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Reglamento

Interno de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo

www.depsa.com.pe
Reglamento interno de trabajo | 1
2 | Reglamento interno de trabajo
ÍNDICE
Introducción Pág. 05

1 Capítulo I. Objetivo y alcance Pág. 07


1.1. Objetivo Pág. 08
1.2. Alcance Pág. 08

Capítulo II. Liderazgo, Compromiso y Política de Calidad,


2 Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Control
Operacional y Seguridad Física Pág. 09
2.2 Liderazgo y compromiso Pág. 10
2.2 Política de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo,
Control Operacional y Seguridad Física Pág. 11

3 Capítulo III. Atribuciones y obligaciones Pág. 12


3.1. Funciones y responsabilidades Pág. 13
3.2. Organización Interna de Seguridad y Salud
en el Trabajo. Pág. 15
3.3. Implementación de registros y documentación
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo Pág. 18
3.4. Funciones y responsabilidades de las empresas
que brindan servicios Pág. 19
3.5 Sanciones Pág. 20

4 Capítulo IV. Estándares y seguridad en las operaciones Pág. 21


4.1. Ingreso a la Empresa Pág. 22
4.2. Estándares generales de seguridad Pág. 23
4.3. Estándares de seguridad en áreas administrativas Pág. 23
4.4. Estándares de seguridad en almacenes Pág. 24

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5 Capítulo V. Estándares de seguridad y salud
en los servicios y actividades conexas Pág. 31
5.1. Personal de seguridad - Agentes de Vigilancia
Privada (AVP) Pág. 32
5.2. Personal de comedor - Concesionario Pág. 32
5.3. Personal de limpieza Pág. 32
5.4. Estándares de control de los peligros existentes
y riesgos evaluados Pág. 32
5.5. Trabajos de alto riesgo Pág. 34

5 Capítulo VI. Preparación y respuesta a emergencias Pág. 37


6.1. Preparación contra incendios Pág. 38
6.2. Protección contra incendios Pág. 38
6.3. Sistema de alarmas y simulacros Pág. 39
6.4. Eliminación de residuos Pág. 39
6.5. Señales de seguridad Pág. 39
6.6. Atención de accidentes Pág. 39
6.7. Investigación de accidentes o incidentes Pág. 41

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Introducción

DEPSA es una empresa peruana, constituida como Almacén


General de Depósito que brinda servicios de expedición de
warrants, almacenamiento de mercadería y logística.

La empresa cuenta con locales distribuidos como a continuación


se detalla:

1. Oficina Principal:
Ubicada en Calle Gaspar Hernández N° 700 Cercado de
Lima.
2. Almacenes Propios y/o alquilados:
a) Denominado “Lima 1”, ubicado en Calle Gaspar Her-
nández N° 700 Cercado de Lima y abarca un área de
52,363.58 m².
b) Denominado “Lima 2”, ubicado en Calle Fernando Wiesse
N° 502 Cercado de Lima y abarca un área de 15,750.8 m².
c) Denominado “Frío Callao”, ubicado en Calle Epsilon N°
215 Callao y abarca un área de 4,000.00 m².
d) Denominado “Graneles”, ubicado en Sección 3B Fundo
rustico Oquendo Callao y abarca un área de 69,055.00 m².
e) Denominado “Frío San Luis”, ubicado en Calle Mariscal
Gamarra N° 420 San Luis – Lima, y abarca un área de
12,356.56 m².
f) Denominado “Chuquitanta”, ubicado en Calle Las Huertas
Parcela 1 A Chuquitanta – San Martín de Porres – Lima,
abarca un área de 28,685 m².

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g) Almacén en la ciudad de Tumbes, ubicado en Av. Tumbes
Norte N° 1787 y abarca un área de 9,000.00 m².
h) Almacén en la ciudad de Paita (Piura), ubicado en la
Carretera Sullana Km 2 – El Tablazo y abarca un área de
50,000.00 m².
i) Almacén en la ciudad de Tacna, ubicado en la Av. Circun-
valación S/N Mz. “B” Lt 4-A Pocollay y abarca un área de
12,356.56 m².

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Capítulo I

Objetivo y
alcance

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1.1 Objetivo
Artículo 1°.- A través del presente Reglamento, Depsa plantea
como objetivo:
a) Fomentar una cultura preventiva en los colaboradores,
contratistas, y toda aquella persona que ingrese a nuestras
instalaciones, a través de entrenamientos, capacitaciones,
sensibilizaciones y motivaciones en seguridad, salud en el
trabajo y medio ambiente.
b) Propiciar la participación activa de los colaboradores en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Brindar ambientes de trabajo cómodos y seguros para el
desempeño adecuado de los colaboradores.
d) Establecer los procedimientos o estándares de trabajo que
involucren prácticas seguras de trabajo y de protección al
medio ambiente.
e) Reducir y controlar los riesgos con la finalidad de evitar
accidentes, enfermedades ocupacionales y daños al medio
ambiente, mediante una cultura de prevención, que abarque
todos los niveles de la organización.
f) Investigar y analizar los accidentes e incidentes de trabajo
con el propósito de determinar las causas reales o básicas
que dieron origen al evento, cuyo resultado debe llevarnos al
establecimiento de medidas preventivas y/o correctivas a fin
de evitar su futura aparición.
g) Vigilar que nuestras operaciones sean seguras para los cola-
boradores, contratistas, clientes y medio ambiente.

1.2. Alcance
Artículo 2°.- El presente Reglamento plantea el siguiente alcance:
a) Los lineamientos establecidos en el presente Reglamento
son obligatorios para todos los colaboradores, contratistas,
clientes, proveedores, personal bajo modalidad formativa y
visitas de Depsa.
b) Asimismo, la aplicación del Reglamento se extiende a todos los
procesos que aplica Depsa en el desarrollo de sus actividades.

