Curso atrasos de convenio

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Curso atrasos de convenio.

1. INTRODUCCIN.
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Qu es un atraso de convenio? Qu tengo que hacer para calcular atrasos? Sobre qu pagas se calculan atrasos? Sobre qu conceptos se calculan atrasos? Utilizacin de conceptos a cuenta convenio. Fechas. Indicadores.

2. BOTN DE CONCEPTOS.
2.1 Incremento sobre Conceptos Variables del Histrico. 2.2 Conceptos desaparecidos con la aprobacin del nuevo convenio.

3. CLCULO Y COMPROBACIN
3.1 Clculo. 3.2 El detalle del clculo. 3.3 Listados de comprobacin de clculos realizados.

4. INCIDENCIAS ESPECFICAS DEL CLCULO DE ATRASOS

1. INTRODUCCIN. 1.1 Qu es un atraso de convenio? Un atraso de convenio se producir siempre que un trabajador haya percibido, durante un perodo, cantidades inferiores a las que debera haber percibido. Esa situacin se producir, generalmente, por un incremento del IPC o por la aparicin de un nuevo convenio colectivo. 1.2 Qu tengo que hacer para calcular atrasos? En primer lugar, para que la aplicacin realice correctamente el clculo de atrasos es IMPRESCINDIBLE que tenga histricos de los meses del perodo de devengo (en otro apartado ms adelante veremos que podemos hacer ante esta situacin) ya que el programa compara lo que cobr en su da con lo que actualmente tenga informado el trabajador. La actualizacin de los datos se puede realizar de 3 formas:

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A travs del punto: Datos/ Convenios: introduciendo los nuevos importes y traspasando, posteriormente, los datos a los trabajadores desde este mismo punto, a travs del icono:

Desde el punto: Clculo/ Simulacin Costes Salariales: o

Informando el % de incremento de los distintos conceptos de cobro y traspasando, a continuacin, estos importes a la ficha del trabajador a travs del botn: .

Informando el % de incremento de los distintos conceptos y traspasando este incremento al convenio a travs del botn: trabajadores. para, posteriormente, traspasar el convenio a los

A travs del punto: Datos/ Trabajadores/ Mantenimiento de Datos: modificando directamente los importes en la ficha del trabajador. 1.3 Sobre qu pagas se calculan atrasos? Mensuales. Se calculan atrasos paga a paga y mes a mes. Extras. Se calculan atrasos de aquellas pagas extras que se hayan cobrado en el perodo de devengo que tengan activado en el histrico de centro de la paga extra, el indicador de Afecto Atrasos Convenio. (Indicador que se lee del histrico de cobro/ botn centro). Finiquitos. Respecto a los finiquitos, la aplicacin calcula diferencias salariales a los trabajadores de baja pero no respecto a la paga de finiquito. Existen 2 tipos de registros de pagas de atrasos en el programa: Paga de atrasos-mes : se corresponde con el desglose de atrasos. Esta paga la trata el programa para listar los seguros sociales y el certificado de empresa. Paga de atrasos: la que vemos en histrico de cobro. Es la suma de las pagas de atrasos -mes. Esa paga la trata el programa para listar las hojas de salario, remesa bancaria, cheques. 1.4 Sobre qu conceptos calculan atrasos? La aplicacin calcula diferencias sobre todos aquellos conceptos de la ficha del trabajador, que tengan activado el indicador afecto atrasos convenio (si el concepto es de clculo automtico mira el indicador en el histrico, ej. antigedad). El resto de indicadores se miran del histrico de cobro, como por ejemplo, el indicador de afecto a complemento de IT, etc. Para aquellas situaciones en las que el concepto est en la ficha y no en el histrico, debemos utilizar las incidencias especficas para este tipo de paga (25/26/27). 1.5 Utilizacin de conceptos a cuenta convenio. En el caso de que la empresa quiera adelantar en las mensuales una cantidad a cuenta antes del pago de atrasos, debe utilizar los conceptos reservados que la aplicacin lleva definidos. Estos se encuentran definidos en la Tabla de Conceptos: Concepto 201: Cotiza a todo. Concepto 401: Slo tributa a IRPF. Concepto 601: Exento de cotizacin y tributacin. La utilizacin de estos conceptos provoca que la cantidad que se ha ido adelantando en las pagas mensuales sea descontada, automticamente, en el clculo de atrasos, siendo descontada tanto del bruto como de las bases segn el cdigo de concepto que se haya utilizado, meditante el concepto 700. Lo lgico es que a la hora de calcular el atraso estos conceptos NO estn informados en la ficha del trabajador. Si usted ha estado utilizando con esta finalidad otro concepto diferente a los reservados por programa, lo que tendr que hacer para que le acte el 700 de descuento es cambiar, manualmente, ese concepto en el histrico de cobro por uno de los reservados. Tambin, podra pasar que usted ha estado utilizando un reservado pero no quiere que le salga el 700 de descuento, pues bien, es ste caso tambin deber cambiarlo en el histrico por otro no reservado.

