CENTRAL CERVECERA - 6 de Junio 2020
CENTRAL CERVECERA - 6 de Junio 2020
CENTRAL CERVECERA - 6 de Junio 2020
Presentado Por:
Códigos
Álvaro Andrés Novoa Valbuena 65102018
Javier Felipe Morales Cruz 65111044
Juan Carlos Devia 65141036
Luis Gabriel Pizza 62191036
Presentado a:
ING. Gloria Amparo Molina Herrera
UNIVERSIDAD LIBRE
FACULTAD DE INGENIERÍA
CONTROL DE CALIDAD-GRUPO C
BOGOTA D.C. 2020
CONTENIDO
N. ITEM Pág.
1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA 1
1.1 ANTECEDENTES 3
1.2 JUSTIFICACIÓN 3
2.3.3 Precio 17
3 HERRAMIENTAS DE CALIDAD 25
2
3.4.1. Gráfico de Precisión (Gráfica R) 29
2
3.4.2. Gráfico P 30
1
3.4.2. Gráfico Np 31
2
3.4.2. Gráfico C 32
3
3.4.2. Gráfico U 33
4
4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 34
5. LIDERAZGO 63
3
5.3 ENFOQUE AL CLIENTE 63
6. PLANIFICACIÓN 65
7 SOPORTE 67
7.2 RECURSOS 70
7.2.1 Generalidades 71
7.3 COMPETENCIA 72
7.5 COMUNICACIÓN 73
7.6.1 Generalidades 74
8 OPERACIÓN 76
8.1 Ob
8.2
8.3
4
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.4.4
8.4.5
8.4.6
8.5
8.5.1
8.5.2
8.5.3
8.6
8.6.1
8.6.2
8.6.3
8.6.4
8.6.5
8.6.6
8.7
8.8
9 BIBLIOGRAFIA
Lista de Figuras
5
N. ITEM Pág.
Figura 1. Logo Central Cervecera 1
Figura 7. Filtración 10
6
Lista de Cuadros
N. ITEM Pág.
7
Cuadro 2. Precio Directo 17
8
9
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Figura 1
Logo Central Cervecera
a. Misión:
Contamos con la mejor gente para desarrollar las marcas cerveceras más
destacadas.
Asegurar la preferencia del consumidor, la creciente creación de valor y
operaciones de clase mundial.
Actuar éticamente y con respeto en las comunidades en las que se hace
presencia.
b. Visión:
Ser la compañía cervecera preferida por los Colombianos.
c. Valores Corporativos:
Disfrutar con pasión los desafíos.
Valorar y respetar la gente y las comunidades.
Promover el consumo responsable.
Liderar constructivamente con disciplina en la ejecución.
Colaborar para el éxito de todo el equipo.
La innovación efectiva asegura el futuro.
d. Portafolio:
1
En Central Cervecera de Colombia cuenta con un portafolio de marcas única,
compuesto de nombres de la talla de Heineken, Coors Light, Tecate, Sol, Miller
Genuine Draft, y Miller Lite, todas de amplia trayectoria, reconocimiento mundial y la
promesa de ofrecer grandes experiencias al consumidor.
Figura 2
Marcas Cerveceras de Clase Mundial
1. ANTECEDENTES
2
Central Cervecera de Colombia surge de la alianza estratégica entre la Compañía
Cervecerías Unidas S.A. de Chile y Postobón de Colombia. Esta unión se produce
para dinamizar el mercado nacional mediante la elaboración, comercialización y
distribución de cervezas con los más altos estándares de calidad y sabor.
Postobón cuenta con un profundo conocimiento del mercado local de bebidas, una
sólida red de distribución, cadena de suministros y comprobada trayectoria comercial,
que le permiten tener presencia a lo largo y ancho del territorio nacional con un
portfolio que supera las 35 marcas y las 500 presentaciones de productos.
Igualmente, la Compañía Cervecerías Unidas S.A. se distingue por la calidad en la
elaboración de sus cervezas tanto en Chile como en otros países de la región. Su
gran fortaleza radica en la capacidad de desarrollar mercados.
Central Cervecera de Colombia impulsa el mercado con un portafolio de productos
orientados a todos los segmentos de las categorías de cervezas, con marcas que
están presente en la mente y el corazón de clientes y consumidores.
Nace para dinamizar el mercado de cerveza en Colombia con marcas de calidad que
marcan la diferencia y aportan experiencia a los consumidores.
Es una empresa orgullosamente Colombiana con operación desde el 10 de
noviembre de 2014, resultado de la sociedad entre Postobón, líder colombiano en
bebidas no alcohólicas y la Compañía Cervecerías Unidas S.A. (CCU) empresa
chilena líder en la categoría de cerveza en Chile y con amplia presencia productiva, y
comercial en el Sur.
Tiene presencia en el mercado Colombiano con un portafolio de alto valor agregado y
calidad, que ofrece grandes experiencias de marca y lleva a las personas a disfrutar al
máximo los productos.
El portafolio de Central Cervecera de Colombia está conformado por las marcas
Heineken, Coors Light, Tecate, SOL, Miller Genuine Draft, Miller Lite Buckler 0,0.
El equipo une el arraigo por la cultura y la tradición cervecera, la pasión por los retos,
la calidad y la innovación de la marca, así como promover el consumo responsable.
2. JUSTIFICACIÓN
La calidad es un tema reciente, en donde se origina entre los años noventa, teniendo
términos como Calidad Total, evolucionando a Círculos de calidad y con el paso sigue
configurándose. La calidad en términos aplicativos de trabajo no se modela como
carga, sino le da un valor personal más determinado. Este tipo de modelo hace que
las empresas se involucren de manera de actuaciones concretas desde la primera
tarea hasta una conducta más personal.
El sistema debe tener las capacidades de ser eficaz y fácil de entender, los productos
o servicios deben satisfacer todas las expectativas del cliente y hacer una prevención
de los probables problemas que se puedan presentar.
3. OBJETIVO GENERAL
4
Materias primas.
Proceso de elaboración.
Mosto y cerveza final.
Controles de calidad sobre materias primas son los requisitos de calidad aplicados a
las materias primas, que pueden ser definidas de manera concisa de las
características de los ingredientes que se necesitan, las especificaciones de dichas
materias primas seleccionadas para la receta, etc. Controles de calidad que se deben
aplicar, por ejemplo:
Verificación de las características del agua (análisis completo de aguas).
Controles analíticos de la malta y adjuntos (granulometría, humedad,
proteína, poder enzimático, rendimiento y algunos de ellos son
proporcionados por los proveedores).
Controles analíticos del lúpulo (alfa ácidos, aceites esenciales, estado de
frescura, normalmente proporcionados por los proveedores).
Levadura (recuento, viabilidad), ausencia de contaminaciones.
Los controles de calidad sobre el proceso, se deben definir los parámetros más
significativos de cada etapa de elaboración de cerveza y guardar un registro de todos
ellos. Así pues, se deben hacer constar dichos valores en una hoja de proceso de
cada una de las fases: tiempos, temperatura y Ph.
Una vez garantizados los parámetros de elaboración bajo control en todas las fases,
se definen una serie de controles fisicoquímicos y microbiológicos a realizar en el
mosto y la cerveza final. Es muy importante realizar controles analíticos en el mosto
durante el proceso de elaboración:
Test de fermentabilidad
Color
Densidad
FAN
Proteína soluble
Sacrificación
Por último, los controles analíticos en cerveza final se deben definir de nuevo en una
lista de parámetros medibles, que garantice el grado de cumplimiento de los requisitos
5
de calidad prefijados, y que el producto final debe tener para garantizar su
consistencia en sucesivas elaboraciones. Por ejemplo:
Ph
Color
Amargor
Turbidez
Grado Alcohólico
Extracto Seco Primitivo
Registro de Valores:
6
Con métodos más avanzados se pueden realizar diagramas de control estadístico que
nos mostrará, si un parámetro muestra una tendencia hacia zonas fuera de control o
si tiene una relación directa o inversa con algún otro parámetro analizado en el
proceso o el producto final.
Figura 3
Elaboración del Mosto
Figura 4
Separado de Cáscara
Hervido de Mosto:
El mosto es hervido por 2 horas, y durante este proceso el lúpulo se añade para darle
el amargo y el aroma.