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Capítulo II

Liderazgo, Compromiso y Política


de Calidad, Seguridad y Salud en
el Trabajo, Control Operacional y
Seguridad Física

Reglamento interno de trabajo | 9


2.1. Liderazgo y compromiso
Artículo 3°.- Es responsabilidad de la línea de mando, la
administración de estrategias que le permitan tener un control
eficiente y eficaz de la correcta ejecución de los trabajos, velando
por la seguridad de nuestros colaboradores, así como por el
personal de las empresas contratistas, con el fin de que se
cumplan las normas y estándares establecidos en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo.

Artículo 4°.- Depsa, en el marco del presente Reglamento, se


compromete a:

a) Dar cumplimiento a las normas legales sobre Seguridad, Sa-


lud en el Trabajo y el Medio Ambiente y compromisos asumi-
dos en la Política Integrada de Gestión.
b) Brindar los recursos necesarios para el desarrollo de todas
las actividades en la implementación y mantenimiento de los
sistemas de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Con-
trol Operacional y Seguridad Física, a fin de lograr el éxito en
conjunto.
c) Asumir la responsabilidad de la prevención de accidentes de
trabajo, la protección del medio ambiente y del cumplimiento
de los principios laborales, a través de los responsables de
cada área.
d) Promover la participación de los colaboradores en la mejora
continua de la cultura de prevención de accidentes e inciden-
tes laborales.

10 | Reglamento interno de trabajo


2.2. Política de Calidad, Seguridad y Salud en el
Trabajo, Control Operacional y Seguridad Física
Artículo 5°.- Depsa cuenta con una Política Integrada de
Gestión que incluye los compromisos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Artículo 6°.- En Depsa brindamos servicios de warrants y


almacenamiento, comprometiéndonos a:

• Mejorar de manera continua los Sistemas de Gestión de:


• Calidad,
• Seguridad y Salud en el Trabajo,
• Control Operacional y Seguridad Física.

• Concientizar a nuestros colaboradores en las buenas prácticas


que nos brindan los Sistemas de Gestión.
• Cumplir los requisitos legales aplicables; así como los
acuerdos y compromisos adquiridos con nuestras partes
interesadas.
• Asegurar la satisfacción de nuestros clientes, ofreciendo
servicios ágiles y seguros de acuerdo a sus necesidades.
• Proveer ambientes de trabajo cómodos y seguros para
nuestros colaboradores, previniendo daños a su salud e
integridad física.
• Mantener la integridad de nuestros procesos y prevenir
actividades ilícitas, corrupción y soborno que puedan afectar a
nuestras partes interesadas y a la mercadería.
• Minimizar los impactos y la contaminación del medio ambiente
provocados por la naturaleza de nuestras operaciones.

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Capítulo III

Atribuciones y obligaciones

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3.1. Funciones y responsabilidades

3.1.1. De la empresa
Artículo 7°.- Depsa, asumiendo su responsabilidad en la
organización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo, se compromete a:

a) Dirigir las estrategias, políticas y programas relacionados con


la seguridad y salud en el trabajo, con el fin de garantizar
la seguridad de sus colaboradores, proveedores, clientes y
visitantes.

b) Orientar la capacitación de los colaboradores de la empresa


en temas específicos de seguridad (actividades preventivas,
control de incendios, primeros auxilios, uso de equipos de
protección personal, entre otros), a fin de lograr un apropiado
nivel de conocimientos para la prevención de riesgos.

c) Otorgar los recursos y facilidades para el desarrollo de los


programas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

d) Proporcionar a los colaboradores los Equipos de Protección


Personal según las actividades que realicen y como última
medida de protección frente a los riesgos, además de dotar
la maquinaria con resguardos y dispositivos de control
necesarios para evitar accidentes.

e) Inspeccionar el cumplimiento de la normativa y políticas de


seguridad en todos los locales de la empresa.

f) Controlar el cumplimiento de los programas establecidos


en la Política de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo,
Control Operacional y Seguridad Física.

g) Participar en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y


apoyar a la gestión para el cumplimiento de sus funciones.

h) Participar de la revisión de las matrices de identificación de

Reglamento interno de trabajo | 13


peligros y evaluación de riesgos y sus controles de forma
periódica.

i) Monitorear la aplicación de procedimientos, normas,


métodos de trabajo e instruir a los colaboradores.

j) Hacer seguimiento a las inspecciones en las instalaciones,


equipos, herramientas y materiales para detectar las
posibles causas de accidentes que residan en la falta de
mantenimiento, adquisición, diseño, entre otros.

k) Verificar periódicamente el estado de los equipos de


seguridad.

l) Inspeccionar el cumplimiento de la normativa y políticas de


seguridad en todos los locales de la empresa.

m) Fomentar, a través de su participación activa, el


cumplimiento de los estándares de seguridad y salud en el
trabajo.

3.1.2. De los colaboradores


Artículo 8°.- En aplicación del principio de prevención, todo
colaborador está en la obligación de cumplir con las normas
contenidas en el presente Reglamento, las cuales son:

a) Informar a la empresa sobre los incidentes, accidentes,


dolencias a su salud, actos o condiciones sub – estándares
de forma inmediata.

b) Usar correctamente los equipos de protección personal,


implementos de trabajo y herramientas adecuadas para
la actividad que realiza, manteniendo y conservando
adecuadamente tales implementos.

c) Someterse a los exámenes médicos que estén obligados por


norma expresa, así como a los procesos de rehabilitación
integral.

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d) No operar o manipular equipos, maquinarias u otros
elementos para los cuales no haya sido autorizado y
capacitado previamente.

e) Cooperar y participar en el proceso de investigación de los


accidentes de trabajo e incidentes cuando sea requerido.

f) Asistir de forma obligatoria a las capacitaciones y


entrenamientos sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

g) Paralizar la actividad que esté realizando en caso de


presentarse una situación de peligro grave e inminente.

h) Mantener el orden y limpieza en todos los lugares de trabajo.

i) No fomentar las bromas o juegos bruscos que puedan tener


como consecuencia un incidente o accidente.

j) Bajo ninguna circunstancia deberán asistir a trabajar bajo


efectos del alcohol y/o estupefacientes, o consumirlos dentro
de las instalaciones.

3.2. Organización Interna de Seguridad y Salud en el


Trabajo.

