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2 La Contabilidad

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LA CONTABILIDAD

La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se


ocupa de sistematizar y generalizar los métodos contables, al tiempo
que investiga la consecución de otro nuevos.
Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en
instrumentos o métodos. La ciencia de la contabilidad se dirige a la
construcción de un cuerpo metodológico, que proporcione una
herramienta de análisis a otras ciencias, particularmente la economía
de la empresa.

La contabilidad representa el sistema de información financiera de la


empresa a través el cual la dirección basa la toma decisiones, debido
a que es el proceso donde confluyen las siguientes actividades:

1. Recolección.
2. Identificación.
3. Medición del valor económico: de la transacción.
4. Clasificación de los soportes de contabilidad por grupos
homogéneos.
5. Codificación.
6. Acumulación.
7. Registro
8. Emisión de estados financieros
9. Revelación
10. Interpretación
11. Analizar
12. Evaluación sobre la factibilidad financiera de la empresa en
marcha
13. Seguimiento y mediante indicadores de gestión.
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando
el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio
comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del


franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado “La Summa de
Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”, en donde se
considera el concepto de partida doble por primera vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información


empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más
notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la
información de las unidades de producción o empresas. El
concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del
entorno empresarial
Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y


gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas
que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello
deberá realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda
realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información
detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir


con un objetivo administrativo y uno financiero:

 Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos


para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la
planificación, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende información histórica presente y futura
de cada departamento en que se subdivida la organización
de la empresa.
 Financiero: proporcionar información a usuarios externos de
las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en
el pasado por lo que también se le denomina contabilidad
histórica.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las


empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Teneduría de libros

Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de


registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las
transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad
posible.

7. Diferencias entre contabilidad y teneduría de libros

La contabilidad se encarga de:

 Analizar y valorar los resultados económicos.


 Agrupar y comparar resultados.
 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

 Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

 Recabar, registrar y clasificar las operaciones de


empresa.
 Narrar en forma escrita los hechos contables.
 Ejecutar las tareas según los procedimientos
preestablecidos.
 Esta bajo control y supervisión del contador.
PRINCIPIOS CONTABLES

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o


conjuntos de proposiciones directrices a las que debe
subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de
establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases
de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser


aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por
extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de
acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la
cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad
financiera deberá planearse para proporcionar información
cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de


la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un
proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo
eficiente de las otras actividades contable depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los registros de la
contabilidad.
Procedimientos contables son:

 Cuentas
 Débitos y créditos
 Cargos y créditos a las cuentas
 Cuentas de activos
 Cuentas de pasivo y capital
 Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
 Registros de las operaciones
 Cuentas por cobrar y por pagar
 El diario y el mayor
 Pases al mayor
 Determinación de los saldos de las cuentas
 El balance de comprobación
Contabilidad es la metodología mediante la cual la
información financiera de un ente económico es registrada,
clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que
sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda
para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización
de recursos.

En el corazón de la contabilidad se encuentra la medición de


transacciones financieras, las cuales representan
transferencias del derecho de propiedad legal, según una
relación contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas
transacciones no financieras, según varios de sus principios
generalmente aceptados.
Como lo indica el Comité Técnico del Sistema Documental
Contable, creado por el CTCP, la contabilidad representa un
conjunto elementos que se entrelazan en un subsistema
conceptual, documental e instrumental, que contribuyen al
objetivo de la misma.

De acuerdo con lo anterior, “la contabilidad requiere de un


conjunto de conceptos para poder desarrollarse; precisa de
criterios claros para la producción y conservación de la
documentación que la respalda y necesita de unos
lineamientos específicos sobre cómo llevarla, cómo
diligenciar los registros contables y las herramientas
manuales o electrónicas que se usarán para este fin.

Todo lo anterior, lleva a concluir que:

La contabilidad incorpora un proceso cuyo producto final


son los estados financieros.

Podemos decir entonces, que la contabilidad es:


El proceso que elabora información financiera de las
empresas, tendiente a reflejar la situación económica de
las mismas.
CLASES DE CONTABILIDADES
La contabilidad desde el punto de vista social es medio de prueba y para
poder ser aportada como prueba debe de cumplir con los parámetros
exigidos por la normatividad vigente. Existen diversas clases de
contabilidad, y aunque los principios utilizados son básicamente los
mismos, la clasificación depende del sector económico en donde
desarrolla sus actividades el ente económico.

Contabilidad financiera: El objetivo que se pretende con esta base es


proporcionar datos respecto de la información financiera, el desempeño
y los cambios en la posición financiera de la empresa y en los flujos de
efectivo.

Contabilidad Fiscal: Cuya base es la renta gravable y la presentación


de las declaraciones tributarias correspondientes a cada país.

Contabilidad gerencial: Es otro tipo de información, ahora de carácter


interno, con el fin de impulsar y controlar la gestión.

Contabilidad ambiental: Toda vigencia por la responsabilidad de todo


ente económico de preservar la naturaleza al momento de desarrollar
su objetivo social.

Contabilidad pública: La que proporciona información para el estado


y es generada por los diferentes entes territoriales tales como
gobernación, alcaldías, empresas del estado.

Contabilidad de servicios: Para aquellas empresas que se dedican a


la presentación de servicios tales como bancarios, hotelería, turismo y
de seguros.

Contabilidad comercial: Para aquellas empresas que operan


mediante la compra y venta de mercancías no fabricadas por ellas.

Contabilidad de costos: Muy propia de las empresas industriales. Lo


que pretende es informar sobre el costo de producir un producto.

Contabilidad social: Mide el impacto de la actividad en la sociedad o


comunidad en la cual se desarrolla.

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