Figura 5
Hervido de Mosto
8
Fuente: Central Cervecera, Hervido de Mosto. 2018
Fermentación y Maduración:
Figura 6
Fermentación y Maduración
Filtración:
9
Figura 7
Filtración
Envasado:
Figura 8
Envasado de Cerveza
10
Distribución:
Figura 9
Distribución de Marcas Cerveceras
Atributos:
Los antiguos tipos de cerveza generalmente eran conocidos por la ciudad, donde se
comenzaron a elaborar, Pilsner, Vienna, Dortmund, Berlín o por el tipo de agua
característico de la zona, Burton, Londres, Melbourne o Munich. Hoy en día, con la
convergente aceptación del término “estilo de cerveza”, la afirmación “tipo de cerveza”
por lo general ha quedado restringida a hacer referencia a una gran división de
familias de cervezas elaborada con malta, según el tipo de fermentación utilizada:
cervezas ale o cervezas lager, dentro de las que también se considera a la familia de
11
cervezas elaboradas por fermentación espontánea o cervezas salvajes,
principalmente los estilos Lambic producidos en Bélgica.
Figura 10
Variables Críticas de Calidad Lager vs Ale
12
lúpulo, la calidad del agua y también por el uso de aditivos de frutas o de especias.
Para la fabricación de la cerveza se cuenta hasta con 60 variedades de cebada, y si a
esto le agregamos los diferentes métodos del malteado y los aditivos antes
mencionados, se aumentan considerablemente los tipos de sabor.
Cuadro 1
Variables Críticas de Calidad Lager vs Ale
Tecnología:
La inversión en investigación y en nuevas tecnologías mejora la calidad de la cerveza,
como así también los costos de producción. Envases activos con absorbedores de
etileno para aumentar la vida útil. Esta tecnología emplea bien almohadillas o
bandejas capaces de absorber y atrapar el etileno que desprenden, evitando que
regrese al envase o contenedor y ralentizando así la maduración y deterioro del
producto. Estas soluciones se basan en una mezcla de minerales y arcillas.
Además, puede ser empleada a lo largo de toda la cadena de valor, ya que la
dimensión del absorbedor se dimensiona en cada una de las etapas. La capacidad de
absorción de etileno se diseña en función del tipo de cerveza que se absorbe la
cantidad de gas adecuada.
Figura 11
Central Cervecera Absorción
13
Fuente: Central Cervecera, Absorción.2018
El uso de tintas en el envasado, que no se puedan borrar, hace más compleja las
alteraciones de la información. Estas tintas están desarrolladas en una formulación de
rápido secado y son compatibles con líneas rápidas de producción y en otros
materiales de envasado. Esta solución, desarrollada por el grupo de investigadores de
la Universidad de Hong Kong, contribuye a garantizar que la información no se pierde
14
y que la trazabilidad se mantiene a lo largo de la cadena de valor, desde el productor
hasta el consumidor. Además, el uso de etiquetas activas incorporadas al envase,
también puede ser una solución al despilfarro.
Funcionalidad:
Por consumo responsable el experto indica que no es más de 2 a 3 cañas de cerveza
para un varón adulto al día y 1 a 2 para una mujer. Además, la ingesta no debe ser
acumulada ante determinada ocasión, como los fines de semana, por ejemplo.
Algunos de los beneficios que ofrece son:
Por sus ingredientes la cerveza es un alimento saludable. Román indica que contiene
diferentes sustancias nutritivas como son las vitaminas del grupo B (en especial
destaca el ácido fólico) y contiene un ligero porcentaje de carbohidratos
(maltodextrina) y de alcohol.
Los minerales también están presentes, especialmente el magnesio y el calcio,
aunque varían dependiendo del agua con la que se fabrica. “Asimismo, hay otras
sustancias no nutritivas, pero también importantes para la fisiología del organismo,
como son la fibra y los antioxidantes, que provienen especialmente de una planta
(lúpulo) que se añade a la cerveza durante su elaboración para darle ese toque
amargo”, añade.
Una caña contra el infarto. Bajo esta frase se puede resumir uno de los efectos que
tiene el consumo moderado de cerveza en la salud. “Podría evitar la oxidación de las
células, aumentar la cantidad de colesterol HDL (bueno) y proteger frente a lesiones
miocárdicas agudas asociadas al infarto”, señala Román.
Las evidencias científicas destacan que beber cerveza se vincula a un menor riesgo
de cardiopatías isquémicas, favorece la función cardiaca global y podría tener
cualidades antiinflamatorias que contribuirían a la reducción del riesgo cardiovascular.
Los ingredientes como el silicio, que promueve la densidad ósea y evita la pérdida del
hueso, o los fitoestrógenos, asociados a la mejora de los síntomas de la menopausia
y la prevención de la osteoporosis, están presentes en la cerveza, por lo que algunos
estudios señalan que esta bebida mejora la salud ósea.
Beber grandes cantidades de alcohol tiene efectos nocivos para la salud, entre ellos,
deprime el sistema inmune. Sin embargo, si el consumo es moderado podría mejorar
la respuesta inmune contra los organismos que provocan las enfermedades
infecciosas.
El silicio contenido en la cerveza puede estar asociado con la protección de
enfermedades neurodegenerativas, como el Alzheimer. Esto se debe a que reduce la
biodisponibilidad de aluminio en plasma y tejido cerebral, vinculado con algunas
patologías neurodegenerativas importantes.
Durabilidad:
Una vez envasada la cerveza, el periodo de aptitud depende en gran medida a los
cuidados que se tengan. Gracias al pasteurizado se puede decir que tiene
determinado tiempo, durante el cual mantendrá sus atributos de color y sabor; pero, si
15
por ejemplo, una vez llegada a los lugares de venta, se dejan los envases al sol en
pleno verano, o quedan debajo de la lluvia, esto hará disminuir la calidad del
producto. El periodo de aptitud o recomendación de consumir preferentemente antes
de una determinada fecha está relacionado con los envases que se utilicen para su
conservación: barriles (2 meses sin abrir y 7 días una vez abierto) y botellas y latas.
(Por norma se lo ha fijado en 6 meses.).
Prestigio:
Aunque la venta de cerveza artesanal en México representa sólo el 1.16 por ciento del
mercado total, la apertura del sector por parte de la Comisión Federal de
Competencia y una mayor cultura de los consumidores ha generado un futuro más
promisorio. Esta pequeña industria, constituida por unas 150 marcas en el país, es
controlada por cinco firmas, que son las más importantes debido a su cobertura
regional, prestigio y penetración de mercado.
Confiabilidad:
Tiempo de Entrega:
Flexibilidad en Capacidad:
Disponibilidad:
16
Ha optado por delimitar seis tipos de cerveza diferentes, dentro de los estilos de
amplia disponibilidad en el mercado, del segmento de lo que podríamos definir como
cervezas populares, ampliamente avalados por nuestra tradición. Desde la cerveza
suave, refrescante y ligera, con escaso contenido en alcohol (inferior al 4,5%) hasta la
“tostada y caramelizada”, la de mayor graduación (superior al 5%) y con presencia en
su composición de maltas tostadas y caramelizadas durante la fase de tostado que
forma parte del malteado.
Actitudes y Conductas:
Respuesta a la Falla:
El programa de Detección analítica de Fallas DAF, proporciona las habilidades y
destrezas para la solución y prevención de problemas en ambientes productivos,
acompañando los esfuerzos de mejoramiento continuo. El papel de los sistemas en la
detección de fallas puede ir desde el simple disparo de alarma, hasta la utilización de
técnicas más sofisticadas; ya integradas o susceptibles de ser integradas en las
cuales existen numerosos paquetes en el mercado, los cuales incorporar tanta
facilidad de control estadístico como tecnología de sistemas abiertos, que permite una
fácil integración con otras aplicaciones
Asistencia Técnica:
Un cliente que busca una reparación, o la solución a algún problema busca, ante
todo, rapidez. Es evidente que algunos problemas conllevarán más tiempo que otros,
pero si al final las estadísticas no son positivas en cuanto al tiempo de solución no son
positivas habría que buscar la forma de agilizar todo el proceso para una mejor
atención. Muchos consumidores acaban poniendo quejas a los empleados de un
establecimiento por, o bien la falta de conocimientos, o en la mayoría de los casos por
un trato poco amable, lo que provoca en el cliente un rechazo tanto hacia esa persona
como para el producto que le ha vendido.
Cualquier empresa debe tener en cuenta algo muy importante: sus trabajadores son
la cara de su negocio, están representando la marca, por lo que la profesionalidad
con la que trabajen repercutirá directamente en los intereses.