3.2.1. Del área de Seguridad


Artículo 9°.- El área de Seguridad es responsable de la
planificación, implementación y mantenimiento del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, y mantendrá informada a la
Gerencia General sobre sus avances.

3.2.2. Del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Artículo 10°.- El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de


Depsa tiene las siguientes responsabilidades:

a) Aprobar y hacer cumplir el presente Reglamento Interno de


Seguridad y Salud en el Trabajo.

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b) Revisar y actualizar anualmente el presente Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a
nuevas instalaciones y/o modificaciones que se lleven a
cabo, o podrá ser revisado en un plazo menor, en caso de
ser necesario.

c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el


Trabajo.

d) Aprobar el Plan Anual de Capacitación de los colaboradores


sobre seguridad y salud en el trabajo.

e) Llevar en el Libro de Actas todas sus reuniones, así como el


control del cumplimiento de los acuerdos.

f) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en


práctica y evaluación de las políticas, planes y programas
de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la
prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.

g) Promover que todos los nuevos colaboradores reciban


una adecuada formación, instrucción y orientación sobre
prevención de riesgos.

h) Velar por el cumplimiento de la legislación, las normas


internas y las especificaciones técnicas del trabajo
relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo.

i) Asegurar que los colaboradores conozcan los reglamentos,


instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos
y demás materiales escritos o gráficos relativos a la
prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.

j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación


activa de todos los colaboradores en la prevención de
los riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz,
inducción, capacitación, simulacros, entre otros.

16 | Reglamento interno de trabajo


k) Realizar y participar en inspecciones periódicas a las
instalaciones de Depsa, a fin de reforzar la gestión
preventiva.

l) Analizar e investigar las causas de todos los incidentes,


accidentes y de las enfermedades ocupacionales que
puedan ocurrir en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición
de estos y verificar el cumplimiento y eficacia de dichas
recomendaciones.

m) Proponer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento


de las condiciones y el medio ambiente de trabajo, además
de velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas.

n) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes,


accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en
el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser
constantemente actualizados por el área de seguridad.

o) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo, la


asistencia y asesoramiento al empleador y al colaborador.

p) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente


información:

i. El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera


inmediata.

ii. La investigación de cada accidente mortal y medidas


correctivas adoptadas dentro de los diez (10) días de
ocurrido.

iii. Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y


enfermedades ocupacionales.

iv. Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y


Salud en el Trabajo.

Reglamento interno de trabajo | 17


q) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar
y evaluar el avance de los objetivos establecidos en
el programa anual, y en forma extraordinaria para
analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las
circunstancias lo exijan.

3.3. Implementación de registros y documentación del


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Artículo 11°.- Para la evaluación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Depsa cuenta con los siguientes
registros:

a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades


ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el
que deben constar la investigación y las medidas correctivas.

b) Registro de exámenes médicos ocupacionales.

c) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos,


biológicos, psicosociales y factores de riesgo
disergonómicos.

d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el


trabajo.

e) Registro de estadísticas de seguridad y salud.

f) Registro de equipos de seguridad o emergencia.

g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y


simulacros de emergencia.

h) Registro de auditorías.

18 | Reglamento interno de trabajo


3.4. Funciones y responsabilidades de las empresas
que brindan servicios
Artículo 12°.- Todas las empresas que brindan servicios a
Depsa, serán responsables de lo siguiente:

a) Dar cumplimiento a todo lo dispuesto en la Ley de Seguridad


y Salud en el Trabajo y su Reglamento, así como a los
procedimientos, normas técnicas, al presente Reglamento
y otros documentos relacionados al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de Depsa.

b) Los colaboradores de las empresas contratistas y/o


proveedores deberán, previo al inicio de sus servicios,
cumplir los requerimientos básicos de seguridad, como son:

i. Recibir una inducción general de seguridad, salud en el


trabajo y medio ambiente.

ii. Entregar copia de la póliza del Seguro Complementario de


Trabajo de Riesgo de salud y pensión, donde se demuestre
que todos los colaboradores se encuentran cubiertos por la
misma.

iii. Antes de realizar cualquier trabajo considerado de riesgo,


la empresa que brinde servicios, deberá informar al área
de Seguridad qué tipo de trabajo realizará, posteriormente
pasará por la inducción de seguridad realizada por los
supervisores de seguridad; así mismo, realizará el llenado de
su respectivo Análisis de Trabajo Seguro (ATS).

iv. Cuando sea aplicable, deberá solicitar un Permiso de Trabajo


de Riesgo. La solicitud deberá realizarse con mínimo un día
de anticipación.

v. Contar con todos los equipos de protección personal,


herramientas y equipos de seguridad que aseguren una
correcta prevención de incidentes o accidentes.

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vi. En caso de ocurrir algún incidente o accidente del personal
de la empresa contratista, deberá reportar de forma
inmediata a área de Seguridad de Depsa. Asimismo, y sin
eximir su responsabilidad, deberá reportar al Ministerio de
Trabajo y Promoción del empleo y al centro asistencial de
acuerdo al tipo de accidente, según corresponda.

vii. Realizar exámenes médicos ocupacionales antes y durante


la relación laboral de sus colaboradores de acuerdo a lo
estipulado en el literal “d)” del artículo 49° de la Ley N°
29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Depsa
tendrá la potestad de verificar su cumplimiento.

viii. Deberán contar con un encargado de la prevención de


riesgos de seguridad, quien asumirá la responsabilidad de
mantener la seguridad y orden durante la ejecución de la
obra o servicio.

ix. El encargado de prevención del contratista, deberá tener


experiencia en supervisión de trabajos de riesgo, para lo cual
deberá ser entrevistado por el área de Seguridad de Depsa

x. El encargado de la prevención de seguridad deberá estar


presente durante todo el tiempo que involucre la ejecución
de los trabajos, ya que en caso no se cumpla con lo
dispuesto, la empresa contratista asumirá la responsabilidad
de los accidentes, incidentes o daños a la infraestructura de
Depsa.

