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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EMPRESA

Escuela Académico Profesional de Contabilidad

Trabajo de Suficiencia Profesional

Informe de suficiencia profesional como asistente


contable -desarrollada en la Empresa Transformadora
de Carne de Alpaca y Ovino S.R.L.

Yakelin Jheydy Calsina Morales

Para optar el Título Profesional de


Contador Público

Lima, 2022
Trabajo de suficiencia profesional

Esta obra está bajo una Licencia "Creative Commons Atribución 4.0 Internacional" .
ii

Asesor

Mg. Javier Alejandro Castro Arana


iii

Dedicatoria

A mi familia, por su comprensión y estímulo constante, además de su apoyo

incondicional. A mi asesor Castro Arana Javier Alejandro quien me brindó su valiosa y

desinteresada orientación y guía en la elaboración del presente trabajo de suficiencia

profesional. Y a todas las personas que de una u otra forma me apoyaron en la realización

de este informe.
iv

Agradecimiento

A mis padres, por la semilla de superación que han sembrado en mi persona, por

apoyarme en todo momento, por la motivación constante que me han permitido ser una

persona de bien. A Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud

para lograr mis objetivos.


v

Contenidos

Dedicatoria........................................................................................................................... iii

Agradecimiento .................................................................................................................... iv

Índice de tablas ..................................................................................................................... ix

Índice de figuras ................................................................................................................... xi

Resumen ..............................................................................................................................xii

Abstract ............................................................................................................................... xiv

Introducción ......................................................................................................................... 15

Capítulo I: Aspectos generales de la empresa ..................................................................... 17

1.1. Empresa transformadora de carne de alpaca y ovino ECAPYO S.R.L ................ 17

1.1.1 Datos generales de la institución ................................................................... 17

1.1.2. Actividades principales de la institución y/o empresa................................... 17

1.1.3. Características técnicas del producto - charqui ............................................. 19

1.1.4. Infraestructura productiva.............................................................................. 20

1.1.5. Flujo de elaboración de charqui de alpaca..................................................... 26

1.1.6. Reseña histórica de la institución y/o empresa. ............................................. 29

1.1.7. Organigrama de la institución y/o empresa. .................................................. 31

1.1.7.1. Visión y misión. .......................................................................................... 31

1.1.7.2. Bases legales o documento administrativo. ............................................... 33

1.1.7.3. Descripción del área donde realiza sus actividades profesionales. .......... 35
vi

1.1.7.4. Descripción del cargo y responsabilidades del bachiller en la institución

y/o empresa. ................................................................................................................. 36

Capítulo II: Aspectos generales de las actividades profesionales ....................................... 38

2.1. Antecedentes o Diagnóstico Situacional............................................................... 38

2.2. Identificación de oportunidades o necesidad en el área de actividad profesional 39

2.3. Objetivos de la actividad profesional .................................................................... 40

2.4. Justificación de la actividad profesional ............................................................... 41

2.5. Resultados esperados ............................................................................................ 41

Capítulo III: Marco teórico .................................................................................................. 43

3.1. Bases teóricas de las metodologías o actividades realizada ................................. 43

3.1.1. Ley del I.G.V e I.S.C- SUNAT. .................................................................... 43

3.1.2. Crédito fiscal ................................................................................................. 43

3.1.3. Registro de compra y venta. .......................................................................... 44

3.1.4. Reglamento de comprobante de pago. ........................................................... 44

3.1.5. Flexibilización sobre la emisión de comprobantes electrónicos. .................. 45

3.1.6. Código tributario. .......................................................................................... 45

3.1.7. Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del

Acceso al Empleo Decente - Reglamento de la Ley MYPE Decreto Supremo Nº 008-

2008-TR. ...................................................................................................................... 46

3.1.8. Decreto Legislativo Nº 728. .......................................................................... 46


vii

3.1.9. Decreto Supremo que establece normas complementarias para la aplicación

del Decreto de Urgencia N° 038-2020, Decreto de Urgencia que establece medidas

complementarias para mitigar los efectos económicos causados a los trabajadores y

empleadores ante el COVID-19 y otras medidas. ........................................................ 47

3.1.10. T- Registro. .................................................................................................... 47

3.1.11. Planilla Mensual Electrónica. ........................................................................ 48

3.1.12. Contrato de Trabajo. ...................................................................................... 48

3.1.13. La remuneración. ........................................................................................... 49

3.1.14. Conceptos no remunerativos. ........................................................................ 49

3.1.15. El Sistema de Pensiones. ............................................................................... 49

3.1.16. Ley de Jornada de Trabajo............................................................................. 50

3.1.17. Costos Laborales. .......................................................................................... 50

3.1.18. Descanso Vacacional. .................................................................................... 51

3.1.19. Asignación Familiar. ..................................................................................... 51

3.1.20. Clave Sol. ...................................................................................................... 51

3.1.21. AFP Net. ........................................................................................................ 52

Capítulo IV: Descripción de las actividades profesionales ................................................. 53

4.1. Descripción de las actividades profesionales ........................................................ 53

4.1.1. Enfoque de las actividades profesionales. ..................................................... 53

4.1.2. Alcance de las actividades profesionales....................................................... 53

4.1.3. Entregables de las actividades profesionales. ................................................ 54


viii

4.2. Aspectos técnicos de la actividad profesional ...................................................... 57

4.2.1. Metodologías. ................................................................................................ 57

4.2.2. Técnicas ......................................................................................................... 59

4.2.3. Instrumentos. ................................................................................................. 61

4.2.4. Equipos y materiales utilizados en el desarrollo de las actividades .............. 61

4.3. Ejecución de las actividades profesionales ........................................................... 63

4.3.1. Cronograma de las actividades realizadas. .................................................... 63

4.3.2. Proceso y secuencia operativa de las actividades profesionales.................... 64

Capítulo V: Resultados ........................................................................................................ 76

5.1. Resultados finales de las actividades realizadas ................................................... 76

5.2. Logros alcanzados ................................................................................................. 77

5.3. Dificultades encontradas. ...................................................................................... 78

5.4. Planteamiento de mejoras ..................................................................................... 80

5.4.1. Metodologías propuestas. .............................................................................. 80

5.4.2. Descripción de la Implementación. ............................................................... 80

5.5. Análisis ................................................................................................................. 83

5.6. Aportes del bachiller en la institución .................................................................. 85

Conclusiones........................................................................................................................ 86

Recomendaciones ................................................................................................................ 88

Referencias bibliográficas ................................................................................................... 89

Apéndices ............................................................................................................................ 93
ix

Lista de tablas

Tabla 1 Composición de tejidos .......................................................................................... 18

Tabla 2 Características organolépticas ................................................................................ 19

Tabla 3 Características Físico - Químicas ........................................................................... 19

Tabla 4 Características Microbiológicas ............................................................................. 20

Tabla 5 El resultado esperado que la empresa ECAPYO .................................................... 42

Tabla 6 Cronograma de las actividades realizadas. ............................................................. 63

Tabla 7 Realización del alta o baja del personal en SUNAT .............................................. 64

Tabla 8 Realizar el cálculo de planillas del personal........................................................... 65

Tabla 9 Generar la planilla para la presentación AFP net ................................................... 66

Tabla 10 Registro de información por el portal PLAME .................................................... 60

Tabla 11 Declaración del 0601 planilla electrónica ............................................................ 68

Tabla 12 Revisión, Recepción y acopio de documentación de comprobantes de compra y

ventas ................................................................................................................................... 69

Tabla 13 Registro de la información de compra y venta en el sistema contable CONTASIS.

............................................................................................................................................. 70

Tabla 14 Validación de los comprobantes de compra y venta ............................................ 71

Tabla 15 La pre liquidación de impuestos IGV-RENTA mensual ...................................... 72

Tabla 16 Revisión de los estados bancarios ........................................................................ 73

Tabla 17 Revisión del buzón electrónico ............................................................................ 74

Tabla 18 Control de inventario en almacén ......................................................................... 75


x

Tabla 19 Resultados finales de las actividades realizadas .................................................. 76


xi

Lista de figuras

Figura 1. Área de recepción ................................................................................................. 21

Figura 2. Área de inspección ............................................................................................... 21

Figura 3. Mesas de cortes .................................................................................................... 22

Figura 4. Pozas de Salado .................................................................................................... 22

Figura 5. Poza de lavado...................................................................................................... 23

Figura 6. Área de enjuague .................................................................................................. 23

Figura 7. Secador solar ........................................................................................................ 24

Figura 8. Sala de envasado .................................................................................................. 25

Figura 9. Sala de almacenamiento ...................................................................................... 25

Figura 10. Deshilachado ..................................................................................................... 28

Figura 11. Barritas .............................................................................................................. 28

Figura 12. Cubitos ............................................................................................................... 29

Figura 13. Organigrama Estructural- ECAPYO .................................................................. 31


xii

Resumen

Las empresas realizan esfuerzos para crecer y ser competitivas en un mercado

globalizado, trazándose objetivos plasmados en la misión y visión, es de vital importancia

que cuenten con los departamentos necesarios; siendo uno de los más fundamentales el

departamento de contabilidad y recursos humanos. La finalidad del informe de suficiencia

profesional es la descripción de las funciones y actividades, así mismo de los resultados

logrados en el ejercicio profesional del bachiller en Ciencias Contables y Financieras, dentro

del departamento de contabilidad y recursos humanos en la empresa ECAPYO ubicado en

la provincia de Azángaro, orientadas al cumplimiento de normativa contable y a la

legislación laboral emitidas por los entes rectores. La empresa ECAPYO no contaba con el

departamento de contabilidad y recursos humanos, sus actividades se ejecutaban

conjuntamente con el área administrativa. En la actualidad dicha deficiencia se ha superado

con la implementación de dichas áreas y ello ha conllevado a la identificación de necesidades

como la implementación de mayores controles, procedimientos, políticas y sistemas los

cuales minimizaran el pago de multas, infracciones, sanciones por parte de SUNAT y

SUNAFIL. Para la implementación se ha propuesto 4 mejoras, las cuales son:

implementación de un manual de procedimientos para el registro del personal nuevo que

ingrese a laborar en la empresa; asimismo, la implementación de una política para la

recepción de comprobantes de pago y documentos modificatorios por parte del proveedor;

de igual manera, se propone la implementación y funcionamiento de sistema biométrico para

el control del personal; y por último, se propone la adquisición de un sistema de inventarios

y facturación de dichas mejoras utilizaremos la metodología PHVA el cual consta de 4

pasos: planificar, hacer, verificar y actuar. Por último, se realizó el análisis, al final de este

trabajo se concluye que las propuestas de mejoras son viables económicamente, lo que

conlleva a la mejora continua de la empresa ECAPYO optimizando de tiempo en sus


xiii

procesos, generando información confiable e inmediata, que servirá para la toma de

decisiones de manera efectiva.

Palabras clave: Recursos humanos, contabilidad, gestión administrativa, impuestos.


xiv

Abstract

Companies make efforts to grow and be competitive in a globalized market, setting

goals reflected in the mission and vision, it is of vital importance that they have the necessary

departments, one of the most fundamental being the accounting and human resources

department. The purpose of the professional sufficiency report is the description of the

functions and activities, as well as the results achieved in the professional practice of the

bachelor in Accounting and Financial Sciences, within the accounting and human resources

department in the company ECAPYO located in the province of Azángaro, oriented to the

compliance of accounting regulations and labor legislation issued by the governing bodies.

