Identificacion Del Cargo

MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO
Código: Vigencia: Versión:

CONS-P-3 07/03/2022 1
Contenido
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS ............................... 2
CONTENIDO DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS.............................. 2
PERFIL DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS .......................................... 3
IDENTIFICACION DEL CARGO COORDINADOR HSEQ ............................................................. 7
CONTENIDO DEL CARGO COORDINADOR HSEQ ............................................................ 7
PERFIL DEL CARGO COORDINADOR HSEQ ...................................................................... 10
IDENTIFICACION DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA ......................................................... 14
CONTENIDO DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA ........................................................ 14
PERFIL DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA .................................................................... 15
IDENTIFICACION DEL CARGO AUXILIAR HSEQ ..................................................................... 19
CONTENIDO DEL CARGO AUXILIAR HSEQ .................................................................... 19
PERFIL DEL CARGO AUXILIAR HSEQ ................................................................................ 21
IDENTIFICACION DEL CARGO OFICIAL RASO........................................................................ 24
CONTENIDO DEL CARGO OFICIAL RASO ...................................................................... 24
PERFIL DEL CARGO OFICIAL RASO................................................................................... 25
IDENTIFICACION DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA ............................................................. 28
CONTENIDO DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA ............................................................ 28
PERFIL DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA ........................................................................ 29
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS
CARGO: GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS

Área Funcional: Gerencia
Cargo del jefe Inmediato: NA
Nº de Personas que desempeña el cargo: 1
Cargo de Manejo y confianza: SI NO
N° de Cargos que supervisa: 2
Cargo No.
Supervisor de Obra 1
Ayudante de Obra 1
CONTENIDO DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS

OBJETIVO MISIONAL: Planificar, coordinar y supervisar las actividades inherentes al diseño y ejecución de
los proyectos de obra civil, acabados y periféricos que aseguren la ejecución óptima de las actividades
operativas y administrativas, instalaciones y maquinarias de las empresas del GRUPO ANAVA
CONSTRUCTORA.
FUNCIONES
• Coordinar, organizar y canalizar el desarrollo y aplicación de los proyectos.
• Evaluar la factibilidad de nuevos proyectos y el tiempo estipulado.
• Supervisar el cumplimiento de cada uno de los proyectos asignados.
• Elaborar informes y reportes relacionados con los tiempos de ejecución y desarrollo de los proyectos.
• Definir estrategias, recursos y fases para el cumplimiento de cada proyecto.
• Supervisar y validar los resultados del proyecto (post-instalación), en cuanto a valores de eficiencia y
costos.
• Supervisar al personal bajo su cargo, estableciendo puntos de control.
• Presentar mensualmente informe de resultados y/o indicadores de gestión.
• Selección del personal de las vacantes presentadas en el área.
• Presentación de los indicadores de mantenimiento e ingeniería del personal a cargo.
• Velar por la actualización del sistema informático.
• Atender los requerimientos de los clientes en cuanto al servicio y asignar recursos a estos.
• Mantener un grupo de trabajo organizado y motivado.
• Participar en la estructura de ofertas de servicios a los clientes.
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• Seguimiento a los empleados a cargo en el cumplimiento de sus funciones, procedimientos y normas.

• Atender quejas, sugerencias y reclamos de las partes interesadas.
• Seguimiento a la observación de las disposiciones o condiciones de la compañía de seguros.
• Demás responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.
• Velar por que los empleados de la compañía cumplan debidamente sus deberes y obligaciones y
resolver sobre sus renuncias y licencias y suspenderlos y designarles sus reemplazos.
• Apoyar a la Gerencia a fijar la política de la compañía en todos los órdenes de su actividad, adoptar
planes y programas de acción y organización administrativa y dictar sus normas y reglamentaciones.
Por lo tanto, en este orden de ideas podrá crear los cargos que juzgue necesarios para el buen servicio
de la compañía y eficaz desarrollo y cumplimiento de su actividad social; señalar sus asignaciones y
elegir las personas que deben desempeñarlos.
• Verificar el cumplimiento de las tareas asignadas al responsable del área.
• Seguimiento a que el responsable de mantenimiento mantenga los vehículos, herramientas y equipos
en óptimas condiciones para todas las actividades a realizar.
• Seguimiento a la realización de los planes de mantenimiento de los equipos
• Seguimiento a que se de atención a las eventualidades por causa de incidentes o accidentes en
desarrollo de las operaciones.
PERFIL DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS

REQUISITOS DEL CARGO:
• Nivel Académico: Profesional Universitario graduado en Ingeniería Civil. Preferiblemente con
especialización en temas afines.
• Nivel de Formación: Preferiblemente con conocimientos financieros, inglés, BASC, ISO
9001:2000, RUC, OHSAS 18001.
• Nivel de Adiestramiento: El tiempo necesario para que el empleado se familiarice totalmente
con los detalles de su trabajo es aproximadamente de dos (2) mes.
• Experiencia Laboral: Para desempeñar el cargo se requiere tener experiencia de mínimo 3
años en cargos similares.
• Habilidades:
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HABILIDADES NIVEL REQUERIDO

Pensamiento estratégico A
Habilidad Analítica A
Liderazgo A
Conocimiento de la Industria y el mercado A
Alta adaptabilidad – Flexibilidad A
Orientación a Resultados A
Trabajo en equipo A
• Competencias HSE
Niveles Niveles
Aplica el sistema de permisos de trabajo de acuerdo con su rol A
Suspender el trabajo cuando este represente riesgo para la A
salud, el medio ambiente y las operaciones
Usar los elementos de protección personal de acuerdo con el A
trabajo a ejecutar
Reportar a quien corresponda condiciones inseguras, actos A
inseguros e inconsistentes
Dar buen ejemplo a través de comportamientos correctos HSE A
RESPONSABILIDADES.
El ejercicio del cargo implica ser responsable por:
• Máquinas y Equipos: Consistente en un computador, con el cual tiene contacto continuo.
• Por dinero o valores: firma registrada en cuentas bancarias de la compañía
• Relación con el Público y/o personal: Es responsable por la relación permanente con otras
unidades de la empresa, agencias aseguradoras, agencias del gobierno y público en general.
• Por información confidencial: El cargo es responsable por las tarifas de los clientes, contratos,
costos, información económica de la compañía.
• Por errores: Al cometer errores en la toma de decisiones o en la ejecución de sus funciones
trae consecuencias que pueden obstaculizar temporalmente el trabajo de otros dentro de la
empresa, atrasan los objetivos y metas de esta, repercuten en el desarrollo de actividades en
niveles inferiores y económico.
• Nivel de autoridad y de responsabilidad: Es responsable sobre las tarifas a los clientes
(Administración de personal y gastos) y por la contratación y desvinculación de personal,
mantenimientos, etc.
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RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

• Proceder de acuerdo con los Procedimientos y normas del SIG relacionados con sus
actividades.
• Identificar e iniciar acciones para prevenir la ocurrencia de una no-conformidad relacionada
con los procesos o servicios a su cargo.
• Desarrollar y aplicar los procedimientos conforme a la política y objetivos de su dependencia.
• Identificar y reportar de manera oportuna anormalidad del proceso o servicio que atenté con
la seguridad y/o calidad de estos.
• Participar en la solución de no conformidades detectadas en su dependencia que tenga
relación con las responsabilidades asignadas.
• Proponer acciones o estrategias de mejoramiento al SIG
• Participar en la planificación de la calidad y la seguridad.
• Mantener informado al personal que participe en su proceso sobre la aplicación del Sistema.
• Aplicar los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión.
• Ser responsable del control y seguridad de los procesos que tiene a su cargo.
• Ser conscientes de la responsabilidad por el control y seguridad y la calidad, que deben tener
las personas que realizan actividades bajo su control, por ejemplo, los contratistas y el público
en general.
• Ser conscientes de la influencia que su acción o inacción pueda tener sobre la efectividad del
Sistema Integrado de Gestión.
• Velar por la aplicación de las Medidas de Seguridad y Control establecidas en el
procedimiento.
• Contribuir proactivamente con la aplicación de la política, los objetivos y cumplir con su
ejecución.
• Informar al Coordinador de Sistemas de Gestión cualquier cambio que considere necesario
dentro de su procedimiento.
• Emprender acciones correctivas, preventivas y de mejora
• Garantizar el cumplimiento de las actividades de obra civil y el buen desempeño de los
colaboradores.
• Cumplir y hacer cumplir la política de la Compañía respecto a la seguridad y la protección
ambiental.
• Supervisar el funcionamiento efectivo del SIG en las unidades.
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• Procurar el cuidado integral de su salud;

• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la empresa;
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes
en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación de la empresa.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión.
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IDENTIFICACION DEL CARGO COORDINADOR HSEQ
CARGO: COORDINADOR HSEQ

Área Funcional: Administración
Cargo del jefe Inmediato: Gerente Corporativo
CARGO No
Auxiliar de HSEQ (cuando aplica) 1
Pasante Universitario (cuando aplique) 1
CONTENIDO DEL CARGO COORDINADOR HSEQ

