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MANUAL DE LA CALIDAD DE MEGABUS S.A.
CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

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TABLA DE CONTENIDO
PAG.
0 GENERALIDADES 4
0.1 OBJETIVO DEL MANUAL 4
0.2 ALCANCE DEL MANUAL 4
0.3 RESPONSABLE 5
0.4 PRESENTACIÓN 5
0.4.1 OBJETO SOCIAL 5
0.4.2 JUNTA DIRECTIVA 5
1 MEGABUS S.A. 7
1.1 RESEÑA HISTÓRICA 7
1.1.1 Etapas de incubación del Proyecto 7
1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 10
1.3 ORGANIGRAMA 10
1.4 SOCIOS 10
2. MARCO ESTRATEGICO
2.1 MISIÓN 11
2.2 VISIÓN 11
2.3 PRINCIPIOS 11
2.4 VALORES
3. GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTION
DE LA CALIDAD 12
3.1 ALCANCE Y EXCLUSIONES DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD 12
3.2 POLÍTICA DE LA CALIDAD DE MEGABÚS S.A. 13
3.3 PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA CALIDAD 13
3.4.1 PROCESOS ESTRATEGICOS 14
3.4.1.1 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO 14
3.4.1.2 PROCESO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 15
3.4.2 PROCESOS MISIONALES 15
3.4.2.1 PROCESO DE OPERACIONES 15
3.4.3 PROCESOS DE APOYO O SOPORTE
3.4.3.1 PROCESO DE INFRAESTRUCTURA 16
3.4.3.2 PROCESO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 16
3.4.3.3 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 16
3.4.3.4 PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN 17
3.4.3.5 PROCESO DE PLANEACIÓN 17
3.4.3.6 PROCESO DE ASESORIA JURÍDICA 17
3.4.3.7 PROCESO DE CONTROL DE GESTIÓN 17
4 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD 18
4.1 REQUISITOS GENERALES 18

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4.2 GESTION DOCUMENTAL 18

4.2.1 Generalidades 18
4.2.2 Manual de la Calidad 19
4.2.3 Control de Documentos 19
4.2.4 Control de Registros 19
5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN 20
5.1 COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN 20
5.2 ENFOQUE AL CLIENTE 21
5.3 POLITICA DE LA CALIDAD 21
5.4 PLANIFICACION 21
5.4.1 Objetivos de la Calidad 21
5.4.2 Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad 22
5.5 RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN 22
5.5.1 Responsabilidad y Autoridad 22
5.5.2 Representante de la Dirección 23
5.5.3 Comunicación Interna 23
5.6 REVISION POR LA DIRECCION 24
5.6.2 Información para la Revisión 24
5.6.3 Resultados de la revisión 24
6. GESTION DE LOS RECURSOS 25
6.1 PROVISION DE LOS RECURSOS 25
6.2 TALENTO HUMANO 25
6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formación 26
6.3 I NFRAESTRUCTURA 27
6.4 AMBIENTE DE TRABAJO 27
7. REALIZACION PRODUCTO O PRESTACION DEL
SERVICIO 27
7.1 PLANEACIÓN DE LA PRESTACION DEL SERVICIO 27
7.2 PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE 28
7.2.1 Determinación de los requisitos relacionados con el
Servicio 28
7.2.2 REVISIÓN DE LOS REQUISITOS RELACIONADOS
CON EL SERVICIO 29
7.2.3 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE 30
7.3 DISEÑO Y DESARROLLO 30
7.3.1 Planificación del diseño y del desarrollo 30
7.3.2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo 32
7.3.3 Resultados del diseño y desarrollo 33
7.3.4 Revisión del diseño y desarrollo 33
7.3.5 Verificación del diseño y desarrollo 34
7.3.6. Validación del diseño y desarrollo 34

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7.3.7 Control de los cambios del diseño y desarrollo 34

7.4 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS 34
7.4.1 Proceso de adquisición de bienes y servicios 34
7.4.2 Información para la adquisición de bienes y servicios 35
7.4.3 Verificación de los productos y/o servicios adquiridos 35
7.5 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO 36
7.5.1 Control de la producción y de la prestación del servicio 36
7.5.2 Validación de los procesos de la producción y
de la prestación del servicio 37
7.5.3 Identificación y trazabilidad 38
7.5.4 Propiedad del Cliente 38
7.5.5 Preservación del servicio 39
7.6 CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO
Y MEDICIÓN 40
8. MEDICIÓN, ANALISIS Y MEJORA 40
8.1 GENERALIDADES 41
8.2 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN 41
8.2.1 Satisfacción del cliente 41
8.2.2 AUDITORIA INTERNA 41
8.2.3 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS PROCESOS 41
8.2.4 SEGUIMIENTO MEDICIÓN DEL SERVICIO 42
8.3 CONTROL SERVICIO NO CONFORME 42
8.4 ANALISIS DE LOS DATOS 42
8.5 MEJORA 43
8.5.1 Mejora Continua 43
8.5.2 Acción correctiva 43
8.5.3 Acción preventiva 43

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0 GENERALIDADES
La finalidad de este manual es describir el Sistema de Gestión de la calidad

implementado en MEGABÚS S.A. para el aseguramiento de la conformidad de
sus servicios con los requisitos de la calidad establecidos en los procesos
gerenciales, misionales y de apoyo y cumpliendo con los estándares de las
Normas NTCGP 1000:2004 e ISO 9001: 2000.
En el se incluye información sobre la organización, el objetivo del manual,

alcance del manual, responsable, marco estratégico, misión, visión, principios,
valores, generalidades del sistema de gestión de la calidad, el alcance del
sistema de gestión de la calidad, política de calidad, objetivos de la calidad,
procesos del sistema de gestión de la calidad, etc.
0.1 OBJETIVO DEL MANUAL
El objetivo del presente manual es proporcionar información precisa y completa

de la Política de Calidad de la empresa y en el se describen las disposiciones
generales para asegurar la calidad en sus servicios, para prevenir el surgimiento
de no conformidades, para aplicar las acciones necesarias para prevenir su
repetición y para que todas las actividades generadas a través de los procesos
en las diferentes áreas se cumplan con los requisitos de calidad derivados de la
gestión de mejora continua que lleva a la satisfacción de las necesidades de
nuestros clientes.
0.2 ALCANCE DEL MANUAL
El Manual aplica en el ámbito de las dependencias administrativas y operativas

de Megabús, cubriendo los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad y es
compromiso de todos los integrantes de la empresa usar este Manual como
documento guía para la consolidación y mantenimiento del Sistema de Gestión
de la Calidad.

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0.3 RESPONSABLE
Son responsables todos los integrantes de la empresa del nivel directivo, asesor,
administrativo, profesional, técnico y operativo, como también los particulares
que ejercen funciones públicas en Megabús S.A., comprometidos con la
implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
0.4 PRESENTACIÓN
MEGABÚS S.A. es una Sociedad pública por acciones constituida mediante

escritura pública de la Notaría Sexta de Pereira, No. 1994 de 19 de agosto de
2003. Está bajo la regulación de Empresa Industrial y Comercial del Estado, con
patrimonio independiente, personería jurídica, autonomía administrativa,
financiera y presupuestal.
0.4.1 OBJETO SOCIAL
La empresa se creó con el fin de ejercer la titularidad sobre el sistema de

transporte público masivo de pasajeros en Área Metropolitana de Centro
Occidente, que sirve los municipios de Pereira, la Virginia y Dosquebradas y sus
respectivas áreas de influencia, como también, realizar la ejecución de todas las
actividades previas, concomitantes y posteriores para construir, operar y
mantener el sistema masivo de transporte público.
0.4.2 JUNTA DIRECTIVA
La Junta Directiva de Megabús S.A. está conformada por:
Un representante del municipio de Pereira, un representante del municipio de

Dosquebradas y tres representantes del Gobierno Nacional.
Las funciones de la Junta Directiva se clasifican en:


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a) Funciones consultivas:
Dar orientaciones generales para el cumplimiento del objeto social; proponer a

las alcaldías municipales modificaciones a la estructura orgánica; asesorar a la
Gerencia en lo concerniente a los negocios de la Sociedad; conceptuar sobre
cuentas balances e inventarios, presentándolas a la Asamblea general de
accionistas.
b) Funciones decisorias:
Adoptar la política general de la Sociedad; determinar la aplicación de utilidades;

aprobar el proyecto de presupuesto; autorizar por escrito al Gerente la
contratación superior a 1000 SMLMV; fijar las políticas de la Sociedad en
materia financiera comercial y laboral; aprobar planes de inversión; autorizar el
establecimiento de sucursales; aprobar planes programa y estrategias
relacionados con el desarrollo del sistema ( sin perjuicio de las competencias de
autoridades del orden nacional, metropolitano o territorial); dar cumplimiento a
disposiciones de tarifa impartida por la autoridad de transporte masivo.
c) Funciones administrativas:
Adoptar estatutos y su reforma; convocar Asamblea general de accionistas

cuando sea necesario; adoptar normas para la organización y funcionamiento de
la sociedad; controlar el desempeño de la gerencia general de la entidad.
d) Otras funciones:
Todas las demás funciones relacionadas con el mandato que por esta vía se
otorga para administrar la Sociedad y el ejercicio de cualquier función que se le
asigne en convenio entre la Nación y los municipios del Área Metropolitana y la
Sociedad para asegurar la financiación del sistema.