ECAPYO did not have an accounting and human resources department; its activities were

carried out jointly with the administrative area. This deficiency has now been overcome with

the implementation of these areas, which has led to the identification of needs such as the

implementation of greater controls, procedures, policies and systems that will minimize the

payment of fines, infractions and penalties by SUNAT and SUNAFIL. Four improvements

have been proposed for implementation, which are: implementation of a procedures manual

for the registration of new personnel joining the company; implementation of a policy for

the receipt of payment vouchers and amendment documents by the supplier; implementation

and operation of a biometric system for personnel control; and acquisition of an inventory

and invoicing system for these improvements using the PHVA methodology, which consists

of four steps: plan, do, check, and act. Finally, the analysis was carried out, at the end of this

work it is concluded that the proposed improvements are economically viable, which leads

to the continuous improvement of the company ECAPYO optimizing time in their processes,

generating reliable and immediate information, which will serve for decision making

effectively.

Key words: Human resources, accounting, administrative management, taxes.


15

Introducción

Como profesional de la carrera de Ciencias Contables y Financieras, los campos

donde se puede desempeñar son múltiples y desafiantes, es primordial que los profesionales

nos adaptemos y nos enfoquemos en mejorar los procesos, identificando las fortalezas y

debilidades dentro de la empresa y/o institución para aprovechar las oportunidades y

minimizar las amenazas, lo que nos permita agilizar las tareas haciendo uso de las

herramientas disponibles; así como proponiendo mejoras para las empresas. La empresa

ECAPYO S.R.L., me brindó la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos durante

la formación profesional e ir actualizándolos constantemente.

El presente trabajo de suficiencia profesional constituye un resumen de las

actividades desarrolladas por la Bachiller Yakelin Jheydy Calsina Morales, en el desempeño

de sus funciones como asistente contable dentro del departamento de servicios contables y

recursos humanos en la empresa ECAPYO S.R.L. de la ciudad de Azángaro. El objetivo es

describir el alcance y responsabilidades de la actividad profesional, así como manifestar los

principales logros alcanzados y oportunidades de mejora identificados.

Asimismo, el trabajo de suficiencia profesional se divide en capítulos. En el Capítulo

I, se identifican los aspectos generales de la empresa ECAPYO, donde la profesional ha

laborado en el transcurso de su vida profesional como actividad principal de la empresa,

reseña histórica de la empresa, organigrama de la empresa, visión, misión de la empresa,

bases legales o documentos administrativos de la empresa, descripción del área donde

realiza sus actividades profesionales dentro de la empresa y la descripción del cargo, y de

las responsabilidades del bachiller en la empresa. En el Capítulo II, se describe los aspectos

generales de las actividades profesionales, antecedentes o diagnóstico situacional,

identificación de oportunidad y necesidades en el área de actividad profesional, objetivos de

la actividad profesional, justificación de la actividad profesional y los resultados esperados.


16

En el Capítulo III, se describe las bases teóricas de las metodologías o actividades

realizadas. En el Capítulo IV, se realiza la descripción de las actividades profesionales,

aspectos técnicos de la actividad profesional y ejecución de las actividades profesionales.

En el Capítulo V, se detallan los resultados finales de las actividades realizadas, logros

alcanzados, dificultades encontradas, planeamiento de mejoras, análisis y el aporte realizado

en la empresa. Finalmente se detalla las conclusiones y recomendaciones.


17

Capítulo I: Aspectos generales de la empresa

1.1. Empresa transformadora de carne de alpaca y ovino ECAPYO S.R.L

1.1.1 Datos generales de la institución

• Razón Social : Empresa Trasformadora de carne de alpaca y

ovino S.R.L.

• Nombre Comercial : ECAPYO.

• RUC : 20448002412

• Gerente General : Graciela Morales Condori

• Inicio de actividades : 01/03/2009

• Dirección Fiscal : Jr. Caminaca Nro. 142 Barrio Vilcapaza -

Azángaro - Puno

• Teléfono : (054) 419487

• Actividades Económicas : Principal - 1010 - elaboración y conservación

de carne

1.1.2. Actividades principales de la institución y/o empresa

ECAPYO, es una empresa 100% peruana dedicada a la transformación de

carne de alpaca y ovino desde 2009, la empresa ha implementado procesos, tecnología

que se encuentra acorde a la globalización, para satisfacer las necesidades de las

familias peruanas.

La carne es uno de los alimentos más perecederos el cual necesita estar

conservados para mantener su composición física, químicas y sensoriales con la

finalidad mantener su valor nutricional, la empresa ECAPYO utiliza el método de la

deshidratación de la carne de alpaca el cual su denominación será “charqui” de igual

manera la deshidratación de la carne de cordero tendrá la denominación de “chalona”.


18

La composición de tejidos más abundantes en la carcasa de alpacas, en

promedio corresponde a los siguientes valores:

Tabla 1
Composición de tejidos
Composición %
Tejido muscular 77.72%
Tejido óseo 21.62%
Tejido adiposo 1.16%
Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

Como muestra en la tabla 1, la carne de alpaca tiene la ventaja de contener

abundante carne y poca grasa.

a. Cloruro de sodio (sal común)

El insumo que más se utiliza para la elaboración de charqui y chalona es la

sal común, es recomendable usar cloruro de sodio pura sin la participación de otras

sales. La sal tiene diferentes funciones, siendo la principal, la acción conservadora

en la industria cárnica. La sal cumple una acción bactericida y bacteriostática;

porque elimina ciertos tipos de microorganismos y detiene el crecimiento de

algunas bacterias.

b. Antioxidantes

Es necesario el uso de antioxidantes en mínimas cantidades solo cuando la

carcasa tiene grasa en grandes cantidades, se usa con el fin de contrarrestar el

enranciamiento y la oxidación de la misma.


19

1.1.3. Características técnicas del producto - charqui

Tabla 2
Características organolépticas
Características Detalle

Sabor Salado, característico del producto

Color Amarillento pajizo, con tonalidades rojizas

Olor Característico del producto, no debe presentar olores fuertes con

indicio de putrefacción, o de rancidez por oxidación de las grasas.

Textura Debe estar seca al tacto sin, sin indicios de humedad

Apariencia Producto integro y fresco sin muestras de avejentamiento o que se

deshagan al momento de manipularlo, libre de insectos, gusanos,

moscas y cualquier otro insecto indeseable

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

Tabla 3

Características Físico - Químicas

Características Detalle

Proteína 45% Mínimo

Grasa 12% Mínimo

Humedad 20% Máximo

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.


20

Tabla 4

Características Microbiológicas
Características Detalle
Coliformes 102 ufc/g como Máximo
Salmonella Ausencia en 25 g
Recuento de Microorganismo aerobios Mesofilos 102 ufc/g como Máximo
Sarcosystiosis Ausencia

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

Por lo tanto, es considerado como una carne dietética, para quienes padecen

de enfermedades cardiovasculares e hipertensoras.

En relación a otras especies la carne de los camélidos tiene mayor nivel

proteico y menor tenor graso. Garnica (1985) ha medido el colesterol sérico en alpacas

encontrando que en cada 100 milímetros cúbicos de suero sanguíneo hay entre

20.43mg a 52.22mg de colesterol, estas cantidades son muy inferiores si comparamos

con las de ovino y vacuno que va desde 200 mg a 300mg de colesterol.

La carne destinada a la elaboración de charqui, deberá provenir de animales

faenados bajo inspección veterinaria y de centros de faenamiento autorizados por la

entidad competente y cumplir con la normativa.

1.1.4. Infraestructura productiva

La empresa cuenta con infraestructura para el faenamiento de carne de alpaca

y ovina.

Sala de Procesamiento: Ambiente construido de material noble, con cubierta

interior del ambiente. El ambiente se distribuye en zonas de recepción de

materia prima e insumos, operaciones higiénicas como lavado y desgrasado,

zonas de trozado y cortes, zona de curado (salazón) y zona de prensado –

oreado.
21

Figura 1.

Área de recepción

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

Figura 2.

Área de inspección

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.


22

Figura 3.

Mesas de cortes

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

Figura 4.

Pozas de Salado

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.


23

Figura 5.

Poza de lavado

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

Figura 6.

Área de enjuague

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.


24

• Poza de Salado: LAA (1.20m x 0.80m x 0.70m), recomendable tina de acero

inox.

• Poza de Lavado: LAA (1.00m x 0.80m x 0.50m), recomendable tina de acero

inox.

La capacidad de producción de las pozas es aproximadamente 500 Kg. de

charqui. El contenido de las pozas una vez utilizadas será inmediatamente evacuado,

por ser foco contaminante.

Figura 7.

Secador solar

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.


25

Figura 8.

Sala de envasado

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

Figura 9.

Sala de almacenamiento

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.


26

• Playa de Secado: construida de material noble, con pendiente hacia el centro,

para facilitar su limpieza. La ubicación de la playa es al exterior de la sala de

procesamiento.

1.1.5. Flujo de elaboración de charqui de alpaca

a. Recepción de la carne

Recepcionar en un ambiente con buenas condiciones de higiene y

sanidad, inspeccionar la condición sanitaria de la carne y controlar el peso

para determinar posteriormente el rendimiento final.

b. Desgrasado

Para evitar el enranciamiento de la grasa que provoca malos olores;

se procede a extraer la grasa de cobertura especialmente aquella que se

encuentra alojada al lado de los riñones, esta grasa al entrar en contacto con

la sal contribuirá a la oxidación de las lipoxidasa a nivel muscular.

c. Lavado

Con abundante agua, con la finalidad de eliminar restos de sangre y

sustancias extrañas a la carne para evitar la contaminación de la misma.

d. Trozado y cortes

Esta operación se realiza de acuerdo a la demanda del mercado; se

despieza en 8 partes separadas: las patas posteriores, el cuello, la rabadilla y

la columna vertebral con los costillares; luego se filetea en forma de láminas

con un grosor de 1 a 2cm de espesor; otra forma es deshuesar la parte

muscular y posteriormente filetearlo, con la finalidad de facilitar la operación

del salado.
27

e. Salazón

Introducir las piezas en una solución salina saturada (salmuera),

durante 7 a 8 días, una vez que las piezas han adquirido el grado de salazón

adecuada se extraen de las pozas para su lavado y prensado.

f. Lavado

Lavar las piezas con una solución salina de 22% en relación a la carne,

con la finalidad de eliminar los restos de sangre, escurrir y orear bajo sombra.

g. Prensado

Con la finalidad de facilitar la pronta deshidratación de las piezas,

consiste en apilar las piezas una sobre otra, una capa de sal y una capa de

carne y así sucesivamente. El prensado se debe realizar en la sala de

procesamiento sobre parihuelas durante 24 horas.

h. Resalado

Se procede a pulverizar las piezas con sal fina uniformemente.

i. Secado

El secado se efectuará en plataformas de cemento sobre mantas de

rafia, previamente limpias tanto el piso como las mantas, donde serán

extendidas las piezas al sol de día y de noche a las heladas. Para un secado

uniforme se voltea las piezas diariamente, hasta conseguir el color

blanquecino que le da una buena presentación y es más cotizada por los

consumidores.
28

j. Envasado.

El envasado se realiza en un ambiente limpio y fresco; el producto

terminado deberá estar frio previamente oreado. Se envasarán en 100g, 150g,

250g., según el pedido. Las bolsas más recomendables son las BOPP

(polipropileno biorientado) con cierre de alta barrera también se pueden

utilizar las bolsas metalizadas de tres capas aptas para alimentos.

Figura 10.

Deshilachado

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

Figura 11.

Barritas

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.


29

Figura 12.

Cubitos

Nota. Extraído de Empresa Transformadora de Carne de alpaca y ovino S.R.L.

k. Almacenaje

El producto obtenido Charqui será de color blanquecino cremoso con

olor propio, sabor agradable y textura quebradiza, se procede al almacenado

en un ambiente con bastante ventilación y limpio.

l. Embolsado

Se procede al embolsado (ensacado en bolsas de polipropileno)

1.1.6. Reseña histórica de la institución y/o empresa.

Graciela Morales es una madre puneña de 32 años y empresaria exitosa. En el

2000, una amiga la convenció de disponer en la producción de charqui el capital que

había juntado con la venta de abarrotes. Invirtió 5,000 soles, vendió la producción al

Programa Nacional de Asistencia Alimentaria (PRONAA) y obtuvo una utilidad de

1,800 soles. El trabajo fue arduo, pero la recompensa económica la animó a continuar.

