Manual de Estudiantes UCS

Manual de Estudiantes
Sistema SIGAE
Universidad De Las Ciencias de la Salud

Índice
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 3
2. ENTRADA AL SISTEMA........................................................................................................... 3
3. REALIZAR PROCESOS DE REGISTRO DE USUARIO………………………………………………………………3
4. INICIO DE SESIÓN……............................................................................................................. 4
5. RECUPERAR ACCESO…………………….……………………………………………………………………………………4
6. SEGUIMIENTO DE PROCESOS ACADÉMICOS Y DE INSCRIPCIÓN.………………………………………..5
7. ACTUALIZAR DATOS DE USUARIO………………………………………………………………………………………5
8. ACTUALIZAR CONTRASEÑA................................................................................................... 6
9. INSCRIPCIÓN COMO ASPIRANTE........................................................................................... 6
10. CONSULTA DE DATOS REGISTRADOS.................................................................................... 7
11. ACTUALIZAR DATOS REGISTRADOS....................................................................................... 7
12. GESTIÓN DE FORMACIONES INSCRITAS……………………………………………………………………………..7
13. DESCARGAR DOCUMENTOS……………………………………………………………………………………………….8
14. REGISTRAR SOLICITUD DE ATENCIÓN MÉDICA .………………………………………………………………….8
15. REGISTRAR PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO. .……………..…………………………………………………….8
16. SEGUIMIENTO A SOLICITUD DE ATENCIÓN MÉDICA ………………………………………………………….9
17. SEGUIMIENTO A REGISTRO DE PROYECTO SOCIOPRODUCTIVO………………………………………….9

1. INTRODUCCIÓN
La aplicación SIGAE está diseñada para facilitar a los aspirantes a cursar estudios
enla Universidad de las Ciencias de la Salud, sus procesos de inscripción,
seguimiento al proceso de selección y procesos académicos posteriores a su
selección como estudiante, así como también a los estudiantes regulares, el
seguimiento de sus procesos académicos y la ratificación de continuidad en sus
Formaciones.
2. ENTRADA AL SISTEMA
Para acceder a la aplicaciónse utilizará el siguiente enlace:
http://Sigae.ucs.gob.ve, en el cual se ubica el portal de entrada a la aplicación,

desde donde puede Registrarse para adquirir sus credenciales de acceso.
Acciones Disponibles:
REGISTRARSE: Los estudiantes aspirantes a ingresar a La Universidad deben
hacer click sobre la opción, para que se habilite el formato de registro de Usuario.
Una vez ingresados sus datos, presione el botón Registrar, , el

sistema muestra mensaje de registro exitoso:
Automáticamente se le envía un correo para la verificación de su cuenta de

correo, debe abrir el correo y seguir las instrucciones del mismo para activar su
cuenta, presionando el botón Confirmar, posteriormente a este paso se le envía
un nuevo correo con la notificación de creación de su usuario, indicando el
Usuario y una Clave aleatoria para el ingreso al sistema.
INICIO DE SESIÓN:Se despliega un formato para introducir el usuario y la
contraseña, pulsar el botón Ingresar para acceder a la aplicación.
RECUPERAR ACCESO:si no recuerda sus credenciales de acceso al sistema,

presione la opción y el sistema le presentará una pantalla en la que debe
ingresar su Número de Documento de Identidad y presionar el botón Enviar y le
llegara la información a su correo.
2.1. Procesos Disponibles para los estudiantes.
Una vez ingresado a la aplicación, observará un menú en la parte izquierda, con

los enlaces a las opciones utilizables, la sección central con los pasos para
Postulación de Cursar Formaciones, para los nuevo ingreso o Notificaciones
para estudiantes regulares y en la parte superior derecha el ícono de perfil de
usuario por el que podrá visualizar, actualizar sus datos de Usuario y cambiar su
contraseña.
2.1.1. Seguimiento de procesos Académicos y de Inscripción
Se ubican al presionarla Opción Dashboard del menú, se habilita en la Sección