3.5. Sanciones
Artículo 13°.- Se establecerán sanciones a todos los
colaboradores de Depsa, a quienes laboren en las empresas
contratistas y a toda aquella persona que contravenga las
normas sobre seguridad y salud en el trabajo, así como con
lo establecido en el presente Reglamento y de conformidad al
Reglamento Interno de Trabajo Depsa.

20 | Reglamento interno de trabajo


Capítulo IV

Estándares de seguridad y salud en las


operaciones

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4.1. Ingreso a la Empresa
Artículo 14°.- Los colaboradores, contratistas y visitas que
ingresen a los locales Depsa deberán cumplir lo siguiente:

a) Toda persona que ingrese o salga de las instalaciones


de Depsa portando maletas, maletines o paquetes, está
obligado a mostrar el contenido de los mismos al personal de
vigilancia.

b) Todo vehículo de la empresa o particular que ingrese o salga


de las instalaciones será inspeccionado por el personal de
vigilancia.

c) Está terminantemente prohibido ingresar o portar armas en


todos los locales Depsa.

d) Está prohibido el ingreso bajo la influencia de alcohol o


drogas.

e) Está prohibido el uso de gorros, lentes oscuros,


pasamontañas, sombreros y/o cualquier otro accesorio que
pueda ocultar de forma parcial los rasgos faciales y que
dificulte la identificación positiva para el ingreso y durante la
permanencia en las instalaciones Depsa.

f) Es obligatorio identificarse ante el personal de seguridad con


su fotocheck de trabajo y/o DNI, según sea el caso.

g) Está prohibido el ingreso de menores de edad, excepto


cuando Depsa haya programado una actividad para ellos o
sus familiares.

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4.2. Estándares generales de seguridad
Artículo 15°.- Los estándares de seguridad de cada área de
trabajo se encuentran descritos en la respectiva matriz IPERC,
que se encuentra publicada en nuestra intranet.

Artículo 16°.- Cada área debe contar con servicios higiénicos


para los colaboradores y terceros considerando el género.

Artículo 17°.- Los puestos de trabajo deben mantener los


estándares adecuados de orden y limpieza de acuerdo a la
naturaleza de las operaciones. En ese sentido, los colaboradores
son los responsables de mantener el orden y la limpieza en las
áreas operativas y administrativas.

4.3. Estándares de seguridad en áreas administrativas


Artículo 18°.- Los colaboradores de oficina deberán conocer y
practicar las disposiciones generales de Seguridad y Salud en el
Trabajo:

a) Mantener el orden y limpieza de las oficinas.

b) Mantener libre de obstáculos el acceso a los equipos


de emergencia, tales como: extintores, pulsadores de
emergencia, detectores de humo y otros.

c) Mantener los pasadizos y pisos libres de obstáculos, limpios


y ordenados

d) Mantener cerrados los cajones de los escritorios mientras no


los use.

e) No sentarse sobre los escritorios, usar las sillas ergonómicas.

f) No almacenar materiales y otros en vías de escape.

g) No realizar ninguna reparación o conexión eléctrica, solo


el personal autorizado y capacitado deberá efectuarlo.
Comunicar al área de mantenimiento.

Reglamento interno de trabajo | 23


h) Reportar a mantenimiento sobre la existencia de cables o
enchufes dañados.

i) No extender cables eléctricos, red o teléfono a través de los


pasadizos o espacio libre entre escritorios.

j) No sobrecargar los tomacorrientes, evitar el uso de triples y/o


supresores de pico.

k) Informar toda condición insegura que exista en su oficina.

l) Evitar el apilamiento de papeles, documentos u otros


artículos sin uso sobre los escritorios, cuidar del orden.

m) Está prohibido ingerir alimentos en las oficinas y áreas de


almacenamiento.

n) Está prohibido guardar alimentos en los cajones y/o


escritorios.

o) Al terminar su tarea diaria, dejar apagada su computadora,


ventiladores, calculadoras, cafeteras, luces y todo aquello
que funcione con energía eléctrica.

4.4. Estándares de seguridad en almacenes

4.4.1. Ropa de Trabajo


Artículo 19°.- Cuando se seleccione la ropa de trabajo se
deberán tomar en consideración los riesgos a los cuales el
trabajador pueda estar expuesto, seleccionando aquellos tipos
que reduzcan los riesgos al mínimo.

Artículo 20°.- No se usarán prendas de vestir sueltas,


desgarradas o rotas, ni corbatas, ni cadenas de llaveros o de
relojes o sortijas cerca de maquinaria en movimiento.

Artículo 21°.- No se deberá portar objetos afilados, o con


puntas, ni materiales explosivos o inflamables.

24 | Reglamento interno de trabajo


Artículo 22°.- Está prohibido el ingreso a las instalaciones con
sandalias, shorts, bermudas, zapatos con tacón alto, todo ello de
acuerdo al mapa de riesgos.

Artículo 23°.- Es obligación del personal el uso de ropa de


trabajo asignada por la empresa para ingresar a trabajar y
mientras dure la jornada de trabajo.

Artículo 24°.- Los vestidos protectores y capuchones para


los colaboradores expuestos a sustancias corrosivas u otras
sustancias dañinas serán:

a) A prueba de líquido o gas, de acuerdo con la naturaleza de la


sustancia o sustancias empleadas; y

b) De construcción y material tal que sean aceptados por la


autoridad competente.

Artículo 25°.- Los colaboradores que laboren dentro de los


bodegas y/o cámaras de refrigeración utilizarán: ropa de trabajo
(uniforme), casco, calzado de seguridad y chaleco con cinta
reflectiva, además usarán casacas térmicas que se entregarán
cada dos años, según aplique. Los que tengan que transportar
materiales abrasivos cortantes, se les dotará de guantes de cuero,
los que desempeñen la función de operadores de máquinas
montacargas (elevadores, order picker, transpalet), durante el
cambio de las baterías, deberán utilizar equipos de protección
personal adecuados para dicha labor como guantes de neopreno,
mandiles de materiales resistentes a la abrasión y lentes.

