utilizan mejor su capacidad y en general los costes disminuyen y aumenta la
satisfacción.
Fabricar, o almacenar productos que no se venden, no añade valor, sino que origina
costes. Por esta razón es fundamental conocer y atender las necesidades del
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cliente con rapidez. Desde este punto de vista la información es la base de una
mejor gestión en la cadena de logística. Cuánto más rápido se conocen las
necesidades del mercado antes se atienden. A más rapidez, más valor añadido. Por
el contrario, si la información transcurre más lenta, los inventarios aumentan y el
servicio empeora.
Para que la información sea eficaz debe reunir los siguientes requisitos:
Autoevaluación
Cuando las necesidades y los suministros se sincronizan, todos
los agentes del canal logístico ganan porque…
En general aumentan los costes.
Disminuye la satisfacción del cliente.
Los fabricantes infrautilizan su capacidad.
Los clientes consiguen antes el producto deseado.
Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Incorrecto
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4. Opción correcta
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Reflexiona
Siempre es mejor tener una red logística propia que acudir a otra
empresa.
Mostrar retroalimentación
El tener una red logística propia supone una gran inversión para
la empresa, hay que tener en cuenta las características de la
empresa, para poder establecer que es lo más conveniente. Pero
no siempre es la mejor opción.
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Centro de distribución.
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Reflexiona
¿Qué es mejor para la empresa, tener un almacén en propiedad o
arrendado?
Mostrar retroalimentación
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Caso práctico
Carmen pide a Luna, que ayude a
Alejandro en la clasificación de los
costes generados en la empresa en el
mes anterior debidos al proceso
logístico.
Costos fijos: son los que se generan de una forma continua o periódica,
independiente del nivel de actividad del almacén, por ejemplo: seguros contra
incendio, amortizaciones de equipos, alquileres, nomina de personal fijo.
Costos variables: Se generan en función de las actividades realizadas, tales
como consumo de energía, personal contratado por horas y material
empleado.
Costos directos: Son los que imputan directamente a un determinado
proceso u operación, ya que están íntimamente relacionados con ella, como
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Pero desde el aspecto logístico se entiende como costes logísticos los que
agrupan todos los costes adheridos a las funciones de la empresa, que gestionan y
controlan los flujos de materiales y de información asociados.
Los conceptos sobre los que se aplican los costes logísticos son, a grandes rasgos,
los siguientes, según la secuencia del flujo:
Y junto a estos existen otros costos denominados costes ocultos, los cuales
producen pérdida del valor real y que están asociados a varias situaciones, como:
Autoevaluación
Ejercicio de relacionar
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Caso práctico
Después de la clasificación de los costes
realizada por Alejandro y Luna, Carmen
les realiza la siguiente pregunta:
Por esta diferencia de costes que se da entre productos, se hace necesario poder
medirlos con el fin de evitar los efectos negativos que pueden tener sobre la
empresa, como podrían ser perdidas de rentabilidad o de clientes.
Cada uno de los procesos que componen la cadena logística lleva implícitos unos
costes los cuales se pueden clasificar y describir de la siguiente manera: si las
condiciones sobre las que se basa el cálculo se consideran óptimas, se habla
de un estándar ideal. Si las condiciones se consideran normales, se denomina
estándar base.
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Obtenemos un valor relativo, que podemos comparar a lo largo del tiempo, más
práctico que un valor fijo que en sí no nos diría nada.
Estos ratios son a modo de ejemplo, cada empresa establece de forma más
pormenorizada cuantos ratios crea oportunos para realizar un mejor control del
proceso.
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Ejercicio resuelto
La empresa Andalucía Vende, presenta los siguientes datos, referidos
al mes anterior:
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Autoevaluación
Se producen costes de almacenaje y stock:
Por el simple hecho de poseer productos almacenados.
Las primas de riesgos que hay que pagar por tener asegurados
los productos almacenados.
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Mostrar retroalimentación
Solución
1. Correcto
2. Incorrecto
3. Correcto
4. Incorrecto
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Autoevaluación
Los costes de las operaciones auxiliares de conservación y
mantenimiento están ligados a tareas relacionadas con
, con y y con
el .
Enviar
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En este caso, el coste del transporte está compuesto por el coste del personal
conductor y el de funcionamiento de los camiones utilizados que, por ser de menor
tonelaje (4 a 6) la inversión requerida es menor: pero por sus características de
funcionamiento, los costes de mantenimiento son más elevados.
Reflexiona
Es mejor que el transporte de los productos los realice personal
cualificado de la empresa.
Mostrar retroalimentación
Esto debe ser así cuando son productos transportados, por sus
características, que requieren un perfecto conocimiento de los
mismos, por ello es mejor que el transporte los realice personal
cualificado de la empresa.
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La utilización de estos medies técnicos tiene por objeto mejorar y racionalizar los
sistemas, con repercusiones positivas en la consecución de tiempos más
adecuados de manipulación.