17
2.3.3. Precio
Precio Directo
Cuadro 2
Precio Directo
PRODUCTO PRECIO
Andina botella 6u335cc $ 12.000
Sol $ 19.900
Tecate $ 17.500
Fuente: Central Cervecera, Precio Directo 2018
Descuentos y Ventas
Términos de Pago
Valor Promedio
Cuadro 3
Valor Precio
18
Andina botella $ 13.500
6u335cc
Sol $ 20.900
Tecate $ 18.500
Costo y Servicio
Posventa
Después de haber realizado la venta, hay un vender por cada zona, este es el
encargado de visitar tiendas y hacer pedidos, con el fin de tener las tiendas
abastecidas con el producto. El vendedor da promociones, reporta incidencias y es el
encargado de pactar fecha para entrega de producto (esta depende de las fechas que
tenga estipulada la ruta directamente desde la empresa).
Margen de Operación
Se puede decir que la mayor proporción de los ingresos que recibe la compañía se
destina para cubrir los “gastos de operación” (89%) y para gastos de administración
(10,5%). De estos ingresos, el 64.1% corresponden a salarios de los empleados de
operación y el 5% para pagar salarios de administración (Moldmayer, 2002).
19
Costos Totales
En cambio, las micro, pequeñas y medianas empresas, por lo general, siempre han
sufrido el estigma de ser las más vulnerables, las menos competitivas y las que tienen
una vida más efímera.
Hoy día, por lo menos en la producción de cerveza artesanal este escenario está
cambiando. Las organizaciones artesanales al igual que cualquier organización han
buscado permanecer y crecer en el mercado ideando y poniendo en marcha
estrategias diversas.
Ese es el volumen aproximado que venden marcas como Heineken, Buckler, Coors,
Tecate y Sol, comercializadas por la Central Cervecera de Colombia (CCC), en donde
CCU y Postobón tienen el 50 por ciento cada una.
El año pasado, de acuerdo con la firma Euromonitor, las marcas de CCC, Coors Light
y Heineken vendieron 4,4 y 10,5 millones de litros, respectivamente, para un total de
14,9 millones. Así, CCC tantea el mercado con productos importados e, incluso,
maquilados por su competidor, como Miller Genuine Draft y Miller Lite, un negocio que
se dio luego de la venta de esos sellos a Molson, tras la compra de SABMiller por AB
InBev, que, de esta forma, pasó a ser la nueva dueña de Bavaria.
21
Lo más frustrante de la elaboración de cerveza es que un lote entero se puede dañar
debido a una contaminación microbiana. La microbiología es inherente al proceso de
elaboración de cerveza, pero mientras que las actividades microbianas controladas
son beneficiosas para el proceso, otras representan una amenaza para la calidad, el
sabor e incluso la seguridad del producto.
La extensión del uso de lúpulos y azúcares puede llevar a la formación de biófilos que
pueden inducir a una contaminación por cepas microbianas dañinas. Para evitar este
problema se recomienda una limpieza anual a fondo de las instalaciones.
Cuadro 4
Fallas y Deficiencias
Está aquí para ayudarle en la ejecución coherente de su proceso para que sea de alta
calidad cada día y cada noche. La tecnología de sensores de última generación
ayuda a optimizar el proceso de producción de cerveza. Con una precisión que
mejora continuamente y una alta repetibilidad, los sensores de proceso hacen que
sea posible ejecutar el proceso de la forma más eficiente. Nuestra oferta representa:
23
Calidad de producto estable
Medición de proceso fiable
Uso optimizado de la materia prima
Conservación de la energía
Máxima disponibilidad de la fábrica de cerveza
Desempeño
El producto cumple totalmente con fin proyectado, ya que su mercado es muy fuerte
su venta también el satisface a todos los hogares de Colombia presentando un
producto muy completo y con características únicas.
Confiabilidad
La cerveza de Central Cervecera es de mayor venta en Colombia, ya que , ha sido
reconocida como la marca de cerveza más confiable, en la 9ª edición de Marcas de
Confianza de Selecciones Reader’s Digest. Este distintivo reconoce a las marcas y
personalidades que inspiran mayor confianza, y es único en su tipo porque se realiza
con base en la opinión de los consumidores. La falla del producto es muy mínima.
Durabilidad
La cerveza no caduca, en la mayoría de las botellas, puede encontrar una fecha de
consumo preferente, y sin embargo muchas cervezas ganan carácter y gran sabor
con el paso de los años.
Facilidad de Servicio
Si el producto llega a tener alguna complicación la empresa se hace responsable al
cambiar en la totalidad de sus productos defectuosos.
Estética
El producto luce extraordinariamente, ya que en cuanto a su presentación es de una
óptima calidad en el cual tiene una parte artística y diseños clásicos como futuristas,
en donde dependiendo de su sabor le da el tipo de características de su color del
envase y su etiqueta.
Características Incluidas
Esta bebida consta de más de 2.000 componentes que hacen que tenga propiedades
antioxidantes. Es decir, beber cerveza con moderación ayuda a proteger al organismo
frente a la oxidación y el envejecimiento de las células. Esto previene y/o retrasa la
aparición de algunas enfermedades degenerativas. También es aquella que contiene
más de 2. 5º de alcohol, específicamente, etanol o alcohol etílico el cual es un
depresor del Sistema Nervioso Central que adormece sistemática y progresivamente
las funciones del cerebro, como la coordinación, la memoria y el lenguaje.
24
Calidad Percibida
Es un producto de precios bajos y que realiza muy bien su función, fortalecida por su
mercancía extranjera y nacional el cual cumple con los estándares de las familias en
Colombia.
Conformidad con los Estándares
El producto ha cumplido con el diseño ya que es la competencia número uno en
Colombia de Bavaria, teniendo un Rango de calidad alto y satisface a sus
consumidores con sus precios.
3. HERRAMIENTAS DE CALIDAD
25
Efecto externo -> Pérdida de clientes
Causa: Entorno -> Daños en la propiedad
Efecto interno -> Pérdida de Dinero
Efecto Externo -> Mala presentación de la empresa
Causa: Administrativa -> Mala administración
Efecto Interno -> Multas y sanciones
Efecto externo -> No hubo el suficiente control sobre la empresa
Figura 13
Diagrama de Causa-Efecto
Cuadro 5
Plan de Mejora
26
3.3 DIAGRAMA DE PARETO
27
Figura 14
Diagrama de Pareto
Sabiendo que los 4 primeros defectos generan el 73,6% de las pérdidas, se solicita
realizar una mejora para poder cambiar los métodos y eliminar el problema.
Este tipo de gráfica de control estadístico de calidad, emplea los conceptos teóricos
de la estadística descriptiva y del muestreo. Para efectos de este análisis, se
considera una unidad física, que tiene por objeto, atender a clientes o ciudadanos.
28
Figura 15
Gráfico de Exactitud (Gráfica X)
Conclusiones: Todas las muestras presentan variaciones de causa común, por tal
motivo, se recomienda hacer seguimiento, para evitar que se conviertan en
Variaciones Especiales.
29
presentan una variabilidad notoria, (mayor o menor tiempo de atención a un cliente,
distorsiones en el tiempo de atención a un cliente, apreciación del nivel de servicio por
parte de un cliente (malo, regular, bueno, muy bueno, excelente), o bien, una
variación en la característica que se esté analizando.
Figura 16
Gráfico de Precisión (Gráfica R)
Conclusiones: Todas las muestras presentan variaciones de causa común, por tal
motivo, se recomienda hacer seguimiento, para evitar que se conviertan en
Variaciones Especiales.
30
3.4.2.1 Gráfico P
Figura 17
Gráfico P
Interpretaciones Gráfico P:
Tendencia creciente: 1-3, 5-7, 14-16 y 19-22.
Tendencia decreciente: 3-5, 11-14, 16-19 y 22-24.
Periodicidad: 3-7, de la 7-11 y de la 16-22.
Racha: Ninguno.
Puntos por encima del límite superior: Ninguno
Puntos por debajo del límite inferior: Ninguno
Puntos cercanos al límite superior: 16.
Puntos cercanos al límite inferior: Ninguno
Puntos sobre el límite superior: Ninguno
Puntos sobre el límite inferior: Ninguno
Conclusiones: Todas las muestras presentan variaciones de causa común, por tal
motivo, se recomienda hacer seguimiento, para evitar que se convierta en Variaciones
Especiales.
3.4.2.2 Gráfico Np
Número de defectos o no conformes, aplicable solamente si todas las muestras son
del mismo tamaño.
31
Figura 18
Gráfico Np
Conclusiones: Todas las muestras presentan variaciones de causa común, por tal
motivo, se recomienda hacer seguimiento, para evitar que se convierta en Variaciones
Especiales.
