LA CONTABILIDAD Y LOS SISTEMAS CONTABLES

ALEXIS ACSARA QUISPE

alexacsaraq@gmail.com

Resumen: La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático

de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende, no existe una definición concreta de la

contabilidad, aunque todas estas definiciones tienen algo en común. A continuación, se presentan varias

acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la

profesión contable: "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el

de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)

Palabra clave: Control sistemático: El “Método sistémico de control y mejora organizacional”, es

una herramienta de gestión que busca en primer lugar alcanzar el control de los procesos más relevantes de

la organización, y luego basado en ello, el segundo objetivo es iniciar las tareas de mejora de los procesos

a través de procedimientos sistémicos

AbstractAccounting is a business tool that allows the systematic registration and control of all operations

carried out in the company, therefore, there is no specific definition of accounting, although all these

definitions have something in common. Below are various meanings of accounting that have been defined

by different authors and collegiate bodies of the accounting profession: "Accounting is the art of recording,

classifying and summarizing in a meaningful way and in terms of money, operations and facts that are at

least of a financial nature, as well as interpreting their results" (American Institute of Certified Public

Accountants

Keywords: control of all operations : The "Systemic method of organizational control and improvement"
is a management tool that seeks, first of all, to achieve control of the most relevant processes of the

organization, and then based on this, the second objective is to initiate the improvement tasks of the

processes through systemic procedures

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones

financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia

contable. Desde la actividad económica más pequeña hasta las transacciones económicas de grandes

corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean

aplicados por profesionales de la contaduría pública altamente capacitados. La contabilidad es un sistema

adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte

en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo

rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente

trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición,

objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.

(DESARROLLO, Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y

recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en

forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La

contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en

la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los

analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los

administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición

financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de

costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y

productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios,

contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación

económico – financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar

información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan

desempeñar sus funciones.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado,

ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema

contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres

pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar

y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la

interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la

actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de

transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de

contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.

Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos

monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica

comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las

personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o

categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones,

esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa

como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados

responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los

gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta
gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén. Estos tres pasos que se han

descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información

contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también

involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la

información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe

proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las

actividades financieras de la empresa.

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados

obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición

financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)

"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o

en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas

por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)

(CONCLUSIONES)

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se

puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo

de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por

consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos

muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con

el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas

contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos

financieros se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los

hechos que registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto,

un margen de discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de los

datos que proporciona.

REFERENCIAS

ROBERT, M. (05 de JUNIO de 1992). CONTABILIDAD Y SISTEMAS CONTABLES. (P. LANCH,

Libro:

KENYA LAUNCH contabilidad y sistemas contables edición 3 (2004 )