Central,es un mecanismo de interacción del estudiante con la Universidad.
- Para los aspirantes a cursarCICS, PNFA y FP, muestra los pasos para el
proceso de Inscripción e identifica los pasos ejecutados y los faltantes en el
mismo.
- Para estudiantes Regulares, les muestra Notificaciones, de procesos

académicosy de ratificación de continuidad.
2.1.2. Actualización de Datos de Usuario.
Para acceder a esta funcionalidad debe presionar el ícono mi perfil de

usuario ubicado en la parte superior derechay el sistema desplegará una
pantalla, como la que se muestra en la siguiente imagen:
ACTUALIZAR PERFIL: Ubique dentro de las opciones disponibles, la

identificada por (Actualizar perfil), haga click sobre la misma y se
desplegará una pantalla como la que se muestra a continuación,
modifique el valor de su interés y presione el botón Guardar, para que se
haga efectivas las modificaciones realizadas o presione el ícono regresar
, para regresar a la pantalla anterior.
ACTUALIZACIÓN DE CONTRASEÑA:Ubique dentro de las opciones

disponibles, el símbolo (Actualizar Contraseña), haga click sobre la
misma y se desplegará una pantalla como la que se muestra a
continuación, modifique el valor de su interés y presione el botón Guardar,
para que se haga efectivas las modificaciones realizadas o presione el
ícono regresar , para regresar a la pantalla anterior.
2.1.3. Inscripción como aspirante a Formación:
Para acceder a esta funcionalidad debe presionar la opción Inscripciones,

ubicada en la parte superior derecha y el sistema desplegará un submenú:
2.1.3.1. Registro:haga click sobre la opción y el sistema desplegará una

pantalla, como la que se muestra en la siguiente imagen:
Seleccione haciendo click sobre el Tipo de Formación de su interés y de

existir una oferta académica habilitada para el tipo de Formación
seleccionado, el sistema desplegará el formulario correspondiente,
ingrese los datos solicitados, es importante colocar su ubicación de
residencia en el mapa para que el sistema le indique los centros de
Formación más cercanos a su lugar de residencia. Unavez ingresados
todos los datos presione el botón Guardar.
El sistema le mostrará una pantalla como la que se muestra en la

siguiente imagen:
Se muestran los datos introducidos organizados en las secciones, Datos

Persónales, Datos Socioeconómicos, Datos Académicos y Otros.
CONSULTA:Haga click sobre la sección de su interés y se mostrarán los
datos solicitados.
EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

formulario de Registro con los datos introducidos,realice las
actualizaciones respectivas y luego presione el botón para que

se hagan efectivas las modificaciones.
2.1.4. Gestión de Formaciones inscritas:
Haga Click sobre la opción correspondiente al tipo de Formación inscrita

PNF/PNFA/FP y se desplegará una pantalla como la que se muestra en la
siguiente imagen, con los datos académicos de su inscripción
CONSULTA:Presione el símbolo , y se mostrarán los datos registrados

organizados por secciones, haga click sobre la sección de su interés y se
mostrarán los datos solicitados.
EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

formulario de Registro con los datos introducidos, realice las
actualizaciones respectivas y luego presione el botón para que

se hagan efectivas las modificaciones.
DESCARGA DEPLANILLA DE INSCRIPCIÓN:para descargar la planilla,

presione el ícono ,identificado por Descargar Constancia Planilla de
Inscripción y el sistema generará automáticamente la planilla con los
datos del estudiante, para imprimir.
DESCARGA DECARTA DE COMPROMISO SOCIAL:se habilita una vez

realizada la formalización de la matrícula, para descargar la Carta,
presione el ícono identificado por Descargar Carta de Compromiso Social
y el sistema generará automáticamente la Carta con los datos del
estudiante, para imprimir.
DESCARGA DECARNÉ ESTUDIANTIL:se habilita una vez realizada la

formalización de la matrícula, para descargar el Carné, presione el ícono
identificado por Descargar Carné y el sistema generará automáticamente
el Carné con los datos del estudiante, para imprimir.
CONSULTAR PROGRESO EN LA FORMACIÓN:presione el ícono

identificado por ver progreso y el sistema generará la información
organizad por Datos Personales, Datos Académicos y Notas con la
posibilidad de consultarlas y generar el Record Académico.
SOLICITAR ATENCIÓN MÉDICA:presione el ícono identificado

porAtención Médica y el sistema generará un formulario para que ingrese
los datos de la Atención requerida, para ser procesada por las unidades
correspondientes.
REGISTRAR PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO:presione el ícono