OBJETIVO MISIONAL: Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en calidad, seguridad, salud
ocupacional y protección del medio ambiente, así como la de mantener a la compañía dentro de los más altos
índices de los sistemas de gestión actuales. Desarrollar gestiones y actos administrativos que garanticen el
buen funcionamiento y manejo de los documentos, datos internos y externos de la organización.
FUNCIONES
• Presentar informes de resultados mensuales con base al cumplimiento y logro de objetivos y metas
trazadas en el plan de acción anual de la organización.
• Dirigir las actividades de control, seguimiento y mantenimiento de los sistemas de gestión de la
compañía.
• Representar a las empresas del Grupo como responsable de los Sistemas de Gestión de las
compañías.
• Garantizar la seguridad y cumplimiento de las normas de HSEQ de la compañía.
• Proyectar el informe de resultados anual en materia de HSEQ que se presenta a la Gerencia.
• Cumplir y hacer cumplir los objetivos estratégicos propuestos anualmente en relación con HSEQ.
• Medir mediante indicadores de cumplimiento los logros de acuerdo a los objetivos de HSEQ.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales en relación con HSEQ.
• Implementar acciones correctivas a las no conformidades encontradas.
• Realizar las investigaciones de los accidentes e incidentes laborales.
• Cumplir y hacer cumplir la política de la Compañía respecto a HSEQ.
• Realizar la Implementación del programa HSEQ
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• Llevar los Datos estadísticos del Programa de HSEQ

• Realizar inspecciones periódicas programadas y no programadas a equipos, maquinas, instalaciones,
tanto de la compañía como de los contratistas
• Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad, procedimientos y estándares establecidos por la
compañía.
• Realizar seguimiento a las acciones levantadas de las inspecciones, investigaciones de accidentes
/incidentes, de los reportes de ocurrencia de incidentes y desviaciones.
• Realizar inspecciones de seguridad a los botiquines, extintores, equipos de emergencias,
instalaciones, entre otros
• Realizar inspecciones a las áreas de operación, uso y mantenimiento adecuado de los EPP’s
• Definir de sistemas de control necesarios para minimizar los riesgos prioritarios
• Divulgar del Plan de emergencias y sus procedimientos operativos
• Realizar el manejo y entrega de los elementos del Botiquín de Primeros Auxilios, y de su compra y
reposición
• Recopilar y llevar información necesaria para la documentación de normas y estándares y para la
elaboración de las estadísticas de accidentalidad y morbimortalidad y primeros auxilios.
• Recolectar las tarjetas de seguridad reportadas por el personal tanto interno como externo.
• Colaborar en cumplimiento del cronograma de capacitaciones en lo referente a salud ocupacional,
seguridad industrial, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora
en general y/o contratistas
• Colaborar en la logística de las actividades de HSEQ
• Realizar inspecciones periódicas a las áreas de trabajo de contratistas, para verificar las condiciones
de seguridad y salud ocupacional con que desarrollan las actividades.
• Socializar a la población trabajadora, de las normas o procedimientos del Manual de Seguridad y Salud
en el Trabajo, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
• Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes
laborales sanos
• Dar charla de Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, al personal nuevo y contratistas
• Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo para encontrar las causas básicas
y encauzar la acción correctiva
• Realizar las Prueba de alcohol y drogas
• Realizar informes de Gestión de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo
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• Desarrollar inspecciones periódicas de las áreas y puestos de trabajo para verificar el cumplimiento de
los estándares ambientales.
• Verificar el cumplimiento o cierre de las mejoras programadas generadas de las inspecciones
periódicas.
• Hacer recorridos diarios para verificar el cumplimiento de estándares ambientales.
• Reportar la ocurrencia de incidentes/accidentes ambientales y apoyar el desarrollo de las
investigaciones de estos.
• Hacer seguimiento a la prestación del servicio de recolección de residuos y registrarlo en el formato
respectivo.
• Apoyar la atención de las contingencias ambientales que se puedan presentar.
• Apoyar en la implementación del Plan de Gestión Integral de Residuos.
• Apoyar en la realización de campañas ambientales.
• Desarrollar las reuniones de 5 minutos cuando le sean asignadas.
• Apoyar en el desarrollo de las actividades definidas en los programas de gestión ambiental.
• Realizar cualquier otra actividad que le asigne su jefe inmediato.
• Llevar el control de documentación de ingreso de personal y de sus competencias, manteniendo el
programa de gestión en control y seguridad BASC
• Recomendar y mantener las mejores condiciones laborales posibles, el estado de salud e integridad
física de los recursos humanos.
• Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre Seguridad y Salud en el Trabajo y
protección del medio ambiente y vigilar la aplicación y cumplimiento de las Políticas de la Gerencia de
la compañía al respecto.
• Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema
integrado de gestión.
• Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema integrado de gestión y de cualquier
necesidad de mejora.
• Participar en las revisiones por la dirección.
• Asesorar a todas las áreas de la compañía en aspectos relacionados con salud ocupacional, seguridad
industrial, calidad y protección del medio ambiente, recomendando la adopción de políticas y
programas al respecto y coordinado su implementación y desarrollo.
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• Analizar y sugerir modificaciones en los procesos o instalaciones, sustitución de materiales peligrosos,

