Informacion Documentada SGC
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INTEGRANTES:
CERA DIEGO
DOCENTE:
INGENIERIA AGROINDUSTRIAL
VALLEDUPAR –CESAR
3/06/2020
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TABLA DE CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCION 6
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 7
JUSTIFICACION 9
OBJETIVO GENERAL 10
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 10
INTRODUCCION
utilizando la norma ISO 9001 con el que planea mejorar la productividad y garantizar que el
ARIGUANI por eso se adopta diferentes medidas que garanticen que el producto sea de buena
calidad en general.
Tomando como referencia lo que quiere el cliente y los estándares tanto de la empresa como
los que se manejan en el mercado. estableciendo medidas correctivas para solucionar problemas
que puedan afectar al producto, estas medidas se implementaran ya sea en las instalaciones,
trabajadores o en el producto mismo todo con el fin de que sea un producto inocuo, todo esto
hace que sea necesario que se tenga un seguimiento todas las actividades que se desarrollan en la
empresa lo que nos permitirá identificar los puntos críticos de control y los limites críticos de
Estas medidas correctivas se pueden verse afectadas por diferentes aspectos ya sean externos
o internos. Este último sería (las instalaciones, empleados y empleadores) y en aspectos externos
serian (normas de calidad, políticas, proveedores entre otros) todo esto puedan afectar a la
organización por eso es de gran importancia identificar a las partes interesadas como pueden ser
continua.
gestión de la calidad sea exitosa en a la hora de implementarlo todo eso para garantizar que la
que no se pueden dejar pasar ya que esto puede afectar el producto o el servicio que se ofrece
disminuyendo su calidad y por ende la buena imagen de la empresa y sus ventas por lo que se
afectara su competitividad en el mercado y sus ingresos netos por los servicios o productos que
se ofrecen, en este informe se toman los procesos que se desarrollan en la empresa ARROCERA
ARIGUANI verificando que se conserve cierto estándar de calidad el cual puede verse afectado
directo o indirectamente por razones ya sean externa como (ambientales, políticos, económicos y
Por eso es necesario implementar un sistema de gestión de la calidad de la norma ISO 9001 el
cual es un proceso de mejora continua que garantiza que se elaboren buenos productos o
productos como el arroz blanco y harina de arroz cumplan los requisitos del mercado y aun de
más importante que sea inocuo (que no causen daños a las personas que lo consumen).
empresa tenga más conciencia de las actividades y procesos identificando si una actividad no
cumple (es no conforme) con lo que se considera adecuando y que puedan afectar la calidad del
complementar la información que se tenemos podemos apoyar otros sistemas como son sistemas
de gestión ambiental también en el sistema de salud y seguridad en el trabajo ya que los aspectos
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que se desarrollan en esos informes pueden afectar indirectamente a la calidad del producto
disminuyendo la eficiencia ya sea de los trabajadores por problemas de salud la eficiencia de las
instalaciones por manejar mal los desechos de la producción que pueden contaminar al producto
con desechos como son polvo la cascara de arroz. También podemos utilizar en el caso de
Colombia el DECRETO 3075 de 1997 que sería una herramienta que interviene de forma directa
en la calidad del producto y nos sirve como apoyo junto a la norma ISO 9001 con la que se está
desarrollando el trabajo.
aspectos que puedan afectar a este producto, y la toma de las decisiones que se debe hacer para
evitar una actividad este fuera de control, páralo que se utilizan estándares y herramientas
estadísticas como son por ejemplo el diagrama de causa y efecto para realizar un estudio del
cliente.
JUSTIFICACION
Este informe se hace con el fin de que la empresa ARROCERA ARIGUANI se comprometa a
adoptar un sistema de gestión de la calidad lo que permitirá tener más conciencia de lo que se
está desarrollando en la empresa y si se debe tomar una medida de corrección o no, permitiendo
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detectar diferentes problemas para evitar que estos se conviertan en problemas significativos y si
son puntos críticos establecer medidas de control previniendo que se afecte la calidad del
mercado atreves de un ciclo de mejora continua y pueda satisfacer a los clientes en los
requerimientos que ellos esperan del producto en diferentes aspectos sensoriales (sabor, olor,
vista) permitiendo que tengan mejores ingresos y metas y objetivos más claros.