3.4.2.3 Gráfico C
32
Figura 19
Gráfico C
Interpretaciones Gráfico C:
Tendencia creciente: 5-8,14-16, 17-19, 26-29, 35-37, 38-41 y 42-44.
Tendencia decreciente: 3-5, 10-12, 23-25 y 31-35.
Periodicidad: 1-6 y 15-23,
Racha: 7-9, 12-14, 15-17, 36-38, 40-42,43-45, 45-47.
Puntos por encima del límite superior: Ninguno
Puntos por debajo del límite inferior: Ninguno
Puntos cercanos al límite superior: Ninguno.
Puntos cercanos al límite inferior: Ninguno
Puntos sobre el límite superior: Ninguno
Puntos sobre el límite inferior: Ninguno
3.4.2.4 Gráfico U
33
Figura 20
Gráfico U
Interpretaciones Gráfico U:
Tendencia creciente: 1-3, 5-7, 14-16 y 20-22.
Tendencia decreciente: 3-5, 7-9, 10-12, 16-20 y 22-24.
Periodicidad: Ninguno.
Racha: 12-14.
Puntos por encima del límite superior: Ninguno
Puntos por debajo del límite inferior: Ninguno
Puntos cercanos al límite superior: 16.
Puntos cercanos al límite inferior: 14.
Puntos sobre el límite superior: Ninguno
Puntos sobre el límite inferior: Ninguno
4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Central Cervecera ha definido las cuestiones externas e internas que pueden afectar
al propósito de esta y pueden afectar a los objetivos estratégicos y la planificación del
Sistema de Gestión. A lo largo del sistema, la organización se evalúa a sí misma y su
contexto. Para ello ha definido las influencias de diversos elementos y cómo se
reflejan en el Sistema de Gestión según las normas ISO 9001 2018, a saber, la
cultura, los objetivos de la organización y las metas, la complejidad de los productos,
el flujo de procesos e información, el tamaño de la empresa, mercados, clientes, ciclo
34
de vida del servicio, aspectos ambientales, gestión de residuos etc. Con todo ello
detectamos riesgos y oportunidades en relación con el contexto empresarial.
Organigrama de la Empresa
Figura 21
Organigrama de la Empresa
Cuadro 6
Carta Ocupacional del Director General
Cuadro 7
Carta Ocupacional del Gerente de Producción
Sueldo: $ 3´000.000
Limitaciones
Observaciones 37
Tiene un grupo de gente a su cargo, pero no tiene funciones de despedir personal; solo
podrá realizar los respectivos informes al área encargada acerca de inconvenientes con
los empleados.
Fuente: Central Cervecera, Carta Ocupacional de Gerente de Producción. 2020
Cuadro 8
Carta Ocupacional del Gerente de Mercadeo y Ventas
Sueldo: $ 3´000.000
Limitaciones
Observaciones
Cuadro 9
Carta Ocupacional del Gerente Financiero
Sueldo: $ 3´000.000
Limitaciones
Observaciones
39
Fuente: Central Cervecera, Carta Ocupacional de Gerente Financiero. 2020
Cuadro 10
Carta Ocupacional del Gerente de Talento Humano
Sueldo: $ 3´000.000
Limitaciones
Observaciones
40
Fuente: Central Cervecera, Carta Ocupacional de Gerente de Talento Humano. 2020
a) Misión
Contamos con la mejor gente para desarrollar nuestras marcas cerveceras.
Aseguramos la preferencia del consumidor, la creciente creación de valor y
operaciones de clase mundial.
Actuamos éticamente y con respeto en las comunidades en las que hacemos
presencia.
b) Visión
Ser la compañía cervecera preferida por los Colombianos.
c)Valores Corporativos
e) Cobertura de la Empresa
Cabe recordar que la alianza opera desde el 2014 y se configura como la
competencia directa de la líder del mercado, Bavaria. CCU es una empresa
chilena de bebidas, reconocida en la producción, comercialización y desarrollo
de mercados de cerveza que cuenta con operaciones en Centro América y
Europa.
Figura 22
Cobertura de la Empresa
41
Fuente: Central Cervecera, Cobertura de la Empresa. 2020
f) Entorno Tecnológico
Cuadro 11
Matriz de Perfil Competitivo
42
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO
BAVARIA BOGOTA BEER COMPANY MASTER BEER BREWERY
FACTORES CLAVE PESO RATING PUNTAJE RATING PUNTAJE RATING PUNTAJE
PUBLICIDAD 0,10 4 0,40 4 0,40 2 0,20
FINANZAS 0,10 5 0,50 3 0,30 3 0,30
ADMINISTRACION 0,10 4 0,40 3 0,30 3 0,30
TECNOLOGIA 0,10 3 0,30 4 0,40 4 0,40
INNOVACION 0,10 3 0,30 4 0,40 5 0,50
MARCA 0,08 5 0,40 1 0,08 2 0,16
RENTABILIDAD 0,10 5 0,50 4 0,40 3 0,30
PRODUCTIVIDAD 0,10 3 0,30 5 0,50 4 0,40
VISIVILIDAD 0,07 4 0,28 3 0,21 3 0,21
COMERCIALIDAD 0,15 5 0,75 5 0,75 2 0,30
TOTAL 1 4,1 3,7 3,1
Interpretación
Al analizar la competencia más representativa de CENTRAL CERVECERA SA, se
observa que BAVARIA SA se encuentra se encuentra mejor posicionada que BBC y
MBB, y es el competidor directo más fuerte.
Los factores clave de éxito que más predominan en cada compañía son:
Cuadro 12
Factores Clave de Éxito de Cada Compañía
Interpretación
Al ser BAVARIA SA el competidor más fuerte para CENTRAL CERVECERA SA, se
deben proponer planes de mejora y fortalecimiento a temas como publicidad y marca,
que son los factores más pronunciados en la compañía. En cuanto a innovación y
tecnología, deben fortalecerse también, aprovechando que son las debilidades más
prominentes del competidor.
43
4.1.4 Matriz de Evaluación de Factores Externos
Cuadro 13
Matriz de Evaluación de Factores Externos
Matriz de Evaluación de Factores Externos
Factores Peso Calificación Calificación ponderada
OPORTUNIDADES
Explorar plataformas digitales para impulsar las ventas 0,14 4 0,56
Realizar alianzas con otras empresas 0,10 4 0,4
Aceptar diferentes métodos de pagos 0,15 4 0,8
Realizar planes de mercadeo con distribuidores 0,10 2 0,2
Crear un producto que permita vender una experiencia al comprador 0,15 3 0,6
AMENAZAS
Alta presencia en medios digitales con grandes comunidades 0,08 2 0,16
Nueva competencia 0,08 2 0,16
Problemas en el proceso de envío de los productos 0,08 2 0,16
No poseer espacio suficiente para los productos 0,40 2 0,12
Problemas en la distribucion de producto 0,20 2 0,4
TOTAL 1 3,02
Fuente: Central Cervecera, Matriz de Evaluación de Factores Externos. 2020
Interpretación
La matriz de análisis de factores externos le permite a CENTRAL CERVECERA SA
formar una lista de oportunidades que la empresa puede aprovechar y de las
amenazas que se deben sortear. Esta lista debe limitarse a aquellos factores clave
que son viables de ser manejados y para los cuales se pueden generar estrategias.
Las oportunidades que se detectan son para sacar provecho y disminuir el riesgo que
conllevan las amenazas. En otras palabras, al conocer el ambiente en donde se
encuentra la compañía, se incrementa el grado de probabilidad de alcanzar los
objetivos y lograr un negocio exitoso.
Interpretación
Con esta matriz se analiza la efectividad de las estrategias aplicadas y conocer su
impacto. De esta forma, sirve de apoyo para formular estrategias que sean capaces
de solventar, optimizar y reforzar los procesos internos. La matriz también resulta
valiosa para los estrategas de CENTRAL CERVECERA SA, puesto que de forma
inmediata detectan las fortalezas y debilidades con ponderaciones y calificaciones
que proporcionan información para acciones inmediatas o para formular estrategias
en horizontes de mayor cobertura y tiempo.
45
4.1.6 Cadena de Valor de Michel Porter
Figura 23
Cadena de Valor de Michel Porter
a. Actividades Primarias
b. Actividades de Apoyo
46
El aprovisionamiento es la actividad de compra de materiales primas,
materias auxiliares, maquinaria, edificios, servicios de todo tipo, etc.
El desarrollo tecnológico incluye las actividades encaminadas a la obtención,
mejora y gestión de tecnologías de la empresa.