cerramientos o aislamientos de procesos y operaciones y otras medidas tendientes a controlar el riesgo
en su fuente o en el medio transmisor.
• Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la empresa, verificando su
cumplimiento y revisándolas periódicamente para mantenerlas actualizadas.
• Participar en las reuniones Gerenciales.
• Asegurar que se presenten informes sobre desempeño del sistema integrado de gestión a la alta
dirección.
• Representar a la empresa ante organismos certificadores y en auditorias de segunda parte.
• Promover la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización.
• Mantener actualizado el sistema de gestión integral
• Generar las actas de reuniones de HSEQ
• Mantener actualizados los indicadores de gestión
• Generar reportes de accidentes de trabajo
• Realizar inspecciones de HSEQ (botiquines, extintores, camillas, entre, otros)
• Realizar capacitaciones puesto a puesto mensualmente
• Mantener actualizados los registros del proceso de HSEQ.
PERFIL DEL CARGO COORDINADOR HSEQ

• Nivel Académico: Técnico o Tecnólogo en salud ocupacional o Profesional universitario en
carreras administrativas, ingeniería industrial o afines.
• Curso SENA SGSST 50 horas.
• Nivel de Formación: Conocimientos en procesos de selección, seguridad y salud en el trabajo,
medio ambiente, bienestar, énfasis organizacional. Conocimientos en sistemas de gestión
(OSHAS 18001, ISO 9001, RUC, BASC)
con los detalles de su trabajo es aproximadamente de dos (2) meses.
• Experiencia Laboral: Para desempeñar el cargo se requiere tener experiencia de dos (2) años
en cargos similares. Para el caso de formación específica en las normas, la experiencia en el
cargo es equivalente a la formación que se requiera.
• Competencias:
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Competencias Nivel
Liderazgo A
Toma de Decisiones B
Servicio al Cliente A
Trabajo en Equipo A
Motivación A
Tolerancia a la presión A
Compromiso A
Orientación a resultados A
Nivel de Compromiso-Disciplina Personal-Productividad A
• Competencias HSEQ
Niveles Niveles
Suspender el trabajo cuando este represente riesgo para la salud, el medio A
ambiente y las operaciones
Usar los elementos de protección personal de acuerdo con el trabajo a ejecutar A
Reportar a quien corresponda condiciones inseguras, actos inseguros e A
inconsistentes
Dar buen ejemplo a través de comportamientos correctos HSEQ A
RESPONSABILIDADES.
• Por dinero o valores: No es responsable por dinero o valores.
• Relación con el Público y/o personal: Es responsable por la relación permanente con todas
las unidades de la empresa, personal en general, Gerencias, y proveedores externos. Es
responsable por la relación permanente con otras unidades de la empresa, agencias
aseguradoras, agencias del gobierno, EPS, ARL. AFP, Caja Compensación Familiar y público
en general.
• Registros y/o informes: Es responsable por presentar informes Progreso Sistema Integrado
de Gestión, presentar informes de Selección, Contratación y Bienestar. Es responsable por
informar de su gestión a su jefe inmediato.
• Por información confidencial: El cargo es responsable de información personal de los
colaboradores de la Organización, salarios y procesos de seguridad, toda la información de
la empresa, clientes o proveedores, toda información verbal, escrita o contratos que haya sido
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confiado a los trabajadores para el desarrollo de sus funciones y del funcionamiento de todos
los procesos de la empresa.
• Por errores: Al cometer errores en los procedimientos de permisos de trabajo, personal que
no cumplan con los requisitos de seguridad y calidad. Al cometer errores en los
procedimientos de selección de personal que no cumplan con los requisitos de seguridad y
calidad. Al cometer errores en la toma de decisiones o en la ejecución de sus funciones trae
consecuencias que pueden obstaculizar temporalmente el trabajo de otros dentro de la
empresa y de niveles inferiores.
• Nivel de autoridad y responsabilidad: las decisiones que no están enmarcadas en las
funciones son consultadas con el jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
actividades.
• Identificar y reportar de manera oportuna anormalidad del proceso o servicio que atente con
la seguridad, salud y/o calidad de estos.
• Aplicar los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (calidad/BASC/seguridad y salud
en el trabajo).
en general.
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procedimiento.
ejecución.
• Informar al Coordinador HSEQ cualquier cambio que considere necesario dentro de su
procedimiento.
• Emprender acciones correctivas, preventivas y de mejora.
• Participar en las revisiones Gerenciales
• Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
• Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del Sistema de Gestión.
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IDENTIFICACION DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA
CARGO: Supervisor de Obra