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1.6 Fechas. En el apartado de fechas tenemos tanto las fechas de devengo como la fecha de cobro de los atrasos. Las fechas inicio y fin de devengo corresponden a los meses de los cuales se calcular el aumento. Estas fechas han de ser el primer da del mes y el ltimo. La fecha de pago es la fecha en que se abonarn esos atrasos y de liquidacin de los TC,s. Todos los trabajadores tienen que cobrar los atrasos en la misma fecha, no se puede ir cambiando el criterio para cada uno de ellos. Recordad que si queremos calcular atrasos, de dos aos, debemos realizar dos clculos independientes. sto es as porque deben aparecer en distintos TC1 ya que stos se han de presentar por ao natural. Ejemplo, publicacin de convenio con carcter retroactivo de 2 aos (2000 y 2001) que se han de pagar en 2002. Fecha inicio devengo 01/01/2000 Fecha fin devengo 31/12/2000 Fecha cobro 15/01/2002. Fecha inicio devengo 01/01/2001 Fecha fin devengo 31/12/2001 Fecha cobro 31/01/2002. 1.7 Indicadores. Calcular trabajadores finiquitados. Activado: calcula atrasos de las pagas mensuales y extras de aquellos trabajadores que han causado baja en la empresa durante el perodo de devengo, pero no calcula atrasos de la paga de finiquito. Desactivado: se ignora a estos trabajadores en el clculo. Admitir atrasos negativos a nivel de concepto. Activado: significa que si la diferencia entre el importe que debera haber cobrado el trabajador y el que cobr, resulta ser negativa, no se anular el importe del concepto de cobro, sino que se emitir esa cantidad negativa. Desactivado: no se admiten resultados negativos a nivel de concepto. Por lo tanto en caso de darse esta situacin, el importe del concepto ser cero. Admitir atrasos negativos a nivel de total a cuenta. Activado: significa que si el importe anticipado en el concepto a cuenta convenio es superior al bruto resultante de la subida el atrasos final ser negativo. Ejemplo: si en un mes hemos anticipado 30 euros y el aumento real de los atrasos resulta ser de 20 euros, en el clculo de atrasos nos llevar al concepto 700 el importe de 30 euros por lo que el lquido final ser negativo. Desactivado: en el ejemplo anterior el valor del concepto 700 sera de 20 euros por lo que el lquido final seria cero. Considerar cambios de categora. Activado: el clculo de atrasos se efecta cada mes del perodo de devengo, segn la categora que tuviera informada en el histrico, tomndose como importes de cobro actuales los que existan en el convenio para esa categora. Si la categora que tiene en histrico no existe, actualmente, en el convenio se tomar como importes de cobro los que el trabajador tenga informados en su ficha. Desactivado: el clculo de atrasos toma como importes actuales, los definidos en ese momento en la ficha del trabajador. Clculo del complemento a lquido / bruto segn importe actual. Activado: se toma como importe del complemento a lquido / bruto el que exista definido en la ficha del trabajador. Desactivado: para cada mes, se toma como importe deseado del complemento el que exista definido en la pantalla de conceptos del histrico en el apartado importe deseado. Acta absorbiendo la subida, con lo cual realmente no existe subida. Si el cliente no ha utilizado los conceptos de complemento a lquido / bruto ste indicador no nos afecta por tenerlo activado o desactivado. Desglosar por conceptos. Activado: el resultado del clculo de atrasos se emite concepto a concepto, por lo que en la hoja de salario veremos las diferencias de todos los conceptos.