La administración de recursos humanos, está encaminada a la búsqueda,
contratación, formación, adiestramiento, motivación del personal.
La infraestructura de la empresa, puede incluir la planificación, el control, la
organización y, la información, la contabilidad y las finanzas. Es el soporte
de la empresa.
Interpretación
Diferenciación
La diferenciación es otra estrategia genérica más utilizada para construir una ventaja
competitiva. Central Cervecera utiliza la diferenciación en combinación con la
estrategia de liderazgo en costos para lograr objetivos de crecimiento.
Liderazgo de Costos
La estrategia de liderazgo de costos implica obtener una ventaja competitiva al reducir
el costo. El liderazgo en costos es la principal estrategia genérica que utiliza Central
Cervecera en varios mercados de consumo
Accionistas
En la central cervecera de Colombia protegen la inversión de los accionistas y
desarrollan actividades para generar rentabilidad sostenible en el tiempo.
Clientes y Consumidores
En central cervecera de Colombia se debe a los clientes y consumidores. Ser
íntegros y transparentes en las negociaciones y buscar satisfacer en el marco del
respeto de sus derechos.
Expresan con claridad las condiciones de las operaciones, productos y servicios,
así como las obligaciones reciprocas que se generan.
Capital Humano
Las relaciones con los empleados se enmarcan en el respeto a la dignidad
humana, el espíritu de colaboración, el trabajo en equipo, la lealtad y el desarrollo
de una mejor calidad de vida.
Proveedores
47
En central cervecera de Colombia consideran a los proveedores como aliados
estratégicos en el logro de sus objetivos. Por lo anterior, son íntegros en las
negociaciones y esperan de ellos bienes y servicios con altos estándares de
calidad, acompañamiento de capacidad de respuesta.
La selección de los proveedores se hace bajo principios de calidad, tecnología,
precio y otros criterios que se evalúan en condiciones de igualdad.
Autoridades
En central cervecera de Colombia son respetuosos con las autoridades
gubernamentales y sus decisiones.
Las relaciones de los empleados, en ejercicio de su cargo, con el gobierno, con las
entidades gubernamentales, con los entes de supervisión y con las demás
autoridades y entes públicos, deberán conducirse dentro del marco de la ley, con
respeto, espíritu de colaboración y bajo los principios descritos en el presente
código.
Cuando existen decisiones de autoridad que afectan negativamente los intereses
de la compañía, las cuestionamos mediante el uso de los mecanismos legales,
definidos por la normatividad aplicable.
Comunidad
Reconocen el valor de las comunidades en las que desarrollan sus actividades,
especialmente, la zona de impacto que circunda en la planta cervecera para
establecer con ellos un diálogo amplio, respetuoso y de mutuo crecimiento.
En Central cervecera se tiene ciertos límites con los que al dar a conocer al cliente las
especificaciones con las que se trabaja; para determinar estos límites consideramos
lo siguiente;
Al ser el producto una cerveza y por ende contiene alcohol, él mismo va dirigido a las
personas mayores de 18 años. El mercado meta en específico es de 20 a 38 años, debido
a que según investigaciones realizadas el mayor número de personas que consumen
cerveza se encuentra en ese rango de edades.
Almacén de materia prima y producto terminado son partes importantes dentro del
proceso, ya que deben encargarse de aplicar las políticas y estándares de
aceptación, la materia prima que será base para la elaboración de la cerveza debe
cumplir con los requisitos del área de producción y así el almacén de producto
terminado debe asegurarse de que los lotes estén dentro de los límites de calidad
establecidos.
Definir procesos
Establecer políticas
Estandarizar procesos
Asegurar la higiene y calidad del producto
Cumplir con los reglamentos internos
49
4.3.2 Sistema de Gestión de Calidad
Agua:
El 95% del producto final está constituido por agua. Los minerales disueltos en el
agua cumplen diversas interacciones a lo largo del proceso productivo con el resto de
componentes de la cerveza. Es el ingrediente que se utiliza en mayor cantidad,
requiriéndose aproximadamente 160 litros de agua para elaborar 100 litros de
producto final. Se han elaborado las recetas de la gama inicial de productos de modo
tal de optimizarlas en cuanto a costos y calidad final, en base al perfil de agua que
presenta la ciudad de Santiago. Por consiguiente, este ingrediente será obtenido de la
red de agua 34 potable y sólo requerirá ser filtrada para eliminar el contenido de cloro
presente en este ingrediente.
Malta de Cebada
Lúpulo
Levadura
Otros
Proceso Productivo
Las descripciones de los procesos serán desde el punto de vista de la planificación,
por lo que serán lo más sencillas posible en fin de destacar los aspectos más
importantes para tal efecto. En el proceso de producción de cerveza se opera con una
cantidad determinada de materia prima, transformándola en etapas sucesivas hasta
obtener una cantidad determinada de producto final, es decir, es un proceso
51
discontinuo gobernado por la variedad de cerveza a producir en un día determinado y
el volumen requerido. En el caso particular de la cerveza, independientemente del
tamaño y tipo de maquinaria de producción, el proceso es bastante similar tanto en
forma de producción como en tiempos, sólo diferenciándose por los volúmenes
procesados. A no ser por contadas excepciones, el equipo de elaboración debe tener
dedicación exclusiva para el tipo de cerveza a elaborar en un instante dado.
Por otra parte, los procesos de fermentación y madurado pueden ser llevados a cabo
para más de un batch producido, bajo limitaciones de espacio y la cantidad de
estanques destinados para esta etapa. El proceso productivo se puede esquematizar
del siguiente modo:
Figura 23
Proceso Productivo
Almacén
Se recibe la orden de ingredientes requeridos y se extraen de inventario.
Se actualiza el inventario considerando la extracción de ingredientes.
52
Se procesa el grano entero en el molino.
Paralelamente, se filtra el agua potable para quitar el cloro.
Se envía mediante bombeo el agua procesada y se despacha la materia
prima lista para ser empleada en los procesos del área de cocción.
Cocina
Se disponen los ingredientes secos para ser incorporados manualmente a la
olla de maceración. Se llena la olla de macerado con el agua enviada
mediante bomba.
Se calienta el agua y se mezcla con ingredientes determinados por el tiempo
requerido, formando una infusión y luego se filtra mediante recirculado.
Posteriormente mediante bomba se envía el mosto obtenido a la olla de
cocción.
Se lleva el mosto a punto de ebullición por espacio aproximado de 90 minutos
y se incorporan el resto de los ingredientes requeridos por la receta.
Finalmente, el mosto caliente es bombeado a la olla de enfriado.
En cuanto se ha obtenido un volumen mínimo de mosto caliente, se enfría
hasta alcanzar temperatura de inoculación de levadura. (20ºC
aproximadamente). Simultáneamente el mosto ya enfriado se envía a los
estanques de fermentación.
Bodega
Llenado el estanque de fermentación, se inocula con la levadura y se deja en
el proceso fermentativo por un tiempo aproximado de 6 días a temperatura
controlada de entre 20 y 15 grados Celsius. Finalizada la fermentación, se
conserva el mosto en el estanque a temperatura de 2ºC por un tiempo
aproximado de 14 días, dependiendo de la variedad de cerveza,
simultáneamente se quita la levadura ya utilizada desde la válvula inferior del
fermentador para ser reutilizada en una producción posterior. A continuación,
se eleva la temperatura a 16ºC y se deja madurar la cerveza nueva por un
tiempo aproximado de 14 días. Finalizado el proceso, la cerveza está en
condiciones de consumo.
Se envía mediante bombeo cerveza a las líneas de suministro del Brewpub
en las cantidades que se requieren en tiempo real, según la demanda.
Se envasa la cerveza ya sea en botella o en barril, dependiendo de los
requerimientos, para ser despachadas fuera del Brewpub.
Del diagrama anterior se puede ver que los procesos de preparación de materia prima
son llevados a cabo en un sector denominado “Almacén”, el cual corresponde al
sector de acopio de materia prima. Es necesario llevar a cabo la molienda de la malta
y el tratamiento del agua para eliminar el cloro, debido a las condiciones de
53
temperatura, la cual en aquel sector serán ideales para cada proceso definido en
dicho lugar. En el sector “Cocina” se llevan a cabo todos los procesos que se realizan
a temperaturas y humedad 37 elevadas, desde la maceración del grano hasta el
enfriado del mosto a temperatura de inoculación de levadura. En “Bodega” es donde
la temperatura ambiente es controlada de modo óptimo para los procesos de
fermentación y madurado de la cerveza, para posteriormente ser envasada o enviada
a la barra de servicio del Brewpub.