Hoy cuenta con su propia empresa ECAPYO’, su marca registrada, ellos están
30

empezando a insertarse en el exigente mercado nacional. Además, actualmente se

encuentran en los estantes de los supermercados Wong y Metro y en los puntos de

abasto más importantes de lima Arequipa y la región de puno y con una participación

constante ser proveedores con el estado.

‘ECAPYO’ ofrece productos deshilachado, cortado en cubitos, barritas,

laminado y ahumado. La variedad y calidad de sus productos le permiten llegar a

cualquier destino. "Nuestro producto está dirigido a los segmentos A y B, contamos

con el certificado de buenas prácticas de manufactura, una excelente presentación,

código de barras y registro sanitario".


31

1.1.7. Organigrama de la institución y/o empresa.

Figura 13.

Organigrama Estructural- ECAPYO

Nota: Extraído de documentos de gestión de la empresa (2021)

1.1.7.1. Visión y misión.

i. Misión.

Somos una empresa dedicada a la transformación de carnes

deshidratadas de alpaca (charqui y chalona) mediante la aplicación

eficiente de gestión de calidad por buenas prácticas de manufactura.

ii. Visión.

Ser una empresa de alta credibilidad, con productos ecológicos

que satisfacen las necesidades y expectativas de nuestro cliente,


32

reconocidos por la provisión de charqui (carne seca de alpaca) a

diferentes tipos de mercado.

Ser exitosos transformadores de carne de alpaca y

comercializadores de charqui, chalona en el país, contamos con personal

de espíritu empresarial y mente creativa hacia la innovación de nuevas

presentaciones comprometidos en fijar nuevas metas de excelencia para

satisfacer las necesidades presentes y de los futuros clientes. Queremos

lograr nuevos niveles de éxito en cada línea de negocio para el beneficio

de nuestro personal, clientes y comunidades campesinas.

iii. Valores.

• Compromiso con el cliente

• Trabajo en equipo

• Integridad

• Respeto

• Innovación tecnológica

• Puntualidad

• Responsabilidad

• Seguridad

iv. Objetivos estratégicos.

• Consolidar la marca ECAPYO en los diversos autoservicios en

Lima, Arequipa y Puno (WONG, METRO, supermercados a

nivel nacional, participación con el estado peruano).


33

• Atender la demanda nacional brindando productos de calidad,

mediante la innovación tecnológica.

• Establecer alianzas estratégicas para sumar esfuerzos para

aprovechar las oportunidades de negocio en el mercado.

• Lanzamiento de nuevos productos al mercado.

1.1.7.2. Bases legales o documento administrativo.

• Constitución de la empresa: la minuta

• Representante legal: la copia literal

• Ley General de Sociedades, Ley N° 26887.

• Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña

Empresa y del Acceso al Empleo Decente - Reglamento de la Ley

MYPE.

• Ley Marco de Crecimiento de la Actividad Privada aprobada por

Decreto Legislativo N° 757.

• Decreto Supremo N° 002-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto

Legislativo N° 728, Ley de Formación y Promoción Laboral.

• Decreto Supremo N° 003-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto

Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

• Decreto Supremo N° 001-96-TR, Reglamento de Ley de Fomento al

Empleo.

• Ley N° 28518, Ley de Modalidades Formativas Laborales.


34

• Norma técnica peruana: CARNE Y PRODUCTOS CARNICOS.

Prácticas de higiene de la carne fresca. Requisitos.

• R.M. N° 591-2008/MINSA del 27 de agosto de 2008. Norma

Sanitaria que establece los criterios microbiológicos de calidad

sanitaria e inocuidad para los alimentos y bebidas de consumo

humano.

• D.S Nº029-65-DGS (08/02/65): Reglamento para la apertura y control

sanitario de plantas industriales de conformidad con el artículo Nº 160

del Título “X” de la Ley 13270 de Promoción Industrial.

• Ley 23407 Ley General de Industrias – Parte pertinente: De la

investigación tecnológica, la propiedad industrial, la capacitación de

los trabajadores y la seguridad e higiene industrial

• DECRETO SUPREMO N° 034-2008-AG: Ley de Inocuidad de los

Alimentos.

• DECRETO SUPREMO N° 018-2008-AG: Ley General de Sanidad

Agraria.

• Codex STAN 150 (1985): Norma para la Sal de Calidad Alimentaria.

• Codex STAN 193 (1995): Norma General para los Contaminantes y

Toxinas Presentes en los Alimentos.

• Codex CAC/RCP 58-2005: Código de Practicas de Higiene para la

Carne.
35

• Codex CAC/RCP1-1969. Rev. 4-2003: Código Internacional

recomendado de prácticas- Principios generales de Higiene de los

alimentos.

• Codex CAC/RCP38 1993: Código Internacional recomendado de

Prácticas para la regulación del uso de medicamentos veterinarios.

• Codex CAC/RCP54-2004: Código de Practicas sobre buena

alimentación Animal.

• Codex CAC/RCP62-2007: Principios Prácticos sobre el análisis de

riesgos para la Inocuidad de los alimentos aplicable por los

Gobiernos.

• Codex CAC/MRL2-2009: Lista de límites máximos para residuos de

medicamentos veterinarios.

• Codex CAC/GL71-2009: Directrices para el diseño y la

implementación de programas reglamentarios nacionales de

aseguramiento de inocuidad alimentaria relacionados con el uso de

residuos de medicamentos en los animales destinados a la producción

de alimentos.

1.1.7.3. Descripción del área donde realiza sus actividades profesionales.

Las actividades profesionales como asistente contable se vienen

desarrollando en el departamento de contabilidad y recursos humanos, quien

tiene la responsabilidad ejecutar las actividades asignadas en concordancia con

la normativa vigente asegurando la eficiencia y eficacia en las tareas

encomendadas.
36

1.1.7.4. Descripción del cargo y responsabilidades del bachiller en la

institución y/o empresa.

i. Descripción general del cargo.

• Nombre del cargo : Asistente contable

• Área : Contabilidad

• Perfil Profesional : Egresado de Contabilidad

ii. Funciones y Responsabilidades.

Funciones

• Recepcionar y revisar la documentación contable que sirve

como soporte a las operaciones de la empresa.

• Codificar la documentación contable de acuerdo al manual de

cuentas de la empresa y realizar el registro de las operaciones.

• Verificar la validación de la documentación mediante la Clave

Sol.

• Realizar el mantenimiento de la información contable en el

sistema CONTASIS.

• Apoyar en la declaración de impuestos formulario 0621 IGV -

RENTA

• Realizar el análisis de las cuentas contables.

• Realizar la declaración del Formulario 0601- PLANILLA

ELECTRONICA ante SUNAT.


37

• Declarar y/o pagar la AFP y PDT 601 (T-Registro, PLAME)

dentro de las fechas establecidas.

• Realizar las altas y bajas en el T- registro.

• Registrar y gestionar el pago de las declaraciones de impuestos.

• Absolver consultas del personal interno referente al área de

contabilidad.

• Mantener actualizado los libros legales de la empresa.

• Elaborar los reportes y enviar a mi jefe inmediato

oportunamente.

• Mantener un control de los productos finales.

• Otras funciones que sean asignados por el jefe inmediato.

Responsabilidades

• Asegurar el correcto procesamiento de información contable.

• Actualización continua del sistema contable CONTASIS.

• Cumplir con las Normas, Procedimientos, Políticas de la

Organización.
38

Capítulo II: Aspectos generales de las actividades profesionales

2.1. Antecedentes o Diagnóstico Situacional

El Perú como mayor productor de alpacas en el mundo posee una gran ventaja

comparativa con respecto a otros países productores y esto debido básicamente a las

condiciones climáticas y ecológicas que posee nuestra serranía peruana, sobre las cuales se

desarrolla este tipo de camélido.

Los principales productores de alpacas se concentran en las zonas altoandinas del

Perú; de este porcentaje el 54.3% aproximadamente se encuentran distribuidos en dos

departamentos, Puno (39.6% de participación) y Cusco (14.7% de participación). El restante

de la población de Alpacas se encuentra en los departamentos de Arequipa (12.7%),

Huancavelica (8.3%), Ayacucho (2.8%) y otros.

La producción de charqui de Alpaca en Puno es destinada principalmente a los

programas sociales y al mercado nacional por medio del autoconsumo por las familias

peruanas.

Ante lo expuesto, y aprovechando la producción de alpacas en la región de Azángaro

la empresa ECAPYO asume el emprendimiento de transformar la carne de alpaca en charqui

y chalona y llegar a la mesa de las familias peruanas mediante sus productos.

En el año 2017 tuve la oportunidad de realizar mis practicas pre - profesionales en

la empresa ECAPYO, en el departamento de administración donde se realizaba funciones

contables y de recursos humanos.

La empresa ECAPYO carecía del departamento de contabilidad y recursos humanos

por el desconocimiento del desarrollo organizacional; este detalle, limitaba potenciar los

procesos de funcionalidad el cual sin duda motivo a reformular la reorganización.


39

Actualmente la empresa ECAPYO ha implementado el departamento de

contabilidad y recursos humanos, que es responsable de aplicar las políticas, normas,

sistemas y los procedimientos adecuados para salvaguardar las operaciones de gasto e

ingreso y de más operaciones que se realiza la empresa para la mejor toma de decisiones.

Los puntos de comercialización por la empresa ECAPYO son los siguientes:

• Producción no estandarizada y comercialización destinados a los mercados de

abasto más importantes de nuestro país.

• Productos con calidad certificada, aquellos que se producen para ser

comercializados en supermercados (Wong-metro)

• Producción destinada a programas sociales.

2.2. Identificación de oportunidades o necesidad en el área de actividad profesional

Una vez realizado el diagnóstico situacional de la empresa ECAPYO, se ha

identificado una serie de oportunidades y en la mayoría de los casos constituyen necesidades

reales de carácter urgente y a la vez importante.

• Al no llevar un registro adecuado de las operaciones que se realiza en la

empresa esto nos lleva a la necesidad de realizar exhaustiva revisión de las de

los procesos contables de años anteriores.

• La necesidad de volver a realizar los registros contables de años anteriores para

evitar contingencias posteriores como sanciones o multas.

• La necesidad de implementar un mayor control documentario.

• La necesidad de implementar una política de pagos de impuestos para evitar o

minimizar los intereses respectivos


40

• La necesidad de fomentar la formalización y apoyo del estado peruano a

criadores de camélidos y a las empresas que promueven el desarrollo de este

rubro.

• Oportunidad de implementar capacitaciones a todo el personal que labora

empresa ECAPYO.

• La oportunidad de implementar un manual de procedimientos contables.

2.3. Objetivos de la actividad profesional

El objetivo general del puesto es brindar una información confiable, esto nos servirá

para el manejo de los procesos funcionales del departamento de contabilidad.

Los objetivos específicos que a continuación se detallan son establecidos por el

departamento de contabilidad.

• Realizar un minucioso registro de las operaciones de la empresa.

• Realizar el registro de información en el sistema contable de manera oportuna

• Realizar la validación de los comprobantes de pago en concordancia con lo

establecido por la normativa.

• Brindar una información confiable para realizar la declaración de impuestos

de IGV-RENTA y PLANILLA ELECTRONICA.

• Realizar el registro de alta o baja del personal que labora en la empresa.

• Realizar el pago de impuesto de forma oportuna.

• Realizar adecuadamente la declaración AFP NET

• Realizar satisfactoriamente el cálculo de planillas mensualmente

• Realizar un adecuado control de los productos finales.