Amortización.
Financiación.
Alquileres.
Reparaciones y mantenimiento.
Autoevaluación
Forman parte del coste de manipulación de los productos:
La amortización de los almacenes.
Los alquileres de los almacenes.
Los costes de los medios técnicos utilizados en la manipulación
de las mercancías.
Reparación y mantenimiento de los medios de transportes
externos.
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Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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Caso práctico
Un cliente nos informa de que ha habido un error en el pedido
enviado, y ha recibido garrafas de cinco litro, en lugar de latas de un
litro, que es lo que necesita. Rafael, comprueba que se ha producido
un error en la distribución de los pedidos, entregándole a este cliente
el de otro. Rafael, informa al cliente que a lo largo del día un
empleado de la empresa pasará por su tienda para recoger el pedido
equivocado.
¿Qué debo hacer si un cliente me llama para informarme que quiere devolver unos
productos por alguna circunstancia como por ejemplo: deterioro, caducidad, o
simplemente porque no los necesite en ese momento?
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Las razones que justifican la logística inversa están en la gestión del retorno
de las mercancías en la cadena de suministro, de la forma más efectiva y
económica posible. Se encarga de la recuperación y reciclaje de envases,
embalajes y residuos peligrosos, así como de los procesos de retorno de excesos
de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios
estaciónales. Incluso se adelanta al fin de vida del producto, con objeto de darle
salida en mercados con mayor rotación.
Autoevaluación
La logística
inversa es el de ,
y un flujo de materia prima,
inventario en proceso, productos terminados e información
relacionada desde el hasta el
de una forma eficiente y lo más económica
posible con el propósito de recuperar su valor ó el de la propia
devolución
Enviar
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1. Filtrado de entrada.
2. Ciclos de tiempo.
3. Sistemas de información de la logística inversa.
4. Centros de devolución centralizados.
5. Programa de devoluciones "CERO".
6. Reparación y reforma.
7. Recuperación de bienes.
8. Negociación: caducan serían destruidos.
9. Dirección financiera.
10. Outsourcing.
Debes conocer
Elementos claves en la dirección de la logística inversa.
Autoevaluación
El programa de devoluciones CERO, consiste en:
Controlar la mercancía defectuosa.
Contratar a una firma externa la gestión de las devoluciones.
Recuperar las unidades deterioradas, para su posterior venta.
En no aceptar devoluciones.
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Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Opción correcta
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Cierto es que además de las devoluciones se pueden dar otras causas que de igual
modo originen logística inversa (reutilización, refabricación, reciclajes). Todas ellas
tienen en común que son rigen del proceso inverso, la diferencia entre ellas va a
hacer el tipo de tratamiento se le dará al producto retornado, es decir que tipo
de las actividades asociadas con la logística inversa es la más adecuada para ese
producto retornado, la empresa debe de decidir si debe ser reparado, renovado,
reciclado, reprocesado, reutilizado, reutilizar algunas partes (canibalizado) o
simplemente asignado para su disposición final (vertedero).
Debes conocer
En el siguiente enlace encontrará información sobre el tratamiento de
los productos y materiales retornados.
En el caso de las devoluciones se va a tener una gran variedad de causas que dan
lugar a las mismas. En la siguiente tabla se detallas las causas más importantes que
originan devolución:
Tipo Causas
Producto a reparar
Mantenimiento
Reparación o Servicio
Error en el pedido comercial
Error en pedido (material erróneo)
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Tipo Causas
Existe gran disparidad en la elección entre la opción por que la empresa optar para
el tratamiento de productos devueltos, entre otras cosas, porque depende del
sector al que pertenece la empresa, si ésta se trata de fabricante o minorista, etc.
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Frente a esto las empresas disponen de herramientas que les permiten reducir
estos costes, como pueden ser.
La logística inversa puede suponer para las empresas grandes oportunidades como
menores costes, potenciales beneficios, nuevas oportunidades de negocios,
iniciativas de calidad, etc. Aún más, desde el punto de vista de la demanda, la
empresa podrá generar diferencias competitivas a través de una estrategia de
posicionamiento, buscando una imagen de empresa medioambientalmente
responsable, que fabrica productos reciclables, a partir de materiales recuperados,
en los que se minimiza la generación de residuos y la utilización de materias primas
no renovables, empleando tecnologías limpias e integrando a la cadena de
suministro en su estrategia medioambiental (proveedores, suministradores,
distribuidores y clientes). Y por el lado de la oferta la recuperación de materiales y
productos fuera de uso supondrá la sustitución de las materias primas y
componentes originales por estos artículos recuperados, lo que podría generar una
disminución en los costes de fabricación y/o en el precio de venta de estos
productos.
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empresariales.
Autoevaluación
En la logística inversa, la empresa dispone de una serie de
herramientas para reducir costes, como son:
Adaptar su red logística y de transporte a los envíos.