Para lo que se requieren de una información general de la empresa en primer lugar que
mostrando también los términos y definiciones artículo 3, para comenzar con lo que sería la
implementación del sistema que parte del artículo 4 de la norma ISO 9001 identificando las
cliente), una ficha o documento en donde estén los roles responsabilidades , autoridad y su
OBJETIVO GENERAL
continua de la organización.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
⮚ intervenir en los distintos problemas que pueden afectar la calidad del arroz con
⮚ mejorar el empacado del arroz en un 20% en 6 meses con el fin de disminuir los costos
actividad productiva de la empresa es trilladora de arroz del cual tiene subproductos (harina de
arroz, arroz partido y harina para concentrados animales) consta de trasponte interno de la
trabajo en equipo, honestidad, innovación, entre muchas otras actuaciones que son favorables
para que la empresa crezca y sea cada vez más competitiva en el mercado.
La empresa se dedica al proceso de trillado de arroz produciendo diferentes productos que son
✔ ARROZ BLANCO
✔ HARINA DE ARROZ
✔ GRANZA DE ARROZ
✔ PERLA DE ARROZ
El arroz blanco se comercializa en diferentes partes del país y de acuerdo al mercado son las
especificaciones de calidad. La granza y perla de arroz se utiliza para crear otros productos de
consumo humano y animal, como son la harina de arroz para el consumo, e insumos para la
NUMERO DE 30
TRABAJADORES
DIRECCIÓN DE LA calle 44 # 27:20
EMPRESA
CIUDAD Valledupar
DEPARTAMENTO CESAR
TELEFONO 3126152399
1.6 Visión
Ser una empresa líder en el sector arrocero de Colombia ofreciendo productos y servicios que
garantice al cliente una satisfacción integral, con altos niveles de calidad y rentabilidad que le
organización competitiva y productiva, adoptándose a los cambios que exigen los mercados del
1.7 Misión
Contribuir al progreso y bienestar de la región y del país, garantizando una atención eficaz y
permanente del equipo humano que la conforma, siendo competitivos y logrando los máximos
2 ALCANCE
con el fin de mejorar las actividades que se desarrollan para la elaboración y obtención del grano
de arroz ya consideramos que es el proceso de más importancia y que puede ocasionar más
Este sistema de gestión de la calidad se implantará desde la recepción del arroz hasta la
obtención del grano blanco de arroz ya que es el principal producto comercializado también
3 REFERENCIA NORMATIVAS
En Colombia sin importar su tamaño modalidad o actividad económica. Todas las empresas
Tienen la obligación de cumplir con las normas establecidas por los entes encargados de las
mismas. El conocimiento de estas normas y decretos permite tomar conciencia de todos los
✔ La resolución 2674 del 2013 que tiene por objeto establecer los requisitos sanitarios
que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de
riesgo en salud pública, con el fin de proteger la vida y la salud de las personas.
✔ La norma ISO 14001 se ajusta a los requisitos de ISO para todas las normas de los
Sistemas de Gestión. Los requisitos incluyen una estructura de alto nivel, texto básico
idéntico y los términos comunes con definiciones muy básicas que han sido diseñadas
ISO
distribución de alimentos para consumo humano, con el objeto de garantizar que los
sancochado, todos ellos destinados al consumo humano directo, es decir listo para su
uso previsto como alimento humano, presentado en forma envasada o vendido suelto
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4 TERMINOS Y DEFINICIONES
Estos términos fueron sacados de la norma ISO 9000 diagrama de conceptos y son los siguientes:
Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.