Área Funcional: Obra civil.
Cargo del jefe Inmediato: Gerente de Ingeniería y Proyectos.
CARGO No.
Oficial raso Los que requiera la operación
Ayudante de obra Los que requiera la operación
CONTENIDO DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA

OBJETIVO MISIONAL: Mantener en perfecto estado todas las herramientas, equipos y materiales de la
empresa para la buena prestación de los servicios, coordinar las actividades del cliente que tenga a cargo.
FUNCIONES.
• Supervisar que las actividades asignadas se realicen de la manera correcta.
• Verificar que el personal a cargo realice las inspecciones de las herramientas o equipos que operan
diariamente.
• Efectuar inspecciones regulares a cada una de las herramientas y equipos para verificar el estado de
mantenimiento e identificar las necesidades de estos
• Mantener en óptimo estado operacional los equipos y herramientas
• Cuando amerite, investigar fallas y daños en los equipos y herramientas a fin de establecer causas e
implementar los correctivos correspondientes
• Coordinar y supervisar los planes de Mantenimiento Preventivo, predictivo y programado de las
unidades.
• Cumplir y hacer cumplir la política integral de gestión de la Compañía
• Respaldar las actividades del área de Gestión Humana y HSEQ.
• Participar en el proceso de selección del personal que estará a su cargo.
• Identificar las necesidades de entrenamiento del personal a cargo y en coordinación con talento
humano y HSEQ gestionar que se cubran tales necesidades.
• Llevar toda la documentación del proceso de las operaciones.
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• Llevar la documentación pertinente de acuerdo con el sistema de gestión.

• Gestionar cotizaciones de materiales, herramientas, equipos y servicios para los equipos y solicitar la
aprobación y respectiva compra a las áreas encargadas.
• Evaluar y seleccionar a los contratistas que potencialmente prestaran los servicios a ANAVA
CONSTRUCTORA, en conjunto con el responsable de compras.
• Coordinar las actividades de obra civil, acabados, de los equipos y/o clientes a cargo.
• Responsable de la inducción de sus procesos al personal a cargo.
• Atender todas las solicitudes de actividades de obra civil que tenga a cargo.
• Supervisar las actividades de obra civil que sean requeridas por los clientes.
• Hacer seguimiento a las actividades desempeñadas por su equipo de trabajo, garantizar el correcto
cumplimiento y desarrollo de la misa.
• Demás funciones y responsabilidades que asigne el jefe inmediato.
PERFIL DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA

• Nivel Académico: Técnico o tecnólogo en obra civil, con orientación en construcción y
acabados o profesional de ingeniería civil o industrial.
• Nivel de Formación: No requiere formación especial.
con los detalles de su trabajo es aproximadamente de seis (6) meses.
• Experiencia Laboral: Para desempeñar el cargo se requiere tener experiencia de mínimo de
3 años en cargos similares, área de obra civil y/o construcción. (equivalencia a educación).
• Habilidades:
Habilidades Nivel requerido
Trabajo en equipo A
Liderazgo A
Nivel de Compromiso-Disciplina Personal- A
Productividad
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Competencias Niveles
Suspender el trabajo cuando este represente riesgo para la salud, el medio A
ambiente y las operaciones
Usar los elementos de protección personal de acuerdo con el trabajo a ejecutar A
Reportar a quien corresponda condiciones inseguras, actos inseguros e A
inconsistentes
Dar buen ejemplo a través de comportamientos correctos HSE A
RESPONSABILIDADES.
• Por dinero o valores: responsable de caja menor del área.
áreas de la empresa, agencias aseguradoras, agencias del gobierno y público en general.
• Registros y/o informes: Es responsable por el reporte de trabajos realizados de obra civil y/o
construcción.
• Por información confidencial: El cargo es responsable por la información de costos de arreglos
y negociaciones.
• Por errores: Al cometer errores en la toma de decisiones o en la ejecución de sus funciones
trae consecuencias que pueden afectar las actividades de la compañía y el buen desempeño
en la prestación de servicio.
• Nivel de autoridad y de responsabilidad: las que están por fuera de las funciones son
consultadas al jefe inmediato y en cuanto a la decisión de costo de trabajos mayores
consultados directamente con la gerencia de la compañía.
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actividades.
• Identificar y reportar de manera oportuna anormalidad del proceso o servicio que atenté con
la seguridad y/o calidad de estos.
• Aplicar los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (calidad/seguridad).
en general.
procedimiento.
ejecución.
• Las relacionadas al cumplimiento de las actividades de obra civil y/o construcción.
ambiental.
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IDENTIFICACION DEL CARGO AUXILIAR HSEQ
CARGO: AUXILIAR HSEQ