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1 MEGABUS S.A.
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
La preocupación de las autoridades de la conurbación Pereira – Dosquebradas

por la solución al problema de transporte público, condujo a la priorización del
tema en los planes de desarrollo, de ordenamiento territorial y documentos
CONPES.
Se considera como etapa vital de la empresa MEGABÚS S.A., el lapso de

tiempo comprendido entre los años 1995 y el año 2004, por ser este periodo de
tiempo, en el cual se ocurrió la incubación del proyecto del Sistema Integrado de
Transporte Público Masivo del AMCO.
A partir del 2005, MEGABÚS S.A. inició las obras de infraestructura del sistema
de transporte masivo.
1.1.1 Etapas de incubación del Proyecto
Año 1990
• Acuerdo metropolitano 010 reconoce al transporte público como hecho
metropolitano.
Año 1991
• Documento CONPES No. 2575, autoriza el cobro de una sobretasa a la
gasolina con el fin de financiar un Plan Integral de Transporte Masivo.
Año 1995 a 1998

• Se habla de una solución de transporte público de pasajeros en el AMCO
mediante establecimiento e implementación de un sistema masivo en los
Planes de Desarrollo de Pereira.

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Años 2000 a 2001

• Se obtienen recursos del PNUD para estudiar el proyecto.
• Se incluye el proyecto dentro de los Planes de Ordenamiento Territorial de
Pereira y Dosquebradas.
• Se elabora el Diseño Conceptual del SITM.
Años 2002 a 2003

• Se incluye el SITM del AMCO en el Documento Conpes 3167
• Se elabora la estructuración definitiva del SITM y se contratan los diseños
finales de obra.
Año 2003
• Se elabora el CONPES 3220 abril de 2003 específico para el proyecto.
• Se constituye mediante escritura pública No. 1994 de 19 de agosto de
2003 de la Notaría Sexta de Pereira.
• Se firma el convenio de financiación del proyecto entre la Nación, los
municipios de Pereira y Dosquebradas y MEGABÚS S.A.
Año 2004
• Firma Convenio Inter-administrativo AMCO – MEGABÚS S.A.
• Se adjudica la licitación 001 de 2.003 correspondiente al inicio de la
contratación de la operación del Sistema en la cuenca de Cuba.
• Firma Contrato Operación Cuba
• Adjudicación del encargo Fiduciario para el manejo de los recursos
públicos de cofinanciación del la infraestructura.
• Proceso de contratación y adjudicación Invitación Pública No. 002 de la
Cuenca de Dosquebradas.
• Firma Contrato de Operación de Dosquebradas.
• Definición del corredor del SITM como unidad Intermedia de Planificación.

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• Suscripción del convenio No 777 de 2004, para la elaboración del Plan

Parcial de Cuba, entre el municipio de Pereira y MEGABÚS S.A. e inicio
del mismo.
• Inicio y Ejecución de Obras carreras 6a. y 7ª
• Apertura y cierre de la licitación 004/2004 para la concesión del Servicio
Especializado de Recaudo.
Año 2005
• Inicio de la construcción de los carriles solo bus, preferencial,
estaciones, intersecciones viales, puentes vehiculares, andenes,
siembra de árboles e intercambiadores temporales para la operación
temprana en la Avenida 30 de Agosto entrada de Cuba, atrás del
aeropuerto y frente al CAM en Dosquebradas.
Año 2006
• El 21 de agosto inicia operación temprana el Sistema Integrado de
Transporte Masivo – Megabús con la ruta troncal No. 3 que recorre el
centro de la ciudad de Pereira con alimentación de la cuenca de Cuba,
con operación por parte de la empresa Promasivo S.A. y el recaudo
de Recisa S.A.
• En octubre 22 se dio inicio a la operación de las rutas troncales 1 y 2,
desde Dosquebradas y las rutas alimentadoras de la cuenca
Dosquebradas, cuenca operada por la empresa Integra S.A.
Año 2008
• El 23 de agosto se inauguró el Intercambiador de Cuba con la
presencia del señor Presidente Álvaro Uribe Vélez.
• El 24 de agosto se da inicio a la operación del sistema Megabús desde
el intercambiador de Cuba.

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1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Megabús S.A. presenta la siguiente estructura organizacional:
Gerencia, Asesoría Jurídica, Secretará General, Oficina de Control Interno,

Dirección Financiera – Comercial, Dirección de Operación, Dirección Técnica,
Oficina de Planeacion, Oficina de Comunicaciones
1.3 ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MEGABÚS S.A.

GERENCIA Total Planta
Gerente General (1)
26 Cargos
Auxiliar Administrativo II (1)
ASESOR ÍA JURÍDICA (Apoyo Gerencia)
Asesor (1)
OFICINA DE CONTROL INTERNO

Profesional Especializado II (1) Jefe oficina Control Interno (1)
Au xiliar Administrativo (1
II ) (Predios y gesti ón legal )
OFICINA DE PLANEACI ÓN
Jefe Oficina de Planeaci ó n (1)
SECRETAR ÍA GENERAL
Secretario General ( 1)
OFICINA DE COMUNICACIONES
Profesional Universitaria (1) Auxiliar Administrat. II (1) Jefe Oficina Comunicaciones (1)
(Asistente Sec. General (Recepció n)
Auxiliar Administrativa I (1) Profesional Universitario ( 1

(Archivo y Correspondencia. ) (Publicidad) )
DIRECCIÓN T ÉCNICA DIRECCIÓN DE OPERACI ÓN DIRECCIÓN FINANCIERA -CCIAL

Director T é cnico (1) Director Operativo (1) Director Financiero -Comercial (1)
Profesional Universitario
(1) Profesional Especializado (1)
II Profesional Especializado(1)
II
(Supervisión de Obras) (Asistente de Operaci
ón) (Contador)
Au xiliar Administrativo( I1
( Gestión Am biental))
Pr ofesional Universitario( 1 Auxiliar Administrativo (II)
(Super visión de Obras)) (Pto. y Contabilidad)1
Profesional Universitario
(1) Auxiliar Administrativo I (1)
(Gestión social) Profesional Universitario
(1)
Pr ofesional Universitario( 1 ( Gestión de Pto)
(Super visión de Obras))
1.4 SOCIOS
Megabús S.A. es una sociedad mercantil por acciones cuyo capital suscrito
pertenece a: Municipio de Pereira, Municipio de Dosquebradas, Municipio de La
Virginia, Instituto de Transito de Pereira y Aeropuerto Matecaña.

