Manual de Funciones y Competencias

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS VERSION: 0
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Firma: Firma: Firma:
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
Cargo: Cargo: Cargo: Gerente

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TABLA DE CONTENIDO
1. Gerente General
2. Supervisor HSE
3. Vigía HSE
4. Director de proyecto
5. Ingeniero Residente
6. Supervisor de Obra
7. Conductor
8. Obrero
9. Director Administrativo
10. Coordinador de contabilidad
11. Coordinador de Gestión Humana
12. Coordinador Administrativo
13. Auxiliar Contable
14. Auxiliar administrativa
15. Mensajero
16. Almacenista
17. Pintor
18. Almacenista II
19. Auxiliar eléctrico
20. Oficios Varios
21. Auxiliar operativo
22. Trabajador en alturas
23. Coordinador de trabajo en alturas
24. Brigadista
25. Auditor
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1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO: GERENTE GENERAL
AREA Y/O PROYECTO: GERENCIAL
EN CASO DE VACACIONES, ENFERMEDAD, VIAJE O CUALQUIER
TIPO DE AUSENCIA TEMPORAL, SERÁ REEMPLAZADO POR LAS
CARGO DE REEMPLAZO:
DIRECCIONES QUE EL DESIGNE EN ÁREAS ESPECÍFICAS DE
ACCIÓN.
CARGO AL QUE
JUNTA DIRECTIVA
REPORTA:
CARGOS A
TODOS LOS CARGO DE LA ORGANIZACIÓN.
DISPOSICIÓN:
2. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Preferiblemente Profesional en Ingeniería civil o
Si es profesional mínimo 4 años
carreras administrativas o persona con
Persona empírica Mínimo 20 años en cargos de
conocimientos (empíricos) en el área
similar responsabilidad.
administrativa o de ingeniería en cualquier rama.
FORMACION
(Conocimientos básicos o esenciales requeridos para ocupar el cargo)
 Conocimientos básicos en HSEQ
 Habilidades tecnológicas
 Conocimientos de maquinaria amarilla
HABILIDADES
 Habilidad de negociación  Comunicación
 Solución de problemas  Trabajo en equipo
 Iniciativa / perseverancia
 Liderazgo
 Enfoque al cliente
 Planificación y organización  Capacidad Interpersonal
3. OBJETIVO DEL CARGO
Administrar y dirigir todas las operaciones que se lleven a cabo en la compañía, con el objetivo de
proveer a los clientes que lo soliciten, un servicio de calidad en la construcción y mantenimiento de
locaciones petroleras y vías de acceso.
4. AUTORIDAD
 Dirigir los procesos de la Gestión Financiera obteniendo oportuna y eficientemente los recursos
económicos requeridos, generando con oportunidad y calidad los Estados Financieros,
declaraciones tributarias y demás informes.
 Sobre todos los bienes tangibles e intangibles de la empresa.
5. RENDICION DE CUENTAS
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Informar y responder por decisiones y actividades en lo concerniente a los temas de Seguridad,

Salud Ocupacional y Ambiente que tienen un impacto en la Organización en las reuniones
mensuales de Juntas Directivas. Informa sobre la gestión del desempeño en SySO y Ambiente en
cuanto al uso y distribución de recursos (Financieros y Humanos).
6. FUNCIONES BASICAS
 Establecer políticas, objetivos y normas de trabajo, con base en los requerimientos de los clientes y
las disposiciones legales y reglamentarias.
 Establecer las estrategias a seguir por la empresa.
 Revisar los registros contables de la empresa
 Representar legalmente la empresa ante entidades gubernamentales, clientes y proveedores
 Revisar y aprobar los contratos que la empresa suscriba con terceros.
 Aprobar la concesión de créditos para el funcionamiento de la empresa y para los trabajadores
 Aprobar todos los documentos y títulos valores que se emitan con cargo a las cuentas de la
empresa.
 Velar por la divulgación y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
 Velar por el cumplimiento del plan de trabajo de la empresa.
 Velar por el control y la eficaz ejecución del presupuesto de la empresa.
 Es responsable de la gestión comercial de la empresa.
 Verificar el cumplimiento de las actividades de la empresa.
 Realizar y gestionar el plan general de la empresa.
 Evaluar periódicamente los resultados de gestión de la empresa.
 Presentar informes periódicos a la Junta de Socios.
 Responder por el manejo de la información correspondiente a su cargo que pueda ser considerada
confidencial por la empresa.
 Garantizar la buena imagen de la compañía con su entorno.
 Realizar las revisiones Gerenciales programadas.
 Garantizar el cumplimiento de requisitos legales aplicables a la organización.
7. FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA
CALIDAD  Suministrar los recursos necesarios (humanos, técnicos y económicos)
para implementar una buena gestión de calidad.
 Realizar la revisión por la dirección del sistema integral.
 Conocer, aplicar y hacer cumplir las normas del SIG a implementar en
Vías y Estructuras.
 Liderar la implementación y mejora del SIG.
 Definir, implementar y comunicar las políticas de HSEQ de la
organización.
 Nombrar el representante de la dirección para el sistema integrado de
gestión.
 Velar por la comunicación de las políticas del SIG.
 Hacer seguimiento al desempeño del SGI implementado en la compañía.
 Evaluar las oportunidades de mejora y la necesidad de realizar cambios
en el SIG.
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 Exigir a los dueños de procesos el cumplimiento de los objetivos y metas

del SIG.
 Liderar la Mejora continua del SIG.
 Reportar las no conformidades presentadas en el normal desarrollo de
 Supervisar
sus labores.y controlar el cumplimiento de las actividades del Sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Suministrar los recursos necesarios (humanos, técnicos y económicos)
para implementar una buena gestión de HSE.
 Participar en las inspecciones gerenciales, hacer seguimiento a las
recomendaciones mediante reuniones mensuales en las que se tratarán
temas exclusivos al área de HSE.
 Exigir el cumplimiento de los objetivos generales y metas de HSE de la
SST
empresa
 Apoyar los planes de seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente
 Proporcionar el tiempo necesario, además de los recursos para la
capacitación en HSE del personal al servicio de la empresa.
 Apoyar la creación y operación del COPASST y cumplir sus
disposiciones.
 Nombrar los integrantes del COPASST por parte de la organización.
 Solicitar la actualización y aprobar las políticas de la empresa HSE.
 Participar activamente en los simulacros de emergencia ambiental
 Ahorrar el consumo de agua y energía en las instalaciones.
 Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades del Programa
AMBIENTAL de Medio Ambiente
 Mantener en orden su equipo y sitio de trabajo y reportar cualquier
anomalía.
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CARGO SUPERVISOR DE HSEQ
AREA Y/O PROYECTO: HSEQ
CARGO DE REEMPLAZO: VIGIA HSEQ
CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR HSEQ

CARGOS A DISPOSICIÓN: NINGUNO
2. PERFIL DEL CARGO

EDUCACION EXPERIENCIA
Profesional en Ingeniería, administración, salud Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos
ocupacional o carreras afines. de HSEQ. Con Licencia en Salud Ocupacional.
Tecnólogo o técnico en higiene y seguridad Mínimo 3 años de experiencia laboral en cargos

industrial o ambiental HSE
FORMACION
 Conocimientos básicos en primeros auxilios , control de conatos de incendios y evacuación de
heridos
 Formación en normas OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 9001 y RUC
 Preferiblemente auditor en SIG HSEQ
HABILIDADES
 Solución de Problemas.  Enfoque al cliente
 Iniciativa  Comunicación
 Liderazgo  Trabajo en equipo
 Capacidad interpersonal  Planificación y organización
Asegurar que las actividades operativas se realicen conforme a los estándares técnicos y los
procedimientos establecidos y manteniendo un ambiente de trabajo seguro y libre de impactos
ambientales.
4. AUTORIDAD
Las decisiones en cuanto HSEQ deben ser consultadas con el Director de HSEQ.
Informar y responder por actividades en lo concerniente a las inspecciones en Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente que tienen un impacto en la Organización ante el Director HSEQ .Acepta la
responsabilidad cuando se cometen errores, participa en la toma de medidas adecuadas para
repáralos y para prevenir que se repitan. Presenta información al Director HSEQ de las inspecciones
SySO y Ambiental realizadas para el control e intervención en medidas de control y así evitar
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incidentes SISO y Ambiental y enfermedades laborales
 Inspeccionar permanentemente los frentes de trabajo y llevar registros de ellos.
 Conocer paso a paso el progreso de la obra, evaluando riesgos potenciales en cada puesto de
trabajo.
 Realizar seguimiento a las novedades observadas.
 Llevar a cabo el programa de monitoreo periódico de las condiciones, que puedan originar
accidentes.
 Participar en el programa de inspecciones programadas.
 Participar en la elaboración de los análisis de riesgo en el trabajo.
 Responder por la aplicación de medidas de control en seguridad industrial.
 Soportar al personal de campo para el reporte de observaciones en HSEQ.
 Elaborar y tramitar los permisos de trabajo en los casos requeridos.
 Realizar el desarrollo de programa de capacitación sobre salud, seguridad y medio ambiente.
 Realizar la inducción al nuevo personal en campo y re-inducción al personal que lo requiera
 Participar en la investigación de incidentes.
 Adelantar y manejar los registros sobre accidentes; participar en la evaluación y análisis
periódico de estos.
 Realizar observaciones y seguimiento de conocimiento y habilidad al personal de campo.
 Participar en las reuniones que se programen.
 Hacer la difusión de lecciones aprendidas derivadas de los casi-accidentes y accidentes
ocurridos.
 Evaluar periódicamente las responsabilidades en HSEQ de todo el personal.
 Vigilar que los trabajos se realicen solo en las áreas autorizadas por escrito por la empresa
operadora.
 Garantizar que en campo se tienen los elementos básicos para el control de emergencias.
 Todas las demás actividades encaminadas a mantener y garantizar el mayor grado de bienestar
físico, mental y social de todo el personal que labora en la empresa; y aquellas que su jefe
inmediato establezca.
 Garantizar la implementación de correctivos, acciones correctivas, acciones preventivas y
acciones de mejora en los aspectos de HSEQ, durante la ejecución de las obras.
 Garantizar una percepción positiva por parte del cliente y/o sus representantes (interventores).
 Implementar, aplicar y diligenciar correctamente, todos los formatos establecidos para el área de
HSEQ.
 Conocer las hojas de seguridad de los productos químicos que se usan en el desarrollo de las
labores de la empresa.
 Divulgar los procedimientos seguros de operación al personal de la empresa.
 Realizar inspecciones de área en los frentes de trabajo con el fin de detectar actos o condiciones
inseguras.
 Conocer, aplicar y hacer cumplir las normas de calidad, protección ambiental, seguridad y salud
en el trabajo de la empresa
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 Promover los buenos hábitos de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
 Desarrollar las funciones asignadas, de acuerdo con los procedimientos