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Desactivado: al desactivar dicho indicador aparecer una casilla en la que informaremos el concepto en el cual queremos ver todas las diferencias de conceptos. En el desglose de atrasos se seguirn viendo todos los conceptos. En el histrico slo se guarda el concepto agrupador por lo que en la hoja de salario slo saldr dicho concepto. Exigibilidad. Existen dos criterios de exigibilidad del IRPF si el devengo del atraso es de aos anteriores a la fecha de cobro. A) Ao de Devengo (15% IRPF): Al calcular una paga de atrasos de devengo del ao anterior aplica un 15% sobre las diferencias de los conceptos. Esos atrasos no forman parte del bruto cobrado en el ao en curso, por tanto, no regulariza el IRPF, es decir, no se tiene en cuenta como bruto cobrado este ao. Tanto en el 190 como en el Certificado de Ingresos y Retenciones aparecer un registro a parte con el ao de devengo de los atrasos. B) Ao de Cobro (% Irpf Actual): Al calcular los atrasos de devengo ao anterior aplica el porcentaje de IRPF que hay en la ficha del trabajador. Forma parte del bruto cobrado en el ao en curso y, por lo tanto, se tendr en cuenta a la hora de regularizar el IRPF, es decir, que al calcular previsin de IRPF sumar en el bruto el importe del atraso. En el 190 y en el Certificado de Ingresos y Retenciones aparecer sumado al bruto anual. Si el devengo de los atrasos es del ao en curso aplica siempre el % de la ficha del trabajador, es decir, aunque en exigibilidad IRPF tengamos 15% nos aplicar el porcentaje de la ficha. 2. BOTN DE CONCEPTOS.

Este botn lo utilizaremos para incrementar los conceptos variables del histrico y para tratar los conceptos que han sido absorbidos por la aparicin del nuevo convenio. Al seleccionar esta opcin aparecer la siguiente pantalla:

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2.1 Incremento sobre Conceptos Variables del Histrico. Mediante esta opcin podremos incrementar los conceptos variables que existan en el histrico en el porcentaje que nosotros le indiquemos y la nmina aumentar dicho porcentaje en cada mes del histrico en el que encuentre esos conceptos. No se permite incrementar los conceptos de complementos a lquido (conceptos 33, 533 o 633). 2.2 Conceptos que han desaparecido con la aprobacin del nuevo convenio. Puede ocurrir que, tras la publicacin del nuevo convenio, dos de los conceptos de cobro que el trabajador tiene en su ficha, se unifiquen entre s, permaneciendo slo uno de ellos y desapareciendo el otro. En este caso, informando en estas casillas el concepto que desaparece del nuevo convenio el programa calcular diferencias negativas para el mismo, ya que el aumento queda absorbido por un nuevo concepto. Para que esta prestacin acte correctamente deber estar marcado el indicador de Admitir Atrasos Negativos a Nivel de Concepto. Si no lo informa, no calcular ninguna diferencia. Ejemplo de consolidacin: en el convenio del ao 2001 existan 3 conceptos salariales, los cdigos: 1 Salario base. 901,52 euros. 2 Mejora Voluntaria. 132,22 euros. 3 Complemento Ad personam. 25,24 euros. El nuevo convenio del ao 2002 publica que el complemento ad personam (concepto 3) queda absorbido por el concepto 2 y que todos los conceptos han sufrido un aumento del 2,2 % En el apartado Conceptos, que han desaparecido con la aprobacin del nuevo convenio, informamos el concepto 3. El atraso quedara de la siguiente forma: Percibido A percibir Diferencia 1 Salario base. 901,52 921,35 19,83 2 Mejora Voluntaria. 132,22 160,92 28,70 3 Complemento Ad personam. 25,24 - 25,24 Total bruto 1058,98 1082,27 23.29 3. CLCULO Y COMPROBACIN. 3.1. Clculo. Se basa en clculo de atrasos sobre diferencias de conceptos ms prorrata, es decir: Los conceptos de cobro y la prorrata de pagas extras se calcularn hallando primero la columna del total a percibir y restando la del total percibido. La diferencia del total bruto ser la suma de diferencias de los conceptos y a partir de aqu, se cuadrar el clculo