41

2.4. Justificación de la actividad profesional

El presente informe detalla de forma minuciosa las actividades realizadas como

asistente contable, el cual permite al profesional un ejercicio continuo y gradual de su

capacidad y conocimiento para desarrollar sus actividades y aplicarlos de forma oportuna,

teniendo en cuenta que los procedimientos contables son de suma interés y cuidado al

momento de analizar, verificar y ejecutar determinadas operaciones; además, el manejo de

toda la información de la empresa debe ser resguardada por el departamento de contabilidad

y recursos humanos .

Además, la calidad de la información emitida por el asistente contable permite al

jefe del área de contabilidad y recursos humanos realizar controles internos en la empresa,

emitir estados financieros con razonabilidad para la toma de decisiones por parte del área

administrativa.

Es por ello que el asistente contable es un colaborador de apoyo imprescindible que

trabaja conjuntamente con todos los miembros de la empresa facilitando los procesos

contables para poder llegar al objetivo plantado por el área de contabilidad y recursos

humanos.

2.5. Resultados esperados

El resultado que la empresa ECAPYO, desea del colaborador con el cargo de

asistente contable es un buen desempeño profesional a través del correcto registro y análisis

de las operaciones y actividades encomendadas, teniendo en consideración el cumplimiento

de los procedimientos, las políticas internas y normativa vigente con el objetivo que el área

administrativa tenga las mejores decisiones a partir de la información contable emitida.

Al nivel del área se espera que el colaborar ponga en práctica todos los

conocimientos obtenidos, para el mejor desarrollo de los procesos contables el cual es


42

evaluado de manera anual, como parte de ello se establecen objetivos y metas a alcanzar,

siendo en el año los siguientes:

Tabla 5
El resultado esperado que la empresa ECAPYO

Objetivos Indicador Resultado esperado

Minimizar los errores en los Errores en los registros 100%


registros de compras y contables contables.
ventas de acuerdo a la
normativa vigente
Lograr realizar el pago de Fechas de cumplimiento y 100%
impuestos antes de las fechas pagos de impuestos.
de vencimiento.

Lograr realizar la Fechas de presentación de las 100%


declaración de planilla antes declaraciones de impuestos.
de su fecha de vencimiento.
Brindar la información Fechas de presentación de las 100%
respectiva a mi jefe declaraciones de impuestos.
inmediato para la realización
de la declaración de IGV-
RENTA antes de su fecha de
vencimiento.
Lograr el control de Registro de entradas y salidas 95%
inventario de los productos
finales
Nota. Elaboración propia
43

Capítulo III: Marco teórico

3.1. Bases teóricas de las metodologías o actividades realizada

3.1.1. Ley del I.G.V e I.S.C- SUNAT.

Según SUNAT (2021), plantea la siguiente ley:

El Título I, Capítulo I de esta norma nos indica el ámbito de aplicación del

impuesto y el nacimiento de la obligación tributaria; mientras, el Capítulo II nos habla

de las operaciones exoneradas y el Capítulo III nos señala los sujetos del impuesto. El

Capítulo IV nos expresa el cálculo del impuesto, por su parte el Capítulo V nos da a

conocer del impuesto bruto y el Capítulo VI expresa los requisitos sustanciales para

uso del crédito fiscal. Además, el Capítulo VII nos da a conocer los ajustes al impuesto

bruto y al crédito fiscal; y finalmente el Capítulo VIII nos detalla acerca de la

declaración y pago.

Según Chávez (2011), esta ley nos indica que se tiene que realizar la

declaración y el pago del impuesto general a las ventas de forma mensual ya que de

conformidad con el artículo 4, inciso a) de la Ley de Impuesto General a las Ventas,

la obligación tributaria del Impuesto General a las Ventas se origina cuando se entrega

el bien o se emite el comprobante de pago de acuerdo a lo que establezca el

reglamento, lo que ocurra primero.

3.1.2. Crédito fiscal

SUNAT sostiene:

Está constituido por el IGV consignado separadamente en el comprobante de

pago que respalda la adquisición de bienes y servicios y contrato de construcción o el

pagado en la importación del bien el cual deberá ser utilizados mes a mes

deduciéndose del impuesto bruto para determinar el impuesto a pagar


44

• Requisitos e utilización del crédito fiscal:

• Requisitos sustanciales: que sean permitidos como gasto o costo de la

empresa, acorde a la legislación del impuesto a la renta.

• Requisitos formales: el impuesto general este consignado por separado

en el comprobante de pago que acredite la compra del bien, los

comprobantes de pago consignen el nombre y número del RUC del

emisor por ende el emisor debe estar habilitados para emitirlos en la

fecha de su emisión y por últimos estos documentos deben estar anotados

en el registro de compra.

3.1.3. Registro de compra y venta.

SUNAT (2004), el registro de compra y ventas está Conforme al TUO de la

Ley del IGV e ISC-SUNAT, Capítulo IX-X de los medios de control, de los registros

y los comprobantes de pago al Decreto Supremo N° 64-2000-EF, publicado el

30/06/2000, en el Artículo 10° nos indica qué información mínima debe contener el

registro de compra y ventas los cuales deben de estar legalizados antes de su uso, y el

Artículo 37° nos indica que estos son de uso obligatorio.

Según Jarata (2019) nos indica que el registro de compra y venta es: “Es un

libro auxiliar, obligatorio, La importancia de este libro consiste en registrar todas las

compras ya sea al contado o crédito, a cada fin de mes se centraliza al libro diario”.

Los contribuyentes del IGV están obligados a llevar un registro de compras donde

anotarán las operaciones que realicen.

3.1.4. Reglamento de comprobante de pago.

SUNAT (2021) menciona que el reglamento de comprobante de pago la cual

es Resolución de Superintendencia N° 000048-2021/SUNAT reglamento de


45

comprobante de pago y la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT, nos

indica cuáles con los documentos considerados como comprobantes de pago teniendo

en consideración que el comprobante de pago es un documento que acredita la

trasferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.

3.1.5. Flexibilización sobre la emisión de comprobantes electrónicos.

Según SUNAT (2020), conforme a la Resolución de Superintendencia N°

000221-2020/SUNAT, artículo 3°, postergan la designación como emisores

electrónicos de determinados sujetos comprendidos en la Resolución de

Superintendencia 279-20219/SUNAT. En esta resolución nos indica los

contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos.

3.1.6. Código tributario.

SUNAT (2020), indica que conforme al D.S. N° 133-2013-EF, publicado el 22

de junio de 2013, según SUNAT, El presente Código establece los principios

generales, instituciones, procedimientos y normas del ordenamiento jurídico-

tributario. En donde nos indica la clasificación de los tributos los cuales rigen en

nuestro país asimismo ESSALUD-ONP se regirán por las normas del código tributario

de igual manera la aplicación de las actuaciones y procedimientos que debe llevar a

cabo SUNAT de la misma forma el administrado los cuales están normadas en el

código tributario.
46

3.1.7. Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña

Empresa y del Acceso al Empleo Decente - Reglamento de la Ley MYPE

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR.

La Ley MYPE es una norma del gobierno peruano que tiene como objetivo

promocionar el desarrollo de las micro y pequeñas empresas (MYPE), así como su

formalización. Para ello, esta ley les otorga una serie de beneficios laborales y

tributarios para apoyar su crecimiento y la generación de empleo (Mundomype, 2008).

3.1.8. Decreto Legislativo Nº 728.

Según OAS (2020), el Decreto Legislativo N° 728, Ley de Formación y

Promoción Laboral se estructura de la siguiente manera: el TITULO I nos detalla todo

sobre la capacitación para el trabajo; mientras el TITULO II nos señala del contrato

de trabajo y las normas generales y el TITULO III nos indica de los contratos de

trabajo sujetos a modalidad. Mientras tanto el TITULO IV nos orienta acerca de la

capacitación laboral y productividad; por su parte el TITULO V toma mención a la

promoción del empleo y el TITULO VI nos indica de las empresas especiales y por

último tenemos el TITULO VII el cual nos hace la referencia a las disposiciones

transitorias y finales.
47

3.1.9. Decreto Supremo que establece normas complementarias para la

aplicación del Decreto de Urgencia N° 038-2020, Decreto de Urgencia

que establece medidas complementarias para mitigar los efectos

económicos causados a los trabajadores y empleadores ante el COVID-

19 y otras medidas.

El presente Decreto Supremo tiene por objeto establecer disposiciones

complementarias para la aplicación del Decreto de Urgencia N° 038-2020, Decreto de

Urgencia que establece medidas complementarias para mitigar los efectos económicos

causados a los trabajadores y empleadores ante el COVID-19 y otras medidas (en

adelante, el Decreto de Urgencia N° 038-2020), con la finalidad de mitigar los efectos

económicos causados a los trabajadores y empleadores a consecuencia de las medidas

adoptadas en el marco de la emergencia sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional

por el COVID-19, así como preservar los empleos.

En este decreto nos indica el CAPITULO I, acerca de las medidas para

preservar el empleo de los trabajadores, el trabajo remoto o licencia con goce de haber,

en el cual por la coyuntura que se está viviendo nos obliga a tomar medidas pertinentes

para salvaguardar los efectos del COVID-19 (El peruano, 2020).

3.1.10. T- Registro.

Según SUNAT (2021), es el Registro de Información Laboral de los

empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formación – modalidad formativa laboral y otro personal de terceros y

derechohabientes. Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos

sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.


48

Para acceder al T-Registro se debe ingresar a través de la CLAVE SOL, a la

opción tramites y consultas, donde se encontrarán las opciones de alta, modificación

y baja.

3.1.11. Planilla Mensual Electrónica.

Según SUNAT (2021), se califica PLAME a la planilla mensual de pagos es

el segundo componente de la Planilla Electrónica, que comprende información

mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el T-Registro, así como de los

prestadores de servicio que cuenten con rentas de 4ta; en el cual encontraremos

información general de la empresa y los colaboradores, seguidamente se cuenta con el

detalle de la declaración en el cual encontraremos los días laborados y no laborados,

horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador; los ingresos del personal,

descuentos, si cuenta con asignación familiar, y por último tendremos la

determinación de la deuda. La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la

información consignada en el T-REGISTRO.

3.1.12. Contrato de Trabajo.

Según MINTRA (2004), conforme al Decreto Supremo N° 003-97-TR, indica

que toda prestación personal de servicios remunerados y subordinados, se presume la

existencia de un contrato de trabajo a plazo indeterminado. El contrato individual de

trabajo puede celebrarse libremente por tiempo indeterminado o sujeto a modalidad.

El primero podrá celebrarse en forma verbal o escrita y el segundo en los casos y con

los requisitos que la presente Ley establece. También puede celebrarse por escrito

contratos en régimen de tiempo parcial sin limitación alguna.


49

3.1.13. La remuneración.

Según el Congreso de la República del Perú (1997), conforme al Decreto

Supremo 003-97-TR que aprobó el texto único ordenado del Decreto Legislativo N°

728, denomina remuneración a toda aquella contraprestación que recibe el trabajador

por la relación laboral, y puede darse en dinero, en especie, cualquiera sea su forma el

cual es de libre disposición. La suma de la remuneración es pactada por las partes,

pero el legislador estableció normativamente una remuneración mínima vital

indisponible e irrenunciable para los trabajadores que realicen una jornada laboral

ordinaria.

3.1.14. Conceptos no remunerativos.

Según Toyama (2019), el artículo 7 de la ley de productividad y competitividad

laboral indica en los Artículos 19 y 20 de la Ley de Compensación por Tiempo de

Servicio contiene una lista conceptos no remunerativos, los cuales no son computables

para el pago de beneficios laborables que se calculan en base a la remuneración

vacacional, CTS, gratificaciones, utilidades y contribución a la seguridad social y que

por ende deben excluirse en el cálculo de beneficios sociales laborales.

Los montos no remunerativos constituyen parte del ingreso del trabajador los

cuales deben ser montos razonables.