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2. MARCO ESTRATEGICO
Megabús S.A. en su direccionamiento estratégico estableció como su gran

estrategia la “Consolidación y Posicionamiento de la Empresa” y con base en
esa estrategia formuló el Plan Institucional 2008 – 2012 con los siguientes
objetivos:
Objetivo 1 Consolidación de la infraestructura actual

Objetivo 2 Expansión de la cobertura.
Objetivo 3 Consolidación de la operación y la calidad del servicio
Objetivo 4 Orientación hacia la comercialización y servicio al cliente
Objetivo 5 Desarrollo y consolidación institucional
2.1 MISIÓN
"Somos la Empresa titular del servicio de transporte publico masivo de pasajeros

en el Área Metropolitana Centro Occidente, que opera bajo condiciones de
seguridad, confiabilidad, eficiencia y economía; garantizando su sostenibilidad y
rentabilidad social, ambiental y económica, y contribuyendo al mejoramiento de
la calidad de vida de la población”.
2.2 VISIÓN
"En cinco años seremos el eje del transporte público de pasajeros en el Área
Metropolitana Centro Occidente, con cobertura en los municipios metropolitanos
y su área de influencia, a través de la integración intermodal; considerados como
la mejor alternativa de transporte público de pasajeros por la excelencia del
servicio y como un modelo exitoso para Colombia y el mundo".
2.3 PRINCIPIOS
Con la participación de los integrantes de la empresa, se construyó el Código de

Ética y en él quedaron establecidos los siguientes principios y valores:

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Justicia
Calidad
Servicio
Compromiso
Trabajo en equipo
2.4 VALORES
Respeto
Solidaridad
Honradez
Igualdad
Responsabilidad
Tolerancia
Lealtad
3. GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
Megabús S.A., con el propósito de mejorar permanentemente la prestación del

servicio de transporte público masivo de pasajeros para el beneficio de sus
clientes en el Área Metropolitana Centro Occidente y zonas de influencia,
involucra su talento humano, recursos financieros, técnicos y tecnológicos en el
compromiso de implementar un Sistema de Gestión de la Calidad que tiene
como base la prestación de un sistema de transporte público masivo con alto
componente de eficacia, eficiencia, economía y seguridad.
3.1 ALCANCE Y EXCLUSIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD
El Sistema de Gestión de la Calidad de Megabús S.A. cubre todas las

actividades que están definidas en los procesos de la entidad y se fundamenta
en la Ley 872 de 2003, la cual fue reglamentada por el Decreto 4110 de 2004

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que adoptó la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Publica NTCGP1000:

2004.
Dado lo anterior, se establece como el alcance del Sistema de gestión de la

Calidad para Megabús S.A. lo siguiente:
“Prestación del servicio de transporte público masivo de pasajeros en el Área

Metropolitana Centro Occidente y su zona de influencia”.
3.2 POLÍTICA DE LA CALIDAD DE MEGABÚS S.A.
En sesión de trabajo los miembros del Comité Directivo de la empresa definen la

siguiente política de la calidad:
“Garantizamos la calidad del servicio de transporte público masivo, de

manera eficaz, eficiente, con economía y seguridad, propendiendo cada día
por mejorar el nivel de vida de los ciudadanos y comprometidos con la
protección del medio ambiente, con la dedicación de nuestro talento
humano, haciendo el trabajo bien y cada vez mejor”.
3.3 PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
El Comité Directivo de la empresa identifica, caracteriza e implementa los

procesos gerenciales, misionales y de soporte mediante el mapa de procesos,
con el objetivo de asegurar el insumo indispensable para la Implementación del
Sistema de Gestión de la Calidad.

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MAPA DE PROCESOS
MEGABÚS S.A.
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
C
PR OC ES OS GE RE NCI A LES
O C
N O Dire cci onami e nt o Ges ti ón de Cali da d
C T M C
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G Z Administración Financiera C
E E A
Inf rae st ruct ura I E
S S C O S
Se rvi ci os A dmi nis trati v os As e sorí a Jurí di ca
Requisi to Satisfacció
3.4.1 PROCESOS ESTRATEGICOS
Llamados también Gerenciales, estos proporcionan directrices y límites de

actuación para el resto de los procesos, permiten fijar el rumbo y los
lineamientos institucionales, enmarcados dentro de la misión, visión, objetivos
estratégicos; soportan y despliegan las políticas y estrategias de la entidad.
Estos procesos constituyen la base para el diseño de acciones de prevención y/o
corrección que garanticen una efectiva planeación estratégica y organizacional
por aplicación de políticas producto de las revisiones e informe de resultados,
entre otros.
3.4.1.1 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO


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Este proceso permite el análisis de los resultados del Sistema de Gestión de la

Calidad de Megabús S.A., auscultar debilidades, oportunidades, amenazas,
fortalezas; fijar políticas y lineamientos estratégicos en el corto, mediano y largo
plazo; establecer metas, acciones y alcanzar el posicionamiento de la empresa.
3.4.1.2 PROCESO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Proceso que se fundamenta en aplicación de las normas NTCGP1000: 2004 e

ISO 9001: 2000 con la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en
Megabús S.A. con base en las necesidades y expectativas de los clientes, las
políticas y objetivos de la calidad, la determinación de los procesos y las
responsabilidades para el logro de los objetivos de la calidad, la determinación y
asignación de los recursos, el establecimiento de métodos y medios para medir
la eficacia, eficiencia y efectividad de cada proceso en la entrega del servicio y la
aplicación de la oportunidad de mejora.
3.4.2 PROCESOS MISIONALES
3.4.2.1 PROCESO DE OPERACIONES
Único proceso misional en la empresa, en el cual caben todas las actividades

operativas necesarias para cumplir con la entrega a los usuarios de un excelente
servicio de transporte público masivo de pasajeros en el Área Metropolitana
Centro Occidente y zonas de influencia, siendo necesario para su cumplimiento
el desarrollo de las siguientes acciones:
• Coordinar las actividades que demanda el sistema de operación para fijar

las políticas de gestión que involucre a los agentes del Sistema Megabús.

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• Controlar y hacer seguimiento a los operadores del sistema Megabús para

garantizar la prestación de un excelente servicio de transporte público
masivo de pasajeros.
• Atender oportunamente las quejas y reclamos de los ciudadanos como
política para la fidelizacion de clientes.
3.4.3 PROCESOS DE APOYO O SOPORTE
Estos procesos incluyen todas las actividades que desarrolla el talento humano
para dar el apoyo al ente gestor con recursos financieros, tecnológicos, jurídicos,
administrativos y organizacionales. En razón de lo anterior, la entidad establece
los siguientes procesos de apoyo:
3.4.3.1 PROCESO DE INFRAESTRUCTURA
Comprende la construcción y mantenimiento de las obras del Sistema Megabús

tales como troncales, estaciones, intercambiadores y rutas zona de carga y
consolidación para pretroncales y de alimentación.
3.4.3.2 PROCESO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Sus actividades constituyen un apoyo a los demás procesos con la

implementación de políticas a través de servicios generales, gestión documental,
recepción personal y telefónico y apoyo logisto en general; así mismo propende
por el desarrollo humano integral de los integrantes de la empresa, procurando
mejorar el clima laboral.
3.4.3.3 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA


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Este proceso determina el manejo y el control de los recursos financieros de la

entidad, cumpliendo con los requerimientos establecidos por las entidades
reguladoras.
3.4.3.4 PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN
Proceso transversal a los demás procesos de la empresa que incluye la

investigación de mercados, promoción, venta y distribución de servicios y/o
productos provenientes del proceso misional como aquellos procedentes de la
explotación de los negocios colaterales.
3.4.3.5 PROCESO DE PLANEACIÓN
Es un proceso transversal porque permea los demás procesos de la

organización. Comprende las etapas de la planeación en todas las áreas de la
entidad, donde se identifican los objetivos, define las estrategias y establece las
metas lograr.
3.4.3.6 PROCESO DE ASESORIA JURÍDICA
Este proceso comprende el acompañamiento jurídico y de orientación legal de

todos los demás procesos de la entidad, en aspectos de contratación,
adquisición de predios, emisión de conceptos, respuesta a derechos de petición,
quejas y reclamos, contestación de demandas, revisión y seguimiento de los
contratos de concesión (operación y recaudo).
3.4.3.7 PROCESO DE CONTROL DE GESTIÓN
Es un proceso transversal que corresponde a las actividades propias del Control

Interno como las de verificar, obtener evidencias, evaluar, informar los resultados
de los diferentes procesos, planes, riesgos y fomentar políticas de fortalecimiento

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de la cultura del autocontrol, definido éste como la capacidad de cada

funcionario de la entidad de evaluar su trabajo, detectar sus desviaciones,
efectuar los correctivos necesarios, mejorar los roles y, en general, asumir como
propio el control.
4 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
4.1 REQUISITOS GENERALES
MEGABUS S.A., ha establecido, documentado e implementado su Sistema de