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verticalmente sobre la columna de diferencias. Las bases de cotizacin sern la suma del bruto cotizable ms la prorrata, controlando topes, y las deducciones se aplicaran sobre stas bases. El total lquido tambin ser la diferencia entre el total bruto y el total deducciones. El Irpf siempre se calcular partiendo de las diferencias, es decir, sobre el total bruto de la columna diferencia a percibir (si todo tributa), se aplica el porcentaje de Irpf.

Se anulan, automticamente, por parte del programa prorratas y bases de seguridad social negativas.
Si al calcular los atrasos no aparecen diferencias, y todo es correcto en el proceso del clculo, hay que comprobar si hay procesos de clculo de atrasos solapados. Habra que eliminarlos. Cmo s si hay atrasos solapados? listando una relacin de nminas desde la opcin datos, histrico, relacin de nminas, opcin 4 u 8. (3.5 Listados de comprobacin de clculos realizados.) 3.2. El detalle del clculo. Una vez finalizado el proceso de clculo tenemos la posibilidad de comprobar el resultado a travs de la opcin del detalle del clculo. Existen dos tipos de listado, el listado ampliado y el listado reducido que a su vez los podemos listar tanto por pantalla como por impresora. Reducido: Aparecen las diferencias entre lo cobrado y lo que debera haber cobrado pero, nicamente, de los conceptos de cobro, del bruto y del lquido de cada paga. Este detalle permite un punteo rpido por parte del cliente del clculo de atrasos.

Ampliado: Aparece toda la informacin, es decir, diferencias de conceptos, de prorrata de pagas extras, de bases de cotizacin, de deducciones y de totales.

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3.3. Listados de comprobacin de clculos realizados. En el listado de relacin de nominas existen 2 tipos de listados tiles: Tipo de paga 04 Paga Atrasos Convenio: es un listado de las fechas de cobro de los atrasos.

Tipo de paga 08 Atrasos Mes: es un listado de los meses de devengo que comprende el clculo de atrasos (lista las pagas de atrasos-mes). Aparece una columna con Devengo (cada uno de los meses del devengo) y al lado, una columna con la Fecha Cobro (fecha de paga del atraso). El ejemplo adjunto se ve que existe un clculo de atrasos con fecha de cobro 28/02/01 que comprende los meses de enero y febrero.

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Si existiera un clculo de atrasos solapados se vera repetido en la columna de devengos los meses y diferente fecha de cobro. 4. INCIDENCIAS ESPECFICAS DE ATRASOS. Existen, dentro de la aplicacin de nminas, una serie de incidencias especficas para realizar diferentes modificaciones del clculo de atrasos realizado. 4.1 Incidencia 25. Permite informar diferencias de conceptos (1-799) que proceden de pagas mensuales. Esta incidencia para que acte deber ser informada con la fecha del mes en el que queremos forzar el importe. Cundo utilizaremos esa incidencia? Si queremos forzar un concepto que tenemos en ficha pero no en el histrico o viceversa. Informaremos con la incidencia 25 el importe que deseamos como diferencia. Si queremos forzar un concepto que tenemos en el histrico y en ficha informaremos, por la incidencia 25, la cantidad completa para que restando el importe del histrico nos d la diferencia que queremos, es decir, forzaremos el importe de la columna del total a percibir.