Cuadro 18
Tiempos de Proceso Productivo
54
Fuente: Central Cervecera, Tiempos de Proceso Productivo. 2020
Figura 24
Proceso Productivo de Tapas
55
Fuente: Central Cervecera, Proceso Productivo de Tapas. 2020
Con el objetivo de brindar una atención de calidad al cliente y lograr de este modo
fidelidad, se planea incorporar un sistema integrado que permita llevar registro de
consumos y gestionar los beneficios de cada cliente en caso de ser socios. Además,
se contará, con una página web. Por las restricciones temporales del presente trabajo,
actualmente este sistema se encuentra en fase de requerimientos, los cuales se
mostrarán a continuación.
56
Sistema de Gestión de Socios
Debe permitir identificar a los socios con base en una tarjeta con barra magnética. El
sistema debe llevar el conteo de los montos acumulados de consumo de cada socio,
así como sus preferencias. Con base en lo anterior, deberá reconocer cuando un
socio tiene derecho a descuentos o promociones. Adicionalmente, debe importar
información y patrón de consumo a la base de datos con el objetivo de llevar un
registro histórico de los socios. Deberá estar integrado con la página web de la
empresa, con la finalidad de brindar información a los socios sobre ofertas y
promociones basadas en su patrón de consumo.
Sitio Web
Servirá para establecer comunicación con los socios y clientes en general. Deberá
disponer de una interfaz amigable que permita comunicar menú, promociones,
recomendaciones y eventos a realizar. Mediante identificación de socios, username y
password, deberá gestionar el registro histórico del cliente para realizarle
promociones y ofertas ajustadas a su comportamiento. Debe contemplar amplia
información sobre el producto con el objetivo 48 de “enseñar”. A continuación, se
presenta un esquema diseñado para el sistema de información considerado.
57
Figura 25
Sitio Web
Fuente: Central
Cervecera, Sitio Web. 2020
58
Logística Interna
Para las actividades de almacenamiento de insumos, materiales, inventarios y
proceso de pedidos, se dispondrá de la plataforma informática integral de la cual
se ha hablado en el capítulo de tecnología. Permitirá eficiencia en los procesos
internos y utilizar información resumida en tiempo real.
Figura 27
Logística Interna
Control
El Sistema de Gestión de Calidad de la Institución es objeto de auditorías internas
una vez antes de la Certificación de la Norma 9001: y una vez al año, después de
la certificación correspondiente, las cuales son planificadas por la Alta Gerencia,
para verificar el cumplimiento de los procedimientos documentados y la efectividad
del Sistema. Los auditores internos son seleccionados por el Responsable de
Calidad y su competencia se determina mediante la educación, entrenamiento
específico, experiencia y condiciones personales. Se debe establecer un
procedimiento documentado para definir las responsabilidades y los requisitos
para planificar y realizar las auditorias, establecer los registros e informar de los
resultados. Deben mantenerse registros de las auditorias y de sus resultados. La
dirección responsable del área que esté siendo auditada debe asegurarse de que
se realizan las correcciones y toman las acciones correctivas necesarias sin
demora injustificada para eliminar las no conformidades detectadas y sus causas.
Las actividades de seguimiento deben incluir la verificación de las acciones
tomadas y el informe de los resultados de la verificación.
59
Acciones Correctivas y Preventivas
La organización debe tomar acciones para eliminarlas causas de no
conformidades con objeto de prevenir que vuelva a ocurrir. Las acciones
correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades
encontradas. Debe establecerse un procedimiento documentado para definir
los requisitos para:
Revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes)
Determinar las causas de las no conformidades
Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no
conformidades
No vuelvan a ocurrir,
Determinar e implementar las acciones necesarias,
Registrar los resultados de las acciones tomadas
Revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas.
El proceso de Mejora ha sido definido para que, de manera sistemática, la Alta
Gerencia y el Responsable de Calidad, cuenten con la Información necesaria para
determinar de manera eficaz las oportunidades de mejora, las acciones preventivas y
las acciones correctivas. El personal tiene la posibilidad de contribuir a la mejora
continua por medio de sus sugerencias, canalizadas a través de la presentación de
proyectos concretos, y de sus reclamos que son Gestión de Calidad Total.
5. LIDERAZGO
60
Dentro de las Estrategias que tiene la empresa para alcanzar Liderazgo y
Compromiso, a la hora de implantar el Sistema de Gestión de Calidad, se tienen
las siguientes:
Incentivar la productividad de los empleados, mediante capacitación continua
de la fuerza de trabajo, ya sea dentro de la compañía o en alguna institución
educativa.
Generar campañas que lleven a la compañía a cumplir las metas de venta
propuestas, pero que además sigan fidelizando a sus clientes y de esta manera
seguir creciendo.
Generar campañas lúdicas de seguridad con los trabajadores en zonas
seguras de la empresa, para crear un mayor compromiso entre la compañía y
sus trabajadores.
Poseer el mejor personal para cada tarea, cada área y cada proyecto que se aborda
es importante, pero esta importancia crece de forma exponencial cuando se habla del
servicio de atención al cliente. Contar con personas que conocen perfectamente las
estrategias de servicio al cliente es el primer consejo y, también, la clave del resto de
estrategias de fidelización que se pongan en marcha en la organización.
Una estrategia básica reinventada que cada día ponen en práctica miles de empresas
multinacionales en el mundo es hablar el lenguaje de sus clientes, pero no solo
referido al idioma, sino a adaptar el mensaje a los usos, costumbres, historia y cultura
de la comunidad idiomática que conforma el grueso de los clientes. Así, la forma de
dirigirse a un cliente chino, por ejemplo, será muy diferente de las estrategias de
servicio al cliente que se pongan en marcha en Francia o en Portugal, países con
unas raíces históricas y culturales más parecidas a la del país de origen de la
compañía.
61
5.3.3 Facilitar la comunicación bidireccional
Para facilitar la necesaria comunicación bidireccional que tiene que existir entre una
empresa y sus clientes, la gestión de la comunicación a través de cualquier medio de
comunicación digital es algo fundamental y debe ser otro de los pilares fuertes en los
que se apoyen las estrategias de servicio al cliente.
4.4.2.1 La Política tiene que reflejar la empresa y los cambios que se quieren
provocar
ISO 9001: 2015 expresa que la política debe apoyar el direccionamiento estratégico
de la organización. De esta forma, es importante crear la política de calidad junto con
63
la Alta dirección. Lo ideal, incluso, es que la dirección esté directamente involucrada
en la elaboración de la política.
La Política de Calidad es información documentada, y como tal, debe ser revisada
periódicamente. En esta revisión, se tendrá que evaluar si lo que está formalizado
todavía tiene sentido para la empresa o si nuevos elementos deben añadirse.
Absolutamente todas las partes interesadas son importantes para la empresa. Sin
embargo, el objetivo final de toda su cadena de valor será siempre el cliente. Pues es
el cliente es quien determina cuáles serán sus resultados comprando o no su servicio,
indicando o no su empresa.
Percibir que la política no surge de la nada. Ella es fruto de una necesidad del cliente,
de algo que impacta su vida cuando recibe producto o servicio. Entonces no se puede
simplemente ignorar esto y crear un producto que en nada influirá en esto o, peor,
que afectará negativamente al cliente. La Política de Calidad es un faro que guía a las
personas.
6. PLANIFICACIÓN
Se debe tener en cuenta los procesos que se realizan en la organización, ya que ésta
debe identificar y determinar todos los procesos que sean necesarios para desarrollar
las actividades que lleva a cabo definiendo todos los criterios y métodos para realizar
su ejecución y controlar su eficacia, además de las medidas, análisis y mejora
continua. Para poder realizar una planificación primero debemos identificar todos los
procesos de la organización, ya sean internos o externos, además de las
interacciones que existen entre ellos.
Para la Central Cervecera, las acciones llevadas a cabo para abordar los riesgos y
oportunidades deben ser proporcional al impacto potencial en la conformidad de los
productos y servicios.
Las opciones para afrontar los riesgos en la central cervecera pueden incluir: evitar
riesgos, asumir riesgos para perseguir una oportunidad, eliminar la fuente de riesgo,
cambiar la probabilidad o las consecuencias, compartir el riesgo o mantener riesgos
mediante decisiones informadas.
Por otro lado, las oportunidades pueden llevar a la adopción de nuevas prácticas,
lanzamiento de nuevos productos, apertura de nuevos mercados, contacto con
nuevos clientes, establecimiento de asociaciones, uso de nuevas tecnologías y otras
posibilidades deseables y viables para abordar las necesidades de la central
cervecera o las de sus clientes.