3.1.15. El Sistema de Pensiones.

Según el Ministerio de Economía y Finanzas (2004), un sistema de pensiones

sirve para que las personas puedan contar cierta cantidad de dinero al momento de su

jubilación. En nuestro país, los trabajadores formales se encuentran obligados por ley

a aportar una parte de su salario en cualquiera de los dos sistemas que coexisten: a) el

Sistema Nacional de Pensiones (SNP) nació desde 1 de mayo de 1973 por el Decreto
50

Ley N° 19990 cuya administración centralizada se encuentra a cargo de la Oficina de

Normalización Provisional (ONP) su característica es que los aportes que realiza el

trabajador van a un fondo común solidario e intangible y b) el Sistema Privado de

Pensiones (SPP) creado en 1992 a cargo de las Administradoras de Fondos de

Pensiones (AFPs) son instituciones privadas que tienen como único fin la

administración de los fondos de pensiones bajo la modalidad de cuentas personales.

3.1.16. Ley de Jornada de Trabajo.

Conforme al Decreto Legislativo N° 854: En el Artículo 1° indica el horario

de trabajo que es la distribución de la jornada en cada uno de los días laborales, La

jornada de trabajo se encuentra regulada en nuestra Constitución en su Artículo 25, en

nuestro país la jornada máxima es de 8 horas diarias o de 48 semanales como máximo.

Se contemplan excepciones para casos especiales, en las que se requiere que la jornada

sea alternativa, acumulativa o atípica (Cormeseinsac, 2002).

También establece que el trabajador tiene a un descanso semanal obligatorio

el cual está amparado en nuestra legislación.

3.1.17. Costos Laborales.

Se define como costos laborales a aquellos egresos del empleador relativos al

inicio, mantenimiento y terminación de la relación de trabajo, vinculados entre sí por

efectos de las disposiciones legales y/o convencionales, independientes de los gastos

administrativos. Están comprendidos, entonces, desde el propio salario hasta los

costos derivados de beneficios adicionales, legales o contractuales, contribuciones, y

cualquier otro gasto que se relacione con la contratación e incluso con el despido de

los trabajadores (Zavaleta, 2020).


51

3.1.18. Descanso Vacacional.

De acuerdo con el decreto legislativo que establece regulaciones para que el

disfrute del descanso vacacional remunerado favorezca la conciliación de la vida

laboral y familiar el Descanso Vacacional Anual se encuentra regulado por el Decreto

Legislativo N° 713 y por su Reglamento, el Decreto Supremo N° 012-92-TR. de

conformidad de servicio con dichas disposiciones, los trabajadores sujetos al régimen

laboral de la actividad privada tendrán derecho a gozar de un descanso vacacional

anual de 30 días por cada año completo, percibiendo una remuneración equivalente a

aquella que hubiesen percibido de continuar laborando (El Peruano, 2019).

3.1.19. Asignación Familiar.

Según el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (2020), de acuerdo

con lo establecido en la Ley Nº 25129 y su respectivo reglamento (D.S. N° 035-90-

TR), los trabajadores de la actividad privada que tengan hijos menores de 18 años o

hijos que se encuentren cursando estudios superiores regulares hasta cumplir 24 años

de edad, tienen derecho al pago de una asignación familiar equivalente al 10% de la

remuneración mínima.

Asimismo, la ley señala que la asignación familiar es un beneficio social que

tiene carácter remunerativo y que debe abonarse a los trabajadores que reúnen los

requisitos establecidos en la ley y el registro debe realizar en el PLAME y finalmente

debe constatar en la boleta de pago.

3.1.20. Clave Sol.

La Clave SOL, es una contraseña de uso personal, que comprende usuario y

clave, que te permite acceder a SUNAT Operaciones en Línea (SOL) y realizar

consultas, trámites, declaraciones, pagos y otras operaciones.


52

El Clave Sol se puede solicitar de forma presencial en centros de atención de

SUNAT con solo mostrar su DNI en caso de personas extranjeras lo pueden solicitar

con su pasaporte (El Peruano, 2020).

3.1.21. AFP Net.

Según AFP (2020), el AFP Net es un servicio gratuito de la asociación de AFP

el cual permite al empleador simplificar la tarea de preparar en forma automática las

planillas de todas las AFP, declararlos y presentarlas directamente a través de Internet

y pagar los aportes previsionales.

El empleador sólo tiene que importar un archivo con los datos mínimos de sus

trabajadores afiliados y AFP Net preparará las planillas de todas las AFP.
53

Capítulo IV: Descripción de las actividades profesionales

4.1. Descripción de las actividades profesionales

4.1.1. Enfoque de las actividades profesionales.

Las actividades profesionales desarrolladas dentro del área de contabilidad de la

empresa ECAPYO están orientadas al cumplimiento de las normas internacionales de

contabilidad; asimismo, a la política interna de la empresa y a las normativas vigentes

emitidas por las instituciones supervisoras. Las funciones que tiene el asistente contable

se enfocan a realizar un análisis de manera minuciosa las operaciones realizadas por la

empresa los cuales deben estar en concordancia con la normativa y realizar las

actividades programadas de acuerdo al cronograma de actividades; los mismos, buscan

contribuir al mejor proceso contable, estas acciones permitirán llevar a cabo estrategias

y conseguir las metas trazadas por parte de la empresa.

4.1.2. Alcance de las actividades profesionales.

Las actividades profesionales que realiza el asistente contable son

fundamentales, ya que, a través de sus funciones y responsabilidades realizadas durante

su labor diaria tiene un alcance desde la recepción del comprobante de la materia prima,

concretamente la carne de alpaca y ovino; asimismo, de los insumos como por ejemplo

sal y en cuanto suministro el servicio agua, energía eléctrica, personal y entre otros

gastos que se generan por la empresa, los cuales se requieren para la elaboración del

producto final hasta la pre liquidación del impuesto IGV- renta mensual, con relación

al cálculo de la planilla que se efectúa en la empresa ECAPYO, el alcance se da desde

la alta del personal hasta la desvinculación del trabajador con la entidad; es decir, desde

la realización del alta del trabajador en el portal de SUNAT seguidamente la

presentación de sus aportes de acuerdo al sistema pensionario del colaborador asimismo


54

se efectúa el cálculo de la planilla en el PLAME y por último con la presentación de

la planilla electrónica.

4.1.3. Entregables de las actividades profesionales.

Como parte del desempeño de las funciones como asistente contable, se

desarrolla entregables con una frecuencia mensual.

a. Registro de compra y venta.

Son libros auxiliares en donde se registran en orden cronológico; además,

correlativamente todos los comprobantes válidos tales como la factura, nota de

crédito, nota de débito que ha emitido la empresa; asimismo, todas las compras y

gastos el cual han incurrido en relación a la actividad empresarial de la empresa

ECAPYO.

En el registro de compra ingresaremos todos los gastos como incurridos

en la elaboración del charqui como:

• El comprobante de la materia prima por parte del proveedor

• El comprobante de la sal el cual se va hacer uso en el proceso de

producción

• El comprobante del antioxidante que puede ser utilizado en proceso

productivo

• El comprobante por los servicios básicos (agua, luz, teléfono, internet)

• Gastos de formalizacion de la empresa o la obtención del registro sanitario

• El comprobante del gasto de combustible de la movilidad el cual se hace

uso para realizar los traslados de mercadería del producto a los centros de

venta
55

• Gastos incurridos para realizar mantenimiento o refacciones de la planta

de producción

• Gastos administrativo compra de útiles de escritorio.

• Gastos surgidos por el área producción y entre otros.

En el registro de venta se ingresará todas las ventas surgidas en mes

respectivo las facturas emitidas, notas de crédito, notas debito el cual se originaron

en dicho mes, teniendo en consideración que se realiza la facturación mediante el

portal de SUNAT el cual es de forma gratuita en donde se ha observado algunas

contingencias al momento de realizar la facturación el cual ameritan un cambio a

un nuevo sistema de facturación.

b. Constancia de presentación del formulario 0621 IGV – Renta Mensual

Es una declaración jurada por las operaciones gravadas o exoneradas de

igual manera nos calculará el impuesto resultante o el crédito fiscal si fuese el

caso. Se puede efectuar de dos maneras, el PDT 0621 o declara fácil 621 de esta

manera la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria facilita dicha

presentación el cual es gratuita.

c. Reporte de las provisiones mensuales de planilla

Es la provisión de la remuneración por parte de la empresa ECAPYO al

colaborador por los servicios prestados durante el mes correspondiente, en dicho

reporte se registra el salario del trabajador, el día que empezó a laborar, la

deducción de su aporte al sistema pensionario, el aporte que se efectúa a

ESSALUD y entre otros conceptos como ingresos o descuentos hasta el cálculo

del importe neto a pagar el cual se elaborara de forma mensual.


56

d. Constancia de la presentación de la planilla del PDT 0601 Planilla

Es un documento donde se visualiza en la parte superior los datos

resaltantes de la empresa, asimismo hallaremos el monto a pagar por los conceptos

de ESSALUD, ONP, Renta 4° categoría, el cual se va a apoyar por dos

herramientas: el Registro de Información Laboral (T- Registro) y la Planilla

Mensual de Pagos (PLAME).

e. Reporte de la presentación de la AFP NET

Es una plataforma que brinda la asociación de AFP's de forma gratuita a

todos los empleadores para preparar, declarar y en consecuencia realizar el pago

de las planillas mensuales dicha plataforma se utilizara de forma mensual para

realizar la declaración de los trabajadores que se encuentre en el sistema privado

de pensiones.

f. Constancia de altas y bajas de los colaboradores.

La constancia de alta y de baja se efectúa mediante el T-Registro que es

una plataforma digital de la SUNAT que contiene la información laboral de los

empleadores, colaboradores, pensionistas, personal en formación, practicantes,

prestadores de servicios, personal de terceros y derechohabientes.

También considera información laboral, seguridad social y otros datos

sobre el tipo de ingresos que perciben los colaboradores.

La norma indica el plazo para realizar la entrega de la constancia de alta

el cual es el día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios y con

relación a la constancia de baja solo es a solicitud del colaborador en el término

de dos días calendarios siguientes a la presentación de dicha solicitud (El Peruano,

2020).
57

g. Reporte pagos de los impuestos.

Es una información de suma importancia para la empresa ECAPYO, este

documento se puede generar mediante el portal de SUNAT en trámites y

consultas, dicha información nos indicará las deudas pendientes de pago como de

IGV-RENTA y PLANILLA y entre otros. Las deudas tributarias se originan por

el incumplimiento del pago en consecuencia SUNAT emite órdenes de pago,

resoluciones de determinación de deuda, resoluciones de multas y otros; por

consiguiente, el reporte de pagos de impuestos nos mostrará un panorama de

nuestras obligaciones tributarias.

h. Reporte de existencia de productos finales

El reporte se efectuará de forma diaria mediante un control interno por

medio de vales de entrada y vales salida del producto dicha información se

ingresará aun macros por medio del Excel en donde se efectuará la contabilización

del producto.

4.2. Aspectos técnicos de la actividad profesional

4.2.1. Metodologías.

La metodología que fue utilizada según Hernandez (2014) en el presente informe

está orientada en un método científico, esta es definida como sistemática, contralada,

empírica y critica, de preposiciones hipotéticas sobre las supuestas relaciones entre

fenómenos naturales.

Lo que entendemos por “sistemática y controlada” es que involucra la existencia

de una disciplina constante para realizar la investigación científica y que no se dejan los

hechos a la realidad “empírica”, se basa a fenómenos observables de la realidad. Y


58

“critica” quiere decir que se juzga constantemente de manera objetiva los cuales se

manifiestan en 3 enfoques, cuantitativo, cualitativo y por último el mixto.

En la actividad profesional utilizamos el enfoque mixto, “Los métodos mixtos

representan un conjunto de procesos sistemáticos, empíricos y críticos de investigación

e implican la recolección y el análisis de datos cuantitativos y cualitativos, así como su

integración y discusión conjunta, para realizar inferencias producto de toda la

información recabada y lograr un mayor entendimiento del fenómeno bajo estudio

(Hernandez, 2014).