Ejemplo: histrico 60,01 ficha 66,11 diferencia que queremos 30,05 deberemos informar por incidencia 25 importe 90,06 Si se han forzado las unidades a conceptos tipo N, L, X, LS, D o H utilizaremos la incidencia 25 para forzar las misma unidades. Para los conceptos tipo F no es necesario volver a informar las unidades ya que se tomarn en cuentas las entradas por la incidencia 1 en cada uno de los meses. 4.2 Incidencia 26. La incidencia 26 la utilizaremos para forzar conceptos de las pagas extras, en la paga de atrasos. Es imprescindible que la informemos con la fecha de cobro de la paga extra en la que queremos que acte. Cmo la utilizaremos? Podremos forzar los importes nicos de pagas extras a travs de los conceptos comprendidos entre el 901 y el 912. Si necesitamos aadir algn concepto que en su da no se tuvo en cuenta a la hora de calcular la paga extra, informaremos la incidencia 26 con dicho concepto y accederemos a Datos/Histricos/Datos de cobro de la paga extra y en el botn de centro aadiremos el concepto de la incidencia 26 en el apartado Conceptos afectos. Si no deseamos diferencias de una paga extra no informaremos la incidencia 26, ser suficiente con entrar en Datos/Histricos/Datos de cobro de al paga extra, en el botn de centro y desmarcar el indicador afecto a atrasos. Si el clculo de atrasos ya se hubiera realizado, adems de desmarcar el indicador en el histrico debemos eliminar el atraso y volver a calcular. Recordad en todo momento que lo modificado por esta incidencia no afecta a la prorrata de pagas extras de las mensuales.

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4.3 Incidencia 27. Esta incidencia sirve para repartir un importe concreto entre unos meses determinados. Se ha de informar con la fecha de cobro de los atrasos. Respecto a saber si el perodo de devengo es del ao anterior o actual, lo detecta a la hora de calcular el atraso segn el perodo de devengo informado para el clculo. Esta incidencia podemos informarla de dos maneras en funcin de si el indicador se encuentra activado o no. Activado: se calcularn atrasos slo de los conceptos informados, es decir, no se hacen diferencias ni del resto de conceptos ni de la prorrata de pagas extras, aunque los conceptos tengan marcado el indicador de Afecto a atrasos en la ficha del trabajador. A su vez, se omitirn todas las ITs, clculos de a cuenta convenio, absentismo, etc, y, nicamente, se tendrn en cuenta los conceptos indicados en la incidencia. Para el correcto funcionamiento de ste clculo lo normal sera informar en la incidencia un concepto nuevo y no utilizar conceptos reservado ni concepto que se hayan utilizado o se utilicen todava en la ficha de los trabajadores (en el apartado siguiente Indicador desactivado veremos que pasa si utilizamos un concepto que hay en ficha para la incidencia 27). Ejemplo: atrasos de 01/01/01 al 28/02/01 cobro 31/01/2002. En ficha tenemos salario base con 5000 euros y plus convenio con 60 euros. A travs de incidencia 27 con fecha 31/01/02 informamos concepto 7 con 300,51 euros.

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Desactivado: hace diferencias de los conceptos afectos a atrasos de la ficha del trabajador y adems reparte los importes informados en esta incidencia. Esta forma de informar la 27 calcula prorrata de extras de la forma habitual. Ejemplo: incidencia 27 sin marcar el indicador de exclusivamente y utilizando un concepto que tambin est en ficha pero no tiene marcado el indicador de afecto a atrasos. Trabajador con concepto 1 Salario Base no afecto a atrasos, y concepto 2 con tratamiento normal de atrasos. Incidencia 27 introducida con 1 Salario Base 300,51 a repartir en enero y febrero. Reparte la cantidad en la columna de diferencia a percibir 150,26 para enero y 150,25 para febrero. Y del concepto 2 hace la diferencia normal de lo que hay en ficha menos lo que hay en histrico.

Ejemplo: incidencia 27 con concepto informado que tambin est en ficha y adems tiene el indicador de afecto a atrasos activado. Trabajador con concepto 1 Salario Base afecto a atrasos, incidencia 27 introducida con un salario Base 300.51 a repartir en enero y febrero. Cmo est afecto reparte la cantidad en columna de total a percibir: 150,25 para enero y 150,26 para febrero.

