UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA: DISEÑO DE BASE DE DATOS CONTABLES

PROFESORA:

MIGDALIA ARAUZ

ESTUDIANTES:

EVERARDO NUÑEZ

FECHA DE ENTREGA:

26/11/2021

FIN DE SEMANA 3 AÑO

INTRODUCCIÓN

LA IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS ES LA

SUMINISTRACION CORRECTA Y ORDENADA DE DATOS QUE
AYUDEN A FACILITAR LA RECOLECCION DE LOS MISMOS
MEDIANTE Programa capaz de almacenar gran cantidad de datos,
relacionados y estructurados, que pueden ser consultados
rápidamente de acuerdo con las características selectivas que se
deseen.

EJE TEMÁTICO #1

Fundamentos Básicos de una Base de Datos

ALGUNOS TÉRMINOS DE BASE DE DATOS QUE DEBE CONOCER

Microsoft Office Access organiza la información en tablas: listas de filas y columnas que recuerda
libros contables o una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel. En una base de datos simple,
podría tener una única tabla. Para la mayoría de las bases de datos necesitara más de una. Por
ejemplo, podría tener una tabla que almacena información sobre productos, otra tabla que
almacena información acerca de los pedidos y otra tabla con información acerca de los clientes.

Cada fila también se denomina un registro y cada columna, también se denomina campo. Un
registro es una forma lógica y coherente de combinar información sobre alguna cosa. Un campo es
un elemento único de información: un tipo de elemento que aparece en cada registro.

Datos

Datos son hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implícito.

Ejemplo

Pueden constituir datos los nombres, números telefónicos y direcciones de personas que
conocemos.

Entidades

Una entidad es todo aquello de lo cual interesa guardar datos, por ejemplo:

¿CUÁL ES EL DISEÑO DE LAS BASES DE DATOS?

El proceso de diseño de la base de dato se realiza a través de algunos principios:

• El principio básico es que la información duplicada (también denominado datos redundantes) es
incorrecta, porque desperdicia espacio y aumenta la probabilidad de errores e incoherencias.

• El segundo principio es que la exactitud e integridad de información es importante. Si la base de

datos contiene información incorrecta, los informes que extraen información de la base de datos
también contendrá información incorrecta. Como resultado, las decisiones que se basan en esos
informes serán mal informadas.

Un diseño de bases de datos, por tanto:

• Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.

• Proporciona acceso a la información que se requiere para unir la información de las tablas según
sea necesario.

• Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de su información.

• Admite el procesamiento de datos y necesidades de reportes.

EL PROCESO DE DISEÑO

El proceso de diseño consta de los siguientes pasos:

• Determinar la finalidad de la base de datos

Esto contribuye a la preparación para los pasos restantes.

• Buscar y organizar la información necesaria

Reúna todos los tipos de información que desea registrar en la base de datos, como producto
nombre y número de pedido.

• Dividir la información en tablas

Dividir los elementos de información en entidades o temas, como productos o pedidos principales.
Cada tema se convierte entonces en una tabla.

• Convertir elementos de información en columnas

Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convierte en un campo
y se muestra como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla empleados podría incluir
campos como apellido y fecha de contratación.
• Especificar claves principales

Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para
identificar exclusivamente cada fila. Un ejemplo podría ser el identificador de producto o el ID de
pedido.

• Establecer las relaciones de tabla

Examine cada tabla y decida cómo los datos de una tabla se relacionan con los datos de otras
tablas. Agregar campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea
necesario.

• Perfeccionar el diseño

Analizar el diseño para detectar errores.

• Aplicar las reglas de normalización

Aplicar las reglas de normalización de datos para ver si las tablas están estructuradas
correctamente.

DETERMINAR EL PROPÓSITO DE LA BASE DE DATOS

Es una buena idea escribir el propósito de la base de datos en papel: su finalidad, cómo piensa
utilizarla y quién va a usar.

BUSCAR Y ORGANIZAR LA INFORMACIÓN NECESARIA

Para buscar y organizar la información necesaria, comience con la información existente. Reunir
esos documentos y enumerar cada tipo de información que se muestra (por ejemplo, cada cuadro
se rellena en un formulario). Si no tienes todos los formularios existentes, incluiría en el que se
debe diseñar un formulario para registrar la información del cliente. ¿Qué información pone en el
formulario? ¿Qué listado crearía? Identificar y enumerar cada uno de estos elementos.