Área Funcional: HSEQ
Cargo del jefe Inmediato: Coordinador HSEQ
Nº de Cargos que supervisa: 0
CONTENIDO DEL CARGO AUXILIAR HSEQ
OBJETIVO MISIONAL: Apoyar la integración de los procesos SST, de forma que estandarice las actividades y
procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo la empresa.
FUNCIONES:
• Realizar la Implementación del programa HSEQ
• Llevar los Datos estadísticos del Programa de HSEQ
• Realizar inspecciones periódicas programadas y no programadas a equipos, maquinas, instalaciones,
tanto de la compañía como de los contratistas
• Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad, procedimientos y estándares establecidos por la
compañía
• Realizar seguimiento a las acciones levantadas de las inspecciones, investigaciones de accidentes
/incidentes, de los reportes de tarjetas de seguridad
• Realizar inspecciones de seguridad a los botiquines, extintores y equipos de emergencias
• Realizar inspecciones a las áreas de operación, uso y mantenimiento adecuado de los EPP’s
• Definir de sistemas de control necesarios para minimizar los riesgos prioritarios
• Divulgar del Plan de emergencias y sus procedimientos operativos
• Realizar el manejo y entrega de los elementos del Botiquín de Primeros Auxilios, y de su compra y
reposición
• Recopilar información necesaria para la documentación de normas y estándares y para la elaboración
de las estadísticas de accidentalidad y morbimortalidad y primeros auxilios.
• Recolectar las tarjetas de seguridad reportadas por el personal tanto interno como externo.
• Colaborar en cumplimiento del cronograma de capacitaciones en lo referente a salud ocupacional,
seguridad industrial, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora
en general y/o contratistas
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• Colaborar en la logística de las actividades de HSEQ

• Realizar inspecciones periódicas a las áreas de trabajo de contratistas, para verificar las condiciones
de seguridad y salud ocupacional con que desarrollan las actividades.
• Socializar a la población trabajadora, de las normas o procedimientos del Programa de Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento
Interno de trabajo.
• Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes
laborales sanos
• Dar charla de Inducción en Seguridad y Salud Ocupacional, al personal nuevo y contratistas
• Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo para encontrar las causas básicas
y encausar la acción correctiva
• Llevar indicadores de accidentalidad, morbimortalidad y primeros auxilios
• Realizar las Prueba de alcohol y drogas
• Realizar informes de Gestión de las actividades de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
• Desarrollar inspecciones periódicas de las áreas y puestos de trabajo para verificar el cumplimiento de
los estándares ambientales.
• Verificar el cumplimiento o cierre de las mejoras programadas generadas de las inspecciones
periódicas.
• Hacer recorridos diarios para verificar el cumplimiento de estándares ambientales.
• Reportar la ocurrencia de incidentes/accidentes ambientales y apoyar el desarrollo de las
investigaciones de estos.
• Hacer seguimiento a la prestación del servicio de recolección de residuos y registrarlo en el formato
respectivo.
• Toma de fotografías de las actividades que soporten el cumplimiento ambiental.
• Apoyar la atención de las contingencias ambientales que se puedan presentar.
• Apoyar en la implementación del Plan de Gestión Integral de Residuos.
• Apoyar en la realización de campañas ambientales.
• Desarrollar las reuniones de 5 minutos cuando le sean asignadas.
• Apoyar en el desarrollo de las actividades definidas en los programas de gestión ambiental.
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PERFIL DEL CARGO AUXILIAR HSEQ

• Nivel Académico: Técnico / Tecnólogo o Profesional en Salud Ocupacional, Seguridad
industrial y Medio Ambiente o profesiones afines.
• Nivel de Formación: Con conocimiento en la implementación de sistemas de gestión, e
implementación de Programas de SISOMA.
con los detalles de su trabajo es aproximadamente dos (2) meses.
• Experiencia Laboral: Experiencia progresiva mínima de 2 años en la implementación de
Programas de SISOMA.
• Competencias:
Competencias Nivel requerido
Liderazgo A
Trabajo en equipo A
Compromiso con el SIG A
Nivel de compromiso A
Alta adaptabilidad A
Competencia Niveles
Aplica el sistema de permisos de trabajo de acuerdo con su rol B
Suspender el trabajo cuando este represente riesgo para la B
Usar los elementos de protección personal de acuerdo con el B
trabajo a ejecutar
Reportar a quien corresponda condiciones inseguras, actos B
Dar buen ejemplo a través de comportamientos correctos HSE B
RESPONSABILIDADES.
• Por dinero o valores: No es responsable por dinero o valores.
• Relación con el Público y/o personal: Manejo de Personal. Es responsable por la relación
permanente con personal tanto interno como externo.
CONS-P-3 07/03/2022 1
• Registros y/o informes: Es responsable por informar de su gestión a su jefe inmediato y a las
partes interesadas. Reportar cualquier no conformidad relacionada con equipos, condiciones
de seguridad y situaciones potenciales de emergencia. Medir y hacer seguimiento a sus
procesos. Contribuir con el alcance de los objetivos trazados en la división a través de los
indicadores de gestión. Analizar causas y plantear acciones correctivas, preventivas y de
mejora
• Por información confidencial: El cargo es responsable por la información confidencial de la
compañía.
• Por errores: Al cometer errores en la en la ejecución de sus funciones trae consecuencias
que pueden obstaculizar temporalmente el trabajo de otros dentro de la empresa.
• Nivel de autoridad y responsabilidad: las decisiones que no están enmarcadas en las funciones
son consultadas con el jefe inmediato.
actividades.
• Identificar y reportar de manera oportuna anormalidad del proceso o servicio que atenté con la
seguridad y/o calidad de estos.
• Aplicar los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (calidad/seguridad).
en general.
CONS-P-3 07/03/2022 1
• Velar por la aplicación de las Medidas de Seguridad y Control establecidas en el procedimiento.