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Como se puede comprobar este tratamiento no tiene sentido. No se debe tener un concepto afecto a atrasos en la ficha del trabajador y adems introducirlo por la incidencia 27. 5. PROCESO FINAL. 5.1 Hoja de salario. La hoja de salario que obtendremos no se puede comprobar como una nmina normal ya que todas las partidas que se reflejan son sumas de diferencias. En ningn caso cuadrarn las siguientes ecuaciones: bruto + prorrata = Base; Base por tipos de cotizacin = cuota, etc. Los clculos de atrasos se comprueban a travs del Desglose de Atrasos. Si se quiere incluir la paga mensual en la paga de atrasos, se tiene que marcar el indicador del centro de trabajo, pantalla indicadores de listados incluir Paga Atrasos. A continuacin, explicaremos de dnde coge el programa los datos para rellenar las casillas de una hoja de atrasos, el porcentaje de IRPF y el concepto agrupador. 5.1.1 Casillas de la hoja de salario. Total Das: Ser la suma total de das naturales desde la fecha de inicio de devengo a fecha fin de devengo (tanto en el caso de trabajadores de cobro mensual como diario). Ejemplo: Inicio devengo 01/01/2000 Fin devengo 31/07/2000 Total Das: 213 Devengos: Suma de la diferencia percibida de cada una de las pagas que comprende el devengo en el desglose de los atrasos. Ejemplo: Enero: Total percibido Total a percibir Diferencia Percibida 601,01 751,27 150,26 Febrero: Total percibido Total a percibir Diferencia Percibida 601,01 751,27 150,26 En la nmina aparecer: 300,52. Deducciones: Es la suma de las diferencias percibidas de cada una de las pagas del desglose de atrasos. En deducciones estn incluidos los conceptos de descuento (700) y conceptos de cotizacin a Seguridad Social e Irpf. Remuneracin total: Recoge todas aquellas cantidades que aparecen en la columna de devengos y pertenecen a conceptos que cotizacin a Seguridad Social. Prorrata de pagas extras: Equivale a la suma de diferencias de prorrata de las pagas mensuales del desglose de atrasos. Base de cotizacin: Equivale a la suma de diferencias de bases de las pagas mensuales del desglose de atrasos. Base I.R.P.F.: Es la suma de todos los conceptos que aparecen en la nmina como devengados, siempre y cuando tributen a Irpf. Total devengado: Veremos reflejado el bruto del histrico de cobro. Total a deducir: Es la suma, vertical de los importes que aparecen en la columna deducciones. Total lquido: Ser el lquido que encontramos en el histrico del atraso. OJO!! Lo explicado del total devengado y total lquido slo afecta a una hoja de salario de atrasos, es decir, para una paga extra o paga mensual el programa sigue haciendo una suma vertical. 5.1.2 Porcentaje de IRPF. En atrasos de aos anteriores, en la hoja de salario nos aparecer el tipo fijo del 15% o el porcentaje que actualmente tenga en su ficha el trabajador, segn hayamos indicado en la pantalla de clculo.

