Manual Estudiantes FP

Manual de Estudiantes Aspirantes a
Cursar Formaciones Permanentes
Sistema SIGAE
Universidad De Las Ciencias de la Salud

Índice
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 1
2. ENTRADA AL SISTEMA........................................................................................................... 1
3. REALIZAR PROCESOS DE REGISTRO DE USUARIO………………………………………………………………3
4. INICIO DE SESIÓN……............................................................................................................. 4
5. RECUPERAR ACCESO…………………….……………………………………………………………………………………4
6. SEGUIMIENTO DE PROCESOS ACADÉMICOS Y DE INSCRIPCIÓN.………………………………………..5
7. ACTUALIZAR DATOS DE USUARIO………………………………………………………………………………………5
8. ACTUALIZAR CONTRASEÑA................................................................................................... 6
9. INSCRIPCIÓN COMO ASPIRANTE........................................................................................... 6
10. CONSULTA DE DATOS REGISTRADOS.................................................................................... 7
11. ACTUALIZAR DATOS REGISTRADOS....................................................................................... 7
12. GESTIÓN DE FORMACIONES INSCRITAS……………………………………………………………………………..7
13. DESCARGAR PLANILLA DE INSCRIPCIÓN…………………………………………………………………………….8
1. INTRODUCCIÓN
La aplicación SIGAE está diseñada para facilitar a los aspirantes a cursar estudios enla
Universidad de las Ciencias de la Salud, sus procesos de inscripción, seguimiento al proceso
de selección y procesos académicos posteriores a su selección como estudiante.
2. ENTRADA AL SISTEMA
Para acceder a la aplicación, los estudiantes que aspiran ingresara la Universidad deben
realizar el registro de Usuario, para adquirir sus credenciales de acceso.
Acciones Disponibles:
REGISTRARSE: Los estudiantes aspirantes a ingresar a La Universidad deben hacer

click sobre la opción, para que se habilite el formato de registro de Usuario.
Una vez ingresados sus datos, presione el botón Registrar, , el sistema

muestra mensaje de registro exitoso:
Automáticamente se le envía un correo para la verificación de su cuenta de correo, debe
abrir el correo y seguir las instrucciones del mismo para activar su cuenta, presionando el
botón Confirmar, posteriormente a este paso se le envía un nuevo correo con la
notificación de creación de su usuario, indicando el Usuario y una Clave aleatoria para el
ingreso al sistema.
INICIO DE SESIÓN:Se despliega un formato para introducir el usuario y la contraseña,

pulsar el botón Ingresar para acceder a la aplicación.
RECUPERAR ACCESO:si no recuerda sus credenciales de acceso al sistema, presione

la opción y el sistema le presentará una pantalla en la que debe ingresar su Número de
Documento de Identidad y presionar el botón Enviar y le llegara la información a su
correo.
2.1.Procesos Disponibles para los estudiantes.

Una vez ingresado a la aplicación, observará un menú en la parte izquierda, con los
enlaces a las opciones utilizables, la sección central con los pasos para Postulación de
Cursar Formaciones y en la parte superior derecha el ícono de perfil de usuario por el que
podrá visualizar, actualizar sus datos de Usuario y cambiar su contraseña.
2.1.1. Seguimiento de procesos Académicos y de Inscripción
Se ubican al presionarla Opción Dashboard del menú, se habilita en la Sección Central,
para los aspirantes a cursar FP, muestra los pasos para el proceso de Inscripción e
identifica los pasos ejecutados y los faltantes en el mismo,es un mecanismo de
interacción del estudiante con la Universidad.
2.1.2. Actualización de Datos de Usuario.