Cuando prepare esta lista, no se preocupe de perfeccionarla al principio. En su lugar, enumere

cada elemento que viene a la mente. Puede ajustar la lista más adelante.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Y EVALUACIÓN EJE TEMÁTICO 1

Actividad de aprendizaje No.1

Conforme un grupo de trabajo con 4 estudiantes. De los siguientes puntos

presente el mismo en una carpeta.

Prepare un glosario con 20 términos nuevos de Base de Datos, e ilústrelos.

GLOSARIO

Campo: mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de

ellos forman un registro.
Campo único: este campo no acepta datos repetidos. No te dejara añadir un contacto a tu lista si
sus datos en ese campo sean los mismos que ya tenga otro contacto.

Indexado: permite acelerar en la tabla la búsqueda de cualquier dato

Requerido: el campo puede ser obligatorio u opcional dependiendo de lo que se escoja

Tamaño del campo: se tiene que especificar el tamaño del texto a escribir

Valor predeterminado: se utiliza cuando un valor se repite con frecuencia esto agiliza el trabajo

Regla de validación: permite establecer como bueno el valor que se ponga dentro del campo

Texto de validación: se utiliza para indicar el mensaje que aparecerá cuando se escriba un valor
que incumpla la Regla de validación

Lugares decimales: se utiliza para indicar cuántos decimales nos interesa mostrar por pantalla
Máscara de entrada: formada por caracteres literales (como espacios, puntos, guiones y
paréntesis) que separan los espacios en blanco para rellenar.

Relaciones entre tablas: las relaciones se hacen entre los campos iguales en ambas tablas

2. Determinar el propósito de una Base de Datos por medio de un ejemplo:

- Su finalidad: es el propósito para la que fue creada o para quien o que va a ser empleada

- Cómo utilizarla: se tiene que saber cómo utilizar una base de datos para esto es
importante tomar cursos o que alguien que sepa de esto nos explique para poder hacerlo sin
ningún problema.

- Quién la usará: puede ser utilizada por cualquier persona que pueda tener acceso a ella y
será utilizada por muchas empresas, corporaciones u organizaciones.
3. Presente un cuadro comparativo del programa de Excel versus Access:

- Características, similitudes, diferencias, ventajas y desventajas.

Excel Access
Es una hoja de cálculos TIENE LA
Puede hacer cálculos muy largos Opción de importar y exportar los datos a
Características Formulas AJUSTAR CELDAS Y MARCAR LAS muchos formatos incluyendo Excel,
MISMAS Outlook, ASCII, entre otros
Proporciona hojas de datos con filas y columnas Proporciona hojas de datos con filas y
que permiten almacenar, ordenar registros y el columnas que permiten almacenar,
formato ordenar registros y el formato
Proporciona muchas de las mismas características Proporciona muchas de las mismas
Similitudes básicas. Almacenamiento de información. características básicas. Almacenamiento d
información.

Excel solo puede manejar hasta 15.000 registros. Access está destinado a manejar miles de
Excel no tiene la capacidad para hacerlo, aunque registros más, todos vinculados a través de
puede crear tabas, gráficos y tablas dinámicas. varias tablas.
Excel está diseñado con el propósito de manejar Access está destinado a crear consultas
Diferencias datos numéricos y ejecutar ecuaciones. calculadas, haciendo vínculos basados a
través de un ´´asistente´´ o programado po
el usuario.
Access es capaz de hacerlo, pero no es su
función principal.
Ventajas Cuenta con una organización avanzada de datos Sirve para hacer formularios, bases de
que facilita las tareas de oficina. datos, informes, aplicaciones, entre otros
Incluye macros, que permiten agilizar la
realización de determinadas tareas
Cuenta con plantillas y formatos
prediseñados que permiten comenzar con
cierto avance
Es perfecto para empresas y usuarios
comunes
Desventajas Su curva de aprendizaje es alta. Por lo tanto, si No siempre se puede programar con
eres un novato necesitaras de mucha libertad, asi que dependiendo de lo que
concentración y esfuerzo para aprender. desee crear, puede que sea necesario
utilizar otros programas.

PARCIAL #1

El parcial fue realizado DE manera teórica y ayudo de manera puntual a todos nosotros quienes
teníamos dificultades con el programa.

hubo preguntas como por ejemplo como se le llama a las filas y columnas en Access que es lo más
importante en una base de datos, cual es el elemento único y cuáles son los tipos de campos,
entre otras preguntas más.