1.4.2. Equipos de Protección Personal


Protección de cabeza
Artículo 26°.- Los colaboradores deberán usar un casco de
seguridad en los lugares o zonas donde exista peligro de caída
de materiales u objetos o donde estén expuestos a sufrir golpes
en la cabeza, de acuerdo al mapa de riesgos e Identificación de
peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control (IPERC)
respectiva.

Reglamento interno de trabajo | 25


Artículo 27°.- Los cascos de seguridad estarán fabricados de
material resistente, liviano e incombustible, según las normas
establecidas.

Artículo 28°.- Cuando se usen cascos de seguridad deberá tenerse


especial cuidado en mantener la cabeza separada del casco mismo,
mediante el ajuste correcto de las bandas de soporte.

Artículo 29°.- Está prohibido el uso de gorras, capuchas u otro


artículo entre la cabeza y el casco.

Protección de la vista
Artículo 30°.- Todos los colaboradores que ejecuten cualquier
operación que pueda poner en peligro su vista, según la
identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas
de control (IPERC) respectiva, dispondrán de protección
apropiada para esta parte.

Artículo 31°.- Los anteojos protectores para colaboradores


ocupados en operaciones que puedan producir el
desprendimiento de partículas en forma violenta, estarán
provistos de lunas resistentes a cada tipo de impacto y en
conformidad con las normas de la autoridad competente.

Artículo 32°.- Los anteojos protectores para colaboradores


ocupados en operaciones que requieran el empleo de sustancias
químicas corrosivas o similares serán fabricados de material
blando que se ajuste al rostro, resistentes a dichas sustancias,
incombustibles y construidos de tal manera que impida el ingreso
de las mismas.

Artículo 33°.- Los colaboradores cuya vista requiere el empleo


de lentes correctores y necesiten protectores, serán provistos de
anteojos que puedan ser superpuestos a sus lentes correctores.

Protección de los oídos


Artículo 34°.- En los puestos de trabajo, donde el nivel de
ruido sobrepase los 85 decibeles, será obligatorio el uso de
protectores auditivos (tapones o auriculares).

26 | Reglamento interno de trabajo


Protección de manos y brazos
Artículo 35°.- Los guantes que se doten a los colaboradores,
serán seleccionados de acuerdo a los riesgos a los cuales el
usuario esté expuesto y a la necesidad de movimiento libre de los
dedos.

Artículo 36°.- Los guantes y mangas protectoras para


las personas ocupadas en trabajos de soldadura estarán
confeccionados de un material resistente al calor, para trabajos
eléctricos se dotará de guantes de material de algodón,
dieléctrico y un sobre-guante aislante.

Protección para pies y piernas


Artículo 37°.- Se usará calzado de seguridad en aquellas
operaciones donde haya peligro de caída de objetos
contundentes en los pies o peligro de aplastamiento de los
mismos, según el mapa de riesgos. Para trabajos eléctricos, se
deberá usar calzados de tipo dieléctricos.

Artículo 38°.- El calzado de seguridad tendrá punteras de


acero o de otro material, conforme a las normas de resistencia
aceptadas por la autoridad competente.

Protección del sistema respiratorio


Artículo 39°.- Todos los equipos protectores del sistema
respiratorio serán de un tipo apropiado en función al riesgo
al cual la persona se encuentra expuesta y aceptado por la
autoridad competente.

Artículo 40°.- Al seleccionar equipos protectores del sistema


respiratorio, se deberán tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:

a) El procedimiento y condiciones que originan la exposición.

b) Las propiedades químicas, físicas, tóxicas u otras


propiedades peligrosas de las sustancias de las cuales se
requiere protección.

Reglamento interno de trabajo | 27


c) La naturaleza de los deberes que ejecuta la persona que va a
usar el equipo e impedimento o restricción de movimiento en
la zona de trabajo.

d) Las facilidades para la conservación, mantenimiento y


vigilancia del uso.

Artículo 41°.- Los equipos protectores del sistema respiratorio


serán capaces de ajustarse en los diversos contornos faciales sin
filtración.

4.4.3. Almacenamiento y manipuleo


Artículo 42°.- La Empresa contará con depósitos, estantes o
anaqueles debidamente distribuidos según las necesidades de
almacenamiento.

Artículo 43°.- Los productos que se almacenen al nivel del


suelo, se colocarán sobre parihuelas para facilitar su acarreo
mediante el uso de carretillas o similares, y estarán ubicados en
lugares donde no dificulten el tránsito del personal, ni oculten u
obstruyan los accesos a los equipos de lucha contra incendios.

Artículo 44°.- Para colocar o retirar productos de la parte


superior de los estantes, los colaboradores deberán utilizar
escaleras rodantes con pasamanos o elevadores eléctricos. Está
prohibido subirse por las estanterías o encima de las mismas.

Artículo 45°.- Los colaboradores que tengan que levantar cargas


a mano deberán seguir las siguientes indicaciones:

a) Agacharse junto a la carga.


b) Piernas flexionadas, doblar las rodillas.
c) Mantener la espalda recta y pies separados.
d) Poner en juego los músculos de piernas y brazos, nunca los
de la espalda.

Artículo 46°.- Se evitará en todo momento el apilamiento


desordenado y sin seguridad de los materiales almacenados.

28 | Reglamento interno de trabajo


Artículo 47°.- Las carretillas manuales u otros medios de
acarreo no deberán ser sobrecargadas, ni utilizarse para
patinar, transportar o izar personas. Una vez terminado con su
uso, deberán colocarse en lugares donde no dificulten el tránsito
del personal.

Artículo 48°.- No se permitirá la existencia de productos en los


pasillos que bloqueen el acceso a las vías de evacuación. Del
mismo modo no se permitirá que los productos almacenados
impidan el acceso a equipos de lucha contra incendios y/o
dispositivos de seguridad, así como no se permitirá almacenar
mercadería a una altura que supere el 1.5 m de distancia entre la
misma y los dispositivos detectores de humo.