CALIDAD
establecidos por la compañía.
 Hacer uso obligatorio de los Elementos de Protección Personal,

dependiendo de las labores a realizar.
 Prohibir totalmente el consumo de cigarrillo en el área de trabajo.
 Evacuar cuando se active alguna alarma o en caso de peligro.
 Asegurar que el personal cuenta con los medios adecuados y oportunos
para el manejo de emergencias que comprometan la seguridad, la salud
del personal y el medio ambiente.
SST
 Tener disponible en sitio el equipo para atención de emergencias (camilla,
extintor, vehículo, etc.).
 Conocer y aplicar este procedimiento y las normas y estándares de
seguridad definidas por el cliente.
 Conocer y aplicar el AST correspondiente y participar en las charlas de
seguridad con el fin de identificar los peligros concernientes a las
actividades.
 Garantizar que los procesos necesarios para minimizar los impactos en el
medio ambiente se establezcan, implementen y mejoren.
AMBIENTAL  Disponer adecuadamente los residuos que se generen durante la realización
de sus funciones.
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CARGO VIGIA HSE
AREA Y/O PROYECTO: HSEQ
CARGO DE REEMPLAZO SUPERVISOR HSE
CARGO AL QUE REPORTA: SUPERVISOR HSE – DIRECTOR HSEQ

NINGUNO.
CARGOS A DISPOSICIÓN:
2. PERFIL DEL CARGO

Técnico en seguridad y salud en el trabajo, medio
ambiente o áreas relacionadas.
6 meses en cargos similares
Técnico o tecnólogo en producción o carreras
administrativas
FORMACION
 Conocimientos básicos de HSE
 Conocimientos básicos de primeros auxilios
 Manejo de sistemas
HABILIDADES
 Iniciativa  Trabajo en equipo
 Enfoque al cliente  Comunicación
 Planificación y Organización  Capacidad Interpersonal
Hacer acompañamiento en el fortalecimiento de la seguridad y salud del personal durante el
desarrollo de las actividades diarias en el área de trabajo; con el fin de conocer el paso a paso de
las obras y así analizar, identificar, evaluar, controlar y hacer seguimiento de los riesgos
previamente identificados.
4. AUTORIDAD
Las decisiones en cuanto HSEQ deben ser consultadas con el Supervisor de HSEQ en Campo.
No Aplica
 Dar apoyo al desarrollo del programa de inspecciones en los sitios de trabajo con el fin de detectar
actos o condiciones inseguras y llevar registros de ellos según formatos implementados para tal
fin.
 Dar apoyo en el seguimiento a las novedades observadas dentro de las inspecciones.
 Conocer paso a paso el progreso de la obra, evaluando riesgos potenciales en cada puesto de
trabajo.
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 Participar en el programa de inspecciones programadas.

 Dar apoyo en la aplicación de las medidas de control en seguridad y salud en el trabajo
 Soportar al personal de campo para el reporte de observaciones en HSEQ.
 Dar apoyo en la elaboración de AST para cada actividad de trabajo
 Dar apoyo en la Elaboración y tramitación los permisos de trabajo en los casos requeridos.
 Dar charlas pre operacionales y actividades de Calistenia al grupo de trabajo
 Dar apoyo en la investigación de casi-accidentes y accidentes.
 Dar apoyo en la ejecución de los planes de acción referenciados en la investigación de incidentes
ocurridos en la como medida de prevención y control.
 Dar apoyo en el análisis de Causalidad de incidentes y proponer acciones para reducirlos.
 Proponer campañas de motivación tendientes a mantener el interés de los trabajadores en el
cuidado de la salud y la prevención de riesgos.
 Realizar observaciones y seguimiento de conocimiento y habilidad al personal de campo.
 Participar en las reuniones que se programen.
 Dar apoyo en la difusión de lecciones aprendidas derivadas de los incidentes ocurridos.
 Vigilar que los trabajos se realicen solo en las áreas autorizadas por escrito por la empresa
operadora.
 Garantizar que en campo se tienen los elementos básicos para el control de emergencias.
 Todas las demás actividades encaminadas a mantener y garantizar el mayor grado de bienestar
físico, mental y social de todo el personal que labora en la empresa; y aquellas que su jefe
inmediato establezca.
 Garantizar una percepción positiva por parte del cliente y/o sus representantes (interventores).
 Implementar, aplicar y diligenciar correctamente, todos los formatos establecidos para el área de
HSEQ.
 Conocer las hojas de seguridad de los productos químicos que se usan en el desarrollo de las
labores de la empresa.
 Dar apoyo en la divulgación de los procedimientos seguros de operación al personal de la empresa.
 Conocer, aplicar y hacer cumplir las normas de calidad, protección ambiental, seguridad y salud en
el trabajo de la empresa
 Promover los buenos hábitos de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.

 Conocer la documentación para la aplicación durante el desarrollo de las
actividades
 Diligenciar correctamente los formatos vigentes implementados dentro del
CALIDAD sistema de Gestión de la compañía.
 Dar apoyo en la elaboración los informes de gestión de indicadores
oportunamente con la frecuencia que se requiere y oportunamente.
 Dar apoyo en la implementación de correctivos, acciones correctivas,
acciones preventivas y acciones de mejora en los aspectos de HSEQ,
durante la ejecución de las obras.
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 Cumplir con las políticas y el Sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo.
 Llevar a cabo campañas y divulgación de la importancia de la Seguridad
y salud en el trabajo.
 Supervisar los sitios de trabajo y analizar posibles actos o condiciones
inseguras, además sugerir soluciones a los mismo
 Dar apoyo y asesoría al COPASST de la empresa y tener en cuenta sus
recomendaciones.
 Adelantar campañas preventivas; de motivación y divulgación de normas
de Seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
 Efectuar charlas y capacitaciones encaminadas a la promoción de la
salud, prevención de accidentes y enfermedades laborales.
SST  Debe tener conocimiento de los efectos o consecuencias derivadas de la
exposición a riesgos, y las medidas preventivas y de protección.
 Debe cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y salud en el
trabajo y Medio Ambiente.
 Debe tener conocimiento de los procedimientos seguros de operación,
para su protección y la de sus compañeros.
 Usar adecuadamente los elementos de protección personal, y tiene
cuidado con ellos.
 Informar o reportar todas las anomalías o condiciones inseguras que
podían generar accidente de trabajo o enfermedad profesional.
 Informar oportunamente cualquier alteración en su estado de salud.
 Participar eficazmente en las actividades de prevención y promoción en
Salud laboral fomentadas por la empresa.
 Garantizar que los procesos necesarios para minimizar los impactos en el
medio ambiente se establezcan, implementen y mejoren.
AMBIENTAL  Disponer adecuadamente los residuos que se generen durante la
realización de sus funciones.
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CARGO DIRECTOR DE PROYECTO
AREA Y/O PROYECTO: EJECUCIÓN DE OBRA
EN CASO DE VACACIONES, ENFERMEDAD, VIAJE O
CUALQUIER TIPO DE AUSENCIA TEMPORAL, SERÁ
CARGO DE REEMPLAZO
REEMPLAZADO POR LA PERSONA QUE LA GERENCIA
DESIGNE EN ÁREAS ESPECÍFICAS DE ACCIÓN.
CARGO AL QUE REPORTA: GERENTE GENERAL
SUPERVISOR HSE, INGENIERO RESIDENTE, SUPERVISOR DE
CARGOS A DISPOSICIÓN: OBRA, ADMINISTRADOR DE OBRA. Y DEMÁS SUBALTERNOS
DE LOS ANTERIORMENTE MENCIONADOS.
2. PERFIL DEL CARGO
Mínimo 4 años de experiencia específica en
obras de construcción de vías y/o mantenimiento
Ingeniero Civil con tarjeta profesional vigente
de vías, y/o construcción y/o mantenimiento de
locaciones petroleras o según requerimiento del
cliente.
FORMACION
 Manejo de Sistemas y MS Project.
 Preferiblemente con conocimientos en administración de proyectos
 Elaboración y control de presupuestos
HABILIDADES
 Liderazgo  Planeación y organización
 Comunicación  Iniciativa / Perseverancia
 Habilidad de Negociación  Trabajo en equipo
 Solución de problemas  Capacidad Interpersonal
Planificación, Programación, ejecución y liquidación según el contrato en ejecución.
Establecer una relación directa entre la obra, la oficina central, el cliente, las comunidades y las
autoridades locales donde se desarrolle el proyecto.
4. AUTORIDAD
 Sobre el personal operativo y administrativo vinculado al respectivo proyecto: Supervisores de
Obra, Oficiales, Operadores, Conductores, Obreros, etc.
 Sobre los recursos, equipos, herramientas y materiales destinados por la empresa para el
respectivo proyecto.
 Sobre los registros asociados a las obras.
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Identificar peligros en su puesto de trabajo, reportar incidentes, accidentes y condiciones inseguras.
Clasificación de residuos, reutilización de papelería, ahorro y uso eficiente de agua y energía
eléctrica. Asistir a capacitaciones, jornadas de salud.
 Estudiar los pliegos de condiciones y la propuesta de los proyectos que le sean asignados.
 Elaborar el Plan Detallado de Trabajo de los proyectos que coordine.
 Participar en la elaboración del Plan de Calidad de los proyectos que coordine.
 Organizar la logística para la ubicación inicial en obra.
 Elaborar y firmar ordenes de pedido cuando requiera la compra/contratación de bienes/ servicios.
 Recepcionar las hojas de vida del personal, a nivel regional y dirigirlas al proceso de Talento
Humano para la selección de acuerdo al procedimiento.
 Suscribir el acta de inicio de los proyectos que coordine.
 Participar en la elaboración y divulgación de los Procedimientos Específicos de Trabajo para los
proyectos que coordine.
 Coordinar la realización de actividades propias de la obra.
 Generar informes de avance de los proyectos que coordine y presentarlos a su jefe inmediato.
 Representar a la empresa en los comités internos de obra.
 Suscribir el acta de inicio y de terminación del contrato de los proyectos que coordine.
 Atender las inquietudes y solicitudes de los interventores.
 Justificar los cambios y variaciones en la programación ante la Gerencia.
 Garantizar que se mantenga actualizado el archivo de toda la documentación de la obra.
 Liderar la construcción de la obra en todos los aspectos: manejo de personal, maquinaria, cuentas
de cobro, actas, etc.
 Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, o las asignadas por su jefe inmediato.
 Dirigir la obra, en forma acertada y con el menor costo posible.
 Debe cumplir con todas las normas de HSEQ de la operadora y verificar el cumplimiento por parte
de sus colaboradores.
 Garantizar excelentes relaciones entre la empresa y los clientes (y sus representantes).

