Introducción

a la
administración
Universidad Anáhuac Querétaro, Escuela de Arquitectura
Mto. Arq. Joel Cuevas Bautista
Crn - 90845 / Arquitectura /
7° semestre - Modalidad: Presencial
 introducción
3
4 partes subdivisiones
4
Grandes diciendo... grandes
definiciones 5
ÍNDICE Administración con nuestro intéres profesional

5 partes fundamentales
6
7
Administración de proyectos
10
Administración de proyectos moderno
10
Definición de:
- Gestión de Seguridad
- Gestión Ambiental
- Gestión financiera
- Gestión de reclamación. 11
3 retos más importantes
12
Define los siguientes conceptos:
- Programa
- Proyecto
- Tarea.
14 ¿Qué es la
Ciclo de vida
15
Fases para dirigir 16
administración?
Glosario

Conclusión
17 INTRO
18
La administración es un tema tedioso, es un tema de mucha organización y demasiada estructuración ya que con lleva
un proceso de controlar y dirigir desde una persona física o moral, desde dirigirte a ti mismo y ser capaz de
¿Qué es la
administrarte. La administración no necesariamente tiene que relacionarse con cosas de oficina o empresas, sino con
nuestro mismo ser o persona, en donde tenemos que organizar nuestro tiempo, estructurar nuestro día y dirigirnos a
nosotros mismos, la administración esta en cualquier meta que queramos proponer y ver que se cumpla, en cualquier
administración?
proyecto sea profesional, académico, familiar o personal.

La administración de acuerdo con la lectura es más que nada un proceso de organizar o estructurar utilizando un
conjunto de recursos orientados hacía el logro de una meta u objetivo.
INTRO
Estos son llevados de manera organizacional con el propósito de llevar a cabo las tareas a cumplir de una manera
limpia, planificada y controlada para tener un beneficio común positivo.

"ACTIVIDAD O PROCESO"
LAS 4 PARTES SUBDIVISIONES Consiste en una serie de actividades
y operaciones, como:
- planear

FUNDAMENTALES - decidir
- evaluar

En dirección hacia el logro de una meta para realizar

las tareas. Por consiguiente, no efectúa actividades
elegidas al azar, sino actividades con un propósito y
una dirección bien definidos. Este propósito y
dirección podrían ser lo del individuo, la organización
o, lo que es más usual, una combinación de ambos. ACTUAR
Comprende los esfuerzos necesarios para completar PROCESO
las actividades propuestas y para que los resultados
correspondan a los niveles deseados.

ADMINISTRACIÓN
Llevar a cabo actividades dentro de un Es el proceso que reúne y
entorno organizacional, es un proceso pone en funcionamiento
que tiene lugar en las organizaciones y ENTORNO ESTRUCTURAR - una variedad de tipos de
que realizan las personas con recursos:
funciones diferentes intencionalmente ORGANIZACIONAL RECURSOS humanos,
estructuradas y coordinadas para financieros
lograr propósitos comunes materiales
información
 GRANDES DICIENDO... GRANDES
DEFINICIONES

RICHARD L. DRAFT IDALBERTO CHIAVENATO ROBINS Y COULTER BLACK Y PORTER KOONTZ Y WEIHRICH

"Logro de las metas de una La administración es el la administración es la Definen la Koontz y Weihrich, la

organización de manera proceso de planear, coordinación de las administración como el administración es el
eficaz y eficiente a través de organizar, dirigir y actividades de trabajo proceso de estructurar proceso de diseñar y
la planeación, organización, controlar el uso de los de modo que se y utilizar conjuntos de mantener un entorno
dirección y control de los recursos para lograr los realicen de manera recursos orientados en el que, trabajando en
recursos organizacionales " objetivos eficiente y eficaz con hacia el logro de metas, grupos, los individuos
organizacionales(Chiave otras personas y a para llevar a cabo las cumplan eficientemente
nato, 2004). través de ellas (Robbins tareas en un entorno objetivos específicos
y Coulter 2005:7, 9) organizacional (Hitt, (Koontz y Weihrich
Black y POrter, 2006:8). 2004:6 y 14).
Administración
con nuestro
interés
profesional
"Es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos y
las actividades de trabajo con el propósito
de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz"
De acuerdo con la definición proporcionada por la lectura y por las
que han mencionado diversos autores, se puede analizar que la
administración es un proceso de sinónimos de planificar y controlar
para así lograr metas de una manera organizada y eficiente enfocado
hacía la raíz del interés de cada persona
5 partes
fundamentales

1 2 3 4 5

Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Uso de recursos Actividades de trabajo Logro de objetivos o metas Eficiencia y eficacia:
Es decir, realizar un conjunto de actividades
funciones de forma secuencial, que incluye:

.1 .2 .3 .4

Planificación: Organización: Dirección: Control:

