NOMBRE DEL ALUMNO: JULIO GERMÁN BAZÁN ROMERO

BLOQUE V ORGANIZACIONAL GRUPO A

MATRÍCULA: LV28544
NOMBRE DE TRABAJO: ENTREGABLE SEMANA 1
FECHA DE ENTREGA: 22 DE ENERO 2022
NOMBRE DEL DOCENTE: MTRO. PEDRO DAVID GONZÁLEZ MARTÍNEZ
INTRODUCCIÓN:

El organigrama es una representación gráfica que muestra la estructura jerárquica

de una empresa, este puede ayudar al personal de nuevo ingreso e incluso a los
que ya se encuentran ahí pues muestra la jerarquía del departamento en que se
encuentre o de la empresa.

Este debe ser claro, concreto y estar ordenado para que pueda ser comprendido.
Existen diversos formatos, como puede ser el organigrama lineal, circular, horizontal
o funcional. El formato más común que nos encontramos es el lineal, pero deberá
elegirse según el tipo de información, organización, necesidades de la empresa y
representación visual.

Para hacer un buen organigrama debemos hacer 7 cosas: segmentar, planificar,

definir responsabilidades, hacer de más a menos, decidir la dependencia o
independencia de los empleados y hacerlo ilustrativo, intuitivo y con una visión clara
de la empresa.

CONCEPTO:

El organigrama es una representación gráfica de la estructura orgánica de una

empresa o de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las
unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales
formales de comunicación.

FINALIDAD:

En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforman la estructura de

una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y
sus funciones básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas:

● Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.

● Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos
que integran una dependencia o entidad.
● Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la
organización. Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad
de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos
insuficientes o excesivos de supervisión y control.

REQUISITOS FUNDAMENTALES
Precisión. En los organigramas, los órganos de la dependencia y sus
interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles
jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.

Vigencia. Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean

constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior
derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad
responsable de su elaboración.
Uniformidad. Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier
dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las
líneas y figuras utilizadas en el diseño.

CLASIFICACIÓN:

Los organigramas pueden ser clasificados en dos grandes grupos de acuerdo con
su:

1. Contenido
2. Presentación

Por su contenido: Este primer grupo a su vez se subdivide en organigramas

generales, específicos, analíticos, funcionales y de integración de puestos, plazas y
unidades.

Generales: El Organigrama General consiste en presentar la estructura

organizacional de una Dependencia o Entidad hasta Dirección General o
equivalente.

Específicos: El Organigrama Específico consiste en presentar la estructura

organizacional de una Unidad Administrativa hasta jefatura de Departamento
o equivalente.

Analíticos: El Organigrama Analítico se emplea para mostrar una parte de la

estructura organizacional en forma más detallada. Por ejemplo, dentro de una
unidad administrativa pueden tener varias áreas como Dirección de Área,
Subdirección o Departamento, en donde todas ellas deberán representarse a
través de sus respectivos organigramas, que muestren las relaciones hasta el
último nivel de la organización.
Además, para lograr identificar la composición de los puestos y tener
claramente las funciones que desarrollan se deberá citar el puesto funcional,
de tal forma que si en un Órgano Administrativo existe un coordinador
técnico, que realiza funciones de chofer, en el puesto deberá citarse chofer;
un jefe de departamento, que realiza funciones secretariales, en el puesto
deberá citarse secretaria; un analista técnico, que realiza funciones de
 limpieza de oficina, en el puesto deberá citarse intendente; y así
sucesivamente.
Además, deberán definirse las líneas de mando de forma analítica para cada
uno de los diferentes puestos funcionales, con su correspondiente nivel
jerárquico. Es sumamente importante destacar la relevancia de plasmar
mediante este medio a toda la organización, incluyendo los órganos
desconcentrados, y en su caso, se deberá determinar la conveniencia de
acuerdo a la complejidad de una unidad administrativa u órgano
desconcentrado de desagregar los organigramas de las áreas que lo
ameriten.

Funcionales: Indican, además de las unidades y sus interrelaciones, las

funciones principales que realizan los órganos representados, estos pueden
citarse con arreglo a su orden de importancia o al lugar que ocupan dentro de
un proceso.

