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Album de Organigramas

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA

DE HONDURAS

CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL NOR-


ORIENTAL

(UNAH-CURNO)

FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS

LICENCIATURA EN ENFERMERÍA

Yenifer Yissel Mendoza Osorio 20212200026.

Álbum de organigramas.

Administración en salud.

Sección 1600

Lic. Dania Velasquez.

JUTICALPA, OLANCHO 21 DE MARZO DE 2024


ORGANIGRAMAS

Un organigrama es una herramienta o esquema que le permite a los integrantes de los


equipos visualizar la estructura interna, así como los roles y los grupos de los diferentes
departamentos de modo gráfico, claro y rápido

Esta representación gráfica es especialmente interesante para el sector de Gestión de


Talentos, pues especifica la jerarquía de puestos por equipos considerando el aporte de cada
profesional y el gestor de cada área. Con un organigrama muy bien definido, los
profesionales pueden revisar la estructura organizacional en el momento que necesiten
solventar dudas, solucionar un problema o hacer una acotación recurriendo, de esa forma, a
la persona adecuada para tal demanda.

Importancia de un organigrama.

Bajo una perspectiva general, los organigramas posibilitan analizar de manera detenida y
ordenada cada una de las estructuras corporativas. Dentro de este tipo de representación, las
personas pueden encontrar los nombres de los profesionales, detectar qué puesto ocupan y
conocer sus principales atribuciones.

Un organigrama muy bien definido aporta información relevante acerca del funcionamiento
de la empresa, por lo que podemos coordinar actividades, estrategias y proyectos que se
quieran poner en marcha. Otro aspecto interesante es que la herramienta sirve como
indicador del nivel de crecimiento de un negocio, principalmente, si la empresa lo actualiza
periódicamente.

La relevancia de un organigrama acapara otros aspectos como:

1. Orienta la definición de objetivos.

Este tipo de esquema posibilita establecer objetivos concretos y generales de cada


departamento, así como hacer un seguimiento de las medidas que la empresa emprende
para alcanzarlos.
2. Aporta transparencia al proceso de crecimiento.
Cuando los trabajadores conocen la jerarquía del negocio, logran tener una visión más
amplia de los conocimientos que deben adquirir y las actitudes que necesitan tomar para
crecer en la empresa. Esto motiva a los profesionales a desarrollarse y querer escalar en
su carrera.
3. Diseña la cadena de mando.
La estructura informa las relaciones dentro de los departamentos e incluye el nombre de
los gerentes de los diferentes sectores, por lo que mejora la distribución de la autoridad.
4. Dirige la división de las tareas.
Podemos guiarnos por el organigrama para estructurar y delegar tareas, desde las más
generales y grandes hasta las más específicas y pequeñas.
5. Detecta errores y problemas en la estructura.
Permite identificar fallos en la organización estructural de la empresa, definir medios de
mejorarla y optimizar las funciones evitando, por ejemplo, roles duplicados y que no
funcionen adecuadamente.

Características de un organigrama

Las principales características de un organigrama son las siguientes:

 Representa la estructura organizacional de una empresa.


 Muestra los distintos niveles de autoridad y jerarquía que existe dentro de una
organización.
 Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.
 Ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización.
 Hace hincapié en la organización formal de la empresa dejando de lado la organización
informal.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su finalidad

En este caso el objetivo es conocer la finalidad que persigue la empresa con la elaboración
del organigrama. Sabiendo qué queremos representar podremos elegir el más adecuado.
Organigrama Analítico.

Un organigrama analítico es una representación gráfica de la estructura organizativa de una


empresa o entidad, que muestra de manera detallada las funciones y responsabilidades de
cada uno de los componentes o unidades que la componen. A diferencia de un organigrama
tradicional, que suele mostrar solo las relaciones jerárquicas y de dependencia entre los
diferentes departamentos o áreas, un organigrama analítico proporciona una visión más
detallada al desglosar cada unidad en sus actividades específicas.

En un organigrama analítico, cada elemento puede estar asociado con una descripción
detallada de sus responsabilidades, tareas y funciones específicas. Esto facilita una
comprensión más clara de cómo se distribuyen las actividades dentro de la organización y
cómo interactúan las diferentes partes entre sí.