identificado porProyecto Socio Productivo y el sistema generará un
formulario para que ingrese los datos del proyecto, para ser procesado por
las unidades correspondientes.
REGISTRAR TRABAJO DE GRADO:presione el ícono identificado
porTrabajo de Grado y el sistema generará un formulario para que ingrese
los datos del proyecto, para ser procesado por las unidades
correspondientes.
2.1.5. Seguimiento a Solicitud de Atención Médica:
Haga Click sobre la opción del menú identificad por: , y el

sistema mostrará la información correspondiente.
2.1.6.Seguimiento a Proyecto SocioProductivo:
Haga Click sobre la opción del menú identificad por: , y el

sistema mostrará la información correspondiente

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3. REALIZAR PROCESOS DE REGISTRO DE USUARIO………………………………………………………………3

6. SEGUIMIENTO DE PROCESOS ACADÉMICOS Y DE INSCRIPCIÓN.………………………………………..5

7. ACTUALIZAR DATOS DE USUARIO………………………………………………………………………………………5

9. INSCRIPCIÓN COMO ASPIRANTE........................................................................................... 6

10. CONSULTA DE DATOS REGISTRADOS.................................................................................... 7

11. ACTUALIZAR DATOS REGISTRADOS....................................................................................... 7

12. GESTIÓN DE FORMACIONES INSCRITAS……………………………………………………………………………..7

13. DESCARGAR DOCUMENTOS……………………………………………………………………………………………….8

14. REGISTRAR SOLICITUD DE ATENCIÓN MÉDICA .………………………………………………………………….8

15. REGISTRAR PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO. .……………..…………………………………………………….8

16. SEGUIMIENTO A SOLICITUD DE ATENCIÓN MÉDICA ………………………………………………………….9

17. SEGUIMIENTO A REGISTRO DE PROYECTO SOCIOPRODUCTIVO………………………………………….9

Para acceder a la aplicaciónse utilizará el siguiente enlace:

http://Sigae.ucs.gob.ve, en el cual se ubica el portal de entrada a la aplicación,

Una vez ingresados sus datos, presione el botón Registrar, , el

Automáticamente se le envía un correo para la verificación de su cuenta de

RECUPERAR ACCESO:si no recuerda sus credenciales de acceso al sistema,

2.1. Procesos Disponibles para los estudiantes.

Una vez ingresado a la aplicación, observará un menú en la parte izquierda, con

Se ubican al presionarla Opción Dashboard del menú, se habilita en la Sección

- Para estudiantes Regulares, les muestra Notificaciones, de procesos

2.1.2. Actualización de Datos de Usuario.

Para acceder a esta funcionalidad debe presionar el ícono mi perfil de

ACTUALIZAR PERFIL: Ubique dentro de las opciones disponibles, la

ACTUALIZACIÓN DE CONTRASEÑA:Ubique dentro de las opciones

2.1.3. Inscripción como aspirante a Formación:

Para acceder a esta funcionalidad debe presionar la opción Inscripciones,

2.1.3.1. Registro:haga click sobre la opción y el sistema desplegará una

Seleccione haciendo click sobre el Tipo de Formación de su interés y de

El sistema le mostrará una pantalla como la que se muestra en la

Se muestran los datos introducidos organizados en las secciones, Datos

EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

actualizaciones respectivas y luego presione el botón para que

2.1.4. Gestión de Formaciones inscritas:

Haga Click sobre la opción correspondiente al tipo de Formación inscrita

CONSULTA:Presione el símbolo , y se mostrarán los datos registrados

EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

actualizaciones respectivas y luego presione el botón para que

DESCARGA DEPLANILLA DE INSCRIPCIÓN:para descargar la planilla,

DESCARGA DECARTA DE COMPROMISO SOCIAL:se habilita una vez

DESCARGA DECARNÉ ESTUDIANTIL:se habilita una vez realizada la

CONSULTAR PROGRESO EN LA FORMACIÓN:presione el ícono

SOLICITAR ATENCIÓN MÉDICA:presione el ícono identificado

REGISTRAR PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO:presione el ícono

2.1.5. Seguimiento a Solicitud de Atención Médica:

Haga Click sobre la opción del menú identificad por: , y el

2.1.6.Seguimiento a Proyecto SocioProductivo:

Haga Click sobre la opción del menú identificad por: , y el

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