Se utiliza el enfoque cuantitativo por que se realiza la recolección de

información de la empresa ECAPYO para el registro de actividades como la

preparación de la planilla del personal, el registro de información en el PLAME, la

elaboración de las declaraciones de AFP, registro de información de compras y ventas,

registrar la información en el formulario 0621 y entre otros, como consecuencia de la

recolección de dicha información se obtendrá la emisión de informes como los estados

financieros y entre otros. igualmente, se utiliza el enfoque cualitativo para realizar el

análisis e interpretación de la información obtenido por el método cuantitativo por

ejemplo la búsqueda de información documentaria interna como externa, la recolección

de información del personal realizado mediante una entrevista, la observación que

realiza el profesional para examinar algunos aspectos de la empresa y la revisión a

bibliografía por parte del profesional o el por qué realizo el pago de RENTA, IGV,

ESSALUD, ONP. el porqué del pago de la asignación familiar y entre otros conceptos

los cuales podemos analizarlos.

Según Valeria G. Perez Stizzoli “pues el análisis desde este enfoque, abarcando

distintos escenarios o realidades: del pasado, a través de las técnicas

documental/histórico y revisión bibliográfica; del presente, con la aplicación de


59

conceptos, normativas y sus efectos; y, del futuro, por las implicancias de las

investigaciones en las teóricas y técnicas del área contable”

4.2.2. Técnicas

Para el desarrollo del informe de trabajo de suficiencia profesional se utilizó las

siguientes técnicas:

• La recolección de datos como técnica de investigación. “implica elaborar un

plan detallado de procedimientos que nos conduzcan a reunir datos con un

propósito específico”, Según Hernández. Dicha técnica se utiliza en la

recopilación de comprobantes de compra y venta los cuales serán validados

para luego ser declaradas en el formulario 0621, también lo utilizaremos al

momento de dar de alta y baja al personal solicitando la información

correspondiente al área de administración en donde nos proporcionara datos

generales como datos de identificación, datos laborales, datos de seguridad

social y por último datos de la situación educativa

• La observación consiste en el registro sistemático, válido y confiable de

comportamientos o conducta manifiesta. Haynes (1978). Esta técnica es la

verificación visual que realiza el asistente contable en la ejecución de sus

actividades para examinar documentación contable como los comprobantes de

pago validos por ejemplo (la factura, boleta, recibo de servicios públicos y

entre otros) del mismo modo en la revisión de informes

• Análisis de contenido de acuerdo con la definición clásica de Berelson (1971),

el análisis de contenido es una técnica para estudiar y analizar la comunicación

de una manera objetiva, sistemática y cuantitativa. La técnica se utilizará a la

culminación del registro de compra y venta para efectuar el análisis del


60

comprobante de pago para efectuar su clasificación como gasto o costo,

asimismo en el ingreso de información en el PLAME y entre otras, el asistente

contable debe brindar una información confiable y certera.

• Revisión de documentos es uno de las técnicas más usados por el método

cuantitativo este proceso es utilizados para recopilar datos de fuentes internas

por ejemplo certificado literal del registro de personas puntriados el cual nos

brindara datos como la denominación , titular, objeto, domicilio, capital, y

entre otros .asimismo fuentes externas como libros por ejemplo principios de

la contabilidad, ley de I.G.V e I.S.C, ley de impuesto a la renta y entre otros,

boletines emitidos por la administración tributaria el cual nos brindaran una

información sobre un tema determinado, periódico el diario oficial el peruano

es donde se publicaran las normas legales y decretos, revistas el cual podemos

acceder mediante el portal de publicaciones de investigación académica el cual

es facilitado por SUNAT de forma gratuita y folletos informativos se utilizaran

para recolectar datos los cuales serán de mucha utilidad por el profesional.

• Planificación es un proceso y con una ejecución metódica y estructurada con

el fin de obtener un objetivo determinado. “La planificación es un proceso para

la toma de decisiones que nos lleva a prever el futuro de cualquier

organización, usando los recursos necesarios tanto humanos como materiales

para el logro de los objetivos que se desean alcanzar de una manera más

eficiente y económicamente posible”. (Molina, Morales y Bonilla; 2006). En

las actividades que se realiza en el área de contabilidad en todo el proceso

contable se ha realizado mediante una planificación utilizando un cronograma

de actividades, el cual está orientado al cumplimiento de los objetivos trazados

por la empresa ECAPYO.


61

4.2.3. Instrumentos.

El instrumento que se utiliza para la recolección de datos es la guía de

observación en el cual se plasma el informe de suficiencia profesional es basado a la

experiencia laboral del profesional como asistente contable en la empresa ECAPYO.

Según Hernández Sampieri La observación puede ser participante o no

participante. En la primera, el observador interactúa con los sujetos observados y en la

segunda no ocurre esta interacción, la guía de observación cerrada permite determinar

los procesos que se van a observar desde el inicio hasta la culminación del desempeño

laboral. El profesional forma parte de la organización el instrumento de la observación

será de suma importancia para la realización de sus actividades,

Entrevista, según Sampieri (2006), las entrevistas implican que una persona

calificada aplica el cuestionario a los sujetos participantes, el primero hace las preguntas

a cada sujeto y anota las respuestas. Utilizamos este instrumento a realizar la recepción

de los comprobantes por parte del proveedor de igual manera cuando se solicita el

reporte de asistencia del personal al área de administración.

4.2.4. Equipos y materiales utilizados en el desarrollo de las actividades

Equipos:

• 01 laptop marca ACER más accesorios.

• 01 calculadora científica marca CASIO

• 01 impresora marca Canon G3101.

• 01 memoria portátil de USB.

Materiales:

• Archivadores.
62

• Carpetas de manilas

• Hojas de reciclaje

• Separadores

• Libros contables

• Plan contable

• Tampón

• Clips

• Grapas

• Saca grapas

• Resaltadores

• Reglas

• Corrector liquido

• Lapiceros

• Lápices

• Tijeras

• Engrapador

• Borrador

• Perforador

• Porta lapiceros

• Post-it
63

4.3. Ejecución de las actividades profesionales

4.3.1. Cronograma de las actividades realizadas.

• Realizar el cálculo de planillas del personal

Tabla 6
Cronograma de las actividades realizadas.

Nota. Elaboración propia


64

4.3.2. Proceso y secuencia operativa de las actividades profesionales

Tabla 7

Realización del alta o baja del personal en SUNAT

N° Actividades Descripción Frecuencia Evidencia


01 Ingreso al portal SUNAT Se ingresa al portal de SUNAT Eventualmente La constancia de información
https://www.sunat.gob.pe/, seguidamente a registrada.
tramites y consultas ingresamos el ruc, usuario y
por último la contraseña.
02 Ingreso T- registro de datos de Seguidamente a registro individual, luego a la Eventualmente La constancia de información
identificación opción búsqueda persona ingresamos el DNI registrada.
correspondiente, la fecha de nacimiento
03 Ingreso de información T-registro Ingresamos los datos laborales por ejemplo la Eventualmente La constancia de información
datos laborales fecha de ingreso, el tipo de trabajador, régimen registrada.
laboral, el tipo de contrato, el tipo de pago
periodicidad del pago, el monto de la
remuneración y entre otros datos
04 Ingreso de información T-registro Ingresamos ele régimen de salud, el régimen Eventualmente La constancia de información
datos seguridad social pensionario. registrada.

05 Ingreso de información T-registro Se consigna la situación educativa de mayor nivel Eventualmente La constancia de información
datos de la situación educativa y datos alcanzado por el colaborador o cuenta con rentas registrada.
tributarios de 5° categoría y entre otros conceptos

06 Baja del personal Ingresamos a datos laborables la fecha de baja del Eventualmente Constancia de baja
personal y el motivo de baja del registro.
Nota. Elaboración propia
65

Tabla 8

Realizar el cálculo de planillas del personal

N° Actividades Descripción frecuencia Evidencia

01 Realizar la recepción y revisión de los Se recepción y se realiza la revisión la Mensual Reportes


reportes de la asistencia del personal información de las horas y días laborados
por parte de administración

02 Registrar en el Excel predefinido la Se registra la información del colaborador Mensual Archivo de cálculo
información. como ingresos percibidos como también Excel
descuentos y aportes durante dicho mes

03 Analizar la información consignada en Analizar los conceptos registrados en el Mensual Constancia de


el Excel predefinido Excel y realizar una contrastación con el presentación del 0601
reporte de asistencia planilla electrónica.

Nota. Elaboración propia


66

Tabla 9
Generar la planilla para la presentación AFP net

N° Actividades Descripción frecuencia Evidencia

01 Acceder al portal AFP net Ingresar al portal AFP net https://www.afpnet.com.pe/. con Mensual La constancia
nuestro ruc, usuario y contraseña después ingresar a presentación de información
de planilla registrada.
02 Ingresar a la carpeta de Ingresamos a la carpeta de Excel donde se registra a todos los Mensual La constancia
planillas trabajadores que se encuentren en el sistema pensionario privado de información
dicha información contiene nombre y apellidos, DNI, CUSPP, la registrada.
fecha de ingreso, salario, y entre otros datos que se requiera.

03 Realizar la presentación de los El empleador sólo tiene que importar un archivo (Excel) con los Mensual Emisión de los
aportes provisionales datos mínimos de sus trabajadores afiliados y AFP net preparará tickets
las planillas de todas las AFP, colocando automáticamente a cada
trabajador en la AFP que corresponde y calculando los aportes.

Nota. Elaboración propia


67

Tabla 10
Registro de información por el portal PLAME

N° Actividades Descripción frecuencia Evidencia

01 Acceder al aplicativo PDT Planilla Ingresar al aplicativo, seguidamente realizar la Mensual Sincronización de
Electrónica -PLAME sincronización de datos con la información registrada en el datos
T-registro.

02 Registro de conceptos Seguidamente entramos a declaraciones registradas Mensual La constancia de


remunerativos y no remunerativos ingresamos el periodo a declarar a detalles de declaración en información
el cual se ingresamos la jornada laboral, ingresos, registrada.
descuentos y aportaciones.

03 Generación del archivo de envió Al culminar el ingreso de datos se realiza la generación de Mensual Generación del
archivo de envió el cual se remitirá a SUNAT para realizar archivo comprimido
la declaración 0601.

04 Generación reportes Ingresamos a reportes se selecciona el mes que desea Mensual Reporte R01
generar, el tipo de archivo, el tipo de reporte a generar.
Reporte R08

Nota. Elaboración propia


68

Tabla 11
Declaración del 0601 planilla electrónica

N° Actividades Descripción frecuencia Evidencia

01 Acceder a la página de Ingresar a la página de https://www.sunat.gob.pe/portalanterior.html Mensual Constancia de ingreso


SUNAT a mis declaraciones y pagos, registramos el RUC, usuario y
contraseña

02 Envío del PDT Ingresamos a presentación del PDT – receptos de archivos en donde Mensual Constancia de
se realiza el envío del archivo comprimido el cual contiene datos de presentación
todo ingresado en el PLAME

03 Impresión de la constancia Finalmente se realiza la impresión de la constancia de envió en donde Mensual Constancia de
de envió nos indica la identificación de la transacción datos de la declaración presentación
y el detalle del tributo. formulario 0601.

