Este documento describe el proceso de compra y los tipos de compras utilizados por las entidades públicas. Explica las 5 etapas del proceso de compra: planificación, determinar la necesidad, preparación, ejecución y seguimiento. También describe el sistema actual de evaluación de proveedores en Chile y sugiere un sistema alternativo de evaluación pública.
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Este documento describe el proceso de compra y los tipos de compras utilizados por las entidades públicas. Explica las 5 etapas del proceso de compra: planificación, determinar la necesidad, preparación, ejecución y seguimiento. También describe el sistema actual de evaluación de proveedores en Chile y sugiere un sistema alternativo de evaluación pública.
Este documento describe el proceso de compra y los tipos de compras utilizados por las entidades públicas. Explica las 5 etapas del proceso de compra: planificación, determinar la necesidad, preparación, ejecución y seguimiento. También describe el sistema actual de evaluación de proveedores en Chile y sugiere un sistema alternativo de evaluación pública.
Este documento describe el proceso de compra y los tipos de compras utilizados por las entidades públicas. Explica las 5 etapas del proceso de compra: planificación, determinar la necesidad, preparación, ejecución y seguimiento. También describe el sistema actual de evaluación de proveedores en Chile y sugiere un sistema alternativo de evaluación pública.
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LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO
SEMANA 5
Carlos Vásquez 02 de Mayo del 2022 Técnico en Logística DESARROLLO 1. Describa el proceso de compra, argumente.
R:
La logística de aprovisionamiento se encarga del proceso de adquisición y almacenaje, las que pueden ser en determinados casos materiales , materias primas, partes , piezas entre otros productos, esto se comienza desde los proveedores hasta cuando se inicia el proceso productivo en empresas dedicadas a la producción.
Para la compañía , las compras están más restringidas, ya que la empresa revisa caso a caso que compras son las necesarias, con el fin de garantizar y bastecer lo necesario.
“Pero para lograr una gestión de compra eficiente debe quedar bien identificada la cadena de suministros de la entidad. Para lograrlo, las empresas deben involucrar en su estrategia , el tránsito por un camino de tres etapas: La integración funcional de cada área de la organización, la integración interna entre las áreas funcionales formando una cadena de suministro interna y la integración externa entre los proveedores, la cadena de suministros interna y los clientes”(Cristopher, 1994).
Podemos dividir en 5 pasos el proceso de compras:
Planificación: una planificación bien elaborada de compras implica tener un largo proceso de análisis y proyección a futuro, para saber cuáles serán los resultados deseados, hasta detectar las necesidades de la empresa donde cada área y departamento debe solicitar el material que será adquirido.
Determinar la necesidad: el departamento de producción es el encargado de hacer la planificación y la
demanda de materias primas y los demás materiales para el proceso productivo.
Factores influyentes: hay distintos tipos de factores que pueden satisfacer la necesidad del área que la solicita, por ejemplo: tiempo , factor calidad y/o requerimientos especiales.
Preparación: esta etapa es una de las más importantes , ya que se garantiza que el producto sea el correcto y que su preparación y embalaje sea el óptimo, para que pueda llegar en tiempo y forma al cliente final. Si la preparación del pedido no es lo suficientemente eficiente se verá afectada la productividad y también la experiencia del cliente.
Ejecución: en esta etapa tenemos como una de las principales funciones en la búsqueda del mejor precio, junto con la calidad , cantidad y servicio, también se debe tratar de mantener sus propios suministros para el ahorro de costos y mantener una buena relación con los proveedores.
Seguimiento: esta etapa consta en el principio de enviada la solicitud de compra, hasta la recepción en el centro de distribución de la empresa , con esto podemos hacer también seguimiento y control de entregas en tiempo determinado hasta su recepción , y además verificar los artículos devueltos por no conformidad. Operativa: básicamente se refiere a las actividades post-recepción donde se realiza un control y stock de insumos para verificar los movimientos dentro de la cadena de abastecimiento.
2. Describa en torno a los tipos de compras mencionados en el contenido, cuáles son los tipos de compra para ese estilo de organización y cuál recomendaría Usted.
R:
Los tipos de compras utilizados por estas entidades son 2:
COMPRAS PUBLICAS: es aquel que se regula a través del sistema Mercado Publico, que es una plataforma electrónica donde existen 850 organismos públicos de Chile, en el cual se realizan de forma transparente y a la vez más eficiente los procesos de compras, en donde los Proveedores ofrecen sus servicios y productos en un espacio virtual de oferta y demanda que son regulados con reglas y herramientas de uso común , todo administrado por la DIRECCION CHILECOMPRA.
LICITACION PUBLICA: es un proceso administrativo que tiene carácter de concurso, mediante el cual la subsecretaria realiza un llamado público, el cual se convocan a los interesados para que , en orden a las bases fijadas, se formulen propuestas las cuales la entidad publica lo requiera , seleccionara y aceptara la que más le convenga. Por ley los organismos están obligados a realizar licitaciones públicas por contrataciones que superen las 1.000 UTM.
Personalmente , yo recomendaría el sistema de Compras Públicas, ya que es una plataforma abierta , en
donde existen 850 organismos públicos y en donde se transparenta todo tipo de oferta y demanda para cualquier entidad , empresa o persona que lo necesite.
3. Describa el sistema de evaluación de proveedores y sugiera otro método de clasificación de
proveedores.
R:
El sistema de evaluación de proveedores tiene a partir del 17 de noviembre del 2020 que aceptar desde esta fecha cada contrato que se haga serán considerados para evaluación, de esta manera los contratos que estén terminando o terminen anticipadamente a contar del 15 de Diciembre del 2020 deberán ser evaluados bajo este nuevo formato, formando así parte del comportamiento contractual del proveedor que quedara disponible en www.mercadopublico.cl a partir del segundo trimestre del 2021.
A continuación , una breve descripción de esta nueva evaluación contractual:
17 de Noviembre del 2020: los contratos creados a partir de esta fecha serán considerados para evaluación. 15 de Diciembre del 2020: Los contratos serán evaluados bajo el nuevo formato de Evaluación Contractual. Primer semestre del 2021: se hará la publicación por calificación de Proveedor. 2da Fase/ Junio del 2021: se analizan las evaluaciones de los últimos 18 meses.
(Fuente:Chilecompra.cl)
PROCESO DEL SISTEMA DE EVALUACION:
Ficha de contrato en Envió de encuesta por Calculo automático de Publicación de la nota
www.mercadopublico.c www.mercadopublico.cl evaluación de en la ficha del registro l en estado cerrado o al comprador con dos comportamiento del proveedor , (escala terminado o cerrado y preguntas con contractual del de 1 a 5) terminado respuestas en escala de proveedor(multas , anticipadamente 1a5 calificaciones) *Podría sugerir como alternativa al método ya existente de evaluación de proveedores , un sistema tipo Convenio Marco , ya que es una plataforma virtual , en la cual los proveedores estén a disposición del público , pero con la diferencia que la evaluación la haga el público común y corriente , no solo las “Entidades o Empresas” que se vean involucradas. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS IACC. (2022). Gestión de Abastecimiento. Logística y Abastecimiento. Semana 5