Consiste básicamente en elegir y Consiste en determinar Es el hecho de influir en los Consiste en medir y corregir el desempeño individual
fijar las misiones y objetivos de qué tareas hay que individuos para que contribuyan a y organizacional para garantizar que los hechos se
nuestro ejercicio profesional. hacer, quién las hace, favor del cumplimiento de las metas apeguen a los planes. Implica la medición del
En pocas palabras, es decidir con cómo se agrupan, quién organizacionales y grupales; por lo desempeño con base en metas y planes, la
anticipación lo que se quiere rinde cuentas a quién y tanto, tiene que ver detección de desviaciones respecto de las normas y
lograr en el futuro y el cómo se lo dónde se toman las fundamentalmente con el aspecto la contribución a la corrección de éstas.
va a lograr. decisiones interpersonal de la administración.
5 partes
fundamentales

1 2 3 4 5

Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Uso de recursos Actividades de trabajo Logro de objetivos o metas Eficiencia y eficacia:
Es decir, realizar un conjunto de actividades
funciones de forma secuencial, que incluye:
Se refiere a la utilización de Son el conjunto de Todo el proceso de En esencia, la eficacia es
los distintos tipos de recursos operaciones o tareas planear, organizar, dirigir el cumplimiento de
de que disponemos: que se realizan en y controlar la utilización objetivos y la eficiencia
humanos, financieros, nuestro ámbito de recursos y la es el logro de objetivos
materiales y de información. profesional y que al igual realización de con el empleo de la
.1 .2 que
.3 los recursos, son actividades, no
.4 son mínima cantidad de
indispensables para el realizados al azar, sino recursos.
logro de los objetivos con el propósito de
establecidos. lograr los objetivos o
Planificación: Organización: Dirección: Control:
metas planteadas.
Consiste básicamente en elegir y Consiste en determinar Es el hecho de influir en los Consiste en medir y corregir el desempeño individual
fijar las misiones y objetivos de qué tareas hay que individuos para que contribuyan a y organizacional para garantizar que los hechos se
nuestro ejercicio profesional. hacer, quién las hace, favor del cumplimiento de las metas apeguen a los planes. Implica la medición del
En pocas palabras, es decidir con cómo se agrupan, quién organizacionales y grupales; por lo desempeño con base en metas y planes, la
anticipación lo que se quiere rinde cuentas a quién y tanto, tiene que ver detección de desviaciones respecto de las normas y
lograr en el futuro y el cómo se lo dónde se toman las fundamentalmente con el aspecto la contribución a la corrección de éstas.
va a lograr. decisiones interpersonal de la administración.
09

EN RESUMÉN...
Administrar (ya sea una organización, una familia o la vida de uno mismo) es decidir con anticipación lo que se
quiere lograr y el cómo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades
planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor
cantidad de recursos posible.
 ADMINISTRACIÓN DE PROY. -
ADMINISTRACIÓN DE PROY.
MODERNA
¿A QÚE SE REFIERE?

ADMIN. PRO.. ADMIN. PROY. MOD.

La norma, lineamiento o documento normativo que Esa norma que emite un organismo o dependencia de
emite un organismo internacional de normalización u normalización público o privado reconocido
otro organismo internacional relacionado con la oficialmente por un país.
materia, reconocido por el gobierno mexicano en los
términos del derecho internacional.
 CONCEPTOS A
SABER
1 2 3 4

Gestión de GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN DE

seguridad RECLAMACIÓN
Las prácticas necesarias para Describe los pasos
Se refiere a los procesos garantizar que el proyecto necesarios para adquirir y Se refiere a los procesos
necesarios para garantizar siga todas las leyes y administrar los recursos necesarios para prevenir o
que se evite accidentes y reglamentos relacionados financieros para el proyecto. . eliminar la construcción de
lesiones personales y daños con el medio ambiente las reclamaciones derivadas.
a la propiedad. afectado por el proyecto.

ESCUELA DE MARKETING TRES PUNTO CERO | SESIÓN 1

 12
CAMBIO

3 RETOS FUTUROS El área de desafío más persistente, más difundida y

de mayor influencia, a la cual todo arquitecto deberá
hacer frente en cualquier tipo de organización y en
cualquier área geográfica del mundo industrializado

TECNOLOGÍA
En el mundo actual, ningún profesional podría ignorar
la gran influencia de la tecnología, ni la forma en
como esta afecta su trabajo y su ámbito de actuación.
Los avances tecnológicos, por supuesto, suelen forzar
a realizar cambios.

GLOBALIZACIÓN
La creciente naturaleza internacional de cualquier
ámbito de la vida, desde la política hasta los
negocios.. ya no se puede afirmar que "lo que pasa
en el resto del mundo no nos afecta ni a mí ni a
mi organización" los acontecimientos globales
llegarán de afuera hacia adentro.
ADMIN. EN
ARQUITECTURA
"ESFUERZO TEMPORAL QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR UN PRODUCTO,
SERVICIO O RESULTADO ÚNICO"

Al calificarlo de temporal se refiere a que tiene un principio y un fin

definidos, y por único quiere decir que el producto o servicio se distingue de cualquier otro
similar por determinadas características.
CONCEPTOS
PROYECTO TAREA PROGRAMA