CALIDAD  Cumplir con todas las normas de calidad para las operaciones que
desempeñe.
 Presentar los informes de gestión a la gerencia general cada 2 meses.
 Cumplir con todas las normas de calidad para las operaciones que
desempeñe.
 Presentar los informes de gestión de indicadores con la frecuencia que
se requiere.
 Reportar las no conformidades, acciones correctivas cuando sean
necesarias
 Asistir a las actividades de formación programadas por la empresa.
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 Diligenciar y aplicar los formatos, emitidos en el sistema de Gestión de

Cumplir correspondientes
 calidad, con las políticas yaelsu
Sistema Integrado de Gestión.
actividad.
 Realizar inspecciones o revistas de áreas, zonas y puestos de trabajo.
 Participar en la creación y operación del COPASST y cumplir sus
disposiciones
 Proponer cambios y mejoras en beneficios de la eficacia de la gestión
SST HSEQ.
 Garantizar que se cumplan los instructivos de trabajo y los
procedimientos en H.S.E.Q
 Informar al coordinador o supervisor de HSEQ, sobre las condiciones y /
o actos inseguros y presentar sugerencias o soluciones.
 Velar por que el personal cumpla con todos los procesos de HSEQ

 Proponer cambios y mejoras a beneficio de la eficacia del desempeño
AMBIENTAL
ambiental.
 Ahorrar el consumo de agua y energía.
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CARGO INGENIERO RESIDENTE
AREA Y/O PROYECTO: PROYECTOS – EJECUCIÓN DE OBRA
CARGO DE REEMPLAZO DIRECTOR DE PROYECTO
CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PROYECTO

SUPERVISOR DE OBRA, OFICIAL DE OBRA O CONSTRUCCIÓN,
CARGOS A DISPOSICIÓN: CONDUCTORES, SUPERVISORES, TOPÓGRAFO Y
OPERADORES.
2. PERFIL DEL CARGO
Mínimo (2) años como Ingeniero Residente en
Profesional en Ingeniería Civil con tarjeta
proyectos de construcción de obras civiles,
profesional vigente
fraguado de concretos
FORMACION
 Conocimientos básicos en HSEQ
 Microsoft Project.
 AutoCAD.
HABILIDADES
 Iniciativa / Perseverancia  Liderazgo
 Enfoque al cliente  Capacidad Interpersonal
 Comunicación  Planificación y organización
Planear, programar y controlar en conjunto con el Director de Proyecto las obras asignadas,
verificando que cumplan con los requisitos establecidos por el cliente y asegurando que los recursos
asignados se optimicen.
4. AUTORIDAD
Planear, programar y controlar en conjunto con el Director de Proyecto las obras asignadas,
verificando que cumplan con los requisitos establecidos por el cliente y asegurando que los recursos
asignados se optimicen.
No Aplica
 Participar en la elaboración del PDT de los proyectos asignados.
 Ejecutar el Plan de Calidad de los proyectos asignados.
 Realizar la inspección de los sitios donde ejecutará los proyectos asignados y presentar informe
a la Dirección del Proyecto.
 Suscribir conjuntamente con el Director de Proyecto el acta de inicio de los proyectos asignados.
 Participar en la elaboración y divulgación de los instructivos de trabajo para los proyectos que se
le asignen.
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 Dirigir las actividades propias de la obra; controlando el cumplimiento de especificaciones

técnicas, requisitos contractuales, requisitos de HSEQ y ejecutando el plan de inspección y
ensayo.
 Generar informes periódicos de avance de los proyectos que dirija y presentarlos al Director del
Proyecto.
 Permanecer en los frentes de trabajo, durante el desarrollo de las obras, para resolver las
eventualidades que se presenten, garantizando la ejecución de las actividades programadas
 Cumplir con el proceso establecido para la ejecución de los proyectos asignados.
 Supervisar la trazabilidad de materiales.
 Informar y atender las quejas, sugerencias o reclamos presentados por el cliente.
 Registrar en bitácora toda respuesta o instrucción dada al personal a cargo o a la interventoría,
relacionada con la ejecución de la obra.
 Registrar en la bitácora las modificaciones y/o cambios de ingeniería del proyecto.
 Dirigir y ejecutar la obra en forma segura.
 Garantizar el correcto desempeño establecido en los instructivos de trabajo cumpliendo con la
normatividad de HSEQ.
 Solicitar al almacenista las materias primas, insumos, herramientas y equipos, para realizar las
actividades

 Reportar las no conformidades presentadas en el normal desarrollo de sus
CALIDAD labores.
 Identificar los productos no conformes que lleguen a obra
 Hacer uso obligatorio de los Elementos de Protección Personal,
 Realizar inspecciones para identificar los peligros presentes en el área.
 Reportar incidentes o condiciones inseguras.
 Prohibir totalmente el consumo de cigarrillos en el área de trabajo.
SST para el manejo de emergencias que comprometan la seguridad, la salud
actividades.
 Disponer adecuadamente los residuos que se generen durante la
 Apoyar con la implementación de los controles establecidos en la matriz
AMBIENTAL de aspectos e impactos ambientales
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CARGO SUPERVISOR DE OBRA
AREA Y/O PROYECTO: PROYECTOS – EJECUCIÓN DE OBRA
CARGO DE REEMPLAZO DIRECTOR DE PROYECTO

OFICIALES DE OBRA O CONSTRUCCIÓN, CONDUCTORES,
SUPERVISORES, TOPÓGRAFO Y OPERADORES.
2. PERFIL DEL CARGO
Mínimo (2) años como SUPERVISOR en
proyectos de construcción de obras civiles,
Técnico o Tecnólogo en Construcción u obras fraguado de concretos
civiles Homologación: 5 años de experiencia como
supervisor o inspector de obra civil validan la
formación
FORMACION
 Conocimientos básicos en HSEQ.
 Microsoft Project.
 Conocimientos Básicos en maquinaria amarilla
HABILIDADES
 Enfoque al cliente  Liderazgo
 Iniciativa  Capacidad Interpersonal
 Comunicación
Organizar los diferentes frentes de trabajo, así como propender por el correcto suministro de todos
los materiales requeridos para el proyecto.
4. AUTORIDAD
Puede tomar decisiones sobre posibles afectaciones ambientales que identifiquen en campo,
determinando mecanismos de control., así como decisiones sobre los actos y condiciones inseguras
identificadas en el desarrollo del proyecto
No Aplica
 Participar en la elaboración del PDT de los proyectos asignados.
 Ejecutar el Plan de Calidad de los proyectos asignados.
 Realizar la inspección de los sitios donde ejecutará los proyectos asignados y presentar informe
a la Dirección del Proyecto.
 Coordinar la distribución del personal y de los equipos en sus respectivos frentes de trabajo.
 Controlar los materiales utilizados en la obra
 Participar en la elaboración y divulgación de los instructivos de trabajo para los proyectos que se
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le asignen.
 Dirigir las actividades propias de la obra; controlando el cumplimiento de especificaciones
técnicas, requisitos contractuales, requisitos de HSEQ y ejecutando el plan de inspección y
ensayo.
 Permanecer en los frentes de trabajo, durante el desarrollo de las obras, para resolver las
eventualidades que se presenten, garantizando la ejecución de las actividades programadas
 Supervisar la trazabilidad de materiales.
 Informar y atender las quejas, sugerencias o reclamos presentados por el cliente.
 Registrar en bitácora toda respuesta o instrucción dada al personal a cargo o a la interventoría,
relacionada con la ejecución de la obra.
 Registrar en la bitácora las modificaciones y/o cambios de ingeniería del proyecto.
 Dirigir y ejecutar la obra en forma segura.
 Verificar la ejecución de los ensayos de laboratorio.
 Mantener y presentar al Ing. Residente un registro fotográfico del antes, durante y el después y
de las actividades desarrolladas debidamente identificadas.
 Cumplir con todos los requisitos de HSEQ, liderar y verificar el cumplimiento de sus
colaboradores.
 Garantizar el correcto desempeño establecido en los instructivos de trabajo cumpliendo con la
normatividad de HSEQ.
 Informar al supervisor de HSEQ, sobre las condiciones y/o actos inseguros, la detección del
producto no conforme o la existencia de una queja o reclamo.
 Solicitar al almacenista las materias primas, insumos, herramientas y equipos, para realizar las
actividades
 Reporte diario de maquinaria.
 Llevar el control diario de trabajo de obreros.
 Todas las demás relacionadas con su cargo y que le asigne su jefe inmediato
CALIDAD  Reportar las no conformidades presentadas en el normal desarrollo de sus
labores.
SST  Hacer uso obligatorio de los Elementos de Protección Personal,
para el manejo de emergencias que comprometan la seguridad, la salud
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actividades

 Hacer Uso eficiente del agua y energía

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CARGO ADMINISTRADOR DE OBRA

AREA Y/O PROYECTO: PROYECTOS – EJECUCIÓN DE PROYECTO
DIRECTOR DE PROYECTO Y COORDINADOR
CARGO DE REEMPLAZO
ADMINISTRATIVO.
CARGOS A DISPOSICIÓN: NINGUNO.
2. PERFIL DEL CARGO
Experiencia de 2 años en construcción de obras
Técnico o Tecnólogo en carreras como civiles.
Ingeniería o administración Homologación: 3 años como administrador de obra
validan la formación
FORMACION
Preferiblemente con conocimientos en:
 Legislación laboral
 Conocimientos básicos en contabilidad
 Conocimientos básicos de HSEQ
HABILIDADES
 Habilidad de Negociación  Trabajo en equipo
 Solución de problemas  Liderazgo
 Iniciativa / Perseverancia  Capacidad Interpersonal
Realizar la gestión administrativa del proyecto, de acuerdo con los requisitos del contrato,
asegurando que la información contable, laboral y financiera sea de calidad y oportuna para su
consolidación en la oficina principal.
4. AUTORIDAD
El Administrador de campo tiene autonomía de decisión sobre:
 Las actividades relacionadas con su cargo
 Los expedientes u hojas de vida del personal vinculado a la empresa.
 Sobre los equipos y herramientas asignados por su jefe inmediato.
 El personal de campo asignado.
Informar y responder por decisiones y actividades en lo concerniente a los temas de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente que tienen un impacto en las operaciones ante la Gerencia General.
Acepta la responsabilidad cuando se cometen errores, participa en la toma de medidas adecuadas
para repáralos y para prevenir que se repitan y prepara el Informe mensual de gestión del
desempeño en SySO y Ambiente en la Operación para presentarlo en los Comités de SIG.
 Recepcionar las hojas de vida del personal para su selección de acuerdo al procedimiento de
Contratación.
 Asegurar que se mantienen actualizadas las hojas de vida de los empleados en campo mientras
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la duración del contrato.