4.4.4. Seguridad vial


Artículo 49°.- La velocidad máxima permitida para el tránsito
vehicular es de 20 km/h. En las áreas comunes, dentro de
los almacenes, y otros en donde se especifiquen, la velocidad
máxima es de 10 km/h.

Artículo 50°.- Las personas que se desplacen dentro de las


instalaciones deberán hacerlo por los cruceros peatonales o las
áreas señaladas para tal fin.

Artículo 51°.- Los conductores de los vehículos deben seguir las


señales de tránsito que se tengan dentro de las instalaciones.
Así, sólo pueden estacionar los vehículos en lugares señalados y
en retroceso, a fin de viabilizar una evacuación masiva.

Artículo 52°.- Cuando en alguna operación en la que se


tenga que utilizar un equipo para manipulación de carga
(montacargas, cargador frontal, carretillas elevadoras, apiladores
eléctricos; etc.), deberán mantener las luces encendidas durante
todo el proceso.

Artículo 53°.- Está prohibido manipular celulares u otros equipos


(aparatos electrónicos, audífonos, etc.) mientras se conduce
u opera cualquier tipo de vehículo o equipo para manipulación

Reglamento interno de trabajo | 29


de carga (montacargas, cargador frontal, carretillas elevadoras,
apiladores eléctricos; etc.), en el interior de las instalaciones o
transitando a pie, dentro de los patios de maniobras y/o bodegas
y similares.

4.4.5. Taller de mantenimiento


Artículo 54°.- Durante el funcionamiento de máquinas tales
como taladros, esmeriles y otras que desprendan partículas
cortantes o abrasivas, los colaboradores expuestos deberán usar
el Equipo de Protección Personal correspondiente para proteger
la vista, cabeza, cara y el cuerpo.

Artículo 55°.- Los colaboradores que efectúen labores de


mantenimiento, deberán asegurarse que las herramientas
de mano que utilicen estén debidamente empotradas en sus
mangos, los cuales deberán estar en perfectas condiciones.

Artículo 56°.- Antes de comenzar cualquier labor de


mantenimiento, los colaboradores asignados tienen que estar
seguros de que la máquina que reparan se encuentre sin energía
eléctrica y sin funcionamiento, así mismo deberán colocar tarjetas
o candados de bloqueo a fin de minimizar cualquier riesgo.

Artículo 57°.- En caso el personal de mantenimiento deba


realizar algún trabajo de riesgo (caliente, altura, espacio
confinado o eléctrico), deberá contar con el correspondiente
permiso de trabajo de riesgo (PTR) firmado por el área de
Seguridad y el responsable del Almacén.

30 | Reglamento interno de trabajo


Capítulo V

Estándares de seguridad y salud en los


servicios y actividades conexas

Reglamento interno de trabajo | 31


5.1. Personal de seguridad - Agentes de Vigilancia
Privada (AVP)
Artículo 58°.- El vigilante tomará su servicio a la hora estableci-
da, para lo cual deberá reunir las siguientes condiciones: estar
bien uniformado (casco, calzado, chaleco, etc.), portar los permi-
sos y/o licencias correspondientes que los autorizan a cubrir el
servicio de Seguridad (SUCAMEC / Licencia de autorización para
uso de armas), completamente libre de influencia de alcohol o
drogas y estar en buen estado de salud.

5.2. Personal de comedor - Concesionario


Artículo 59°.- El personal del concesionario deberá de trabajar
en condiciones óptimas de higiene, por lo que deberá vestirse
con mandil, gorra, mascarilla y guantes; asimismo, deberán con-
tar con Carné de Sanidad vigente y el respectivo SCTR de salud
y pensión.

5.3. Personal de limpieza


Artículo 60°.- El personal de la empresa contratista encarga-
da de la limpieza, deberá contar con los equipos de protección
personal respectivos de acuerdo a su identificación de peligros y
evaluación de riesgos y controles correspondiente.

5.4. Estándares de control de los peligros existentes y


riesgos evaluados

5.4.1. Condiciones de seguridad de los edificios e


instalaciones

32 | Reglamento interno de trabajo


Artículo 61°.- Todas las edificaciones e instalaciones de la
empresa serán de construcción segura y firme para evitar el
riesgo de desplome y deberá reunir las exigencias del reglamento
nacional de edificaciones (RNE) y el Código nacional de Electrici-
dad (CNE).

5.4.2. Condiciones generales de mantenimiento y


reparaciones eléctricas
Artículo 62°.- Los trabajos en los circuitos con tensión, serán efec-
tuados únicamente por una persona competente y responsable.

Artículo 63°.- Para realizar el mantenimiento de cualquier


equipo o instalación eléctrica sin tensión, se tendrá en cuenta las
siguientes consideraciones:
a) Desconectar la fuente de alimentación del equipo o instala-
ción eléctrica
b) Bloquear el tablero con candado de seguridad
c) Verificar ausencia de tensión
d) Poner a tierra la instalación eléctrica
e) Delimitar la zona de trabajo para evitar ingresos no deseados

5.4.3. Condiciones específicas de las instalaciones


eléctricas
Artículo 64°.- Se evitará en lo posible efectuar instalaciones
eléctricas provisionales, las cuales, que de ser imprescindibles,
se realizarán en forma definitiva en la brevedad posible.

Artículo 65°.- Solo se podrá obtener energía eléctrica de toma-


corrientes, empleando para tal fin enchufes adecuados, quedan-
do prohibido efectuar conexiones directamente de los tableros
de distribución y/o el empleo de alambres sueltos para dichas
conexiones

Artículo 66°.- Solo personal de mantenimiento podrá ejecutar


trabajos de instalaciones, reparaciones o inspecciones en circui-
tos o tableros eléctricos.

Reglamento interno de trabajo | 33


5.4.4. Conexión a tierra y protección de los elementos a
tensión
Artículo 67°.- Los equipos y elementos eléctricos, portátiles o
no, tendrán conexión a tierra de acuerdo a las características del
equipo y a la norma.

5.4.5. Subestación eléctrica


Artículo 68°.- Se deberá mantener cerrada con llave la puerta de
la sub- estación eléctrica, las rejas de protección de los transforma-
dores y del sistema de alta tensión, así como el área posterior de
los tableros, y los accesos deberán estar completamente libres.