Este tipo de organigrama puede ser útil para la planificación y gestión de proyectos, la
asignación de recursos, la definición de roles y responsabilidades, así como para la mejora
de la eficiencia y la comunicación dentro de la organización.
Organigrama informativo.

En este caso se busca ofrecer información organizacional a personas externas a la empresa.


Este tipo de organigrama es muy habitual encontrarlo en la página web de una compañía
grande. Deben ser visualmente sencillos ya que su principal finalidad es enseñar al exterior
los diferentes puestos de trabajo de la compañía. Un organigrama informativo es una
representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o entidad que se enfoca
en proporcionar información clara y relevante sobre roles, funciones, responsabilidades y
relaciones dentro de la organización. A diferencia de los organigramas tradicionales, que a
menudo se centran en la jerarquía y la cadena de mando, un organigrama informativo puede
destacar diversos aspectos dependiendo de los objetivos específicos de comunicación.
Organigramas especiales.

Los "organigramas especiales" son organigramas que se diseñan para satisfacer necesidades
particulares o para representar estructuras organizativas que no son convencionales o
estándar. Estos organigramas pueden variar en su diseño, contenido y propósito,
dependiendo de las características específicas de la organización o del contexto en el que se
utilicen.

Poseen dos características:

1. Uso de símbolos y convenciones: suelen utilizar símbolos y convenciones estándar para


representar los diferentes elementos de la estructura organizativa.
2. Inclusión de información detallada: Los organigramas suelen incluir información
detallada sobre las relaciones jerárquicas y las funciones de los miembros de la
estructura organizativa.
Según su organización

Organigrama jerárquico.

Este es el más común y es perfecto para empresas que busquen una estructura de control o
de poder en forma de pirámide es decir de arriba a abajo. Este diseño va a facilitar la
comunicación entre superior y subordinado, sin embargo, cuenta con el inconveniente de
ser más rígido a la hora de definir las funciones de cada trabajador. Un organigrama
jerárquico es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o
entidad en la que se muestra la jerarquía de autoridad y las relaciones de supervisión entre
los diferentes niveles y roles dentro de la organización. En este tipo de organigrama, los
empleados y los departamentos se organizan en niveles, desde el nivel más alto de
dirección hasta los niveles más bajos de empleados de base.
Organigrama matricial.

Esta estructura va a combinar distribuciones verticales y horizontales creando de esta


manera relaciones entre departamentos diferentes. Por un lado, los puestos de trabajo y
departamentos se dividen según las funciones que realicen y, por otro lado, se encuentran
las divisiones de la organización. Su capacidad de incluir estas relaciones
interdepartamentales hace que sea un tipo de organigrama muy positivo para el desarrollo
de proyectos conjuntos, no obstante, también puede llegar a generar confusión.

Es un tipo de representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o entidad


que combina aspectos de la estructura funcional y la estructura de proyectos. En este tipo de
organigrama, los empleados tienen dos tipos de superiores: uno relacionado con su función
o especialidad y otro relacionado con un proyecto o iniciativa específica en la que están
trabajando. Esto crea una matriz en la que los empleados pueden reportar a múltiples
superiores, dependiendo del contexto y las necesidades del trabajo.
Organigrama plano.

Esta estructura no cuenta con niveles medios de gestión, es decir desaparecen los cargos de
mandos intermedios, dejando solo dos roles dentro de la empresa; los directivos y los
empleados. Supone una relación mucho más directa, proporcionando una mayor autonomía
a los trabajadores.

En este tipo de organigrama, los empleados están organizados en diferentes equipos o


grupos de trabajo, y la comunicación y toma de decisiones tienden a ocurrir de manera más
horizontal, con menos capas de supervisión intermedia.
Organigramas por la forma de presentación

En este caso se clasifican en función de cómo se representan. Los más relevantes serían:

Organigrama vertical

En él se representan las partes de arriba hacia abajo y de forma jerárquica. De esta forma,
aquellos con mayor autoridad, es decir los miembros que conforman la dirección de la
empresa estarán en la cima del organigrama. En un organigrama vertical, los cargos y
puestos se muestran en niveles, con el nivel más alto representando la posición de mayor
autoridad, como la dirección general o la presidencia, y los niveles inferiores representando
puestos con menor autoridad y responsabilidad, como los empleados de base o los
supervisores de nivel medio. Las líneas de comunicación y autoridad fluyen de manera
vertical de un nivel a otro, lo que significa que los empleados en niveles inferiores reportan
a los superiores en la jerarquía.
Organigrama horizontal.