 Coordinar el reporte oportunamente de las novedades de personal (ingreso, retiro, accidentes,
incapacidades, reporte de novedades de nómina) al coordinador de Talento Humano.
 Atender reclamos y solicitudes de los empleados relacionados con nómina y prestaciones
sociales.
 Ayudar con la logística de las actividades de capacitación de personal.
 Reportar al coordinador de Talento Humano las estadísticas de ausentismo y accidentalidad de
manera mensual.
 Recibir órdenes de pedido y confirmar su contenido con el solicitante y velar por la correcta
utilización de los materiales.
 Mantener un stock en bodega los diferentes elementos de protección personal (guantes, botas,
overoles, tapa oídos, tapabocas, etc.)
 Solicitar cotizaciones a proveedores previamente seleccionados cuando se requiera.
 Generar las órdenes de compra requeridas oportuna y correctamente.
 Coordinar el transporte de los bienes adquiridos hasta los puntos de uso (oficinas o frentes de
trabajo).
 Constatar que los bienes comprados y los servicios contratados sean entregados / prestados
correcta y oportunamente por parte de los proveedores.
 Cumplir con la programación de materiales necesarios para la obra.
 Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y el área
de desempeño del cargo, o las asignadas por su jefe inmediato.

sus labores.
 Contribuir a la satisfacción de los clientes internos y externos de la
empresa.
CALIDAD
 Garantizar que se le compre a proveedores capaces de satisfacer los
requisitos de la empresa.
 Garantizar la preservación de los documentos y registros del proceso
de compras.
 Debe tener conocimiento sobre los factores de riesgo propios de su
oficio y/o puesto de trabajo.
 Debe tener conocimiento de los efectos o consecuencias derivadas
de la exposición a riesgos, y las medidas preventivas y de protección.
 Debe cumplir las normas y reglamentos de Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
 Debe tener conocimiento de los procedimientos seguros de
operación, para su protección y la de sus compañeros.
SST
cuidado con ellos.
 Informar toda condición ambiental peligrosa, anomalías o práctica
insegura.
 Participar en las capacitaciones y charlas diarias relacionadas con
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente-
 Informar oportunamente cualquier alteración en su estado de salud, y
da un adecuado empleo de su servicio de salud.
 Participar eficazmente en las actividades de prevención y promoción
en Salud Ocupacional fomentadas por la empresa.
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 Disponer adecuadamente los residuos que se generen durante la

AMBIENTAL realización de sus funciones.
 Hacer uso eficiente del agua y energía

CARGO CONDUCTOR
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AREA Y/O PROYECTO: EJECUCCIÓN DE PROYECTOS

CARGO DE REEMPLAZO CONDUCTOR
SUPERVISOR, ING. RESIDENTE, DIRECTOR DE OBRA Y/O
CARGO AL QUE REPORTA:
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
N/A.
2. PERFIL DEL CARGO

Mínimo 2 años en vehículo pesado y un año en
Que sepa leer y escribir
vehículo liviano dicha experiencia debe ser
comprobada con el RUNT
FORMACION
 Curso de manejo defensivo vigente, con una  Cursos de manejo de extintores
antigüedad no mayor a dos años expedido  Curso básico de primeros auxilios
por una entidad reconocida por el ministerio  Curso básico de normas de transito
de transporte con su debida resolución  Conceptos básicos de mecánica.
vigente  Conocimientos básicos de HSEQ.
HABILIDADES
 Trabajo en equipo.  Capacidad Interpersonal
 Solución de problemas  Comunicación
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
 Ser mayor de Edad
 Licencia de conducción vigente de acuerdo con el vehículo que conduzca
 Inscripción ante el RUT
 Reporte de comparendos e histórico de los mismos en caso de tener debe tener convenio de
pago.
Responsable de conducir el vehículo asignado para realizar las tareas indicadas cumpliendo con las
normas de tránsito y manteniendo en óptimas condiciones el vehículo.
4. AUTORIDAD
Ninguna
No Aplica
 Conducir el vehículo asignado.
 Inspeccionar diariamente el vehículo antes de iniciar la operación del mismo.
 Cumplir con las ordenes de trabajo que se le impartan
 Verificar niveles de líquidos en los vehículos (aceite, agua, etc.)
 Reportar diariamente al Supervisor de Obra y/o Ing. Residente: kilometraje recorrido por el
vehículo (odómetro), lugar de trabajo, consumos y estado mecánico general del vehículo,
diligenciando el reporte diseñado para tal fin.
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 Reportar diariamente al Supervisor de Obra y/o Ing. Residente sus horas de trabajo,
diligenciando el reporte diseñado para tal fin.
 Realizar las actividades indicadas por el Supervisor de Obra y/o por el Ing. Residente.
 Realizar las labores de aseo y limpieza del vehículo
 Verificar el correcto estado de los documentos del vehículo
 Estar informado de los mantenimientos preventivos del vehículo
 Reportar las fallas del vehículo de acuerdo a su uso.
 Todas las demás relacionadas con su cargo y que le asigne su jefe inmediato

CALIDAD
sus labores.

cuidado con ellos.
SST
insegura.
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente-
en Seguridad y salud en el trabajo fomentadas por la empresa.
 Conocer y aplicar la política de seguridad vial de la empresa.
 Aplicar lo indicado en el programa de seguridad vial de la empresa.
 Disponer adecuadamente los residuos generados durante la

AMBIENTAL
operación.
1 DESCRIPCION DEL CARGO

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CARGO OPERADOR
CARGO DE REEMPLAZO OPERADOR
SUPERVISOR, ING. RESIDENTE, DIRECTOR DE OBRA
CARGO AL QUE REPORTA:
Y/O COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
N.A
2 PERFIL DEL CARGO

Saber Leer y escribir
Certificado de competencias de Operación en 2 años en operación en maquinaria a la que

maquinaria pesada especifico en la maquinaria a aplique.
utilizar o certificación de competencia laboral en
mismo rango.
FORMACION
 Conceptos básicos de mecánica en maquinaria pesada.
HABILIDADES
 Trabajo en equipo.  Capacidad Interpersonal
 Solución de problemas  Comunicación
3 OBJETIVO DEL CARGO
Operar la maquinaria durante el desarrollo de los proyectos, de acuerdo con las órdenes del Ing.
Residente, supervisor de Obra o el Director de Proyectos
4 AUTORIDAD
Sobre los equipos y herramientas de trabajo asignados por su jefe inmediato.
5 RENDICION DE CUENTAS
No Aplica
6 FUNCIONES BASICAS
 Operar en las mejores condiciones, la maquinaria respectiva.
 Reportar a su jefe inmediato, cualquier anomalía en el desempeño o el funcionamiento de la
máquina y asegurarse de que sea corregida oportunamente.
 Usar los elementos de protección personal requeridos en la labor, y que le sean entregados.
 Conservar en buen estado la máquina, equipos y herramientas asignadas.
 Realizar la revisión pre operacional de la máquina.
 Realizar un mantenimiento adecuado, y registrarlo.
 Diligenciar adecuadamente el formato reporte diario de maquinaria
 Todas las demás relacionadas con su cargo o las que le asigne su jefe inmediato
7 FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

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CALIDAD
sus labores.

SST
cuidado con ellos.
insegura.
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
en seguridad y salud en el trabajo fomentadas por la empresa.
AMBIENTAL Disponer adecuadamente los residuos generados durante la operación.

CARGO OBRERO
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CARGO DE REEMPLAZO OBRERO
CARGO AL QUE REPORTA: OFICIAL.
2. PERFIL DEL CARGO

No requiere No requiere
FORMACION
La empresa se encargará de darle la formación específica en HSEQ.
HABILIDADES
No requiere

Ejecutar las actividades que le son encomendadas por el oficial o jefe inmediato.
4. AUTORIDAD
Las decisiones deben ser consultadas.
No Aplica
 Participar en el desarrollo de las labores operativas del proyecto labores.
 Cumplir a cabalidad las tareas asignadas por su jefe inmediato.
 Conservar en buen estado equipos, materiales y herramientas asignados.
Reportar las no conformidades presentadas en el normal desarrollo de sus

CALIDAD
labores.
SST  Hacer uso obligatorio de los Elementos de Protección Personal,

para el manejo de emergencias que comprometan la seguridad y salud en
el trabajo del personal y el medio ambiente.
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CARGO DIRECTOR ADMINISTRATIVO
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AREA Y/O PROYECTO: ADMINISTRATIVA Y DE MANTENIMIENTO
CARGO DE REEMPLAZO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CARGO AL QUE REPORTA: GERENTE GENERAL

COORDINADOR ADMINISTRATIVO, COORDINADOR DE
TALENTO HUMANO, COORDINADOR DE CONTABILIDAD,
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y LOS RESPECTIVOS
SUBALTERNOS A LOS ANTERIORMENTE MENCIONADOS.
2. PERFIL DEL CARGO
Preferiblemente Administrador de empresas,
Ingeniero industrial, administrador de obra civil,
Mínimo 2 años en cargos de similar
Ingeniero civil.
responsabilidad.
Estudiante de últimos semestres de las mismas.
FORMACION
 Conocimientos básicos en maquinaria
 Conocimientos en preparación de licitaciones
HABILIDADES
 Liderazgo  Planeación y Organización
 Comunicación  Solución de problemas
 Habilidad de Negociación  Iniciativa / perseverancia
 Trabajo en equipo  Capacidad interpersonal
Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados, así como
proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las
diferentes áreas que integran la Dirección, cumpliendo tanto con las políticas establecidas por la
administración como por la compañía.
4. AUTORIDAD
 Dirigir los procesos de la Gestión administrativa obteniendo oportuna y eficientemente los
recursos económicos requeridos, generando con oportunidad y calidad los Estados Financieros,
declaraciones tributarias y demás informes.
Informar y responder por decisiones y actividades en lo concerniente a los temas de Seguridad y
Salud Ocupacional que tienen un impacto en la Organización ante la Gerencia General en las
reuniones mensuales de Juntas Directivas. Informa sobre la gestión del desempeño en SySO en
cuanto a Recursos Humanos.
 Establecer políticas, objetivos y normas de trabajo, con base en los requerimientos de los clientes
y las disposiciones legales y reglamentarias.
 Establecer las estrategias a seguir por la empresa.
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 Revisar los registros contables de la empresa

 Presentar informes periódicos a la Gerencia.
 Responsabilizarse ante el Gerente en la planeación, organización, dirección y control de los
servicios administrativos, sugiriendo las Medidas necesarias para mejorar su funcionamiento.
 Optimizar los recursos humanos, financieros y materiales, por medio de la aplicación de las
técnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades de la Dirección.
 Organizar, sistematizar, elaborar e implementar procedimientos y sistemas de trabajo que
redunden en el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, financieros y materiales de la
Dirección.
 Atender los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la Gerencia; y cumplir con
las disposiciones contenidas en los reglamentos y legislación vigente, así como los de la
organización.
 Coordinar la elaboración de las actas de entrega-recepción de gestión de las diferentes áreas que
integran esta Dirección.
 Participar en la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos del
área Administrativa y apoyar a las otras áreas que lo requieran.
 Planear, vigilar y evaluar las funciones, los planes y los programas de trabajo de los
Departamentos que integran la Dirección Administrativa.
 Realiza todas aquellas funciones que en forma específica le solicite el Gerente General.

 Suministrar los recursos necesarios (humanos, técnicos y económicos)
para implementar una buena gestión de calidad.
 Realizar la revisión acompañado por la dirección del sistema integral.
 Conocer, aplicar y hacer cumplir las normas del SIG a implementar en
Vías y Estructuras.
 Liderar la implementación y mejora del SIG
 Definir, implementar y comunicar las políticas de HSEQ de la
organización.
 Nombrar el representante de la dirección para la política de la calidad.
 Velar por la comunicación de la política de la calidad.
CALIDAD  Hacer seguimiento al desempeño del SIG implementado en la
compañía.
 Evaluar las oportunidades de mejora y la necesidad de realizar cambios
en el SIG
 Exigir a los dueños de procesos el cumplimiento de los objetivos y metas
del SIG
 Liderar la Mejora continua del SIG.
sus labores.
Diligenciar y aplicar los formatos, emitidos en el sistema de Gestión de
calidad, correspondientes a su actividad.
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 Participar activamente en los simulacros de emergencia.