Nota. Elaboración propia


69

Tabla 12
Revisión, Recepción y acopio de documentación de comprobantes de compra y ventas
N° Actividades Descripción frecuencia Evidencia
01 Recepción de los comprobantes de pago Se realiza la recepción de los comprobantes de compra Mensual Archivo de compra
físico de materia prima por parte del proveedor por ejemplo el comprobante de
compra de la materia prima e insumos

02 Solicitar los comprobantes de pago por Se solicita los comprobantes de pago incurridos por el Mensual Archivo de compra
gastos administrativos área administrativa por ejemplo recibo de luz, agua,
compra de papel y entre otros

03 Impresión de comprobantes de compra y Se ingresa al portal de SUNAT Mensual Reporte de ventas y


venta emitidas y recepcionadas por el https://www.sunat.gob.pe/, a tramites y consultas compras emitidas y
portal de SUNAT. seguidamente comprobantes de pago y final mente recibidas o anuladas
realizar la consulta de facturas y boletas, notas de
crédito, notas debito del mes respectivo teniendo en
consideración que uno de los problemas mas
frecuentes es el sistema de facturación de SUNAT el
cual se encuentra constantemente en actualizaciones o
fallas del mismo sistema por la gran cantidad de
usuarios que utilizan dicho sistema.

Nota. Elaboración propia


70

Tabla 13
Registro de la información de compra y venta en el sistema contable CONTASIS.

N° Actividades Descripción frecuencia Evidencia

01 Ordenamiento secuencial de los Se ordena de forma ascendente los comprobantes Mensual Archivo de compra y
comprobantes de pago según la fecha el de pago de compra y venta venta

02 Registro del comprobante aplicativo Se realiza el registro de información en el Mensual Registro de compra y
CONTASIS aplicativo de compras y ventas datos como la venta
fecha emitida del comprobante, serie, el número,
el ruc del proveedor o del cliente, el importe total,
la moneda, la cuenta contable, tipo de cambio y
entre otros

03 Importar al sistema CONTASIS Ingresamos al sistema CONTASIS, después Mensual Constancia de ingreso
archivo seguidamente a importar compras y de información
ventas los cuales se realizarán por cada mes
respectivo

Nota. Elaboración propia


71

Tabla 14
Validación de los comprobantes de compra y venta

N° Actividades Descripción frecuencia Evidencia

01 Validar por el portal de SUNAT Ingresamos a al portal de SUNAT, Mensual El reporte texto de
https://www.sunat.gob.pe/portalanterior.html. Comprobantes documentos
de pago, consulta de validez de comprobante de pago el cual válidos e
se realiza de forma masiva, seleccionamos el archivo y inválidos
finalmente realizamos la validación correspondiente añadir
los campos ojo

02 Análisis Visualización del archivo Se ingresa al archivo txt el cual nos brindara información Mensual Registro de
txt como ruc, serie, numero, la fecha y la descripción los cuales comprobantes
pueden ser: aceptado, activo, habido. No existe. validos

Nota. Elaboración propia


72

Tabla 15
La pre liquidación de impuestos IGV-RENTA mensual

N° Actividades Descripción frecuencia Evidencia

01 Elaboración Sumatoria de bases imponibles Se realiza la sumatoria de bases imponibles del Mensual Hoja de trabajo – Excel
registro de compra y venta

02 Verificación de la declaración del mes Se llega a visualizar el detalle de la declaración Mensual Constancia de detalle
anterior del periodo anterior el cual nos brindara del PDT IGV – RENTA
información como el tributo a pagar o saldo a mensual
favor, saldo de percepciones y retención de
periodos anteriores

03 Cálculo de la pre-liquidación IGV-RENTA Se ingresa los importes de las bases imponibles, Mensual Hoja de trabajo- Excel
mensual IGV, del registro de compra y venta de igual
manera se ingresa el saldo a favor del mes
Enviar la pre- liquidación
anterior

Nota. Elaboración propia


73

Tabla 16
Revisión de los estados bancarios

N° Actividades Descripción Frecuencia Evidencia

01 Solitud del extracto bancario a Del área de contabilidad solicita al área de administración Mensual Extracto bancario
administración los extractos bancarios de las diferentes entidades
financieras para realizar el cotejo de los abonos o cargos
efectuados durante el mes correspondiente

02 Revisión de los movimientos Se efectúa el análisis de los importes abonados y los Mensual Reporte de movimientos
bancarios importes abonados en un formato predeterminado bancarios

Factura – bancarizada

03 Revisión de los cargos El pago Se realiza el pago mediante depósitos a sus respectiva Mensual El voucher de depósito
a proveedores cuentas previa coordinación con el área administrativa

04 Revisión de los abonos Se lleva a cabo el registro de todos los ingresos y su Mensual Registro de ingresos por
respectiva sustentación como la fecha, el concepto, y el parte de proveedores
importe ingresado y por último se identifica al cliente

Aumentar procesos

Nota. Elaboración propia


74

Tabla 17
Revisión del buzón electrónico

N° Actividades Descripción Frecuencia Evidencia


01 Ingreso al portal SUNAT Ingresamos a al portal de SUNAT, Semanal Registro de ingreso al
https://www.sunat.gob.pe/portalanterior.html. a tramites y buzón electrónico

consultas digitamos el clave sol, seguidamente a la opción


buzón electrónico en donde resisaremos el buzón de
notificaciones, las órdenes de pago, resoluciones de
ejecución coactiva, resoluciones de fiscalización,
resoluciones de fraccionamientos y entre otros esta actividad
se realizar para prevenir una acción por parte de SUNAT.

Nota. Elaboración propia


75

Tabla 18
Control de inventario en almacén

N° Actividades Descripción Frecuencia Evidencia


01 Recepción del vale de Se recepciona el vale de ingreso y salida del producto por quincenal Constancia de entrega
ingreso y salida del parte del almacenero
producto
02 Ingreso de información Se ingresa toda la información a un formato Excel en donde quincenal Vales de ingreso y
ingresaremos el código del producto, la fecha que ingreso y salida

salida del producto, la cantidad, la descripción del destino del


producto, el número del vale, descripción del producto,
unidad de medida y la firma del responsable de almacén
dicho registro se ingresará a la sección que corresponda
entradas o salidas y por último tendremos el inventario final
en donde nos dará a conocer el stock de nuestros productos

Nota. Elaboración propia


76

Capítulo V: Resultados

5.1. Resultados finales de las actividades realizadas

Las principales actividades realizadas en el puesto se han desarrollado bajo el

cumplimiento de la normativa contable, la normativa tributaria y políticas internas de la

empresa ECAPYO mediante la recolección de información, procesamiento de la

información y finalmente el análisis de una forma eficiente y eficaz aspectos que han

permitido hasta el momento evitar sanciones que pueden originar por el incumplimiento de

las obligaciones tributarias como multas, comiso de bienes, cierre temporal de

establecimientos y entre otras medias que la superintendencia nacional de administración

tributaria (SUNAT).

Tabla 19
Resultados finales de las actividades realizadas

Objetivos Indicador Resultado Resultado


esperado logrado

La recepción y acopio de la Registro de compra y 100% 95%


documentación contable venta
Minimizar los errores en los registros Errores en los registros 100% 100%
de compras y ventas. contables.
Culminar el registro de la información registro de compras y 100% 100%
en el sistema contable CONTASIS venta en el sistema
CONTASIS.
Realizar la validación de todos Validez de comprobantes 100% 100%
comprobantes de compra y venta electrónicos
Realizar el pago de impuestos IGV- Fechas de cumplimiento 100% 100%
RENTA antes de las fechas de y pagos de impuestos.
vencimiento.
Culminar el cálculo y la presentación Fecha de presentación. 100% 100%
de planillas del personal.
77

Culminar la presentación de la AFP Fecha de presentación. 100% 100%


net.
Regularización de los registros Registro de compra y 100% 90%
contables de años anteriores venta
Finalizar el registro en el portal Fechas de cumplimiento 100% 100%
PLAME. y pagos de impuestos.
Realizar el pago de impuesto 0601 Fechas de cumplimiento 100% 100%
planilla electrónica. y pagos de impuestos.
Realizar un control de inventario de Control stock 100% 90%
los productos finales
Nota. Elaboración propia

5.2. Logros alcanzados

Durante el tiempo que asumí el cargo de asistente contable en el área de contabilidad

y recursos humanos en la empresa ECAPYO del distrito de Azángaro, departamento de

Puno, cada día ha sido un reto profesional y de un aprendizaje continuo que indudablemente

ha consolidado gran parte de mi formación profesional y considero que haber laborado en

la empresa ECAPYO he ganado experiencia básica y necesaria para poder asumir nuevos

retos en el ámbito profesional, ya que el profesional en el área contable no solo realiza

actividades cotidianas como el llenado de registro de compras y ventas, más bien conlleva a

realizar actividades como el alta del personal, realizar pagos de las obligaciones tributarias

o realizar la declaración del PDT IGV- RENTA mensual, realizar la declaración 0601

Planilla Electrónica, entre otros; el asistente contable coopera con el proceso contable a fin

de mantener actualizado los movimientos contables realizado por la empresa de una manera

eficaz y eficiente.

• Se ha logrado procesar en el sistema contable todas las operaciones que ha realizado

la empresa ECAPYO mediante las provisiones de gasto o costo de la misma manera


78

los asientos de destino y finalmente los asientos de pago por las operaciones

realizadas en el periodo, de igual manera se realizó los asientos de provisiones,

destino y pago de planillas y entre otras operaciones.

• Se la logrado culminar con el cálculo de la planilla en el PLAME, asimismo la

presentación realizada por el portal de SUNAT y finalmente el pago de los impuestos

de acuerdo con el cronograma de actividades.

• Se la logrado finalizar la pre liquidación del impuesto 0621 IGV-RENTA de forma

mensual cumpliendo con la normativa emitida por la Superintendencia Nacional de

Aduanas y de Administración Tributaria.

• Se ha logrado realizar el pago de impuesto 0621 IGV-RENTA de forma oportuna de

acuerdo al cronograma de actividades y así mismo a las políticas internas de la

empresa.

• Se ha logrado realizar los pagos correspondientes a las administradoras de fondo de

pensiones (AFP) de forma oportuna cumpliendo la política interna de la empresa.

• Se ha logrado regularizar la impresión de los libros contables, registro de ventas y

registro de compras de acuerdo a la resolución de superintendencia Nº 234-

2006/SUNAT el cual establece las normas referidas a libros y registros vinculados a

asuntos tributarios.

5.3. Dificultades encontradas.

Las dificultades encontradas durante el desarrollo de las actividades profesionales

fueron las siguientes:


79

• Una de las dificultades encontradas es la resistencia al cambio, como consecuencia

de la apertura del departamento de contabilidad y recursos humanos el cual

anteriormente está inmerso dentro del departamento de administración.

• Al inicio de las labores existía un retraso en la entrega de la información por parte

de otras áreas de la empresa.

• Otra dificultad que he podido corroborar es la falta de un cronograma de recepción

de comprobantes de pago.

• El sistema de facturación que actualmente la empresa está haciendo uso no se

abastece a la real necesidad de la empresa ECAPYO.

• No se realizó un control adecuado en el registro y archivamiento de la

documentación contable en años anteriores.

• No cuentan con un sistema de control de asistencia para el personal que labora en la

empresa

• No contaban con una política interna para efectuar los pagos de impuestos como del

formulario 0621 IGV – RENTA mensual asimismo de formulario 0601 planilla

electrónica de igual manera de las AFP.

• La comercialización de la Alpaca en Pie se da por la demanda de los acopiadores

que se dedican a la venta de carne fresca; los agentes participantes de esta actividad

se interrelacionan de manera informal sin planificación comercial por la falta de

concientización a la formalidad del estado peruano.

• La infraestructura para el beneficio de Alpacas es limitada, no adecuada a los

requerimientos solicitados por SENASA y poco accesibles (Lejana a las


80

comunidades). Estas deficiencias conllevan a una actividad clandestina por parte de

los productores e intermediarios (Mataderos clandestinos).

5.4. Planteamiento de mejoras

Se propone los siguientes planteamientos de mejora:

• Implementación de un manual de procedimientos para el registro del personal nuevo

que ingrese a laborar en la empresa ECAPYO.