Acción preventiva: una acción emprendida para eliminar las causas de una posible no
Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
Capacidad: aptitud de una organización, sistema o proceso para realizar un producto que
Concesión: autorización para utilizar o liberar un producto que no es conforme con los requisitos
especificados
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de la calidad.
Eficiencia: grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
planificados.
el personal.
relativo a la calidad.
Mejora continua: acción recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos.
Partes interesadas: persona o grupo que tiene un interés en el desempeño o éxito de una
organización.
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Reparación: acción tomada sobre un producto no conforme para convertirlo en aceptable para
su utilización prevista.
Reproceso: acción tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los requisitos
Revisión: actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación, y eficacia del tema
Satisfacción al cliente: percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus
requisitos.
Sistema de gestión de calidad: sistema de gestión para dirigir y controlar una organización con
respecto a la calidad.
Sistema de gestión: sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos
objetivos.
requisitos especificados.
5 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
PROCESOS: este puede verse afectado si POLÍTICOS: si se aprueba una norma que
ocurre algún error propio del proceso como afecte directa o indirectamente la empresa.
sería que el producto tenga algún sucio por un
mal limpiado del arroz o elevar demasiado la
temperatura a la hora del secado.
PROVEEDORES Que el pago sea a tiempo, que tenga una alta demanda de sus
: insumos, que se le garantice un contrato para tener una cantidad fija
de venta y disponer económicamente de sus ventas.
la selección, evaluación y reevaluación de los proveedores, para escoger un buen producto que
(arroz con cascara) asignando las actividades necesarias para la elaboración de los productos
como serian por ejemplo el lavando, trillando y secando del arroz para la obtención de arroz
7.1.4 Distribución.
Proceso operativo en el que se realiza el transporte y entrega de pedidos al cliente final.
También se encarga del ruteo y monitoreo de los vehículos que entregan los pedidos.
7.1.5 Almacenamiento.
Proceso operativo que se encarga de almacenar los materiales y recursos garantizando el
los insumos y producto terminado para satisfacer las necesidades del cliente.
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desarrollar la cadena de valor, siendo este enfoque fundamentado e integrados con el objeto de
obtener resultados.
necesarios para implantar una gestión con enfoque a los procesos, asegurando de esta manera
de todo ello, identificar, establecer prioridades, planificar e implantar las mejoras que sean
Es la base para que se dé con eficacia y eficiencia todo el proceso productivo de la cadena.
ARIGUANI.
reclamos o sugerencias; así mismo la atención a los procesos deberán ser documentados y
tiempo real los pedidos para una óptima decisión de compras, que se relacionen las áreas a través
de un sistema de software especializado interno para darse más dinámico las actividades
principales que generan valor al proceso de la ARROCERA ARIGUANI. Así mismo, establece
un enlace de comunicación entre las diferentes áreas con el objetivo de estar informados de todos
procedimientos que aseguren la liquidez de la empresa, así como dirigir las actividades
Gestión de contabilidad.
7.3.4 Ventas.
Proceso por el cual se mantiene una comunicación directa con los clientes. Es el encargado de
8 FLUJO GRAMA
3 SECADO 4 ALMACENAMIENTO
Utilizando una corriente de aire
Luego del proceso de secado el grano se
caliente, se remueve el agua
almacena en bodegas con el fin de conservarlo y
excesiva que contiene el grano
dosificarlo de acuerdo a las necesidades del
cuidando que los granos no se
molino.
partan durante el proceso.
6 DESCASCARADO 5 LIMPIEZA
10 MEZCLA 9 CLASIFICACION
Antes de empacar se controla una El arroz blanco y pulido se clasifica según
mezcla entre granos partidos(cristal) su tamaño y color para estandarizar el
y enteros para obtener el arroz de producto final, separando los granos partidos
calidad comercial deseada. y defectuosos.