 Apoyar la creación y operación del COPASST y cumplir sus
SST
disposiciones
 Apoyar los planes de seguridad y salud en el trabajo
 Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades del Programa
AMBIENTAL de Medio Ambiente
 Mantener en orden su equipo y sitio de trabajo y reportar cualquier
anomalía.
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CARGO COORDINADOR DE CONTABILIDAD
AREA Y/O PROYECTO: ADMINISTRATIVO
CARGO DE REEMPLAZO AUXILIAR CONTABLE
CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
CARGOS A DISPOSICIÓN: AUXILIAR CONTABLE
2. PERFIL DEL CARGO

 Profesional en Contaduría Pública
3 años como coordinador de contabilidad.
 Diplomado en normas NIIF y NIAS
FORMACION
 Manejo de herramientas informáticas.
 Conocimiento en medios magnéticos.
 Conocimiento en pago de impuestos.
 Conocimiento básico en HSE.
HABILIDADES
 Liderazgo  Solución de problemas
 Trabajo en equipo  Iniciativa
 Capacidad Interpersonal  Comunicación
 Planificación y Organización
Ejecutar, controlar, evaluar y analizar toda la información contable y fiscal, en concordancia con las
normas vigentes en la nación, asegurando su confiabilidad y oportunidad
4. AUTORIDAD
 Controlar el ingreso correcto de la información contable.
 Negociar con otras áreas la incorporación de mejoras que permitan un correcto uso de las
normas contables.
 Solicitar reportes financieros y contables, periódicos y a voluntad
No Aplica
 Análisis, elaboración y presentación de los Estados Financieros mensuales.
 Elaboración y presentación de declaraciones tributarias. (mensual y bimensual).
 Depuración, elaboración y presentación declaración de renta (anual).
 Presentación de los medios magnéticos (nacionales y distritales).
 Elaboración y presentación de informe anual de estados Financieros a súper sociedades.
 Promover la integridad del personal a su cargo.
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 Custodiar y salvaguardar la información correspondiente al cargo.

 Velar por el uso adecuado de los equipos a su cargo para evitar posibles daños o fallas en éstos.
 Coordinar la asignación de labores al personal a cargo.
 Cumplir con todas las normas de seguridad social.
 Presentar los informes de gestión a la gerencia general cada 2 meses.
Presentar los informes de gestión de indicadores con la frecuencia que se requiere.

 Cumplir las normas y procedimientos impuestos por SIG de la compañía
para el mejoramiento continuo.
CALIDAD  Reportar las no conformidades, acciones correctivas cuando sean
necesarias, y dar solución oportuna a las no conformidades recibidas.
disposiciones
SST
 Reportar los actos y condiciones inseguras

AMBIENTAL
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CARGO COORDINADOR DE TALENTO HUMANO
CARGO DE REEMPLAZO REEMPLAZADO POR LAS DIRECCIONES O COORDINACIONES
QUE LA GERENCIA DESIGNE EN ÁREAS ESPECÍFICAS DE
ACCIÓN.
CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
2. PERFIL DEL CARGO

Profesional, Tecnólogo o Técnico en carreras Mínimo un (1) año de experiencia en cargos

administrativas, Ingenierías o Psicología específicos o afines
FORMACION
 Manejo de software SIIGO
 Régimen Laboral
 Régimen de seguridad social
 Conocimientos en Liquidación de Nominas
 Conocimientos en Liquidación de seguridad social
 Conocimientos básicos en HSE
HABILIDADES
 Trabajo en Equipo  Capacidad interpersonal
 Comunicación  Solución de Problemas
 Habilidad de Negociación  Iniciativa
Planear, asesorar y coordinar de acuerdo con las políticas de la Compañía de Vías y Estructuras
Ltda. Los procesos de Gestión Humana, selección y Administración de personal para asegurar que
él Talento Humano con el que cuenta la compañía responda a sus necesidades a corto y, mediano y
largo plazo generando confianza y seguridad en los clientes.
4. AUTORIDAD
 Vinculación de personal a través de la elaboración de contratos de trabajo.
 Liquidación de contratos de trabajo cuando se cometan faltas graves y evidentes al reglamento
interno de trabajo de la compañía.
Debe informar del estado de salud en que se encuentre los trabajadores sea al ingreso o de forma
periódica de acuerdo a los exámenes médicos de ingreso y periódicos.
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 Coordinar y asesorar los procedimientos relacionados con la selección y vinculación del talento
humano que requiere la Compañía, para asegurar su disponibilidad y calidad en el momento
oportuno, de acuerdo al perfil de competencias por áreas; realizando un seguimiento a las
personas vinculadas para garantizar la efectividad en los procesos de selección.
 Organizar y mantener actualizados los expedientes de los empleados.
 Establecer una relación laboral mediante la elaboración de los contratos de trabajo e inscripción
al sistema integral de seguridad social para garantizar los deberes y derechos tanto del
Trabajador como del Empleador.
 Efectúa pagos de nómina, seguridad social y otros de acuerdo con los reportes recibidos de
otras áreas.
 Garantizar el cumplimiento de las normas de la legislación laboral Colombiana.
 Programar y verificar las actividades relacionadas con el proceso de nómina establecido por la
compañía, asegurando el cumplimiento en el pago a todo el personal en tiempo y calidad para
asegurar la satisfacción de sus clientes internos.
 Coordinar y asesorar en el proceso de capacitación del talento humano, para el desarrollo de
las competencias que permitan alcanzar el logro de la misión y visión de la Compañía por áreas
de trabajo, facilitando a los trabajadores el logro de los objetivos y asegurando la
estandarización de los procesos a través del mejoramiento continuo de la inducción,
entrenamiento, y capacitación.
 Elaborar y entregar al Director HSEQ, las estadísticas de ausentismo
 Generar las órdenes de compra requeridas oportuna y correctamente que requiera el
departamento.
 Coordinar el transporte de los bienes adquiridos hasta los puntos de uso (oficinas o frentes de
trabajo).
de desempeño del cargo, o las asignadas por su jefe inmediato.

desempeñe.
 Presentar los informes de gestión de indicadores con la frecuencia que se
requiere.
CALIDAD  Reportar las no conformidades, acciones correctivas cuando sean
necesarias.
SST  Promover que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen
todos los mecanismos HSE de prevención y en especial los de evaluación
de aspectos e impactos, peligros y riesgos, permisos de trabajo, respuesta
a emergencias, promoción y prevención de la salud y comités,
investigación de accidentes.
 Verificar que las recomendaciones hechas por HSEQ se implementen en
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su departamento.
 Asistir obligatoriamente a todas las capacitaciones HSEQ programadas
de acuerdo al plan de capacitación.
 Apoyar la creación y operación del COPASO y cumplir sus disposiciones.
 Conocer, entender, difundir y tener evidencia de la difusión, cumplir y
hacer cumplir la Política, objetivos y metas de HSE, las disposiciones
organizativas y los Procedimiento
Participar activamente generales
en los simulacros y deambiental
de emergencia HSE para el
 Disponer adecuadamente de los registros obsoletos generados en dada
una de las actividades propias.
AMBIENTAL  Ahorrar el consumo de agua y energía en las instalaciones.
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CARGO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CARGO DE REEMPLAZO
DESIGNE EN ÁREAS ESPECÍFICAS DE ACCIÓN.
CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO, MENSAJERO, OFICIOS VARIOS I,
ALMACENISTA ,
2. PERFIL DEL CARGO
Administrador de empresas, Ingeniero
Mínimo 2 años en cargos de similar
industrial, administrador de obra civil o
responsabilidad.
Ingeniero civil.
FORMACION
 Conocimientos en Sistema de Gestión de la Calidad
 Manejo de Office (Excel, Word, Power point y Project)
 Conocimientos en presentación de licitaciones
HABILIDADES
 Trabajo en Equipo  Capacidad interpersonal
 Comunicación  Solución de Problemas
 Habilidad de Negociación  Iniciativa
Apoyar a la Dirección administrativa en la administración eficientemente de los recursos humanos,
financieros y materiales asignados, así como Planear, coordinar, controlar y ejecutar las compras
necesarias para abastecer los requerimientos de materiales de obra, repuestos, combustibles,
equipos, suministros y servicios, con el fin de garantizar su consecución oportuna, a los mejores
precios y calidades del mercado de acuerdo con los objetivos y lineamientos de la compañía
4. AUTORIDAD
Informar y responder por decisiones y actividades en lo concerniente a los temas de Seguridad y
Salud Ocupacional que tienen un impacto en la Organización ante la Gerencia General en las
reuniones mensuales. Informa sobre la gestión del desempeño en SySO en cuanto a Recursos
Humanos y contratistas
 Cumplir con las políticas, objetivos y normas de trabajo, con base en los requerimientos de los
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clientes y las disposiciones legales y reglamentarias.

 Dirigir y dar acompañamiento a las estrategias a seguir por la empresa.
 Presentar informes periódicos a la Dirección o Gerencia.
 Responsabilizarse junto a la Dirección en la planeación, organización, dirección y control de los
servicios administrativos, sugiriendo las Medidas necesarias para mejorar su funcionamiento.
 Optimizar los recursos humanos, financieros y materiales, por medio de la aplicación de las
técnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades de la Dirección.
 Organizar, sistematizar, elaborar e implementar procedimientos y sistemas de trabajo que
redunden en el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, financieros y materiales de la
Dirección.
 Atender los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la Gerencia; y cumplir con
las disposiciones contenidas en los reglamentos y legislación vigente, así como los de la
organización.
 Coordinar la elaboración de las actas de entrega-recepción de gestión de las diferentes áreas que
integran esta Dirección.
 Asegurar que el listado de proveedores se encuentre actualizado
 Velar por el estricto cumplimiento del procedimiento de selección y evaluación de proveedores
 Verificar el corrector diligenciamiento de las órdenes de compra de acuerdo al procedimiento de
compras de la compañía.
 Planear, vigilar y evaluar las funciones, los planes y los programas de trabajo de los
Departamentos que integran la Dirección Administrativa.
 Realiza labor comercial, licitaciones para el posicionamiento de la compañía y su mantenimiento.
 Controla el flujo de la caja menor asignada para la sede ,sucursal o ciudad donde se encuentre
 Realiza todas aquellas funciones que en forma específica que se le solicite para desempeñar su
cargo.