Gestión de la Calidad, mejorando y manteniendo su eficacia, eficiencia y
efectividad permanentemente. El sistema está soportado en la misión, visión,
política de calidad, gestión por procesos (ver numeral 3.4 del presente manual) y
en el cumplimiento de requisitos establecidos en las normas NTCGP1000: 2004
e ISO 9001: 2000.
Para el cumplimiento de las normas y la implementación del SGC, la entidad

cuenta con procesos, procedimientos, política de la calidad, objetivos de la
calidad y otros documentos que se dan a conocer en diferentes numerales del
presente manual. Para el cumplimiento de las normas la entidad hace:
a) identificación de los procesos que le permiten cumplir con la misión que le ha

sido asignada por normas estatutarias (ver mapa de procesos – numeral 3.4 de
este manual),
b) determinación de la secuencia establecida en las entradas y las salidas de las

caracterizaciones de los procesos, de tal forma que se garantice la aplicación
dinámica y sistemática entre actividades (ver anexo A, de la caracterización de
los procesos, página 43 de este manual).
4.2 GESTION DOCUMENTAL


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4.2.1 Generalidades
La empresa ha establecido, documentado, implementado y mantiene el Sistema

de Gestión de la Calidad con base en las características propias de la entidad,
las actividades operativas y administrativas que desarrolla de acuerdo con su
objeto social, las funciones de los integrantes de la empresa, e incluye:
a) la Política de la calidad (ver numeral 3.2 de este manual),

b) los Objetivos de la Calidad (ver numeral 5.4.1 de este manual),
c) la estructura documentada está conformada por procesos, procedimientos,
manuales, instructivos y formatos. En el desarrollo del presente manual se citan
los procedimientos implementados, y
d) otros documentos establecidos por la empresa que permiten una eficaz

planificación y control de los procesos y cumplimiento de los requisitos de
acuerdo con la norma.
4.2.2 Manual de la Calidad
Megabús S.A. ha diseñado el Manual de la Calidad para que todos los

integrantes de la empresa lo apliquen y sirva como fuente de consulta en todas
las dependencias administrativas y operativas de entidad. Es compromiso de
todos los integrantes de la empresa usar este Manual como documento guía
para la consolidación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
4.2.3 Control de Documentos
Megabús S.A., controla los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad a

través del procedimiento “Control de Documentos” (1-80-00-45-01-05-50).

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 20 de 43
4.2.4 Control de Registros
Megabús S.A. controla los registros de Sistema de Gestión de la Calidad

mediante el procedimiento “Control de Registros” (1-80-00-45-01-05-51).
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
La Alta Dirección de Megabús S.A. tiene definida las responsabilidades y el nivel

de autoridad a los integrantes de la empresa, las cuales están establecidas en la
Resolución No. 0212 (18-10-2008), que adoptó el “El Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales” (1-20-00-45-01-04-01), en el cual se
establecen funciones de mantenimiento y mejora continua del Sistema de
Gestión de la Calidad, funciones acordes a los deberes y facultades que los
“Estatutos” (escritura vigentes de la Sociedad) le otorgan al Gerente General de
la misma.
5.1 COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
La alta Dirección ofrece testimonio de su compromiso con el desarrollo,

implementación del Sistema de Gestión de la Calidad y de la mejora continua de
su eficacia, eficiencia y efectividad a través de:
comunicación mediante memorandos, circulares, oficios, correos

electrónicos, red pública electrónica, reuniones de trabajo, boletines, página
Web, etc., que se hace a los integrantes de la empresa sobre la necesidad de
cumplir con la satisfacción de los requisitos del cliente, los legales y
reglamentarios,
difusión y explicación de la política de calidad para garantizar su
entendimiento y cumplimiento,
cumplimiento de los objetivos de la calidad,
cumplimiento de las revisiones por la Gerencia del SGC,

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 21 de 43
disposición de los recursos técnicos, tecnológicos y de talento humano.
Los líderes de los procesos y la alta Dirección mantienen y conservan los

registros que proporcionan la evidencia de este compromiso.
5.2 ENFOQUE AL CLIENTE
Megabús S.A. con el fin de satisfacer las necesidades del cliente, cumple los
requisitos de éste mediante:
seguimiento de indicadores,
encuestas de satisfacción del cliente,
la recopilación de sugerencias, quejas y reclamos a través de buzones y
línea de atención al cliente Nro. 3351010,
definición de los planes de servicio,
atención personalizada del grupo Gestión Social en los Megapuntos.
5.3 POLITICA DE LA CALIDAD
La Política de la Calidad de MEGABÚS S.A. está establecida en el numeral 3.2

de este manual.
El cambio o modificación de la Política de la Calidad de la empresa motivada por
situaciones normativas y reglamentarias que lo exijan, se efectúa previa
vigilancia de que esa política armonice con el objeto social de Megabús S.A.
5. 4 PLANIFICACION
5.4.1 Objetivos de la Calidad
La Alta Dirección de Megabús S.A. establece los objetivos de la calidad con base
en los objetivos del “Plan Estratégico Institucional 2008 – 2012”, así:

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 22 de 43
A. Consolidación de la operación y la calidad del servicio

Actualizar, adoptar y divulgar el plan de contingencia integral ante
cualquier eventualidad (naturaleza, orden público y de operación).
B. Orientación hacia la comercialización y servicio al cliente

Implementar un área comercial para diseñar y mercadear un portafolio de
servicios que genere ingresos adicionales, aprovechando la
infraestructura, la tecnología del sistema y el conocimiento.
Diseñar y divulgar un programa continuo de socialización, educación y
cultura ciudadana acerca de la movilidad.
Desarrollar una política de servicio al cliente.
Posicionar la marca e imagen corporativa.
Esos objetivos son medidos a través de los indicadores de gestión establecidos
en el proceso de “Operaciones” (1-40-00-45-01-01-01) y el Plan de Acción de las
dependencias.
5.4.2 Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad
Dentro del “Plan Estratégico Institucional 2008 - 2012” Megabús S.A. establece
el compromiso para ampliar la cobertura y hacer mejora continua en la calidad
del servicio que presta. Por lo anterior, determina los Objetivos de la Calidad
(ver numeral 5.4.1 de este manual) y caracteriza los procesos, definiendo en
ellos el objetivo, alcance, líder del proceso, proveedores, entradas, actividades,
resultados, clientes, registros, documentos o normas aplicables y responsables.
Con las revisiones periódicas que se realizan por parte de la Dirección, se

verifica y mantiene la integralidad y armonización de los procesos, como también
la implementación de los cambios en el SGC.
5.5 RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN


1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 23 de 43
5.5.1 Responsabilidad y Autoridad
La Dirección tiene establecida y documentada la responsabilidad y autoridad de

los integrantes de la empresa en el “El Manual Especifico de Funciones y
Competencias Laborales” (1-20-00-45-01-04-01) y en los siguientes documentos:
Procesos caracterizados de Operaciones, Comercialización,
Infraestructura, Direccionamiento, Gestión de la Calidad, Control de
Gestión, Administración Financiera, Asesoría Jurídica, Planeacion y
Servicios Administrativos,
contratos de trabajo,
plan de acción anual de las áreas,
planes de contingencia,
Plan de desvío,
Plan de mejoramiento,
“Manual de operaciones” (1-40-00-45-01-04-01),
procedimientos, y
Mapa de Riesgos.
5.5.2 Representante de la Dirección
La Dirección designó mediante la Resolución Nro. 0118 (20-06-2008) como su

representante ante el Sistema de Gestión de la Calidad al Jefe de Planeación, y
lo revistió de responsabilidad y autoridad para verificar que se establecen,
implementan y mantienen los procesos necesarios, para que estos interactúen
de manera armónica, sistemática, dinámica, eficaz, eficiente y efectiva: Hacer
informes sobre el desempeño del SGC, cualquier necesidad de mejora en las
revisiones que hace la Gerencia. También designó mediante memorando un
profesional universitario como coordinador para coadyuvar en las actividades de
implementación y mantenimiento del Sistema.
5.5.3 Comunicación Interna