• Implementación de una política para la recepción de comprobantes de pago por parte

del proveedor.

• Se propone poner en funcionamiento sistema biométrico para el control del personal.

• Se propone la adquisición de un sistema de inventarios y facturación.

5.4.1. Metodologías propuestas.

En un entorno globalizado donde las empresas se encuentran en constantes

cambios, las empresas indudablemente deben adaptarse a las nuevas tecnologías y los

procesos que conllevan este cambio, para ser competitivas en el mercado actual. La

metodología propuesta es el ciclo PDCA o PHVA es un proceso el cual permitirá a la

empresa ECAPYO controlar de forma eficiente sus procesos internos minimizando los

errores para la mejor toma de decisiones en el área de contabilidad y recursos

humanos, en donde aplicaremos 4 pasos de forma sistemática lo cuales son: la

planificar, hacer, verificamos y actuamos.

5.4.2. Descripción de la Implementación.

a. Implementación de un manual de procedimientos para el registro del personal

nuevo que ingrese a laborar en la empresa ECAPYO.


81

Actualmente la empresa ECAPYO no cuenta con un manual de

procedimientos para el ingreso y registro del personal nuevo que ingresa a laborar

y en consecuencia no se cuenta con una información confiable ni actualizada de

cuantos son los colaboradores con que cuenta la empresa mensualmente.

registrados en el T-registro.

Se propone que cada trabajador nuevo que ingrese se le cree su carpeta

personal física y virtual en donde se visualice información como: su constancia de

modificación o actualización de datos del trabajador el cual se debe efectuarse en

el día que ingrese a laborar o como máximo al día hábil siguiente del inicio de la

presentación de servicios.

Como indica la normativa laboral, así mismo la carpeta debe contener el DNI

del trabajador, en caso que tuviera hijos menores de edad sus respectivo DNI y su

registro de derechohabientes de igual manera su contrato respectivo e información

respecto al domicilio del colaborador y otra información que la empresa perciba

pertinente.

Con la finalidad del cumplimiento de la normativa laboral y contar con un

control actualizado del personal en el T-registro el cual nos permitirá realizar la

actividad del registro del en el aplicativo PLAME y finalmente la declaración de la

planilla electrónica.

b. Implementación de una política para la recepción de comprobantes de pago

y documentos modificatorios por parte del proveedor.

Se entiende que los proveedores son personas naturales o jurídicas que

suministran bienes, servicios, insumos, productos, a la empresa ECCPYO.


82

Durante mi experiencia profesional se sugiere a la empresa ECAPYO la

implementación de una política de recepción de comprobante de pago y de los

documentos modificatorios tales como: factura, boleta de venta, recibo por

honorarios notas de crédito, notas de débito, guías de remisión y entre otros el cual

es importante para el adecuado flujo de información para el departamento de

contabilidad el cual nos permitirá la verificación de los requisitos sustanciales y

formales de los comprobante de pago para la identificación preventiva de posibles

contingencias que afectarían a la empresa ECAPYO esta propuesta es pertinente

ya que se puede ser fácilmente implementado en la empresa siempre en cuando

contemos con el respaldo de la gerencia y el apoyo de los colaboradores de la

empresa.

c. Se propone la implementación y funcionamiento sistema biométrico para el

control del personal.

La empresa ECAPYO cuenta actualmente con 12 colaboradores de los cuales

2 colaboradores del departamento de ventas se encuentran en el departamento de

Lima y el restante se encuentran realizando actividades de planta y administrativo

en la provincia de Azángaro, los cuales registran su asistencia de forma manual

haciendo uso de una plantilla de registro de asistencia el cual es supervisado en el

departamento de administración.

Se propone la implementación del sistema biométrico el cual permitirá la

automatización y recolección de los datos, de igual manera permitirá controlar el

registro de las horas hombre el cual brindará una información confiable para la

realización del cálculo de la planilla, asimismo permitirá generar reportes

oportunos, para la toma de decisiones por el departamento de administración,

considero que dicha implementación es de suma importancia al contar con la


83

información disponible y ordenada y al alcance permitirá planificar estrategias de

los controles para la optimización de los recursos.

d. Se propone la adquisición de un sistema de inventarios y facturación.

Existe una deficiencia en el control de inventarios el cual genera costos

adicionales, porque se puede asumir la perdida de una venta puesto que no se sabe

con exactitud si contamos con la cantidad de productos suficientes el cual genera

incertidumbre y obstaculiza la toma de decisiones. Del mismo modo se realiza la

facturación por el portal de SUNAT el cual gratuito sin embrago presenta

deficiencias por ejemplo la saturación del sistema, la demora al acceder al portal de

SUNAT y entre otros.

Es de suma importancia que la empresa ECCAPYO administre y controle su

inventario y consecuentemente su facturación, la implementación del sistema de

inventarios y facturación nos generara reporte de las ventas realizadas y también de

los productos existentes en almacén cuya información será confiable y ordenada

cabe indicar que así como se vende un producto y este genera ganancias es

imprescindible la información que se genera al hacer estas operaciones este

procesada para así entender si la empresa está en buenas condiciones o está cayendo

y al mismo tiempo desarrollar estrategias el cual nos permitirá seguir siendo

competitivo en el mercado globalizado.

5.5. Análisis

Las propuestas brindadas para la empresa ECAPYO emitidas por el profesional van

dirigida al área contabilidad y recursos humanos como: implementación de un manual de

procedimientos para el registro del personal nuevo que ingrese a laborar en la empresa

ECAPYO, así como la implementación de una política para la recepción de comprobantes


84

de pago y documentos modificatorios por parte del proveedor teniendo en cuenta que la

empresa es una unidad constituida de personas y bienes materiales e inmateriales y para que

esto continúe son necesarias las políticas y procedimientos los cuales son imprescindibles

por consiguiente se convertirán en una hoja de rutas para las operaciones diarias y

simplificaran lo procesos internos.

Estos dos aportes son sustanciales y de fácil implementación en la empresa ECAPYO

siempre y cuando se cuente con el apoyo de la gerencia y el compromiso de todos los

colaboradores, debido a que no necesita de un presupuesto costoso para su implementación

y con retroalimentaciones continuas. Además, permite que se minimice el riesgo de sufrir

multas o sanciones por parte de la superintendencia nacional de aduanas y administración y

de administración tributaria (SUNAT) y la superintendencia nacional de fiscalización

laboral (SUNAFIL)

Por otra parte, se propone la implementación de dos sistemas como el biométrico y

el de inventarios y facturación los cuales si conllevan un presupuesto y tiempo , pero también

se ha de tener en cuenta que ambas propuestas son sumamente necesarias para el buen

funcionamiento de la empresa el cual optimizará tiempo, nos brindará una información real,

confiable para la toma de decisiones para la implementación de los sistemas se evaluarán

propuestas por parte de las empresas que brinden este servicio por costo y beneficio, de igual

manera se debe tener en cuenta la digitalización de los procesos es necesario por que

conlleva a amortizar procesos internos para que la empresa continúe siendo competitiva en

el mercado y aproveche de las herramientas que se puede implementar para la mejora de los

procesos para ello se debe cambiar la mentalidad y entender que la digitalización o la

implementación de los sistemas no es un gasto si más bien una inversión.


85

5.6. Aportes del bachiller en la institución

• Implementación de la validación de comprobantes de pago por el portal de SUNAT.

• Adecuación de carpetas digitales para el resguardo de la información contable y

laboral.

• Concientización a los proveedores para la formalización y cumplimiento de sus

obligaciones tributarias.

• Puesta en práctica de la entrega de las boletas mensuales a los colaboradores y el

archivamiento de forma mensual.

• Adecuación de los procedimientos contables ante la coyuntura ocasionada por el

COVID-19.

• Puesta en práctica de los conocimientos adquiridos en la etapa universitaria.


86

Conclusiones

1. ECAPYO. es una empresa dedicada a la transformación de carne de alpaca y ovino el

cual busca llegar a satisfacer las necesidades del mercado nacional focalizando el norte

y el sur de nuestro país.

2. Conforme al informe realizado, se puedo observar la importancia de contar con políticas

y procedimientos para el registro del personal nuevo que ingrese a laboral de igual

manera para la recepción de comprobantes y documentos modificatorios por parte del

proveedor el cual contribuirán a la mejora continua de la empresa.

a. De la misma manera se observó que la empresa no cuenta con un sistema de inventarios

lo que resulta impredecible saber cuánto es el stock en tiempo real en almacén; de igual

manera, se observó la necesidad implementar el uso de un sistema de facturación con el

objetivo de satisfacer a nuestros clientes en la venta de nuestros productos de forma eficaz

y eficientemente, como resultado de la implementación de los sistemas contribuirá a la

clasificación por producto y confiablidad en la información y a la reducción de costos

innecesarios y en consecuencia el cumplimiento con los proveedores en los tiempos

determinados.

3. Asimismo, se pudo identificar la necesidad de la sistematización de forma biométrica

de los registros del control de personal de la empresa ECAPYO el cual permitirá la

recolección de manera confiable y también permitirá de disminución de errores de

registro y por último la disminución de costos innecesarios.

4. El departamento de contabilidad y recursos humanos cumple con aplicar la normativa

contable y tributaria; asimismo, la legislación laboral emitido por los entes rectores

como SUNAT y SUNAFIL. Igualmente se realizó el registro de las operaciones que

realiza la empresa y el pago de las obligaciones tributarias de forma mensual.


87

5. Asimismo, se puede identificar la falta de apoyo de las entidades del estado para la

formalización y concientización hacia las zonas altoandinas de la región de puno.


88

Recomendaciones

1. Se recomienda a la empresa ECAPYO S.R.L. identificar la continuidad, si es que alguna

de las políticas instauradas requiere algún ajuste o la creación de otra, acorde a la

realidad que esté atravesando la organización; consecuentemente, de ser identificada

dichas modificaciones, hacer el seguimiento a fin de detectar errores que se presenten

para gestionar su corrección de manera inmediata.

2. Se recomienda a la entidad identificar las actividades críticas, puesto que son las que

requieren un control más exhaustivo. Ya que el buen funcionamiento de todas las

actividades de la entidad influye entre si al logro de los objetivos y metas propuestas de

todo el departamento de contabilidad y recursos humanos.

3. Se recomienda la implementación del sistema biométrico para el control del personal;

de igual manera, la adquisición de un sistema de inventarios–facturación estas

implementaciones optimizaran los procesamientos de datos y minimizaran errores para

el cálculo en la planilla y la administración óptima de los productos finales.

4. Se recomienda a la empresa ECAPYO, continúe cumpliendo con el cronograma de

actividades para evitar retrasos en la realización de las actividades y así evitar las multas

y sanciones.

5. Se recomienda a la empresa ECAPYO, realizar capacitaciones tanto al personal de

planta como administrativos de forma periódica. Recordemos que el área de recursos

humanos es esencial para el funcionamiento de la empresa y el logro de los objetivos

como la innovación, competitividad y el rendimiento en los procesos; los cuales

conllevan a la elaboración de nuestro producto que repercute directamente al

posicionamiento de la empresa en un mercado globalizado.


89

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93

Apéndices
94

Apéndice 01: Constancia de trabajo - ECAPYO.


95

Apéndice 02: Contrato de trabajo


96
97

Apéndice 03: Registro Nacional de la micro y pequeña empresa


98

Apéndice 04: Copia literal de la empresa ECAPYO.


99

Apéndice 05: Portal de Sunat empresa ECAPYO


100

Apéndice 06: Registro de personal de la empresa ECAPYO


101

Apéndice 07: Constancia de alta del personal


102

Apéndice 08: Importe del registro de compras y ventas al sistema


103

Apéndice 09: Sistema CONTASIS


104

Apéndice 10: Almacén de la empresa ECAPYO


105

Apéndice 11: Productos terminados


106

Apéndice 12: Panel fotográfico del personal de la empresa ECAPYO

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