INSTITUTO TECNOLOGICO DE NUEVO LAREDO

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

TEMA:

“METODOLOGIA DE LAS 5S Y SU APLICACIÓN

EN UN CENTRO LABORAL O CASA”

ADMINISTRACION DE LA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

LIC.JOSE ANGEL MENDOZA SAUCEDO

EDITH RICHARD ELIZALDE

19100620
INTRODUCCION
La metodología 5S está fundamentada en cinco principios pensados para facilitar las
dinámicas de trabajo, mejorando aspectos como el uso de los espacios de trabajo, la
organización, la higiene, las normas y las dinámicas de convivencia dentro de las
compañías.
Esta descripción se basa en el significado de cada una de las cinco S:
• Seiri
• Seiton
• Seiso
• Seiketsu
• Shitsuke.

Seiri-ORGANIZACIÓN
Se refiere al sentido de la utilización. Está relacionada con el uso eficiente de los recursos y
materiales. Por tanto, para desarrollarla de manera eficiente, es necesario que las empresas
hagan una evaluación profunda para saber qué es necesario y qué no.
Esto involucra desde el capital humano hasta los documentos y recursos técnicos con los
que cuenta la organización.

Seiton- ORDEN
Se asocia con la organización. Se trata de generar o propiciar la armonía dentro de los
espacios de trabajo a través de orden en las salas, escritorios, áreas comunes, entre otras
zonas de trabajo.
De esa manera no solo se logra tener espacios de trabajo más gratos; también se facilita el
acceso a documentos, servicios y herramientas que puedan ser útiles para cualquier
miembro del equipo de trabajo a través de la clasificación adecuada del contenido u otra
clase de recursos.

Seiso-LIMPIEZA
Se relaciona con la limpieza como un valor que depende de todos los involucrados con la
organización. Por tanto, cada persona es responsable del cuidado e higiene de los espacios
de trabajo en los que se encuentra.
El cuidado e higiene al que se refiere esta palabra también está relacionado con la imagen
de la persona, un aspecto clave no solo desde una perspectiva personal sino también en
relación con la dinámica de trabajo para no incomodar a compañeros y clientes.
Esto deriva en mejoras en las relaciones interpersonales y la conservación de equipos y
áreas de trabajo.

Seiketsu-CONTROL VISUAL
Esta palabra de la metodología 5S se fundamenta en generar dinámicas de reafirmación de
los valores antes descritos. Se trata de normalizar esas conductas hasta convertirlas en
hábitos que se vuelvan parte de la filosofía de trabajo de los empleados.
De esa manera se consolida el nuevo modelo de trabajo. Para ello, como parte de la
metodología 5S, se pueden realizar diversas acciones, como dejar en espacios accesibles
aquellos elementos que se usen constantemente y apartar aquellos que sean necesarios de
forma ocasional; generar costumbres de monitoreo de higiene en los espacios de trabajo así
como la categorización y la adecuada distribución de recursos.

Shitsuke- DISCIPLINA Y HABITO

Involucra a la disciplina como un valor esencial para que el desarrollo de los cuatro factores
anteriores se cultive hasta convertirse en parte de la filosofía de la organización. La
constancia en la aplicación de estos aspectos y su monitoreo derivará en diversas mejoras
para el personal y la dinámica de trabajo de la empresa.

BENEFICIOS
Las ventajas de la metodología 5S se reflejan tanto en el rendimiento de los empleados
como en los espacios de trabajo.
• Organización
• Sistematización
• Categorización
• Mejoras en la gestión de tiempo
• Mejoras en la productividad
• Optimización de las tareas
• Mejoras en la gestión del material, evitando pérdidas.
Estas ventajas impactan favorablemente en la dinámica laboral, generando mejores
resultados, crecimiento profesional y evolución positiva en las relaciones entre los
empleados.
OBJETIVOS
La metodología 5S ofrece resultados en el mediano y largo plazo a través del logro de
objetivos en los espacios de trabajo y el rendimiento del personal.
Al fomentar el sentido de utilidad, el orden y la higiene a través de diversos métodos, el
área de trabajo se convierte en un mejor espacio para estar.
Esto deriva en aspectos positivos, dentro de los que se encuentran mejoras en el desempeño
individual de los empleados y el rendimiento grupal, al fomentar a través de la metodología
5S una cultura de orden, clasificación, cuidado y compromiso tanto en las tareas como en
las relaciones entre los empleados.
Es común encontrar pensamientos asociados con que la metodología 5S está ideada
únicamente para empresas grandes, sin embargo, diversos expertos consideran que debería
ser una metodología aplicada a cualquier tipo de compañía porque propicia un valor clave
dentro del mundo empresarial, la diferenciación.
La metodología 5S está pensada para desarrollar, a través de los valores descritos, aspectos
como la innovación, la eficiencia en distintas áreas, así como mejoras en la productividad y
el resultado final del producto con el que cada organización trabaje, bien sea material o
conceptual. Su adecuada implementación también deriva en una mejor manera de gestionar
las crisis al momento de presentarse.