De integración de puestos, plazas y unidades: Señalan, dentro del marco

de cada unidad administrativa, los diferentes puestos establecidos para la
ejecución de las funciones asignadas, así como el número de plazas
ocupadas, vacantes y en su caso las que se cubren por honorarios.

Por su Presentación: Se subdividen en verticales, horizontales, mixtos, de bloque y

circulares.

Verticales: En este tipo de organigrama, la ramificación de los órganos

representa de arriba hacia abajo, colocando al titular en el nivel superior, en
tanto que las demás jerarquías de la organización, se ubican en renglones
cuyo distinto nivel traduce diferenciación en sus rangos. Las líneas que
representan las relaciones entre las unidades, se disponen verticalmente.
Por la facilidad de su interpretación y por ser los más generalizados se
recomienda el uso de este tipo de organigrama en los manuales de
organización.

Horizontales: Representan las unidades ramificadas de izquierda a derecha,

colocando el órgano superior al extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ubican en columnas y las relaciones entre las unidades se representan por
líneas dispuestas horizontales. Este tipo de organigrama resulta de utilidad
en el caso de estructuras con un gran número de órganos de igual jerarquía
en la base.

Mixtos: Se representa la estructura de una organización utilizando

combinaciones verticales y horizontales, con el objeto de superar las
limitaciones que la utilización de un solo tipo trae consigo.
 Este tipo de organigramas es recomendable en organizaciones que cuentan
con un gran número de unidades en la base, pues nos permite representarlas
en poco espacio y en la medida que el número de estas aumentan se puede
replegar su diseño.

De Bloque: Son una variante de los organigramas verticales y tienen la

particularidad de representar un mayor número de unidades en espacios más
reducidos, permitiendo así la aparición en el gráfico de los órganos ubicados
en los últimos niveles.

Circulares: Son los organigramas que encierran la más alta autoridad en el

centro de la globalidad de la gráfica, y sus relaciones parten del centro hacia
fuera, de igual forma sus unidades, es decir, los diferentes niveles forman
círculos concéntricos a la más alta jerarquía

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS:

Se conocen cinco pasos básicos que se han de seguir en el procedimiento para la

elaboración de los organigramas:

● Autorización y apoyo de los niveles superiores.

● Acopio de la información.
● Clasificación y registro de la información.
● Análisis de la información.
● Diseño del organigrama.

CONCLUSIONES:

Por conclusión expongo lo siguiente. Como podemos ver en la información anterior

el organigrama es vital para conocer la estructura de todo el talento humano que se
encuentre en la empresa, este debe ser claro, concreto y ordenado y también estar
actualizado.

Parece sencillo el hacer un organigrama, pero en realidad lleva su tiempo, se debe

tener una buena organización y planificación de la información que se irá captando
de cada uno de los departamentos, así como definir bien el diseño que se va a
utilizar, pues no todos los formatos son para todas las empresas. Dependiendo del
tamaño de la empresa (chica, mediana o grande) se debe definir el diseño del
organigrama.

Así mismo, este ayuda a los de nuevo ingreso a la organización e incluso a los que
ya se encuentran en ella, a identificar las jerarquías de su departamento o de la
empresa en general, pues como vimos este debe y puede ser actualizado en
determinado momento.

Otro punto que a mi experiencia personal puedo comentar, es que también es un

requisito indispensable para trámites públicos y privados, proyectos,
financiamientos, el plan de negocio etc. con esto, es indiscutible que es altamente
necesario.

REFERENCIAS:

“Los Manuales de Procedimientos en las Oficinas Públicas”. Miguel Duahalt Krauss. Facultad de Ciencias
Políticas y Sociales. Textos Universitarios Segunda edición 1977.

Guía Técnica para la elaboración de Organigramas”. Coordinación General de Estudios Administrativos de la

Presidencia de la República (1973-1974).

Guía Técnica para la Elaboración de Organigramas. Gobierno del Estado de México. Secretaría de
Administración. Dirección de Organización y Documentación.