1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 24 de 43
Los canales de comunicación interna de la empresa con sus integrantes se

realiza utilizando los siguientes medios: memorandos, circulares, oficios, correos
electrónicos, red pública electrónica, reuniones de trabajo, boletines, página
Web, etc. A través de ellos se hace difusión y explicación de la política de
calidad, de los objetivos de la calidad, cambios al SGC, documentación y quejas
de los usuarios respecto de los requisitos del servicio tales como:
rutas troncales y alimentadoras a ser atendidas,

las franjas horarias de cada una de las rutas troncales y alimentadoras,
numero de autobuses a utilizar para cada una de las rutas troncales y
alimentadoras, y
el adelantamiento de las gestiones con el mejoramiento del servicio en
marco legal establecido.
5.6 REVISION POR LA DIRECCION
5.6.1 Generalidades
Megabús S.A. establece la revisión periódica de la eficacia, eficiencia y

efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad conforme al procedimiento
“Revisión por la Dirección” (1-10-00-45-01-05-01).
5.6.2 Información para la Revisión
La recolección de información para la revisión del SGC se hace de acuerdo con

la actividad 4.1 del procedimiento “Revisión por la Dirección” (1-10-00-45-01-05-
01).
5.6.3 Resultados de la revisión


1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 25 de 43
Los resultados de la revisión por parte de la Dirección, incluyen las decisiones y

acciones relacionadas con la mejora continua de la eficacia, eficiencia y
efectividad de los procesos en su operación, del Sistema de Gestión de la
Calidad, del servicio de acuerdo con los requisitos del cliente y la disposición de
recursos de acuerdo con las necesidades de provisión.
Megabús S.A. deja registro como evidencia de los resultados de la revisión en el
documento “Acta de Reunión” (1-80-00-45-01-02-53), la cual es suscrita por los
participantes de la reunión.
6. GESTION DE LOS RECURSOS
6.1 PROVISION DE LOS RECURSOS
La entidad, en la búsqueda de los recursos técnicos, tecnológicos, de talento

humano para el desarrollo de sus actividades que le permita implementar y
mantener un Sistema de Gestión de la Calidad de manera eficaz, eficiente,
efectivo y con mejora continua, hace permanente gestión presupuestal para que
en cada vigencia fiscal se disponga de los recursos en el rubro “Desarrollo
Institucional” (05351102).
6.2 TALENTO HUMANO
6.2.1 Generalidades
Megabús S.A. establece los requisitos de formación académica y experiencia en

el Manual de funciones y requisitos (Resolución Nº 052 de Agosto 30 de 2004) y
actualización de la Planta de Cargos de Megabús S.A. y su Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales (Resolución 0212 de Octubre 8 de 2008),
en la cual se han incorporado las competencias comunes para servidores
públicos y por niveles jerárquicos contempladas por el Decreto 2539 de 2005,

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 26 de 43
estableciendo la socialización de las mismas, las cuales deberán ser evaluadas

y reforzadas con talleres, en cuanto a las debilidades encontradas, procurando el
crecimiento integral del personal y contribuyendo con la implementación del
SGC.
Los requisitos de formación académica y experiencia contemplados en los
manuales vigentes se exigen al vincular al personal requerido, aplicando el
Proceso de Selección de Personal para Megabús S.A. (Resolución 071 de
Octubre 25 de 2004).
6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formación
En lo atinente a la competencia, toma de conciencia y formación de los

integrantes de la empresa, Megabús S.A.:
determina las competencias de los integrantes de la entidad mediante la

Resolución 0212 de Octubre 8 de 2008,
imparte Formación conforme al Plan Institucional de Capacitación 2008
(Resolución 0055 de Abril 1 de 2008) y refuerza competencias débiles o
esenciales para la Organización (Resolución 0212 de Octubre 8 de
2008),
usa los mecanismos contemplados en la Resolución 0260 del 2 de
Diciembre de 2008 para evaluar las acciones tomadas, respecto de la
efectividad del sistema de gestión de la calidad,
a través de los líderes de las áreas, mediante charlas y otros elementos
y medios, socializan a los integrantes de la empresa que están bajo su
responsabilidad, sobre el Sistema de Gestión de Calidad, su
normatividad e importancia, generando poco a poco conciencia de su
trascendencia, lo que se refleja en el cumplimiento de tareas,
cuestionamientos y de reuniones, de las cuales quedan registros, y

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 27 de 43
mantiene y conserva los registros de la educación, formación,

habilidades y experiencia en las historias laborales de los integrantes de
la empresa.
6.3 INFRAESTRUCTURA
Megabús S.A., con el propósito de mantener la prestación del servicio de

transporte publico masivo de pasajeros de manera eficaz, eficiente y efectivo,
dispone de plataforma tecnológica, hardware y software en el Centro de Control
e instalaciones físicas adecuadas en estaciones, intercambiadores, corredores
viales y modernas oficinas debidamente dotadas con equipos de computación y
sus correspondientes aplicativos, en cada uno de los puestos de trabajo para la
adecuada realización de actividades administrativas y operativas.
6.4 AMBIENTE DE TRABAJO
La Alta Dirección promueve un ambiente laboral sustentado en el trabajo en

equipo, para lo cual facilita la capacitación permanente de su talento humano,
genera programas de bienestar social, en muchos de los cuales involucra las
familias de los integrantes de la empresa y programas de salud ocupacional.
Para conocer el clima organizacional de la empresa con el fin de hacer
seguimiento y control, se realiza periódicamente una encuesta.
7. REALIZACION PRODUCTO O PRESTACION DEL SERVICIO
7.1 PLANEACIÓN DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
Megabús S.A. planifica el desarrollo de las actividades del Proceso de

“Operaciones” (1-40-00-45-01-01-01) en búsqueda de la política misional de la
entidad, en concordancia con los procesos de las demás áreas y procesos
misionales de entidades estatales a nivel local y nacional. La planificación para
la prestación del servicio conlleva a:

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 28 de 43
la revisión permanente y verificación del cumplimiento de los objetivos de

la calidad con base en el objeto social de la entidad,
la necesidad de evaluar los documentos del proceso de operaciones con
el fin de ser comparables con la planificación del servicio y tener
fundamento para el mejoramiento continuo,
desarrollar actividades de verificación y seguimiento de los procesos, que
permitan establecer comparaciones para la toma de decisiones de
manera acertada.
controlar los documentos del SGC, y
controlar los registros para garantizar la evidencia de la conformidad de
los procesos.
7.2 PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE
7.2.1 Determinación de los requisitos relacionados con el Servicio
El proceso de “Operaciones” (1-40-00-45-01-01-01) describe las actividades que

tienen relación con el servicio que se entrega al cliente por parte de la entidad,
estas actividades están documentadas a través de los siguientes
procedimientos: “Recopilación y Procesamiento de Información en Campo” (1-
40-00-45-01-05-04), “Programación del Plan de Servicios” (1-40-00-45-01-05-03)
y “Atención al usuario” (1-40-00-45-01-05-06), mediante los cuales se definen los
requisitos relacionados con el servicio en los términos de:
rutas troncales y alimentadoras a ser atendidas,

franjas horarias de cada una de las rutas troncales y alimentadoras,
número de autobuses a utilizar para cada una de las rutas troncales y
alimentadoras, y

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 29 de 43
adelantamiento de las gestiones con el mejoramiento del servicio en

marco legal establecido.
7.2.2 REVISIÓN DE LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON EL SERVICIO
Megabus S.A., de manera periódica, desde la Dirección de Operaciones evalúa

la calidad de la prestación del servicio de transporte público masivo de
pasajeros, a través del procedimiento “Seguimiento y Evaluación a la Operación
en Campo” (1-40-00-45-01-05-05), así también evalúa la calidad de la prestación
del servicio mediante la revisión de los medios de pago (tarjetas), con el
propósito de hacer las comparaciones respectivas entre los requisitos del
servicio y lo ofrecido al usuario y así ejecutar las actualizaciones del caso en
búsqueda del mejoramiento continuo. Para el cumplimiento de lo anterior la
empresa realiza:
seguimiento y evaluación a la operación en campo de acuerdo con el
procedimiento “Recopilación y Procesamiento de Información en Campo”
(1-40-00-45-01-05-04),
formulación de indicadores de acuerdo con el procedimiento
“Construcción de indicadores” (1-40-00-45-01-05-01),
comités de operación según contratos de concesión 001 y 002 de 2.004,
retroalimentación del cliente según lo definido en el procedimiento
“Atención al Usuario” (1-40-00-45-01-05-06),
seguimiento de cumplimiento contractual definidos mediante las
resoluciones de interventorías sobre los contratos de concesión 001, 002
de 2.004 y 001 de 2.005,
cumplimiento de la “Programación del Plan de Servicios” (1-40-00-45-01-
05-03) propuesto,
verificación de disponibilidad de flota y funcionamiento de la
infraestructura, y