En este proceso, la Central Cervecera, realiza una reunión con las personas
involucradas para crear una línea de tiempo. Se delega un planeador estratégico
quien es encargado de alinear los propósitos del equipo de liderazgo con el proceso
que la organización puede usar para ejecutar la estrategia. En pocas palabras, el
planeador estratégico es el encargado de traducir los propósitos de los participantes
en acciones claras y realizables. También debe estar acompañado de un equipo que
involucre a todos los departamentos de su organización como finanzas, recursos
humanos, ventas, entre otros.
A continuación, se describen tres estrategias que la Central Cervecera considera
fundamentales para la correcta planificación de la empresa:
Cuadro 19
Metas, Objetivos y Políticas de la Empresa
. Miembros
antiguos: Pague
10 bandejas y se
lleva 2 bandejas
más. (Productos
nuevos).
Investigar las
necesidades por
zonas.
Los vendedores
además de vender
de la marca
Postobon ofertara
los nuevos
productos.
7. SOPORTE
En este capítulo, se agrupará la información necesaria para conocer los requisitos y
planteamientos que se deben tener para la correcta interpretación y adaptación de la
organización empresarial.
Identificar los recursos proporcionados, los cuales, deben ser apropiados para
el tipo específico de actividades de seguimiento y medición realizadas a los
productos y servicios.
67
Establecer, que los recursos proporcionados, se deben mantener para
asegurar la idoneidad continua de los productos.
7.2 RECURSOS
a) Central Cervecera posee recursos internos tales como el área de finanzas, el
personal directivo y personal profesional para cada área, equipos, maquinaria y
tecnología de la información. También posee personal subcontratado para las áreas
de producción, seguridad, salud, entre otros.
b) Los Recursos externos, pueden ser categorizados como locativo, ambiental,
político, económico, tecnológico, legal y social. Aunque se posean recursos externos
propios, también se deben subcontratar locaciones de almacenaje, seguridad,
transporte, ventas, entre otros.
7.2.1 Generalidades
a) Capacidades y limitaciones de los recursos internos existentes:
Los recursos internos, tanto físicos como humanos, cuentan con la capacidad de
generar los más altos estándares de calidad de los productos y servicios ofrecidos, ya
que se encuentran en óptimas condiciones de capacitación y mantenimiento, según
sea el caso. Las limitaciones de estos recursos, se encuentran a momento de
presentar fallas de sincronía entre operación, mercadeo, dirección, ventas,
mantenimiento, entre otros, quienes deben trabajar en conjunto para que todo lo
relacionado al procesamiento del producto final no presente inconvenientes.
68
c) Acuerdos que tiene la empresa con los proveedores:
Establecer todos los reglamentos para la contratación de sus productos y/o
servicios.
Que conozcan la política de evaluación de productos y/o servicios, y en que se
basa.
Hacerles llegar informes cada cierto tiempo sobre los resultados de la
evaluación de sus productos y/o servicios.
Contar con una política de trabajo transparente que ofrezca confianza.
e) Infraestructura:
Para cumplir los objetivos del sistema de calidad la compañía debe contar con:
Los recursos de infraestructura adecuados.
Maquinarias perfectamente seleccionadas.
Departamento de mantenimiento locativo y de maquinaria.
Tecnología avanzada para procesos.
Sistemas de control y detección de fallas.
69
Por ello se tendrá especial cuidado con la limpieza, adecuación y correcto
mantenimiento de los edificios y construcciones, sistemas de calor y frío, espacio
disponible para las operaciones, elementos de confort para los empleados y los
clientes, sistemas informáticos con acceso amigable, transportes y comunicaciones,
servicios auxiliares y cuantos elementos materiales puedan influir en la eficacia de las
operaciones.
70
g) Indicadores de Gestión para garantizar que los productos y servicios cumplen con
los requisitos:
Nivel de satisfacción del cliente.
Calificación de la calidad del servicio.
Porcentaje de productos con defectos.
Tiempo para procesar un pedido.
Cantidad de artículos entregados.
Porcentaje de pedidos procesados.
Margen operativo.
7.3. COMPETENCIA
71
a) - Bavaria: como valor agregado tiene la antigüedad en el mercado y todo el
márquetin que se maneja gracias al patrocinio de la selección Colombia.
- Bogotá Berr Company (BBC): tiene como valor agregado, que la venta de sus
distintos tipos de cerveza se caracteriza por sus nombres llamativos y que tiene
tiendas exclusivas donde solo venden su propia marca.
- Licorera de Cundinamarca: aunque no maneja como tal la producción y
distribución de cerveza, también se dedica a la venta de bebidas alcohólicas y
como valor agregado tiene el márquetin a través de la televisión y el nombre de
algunos de sus productos en las camisetas de algunos equipos del futbol
colombiano.
b) El talento humano que trabaja en la empresa se caracteriza por ser un equipo
de profesionales dispuestos al crecimiento diario, tener una buena actitud, tener
iniciativa, saber trabajar en equipo, una adecuada toma de decisiones, y además
de esto se caracteriza por ser un grupo con la disposición de aprender cosas día a
día, para de esta manera tener un crecimiento y mejoramiento continuo.
El tipo de contrato que tienen las personas dentro de la empresa es una
contratación a término indefinido, bajo toda la normatividad legal que demanda el
gobierno.
Los perfiles que contrata la empresa son perfiles de aquellas personas que sin
importar si son profesionales tecnólogos, técnicos o personas con conocimiento
empírico se caracterizan por un buen trabajo en equipo, ganas de adquirir
conocimientos y capacitarse en distintos temas de acorde a su labor.
7.5. COMUNICACIÓN
A continuación, aparecen dos cuadros en los cuales se desglosan aspectos
fundamentales de la comunicación con clientes internos y clientes externos.
Cuadro 19
Comunicación con los Clientes Internos
Ítem Asunto de la Medio de Frecuencia
72
comunicación
comunicación
utilizado
Medios digitales y En cada jornada de
¿Que comunicar? Promociones.
visuales. promoción.
Carteles
cada vez que se va a Dos o tres veces en
¿Cuándo Comunicarlo? promocionales y
lazar la promoción. la semana.
panfletos.
Carteles
¿A qué persona Distribuidores
promocionales y Semanal.
Comunicárselo? autorizados.
panfletos.
Correo electrónico y
¿Como realizar la
Voz a voz. whatsapp o llamada Semanal.
comunicación?
telefónica.
¿Quién es la persona Correo electrónico y
Vendedor de la
encargada de la whatsapp o llamada Cada tercer día.
empresa.
comunicación? telefónica.
Fuente: Autores del Proyecto 2020
Cuadro 20
Comunicación con los Clientes Externos
Medio de
Asunto de la
Ítem comunicación Frecuencia
comunicación
utilizado
Promociones y/o Medios digitales y En cada jornada de
¿Que comunicar?
Eventos. visuales. promoción o evento.
Carteles
cada vez que se laza
¿Cuándo Comunicarlo? promocionales y Diario
la promoción o evento.
panfletos.
Carteles
¿A qué persona Vendedor de
promocionales y Diario
Comunicárselo? confianza.
panfletos.
Correo electrónico y
¿Como realizar la
Voz a voz. whatsapp o llamada Diario
comunicación?
telefónica.
¿Quién es la persona Correo electrónico y
encargada de la Vendedor de la tienda. whatsapp o llamada Diario
comunicación? telefónica.
Fuente: Autores del Proyecto 2020
Los documentos son informaciones que establecen donde la empresa quiere llegar,
cómo los colaboradores deberán actuar y cómo las tareas deberán ser ejecutadas.
73
Ellos sirven para orientar a las personas en relación a algún proceso, procedimiento,
tarea y etc., sirven para mostrar cómo la actividad debe ser ejecutada.
7.6.1 Generalidades
74
7.6.3 Control de la Información Documentada
75
k) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar
a cabo el Tratamiento de datos personales. El consentimiento puede otorgarse
por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del Titular que
permitan concluir que otorgó la autorización.
l) Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita cuyo fin es informar al
titular de los datos sobre la existencia de un manual de políticas de tratamiento
que le será aplicable al procesamiento de su información.
m) Transferencia: Envío de datos, dentro o fuera del territorio nacional, cuyo
remitente y, a su vez, destinatario, es un responsable del Tratamiento de
Datos.
n) Transmisión: Comunicación de Datos, dentro o fuera del territorio colombiano,
cuyo remitente es el responsable y su receptor es el Encargado del
Tratamiento de Datos.
o) Oficial de Protección de Datos: Encargado de vigilar, controlar y promover la
aplicación de la Política de Protección de Datos Personales al interior de la
Compañía.