Un esfuerzo de corto plazo (semanas o

Un esfuerzo complejo, usualmente de
pocos meses de duración) realizado por
duración menor a tres años, hecho de
Una labor a largo plazo que incluye dos o una organización funcional, que puede
tareas interrelacionadas y ejecutado por
más proyectos requeridos de combinarse con otras tareas para formar
varias organizaciones funcionales, con
coordinación atenta. un proyecto. Las tareas se componen
un objetivo, un calendario y un
usualmente de actividades de muy corta
presupuesto bien definidos.
duración interrelacionadas
Se entiende proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único que
genera entregable únicos, no restringe el número y la calidad de tales entregables, que pueden ir desde el
desarrollo de un nuevo producto o servicio hasta un edificio.
CICLO DE VIDA
En las actividades de arquitectura, los proyectos se realizan en un contexto más amplio que sus propios límites, por
medio de un conjunto de fases generalmente secuenciales o traslapadas. El ciclo de vida provee el contexto
básico de administración del proyecto:
DE PROYECTO

INICIO ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE CIERRE

PREPARACIÓN TRABAJO
 fases para controlar una obra
CONCEPCION DEL PROYECTO Definición del proyecto y Resultados de los
E INICIO la planificación proyectos y el control

Una idea para un proyecto será Un plan de proyecto, proyecto de la carta y/o Los gerentes o administradores de proyecto
cuidadosamente examinado para determinar si alcance del proyecto puede ser puesto por compararán el estado del proyecto y el
beneficia o no a la organización. Durante esta escrito, donde se esboza la labor a realizar. progreso con el plan real, ya que los recursos
fase, un equipo de toma de decisiones a Durante esta fase, un equipo debe dar deberán bastar para realizar el trabajo
identificar si el proyecto realmente puede ser prioridad al proyecto, calcular un presupuesto y programado. Durante esta fase, los jefes de
completado. el calendario, y determinar cuáles recursos son proyecto pueden decidir que sea necesario
necesarios. ajustar los horarios, o lo que haga falta para
mantener el proyecto en marcha.

Lanzamiento Resultados de los

del proyecto proyectos y el control
o de ejecución
Después de que las tareas del proyecto se han
Las tareas de los recursos completado y que el cliente ha aprobado el
se distribuyen y se informa resultado, la evaluación indica lo necesario para
a los equipos de las destacar el éxito del proyecto y/o aprender de
responsabilidades. la historia del proyecto
GLOSARIO

INMERSO ANSI LICITACIONES LICITACIONES LUCRATIVO

PÚBLICAS PRIVADAS
Referirá que tal o cual está Es una organización sin fines Que produce utilidad y
sumergido o envuelto en una de lucro que supervisa el Es el proceso reglado Implica un llamado privado ganancia.
determinada cosa. desarrollo de estándares mediante el cual una para llevar a cabo la
para productos, servicios, organización da a conocer invitación de forma de
procesos y sistemas en los públicamente una necesidad, determinadas empresas y no
Estados Unidos. solicita ofertas que la mediante llamado público.
satisfagan

ESCUELA DE MARKETING TRES PUNTO CERO | SESIÓN 1

CONCLUSIÓN
Dr. En Arq. Jorge Quijano Valdez. (2012).
Como conclusión sobre esta actividad puedo decir que es más ANÁLISIS DE PROCESOS Y ADMINISTRACIÓN
que fundamental aprender sobre estos términos y más que DE LOS PRODUCTOS ARQUITECTÓNICOS.
Cdmx: Universida Nacional Autónoma de
nada sobre este tema ya que desde mi punto de vista gran México.
parte del éxito de una persona ya sea física o moral va de un Definción de Inmerso. (s. f.). D•ABC.
Recuperado 11 de agosto de 2022, de
buen control o de una una buena administración.
https://www.definicionabc.com/general/inmers
Un seguimiento completo, limpio y ordenado sobre distintos o.php
temas en donde queda más que claro y en el que se puede colaboradores de Wikipedia. (2022, 8 julio).
Licitación. Wikipedia, la enciclopedia libre.
deducir muy fácilmente que un arquitecto es prácticamente Recuperado 11 de agosto de 2022, de
un poco de todo. https://es.wikipedia.org/wiki/Licitaci%C3%B3n
Just a moment. . . (s. f.). Real Academia
La definición de administración la puedo mencionar como un Española. Recuperado 11 de agosto de 2022,
proceso de sinónimos de planificar y controlar para así lograr de https://dle.rae.es/lucrativo
colaboradores de Wikipedia. (2022a, mayo 9).
metas de una manera organizada y eficiente enfocado hacía la
Instituto Nacional Estadounidense de
raíz del interés de cada persona en la que apoya para Estándares. Wikipedia, la enciclopedia libre.
conseguir muchas cosas ya sea financiera o personalmente. Recuperado 11 de agosto de 2022, de
https://es.wikipedia.org/wiki/Instituto_Nacional
_Estadounidense_de_Est%C3%A1ndares

ESCUELA DE MARKETING TRES PUNTO CERO | SESIÓN 1