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 30 de 43
actualización respectiva con el envío de la información a quienes realizan

el seguimiento de la operación (concesionarios, ente gestor y otros entes
de carácter nacional y local).
7.2.3 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
Megabus S.A. establece a través del “Plan Estratégico Institucional 2008 - 2012”
el objetivo 4 “Orientación hacia la comercialización y servicio al cliente”
constituyéndose este objetivo en uno de los elementos fundamentales para
desarrollar una política de servicio al cliente, esta política se configura a través
de:
un procedimiento “Atención al usuario” (1-40-00-45-01-05-06).
un “Manual del usuario” Anexo 1 del “Manual de operaciones” (1-40-00-
45-01-04-01).
la Página Web. http://www.megabus.gov.co,
reuniones periódicas con la comunidad,
medios visuales, escritos y radiales, volantes,
paneles en intercambiadores, estaciones y buses troncales,
señales y señalética en la infraestructura del sistema y los autobuses,
equipos de audio en las estaciones e intercambiadores.
7.3 DISEÑO Y DESARROLLO
7.3.1 Planificación del diseño y desarrollo
Megabus S.A., dentro de su modelo de planificación incorpora elementos propios

de una metodología que busca probar, simular y modelar el concepto de servicio
requerido antes de divulgarlo e implementarlo con los concesionarios de
operación. De acuerdo a las necesidades manifestadas por los usuarios en lo
relacionado con el mejoramiento o crecimiento del mismo, adelanta el diseño y
las evaluaciones correspondientes a:

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 31 de 43
la construcción de la información necesaria para la planificación del

diseño, utilizando el procedimiento “Recopilación y Procesamiento de
Información en Campo” (1-40-00-45-01-05-04),
la revisión, verificación y validación del desarrollo del diseño establecido
en el procedimiento “Programación del Plan de Servicios” (1-40-00-45-01-
05-03),
definir las distintas etapas o fases de diseño necesarias para el desarrollo
y consolidación del servicio, así como la entrega del diseño a las demás
entidades que tienen competencia para su regulación y aprobación del
orden municipal y metropolitano para de esta manera generar ampliación
en la cobertura del sistema.
En cumplimiento de los requisitos funcionales y de desempeño, Megabus S.A.

considera distintas maneras de abordar el diseño del plan de servicios, su
implementación, ajuste, desempeño, la reglamentación incluido el aspecto legal
se soportan en los contratos de concesión 001 de 2.004, 002 de 2.004 y 001 de
2.005, los cuales armonizan con todos los requisitos necesarios para ofrecer un
nivel de servicio adecuado y acorde a las realidades del sistema.
Para el acceso de los usuarios al sistema Megabús, la empresa establece las

tarjetas microprocesadas sin contacto (TISC), como medio pago de la tarifa
usuario del sistema Megabus, con una arquitectura interna que permite:
Integración tarifaria multiviaje,
viaje a crédito,
viaje por horario,
viaje por tiempo,
viaje según perfil (estudiante, tercera edad, otros).
Este medio soporta como mínimo la estructura tarifaria descrita en el anexo 1

sección 3, “Medios de pago del sistema Megabús”.

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 32 de 43
Este medio de pago contempla tres diseños de tarjetas:
Tarjeta retornable, la cual permite acceder al sistema pagando el valor de un

viaje más un depósito. Este medio de pago está dirigido para los usuarios no
frecuentes los cuales utilizan el servicio; cuando el usuario retorna la tarjeta
en cualquiera de las taquillas de las estaciones o intercambiadores una vez
llega a su sitio de destino, le es reembolsado el valor de depósito inicial.
Megatarjeta, corresponde a la tarjeta anónima, adquirida por los usuarios y
que le permite recargar regularmente con los pasajes que requieran. Es
utilizada generalmente por usuarios habituales y configura el medio de pago
permanente para todos los usuarios del sistema Megabus.
Mi tarjeta, corresponde a las tarjetas personalizadas autorizadas únicamente
por Megabus S.A. Generalmente se expiden a los funcionarios que trabajan
para la operación del sistema o su mantenimiento, sin embargo podrá ser
extendida a la fidelizacion de otros usuarios especiales, esta tarjeta no es
recargable y no acumula pasajes para el caso de funcionarios que prestan el
servicio exclusivo para la operación del sistema o su mantenimiento.
7.3.2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo
Megabús S.A. cuenta con los registros derivados de la planificación del diseño
(ver numeral 7.3.1) para el cumplimiento de la prestación del servicio, así:
solicitudes de la comunidad para el mejoramiento del servicio, así como
ampliación de cobertura,
formatos diligenciados en la etapa previa de recopilación y procesamiento
de información en campo,
conclusiones obtenidas como resultado del procesamiento y análisis de la
información,
formatos para seguimiento, revisión, verificación del desarrollo del diseño,

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 33 de 43
documentos legales y reglamentarios expedidos por las entes

competentes,
estudios de diseños anteriores que sirven como insumo para el ajuste de
los nuevos diseños realizados por Megabus y/o otras entidades.
7.3.3 Resultados del diseño y desarrollo
Mediante los procedimientos: “Atención al Usuario” (1-40-00-45-01-05-06),

“Recopilación y Procesamiento de Información en Campo” (1-40-00-45-01-05-04)
se obtienen las entradas necesarias para obtener el diseño para la
“Programación del plan de servicios” (1-40-00-45-01-05-03). La verificación de
las entradas, se efectúa a través de los mecanismos de control estipulados en
dichos procedimientos, de tal manera que los resultados obtenidos se verifican,
analizan e interpretan y se deja constancia a través de los siguientes registros
de información:
presentación de la “Programación del Plan de Servicios” (1-40-00-45-01-
05-03) para la discusión respectiva con los concesionarios de operación
para su aprobación,
remisión a los concesionarios de la “Programación del Plan de Servicios”
(1-40-00-45-01-05-03) para la aplicación correspondiente,
socialización a los usuarios del servicio sobre las modificaciones cuando
se requiera, del plan vigente con el nuevo plan,
la Dirección de operaciones considera la pertinencia para los casos en
que se requieran e involucren cambios en los hábitos y rutinas de viaje de
los usuarios, la implementación de actividades de apoyo y difusión con
información a través de paneles, altavoces de los intercambiadores,
estaciones y entrega de volantes a las comunidades del sector.
7.3.4 Revisión del diseño y desarrollo


1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 34 de 43
En los procesos relativos al diseño del servicio definidos en el procedimiento

“Programación del plan de servicio” (1-40-00-45-01-05-03) se establecen los
controles necesarios para revisar el diseño y desarrollo del servicio, en términos
de asegurar el cumplimiento de los requisitos del servicio en cada actividad
desarrollada.
7.3.5 Verificación del diseño y desarrollo
Megabús S.A. hace verificación del diseño y su desarrollo mediante la discusión

y análisis con los concesionarios (operación y recaudo) en los Comités de
Operación que se realizan periódicamente. Las modificaciones o ajustes quedan
registras en las actas que se levantan de cada una de las reuniones efectuadas.
7.3.6. Validación del diseño y desarrollo
A través de los comités definidos en los contratos de concesión 001 de 2.004,

002 de 2.004 y 001 de 2.005 se realizan las validaciones como parte del servicio
planificado, recogiendo las observaciones, sugerencias y posibles
modificaciones que aseguren el cumplimiento del diseño, o confirmando su
aplicación. En estos comités se involucran los distintos actores responsables de
la ejecución del plan de servicio.
7.3.7 Control de los cambios del diseño y desarrollo
Con base en los cambios definidos y validados en el paso anterior, se procede al

ajuste respectivo del diseño y las modificaciones del desarrollo, estos cambios
implican los registros escritos y comunicaciones necesarias hacia los diferentes
concesionarios de operación a fin de evidenciar los cambios en el diseño y
desarrollo del servicio.
7.4 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
7.4.1 Proceso de adquisición de bienes y servicios