76
8. OPERACIÓN
El plan de operaciones detalla todas las acciones a nivel técnico y organizativo que
deben llevarse a cabo durante el proceso de fabricación y creación de los productos y
servicios de la empresa. Dicho plan sirve para modelizar y estandarizar una
estrategia, comunicándola a todos los departamentos de la empresa implicados en el
proceso productivo y al cual deben ceñirse para lograr las metas empresariales. La
finalidad del plan de operaciones encontramos el de hacer el proceso productivo más
óptimo, gracias a la reducción de los recursos empleados, la mejora de la
comunicación entre los diferentes departamentos o la mejora de la atención al cliente
final.
b) Criterios para:
Los procesos
Identificar las entradas necesarias y salidas de cada uno de los procesos
de tu organización.
Determinar las secuencias e interacción de todas las actividades.
Establecer y aplicar los criterios y métodos necesarios
para asegurar la operación y el control.
Reconocer cuáles son los recursos necesarios.
77
Abordar los riesgos y oportunidades de cada proceso.
Definir los indicadores correctos para determinar que el proceso logra
los resultados esperados.
Implementar los cambios necesarios para asegurar que los procesos se
llevan a cabo con éxito.
Mantener la información documentada.
Conservar la información documentada para utilizarla de apoyo durante la
realización de las operaciones en los procesos
Que se acepten los servicios y los productos
78
La información documentada se crea para apoyar la ejecución de los procesos. La
información debe estar lo suficientemente protegida, esta protección está relacionada
principalmente con la seguridad de su información. Cuando se habla de pérdida de
confidencialidad se refiere al acceso de personas no autorizadas, pérdida de
integridad en cuanto a alteraciones no autorizadas y daños y uso inapropiado para
que las informaciones no sean mal utilizadas. Para que pueda ser utilizada, el usuario
debe saber que la documentación existe y donde está. A veces la gente entiende esta
distribución como “imprimir y entregar en las manos”, pero no necesariamente.
Comunicar que la persona tiene acceso a dicho documento para realizar la operación
es un tipo de distribución. La organización debe tener un lugar adecuado para
almacenar su información, para preservarlas.
79
requisito, estos estarán plasmados dentro del contrato previamente realizado y
después de la confirmación el cliente ya no podrá realizar cambios sobre ellos.
80
La central cervecera tiene que establecer, implantar y mantener el proceso de diseño
y desarrollo que sea el adecuado para asegurarse de que se cumpla la provisión de
productos y servicios.
81
c) Los requisitos legales y reglamentarios.
d) Establecer normas para las prácticas que la empresa se ha comprometido a
implantar.
e) Todas las consecuencias de fallar según la naturaleza de los productos y los
servicios.
Se deben tener en cuenta los recursos que se utilizan para realizar el diseño y el
desarrollo, para que sean completos y no tengan ambigüedades. Las entradas de
desarrollo y el diseño contradictorias tienen que resolverse.
Se tiene que conservar la información documentada de los años anteriores para
realizar las entradas de diseño y desarrollo.
82
8.4.6 Cambios del Diseño y Desarrollo
La central cervecera debe identificar, revisar y controlar todos los cambios realizados
durante el diseño y el desarrollo de todos los productos y los servicios, de forma
posterior se deben tomar medidas necesarias para asegurarse de que no haya
impacto adverso a la conformidad de los requisitos de la norma ISO 9001:2015.
También se tiene que conservar la información documentada sobre:
a) Los cambios del diseño y el desarrollo.
b) Los resultados de todas las revisiones.
c) La autorización de todos los cambios.
d) Las acciones que se toman para prevenir los impactos adversos.
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La central cervecera tiene que estar segura de que los productos, procesos y
servicios que se suministran de forma externa se encuentran conformes a los
requisitos.
La central cervecera tiene que determinar todos los controles que se aplican a los
procesos, los servicios y los productos suministrados de forma externa cuando:
a) Todos los servicios y productos de los proveedores externos se encuentran
destinados a incorporarse dentro de los mismos productos y servicios de la central.
b) Los productos y los servicios se proporcionan de forma directa por los clientes por
los proveedores externos en nombre de la central.
c) El proceso proporcionado por un proveedor externo como resultado de una
decisión de la central.
La central cervecera debe determinar y aplicar ciertos criterios para la evaluación, la
selección, el seguimiento del desempeño y la reevaluación de todos los proveedores
externos, basándose en su capacidad de proporcionar diferentes procesos y servicios
según los acuerdos a los que ha llegado con la organización. La central cervecera
tiene que conservar la información documentada por si en algún momento fuera
necesario realizar una revisión.
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salvaguardar la propiedad de los clientes o proveedores externos. Es muy importante
que se conserve la información documentada adecuada y rastreable. Si la propiedad
se daña o ser pierde, es necesario llevar a cabo un análisis de la causa e
implantar acciones correctivas apropiadas.
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La empresa tiene que controlar perfectamente la identificación de las salidas en el
caso de que la trazabilidad sea un requisito, y tiene que conservar la información
documentada necesaria para permitir que se produzca dicha trazabilidad.
La empresa tiene que tener los medios adecuados para poder identificar todos los
elementos de salida del proceso y asegurar que se cumple la conformidad.
8.6.4 Preservación
La central cervecera tiene que preservar todas las salidas durante la etapa de
producción, en la medida necesaria, para asegurase de que se cumple la conformidad
con los requisitos pactados.
Es muy importante mantener la conformidad del producto durante la producción, por
lo que la norma ISO 9001:2015 tiene un apartado específico para tal fin.
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8.6.6 Control de los Cambios
La nueva ISO 9001:2015 se preocupa porque la liberación de productos y servicios no
se realice hasta que se hayan completado todas las disposiciones.
La norma exige que se mantengan los registros de quién autoriza la liberación de
todos los productos y los servicios necesarios para la entrega al cliente.
Se requiere que la empresa realice controles para garantizar que los productos y los
servicios sean correctos y cumplan con los requisitos necesarios antes de que se
destine a los clientes.
La liberación de los servicios y los productos no se puede realizar hasta que se hayan
completado de forma satisfactoria las disposiciones planificadas, sino es aprobado
mediante la autoridad pertinente y por el cliente.
Se requiere que la empresa realice controles para garantizar que los productos y los
servicios sean correctos y cumplan con los requisitos necesarios antes de que se
destine a los clientes.
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La central cervecera tiene que tomar ciertas decisiones basadas en la naturaleza de
la no conformidad y se genera un efecto sobre la conformidad de los productos y los
servicios. Se tiene que aplicar a todos los productos y los servicios no conformes
detectados después de la entrega de los productos, durante la provisión de los
servicios.
La central cervecera debe tratar las salidas no conformes de las siguientes formas:
a) Corrección.
b) Separación, contención, devolución o suspensión de productos.
c) Información del cliente.
d) Obtener la autorización para la aceptación bajo concesión.
Se tiene que verificar la conformidad con los requisitos cuando se corrijan todas las
salidas no conformes.
La información que debe contener los documentos de una empresa:
a) Describir la conformidad.
b) Describir las acciones tomadas.
c) Describir todas las concesiones obtenidas.
d) Identificar la autoridad que ha sido la que ha decidido la acción con respecto a la
no conformidad.
Es esencial realizar un control sobre todos los productos o servicios no conformes que
no se usen ni se entreguen.
Si existen servicios que tengan una no conformidad se deberán emprender acciones
correctivas, y si dicho apartado propone que sea necesario tomar las acciones
necesarias para tratar los elementos de salid del proceso, servicios y productos.
Se requiere que la central cervecera asegure todas las cuestiones o problemas con
los productos y servicios identificados y controlados para evitar que sean utilizados o
entregados a los clientes. Se adoptarán medidas para conseguir que cualquier tipo de
problema se identifique y se arregle.
INFOGRAFÍA
http://www.centralcervecera.com.co/
http://www.centralcervecera.com.co/wp-content/uploads/2016/02/Comunicado-
Coors-Light-y-NBA.pdf
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http://www.centralcervecera.com.co/wp-content/uploads/2019/07/Codigo-
Conducta-de-Proveedores-CC.pdf
http://www.centralcervecera.com.co/wp-content/uploads/2016/02/Comunicado-
lanzamiento-Tecate.pdf
https://www.ccuinvestor.com/wp-
content/uploads/PR_COLOMBIA_ANDINA_ESP.pdf
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