APLICACIÓN DE LAS 5S
Todo cambio de filosofía requiere compromiso, esfuerzo y acompañamiento para generar
los resultados esperados a través de la metodología 5S. Si bien la descripción de cada
palabra sugiere una forma de aplicación es conveniente tener en cuenta otros aspectos para
facilitar el desarrollo de la metodología 5S.

Conocimiento y reconocimiento
Es necesario conocer al detalle cada uno de los aspectos de la metodología 5S para poder
compartirla y fomentarla en las dinámicas de trabajo. Esto implica creer y reconocer que es
un método que, bien aplicado, trae diversos beneficios a la organización.
Se recomienda estudiar cada concepto a fondo, conocer los distintos valores y las
particularidades de la empresa para dar con la mejor forma de aplicación, procurando que
sea una experiencia motivadora para todos los involucrados.
Comisión de control
Para evaluar la aplicación de la metodología 5S es recomendable contar con un grupo de
empleados que se encarguen de realizar un control de calidad y ayudar en cuanto sea
necesario a sus compañeros.
Para ello, este grupo de profesionales deberá ser capacitado en la aplicación de la
metodología 5S para poder realizar una evaluación adecuada y colaborar con otros en el
desarrollo de las estrategias de la metodología 5S.

Evaluación
La comisión de control será la responsable de precisar cuáles son los principales problemas
de la organización a partir de los fundamentos establecidos en la metodología 5S.
De esa manera, tanto el responsable de la aplicación de la metodología 5S como otros
miembros del equipo de trabajo construyen una visión amplia sobre las necesidades de la
empresa; y, por tanto, se establecen de manera precisa los aspectos que deben mejorarse.

Aplicación de los sentidos

Conformado el equipo encargado de la aplicación y la evaluación se comienza a fomentar
los sentidos antes descritos. La mejor manera de hacerlo es uno por uno, procurando que
toda la organización los reconozca y aplique de forma habitual.
Se puede comenzar con tareas sencillas como evaluar qué es útil en el día a día de la
organización, la higiene y el orden de los espacios, para poco a poco ir desarrollando la
metodología 5S de forma práctica y mejorar la cultura de la empresa.

Evaluación
No solo se trata de aplicar; la metodología 5S también consiste en fomentar un cambio en la
filosofía de trabajo que se mantenga en el tiempo.
Para lograrlo es importante que se establezcan sistemas de evaluación a través del cual se
conozcan los resultados de la aplicación de la metodología 5S y buscar medidas para que
pueda seguir creciendo; favoreciendo tanto la dinámica laboral como personal de los
empleados.
APLICACIÓN DE LAS 5S EN UN AREA DE TRABAJO

1. Eliminar lo que es inútil, viendo si podemos volverlo a emplear o reciclarlo. Como

última opción, se descarta.

2. Asignarle un lugar a todo lo que queda después de la eliminación. A nuestro lado

aquello que es de uso frecuente o difícil de manipular. Lejos de nosotros lo que
raramente usamos o es ligero para transportar.

3. Limpiar e inspeccionar para detectar fugas y suciedades. Si detectamos alguna,

tenemos que corregirla o en su defecto comunicar a la jefatura inmediatamente.

4. Respetar las reglas y mejorar los estándares. Es fundamental que todo el personal de la
empresa sea consciente de que la planta de producción al completo (talleres y oficinas)
es el primer escaparate ante nuestros clientes. Por otro lado, la Dirección debe asumir
que las condiciones de trabajo son un factor clave de calidad y eficiencia.

5. Buscar la mejor distribución posible del lugar de trabajo y/o las herramientas de trabajo
para darle más facilidad y comodidad a los trabajadores y asi obtener resultados más
eficaces y eficientes.

6. Establecer espacios específicamente para alguna acción o actividad para evitar

acumulación en espacios donde estéticamente hablando no brindaría una buena imagen
para la empresa.

7. Motivar al trabajador para que siga las indicaciones y no le pese seguir lo estipulado, ya
que al final son hábitos positivos tanto para el empleado como para la empresa.

8. Introducir nuevos modelos de trabajo con el fin de actualizarse y ponerse al dia o

incluso implementar nuevas herramientas o tecnologías para hacer el trabajo para
agilizar los resultados y tener mayores beneficios.

CONCLUSION
Las Cinco S son el primer paso en la búsqueda de la mejora continua, la reducción de
costos y la mejora de la calidad. Todo lo que implique falta de organización, orden y
limpieza lleva a la acumulación de crecientes despilfarros e improductividades.