1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 35 de 43
Megabús S.A., asegura los criterios para la adquisición de bienes y servicios de

buena calidad, en aplicación del procedimiento que establece la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, para
la selección, evaluación y reevaluación objetiva de los contratistas que en el
ejercicio contractual de su relación con ellos, pueden afectar la calidad del
servicio que presta la entidad. A través de la gestión de los interventores, la
empresa realiza la evaluación de los contratistas, con el seguimiento paso a
paso de la ejecución del contrato y la re-evaluación en el acta de liquidación final
del mismo. En cuanto a los contratistas de prestación de servicios personales se
evalúan atendiendo la norma en materia de evaluación de desempeño. La
empresa, además, elabora para cada vigencia fiscal el “Plan de Compras” (1-20-
00-45-01-02-15) que coloca para personas y organizaciones de interés en la
página Web. http://www.megabus.gov.co, consulta el Catalogo Único de Bienes
y Servicios (CUBS) en la página Web http://www.sice-cgr.gov.co de la
Contraloría General de la Republica, en cumplimiento del Decreto 3512 de
diciembre 5 de 2003 Sistema de Información para la Vigilancia de la
Contratación Estatal SICE.
7.4.2 Información para la adquisición de bienes y servicios
La entidad se asegura de proporcionar los documentos (términos de referencia)

a las personas naturales y/o jurídicas, consorcios o uniones temporales, entre
otros interesados, en presentar propuestas para contratación de la adquisición
de bienes y servicios, para que basadas en ellos, hagan sus ofertas. De esa
manera Megabús S.A. garantiza la adquisición de bienes y servicios con base en
los requisitos legales y vigentes.
7.4.3 Verificación de los productos y/o servicios adquiridos


1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 36 de 43
Megabús S.A., establece mediante las actividades de interventoría que

desarrollan los integrantes de la empresa, la verificación de recepción de los
productos y servicios que se adquieren al proveedor, bajo la modalidad de
contratación o convenio para asegurar que se cumplen los requisitos de los
productos o servicios, de acuerdo con los términos de referencia previamente
pactados.
7.5 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO
7.5.1 Control de la producción y de la prestación del servicio
Todas las condiciones que deben cumplirse para la prestación del servicio, se
encuentran reguladas en los contratos de concesión 001 y 002 de 2004, contrato
de concesión 001 de 2.005, los que configuran la prestación del servicio de
transporte público masivo a través de terceros así:
El contrato de concesión 001 de 2.004 regula las características del
servicio para la cuenca de Cuba, el contrato de concesión 002 de 2.004
regula las características del servicio para la cuenca Dosquebradas y el
contrato de concesión 001 de 2005 regula las características del servicio
en todo lo concerniente al recaudo.
Todas las instrucciones referentes a la prestación del servicio se efectúan
a través del procedimiento “Programación del Plan de Servicios” (1-40-
00-45-01-05-03), aplicado por medios escritos y como consecuencia de
las discusiones con los directamente involucrados en los diversos
escenarios.
El uso de los equipos adecuados también se encuentran regulados bajo
los contratos de concesión mencionados en el literal a.
Los dispositivos de seguimiento y medición en aspectos tecnológicos se
encuentran contemplados en el contrato de concesión de recaudo 001 de
2.005 y a través del Centro de Control de Megabus S.A. se protocoliza

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 37 de 43
dicho seguimiento, en lo relativo a la utilización de herramientas como el

software de gestión y control de flota, circuito cerrado de TV y software
especializados de recaudo.
El seguimiento y la medición se efectúa a través del procedimiento
“Seguimiento y evaluación de la operación en campo” (1-40-00-45-01-05-
05) en el que se establecen los pasos necesarios para efectuar el
seguimiento al cumplimiento del servicio con base en el diseño. En lo
relativo a medición también se usan los formatos necesarios como los
registros de que dispone la Dirección de Operaciones para asegurar la
medición.
Mediante los comités establecidos periódicamente con los concesionarios
y debidamente soportados en los formatos “Actas de reunión” (1-80-00-
45-01-02-53) se fijan las actividades posteriores a la entrega reafirmadas
entre las partes mediante los compromisos establecidos.
Los riesgos que afectan directamente la operación se establecen en el
“Mapa de riesgos de la entidad”, clasificados y agrupados por el tipo de
riesgo en consideración a las acciones para mitigarlos.
7.5.2 Validación de los procesos de la producción y de la prestación del servicio
La validación de los procesos relativos al servicio, constituye una de las

principales obligaciones de la entidad, puesto que en el esquema de operación
vigente a través de privados, se hace necesario utilizar medios de validación, por
lo anterior, las disposiciones en este sentido se establecen como sigue:
construcción de los planes de servicio de acuerdo a la información
recogida en el procedimiento “Recopilación y procesamiento de
información en campo” (1-40-00-45-01-05-04) y validada con los
concesionarios en comités de operación, la consecuencia o resultado es
el procedimiento de “Programación del plan de servicios” (1-40-00-45-01-
05-03),

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 38 de 43
con base en los contratos de concesión 001 y 002 de 2.004 se establece

la calificación del personal o los particulares que ejerce funciones
públicas, además, la evaluación se efectúa periódicamente por parte de
los concesionarios de operación y recaudo atendiendo el capítulo 4.7.5
de “Manual de operaciones” (1-40-00-45-01-04-01) que establece las
responsabilidades del personal,
los procedimientos específicos aplicados en la validación de los procesos,
se establecen en el proceso de operaciones “Seguimiento y evaluación a
la operación en campo” código 1-40-00-45-01-05-05 en el que se
determina la secuencia de validación mediante formatos,
los registros de aplicación se encuentran evidenciados y contemplados
en el procedimiento “seguimiento y evaluación a la operación en campo”
(1-40-00-45-01-05-05), y
la revalidación se efectúa a través del Centro de Control, haciendo uso
del software de gestión y control de flota, software de recaudo y el CCTV.
7.5.3 Identificación y trazabilidad
La identificación y trazabilidad en el proceso de operaciones está dada a través

del software de control y gestión de flota existente en el centro de control de
Megabus S.A. como software especifico de trazabilidad para el cumplimiento de
los requisitos de medición y seguimiento, ambos están referidos en al capítulo
6.12 de la plataforma tecnológica del “Manual de operaciones” de la entidad.
7.5.4 Propiedad del Cliente
Megabús S.A., ha establecido como medio de pago de propiedad del cliente una
tarjeta plástica dotada de un chip en el que se almacena información, con la cual
los clientes acceden en las estaciones, intercambiadores y autobuses
alimentadores al servicio de transporte.

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 39 de 43
La Empresa, a través del Software de Recaudo, realiza la trazabilidad y

seguimiento de los pagos anticipados que realizan los usuarios en los puntos de
venta y recarga.
7.5.5 Preservación del servicio
En el entendido de que el servicio prestado no hace referencia a un producto

físico, sino a un servicio, Megabus S.A., exige de los concesionarios de
operación el óptimo estado en condiciones de limpieza y conservación tanto de
los autobuses como de la infraestructura especificados a través de los capítulos
5.5 y 5.6 del “Manual de operaciones” y todo lo relativo a las actividades de
seguimiento a la conservación del servicio, reflejado en el estado de los
autobuses y las estaciones.
7.6 CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
Además de los aspectos contemplados en el procedimiento “Seguimiento y

evaluación a la operación en campo” (1-40-00-45-01-05-05) respecto del
seguimiento y las mediciones a la prestación del servicio, la validación de los
resultados se efectúa a través de:
Software de Gestión y Control de Flota en el centro de control de

Megabus S.A. A través del cual se verifica la detección de autobuses
en estaciones, la verificación se hace con el apoyo del CCTV. El
ajuste del funcionamiento óptimo del Software se realiza cuando el
CCTV reporta información, luego del cual se verifica en estaciones
generando los registros respectivos,
Software de recaudo, a través del cual se efectúan las verificaciones
de validaciones de viajes, su estabilización y confiabilidad se verifican
mediante registros en estaciones e intercambiadores,