En estos casos, no se busca mostrar la autoridad de las personas sino las relaciones que
existen entre ellas. Por eso se representan de izquierda a derecha, lo que provoca que todos
tengan el mismo nivel jerárquico.

Es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o entidad donde


los diferentes departamentos, equipos o áreas funcionales se organizan en un solo nivel
horizontal en lugar de tener múltiples niveles jerárquicos como en los organigramas
tradicionales.
Organigrama mixto.

El organigrama mixto es una mezcla del organigrama horizontal y el vertical. Parte de un


área principal que actúa como líder de la empresa y se despliega de arriba hacia abajo con
las diferentes áreas. De forma horizontal se despliegan los departamentos que componen
cada área. Este tipo de organigrama es común en organizaciones de gran tamaño, con
elevado número de empleados y divisiones.

Es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o entidad que


combina elementos de diferentes tipos de organigramas, como el jerárquico, el funcional y
el de proyectos. Este tipo de organigrama se utiliza cuando una organización tiene una
estructura compleja que no puede ser completamente capturada por un solo tipo de
organigrama.
Organigrama circular.

En él se representan las partes por medio de círculos concéntricos. En el centro se colocará


la dirección general y a su alrededor las diferentes direcciones funcionales. Esto facilita una
visión global y sencilla de la empresa.

Es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o entidad en la


que los diferentes departamentos, áreas o roles se organizan en círculos concéntricos. En
este tipo de organigrama, el centro del círculo representa el nivel más alto de autoridad o
dirección, y los círculos exteriores representan los niveles jerárquicos más bajos.
Organigrama de bloque.
Similar al organigrama vertical, pero con la diferencia de que la representación se lleva a
cabo a través de bloques conformando un gráfico con forma de pirámide.

Organigrama escalar.

Se utilizan las sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la
autoridad de ese cargo.
Tipos de organigramas por su ámbito.

Estos organigramas, se centran en el entorno donde se llevan a cabo las labores de una
organización. Se dividen en dos tipos:

Organigrama general.

Es aquella que muestra detalles más genéricos de la organización de una empresa. Siempre
a un nivel jerárquico general sin meterse en muchos más detalles o relaciones internas.

Organigrama especifico.
Es aquella que demuestra de forma detallada la estructura que compone un área
determinada, por ejemplo, el organigrama del departamento de marketing. Es decir, se
centran en mostrar un área muy concreta de la empresa.
Tipos de organigrama por su contenido

En este caso se clasifican según la información que contengan. De esta forma, se dividen en
tres tipos:

Organigrama integral.

Es aquel organigrama que muestra todas las representaciones que componen las unidades
administrativas de una organización. Además, señalan la relación jerárquica entre las
unidades, generalmente, a través de números. Los organigramas generales e integrales son
equivalentes.

Organigrama funcional.

Este tipo de organigrama además de representar la estructura organizacional de la empresa,


indica las funciones que debe cumplir cada departamento. Esto permite dividir el trabajo de
una manera eficiente y evitar confusiones durante la división de tareas. Además, facilita la
comunicación dentro de la empresa y ayuda a los empleados a saber cuál es su rol.
Organigrama de puestos, plazas o unidades.

En él se representan todos los puestos de trabajo con los que cuenta una compañía para su
buen funcionamiento. También conocido como organigrama de posiciones, es una
representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa que se centra en los
puestos de trabajo específicos en lugar de en las personas que ocupan esos puestos.

En un organigrama de puestos, cada casilla o cuadro representa un puesto de trabajo dentro


de la organización, y se muestra la relación entre los diferentes puestos y la estructura
jerárquica de la empresa. Cada puesto está etiquetado con el título del cargo y, en algunos
casos, con una descripción breve de las responsabilidades asociadas con ese puesto.

Este tipo de organigrama es útil para comprender la distribución de responsabilidades y la


jerarquía de autoridad dentro de la organización, sin centrarse en las personas individuales
que ocupan esos puestos. Permite una visualización clara de la estructura organizativa y
cómo se interrelacionan los diferentes roles y funciones.

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