ejecución.
• Las relacionadas al cumplimiento del proceso Gestión de Mantenimiento.
ambiental.
CONS-P-3 07/03/2022 1
IDENTIFICACION DEL CARGO OFICIAL RASO
CARGO: OFICIAL RASO

Área Funcional: Obra civil
Cargo del jefe Inmediato: Supervisor de Obra
Nº de Personas que desempeña el cargo: Los requeridos dependiendo de las actividades programadas
CONTENIDO DEL CARGO OFICIAL RASO

OBJETIVO MISIONAL: Realiza trabajos especializados relacionados con la obra civil como albañilería,
carpintería, fontanería, etc., bajo la supervisión del encargado.
FUNCIONES.
• Ejecutar las actividades construcción y obra de acuerdo con las instrucciones
impartidas por su jefe inmediato.
• Informar al área de mantenimiento el funcionamiento de las herramientas y equipos
utilizados.
• Garantizar el mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de los equipos y
herramientas que se utilizan en las actividades para evitar inconvenientes o atrasos
en los procesos.
• Almacenar correctamente los equipos y las herramientas a utilizar.
• Cumplir con las normas de seguridad, procedimientos y estándares establecidos por
la compañía.
• Utilizar correctamente los elementos de protección personal proporcionados por la
compañía.
• Informar a su jefe inmediato sobre las novedades de seguridad y salud en el trabajo
presentadas en la obra.
• Cumplir a cabalidad las tareas asignadas por su jefe inmediato y demás funciones
inherentes al cargo.
CONS-P-3 07/03/2022 1
PERFIL DEL CARGO OFICIAL RASO

• Nivel Académico: Bachiller, preferiblemente.
• Nivel de Formación: NA
con los detalles de su trabajo es aproximadamente de un (1) mes.
1 año en cargos similares.
• Habilidades:
Trabajo en equipo A
Productividad
Competencia Niveles
trabajo a ejecutar
RESPONSABILIDADES.
• Herramientas y Equipos: Relacionadas al cargo y a las actividades desarrolladas
• Por dinero o valores: Es responsable por las herramientas que utiliza
unidades de la empresa.
• Registros y/o informes: NA
• Por información confidencial: NA
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• Por errores: Al cometer errores en la ejecución de sus funciones trae consecuencias por la
actividad de la compañía y el buen desempeño en la prestación de servicio.
• Nivel de autoridad y de responsabilidad: todas las decisiones deben ser consultadas con su
jefe directo.
RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
• Conocer sus responsabilidades, deberes, políticas y funciones particulares del sistema
• Colaborar en forma activa en la implementación, desarrollo, verificación y control del sistema
• Informar oportunamente novedades, acciones preventivas sean de calidad, seguridad, salud
ocupacional o medio ambiente necesarias para el buen funcionamiento del sistema integrado
de gestión.
• Todos y cada uno de los empleados son responsables por la seguridad en sus propias
operaciones y sus superiores deberán monitorear y garantizar que esta responsabilidad se
cumple de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
• En el lugar de trabajo asumir la responsabilidad por los aspectos de seguridad y salud
ocupacional sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables
de seguridad de seguridad y salud ocupacional de la organización.
• Las relacionadas al cumplimiento del proceso Gestión de Operaciones.
ambiental.
• Uso y mantenimiento de los elementos de protección personal.
CONS-P-3 07/03/2022 1

CONS-P-3 07/03/2022 1
IDENTIFICACION DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA
CARGO: AYUDANTE DE OBRA

Área Funcional: Obra civil
Cargo del jefe Inmediato: Supervisor de Obra
Nº de Personas que desempeña el cargo: Los requeridos dependiendo de las actividades programadas
CONTENIDO DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA

OBJETIVO MISIONAL: Realiza trabajos especializados relacionados con la obra civil como albañilería,
carpintería, fontanería, etc., bajo la supervisión del encargado.
FUNCIONES.
• Ejecutar las actividades construcción y obra de acuerdo con las instrucciones
impartidas por su jefe inmediato.
• Informar al área de mantenimiento el funcionamiento de las herramientas y equipos
utilizados.
• Garantizar el mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de los equipos y
herramientas que se utilizan en las actividades para evitar inconvenientes o atrasos
en los procesos.
• Almacenar correctamente los equipos y las herramientas a utilizar.
• Cumplir con las normas de seguridad, procedimientos y estándares establecidos por
la compañía.
• Utilizar correctamente los elementos de protección personal proporcionados por la
compañía.
• Informar a su jefe inmediato sobre las novedades de seguridad y salud en el trabajo
presentadas en la obra.
• Cumplir a cabalidad las tareas asignadas por su jefe inmediato y demás funciones
inherentes al cargo.
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PERFIL DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA

• Nivel Académico: Bachiller, preferiblemente.
• Nivel de Formación: NA
con los detalles de su trabajo es aproximadamente de un (1) mes.
1 año en cargos similares.
• Habilidades:
Trabajo en equipo A
Productividad
Competencia Niveles
trabajo a ejecutar
RESPONSABILIDADES.
• Herramientas y Equipos: Relacionadas al cargo y a las actividades desarrolladas
• Por dinero o valores: Es responsable por las herramientas que utiliza
unidades de la empresa.
• Registros y/o informes: NA
• Por información confidencial: NA
CONS-P-3 07/03/2022 1
• Por errores: Al cometer errores en la ejecución de sus funciones trae consecuencias por la
actividad de la compañía y el buen desempeño en la prestación de servicio.
• Nivel de autoridad y de responsabilidad: todas las decisiones deben ser consultadas con su
jefe directo.
RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
• Conocer sus responsabilidades, deberes, políticas y funciones particulares del sistema
• Colaborar en forma activa en la implementación, desarrollo, verificación y control del sistema
• Informar oportunamente novedades, acciones preventivas sean de calidad, seguridad, salud
ocupacional o medio ambiente necesarias para el buen funcionamiento del sistema integrado
de gestión.
• Todos y cada uno de los empleados son responsables por la seguridad en sus propias
operaciones y sus superiores deberán monitorear y garantizar que esta responsabilidad se
cumple de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
• En el lugar de trabajo asumir la responsabilidad por los aspectos de seguridad y salud
ocupacional sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables
de seguridad de seguridad y salud ocupacional de la organización.
• Las relacionadas al cumplimiento del proceso Gestión de Operaciones.
ambiental.
• Uso y mantenimiento de los elementos de protección personal.
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REGISTRO DE CAMBIOS
VERSION FECHA NUMERAL RAZÓN DEL CAMBIO

1 07/03/2022 N/A Documento inicial

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MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO

Código: Vigencia: Versión:

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS

CARGO: GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS

CONTENIDO DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS

• Seguimiento a los empleados a cargo en el cumplimiento de sus funciones, procedimientos y normas.

PERFIL DEL CARGO GERENTE DE INGENIERÍA Y PROYECTOS

HABILIDADES NIVEL REQUERIDO

RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

• Procurar el cuidado integral de su salud;

IDENTIFICACION DEL CARGO COORDINADOR HSEQ

CARGO: COORDINADOR HSEQ

CONTENIDO DEL CARGO COORDINADOR HSEQ

• Llevar los Datos estadísticos del Programa de HSEQ

• Analizar y sugerir modificaciones en los procesos o instalaciones, sustitución de materiales peligrosos,

PERFIL DEL CARGO COORDINADOR HSEQ

• Velar por la aplicación de las Medidas de Seguridad y Control establecidas en el

IDENTIFICACION DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA

CARGO: Supervisor de Obra

CONTENIDO DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA

• Llevar la documentación pertinente de acuerdo con el sistema de gestión.

PERFIL DEL CARGO SUPERVISOR DE OBRA

RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;

IDENTIFICACION DEL CARGO AUXILIAR HSEQ

CARGO: AUXILIAR HSEQ

• Colaborar en la logística de las actividades de HSEQ

PERFIL DEL CARGO AUXILIAR HSEQ

• Velar por la aplicación de las Medidas de Seguridad y Control establecidas en el procedimiento.

IDENTIFICACION DEL CARGO OFICIAL RASO

CARGO: OFICIAL RASO

CONTENIDO DEL CARGO OFICIAL RASO

PERFIL DEL CARGO OFICIAL RASO

• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes

IDENTIFICACION DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA

CARGO: AYUDANTE DE OBRA

CONTENIDO DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA

PERFIL DEL CARGO AYUDANTE DE OBRA

• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes

VERSION FECHA NUMERAL RAZÓN DEL CAMBIO

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