CALIDAD  Cumplir con todas las normas de calidad para las operaciones que
desempeñe.
 Apoya en la elaboración de la política de la calidad de la empresa, con
base en los requerimientos de los clientes y las disposiciones legales y
reglamentarias.
 Apoyar en la revisión de la política de calidad.
 Facilitar la comunicación de la política de la calidad.
 Apoyar en el establecimiento de los objetivos de calidad.
 Asegurar la disponibilidad de recursos para el cumplimiento de la política
de la calidad
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 Divulgar a todos sus colaboradores las normas, misión, visión impartidas

por la compañía.
 Reportar las no conformidades, acciones correctivas cuando sea
necesario.
SISO
disposiciones
 Apoyar los planes de seguridad y salud en el Trabajo y medio ambiente
 Disponer adecuadamente de los registros obsoletos generados en cada
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CARGO AUXILIAR CONTABLE
CARGO DE REEMPLAZO COORDINADOR DE CONTABILIDAD
CARGO AL QUE COORDINADOR DE CONTABILIDAD

REPORTA:
2. PERFIL DEL CARGO

Técnico o Tecnólogo como Auxiliar Contable 2 años de experiencia en el área contable
Estudiante de últimos semestres de contaduría
o administración de empresas
FORMACION
 Manejo de programas Word, Excel
 Manejo de programas contables (SIIGO)
HABILIDADES
 Planificación y organización  Comunicación
 Capacidad interpersonal
Participar en el proceso contable y digitación de la información, además de asistir al contador para
la generación oportuna de los Estados Financieros, preparar a tiempo y con calidad la información
para entes externos.
4. AUTORIDAD
Devolver documentos cuando NO cumplan con los requisitos de ley, documentos tachados o
enmendados o con datos que no correspondan a la compañía.
No Aplica
 Contabilizar los documentos contables (facturas de compra de bienes y servicios, legalizaciones,
depreciaciones y amortizaciones) en el programa SIIGO.
 Elaborar en la aplicación SIIGO las notas débito y crédito.
 Elaborar los Comprobantes de Egreso y Recibos de caja
 Apoyar mensualmente el análisis de las cuentas de los estados financieros.
 Entregar los certificados de retención en la fuente.
 Colaborar en la elaboración de informes para la Gerencia General.
 Recibir y verificar que las facturas, legalizaciones y anticipos cumplan con todos los requisitos de
ley en cuanto a firmas de autorización, aprobación y elaboración, y ubicar en el correspondiente
archivo.
 Revisar las cuentas para programar su respectivo pago en las fechas correspondientes.
 Archivar y mantener ordenados y de fácil ubicación los documentos contables y aquellos que
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tengan relación con el área de trabajo.

 Contabilizar liquidaciones de vacaciones y contratos de trabajo.
 Presentar informes contables cuando sean requeridos.
CALIDAD  Cumplir las normas y procedimientos impuestos por SIG de la compañía
para el mejoramiento continuo.
SST  Cumplir sus disposiciones de HSE
 Apoyar el Sistema de seguridad y salud en el trabajo
 Apoyar la creación y operación del COPASO y cumplir sus
disposiciones
 Clasificar correctamente los residuos
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CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CARGO DE REEMPLAZO COORDINADOR ADMNISTRATIVO
CARGO AL QUE REPORTA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO

NINGUNO
2. PERFIL DEL CARGO

Bachiller o técnico en administración o Preferiblemente un año en cargos similares.
contabilidad
FORMACION
 Manejo de Office
HABILIDADES
 Iniciativa  Trabajo en equipo
 Comunicación  Capacidad interpersonal.
 Planificación y Organización
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la Institución, ejecutando
actividades de apoyo a dependencias, recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad
de archivo, a fin de mantener información organizada y sistematizada a disposición de la institución.
Apoyar al Coordinador administrativo en la planeación y trámite normal de las compras a nivel
nacional, dando cumplimiento a los procedimientos de compras y evaluación y selección de
proveedores.
4. AUTORIDAD
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la
ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
No Aplica
 Controlar la correspondencia
 Administrar el Archivo de los siguientes procesos: Financiero y contable, Administrativo,
maquinaria vehículos y equipos.
 Mantener al día documentación del parque automotor de la empresa.
 Efectuar los comunicados que se requieran.
 Coordinar insumos de papelería y aseo necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
 Control de la documentación y registro de entrada y salida de la misma además participa en el
desarrollo y mantenimiento del SGI.
 Recepción, trámite, y seguimiento a las órdenes de pedido o requisiciones y de servicio interno
recibidas tanto de los proyectos como de otras dependencias de la empresa.
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 Elaboración, trámite y seguimiento de las órdenes de compra.

 Recibir y tramitar la información de los proveedores que deseen tener vínculos comerciales con
la organización de acuerdo con el procedimiento de evaluación y selección de proveedores
 Verificar que las requisiciones, órdenes de pedido y de servicio interno estén debidamente
diligenciadas y firmadas por los responsables.
 Solicitar cotizaciones y presentar cuadro comparativo al Coordinador administrativo para que
tramite la autorización de la compra y del proveedor.
 Asegurar que toda compra de la empresa se realice a proveedores que pertenezcan al listado
maestro de proveedores de la empresa.
 Organizar facturas con sus respectivas requisiciones para pasarlas a contabilidad
de desempeño del cargo.
 Responsable en la recepción y direccionamiento de llamadas.

 Reportar las no conformidades presentadas en
CALIDAD
el normal desarrollo de sus labores.
 Reportar las no conformidades a proveedores
 Hacer uso obligatorio de los Elementos de
Protección Personal, dependiendo de las
labores a realizar.
 Realizar inspecciones para identificar los
peligros presentes en el área.
 Prohibir totalmente el consumo de cigarrillo en
el área de trabajo.
 Evacuar cuando se active alguna alarma o en
SST caso de peligro.
 Asegurar que el personal cuenta con los
medios adecuados y oportunos para el manejo
de emergencias que comprometan la
seguridad, la salud del personal y el medio
ambiente.
 Tener disponible en sitio el equipo para
atención de emergencias (camilla, extintor,
vehículo, etc.).Conocer y aplicar este
procedimiento y las normas y estándares de
 Disponer adecuadamente los residuos que se
generen durante la realización de sus
AMBIENTAL
funciones.
 Ahorrar el consumo de agua y energía en las
instalaciones.
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CARGO MENSAJERO
CARGO DE REEMPLAZO SERVICIOS GENERALES

NINGUNO
2. PERFIL DEL CARGO
Preferiblemente Bachiller
(6) meses de experiencia laboral.
FORMACION
 Curso de manejo defensivo
 Conocimientos de HSE básicos
HABILIDADES
 Iniciativa / Perseverancia  Capacidad Interpersonal
 Comunicación  Trabajo en equipo
pago.
Apoyar a la administración en el traslado de documentos administrativos, valores, mercancía y
repuestos, así como mantener en buenas condiciones del vehículo asignado.
4. AUTORIDAD
Debe consultar todas las decisiones que se tomen.
No Aplica
 Realizar labores de mensajería.
 Llevar documentación y repuestos a los proveedores, clientes o lugares indicados.
 Atender cualquier solicitud del área administrativa o de obra
 Acudir a Bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheques y demás actividades
relacionadas con entidades bancarias.
 Hacer traslados de efectivo a los bancos cuando sea necesario.
 Responder con el dinero y cheques, delegados a su actividad.
 Realizar todas las diligencias que tenga que ejecutar dentro y fuera de la compañía.
 Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y así garantizar un trabajo de calidad
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desempeñe.
 Reportar las no conformidades,
CALIDAD
 Apoyar los planes de seguridad industrial y salud ocupacional.
SST  Apoyar la creación y operación del COPASO y cumplir sus
disposiciones.
 Disponer adecuadamente de los registros generados en cada una de las
actividades propias.
AMBIENTAL
 Mantener en orden y limpieza el área asignadas para el desarrollo de las
actividades.
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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

CARGO ALMACENISTA
CARGO DE REEMPLAZO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2. PERFIL DEL CARGO

Saber leer y escribir 2 años en trabajos similares.
FORMACION
 Conocimiento de maquinaria y herramientas.
 Preferiblemente conocimiento en manejo de inventarios
 Conocimientos de HSE básicos
HABILIDADES
 Planificación y organización  Comunicación
 Enfoque al cliente  Trabajo en equipo.
pago.
Almacenar y mantener los recursos físicos, de la compañía, determinando el control de materiales
tanto en su llegada, hasta su salida para asegurar el funcionamiento la compañía.
4. AUTORIDAD
Recepción y entrega de repuestos de maquinaria y equipo a personal de campo.
No Aplica
 Recibir los insumos de la maquinaria y equipo, y ordenarlos en el almacén.
 Diligenciar remisiones para envíos de maquinaria y equipos a campo
 Llevar consecutivos de salidas de almacén con su respectivo soporte.
 Mantener continua comunicación tanto con los ingenieros como con los proveedores
 Hacer seguimiento de las entregas de productos, de acuerdo a las condiciones acordadas con los
proveedores.
 Almacenar, rotular, etiquetar y llevar inventario de manera adecuada de las sustancias químicas
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que ingresen al almacén.

 Verificar y evidenciar las características, cantidades y calidad de los productos recibidos en la
bodega de acuerdo con la orden de pedido
 Mantener inventarios físicos del almacén.
 Identificar y registrar las no conformidades referidas al proceso compras, especialmente las
relacionadas con los proveedores.
 Garantizar la confidencialidad de la información relacionada con la empresa.
 Manejar adecuadamente los bienes recibidos.

desempeñe.
necesarias.
 Mantener en orden y limpieza el área asignada para el desarrollo de las
CALIDAD
actividades.
Cumplir con obligaciones de obra siempre que fuera el caso
 Apoyar la creación y operación del COPASST y cumplir sus disposiciones
SST  Hacer un uso correcto de los elementos de protección personal
suministrados por la compañía para el desempeño de las actividades que
lo requieran.

 Disponer adecuadamente de los registros obsoletos generados en cada
AMBIENTAL
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CARGO OFICIOS VARIOS II
CARGO DE REEMPLAZO DESIGNE EN ÁREAS ESPECÍFICAS DE ACCIÓN.
CARGOS A DISPOSICIÓN: NINGUNO.
2. PERFIL DEL CARGO

Saber leer y escribir, (6) meses de experiencia laboral.
FORMACION
 Curso de manejo de alimentos
 Conocimientos básicos en HSE
HABILIDADES
 Iniciativa  Enfoque al cliente
 Capacidad Interpersonal
Mantener limpias y bien presentadas las instalaciones físicas internas y externas de la compañía
con el fin de ofrecer un ambiente ameno para los trabajadores y buena imagen a nuestros clientes y
proveedores
4. AUTORIDAD
Debe consultar todas las decisiones que se tomen.
No Aplica
 Realizar labores de aseo, limpieza de oficinas, baños y demás zonas o áreas internas y externas
de la compañía.
 Informar a su jefe inmediato sobre las anomalías e irregularidades que se presentan.
 Colaborar en la atención de la recepción.
 Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato y aquellas inherentes a la
naturaleza del cargo.
 Atender las solicitudes de cafetería de los empleados, clientes y proveedores.
 Colaborar con la compra de refrigerios para los empleados a media mañana.
 Colaborar con el manejo de archivo.
 Colaborar con la atención del conmutador en el momento que se requiera.
 Mantener aseada la cocina.
 Cumplir con todas las normas de seguridad social, calidad y Medio Ambiente establecidas para las
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operaciones que desempeñe.