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En atrasos con devengo y cobro en el mismo ao nos aparecer el tipo de porcentaje de la ficha del trabajador. 5.1.3 Concepto agrupador. Al listar la hoja de salario puede ocurrir que aparezca un nico concepto con todo el importe a percibir. sto sucede cuando calculamos atrasos y en dicha pantalla desmarcamos el indicador Desglose por conceptos. En estos casos, en al nmina aparece ese nico concepto sin cuanta ni precio. Cuando corresponda descontar una cantidad en la hoja de salario de atrasos (concepto 7xx), la restar, directamente, en dicho concepto agrupador. El importe de este concepto ser la suma de la columna de diferencias que aparece en el desglose de atrasos de todo el perodo. En una nmina con dicho concepto, no tiene por que coincidir el importe de ste con la casilla de remuneracin total, ya que en esta ltima tiene que tener slo en cuenta los conceptos que se encuentran dentro del concepto agrupador y que, adems, coticen a Seguridad Social. En el histrico de atrasos, si hemos calculado con un concepto agrupador, slo veremos dicho concepto, sin embargo, el desglose de atrasos lo veremos como siempre, concepto a concepto. 5.2 Remesa bancaria. Si se quiere remesar la paga de atrasos con la paga mensual, se tiene que marcar el indicador del centro de trabajo, pantalla indicadores de listados incluir Paga Atrasos y as el programa remesar al seleccionar tipo de paga mensual la mensual y los atrasos de ese mes. 5.3 Seguros sociales. Tras el clculo, y posterior comprobacin de los atrasos, procederemos a listar los Seguros Sociales de los atrasos de convenio ya sea en papel o mediante Sistema Red. En ste ltimo caso debemos informar el apartado fecha control que corresponde a la fecha de publicacin del convenio en el B.O.E. Si los atrasos que estamos calculando no provienen de una publicacin en el B.O.E. debemos consultar en TGSS que fecha informar. En el TC1 como se trata de una liquidacin complementaria aparece un 4 en la casilla de clave de liquidacin. 5.4 Certificado de empresa. Las bases correspondientes al clculo de atrasos aparecern sumadas junto con la mensual correspondiente en el caso de trabajadores finiquitados y con atrasos en los ltimos seis meses. 6. QU HACER SI... Queremos calcular atrasos sin tener histricos. La aplicacin de nminas no puede calcular una paga de atrasos de un trabajador si ste no tiene histricos, por eso es importante destacar que esta opcin A3 no la recomienda. Puede ocurrir que aparezcan resultados inesperados, sobretodo en los seguros sociales. No obstante si el cliente quiere hacerlo existen dos opciones: Calcular nminas con lo que el trabajador tiene actualmente en su ficha, para todos los meses que corresponden al devengo de los atrasos, y luego introducir las diferencias con la incidencia 25 o 27. Calcular nminas con lo que el trabajador tenga actualmente en su ficha, para todos los meses que corresponden al devengo de los atrasos, y a continuacin, a travs del botn Conceptos aumentar un % sobre los conceptos. Directamente, introducir el total de las diferencias salariales por la incidencia 27 (opcin ms recomendada): Queremos calcular atrasos de un concepto variable. Para aumentar un % sobre aquellos conceptos que hemos introducido por incidencias en las mensuales y no existen en ficha utilizaremos el punto de Conceptos, el cual ya hemos explicado en el punto 2.1 al cual nos remitimos. No queremos calcular atrasos de un concepto.

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En la ficha de trabajador, desmarcar el indicador Afecto a Atrasos de Convenio es la solucin ms sencilla pero tambin podemos informar por la incidencia 25 el mismo importe que se cobr para la mensual y as no tocar el indicador de la ficha. No quiero que me calcule atrasos de IT. Primero de todo, informarles que, en ste caso, es correcto calcular diferencias de prestacin y de cotizacin, no obstante qu hacer para forzarlo? 1 Incidencia 25, en la que forzaremos la prestacin y con un concepto que tenga indicado cotiza sin cobro (positivo o negativo) haremos llegar a la base de cotizacin el importe deseado. 2 Modificar el histrico de Datos TC2 el reparto de la base, tener en cuenta que el cotiza sin cobro aumentar la base y las deducciones nos saldrn correctas pero incrementa el epgrafe de alta. Advertirles, de antemano, que si utilizan esta opcin no les cuadrar el TC1 con el resumen de nmina. Modificar la prorrata de pagas extras. No hay ningn mecanismo automtico que nos permita modificar la diferencia de prorrata de atrasos. En este caso tambin tenemos varias opciones: Forzar a mano la diferencia de prorrata en el Histrico de la paga de Atrasos. Esta opcin no es muy recomendable, ya que se fuerza despus de calcular con lo que el importe forzado slo afecta a la Hoja de Salario y no al clculo de diferencias de bases. Si el objetivo es conseguir que la diferencia de base sea coherente podemos informar por la incidencia 25 un concepto cotiza sin cobro con la cantidad para llegar a la base deseada. Calcular los atrasos con la incidencia 27 + exclusivamente.