Artículo 69°.- Conservar en buen estado y ubicar un lugar promi-


nente, las señalizaciones correspondientes.

Artículo 70°.- Está prohibido el ingreso de cualquier colabo-


rador ajeno al área de mantenimiento y/o sin la autorización
correspondiente.

5.4.6. Grupo electrógeno


Artículo 71°.- Se mantendrá en un lugar visible las instrucciones
del grupo electrógeno, así como la lista de chequeo.

Artículo 72°.- Conservar el piso libre de petróleo y grasa para


evitar caídas del personal. No dejar líquidos inflamables en la
proximidad del grupo electrógeno.

Artículo 73°.- Está prohibido el ingreso de cualquier colabo-


rador ajeno al área de mantenimiento y/o sin la autorización
correspondiente.

5.5. Trabajos de alto riesgo


Artículo 74°.- Los trabajos considerados de riesgo son: de al-
tura, en caliente, en espacios confinados, eléctricos, entre otros.

34 | Reglamento interno de trabajo


Artículo 75°.- Todo trabajo considerado como trabajo de riesgo,
será previamente alertado al área de Seguridad, por las áreas
donde se ejecutarán los mismos. El área de seguridad determi-
nará y coordinará las consideraciones de seguridad a tomar en
cuenta para la ejecución del trabajo.

Artículo 76°.- El personal que realizará estos trabajos, deberán


contar con un Seguro Complementario para Trabajos de Riesgo
(SCTR), formalmente emitido por una compañía de seguros.

Artículo 77°.- Antes de realizar cualquier trabajo considerado de


riesgo, el proveedor deberá informar al área de Seguridad qué tipo
de trabajo realizará, posteriormente pasará por la inducción de segu-
ridad realizada por los supervisores de seguridad; así mismo, reali-
zará el llenado de su respectivo Análisis de Trabajo Seguro (ATS) y
Permiso de Trabajo de Riesgo (PTR) donde deberá figurar la firma
del autorizante, así como la firma del supervisor de seguridad.

5.5.1. Trabajos en altura


Artículo 78°.- Cuando se realicen trabajos en una altura ma-
yor de 1.80 mt., se considerará el uso obligatorio de equipos de
protección contra caídas, siendo este: un anclaje, una cuerda de
seguridad, un arnés y/u otros implementos de seguridad.

Artículo 79°.- Antes de cada uso se inspeccionará visualmente el


equipo de protección contras caídas (cinturones, arnés, cuerdas,
líneas de anclaje, conectores) con la finalidad de detectar cualquier
rasgadura, corrosión o deterioro de material metálicos y daños
generales.

5.5.2. Trabajos en caliente


Artículo 80°.- Cualquier trabajo que genere una fuente de igni-
ción o donde se trabaje con equipos que generan fuego, chispa o
calor (soldadura, esmerilado) será considerado como trabajo en
caliente.

Reglamento interno de trabajo | 35


Artículo 81°.- Todo personal que realice trabajos en caliente
deberá utilizar el equipo de protección personal adecuado a la
actividad que realizará tales como: casco de seguridad, careta
de soldar o esmerilar, lentes de seguridad, ropa de protección de
cuero, calzado de seguridad, respirador con filtros y protección
auditiva, según aplique.

Artículo 82°.- El área donde se efectúe el trabajo en caliente y el


adyacente, deberán estar libres de cualquier material inflamable,
por tal motivo, se deberá aislar la mercadería próxima a la zona
de trabajo.

5.5.3. Trabajos en espacios confinados


Artículo 83°.- Se considerarán espacios confinados: tanques,
cisternas, pozo, fosa de desagüe (con profundidad mayor a 1.20
metros), cualquier espacio encerrado con entrada o salida limita-
da, que cuenta con ventilación natural desfavorable y que no se
diseñó para la ocupación continuada por la persona.

Artículo 84°.- Cuando se realicen trabajos en espacios confina-


dos, la vigilancia desde el exterior deberá ser permanente mien-
tras haya personal en el interior, además el equipo de trabajo
deberá estar compuesto al menos por dos personas.

Artículo 85°.- Todo personal que realice trabajos en espacios


confinados, deberá utilizar el equipo de protección personal ade-
cuado según la actividad que realizará.

36 | Reglamento interno de trabajo


Capítulo VI

Preparación y respuesta
a emergencias

Reglamento interno de trabajo | 37


6.1. Preparación contra incendios
Artículo 86°.- Depsa cuenta con colaboradores
comprometidos y capacitados en cuanto a ubicación y uso de los
equipos de lucha contra incendios.

Artículo 87°.- Las áreas de trabajo cuentan con un sistema de


señalización de rutas de evacuación que permiten la evacuación
inmediata del personal en caso de emergencias.

Artículo 88°.- Se mantendrán las rutas de evacuación


permanentemente despejadas, libres de materiales u otros objetos.

6.2. Protección contra incendios


Artículo 89°.- Todos los locales Depsa, cuentan con
suficiente equipamiento para la extinción de incendios.

Artículo 90°.- Todos los locales Depsa, cuentan con sistemas de


detección de incendios (detectores de humo/calor, pulsadores de
emergencia, etc.).

Artículo 91°.- Cualquier colaborador que detecte un amago de


incendio, procederá de la siguiente manera:

a) Dar alerta
b) Comunicar a las brigadas de emergencia
c) Continuar con las indicaciones de las brigadas
d) Evacuar el área de manera ordenad

38 | Reglamento interno de trabajo


6.3. Sistema de alarmas y simulacros
Artículo 92°.- La empresa dispondrá de un número suficiente de
estaciones de alarma operadas a mano, colocadas en lugares
visibles, en el recorrido natural de escape de un incendio o
siniestro y estarán debidamente señalizadas.

Artículo 93°.- En los diversos locales de la empresa se realizarán


ejercicios de modo que se simulen las condiciones de un incendio,
en los cuales participarán de manera obligatoria todos los
colaboradores. Además, las brigadas deberán estar capacitadas
en el empleo de los extintores portátiles, rutas de evacuación y
primeros auxilios.