Llevar una gestión y optimización de stocks.
No integrar las devoluciones como una componente de la
cadena logística inversa.
No llevar una gestión y optimización de stocks.
Solución
1. Incorrecto
2. Opción correcta
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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Caso práctico
Nuestra empresa está interesada en
ofrecer a los clientes, el mejor servicio.
-Si, pero para poder ofrecer un buen servicio, hay que realizar una
buena actuación, antes de la venta, durante y una vez realizada la
venta.-Dice Carlos-
Quizás te hayas preguntado alguna vez ¿qué puedo realizar para que mi cliente
tenga un mejor servicio? ¿es suficiente con la entrega de los pedidos se realice
eficientemente?
Debes conocer
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Autoevaluación
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Solución
1. Incorrecto
2. Incorrecto
3. Opción correcta
4. Incorrecto
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Caso práctico
Carmen necesita conocer todos los
costes generados en los servicios que se
dan a los clientes. Se dirige a Luna para
que busque los costes ocasionados por
este motivo durante el mes pasado.
-No, optimizar quiere decir sacar el máximo provecho a los costes que
realicemos, sin que por ello el servicio a nuestros clientes se vea
mermado.-Dice Carmen-
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A medida que los niveles de actividad aumentan para cumplir con las exigencias del
cliente, los costes también se incrementarán a un ritmo creciente. Este es un
fenómeno normal a nivel global, que se observa en la mayoría de actividades
económicas, cada de vez que éstas son forzadas por encima del punto máximo de
eficiencia.
La optimización del coste y del servicio la logramos con el equilibrio entre: el coste
de inventario, el coste de fabricación y el coste de transporte, con el coste que
supondría la pérdida de la venta.
Reflexiona
Siempre debemos dar el mejor servicio al cliente, aunque esto
suponga un coste elevado.
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Caso práctico
Luna se pregunta ¿nuestra empresa debe tener como único objetivo
obtener beneficios? ¿qué puede realizar la empresa por el resto de la
sociedad? Ella piensa que si bien la empresa crea riqueza en el
entorno donde está ubicada, también tiene que tener otras
responsabilidades.
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1. La RSC, más que hacer nuevas cosas lo que plante es hacer lo mismo de una
manera diferente: de una manera socialmente responsable.
2. La RSC, más que valorar el coste/beneficio a corto plazo, propone una visión
a medio y largo plazo. Este énfasis está completamente alineado con las
tendencias de un consumidor cada vez más informado, más crítico y
selectivo. Las tendencias que revelan las investigaciones recientes es que el
mercado está dispuesto a pagar un extra coste por productos y servicios
gestionados en un marco de responsabilidad social.
Beneficios RSC.
Reflexiona
La responsabilidad social corporativa (RSC), supone para la empresa
un gasto.
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Eslabones
Sin logística Con logística
logísticos básicos
Selección de
Selección de
proveedores en
proveedores en función
función del precio.
de su situación
Compra de
geográfica, calidad y
materias primas en
coste global.
grandes cantidades
Compra de los stocks
con el fin de
necesarios.
conseguir mayores
Reducción de costes
Aprovisionamiento descuentos.
de almacenamiento.
Stocks
Ajuste de los ritmos y
innecesarios.
volúmenes de
Altos costes de
suministro de materias
almacenamiento.
primas para garantizar
Riesgos de
el mantenimiento de la
obsolescencia y
producción al mínimo
caducidad de los
coste.
productos.
Producción "justa" en
Producción en gran función de la demanda.
escala. Organización de los
Desajustes entre la recursos técnicos y
oferta y la humanos.
Producción
demanda. Planificación de las
Exceso de stocks. actividades.
Altos costes de Disminución de costes
almacenaje. en producción y
almacenaje.
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Eslabones
Sin logística Con logística
logísticos básicos
rutas de transporte.
Escasa relación
Situación geográfica
entre situación
óptima de los
geográfica del
almacenes para evitar
almacén y puntos
traslados
de venta.
excesivamente largos o
Falta de
innecesarios y para
planificación de
atender
apoyos
adecuadamente al
comerciales:
mercado.
distribuidores,
Apoyos comerciales
agentes, etc.
adecuados.
Centrado en la
atención al cliente.
Se intenta dar
respuesta a las
No se tiene en exigencias del
cuenta la demanda. cliente/consumidor en
Servicio Post- Escasa atención al cuanto a rapidez en la
venta cliente. entrega de productos,
Se valora como un calidad, precio...
coste innecesario. Se valora como un
servicio imprescindible
para la información de
la empresa y el control
de la calidad.
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parcialmente de viejos.
16. Componentes.
17. Producto esperado: Nuevo producto.
18. Se espera recuperar el valor de la mano de obra, de
un producto caduco.
19. Desensamblado + clasificación + restauración +
reensamblado.
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1. A nivel interno:
2. A nivel externo:
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