Album de Organigramas
Album de Organigramas
Album de Organigramas
DE HONDURAS
(UNAH-CURNO)
LICENCIATURA EN ENFERMERÍA
Álbum de organigramas.
Administración en salud.
Sección 1600
Importancia de un organigrama.
Bajo una perspectiva general, los organigramas posibilitan analizar de manera detenida y
ordenada cada una de las estructuras corporativas. Dentro de este tipo de representación, las
personas pueden encontrar los nombres de los profesionales, detectar qué puesto ocupan y
conocer sus principales atribuciones.
Un organigrama muy bien definido aporta información relevante acerca del funcionamiento
de la empresa, por lo que podemos coordinar actividades, estrategias y proyectos que se
quieran poner en marcha. Otro aspecto interesante es que la herramienta sirve como
indicador del nivel de crecimiento de un negocio, principalmente, si la empresa lo actualiza
periódicamente.
Características de un organigrama
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por su finalidad
En este caso el objetivo es conocer la finalidad que persigue la empresa con la elaboración
del organigrama. Sabiendo qué queremos representar podremos elegir el más adecuado.
Organigrama Analítico.
En un organigrama analítico, cada elemento puede estar asociado con una descripción
detallada de sus responsabilidades, tareas y funciones específicas. Esto facilita una
comprensión más clara de cómo se distribuyen las actividades dentro de la organización y
cómo interactúan las diferentes partes entre sí.
Este tipo de organigrama puede ser útil para la planificación y gestión de proyectos, la
asignación de recursos, la definición de roles y responsabilidades, así como para la mejora
de la eficiencia y la comunicación dentro de la organización.
Organigrama informativo.
Los "organigramas especiales" son organigramas que se diseñan para satisfacer necesidades
particulares o para representar estructuras organizativas que no son convencionales o
estándar. Estos organigramas pueden variar en su diseño, contenido y propósito,
dependiendo de las características específicas de la organización o del contexto en el que se
utilicen.
Organigrama jerárquico.
Este es el más común y es perfecto para empresas que busquen una estructura de control o
de poder en forma de pirámide es decir de arriba a abajo. Este diseño va a facilitar la
comunicación entre superior y subordinado, sin embargo, cuenta con el inconveniente de
ser más rígido a la hora de definir las funciones de cada trabajador. Un organigrama
jerárquico es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o
entidad en la que se muestra la jerarquía de autoridad y las relaciones de supervisión entre
los diferentes niveles y roles dentro de la organización. En este tipo de organigrama, los
empleados y los departamentos se organizan en niveles, desde el nivel más alto de
dirección hasta los niveles más bajos de empleados de base.
Organigrama matricial.
Esta estructura no cuenta con niveles medios de gestión, es decir desaparecen los cargos de
mandos intermedios, dejando solo dos roles dentro de la empresa; los directivos y los
empleados. Supone una relación mucho más directa, proporcionando una mayor autonomía
a los trabajadores.
En este caso se clasifican en función de cómo se representan. Los más relevantes serían:
Organigrama vertical
En él se representan las partes de arriba hacia abajo y de forma jerárquica. De esta forma,
aquellos con mayor autoridad, es decir los miembros que conforman la dirección de la
empresa estarán en la cima del organigrama. En un organigrama vertical, los cargos y
puestos se muestran en niveles, con el nivel más alto representando la posición de mayor
autoridad, como la dirección general o la presidencia, y los niveles inferiores representando
puestos con menor autoridad y responsabilidad, como los empleados de base o los
supervisores de nivel medio. Las líneas de comunicación y autoridad fluyen de manera
vertical de un nivel a otro, lo que significa que los empleados en niveles inferiores reportan
a los superiores en la jerarquía.
Organigrama horizontal.
En estos casos, no se busca mostrar la autoridad de las personas sino las relaciones que
existen entre ellas. Por eso se representan de izquierda a derecha, lo que provoca que todos
tengan el mismo nivel jerárquico.
Organigrama escalar.
Se utilizan las sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la
autoridad de ese cargo.
Tipos de organigramas por su ámbito.
Estos organigramas, se centran en el entorno donde se llevan a cabo las labores de una
organización. Se dividen en dos tipos:
Organigrama general.
Es aquella que muestra detalles más genéricos de la organización de una empresa. Siempre
a un nivel jerárquico general sin meterse en muchos más detalles o relaciones internas.
Organigrama especifico.
Es aquella que demuestra de forma detallada la estructura que compone un área
determinada, por ejemplo, el organigrama del departamento de marketing. Es decir, se
centran en mostrar un área muy concreta de la empresa.
Tipos de organigrama por su contenido
En este caso se clasifican según la información que contengan. De esta forma, se dividen en
tres tipos:
Organigrama integral.
Es aquel organigrama que muestra todas las representaciones que componen las unidades
administrativas de una organización. Además, señalan la relación jerárquica entre las
unidades, generalmente, a través de números. Los organigramas generales e integrales son
equivalentes.
Organigrama funcional.
En él se representan todos los puestos de trabajo con los que cuenta una compañía para su
buen funcionamiento. También conocido como organigrama de posiciones, es una
representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa que se centra en los
puestos de trabajo específicos en lugar de en las personas que ocupan esos puestos.