Tarea 7.1 de Auditpria para Realizar
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Auditoría I
Tema: Documentación y Supervisión de la Auditoría.
Cuestionario.
En la auditoria los papeles de trabajo sin útiles para sustentar y demostrar los hallazgos del
auditor, las conclusiones y las recomendaciones para mejorar la efectividad o eficacia,
economía y eficiencia, demostrar solidez y calidad profesional del trabajo de auditoria,
permitir la supervisión del trabajo, guiar la conducción del auditor subsiguientes,
desarrollar los hallazgos y evaluar el mismo.
Objetivo de auditoría
Cuentas relacionadas
Evaluación preliminar del riesgo inherente y de control
Riesgos y controles del proceso
Matriz de controles relevantes y determinación de aquellos controles a los que se les
realizarán las pruebas
Procedimientos de evaluación de la eficacia operativa de los controles
Evaluación final del riesgo inherente y de control.
Memorando de evaluación de la eficacia operativa de los controles De acuerdo con los
procedimientos de auditoría para evaluar la eficacia operativa de los controles y que están
definidos en el documento de procesos, se debe diseñar un memorando en donde se
documenten:
Objetivo de la prueba
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Auditoría I, CON 431. Sección: ___
Práctica Grupal, valor: 2 puntos
Procedimientos
Resultados
Conclusiones
Por su contenido:
Hoja de trabajo. Cédulas sumarias o de Resumen. Cédulas de detalle o descriptivas.
Cédulas analíticas o de comprobación. Aunque en diseño y contenido los papeles de trabajo
son tan variados como la propia imaginación, existe en el transcurso del trabajo de auditoría
papeles claves cuyo contenido está más o menos definido.
10. Propiedad de los papales de trabajo.
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor, sin embargo, el derecho de propiedad
sobre los papeles de trabajo está sujeto a aquellas limitaciones impuestas por la ética
profesional, establecidas para prevenir la revelación indebida por parte del auditor sobre
asuntos confidenciales relativos al negocio del cliente.
El auditor debe adoptar procedimientos razonables a fin de mantener en custodia segura sus
papeles de trabajo y debe conservarlos por un período suficiente para cumplir con las
necesidades de su práctica profesional y satisfacer cualquier requisito legal sobre la
retención de los mismos.
Dentro de las políticas de la Firma de Contadores Públicos, relacionadas con el manejo de
los papeles de trabajo, es necesario que se incluyan políticas y procedimientos para la
retención de los papeles de trabajo. El periodo de retención para los papeles de trabajo de
auditoría, normalmente no es de menos de cinco años a partir de la fecha del dictamen del
auditor. Sin embargo, es necesario que el auditor se ajuste a las normas locales relacionadas
con este tema.
Debe tenerse en cuenta que los papeles de trabajo son el pilar de la auditoria que se está
ejecutando por lo tanto es importante que el auditor presente la atención debida a la
custodia en las oficinas del cliente de estos papeles. Por lo anterior y debido a la naturaleza
del trabajo que desempeñamos es bien sabido que manejamos información muy
confidencial tanto de parte del cliente como por parte de la firma por lo tanto estos en caso
de ausencia de los auditores deben estar bajo llave y en lugares adecuados, con el fin de
evitar el acceso no autorizado a esta información. Cuando por la naturaleza del trabajo se
deba enviar documentación o los mismos papeles de trabajo se deberá hacer por correo
certificado ya que este servicio garantiza su recuperación en caso de que se extravíen.
Se requiere cuidado especial cuando se transportan los papeles de trabajo desde y hacia las
instalaciones de la firma. El personal debe evitar dejar desatendidos los papeles de trabajo
ya sea en los automóviles o en las casas, a menos que esto último sucediera entre un día de
trabajo y el siguiente o que el personal de la firma esté realmente trabajando en la casa.
Deben existir políticas de archivo de los papeles de trabajo que se utilizaron para
documentar el reporte emitido. Algunas recomendaciones:
1) Definir un responsable del archivo de los papeles de trabajo
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Práctica Grupal, valor: 2 puntos
2) Implementar un sistema de información que permita ubicar de forma rápida los papeles
de trabajo ya sea en archivo o que estén en poder de auditores.
3) Mantener en las oficinas de la firma por lo menos los papeles de trabajo de los dos
últimos años
4) Tercerizar la función de archivo para papeles de trabajo de antigüedad superior a dos
años
5) Implementar procesos de Backups,
11. ¿Qué son las marcas de auditoría, y su utilidad?, Dé ejemplos.
Las marcas de auditoría son símbolos que indican en forma resumida la operación o trabajo
realizado en cada planilla en desarrollo de un programa de trabajo.
Los procedimientos de auditoría efectuados se indican mediante símbolos de auditoría.
Dichos símbolos o marcas deben ser explicados en los papeles de trabajo. Aunque no exista
un sistema de marcas estándar, a menudo se utiliza una escala limitada de estandarización
de símbolos para una línea de auditoría o para grupos específicos de cuentas, mediante el
uso de leyendas o marcas en cédulas determinadas.
Esta es una técnica que ahorra tiempo, elimina la necesidad de explicar los procedimientos
de auditoría que son similares más de una vez, y elimina la necesidad que el supervisor
recorra para atrás y para adelante los papeles de trabajo para encontrar la leyenda estándar.