 Suministrar Elementos de Papelería y Utensilios de Oficina.
 Realizar la separación de residuos para la entrega de reciclaje
 Apoyar en las labores de apertura de la puerta de acceso
 Apoyar en las labores de mensajería cuando se requiera

desempeñe.
CALIDAD necesarias.
Diligenciar y aplicar los formatos, emitidos en el sistema de Gestión de
 Apoyar los planes de seguridad industrial y salud ocupacional.
 Apoyar la creación y operación del COPASO y cumplir sus disposiciones.
SST
 Mantener identificado y rotulado los productos químicos que maneje
 Conocer las hojas de seguridad de los productos químicos
AMBIENTAL
 Mantener en orden y limpieza el área asignadas para el desarrollo de las
actividades.
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CARGO COORDINADOR DE MANTENIMIENTO

AREA Y/O PROYECTO: MANTENIMIENTO
CARGO DE REEMPLAZO DIRECTOR ADMINISTRATIVO
CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y GERENCIA

AUXILIAR OPERATIVO, ALMACENISTA, OFICIOS VARIOS I Y II,
CARGOS A DISPOSICIÓN: ASISTENTE DE TALLER, MECÁNICOS, ELECTRICISTA,
SOLDADOR, PINTOR Y TÉCNICO EN AIRES ACONDICIONADO.
2. PERFIL DEL CARGO
Profesional o tecnólogo en Ingeniería mecánica, 6 meses en cargos relacionados o como
industrial mecánico de mantenimiento industrial, administrador
o carreras administrativas
FORMACION
Preferiblemente con conocimientos en:
 Manejo de office
 Principios básicos de HSE
 Curso de seguridad vial
 Conocimientos en ISO 9001, OHSAS 18001 e ISO 14001
HABILIDADES
 Trabajo en equipo.  Habilidad de negociación
 Planificación y organización del trabajo  Solución de problemas
 Enfoque al cliente  Iniciativa / Perseverancia
 Comunicación  Liderazgo
 Capacidad Interpersonal
Planear, coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinaria
y vehículos que conforman la flota de vehículos de la compañía
4. AUTORIDAD
 Toma de decisiones sobre la programación del personal del área y la maquinaria.
 Toma de decisiones sobre el tipo y mantenimiento a realizar en la maquinaria y/o equipos.
Informar y responder por actividades en lo concerniente a las inspecciones de maquinaria y
vehículos.
Acepta la responsabilidad cuando se cometen errores, participa en la toma de medidas adecuadas

para reparalos y para prevenir que se repitan.
Presenta información a la Gerencia del mantenimiento de la maquinaria l realizadas para el control e

intervención en medidas de control y así evitar incidentes SISO y Ambiental y enfermedades
laborales.
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 Planear, programar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la
maquinaria, los equipos y vehículos de la compañía.
 Realizar la asignación de máquinas, equipos y vehículos de acuerdo con los requerimientos de
la obra.
 Programar los tiempos de trabajo y descanso de los operadores y conductores.
 Gestionar los recursos necesarios para la ejecución de los mantenimientos preventivos.
 Mantener actualizada la hoja de vida de cada uno de los equipos en el proyecto.
 Llevar a cabo la adquisición y compras de elementos de acuerdo al procedimiento de compras.
 Hacer seguimiento a la gestión de compras relacionada con los equipos.
 Mantener un stock mínimo de los elementos necesarios para realizar los mantenimientos
preventivos, apoyándose en el personal de almacén.
 Generar programas de calidad y optimización de recursos
 Supervisar por el cumplimiento de las ordenes de trabajo de mantenimiento
 Supervisar la existencia de consumibles de mantenimiento y operaciones y materiales
(repuestos, aceites, correas, filtros, etc.) asesorando al Jefe de taller en los pedidos de
materiales requeridos para el mantenimiento de equipo, para garantiza el buen funcionamiento
de la operación.
 Supervisar, programar y controlar al personal a su cargo en el cumplimiento de las labores en
ejecución.
 Revisar las carpetas de reportes sobre actividades de mantenimiento de la maquinaria y
vehículos
 Enviar informe semanal de las actividades realizadas en el taller
 Organización de documentos para contratación.
 Revisión de facturación para cajas menores
 Supervisión de requisiciones.
 Autorización de requisiciones.
 Revisión de reporte de horas extras.
 FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

CALIDAD sus labores.
 Llevar las hojas de vida de la maquinaria y vehículos
SST  Debe tener conocimiento sobre los factores de riesgo propios de su

trabajo, Medio Ambiente.
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cuidado con ellos.
insegura.
AMBIENTAL Disponer adecuadamente los residuos generados durante la operación.

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CARGO ASISTENTE DE TALLER
CARGO DE REEMPLAZO COORDINADOR DE MANTENIMIENTO

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y/O DIRECTOR
CARGO AL QUE REPORTA: ADMINSTRATIVO
PINTOR, ELECTRICISTA, AUXILIAR ELECTRICISTA, AUXILIAR DE
MANTENIMIENTO, MECÁNICO, SOLDADOR, AUXILIAR DE
SOLDADURA, TORNERO, TÉCNICO AIRE ACONDICIONADO.
CARGOS A DISPOSICIÓN: SOLDADURA
2. PERFIL DEL CARGO
Técnico o Tecnólogo en mecánica diésel 2 años en áreas relacionadas.
FORMACION
 Conceptos básicos de mecánica en maquinaria pesada.
HABILIDADES
 Solución de problemas  Capacidad Interpersonal
 Comunicación  Planificación y Organización
Asegurar que la maquinaria y equipos requeridos para el desarrollo del proyecto se encuentren
funcionando adecuadamente a fin de garantizar un buen funcionamiento.
4. AUTORIDAD
 Debe consultar las decisiones que se tomen.
No Aplica
 Controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria, los equipos y
vehículos de la compañía.
 Gestionar los recursos necesarios para la ejecución de los mantenimientos preventivos.
 Mantener un stock mínimo de los elementos necesarios para realizar los mantenimientos
preventivos, apoyándose en el personal de almacén.
 Controlar el mantenimiento y las reparaciones realizadas a los vehículos.
 Efectuar inspecciones a los vehículos que presentan fallas según solicitud previamente entregada y
recomienda las reparaciones pertinentes.
 Seleccionar los materiales y repuestos que van a ser utilizados en el trabajo.
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 Distribuir el trabajo del personal a su cargo.

 Autorizar y supervisa el mantenimiento y reparación de equipos y aparatos mecánicos.
 Participar en la ejecución de los trabajos del taller resolviendo los problemas mecánicos que el
personal no esté en capacidad de solventar.
 Solicitar presupuesto de reparación de vehículos.
 Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Entregar datos para la realización de informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 Aprobar el trabajo realizado por el mecánico.

desempeñe.
necesarias.
CALIDAD  Diligenciar y aplicar los formatos, emitidos en el sistema de Gestión de
Presentar informes de gestión de indicadores oportunamente con la
frecuencia que se requiere y oportunamente.
SST  Informar o reportar todas las anomalías o condiciones inseguras que
 Participar eficazmente en las actividades de prevención y promoción en
Seguridad y salud en el trabajo fomentadas por la empresa
 Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y salud en el trabajo y
Medio Ambiente.
 Informar o reportar todas las anomalías o condiciones inseguras que
 Debe tener conocimiento sobre los factores de riesgo propios de su oficio
y/o puesto de trabajo.
 Debe tener conocimiento de los efectos o consecuencias derivadas de la
exposición a riesgos, y las medidas preventivas y de protección.
 Debe tener conocimiento de los procedimientos seguros de operación,
para su protección y la de sus compañeros.
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente-
 Informar oportunamente cualquier alteración en su estado de salud, y da
un adecuado empleo de su servicio de salud.
 Entender y difundir la política, objetivos y metas de HSEQ.
 Reportar, investigar y divulgar a tiempo todos los accidentes e incidentes
a la Dirección de HSEQ y participar en las investigaciones de accidentes
de trabajo.
 Usar adecuadamente los EPP y Verificar que el personal a cargo utiliza
los EPP (elementos de protección personal) y cumple con las normas de
Seguridad y salud en el trabajo y Medio ambiente aplicable a la locación.
Apoyar la creación y operación del COPASST y cumplir sus
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disposiciones.
 Garantizar que en el área asignada se realice la disposición y
almacenamiento apropiado de los residuos generados.
AMBIENTAL
 Participar activamente de las campañas realizadas por la compañía en
pro del medio ambiente
 Reportar cualquier incidente ambiental que se presente dentro del
desarrollo de las actividades.
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CARGO PINTOR
CARGO DE REEMPLAZO N.A.

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y/O ASISTENTE DE
CARGO AL QUE REPORTA: TALLER
NINGUNO
2. PERFIL DEL CARGO
Técnico en áreas relacionadas con mecánica
1 año en cargos relacionados con mecánica.
automotriz
FORMACION
 Conceptos básicos de pintura en maquinaria pesada y de vehículos
HABILIDADES
 Trabajo en equipo.  Comunicación
 Iniciativa  Capacidad interpersonal
Gestionar el servicio de reparación de pintura en carrocería de vehículos, maquinaria y otras piezas
industriales
4. AUTORIDAD
Debe consultar las decisiones que se tomen.
No Aplica
 Preparar la superficie a pintar
 Preparar el color según especificaciones del fabricante.
 Pintar parte y componentes de vehículos, maquinaria y piezas industriales
 Mantener en óptimas condiciones de aseo el equipo de pintura
 Planificación de materia prima e insumos.
 Diseño de plantillas para la marcación de piezas elaboradas con pintura
Reportar las no conformidades presentadas en el normal desarrollo de sus

CALIDAD
labores.
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 Debe tener conocimiento sobre los factores de riesgo propios de

su oficio y/o puesto de trabajo.
 Debe tener conocimiento de los efectos o consecuencias
derivadas de la exposición a riesgos, y las medidas preventivas y
de protección.
 Usar adecuadamente los elementos de protección personal, y
SST
tiene cuidado con ellos.
insegura.
 Informar oportunamente cualquier alteración en su estado de
salud, y da un adecuado empleo de su servicio de salud.
 Participar eficazmente en las actividades de prevención y
promoción en Seguridad y salud en el trabajo fomentadas por la
empresa

AMBIENTAL
operación.
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CARGO ALMACENISTA II
CARGO DE REEMPLAZO COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
CARGO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE MANTENIMIENTO

2. PERFIL DEL CARGO

Primaria, preferiblemente Bachiller
2 años en cargos relacionados
FORMACION
 Manejo de sistemas (Office, Word, Excel)
HABILIDADES
 Trabajo en equipo.  Comunicación
 Capacidad Interpersonal  Iniciativa
 Planificación y organización
Controlar y registrar el ingreso, almacenamiento y retiro de materiales
4. AUTORIDAD
No Aplica
 Recibir los materiales y registrar las cantidades ingresadas.
 Registrar las cantidades de material retirado del área de almacenamiento.
 Rendir informe de las cantidades de materiales almacenadas.
 Manejo adecuado de los bienes recibidos
 Entrega oportuna y confiable de la información a compras.
 Tener inventario actualizado de las existencias.
 Garantizar la confidencialidad de la información relacionada con la empresa.
 Manejo adecuado de los bienes recibidos
 Entrega oportuna y confiable de la información a compras.
 Almacenar, rotular e identificar las sustancias químicas recibidas.
 Entregar todos envases que contengan sustancias químicas debidamente rotulados y
etiquetados.
 Garantizar que todas las sustancias químicas almacenadas cuenten con su respectiva Hoja de
seguridad disponible.
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•Reportar las no conformidades presentadas en el normal desarrollo de sus

CALIDAD
labores.
•Promover y ser ejemplo del uso y cuidado de los EPP.