6.4. Eliminación de residuos


Artículo 94°.- No se permitirá que se acumulen en el piso
desperdicios de material inflamable, los cuales serán retirados
y colocados en los recipientes correspondientes, separados de
otros residuos.

Artículo 95°.- Diariamente los encargados de limpieza recolectan


residuos de los recipientes de cada ambiente de trabajo,
colocándolos en lugares determinados para su disposición
correspondiente por una EPS autorizada.

6.5. Señales de seguridad


Artículo 96°.- Las señales de seguridad se aplicarán según la NTP
399.010- 1, en cuanto a colores, formas y requisitos para su diseño.

Artículo 97°.- Es de carácter obligatorio el respetar toda señal


ubicada en las distintas áreas de la empresa, que indique
ADVERTENCIA, OBLIGACIÓN, PROHIBICIÓN, PRECAUCIÓN,
INFORMACIÓN o alguna similar.

6.6. Atención de accidentes


Artículo 98°.- La empresa dispondrá de botiquines de primeros
auxilios en todos sus locales, y los abastecerá de manera que
siempre haya stock.

Reglamento interno de trabajo | 39


Artículo 99°.- Cualquier persona que sufra o evidencie un
accidente o un incidente, solo si está en la capacidad de atender
al accidentado deberá realizarlo y posteriormente comunicar
a su jefe directo o al responsable de almacén; caso contrario,
informará de manera inmediata a su jefe directo o al responsable
de almacén.

Artículo 100°.- El responsable de almacén contactará a la


brigada de primeros auxilios para brindar el apoyo necesario,
en caso la situación no pueda ser atendida por dicha brigada,
deberá contactar una ambulancia y/o gestionar su traslado al
Centro Médico más cercano con un acompañante, comunicando
lo ocurrido a Seguridad y RRHH.

Artículo 101°.- Para el traslado hacia el Centro Médico, el


personal acompañante deberá solicitar en la garita de vigilancia
el formato “Formato N°1 – Solicitud de atención médica por
accidente de trabajo”, el cual estará firmado por el área de
RRHH, además deberá asegurarse que el accidentado porte su
Documento de Identificación. Los datos del accidentado y del
accidente deberán ser llenados por el acompañante.

Artículo 102°.- Una vez que el accidentado sea ingresado


al Centro Médico para su atención, el acompañante deberá
mantener informado al responsable de almacén, acerca del
diagnóstico y cantidad de días de descanso médico generados,
quien a su vez comunicará a Seguridad y RRHH.

Artículo 103°.- El acompañante deberá entregar toda


documentación obtenida en el Centro Médico al responsable
de almacén (Copia del documento “Formato N°1 – Solicitud
de atención médica por accidente de trabajo”, diagnóstico del
médico tratante, Receta médica, Descanso médico, y otras
indicaciones médicas, de ser el caso).

Artículo 104°.- El responsable de almacén, deberá enviar


por correo electrónico a Seguridad y RRHH los documentos
relacionados al accidente y realizará un comunicado detallando lo
ocurrido, la elaboración del dicho comunicado se realizará con el

40 | Reglamento interno de trabajo


formato “DE-R-193-SEG Comunicado de accidente o incidente”.
Este documento deberá ser enviado dentro de las 24 horas útiles
de ocurrido el evento, solo para accidentes mortales deberá
enviarse de manera inmediata.

6.7. Investigación de accidentes o incidentes

6.7.1. Responsables de la investigación


Artículo 105°.- Posterior a la atención inmediata del accidentado,
el área de seguridad deberá realizar la recolección de toda
información correspondiente al accidente o incidente tales como:
comunicado de accidente o incidente declaración del afectado,
declaración de testigos, fotos, planos, entre otros.

Artículo 106°.- Luego de obtener la información correspondiente


se realizará el análisis de causas, del que resultarán las medidas
correctivas, estableciendo plazos y responsabilidades para su
ejecución.

Artículo 107°.- Finalmente, el área de seguridad completará el


formato “DE- R-092-SEG Registro de Accidentes de Trabajo,
Incidentes peligrosos y otros” y enviará copia del registro al
responsable de almacén donde ocurrió el accidente, para su
conocimiento y cumplimiento de las medidas correctivas propuestas,
de ser el caso y al área de RRHH para su archivo correspondiente.

6.7.2. Registro de accidentes de trabajo e incidentes


peligrosos
Artículo 108°.- El registro de accidentes de trabajo será
archivado por el área de Recursos Humanos, mientras que el
registro de incidentes peligrosos, lo llevará el área de Seguridad.

Artículo 109°.- En los procedimientos de inspección ordenados


por la autoridad competente, Depsa deberá exhibir los registros
mencionados anteriormente, debiendo consignarse los eventos
ocurridos en los doce (12) últimos meses y mantener archivados
los mismos por el espacio de cinco (05) años posteriores al

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suceso. Adjunto a los registros de la empresa, se deberá mantener
las copias de las notificaciones de accidentes de trabajo.

Artículo 110°.- Cuando un mismo suceso cause lesiones a más


de un colaborador, deberá consignarse un registro de accidentes
de trabajo por cada colaborador.

Artículo 111°.- Las estadísticas de los accidentes de trabajo


que ocurran en la empresa, servirán para evaluar la efectividad
de los programas de seguridad trazados, así como para planificar
las futuras actividades.

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REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

Por el presente declaro haber recibido de Depsa, un ejemplar


del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
(RISST) confeccionado por la referida compañía y por este
medio me comprometo a observar y cumplir estrictamente las
normas disciplinarias y de orden general en él contenidas, cuyas
disposiciones constituyen cláusulas, reconociendo que tales
disposiciones reglamentarias velan por el desenvolvimiento de un
trabajo ordenado, disciplinado y productivo.

Lima,……………de…………………………del…………

………………………………….
Firma del colaborador

Apellidos y nombres:…………………………………………………...................

DNI N°: ………………………………

Código: ………………………….…..

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