Ejemplo
MARCA
SIGNIFICADO
¥ Confrontado con libros
§ Cotejado con documento
µ Corrección realizada
¢ Comparado en auxiliar
¶ Sumado verticalmente
© Confrontado correcto
^ Sumas verificadas
« Pendiente de registro
Ø No reúne requisitos
S Solicitud de confirmación enviada
SI Solicitud de confirmación recibida inconforme
SIA Solicitud de confirmación recibida inconforme
pero aclarada
SC Solicitud de confirmación recibida conforme
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S Totalizado
ã Conciliado
Æ Circularizado
Y Inspeccionado
Los archivos permanentes tienen como objetivo contener los datos de naturaleza histórica o
continua relativos a la presente auditoría. Estos archivos proporcionan una fuente
conveniente de la información sobre la auditoría que es de interés permanente de un año al
otro.
Los archivos permanentes comúnmente incluyen lo siguiente:
• Resúmenes o copias de documentos de la compañía que son de importancia permanente
como el acta constitutiva, los estatutos, los convenios legales de emisión y compra de
bonos, y contratos. Los contratos son los planes de pensiones, los arrendamientos, las
opciones de compra de acciones, etcétera. Cada uno de estos documentos es de importancia
para el auditor durante tantos años como esté vigente.
• Análisis de años anteriores de cuentas que tienen importancia perdurable para el auditor.
Éstas incluyen cuentas tales como deudas a largo plazo, cuentas de capital de accionistas,
crédito mercantil y activos fijos. Tener esta información en archivos permanentes permite
al auditor concentrarla y analizar sólo los cambios del balance del presente año mientras
conserva para un estudio posterior los resultados de las auditorías de años anteriores en
forma accesible.
• Información relacionada con el conocimiento de la estructura del control interno y la
evaluación del riesgo de control. Incluye organigramas, diagramas de flujo, cuestionarios y
otra información de control interno, incluyendo la lista de controles y desventajas en el
sistema.
• Los resultados de los procedimientos analíticos de auditorías de años anteriores. Entre
estos datos están las proporciones y porcentajes calculados por el auditor y el balance total
o el balance mensual para cuentas seleccionadas. Esta información es útil pues ayuda al
auditor a decidir si existen cambios inusuales en los balances de cuenta del presente año
que deberían investigarse con mayor amplitud.
Los procedimientos analíticos y el conocimiento de la estructura de control interno y
evaluación del riesgo de control se incluyen en los archivos de auditoría del periodo actual
y no en el archivo permanente que conservan muchos despachos de contadores públicos.
Los archivos presentes
incluyen todos los documentos de trabajo aplicables al año que se está auditando. Existe un
conjunto de archivos permanentes para el cliente y un conjunto de archivos presentes para
las auditorías de cada año. Los tipos de información que se incluyen en el archivo presente
se describen brevemente en las siguientes secciones:
Programas de auditoría
Las normas de auditoría requieren un programa de auditoría escrito para toda auditoría.
Comúnmente se conserva el programa de auditoría en un archivo separado a fin de mejorar
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CEDULA ANALITICA
BANCOS
Fuente: auxiliares
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de bancos
∑ totalizado Conclusión:
© Conciliado
Æ circularizados El disponible en bancos representante
razonablemente de la empresa
depositados
MODELO DE CONFIRMACIÓN DE SALDOS DE en instituciones
PROVEEDORES financieras.
Señores
………………………………….
Presente
De mi consideración:
Atentamente,
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Ing. Wxxxxxx
GERENTE GENERAL
MODELO CIA. LTDA.
Elaborado por: ZONACONTABLE
Rubro: Inventario
Riesgo: Medio
INVENTARIO
I. Completa.
__planeación de auditoria__Se utiliza para elaborar el informe del control interno que
debe pasarse a la administración de la empresa.
3. __v Los papeles de trabajo constituirán el respaldo de los informes, por cuanto
deben proporcionar las evidencias que sustenten, expliquen y justifiquen las
observaciones, conclusiones y recomendaciones.
10. __v Dentro del contenido de los papeles de trabajo debe estar el período del
examen a efectuar o fecha examinada, y el nombre del auditor.
11. __f En caso de los órganos de control fiscal externo, los papeles de trabajo son
propiedad de la empresa.
Porque son propiedad del auditor él los preparó y son la prueba material del
trabajo efectuado; pero, esta propiedad no es irrestricta ya que por contener
datos que puedan considerarse confidenciales, está obligado a mantener
absoluta discreción respecto a la información que contienen.
12. _v__ A los cuestionarios de control interno, no se les considera papeles de trabajo
de auditoria.
13. v___ A las evidencias del trabajo realizado se les llama papel de trabajo.
14. _v_ Las cédulas de detalle van referenciadas al estado de resultados.
No porque la cedula detalle no van referenciadas al estado de resultado
15. _v__ Las cédulas sumarias hacen referencias a los estados de trabajo.
16. v__ Un programa de auditoria no es un papel de trabajo.
Falso porque el programa de auditoria es un documento
el programa de auditoria es un documento que relaciona, de manera lógica y
ordenada, los procedimientos de auditoría a ser empleados, así como la extensión y
oportunidad de su aplicación. Su propósito es servir de orientación durante la
ejecución del trabajo y de registro permanente de la labor efectuada.
17. _v_ Las cédulas de estados de trabajo incluyen el balance del año anterior.
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