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11 EMPAQUE 12 DESPACHO
Una vez mezclado, el arroz
Dependiendo de los requerimientos del
comercial es empacado y almacenado
mercado, el arroz listo y almacenado se carga
de acuerdo con la demanda del
y transporta a los centros de distribución.
mercado
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compromete a adoptar los lineamientos básicos que plantean el mandato de hacer operacional un
Sistema Integral de Gestión de calidad para ayudar a garantizar productos con excelentes
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características para sus clientes. Al aplicar la norma internacional ISO 9001 de 2015, establecida
para empresas que desean adaptar un modelo se Sistemas de Gestión de la Calidad. Se decidió
optar por esta ruta por las muchas ventajas que plantea, relacionadas especialmente hacia la
coherentes con las necesidades y expectativas que los clientes tienen frente a la “ARROCERA
ARIGUANÍ”
Nuestros clientes exigen una respuesta proactiva en función de las necesidades y expectativas
de estos para lograr su plena satisfacción, como consecuencia del desarrollo de valores en que se
privilegia el compromiso de los funcionarios con la filosofía del mejoramiento continuo, con el
servicio al cliente para lograr su lealtad y con la cooperación como fundamento del trabajo en
equipo. La dinámica del cambio como factor clave del mundo moderno lleva a la Entidad
importante involucrar como una forma de vida los aspectos ambientales, riegos laborales u otros
sistemas con normas aplicables que contribuyan a los objetivos de la empresa y respondan a las
paradigmas y se proyecta hacia las partes interesadas que no acepta menos que la excelencia. El
manual de la calidad describe la filosofía, la estructura, los procesos con sus interpretaciones y la
norma básica de la Institución para el desarrollo de la calidad y exige el compromiso de todos los
tiene un alcance definido por las funciones centrales de Entidad en: Registro Único Empresarial
expectativas de los clientes basándose en los requisitos de la norma ISO 9001 de 2015.
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ARIGUANÍ”.
ORGANIZACIÓN
vayan en beneficio de
la estructura de la
empresa.
REVISOR Profesional con alta Emitir su opinión Cerciorarse que los
FISCAL experiencia en el campo de la sobre los estados actos y operaciones
contaduría capaz de financieros y presentar desarrolladas por la
desarrollar herramientas de el dictamen y los empresa, se ajusten a lo
software contable, encargado informes que le establecido por los
de fiscalización, auditoria, competen para ser estatutos y mandamientos
revisión, vigilancia contable conocidos por el de la asamblea general de
y administrativa. gerente general. accionistas y junta
directiva, los que a su vez
deben estar ajustados a la
ley.
JEFE DE LA Profesional especializado Planear, organizar y Liderar y proponer
UNIDAD en el área de mercado con la controlar las estratégicas comerciales y
ESTRATEGI capacidad de establecer actividades de administrativas. Liderar la
AS DE estrategias de mercado que mercadeo y ventas formulación y aplicación
NEGOCIOS. conduzca a incrementar las para ampliar la de planes, proyectos para el
ventas de los productos de la cobertura y crecimiento de
empresa. participación de los la Unidad de Negocio
Es capaz de desarrollar productos ofrecidos
investigación de mercado por la empresa en el
con la cual permita mercado local
identificar los potenciales
clientes y competidores.
documentos
internos y
externos.
Atención al
público en general
ya sea
personalmente o
por vía telefónica
brindando una
información
precisa y oportuna.
OPERAR Profesional altamente Conocimiento Desempeñar actividades
IO. capacitado en el manejo de la amplio en la técnicas. Velar porque los
maquinaria para el manipulación de la procesos se desarrollen de la
procesamiento de los maquinaria y mejor manera y en los tiempos
productos. equipos estipulados.
industriales. Cerciorarse que la
Atender, maquinaria este en óptimas
accionar y vigilar condiciones para evitar
maquinas contratiempos.
industriales o
especiales para el
procesamiento de
la materia prima.