Para acceder a esta funcionalidad debe presionar el ícono mi perfil de usuario ubicado
en la parte superior derechay el sistema desplegará una pantalla, como la que se
muestra en la siguiente imagen:
ACTUALIZAR PERFIL: Ubique dentro de las opciones disponibles, la identificada por
(Actualizar perfil), haga click sobre la misma y se desplegará una pantalla como la que se
muestra a continuación, modifique el valor de su interés y presione el botón Guardar,
para que se haga efectivas las modificaciones realizadas o presione el ícono regresar
, para regresar a la pantalla anterior.
ACTUALIZACIÓN DE CONTRASEÑA:Ubique dentro de las opciones
disponibles, el símbolo (Actualizar Contraseña), haga click sobre la misma y
se desplegará una pantalla como la que se muestra a continuación, modifique el
valor de su interés y presione el botón Guardar, para que se haga efectivas las
modificaciones realizadas o presione el ícono regresar , para regresar a la
pantalla anterior.
2.1.3. Inscripción como aspirante a Formación:
Para acceder a esta funcionalidad debe presionar la opción Inscripciones, ubicada

en la parte superior derecha y el sistema desplegará un submenú:
2.1.3.1.Registro:haga click sobre la opción y el sistema desplegará una pantalla, como la que
se muestra en la siguiente imagen:
Seleccione haciendo click sobre el Tipo de Formación de su interés y el sistema

desplegará el formulario correspondiente al tipo de Formación, ingrese los datos
solicitados, es importante colocar su ubicación de residencia en el mapa para que
el sistema le indique los centros de Formación más cercanos a su lugar de
residencia. Unavez ingresados todos los datos presione el botón Guardar.
El sistema le mostrará una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen:

Se muestran los datos introducidos organizados en las secciones, Datos
Persónales, Datos Socioeconómicos, Datos Académicos y Otros.
CONSULTA:Haga click sobre la sección de su interés y se mostrarán los datos

solicitados.
EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

formulario de Registro con los datos introducidos,realice las actualizaciones
respectivas y luego presione el botón para que se hagan efectivas las

modificaciones.
2.1.3.2.Gestión de Formaciones inscritas:
HagaClick sobre la opción FP y se desplegará una pantalla como la que se muestra

en la siguiente imagen, con los datos académicos de su inscripción
CONSULTA:Presione el símbolo , y se mostrarán los datos registrados

organizados por secciones, haga click sobre la sección de su interés y se mostrarán
los datos solicitados.
EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

formulario de Registro con los datos introducidos, realice las actualizaciones
respectivas y luego presione el botón para que se hagan efectivas las
modificaciones.
DESCARGA DEPLANILLA DE INSCRIPCIÓN:para descargar la planilla,

presione el ícono ,identificado por Descargar Constancia Planilla de
Inscripción y el sistema generará automáticamente la planilla con los datos del
estudiante, para imprimir.
Después del proceso de postulación, sus datos y recaudos serán evaluados por el
personal de Control de Estudios del núcleo y tomarán la decisión correspondiente
según el caso, le llegarán las notificaciones de avance a su correo.
Al concluir la Formación y después de procesar las notas con los procesos

administrativos correspondientes podrá descargar su Certificado.

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RECUPERAR ACCESO:si no recuerda sus credenciales de acceso al sistema, presione

2.1.Procesos Disponibles para los estudiantes.

2.1.2. Actualización de Datos de Usuario.

2.1.3. Inscripción como aspirante a Formación:

Para acceder a esta funcionalidad debe presionar la opción Inscripciones, ubicada

Seleccione haciendo click sobre el Tipo de Formación de su interés y el sistema

El sistema le mostrará una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen:

CONSULTA:Haga click sobre la sección de su interés y se mostrarán los datos

EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

respectivas y luego presione el botón para que se hagan efectivas las

2.1.3.2.Gestión de Formaciones inscritas:

HagaClick sobre la opción FP y se desplegará una pantalla como la que se muestra

CONSULTA:Presione el símbolo , y se mostrarán los datos registrados

EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

DESCARGA DEPLANILLA DE INSCRIPCIÓN:para descargar la planilla,

Al concluir la Formación y después de procesar las notas con los procesos

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