Dos conceptos se fusionan en uno. Como ya hemos visto anteriormente, en este caso, utilizaremos el apartado de conceptos para informar all los conceptos que han desaparecido con la aparicin de un nuevo convenio. Recordad que al informar aqu algn concepto la aplicacin de nminas calcular diferencias negativas de ese concepto. Tengo que calcular atrasos solapados. Ningn problema, se pueden realizar ms de un aumento de un mismo mes de devengo con fecha de cobro diferente, es decir, a la mensual de enero le calculo un primer aumento del IPC, con fecha de cobro 28/02/2001 y posteriormente, con la publicacin de convenio he de realizar otra subida del mismo mes de enero, con lo cul calculo un segundo atraso con fecha 31/03/2001. Primer clculo: devengo de 01/01/2001 a 31/01/2001 con fecha de cobro 28/02/2001 Percibido A percibir Diferencia Salario Base 601,01 613,03 12,02 Segundo clculo: devengo de 01/01/2001 a 31/03/2001 con fecha de cobro 31/03/2001 Percibido A percibir Diferencia Salario Base 613,03 632,26 19,23 Hemos utilizado un a cuenta convenio con otra finalidad o viceversa. Si habis estado utilizando, con esta finalidad, otro concepto diferente a los reservados por programa, lo que tendr que hacer para que le acte el 700 de descuento es cambia, manualmente, ese concepto en el histrico de cobro por uno de los reservados (201, 401 o 601). Tambin, podra pasar que se haya estado utilizando un reservado pero no quiere que le salga el 700 de descuento, pues bien, en ste caso tambin deber cambiarlo en el histrico por otro no reservado.

No deseamos calcular atrasos de una paga extra.

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17/07/2011

Curso atrasos de convenio

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Si no deseamos diferencias de una paga extra no informaremos la incidencia 26, ser suficiente con entrar en Datos/Histricos/Datos de cobro de al paga extra, en el botn de centro y desmarcar el indicador afecto a atrasos. Si el clculo de atrasos ya se hubiera realizado, adems de desmarcar el indicador en el histrico debemos eliminar el atraso y volver a calcular. 7. QU MIRAR SI.... No aparecen todos los meses en el listado del TC2. Bueno este caso no es tan desesperado, sobretodo si todava no ha pagado los TC,s. Lo que pasa es que el programa se guarda el perodo de devengo del ltimo clculo realizado y eso es lo que lista en el TC. Probablemente, el ltimo trabajador calculado tena un perodo de devengo diferente a los dems. Solucin: Recalcular a un trabajador que si est todo el perodo de devengo. Aparece diferencia negativa en algn concepto. Ocurre cuando el programa interpreta, por alguna causa, que el nuevo importe del concepto es inferior al que en su da se cobr. Puede tener muchas causas distintas, deberemos mirar: Que el nuevo importe sea, efectivamente, superior al importe que en su momento recibi el trabajador. Que el concepto haya variado su tipo durante el perodo de devengo (T, N, L....). Datos perodo del Histrico (Das N I.T., Das vacaciones...). Si el trabajador estaba informado a tiempo completo y ahora est a tiempo parcial o viceversa. Comprobar si existe algo entrado por incidencias, por ejemplo una incidencia 27 con dicho concepto y que a su vez est en ficha sin el afecto a atrasos activado. En casos desesperados como solucin alternativa podemos forzar por la incidencia 25. No hace diferencias de un concepto tipo L. Nos hemos encontrado algn caso en que para algn concepto tipo L, al cual si le corresponden diferencias, el programa no se las calcula. El motivo de sto puede ser porque en el histrico de cobro de las mensuales del devengo, este concepto no tiene activado el indicador prorratear en situacin alta-baja y sin embargo, en su ficha s. En este caso tendrn que ponerse en contacto con su distribuidor para solucionarlo. Complemento de IT negativo. El programa, para calcular el nuevo complemento de IT, lo que hace internamente es calcular una nmina con lo nuevos importes y la nueva base reguladora. Las posibles causas en estos casos son: Que para la nmina mensual haya forzado el importe del 455 por incidencias con lo cual la solucin ahora pasa por la incidencia 25. Que algn concepto tenga marcado el indicador afecto a complemento de IT, en el histrico, pero no ahora en ficha. La solucin pasa por dejar los indicadores como los tenemos en el histrico o forzar por la 25 el importe. Importe que me sale en la columna del total a percibir no es el de la ficha. En estos casos miraremos si se ha introducido alguna incidencia 25 o bien si, en el apartado de Conceptos del clculo de atrasos, ha entrado el concepto con un % a aumentar. El lquido de la hoja de salario no es el resultado de restar al total devengado el total a deducir. Como ya hemos indicado, anteriormente, el lquido de la hoja de salario de atrasos siempre cuadra con el histrico y con la remesa bancaria, as como el total devengado cuadra con el bruto.

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17/07/2011