JEFE DE Profesional, técnico o Lleva los Gestionar los materiales y
PRODUCCI tecnólogo en el área de programas de los trabajadores. Se aseguran
ON. ingeniería, con un amplio producción que de que la producción es tan
conocimiento en el manejo, permitan optimizar eficiente como sea posible. ...
manipulación y los procesos A menudo actúan como enlace
mantenimiento de las productivos que se entre los administradores de la
maquinarias utilizadas, a la lleven a cabo en la fábrica y la alta gerencia de
vez que tenga la capacidad empresa. la empresa.
de liderazgo y trato amable Administrar
con sus compañeros de correctamente los
trabajo. recursos directos e
indirectos que
intervienen en el
proceso para que
puedan ser
aprovechados de la
mejor manera.
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10 PLANIFICACION
aumentado así la capacidad operativa en un 5%, basándose en los requisitos de la norma ISO
los productos que ofrece la empresa V. GUERRA LOPEZ & CIA. S. EN C “ARROCERA
ventas)
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Observaciones
34
reviso aprobó
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procedimiento
11 Encuesta de satisfacción al cliente
11.1 Objeto.
productos que presta la empresa en aras de cumplir las necesidades del usuario o comerciante al
cual se le vende. Cumplir con los requerimientos o aspectos que el cliente espera de los
productos como son aspectos organolépticos de los productos como (olor, sabor, textura, color) y
otros aspectos visuales como son el empacado sea de buena calidad y muestre todo lo referente al
producto como su ficha técnica, fecha de caducidad, lote y establecimiento donde fue creado).
También se busca involucrar al cliente por ser una de las partes interesadas haciendo estudios
de lo que quiere y necesita el cliente para garantizar que lo que se desarrolla en el sistema de
gestión de la calidad se esté cumpliendo y en caso de que no revaluar el aspecto que está
fallando.
11.2 Alcance
Valledupar para explorar si está garantizando lo que el cliente quiere que esté en el producto y
objetivo de satisfacción del cliente se tendrá en cuenta para desarrollarlos en otras ciudades
teniendo en cuenta diferentes aspectos como lo social, cultural, tecnológico que pueda afectar el
11.3 Responsable
Departamento de mercadeo.
11.4 DEFINICIONES
Clientes Externos: personal ajeno a la empresa interesada a adquirir un producto de los que
genera la empresa.
Requiere Mejora. El producto requiere eliminar o corregir una necesidad del cliente.
11.5 ABREVIATURAS
Nombre Siglas.
Clientes Externos CE
Cliente Interno CI
Conforme C
No Conforme NC
Requiere Mejora RM
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11.6 Contenido:
satisfacciones e insatisfacciones por parte de los clientes y las medidas tomadas para
controlarlas.
La medida del grado de satisfacción de los clientes se lleva a cabo con periodicidad anual.
tienen en cuenta los valores que el Cliente considera claves como usuario de los servicios de V.
productos ofrecidos, cumplimiento con las necesidades del cliente, conformidad en cuanto a
modificados si se estima conveniente, tras el análisis de los resultados con ellos obtenidos.
todas las expresiones de insatisfacción de sus clientes, recepcionadas por cualquier estamento de
la empresa (administrativo, técnico, comercial, etc.) y por cualquier medio (en reuniones, por
teléfono, correo postal o electrónico, web, etc.) sean respondidas y queden documentadas en el
"Registro de Insatisfacción del Cliente" que contiene, como mínimo, la siguiente información:
Toda esta información será analizada por V. GUERRA LOPEZ & CIA.S. EN C
servicio prestado y, por ende, de la satisfacción del Cliente. Los datos obtenidos son analizados
Se distribuye una Copia Controlada de este procedimiento a los miembros del Comité y al
11.11 REGISTROS
11.12 ANEXOS
Tipo de cliente CE CI
Pregunta C NC RM
Es de su agrado el producto
REGISTRO DE MODIFICACIONES.
MODIFICADO
(REVISIÓN/FECHA)