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 40 de 43
Software de CCTV en tiempo real, a través del cual, se evidencia la

prestación del servicio y sirve además para evidenciar la confiabilidad
de los dos software enunciados anteriormente.
Los tres sistemas descritos anteriormente tienen una interacción y redundancia

entre sí, se complementan y actúan como dispositivos de seguimiento y
medición, permitiendo evidenciar la conformidad entre uno y otro.
8. MEDICIÓN, ANALISIS Y MEJORA
8.1 GENERALIDADES
Megabús S.A. para definir el cumplimiento del servicio respecto del diseño
aprobado con el fin de hacer mejora continua del Sistema de Gestión de la
Calidad, realiza registros mediante formatos con base en el procedimiento
“Construcción de Indicadores” (1-40-00-45-01-05-01), los planes de acción de las
áreas para medir los objetivos de calidad. Por lo anterior, Megabús S.A.
establece como elementos para el control y seguimiento del servicio que se
entrega al cliente los siguientes:
Verificación del despacho en patios de operación de la flota autobuses

alimentadores y articulados,
verificación al cumplimiento de servicios de flota troncal y alimentadora en
intercambiadores y en campo,
seguimiento al cumplimiento de itinerarios por parte de los operadores a
través de la plataforma tecnológica del Centro de Control y del personal
adscrito a Megabus en intercambiadores y en campo,
seguimiento a los accidentes en flota e infraestructura del Sistema,
seguimiento al recaudo del sistema a través de medios como el EDS o
plataforma tecnológica,

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 41 de 43
verificación funcionamiento plataforma tecnológica CCTV, gestión de flota,

tiempo real, paneles, y
verificación estado de funcionamiento de estaciones e intercambiadores.
8.2 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
8.2.1 Satisfacción del cliente
Con el objetivo de conocer la percepción que el cliente tiene de Megabús S.A.

con respecto al cumplimiento de sus requisitos en la prestación del servicio de
transporte público masivo de pasajeros, la entidad utiliza métodos diversos para
obtener información, entre los que se cuenta:
las visitas realizadas por los integrantes de la empresa a la comunidad
con registro de asistencia,
los eventos en los que participa Megabús dejando constancia en los
correspondientes registros,
la atención a las sugerencias, quejas y reclamos según procedimiento
“Atención al usuario” (1-40-00-45-01-05-06),
la evaluación de resultados con los indicadores, y
la realización de encuestas
8.2.2 AUDITORIA INTERNA
Megabús S.A. con el fin de establecer la eficacia, eficiencia y efectividad en la

implementación del Sistema de Gestión de la Calidad y para la mejora continua,
verifica el cumplimiento de los requisitos del cliente con base en las normas
NTCGP1000.2000 e ISO 9001: 20000. Se realizan periódicamente auditorias
internas de acuerdo con las directrices establecidas en el procedimiento
“Auditoria Interna” (1-70-00-45-01-05-03).
8.2.3 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS PROCESOS


1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 42 de 43
Para el hacer el seguimiento y medición a los procesos, Megabús S.A. formula

los planes de acción anual de las dependencias, cuyos resultados son arrojados
con base en los indicadores de gestión en ellos establecidos.
8.2.4 SEGUIMIENTO MEDICIÓN DEL SERVICIO
Megabús S.A. realiza medición de las características del servicio mediante la

verificación de cumplimiento de los requisitos, la revisión permanente, la
conformidad de los objetivos de calidad con su objeto social, la necesidad de
establecer y aplicar la “Programación del Plan de Servicios” (1-40-00-45-01-05-
03), como también el desarrollo del procedimiento de “Seguimiento y Evaluación
a la Operación en Campo” (1-40-00-45-01-05-05). Por lo anterior, mantiene y
controla los registros para garantizar la evidencia de la conformidad del servicio.
8.3 CONTROL SERVICIO NO CONFORME
La entidad hace control al servicio no conforme a través de la aplicación del

procedimiento “Control Servicio no Conforme” (1-80-00-45-01-05-53).
8.4 ANALISIS DE LOS DATOS
Megabús S.A. acopia información mediante el seguimiento a los procesos que

realizan líderes de los mismos, el informe del representante de la alta Dirección
para el Sistema de Gestión de la Calidad, los resultados de las auditorias, el
resultado de las encuestas, la revisión que hace la alta Dirección. El análisis
permite establecer:
la satisfacción del cliente,

la conformidad con características del servicio y requisitos del mismo,

1-80-00-45-01-04-50 02 12-12-08 43 de 43
funcionamiento de los procesos,

oportunidades de mejora, y
los requisitos de los proveedores de bienes y servicios
8.5 MEJORA
8.5.1 Mejora Continua
La Alta Dirección y los líderes de los procesos, mejoran continuamente la

eficacia, eficiencia y la efectividad del SGC, basándose en el análisis de la
política y objetivos de la calidad, las revisiones de la Dirección, los resultados de
las auditorías, el análisis de datos y los resultados de acciones correctivas y
preventivas realizadas.
8.5.2 Acción correctiva
Esta actividad requiere del compromiso, dedicación y responsabilidad del talento

humano, permitiendo el mejoramiento continuo de cada uno de los procesos,
mediante la aplicación del procedimiento documentado “Acción Correctiva y/o
Preventiva” (1-80-00-45-01-05-52) y le hace seguimiento a las no conformidades
mediante el formato “Solicitud Acción Correctiva y/o Preventiva” (1-80-00-45-01-
02-57).
8.5.3 Acción preventiva
La entidad establece para las acciones preventivas el mismo procedimiento el

cual está citado en el numeral 8.5.2 del presente manual.
ELABORACIÓN MANUAL DE LA CALIDAD REVISION MANUAL APROBACIÓN MANUAL
______________________________________ ______________________________________ ______________________________________

_ _ _
NANCY YANETH GUTIERREZ GOMEZ ROGELIO MONTOYA OSSA MÓNICA VANEGAS BETANCOURT

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MANUAL DE LA CALIDAD DE MEGABUS S.A.

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

4.2 GESTION DOCUMENTAL 18

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

7.3.7 Control de los cambios del diseño y desarrollo 34

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

La finalidad de este manual es describir el Sistema de Gestión de la calidad

En el se incluye información sobre la organización, el objetivo del manual,

0.1 OBJETIVO DEL MANUAL

El objetivo del presente manual es proporcionar información precisa y completa

0.2 ALCANCE DEL MANUAL

El Manual aplica en el ámbito de las dependencias administrativas y operativas

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

MEGABÚS S.A. es una Sociedad pública por acciones constituida mediante

0.4.1 OBJETO SOCIAL

La empresa se creó con el fin de ejercer la titularidad sobre el sistema de

0.4.2 JUNTA DIRECTIVA

La Junta Directiva de Megabús S.A. está conformada por:

Un representante del municipio de Pereira, un representante del municipio de

Las funciones de la Junta Directiva se clasifican en:

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

Dar orientaciones generales para el cumplimiento del objeto social; proponer a

Adoptar la política general de la Sociedad; determinar la aplicación de utilidades;

Adoptar estatutos y su reforma; convocar Asamblea general de accionistas

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

La preocupación de las autoridades de la conurbación Pereira – Dosquebradas

Se considera como etapa vital de la empresa MEGABÚS S.A., el lapso de

1.1.1 Etapas de incubación del Proyecto

Año 1995 a 1998

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

Años 2000 a 2001

Años 2002 a 2003

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

• Suscripción del convenio No 777 de 2004, para la elaboración del Plan

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Megabús S.A. presenta la siguiente estructura organizacional:

Gerencia, Asesoría Jurídica, Secretará General, Oficina de Control Interno,

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MEGABÚS S.A.

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Auxiliar Administrativa I (1) Profesional Universitario ( 1

DIRECCIÓN T ÉCNICA DIRECCIÓN DE OPERACI ÓN DIRECCIÓN FINANCIERA -CCIAL

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

Megabús S.A. en su direccionamiento estratégico estableció como su gran

Objetivo 1 Consolidación de la infraestructura actual

"Somos la Empresa titular del servicio de transporte publico masivo de pasajeros

Con la participación de los integrantes de la empresa, se construyó el Código de

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

3. GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

Megabús S.A., con el propósito de mejorar permanentemente la prestación del

3.1 ALCANCE Y EXCLUSIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

El Sistema de Gestión de la Calidad de Megabús S.A. cubre todas las

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: PAGINA:

que adoptó la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Publica NTCGP1000:

Dado lo anterior, se establece como el alcance del Sistema de gestión de la

“Prestación del servicio de transporte público masivo de pasajeros en el Área