•Promover los buenos hábitos de salud ocupacional, seguridad industrial
y medio ambiente.
SST •Conocer y entender los requerimientos de seguridad del procedimiento
con respecto a los riesgos potenciales de sus labores en el sitio de
trabajo.
•Realizar inspecciones del área de almacenamiento periódicamente.
AMBIENTAL •Disponer adecuadamente los residuos generados durante la operación.

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CARGO OFICIOS VARIOS I
CARGO DE REEMPLAZO NA.
CARGO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
2. PERFIL DEL CARGO

Saber leer y escribir (6) meses de experiencia laboral.
FORMACION
 Curso de manejo de alimentos
HABILIDADES
Mantener limpias y bien presentadas las instalaciones físicas internas y externas de la compañía
con el fin de ofrecer un ambiente ameno para los trabajadores y buena imagen a nuestros clientes y
proveedores, preparar el almuerzo al personal del taller
4. AUTORIDAD
No Aplica
 Realizar labores de aseo, limpieza de oficinas, baños y demás zonas o áreas internas y
externas de la compañía.
 Informar a su jefe inmediato sobre las anomalías e irregularidades que se presentan.
 Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato y aquellas inherentes
a la naturaleza del cargo.
 Atender las solicitudes de cafetería de los Jefes inmediatos, clientes y proveedores.
 Colaborar con el manejo de archivo.
 Cumplir con todas las normas de seguridad social, calidad y Medio Ambiente establecidas
para las operaciones que desempeñe.

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desempeñe.
CALIDAD necesarias.
 Diligenciar y aplicar los formatos, emitidos en el sistema de Gestión
de calidad, correspondientes a su actividad.
 Apoyar los planes de seguridad y salud en el trabajo.
SISO  Apoyar la creación y operación del COPASST y cumplir sus
disposiciones.
Mantener en orden y limpieza el área asignadas para el desarrollo de las
actividades.
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CARGO TRABAJO EN ALTURAS
AREA Y/O PROYECTO: OPERACIONES Y/O MANTENIMIENTO

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO – DIRECTOR DE
CARGO AL QUE REPORTA: PROYECTO

2. PERFIL DEL CARGO
Saber leer y escribir 6 meses realizando trabajos en alturas
FORMACION
 Certificado de trabajo en alturas nivel avanzado con intensidad horaria de 40 horas
 Certificado de reentrenamiento de trabajo en alturas anual con intensidad horaria de 8 horas
HABILIDADES
 Trabajo en equipo  Comunicación
Realizar las actividades de alturas cumpliendo con los procedimientos seguros de trabajo internos o
del cliente.
4. AUTORIDAD
Realizar la inspección del equipo de trabajo en altura
No Aplica
 Realizar las actividades de alturas que se le designen por parte de su Jefe inmediato
 Seguir el procedimiento seguro de trabajo para trabajo en alturas
 Realizar las inspecciones de su equipo de trabajo en alturas
 Diligenciar el permiso de trabajo en alturas

sus labores.
CALIDAD
 Diligenciar los formatos de su proceso para dejar evidencia de sus
actividades
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SST
insegura.
en Seguridad y salud en el trabajo fomentadas por la empresa

AMBIENTAL
operación.
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CARGO COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS
AREA Y/O PROYECTO: OPERACIONES Y/O MANTENIMIENTO

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO – DIRECTOR DE
CARGO AL QUE REPORTA: PROYECTO
CARGOS A DISPOSICIÓN: TRABAJORES DE ALTURAS

2. PERFIL DEL CARGO
Saber leer y escribir 1 año realizando trabajos en alturas
FORMACION
 Certificado como coordinador de trabajo en alturas con intensidad horaria de 80 horas
 Certificado de reentrenamiento de trabajo en alturas anual con intensidad horaria de 8 horas
HABILIDADES
 Liderazgo  Capacidad Interpersonal
 Planificación y organización
Realizar las actividades de alturas cumpliendo con los procedimientos seguros de trabajo internos o
del cliente.
4. AUTORIDAD
Tomar las medidas necesarias para minimizar el riesgo de caída de personas y objetos en las
actividades de trabajo en alturas.
No Aplica
 Realizar las actividades de alturas que se le designen por parte de su Jefe inmediato
 Seguir el procedimiento seguro de trabajo para trabajo en alturas
 Realizar las inspecciones de su equipo de trabajo en alturas
 Diligenciar el permiso de trabajo en alturas
 Velar por las inspecciones del equipo de trabajo de alturas de sus colaboradores,
 Realizar las inspecciones de andamios o plataformas utilizadas para realizar el trabajo en
alturas como líneas de vida, escaleras, entre otras.
 Revisar el plan de rescate a utilizar en caso de emergencias.
 Seguir los procedimientos para el almacenamiento y manipulación de los equipos de trabajo en
altura
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 Identificar los peligros de caída de personas y objetos en el área de trabajo y tomar medidas de
control minimizando los riesgos

sus labores.
CALIDAD
actividades

SST
insegura.

AMBIENTAL
operación.
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CARGO BRIGADISTA
AREA Y/O PROYECTO: TODA LA ORGANIZACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR HSEQ Y/O SUPERVISOR HSE

2. PERFIL DEL CARGO
Saber leer y escribir, preferiblemente bachiller 3 meses desempeñándose como brigadista
FORMACION
Preferiblemente con conocimientos en :
 Curso de primeros auxilios

 Curso de contraincendios
 Curso de evacuación y rescate
 Curso de rescate en alturas para brigadistas que vayan a desempeñarse en campo
HABILIDADES
 Solución de problemas  Planificación y organización
Prevenir y controlar las situaciones de emergencia que se presenten en las instalaciones
donde se ejecuten actividades de la compañía
4. AUTORIDAD
Tiene autoridad de evacuar las áreas de trabajo que se vean afectadas por una emergencia y a su
criterio pongan en riesgo la salud y vida de los trabajadores de la compañía
Deberán rendir informes a la Dirección de HSEQ y a la Gerencia de las emergencias que atiendan
 Observar las medidas de prevención de incendios.
 Utilizar los medios de primera intervención en caso de emergencia.
 Realizar las labores de remoción de escombros una vez controlado el fuego.
 Apoyar al grupo de evacuación y de primeros auxilios externos en el control de las emergencias
si el evento es distinto a un incendio o este ya esté controlado.
 Llevar un control de los equipos contra incendio informando cualquier anomalía en estos al jefe
de brigada.
 Participar activamente en las actividades de capacitación en control y prevención de
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emergencias.
CALIDAD  N.A.

insegura.
SST  Informar oportunamente cualquier alteración en su estado de salud, y
 Participar en los simulacros
 Conocer el contenido de los botiquines
 Conocer el sitio de ubicación de los extintores
 Conocer los centros de salud y teléfonos de emergencia a donde se
pueda acudir en caso de una emergencia.
 Reportar al Director HSE o supervisor HSE los casos atendidos
durante el evento

AMBIENTAL
emergencia
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CARGO AUDITOR INTERNO
AREA Y/O PROYECTO: TODA LA COMPAÑÍA
CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR HSEQ

2. PERFIL DEL CARGO
6 meses trabajando en la compañía
Bachiller, preferiblemente tecnólogo, técnico o
Preferiblemente haber realizado una auditoria
profesional
interna en otras compañías
FORMACION
 Curso aprobado de auditor interno en normas ISO 9001, OHSAS 18001 e ISO 14001
 Curso aprobado de auditor interno en RUC
HABILIDADES
 Liderazgo  Habilidades de negociación
 Planificación y organización  Solución de problemas
Realizar evaluación del desempeño del sistema de gestión calidad y Sistema de gestión en
Seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
4. AUTORIDAD
N.A
No Aplica
 Elaborar plan de auditoria para la auditoria programada
 Elaborar lista de verificación
 Realizar reunión de apertura
 Recolectar evidencia objetiva del cumplimiento de los requisitos establecidos
 Solicitar las acciones correctivas a las no conformidades encontradas
 Realizar informe de auditoría.
 Conocimiento de las Políticas de HSE
 Realizar inducción HSE a los empleado nuevos de su área
 Participación Auditorías Internas HSE
 Participación Charlas/Programa Capacitación
 Identificar peligros y aspectos ambientales significativos, evaluarlos y controlar los riesgos e
impactos ambientales en las actividades que realice, utilizando las metodologías definidas en el
procedimiento, para minimizar el impacto que puedan generar.
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sus labores.
CALIDAD
actividades

SST
insegura.

AMBIENTAL
operación.
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CONTROL DE MODIFICACIONES
VERSIÓN FECHA DE
MODIFICACIÓN REALIZADA
No VIGENCIA
0 1-12-2016 Emisión del Documento

Manual de Funciones y Competencias

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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS VERSION: 0

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firma: Firma: Firma:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

Cargo: Cargo: Cargo: Gerente

1. DESCRIPCION DEL CARGO

Informar y responder por decisiones y actividades en lo concerniente a los temas de Seguridad,

 Exigir a los dueños de procesos el cumplimiento de los objetivos y metas

1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO DE REEMPLAZO: VIGIA HSEQ

CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR HSEQ

2. PERFIL DEL CARGO

Tecnólogo o técnico en higiene y seguridad Mínimo 3 años de experiencia laboral en cargos

incidentes SISO y Ambiental y enfermedades laborales

 Promover los buenos hábitos de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.

8. FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

 Desarrollar las funciones asignadas, de acuerdo con los procedimientos

 Hacer uso obligatorio de los Elementos de Protección Personal,

1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO AL QUE REPORTA: SUPERVISOR HSE – DIRECTOR HSEQ

2. PERFIL DEL CARGO

 Participar en el programa de inspecciones programadas.

7. FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

 Cumplir con las políticas y el Sistema de gestión de seguridad y salud en

1. DESCRIPCION DEL CARGO

7. FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

 Diligenciar y aplicar los formatos, emitidos en el sistema de Gestión de

 Participar activamente en los simulacros de emergencia ambiental

1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PROYECTO

 Dirigir las actividades propias de la obra; controlando el cumplimiento de especificaciones

7. FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PROYECTO

AMBIENTAL  Disponer adecuadamente los residuos que se generen durante la

1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO ADMINISTRADOR DE OBRA

la duración del contrato.

7. FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

 Disponer adecuadamente los residuos que se generen durante la

1. DESCRIPCION DEL CARGO

AREA Y/O PROYECTO: EJECUCCIÓN DE PROYECTOS

2. PERFIL DEL CARGO

7. FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

 Reportar las no conformidades presentadas en el normal desarrollo de

 Debe tener conocimiento sobre los factores de riesgo propios de su

 Disponer adecuadamente los residuos generados durante la

1 DESCRIPCION DEL CARGO

2 PERFIL DEL CARGO

Certificado de competencias de Operación en 2 años en operación en maquinaria a la que

7 FUNCIONES EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADA

 Reportar las no conformidades presentadas en el normal desarrollo de

 Debe tener conocimiento sobre los factores de riesgo propios de su

AMBIENTAL Disponer adecuadamente los residuos generados durante la operación.

1. DESCRIPCION DEL CARGO

AREA Y/O PROYECTO: EJECUCCIÓN DE PROYECTOS

CARGO AL QUE REPORTA: OFICIAL.

CARGOS A DISPOSICIÓN: NINGUNO